9. marts 1999, kl i Raadsalen Kommune

Transkript

1 Å0 Beslutninger Fraværende: Indhold Orientering og efterretning Virksomhedsplan for Arups hus Økonomirapportering Omstrukturering af fritidstilbudet for skolebørn Økonomisk tilskud til "Kulturnat 2000" Madservice fra køkkenet på Sundhedscentret Anvisning af boliger i ældre-bofællesskab Aktivitetshusets evt. overgang til selvejende institution Ansøgning om uddannelsesorlov Afgørelse fra Det Sociale Nævn om midlertidig ophør af kontanthjælp Indskrivning til børnehaveklasse for skoleåret 1999/ Eventuelt Orientering og efterretning a. Love og bekendtgørelser Bekendtgørelser1, cirkulærer2 og love3 b. Dagsordener/referater c. Tidsskrifter, rapporter, information m.v. Der henvises til: Bilag JF Beskrivelse af arbejdsområder i Borgerserviceforvaltningen februar 99. Byggedirektoratet, Kulturministeriet og Undervisningsministeriet fremsender temahæftet: Rum - Form - Funktion i folkeskolen. information: Skolebestyrelsen nr. 1, rnes Landsforening fremsender debatoplæg om kommunernes uddannelses og erhvervsvejledning; Hvad skal vi vælge?. Skole og samfund fremsender tidsskriftet: Skolebørn, nr. 2, Undervisningsministeriet fremsender tidsskriftet: "Uddannelse nr

2 Ældreforum fremsender: Inspiration til samarbejde om hjælp til ældre efterladte Om sorg og omsorg. d* Orientering fra sundhedsområdet Frederikssund og Hillerød Sygehuse fremsender opgørelse over ventedage for januar måned Oversigt over belægningen på Sundhedscentret i.4 Sundhedsforvaltningen i Frederiksborg Amt fremsender: Status for ventepatienter for uge 5-7, Nyt om Sundhedsvæsenet e. Brevnyt Intet f. Ældrerådet Referat af møde den 8. februar g. Biblioteket Der henvises til bilaget: Bilag OE - biblioteket vedr. Lukning af Bibliotek og Uvelse Bibliotek. h. Indbydelser til møder, kurser o.s.v. foreningen i Frederiksborg Amt: Kursus om Politisk styring af ældreområdet, den 30. marts 1999 pålo-skolen. Tilmeldingsfrist den 15. marts Landsforeningen af Forsorgsledere indbyder til ældredagene den april 1999, i Aalborg kongres og kultur center. Tilmeldingsfrist den 15. marts i. Diverse Resultatet af en spørgeskemaundersøgelse til brugerne af madservice i. Brev fra Peder Christensen af 25. februar 1999, vedr. planlægning af musikskolens aktiviteter. Statusbeskrivelse af forebyggende hjemmebesøg i perioden 1. januar til 31. december Frederiksborg Amt - Kongens Nordsjælland: Kultur kalenderen for marts - april - maj er indlagt i medlemmernes mapper. Kultur og Virksomhedsforvaltningen har udarbejdet pjecen: Mål for Læse/skriveundervisning ved skolerne i, denne er indlagt i medlemmernes mapper. 36

3 9, marts 1999, kl i Raadsalen 25. Virksomhedsplan for Arups hus P15 F4344 jyfr Virksomhedsplanen for Arups Hus er udarbejdet, og der ønskes en drøftelse/dialog om indholdet../. Virksomhedsplanen for Arups Hus fremgår af bilaget, der er fremsendt. Lederen af Arups Hus, Bodil Mørkeberg, vil deltage i diskussionen. Forslag til beslutning Udvalget drøfter virksomhedsplanen. Taget til efterretning. 26. Økonomirapportering Budgetoverførsel fra 1998 til S06 F4363 pech Budgetansvarlige for tildelte budgetrammer 1998 i relation til Kultur og Virksomhedsforvaltningen har indgivet status med henblik på økonomisk overførsel til Den samlede overførselsramme udgør kr Heraf foreslås kr overført til manglende finansiering af anlægsudgifter i forbindelse med køb af skovbørnehave og kr til manglende finansiering af udgifter ved etablering af integrerede pladser i børnehaverne, Lindehuset og Kroghøj. Regnskabskontoret har gennemset budgetrammerne og bemærker, at budgetrammen for "den gamle smedje" og skovbørnehaven ikke var beskrevet fra årets begyndelse, og derfor skal behandles som egentlige tillægsbevillinger. 37

4 Forvaltningen kan oplyse, at der for budgetrammerne: Folkeoplysning og øvrige kulturelle tilskud ikke udarbejdes egentlig Virksomhedsplan, men udvalget udarbejder budget for rammerne. Der henvises til: bilag/0verførsel/budgetrammer Forslag til beslutning at udvalget anbefaler overførsel af kr Overførsel af kr i henhold til bilag anbefales. Det indstilles, at den gamle smedje og skovbørnehaven indgår i overførselsrammen. 27. Omstrukturering af fritidstilbudet for skolebørn P22 F4031 Ioha Byrådet besluttede på mødet den 26. august 1998 at der skal etableres en Juniorklub for elever i 4. til 6. klasse. Juniorklubben skal have lokaler på Kingoskolen, når den nye skole tages i brug. Det vil imidlertid være hensigtsmæssigt at etablere en midlertidig Juniorklub allerede fra 1.august 1999, idet Kingoskolen ikke forventes færdig før til efteråret Samtidig vil der opstå pladsproblemer i SFO - specielt på Lindegårdsskolen, hvor 3 nye børnehaveklasser starter efter sommerferien Juniorklubben foreslås etableret midlertidigt i lokalerne på Industrivej 22F, som Ungdomsskolen lejer nu. Juniorklubben skal have egne basislokaler, men det er derudover tanken, at Juniorklubben samarbejder med frivillige organisationer. En nærmere beskrivelse af indholdet i forslaget findes i fremsendte bilag: Notat vedr. juniorklub. Det midlertidige tilbud om Juniorklub tilbydes elever i 4. og 5. klasse. Forældrebetaling er fastsat til 600,- kr. i 11 rater/årligt. Det forventes at ca. 50 børn vil benytte ordningen. Det foreslås, at åbningstiden er fra kl til Åbningstiden skal dog tilpasses behovet ud fra skolernes skemalægning. I skoleferierne vil åbningstiden være fra kl til kl Juli måned er klubben lukket. Der henvises til et bilag udarbejdet af Teknisk Forvaltning: Notat Industrivej 22F Teknisk Forv. 38

5 Det er nødvendigt at give dispensationer fra lokalplanen og for forhold som ventilation. Det vurderes, at de nødvendige dispensationer vil blive givet. Økonomi Finansieres indenfor den afsatte ramme i budgettet for Forslag til beslutning: at udvalget drøfter forslaget om etablering af Juniorklub for 4. og 5. klasse fra 1. august 1999 i lejede lokaler på Industrivej 22F. * at forslaget sendes til høring i Ungdomsskolebestyrelsen inden udvalget tager endelig stilling til forslaget. Udvalget kan anbefale juniorklub for 4. og 5. klasse på Industrivej 22F fra 1. august Inden endelig stillingtagen anmodes ungdomsskolebestyrelsen om en udtalelse. 28. Økonomisk tilskud til "Kulturnat 2000" F4342 pech Styregruppen for projektet " Kulturnat 2000" søger om økonomisk tilsagn på kr foreningsrepræsentanter er ved at projektlægge en kulturnat den 14. april Det er tanken, at Kulturnatten skal give et væld af spændende tilbud i foreningslivet fra sport til almen kultur, og hvor forretningslivet også vil blive inddraget. Styregruppen skal sikre det økonomiske grundlag for projektet. Ansøgningen er indlagt i sagen. Forslag til beslutning at udvalget godkender et økonomisk tilsagn på kr Udvalget vil være positiv overfor et tilskud på indtil kr ,- 39

6 29. Madservice fra køkkenet på Sundhedscentret P16 F4365 pech Udvalget blev på sidste møde orienteret om forslag til ændring af madservice på Sundhedscentret. Inden stillingtagen ønskede udvalget Ældrerådets udtalelse. Ændringerne er foreslået således: hjemmeboende borgere, der far bragt maden, kan fra/tilvælge biretten fra dag til dag for at undgå indtægtstab betales der kr. 5 pr. udbragt måltid Ældrerådet finder det ikke rimeligt, at borgerne skal kunne fra/tilvælge biretten fra dag til dag, men foreslår, at fra/tilvalget må gælde for en måned. Ældrerådet finder det endvidere uacceptabelt, at den foreslåede prisstigning også skal gælde for de borgere, der ikke ønsker fra/tilvalg af biret. Er der økonomisk behov for at justere priserne for udbringning af mad, bør dette forhold fremgå af forslaget, påpeger Ældrerådet. Virksomhedsleder for køkkenet ønsker at fastholde forslaget om fra/tilvalg af biret fra dag til dag. Økonomi Alternativt forslag kunne være at justere madpriserne for alle borgere, uanset - om man spiser på Sundhedscentret eller far bragt maden., Forslag: Hovedret kr. 22 til kr. 23 Biret kr til kr. 8 Det skal oplyses, at kostpriserne i ligger i den billige ende ved sammenligning med øvrige kommuner i amtet. Forslag til beslutning at udvalget tager stilling til de foreslåede ændringer i madservice. Udvalget godkendte fra/tilvalg af biret fra dag til dag. Justering af prisen til kr. 23,- for hovedret og kr. 8,- for biret godkendes. 30. Anvisning af boliger i ældre-bofællesskab G00 F

7 9. marts 1999, kl. 14,30 i Raadsalen pech Foreningen Senior Bofællesskabet, "-Bo" søger om, at bofællesskabet delvis selv far anvisningsretten til boliger i et planlagt ældre-bofællesskab på "Savværksgrunden". Det er foreningens plan at anvise boliger til kommende beboere fra foreningens kartoteksliste - ud fra den forudsætning for, at skal bofællesskabet kunne fungere, er det nødvendigt, at de borgere, der kommer til at bo i fællesskabet, på forhånd kender hinanden. Kartotekslisten indebærer, at nye beboere er fortrolige med ideen i bofællesskabet. De har deltaget i studiekreds om bofællesskab eller har deltaget i fællesarrangementer med øvrige beboere. Det er herudover foreningens beslutning, at kommende beboere skal være fyldt 50 år og være -borgere. Forvaltningen kan oplyse: at det som udgangspunkt er Byrådet, der har anvisningsretten til ældreboliger uanset, hvem der ejer boligerne at såfremt Byrådet godkender et ældrebolig-bofællesskab, skal der samtidig tages beslutning om, hvorledes anvisning til boliger skal foregå at anvisningsretten kan overdrages til beboerne, eksempelvis med det formål at tilgodese en harmonisk beboersammensætning at Ældrerådet skal høres inden Byrådets endelige beslutning om anvisningsret Ansøgningen er indlagt i sagen. Borger og Virksomhedsudvalget har på sit møde den 9. februar 1999 indstillet følgende forslag: Anvisningsretten for bofællesskabet i almene ældreboliger på Savværksgrunden overdrages bofællesskabet efter fællesskabets retningslinier. Endelig visitation foretages af kommunens visitationsudvalg. Det forudsættes, at bofællesskabet anviser mindst 5 personer til en ledig bolig. Ordningen gælder for en forsøgsperiode på 2 år fra opstart. Forslaget har været til udtalelse i Ældrerådet med følgende konklusion: Ældrerådet anbefaler forslaget og påpeger, at udvælgelsen i den første indflytning efter boligernes færdiggørelse foretages direkte blandt de medlemmer, der er opført på foreningens liste. Forslag til beslutning: at udvalget indstiller forslaget til godkendelse. 41

8 Anbefales. 31. Aktivitetshusets evt. overgang til selvejende institution 16.09P21 F1735 pech Styregruppen for Aktivitetshuset har på sit møde den 1. juli 1998 godkendt, at Aktivitetshuset overgår til selvejende institution under forudsætninger, der kan godkendes af. Styregruppen ønsker herefter, at foretager det nødvendige administrative arbejde i sagen. Generelt er det en betingelse for styregruppen, at brugerne ikke stilles ringere ved selveje end under den eksisterende ordning, hvorfor følgende forhold må fortsætte: Nuværende årlige driftstilskud (ca kr.) fortsætter - justeret i takt med øvrige kommunale budgetter. Nuværende personale (31 timer/ugtl.) forudsættes ansat i kommunalt regi, men lønudgift afholdes af det årlige driftstilskud. Administration af bygningsvedligeholdelse fortsætter ved Teknisk Forvaltning. Valg af styregruppe fortsætter uændret som Aktivitetshusets ledelse. Det er ligeledes fremført fra styregruppen, at ejendommen ved overgang til selvejende institution ikke kan pantsættes uden aftale med. Forvaltningen kan oplyse, at i forbindelse med en drøftelse af det samme forslag i 1996/97, blev der udarbejdet et forslag til vedtægt (med notat) for fonden: "Aktivitetshuset Kongshøjs Ejendomsfond" af Advokaterne v/jens Andersen Efter et møde med Aktivitetshusets styregruppe besluttede Borger og Virksomhedsudvalget på sit møde den 10. november 1998, at de økonomiske forhold undersøges - vedrørende Aktivitetshusets momsregistrering og kommunalt tilskuds indvirkning på låntagning ved overgang til selvejende institution. Med henvisning til notater fra advokat og økonomichef kan følgende konkluderes ved Aktivitetshusets eventuelle overgang til selvejende institution; at Aktivitetshuset ikke kan fritages for momsbudgettering 42

9 9. marts 1999, kl i Raadsaien at kun kan yde et almindeligt driftstilskud, såfremt det ikke skal påvirke kommunens låneramme Udvalget har herefter drøftet et forslag om, at Aktivitetshuset bliver en selvejende virksomhed med driftsoverenskomst med. (Samme status som Børnehave). Forslaget indebærer følgende: bygningerne ejes af den selvejende virksomhed, Aktivitetshus. der udarbejdes en overenskomst med om den daglige drift. at såfremt den selvejende virksomhed ønsker at udbygge - skal der betales moms af anlægssummen. Forslaget har været til udtalelse i styregruppen for Aktivitetshuset og Ældrerådet. Styregruppen anbefaler forslaget og Ældrerådet meddeler, at de bakker styregruppen op i de beslutninger, styregruppen indstiller omkring Aktivitetshuset ejerforhold. Forslag til beslutning at udvalget indstiller, at Aktivitetshuset bliver en selvejende virksomhed, og der udarbejdes en driftsoverenskomst med. Under henvisning til styregruppens og ældrerådets anbefaling indstilles forslaget til godkendelse. Udgifter til overdragelse finansieres inden for aktivitetshusets rammebevilling. 32. Ansøgning om uddannelsesorlov G01 F4364 pech Skoleinspektør, Nina Andersen, Byvangskolen søger om uddannelsesorlov i skoleåret 1999/ Med baggrund i, at skolelederjobbet er særdeles krævende og derfor kræver stadig udvikling og dygtiggørelse, ønsker Nina Andersen uddannelsesorlov i skoleåret 1999/2000 for at kunne videreuddanne sig. Skolebestyrelsen anbefaler ansøgningen. 43

10 Økonomi Uddannelsesorlov bevilges med tjenestefrihed uden løn. Forslag til beslutning: Forvaltningschefen indstiller ansøgningen til godkendelse i Økonomiudvalget. Anbefales. 33. Afgørelse fra Det Sociale Nævn om midlertidig ophør af kontanthjælp jyfr./. Det Sociale Nævn har behandlet en sag om midlertidigt ophør af kontanthjælp efter lov om aktiv socialpolitik 14 på grund af udbetaling af arv, bilaget vil blive fremsendt. En borger, der får kontanthjælp arver kr Arbejdsmarkedsafdelingen henviser borgeren til at dække sit økonomiske behov i 8 måneder af den udbetalte arv, efter at have fratrukket kr ifølge 14 i Lov om Aktiv Socialpolitik. Kontanthjælpen var kr pr måned. Det bliver kr i alt. Borgeren anfører blandt andet som grund for klagen, at hun har gæld på kr til sin mor. Pengene er brugt til alternative behandlinger for en hørelidelse og svimmelhed, der nu er diagnosticeret som Méniéres lidelse. Borgeren er ung og uuddannet, men ønsker en alternativ sundhedsuddannelse. Hun er begyndt på denne, selv om hun ved, kun støtter godkendte uddannelser. Til nævnet har hun oplyst, at hun vil starte en uddannelse som ernæringsterapeut. n har på dette tidspunkt ikke afgjort om borgeren er revalideringsberettiget. Borgeren mener i øvrigt, hun er berettiget til sygedagpenge. Økonomi Udgiften til kontanthjælp i 8 måneder er kr Vurdering Nævnet afgør, at er berettiget til at standse udbetalingen af kontanthjælp i den periode, hvor borgerens økonomiske behov kan dækkes af arven fratrukket de kr. 44

11 De tilbagesender afgørelsen til kommunen til videre sagsbehandling. Nævnet finder, at kommunen bør se bort fra yderligere et beløb af arven af hensyn til borgerens uddannelsesmuligheder. Nævnet gør også kommunen opmærksom på, at vi ikke er berettiget til at afrunde beløbet, hvis arven dækker et antal måneder og nogen dage. Forslag til beslutning Det Sociale Nævns afgørelse tages til efterretning. T åget t i 1efterret n i ng. Punkt 34 er tilføjet den 9. marts 1999, kl Indskrivning til børnehaveklasse for skoleåret 1999/ G01 F4353 viol har modtaget klage over Borger og Virksomhedsudvalgets beslutning om fastholdelse af elevs indskrivning til børnehaveklasse på Lindegårdskolen. Eleven bor på Blommevang, der efter ændring af skoledistrikterne, tilhører Lindegårdskolens distrikt. Forældrene har søgt om indskrivning på Byvangskolen, men dette er afslået grundet elevtal i børnehaveklasserne - herunder beslutning om udbygning af Lindegårdskolen til 3 spor. Eleven har p.t. ikke søskende på Byvangskolen, men har tidligere haft to ældre søskende indskrevet på skolen. Borger og Virksomhedsudvalget besluttede på sit møde den 9. februar 1999, at såfremt - der bliver plads i børnehaveklasserne på Byvangskolen, skal. søskendebørn prioriteres. På denne baggrund fik 4 ansøgere uden søskenderelationer afslag og 3 ansøgere med søskenderelationer blev sat på venteliste til eventuelle ledige pladser i børnehaveklasserne på Byvangskolen. Forslag til beslutning: at udvalget fremkommer med indstilling til byrådet. 45

12 Udvalget indstiller at tidligere beslutning fastholdes. Meddelelser til pressen Minus 32,33 og 34 Eventuelt Intet. Mødet slut kl.: http:/Av\v\v.daimiark.dk/hr/owa/damnark.dk?obiekt=989973&interval= hlli):/avww.damnark.dk/hr/owa/danmark.dk?obiekt=989976&interval=l-20 3 hud:/anvw.daimiark.dk/hr/owa/danniark.dk?obiekt= om sundhedscentret i.hdn