BIOFOS A/S Refshalevej 250 DK-1432 København K www.biofos.dk CVR nr. 25 60 19 20 LEVERINGSAFTALE FOR PLEJE AF GRØNNE OMRÅDER OG VINTERTJENESTE MELLEM OG BIOFOS A/S [LEVERANDØREN]
LEVERINGSAFTALE FOR PLEJE AF GRØNNE OMRÅDER OG VINTERTJENESTE MELLEM BIOFOS A/S (CVR nr. 25 60 19 20) Refshalevej 250 1432 København K ( BIOFOS ) OG [NAVN PÅ LEVERANDØR] [(CVR nr. INDSÆT)] [ADRESSE] [POSTNR. / BY] ( Leverandøren ) (begge tilsammen benævnt Parterne og hver for sig en Part ) 1. BAGGRUND OG FORMÅL 1.1 BIOFOS har efter offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse [ ] gennemført et begrænset udbud af nærværende Aftale om pleje af grønne områder og vintertjeneste. På baggrund af de indkomne tilbud har BIOFOS valgt at indgå nærværende Aftale med Leverandøren. 1.2 Aftalen og dennes bilag fastlægger alle vilkår, som skal gælde for Leverandørens ydelser under Aftalen i dennes løbetid. 2. DEFINITIONER 2.1 Bortset fra hvor andet konkret er anført eller åbenbart fremgår af sammenhængen, skal nedenstående udtryk i denne Aftale have den her anførte betydning: Aftalen Arbejder Ikrafttrædelsesdato 01.04.2017 Denne leveringsaftale med tilhørende bilag. De opgaver, som Leverandøren udfører for Ordregiver i henhold til Aftalen 3. PARTERNES AFTALEGRUNDLAG 3.1 Parternes aftalegrundlag udgøres af følgende dokumenter: 1. Nærværende leveringsaftale af [DATO] 2. Eventuelle ændringer af udbudsmaterialet udsendt til tilbudsgiverne af [DATO] (bilag 1) 3. Eventuelle spørgsmål/svar udsendt til tilbudsgiverne af [DATO] (bilag 1) 4. [Arbejdsklausul og lærlingeklausul se bilagsparadigme] af [DATO] (bilag 2) 5. ABService med fravigelser og tilføjelser af [DATO] (bilag 3) 6. Kravspecifikationen af [DATO] (bilag 4) 7. Det øvrige udbudsmateriale, herunder dokumentet Information til eksterne samarbejdspartnere om sikkert og sundt arbejde af [DATO] (bilag 5) 8. Leverandørens tilbud af [DATO] (bilag 6) 21.11.2016 Side 2 af 6
3.2 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem ovenstående dokumenter, gælder dokumenterne forud for hinanden i den nævnte prioriterede rækkefølge. 4. LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER 4.1 Leverandøren er forpligtet til at udføre de i bilag X ( Kravspecifikation ) beskrevne arbejder på de vilkår, som fremgår af Aftalen og dennes bilag. Leverandøren er herunder ansvarlig for planlægning og udførelse inden for de aftalte frister. Levering anses først for sket, når når de aftalte Arbejder er udført i henhold til Aftalens vilkår. 4.2 Leverandøren modtager vederlag for de udførte Arbejder i overensstemmelse med priserne i tilbudslisten (bilag 7). Der sker afregning pr. måned. Alle priser er i danske kroner. Priser er ekskl. moms, men inkl. alle andre omkostninger, afgifter, gebyrer og evt. told. Leverandørens pris inkluderer herunder levering, kørsel samt alle øvrige ydelser, der måtte være påkrævet for opfyldelse af Aftalen. Tillægsydelser kan kun faktureres, såfremt BIOFOS forudgående skriftligt har godkendt dette, omfanget heraf og betingelserne herfor. 4.3 Leverandøren er ansvarlig for enhver skade og/eller tab, som Leverandøren forvolder Ordregiver ved udførsel af eller ved undladelse af udførsel af Aftalen. Leverandøren hæfter dog ikke for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab. 4.4 Leverandøren er i Aftalens løbetid forpligtet til at opretholde alle lovpligtige forsikringer, samt sædvanlig erhvervsansvarsforsikring med sædvanlig selvrisiko og dækning, der omfatter udførte Arbejder. 4.5 Leverandøren er i Aftalens løbetid forpligtet til at sikre, at alle ansatte, som udfører opgaver omfattet af Aftalen, er vaccineret mod polio, stivkrampe og Hepatitis A & B. Arbejder skal endvidere udføres i henhold til kloakbekendtgørelsen. 4.6 Leverandøren skal på Ordregivers anmodning til enhver tid kunne dokumentere, at pkt. 4.4 og 4.5 er opfyldte. 4.7 Leverandøren er forpligtet til at udføre arbejdet loyalt over for Ordregiver og i overensstemmelse med god faglig praksis i branchen. Leverandøren er tillige forpligtet til at efterleve Ordregivers eventuelle anvisninger for udførsel af Aftalen. Sådanne anvisninger fritager dog ikke Leverandøren for ansvar efter punkt 4.3. 4.8 Ved mangelfuld eller forsinket levering er Ordregiver berettiget til at lade Arbejdet udføre ved tredjemand for Leverandørens regning. 4.9 Såfremt der i udbudsmaterialet er vedlagt bilag med supplerende kontraktbestemmelser, herunder eksempelvis et standardkontraktgrundlag, en arbejdsklausul og/eller en lærlingeklausul, er Leverandøren forpligtet til at overholde disse klausuler. 4.10 Leverandøren skal senest 10 dage efter kontraktindgåelse skriftligt beskrive i bilag [2] over for Ordregiver, hvordan Leverandøren konkret i kontraktperioden vil overholde forpligtelserne i bilag [2]. 5. ORDREGIVERS FORPLIGTELSER 5.1 Ordregiver betaler Leverandøren vederlag som specificeret i afsnit 4.2. 21.11.2016 Side 3 af 6
5.2 Ordregiver skal, i det omfang det er rimeligt og relevant for Leverandørens opfyldelse af Aftalen, på anfordring give Leverandøren fyldestgørende oplysninger om Ordregivers forhold. 6. FAKTURERING OG BETALING 6.1 Leverandøren er berettiget til løbende at fakturere udførte Arbejder. BIOFOS yder ingen betaling for Arbejder, som ikke er udført og afsluttet i overensstemmelse med Aftalen og dennes bilag. 6.2 For Arbejder som er iværksat uden forudgående aftale med BIOFOS er Leverandøren ikke berettiget til betaling. 6.3 Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronik faktura, jf. Lov nr. 1203 om offentlige betalinger og på baggrund af det oplyste EAN-nr. Korrekt og fyldestgørende faktura skal indeholde følgende oplysninger i aflæsningslinjen vedr. købet: Det af BIOFOS oplyste ordrenummer/rekvisitionsnummer Rekvirent for ydelsen Navn på leverandør samt angivelse af den medarbejder hos Leverandøren, der er ansvarlig for den pågældende ydelse Beskrivelse af tjenesteydelsen Leveringsdato, -tid og -sted Fakturadato og -beløb med og uden moms BIOFOS forbeholder sig ret til at afvise fakturaer, der ikke indeholder oplistede oplysninger. Leverandøren kan ikke i forbindelse med den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. Elektronisk faktura sendes til EAN-nr. 5790002135569. Såfremt den bestilte mængde/ydelse bliver leveret successivt, kan Leverandøren udelukkende fakturere for den leverede mængde/leverede ydelse. Renter kan alene opkræves i henhold til renteloven. 6.4 Betalingsfristen er 30 dage netto. Betalingsfristen gælder fra BIOFOS modtagelse af faktura udfærdiget i overensstemmelse med Aftalen. 7. TAVSHEDSPLIGT 7.1 Leverandøren må ikke uden BIOFOS direktions eller kommunikationschefs forudgående skriftlige samtykke benytte BIOFOS navn, logo eller handelsforhold i reference- eller reklameøjemed. 7.2 Leverandøren samt dennes personale og underleverandører skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til enhver oplysning om Ordregivers forretningshemmeligheder og andre fortrolige forhold. 8. IKRAFTTRÆDELSE, VARIGHED OG OPHØR 8.1 Aftalen træder i kraft på Ikrafttrædelsesdatoen og løber i 5 år hvorefter Aftalen bortfalder uden særskilt varsel, medmindre BIOFOS vælger at udnytte Optionen, jf. pkt. 7.2 BIOFOS meddeler senest 20 måneder efter Ikrafttrædelsesdatoen, hvorvidt BIOFOS ønsker at udnytte Optionen. Udnytter BIOFOS Optionen, således at Aftalen kan forlænges på uændret vilkår i 2 x 1 år. 21.11.2016 Side 4 af 6
8.2 Aftalen kan opsiges med 6 måneders varsel efter 12 måneder. Uanset at Aftalen opsiges, kan BIOFOS på et hvilket som helst tidspunkt i Aftalens løbetid give meddelelse til Leverandøren om, at Aftalen forlænges 3 måneder, såfremt BIOFOS ikke har gennemført en udbudsproces, der har resulteret i indgåelse og ikrafttræden af en aftale med en ny leverandør. 9. UNDERLEVERANDØRER Leverandøren kan ikke lade arbejder under leveringsaftalen udføre af underleverandører. Dette forbud gælder dog ikke, såfremt Leverandøren i forbindelse med udbudsprocessen har støttet sig på underleverandørens tekniske eller økonomiske kapacitet. I sidstnævnte tilfælde kan disse underleverandører alene udføre de arbejder, som fremgår af Leverandørens tilbud, at den pågældende underleverandør skal udføre. 9.1 Leverandøren kan herudover alene overlade udførelsen af Arbejder under Aftalen til underleverandører, såfremt Ordregiver forudgående giver skriftligt samtykke dertil. Leverandøren skal i forbindelse med anmodning om anvendelse af en underleverandør fremsende dokumentation for, at underleverandøren ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, som var beskrevet i udbudsmaterialet. Ordregiver giver alene samtykke til at anvende underleverandører, såfremt Ordregiver vurderer, at helt særlige vilkår gør sig gældende herfor, og såfremt samtykket ikke i øvrigt er til ulempe for Ordregiver. Leverandøren er forpligtet til oplyse navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant for de underleverandører, der benyttes udførelsen af Arbejder. 9.2 Leverandøren er uanset ovenstående over for Ordregiver den eneste ansvarlig for Aftalens opfyldelse, herunder er Leverandøren ansvarlig for, at eventuelle underleverandører opfylder alle krav i henhold til Aftalen. 10. ÆNDRINGER OG MEDDELELSER 10.1 Enhver ændring af Aftalen skal ske skriftligt og optages som bilag til Aftalen. Ændringer kan alene aftales mellem de i punkt 11.4 angivne personer. Ændringer, som ikke opfylder dette pkt. 11.1 er ikke gyldige mellem Parterne. 10.2 Ordregiver kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Aftalen til et med Ordregiver koncernforbundet selskab. 10.3 Alle meddelelser i medfør af Aftalen skal være skriftlige og anses for at være nået frem dagen efter fremsendelse via e-mail. 10.4 Meddelelser vedrørende nærværende Aftale skal fremsendes til følgende aftaleansvarlige eller til en anden adresse, som Parterne skriftligt måtte meddele den anden Part: For Ordregiver: [ ] (aftaleansvarlig) på e-mail til adressen [ ]. For Leverandøren: [ ] (aftaleansvarlig) på e-mail til adressen [ ]. 10.5 Begge Parter kan til enhver tid i Aftalens løbetid udpege en anden aftaleansvarlig. 11. KRAV OM REGISTRERING AF UDENLANDSKE TJENESTEYDERE 11.1 Såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUTregistret er Leverandøren forpligtiget til at sikre, at denne forpligtigelse overholdes. Leverandøren skal efter anmodning herom fremsende en kvittering for anmeldelsen til Ordregiver senest 5 arbejdsdage fra Leverandøren modtager anmodning herom. Ordregi- 21.11.2016 Side 5 af 6
ver kan endvidere anmode leverandøren om at deltage i et statusmøde, hvor leverandøren redegør for leverandørens overholdelse af forpligtelsen i punkt 11.1. 11.2 Hvis Leverandøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af punkt 11.1 kan Ordregiver kræve en bod fra Leverandøren på 5.000 kr. pr uge overtrædelsen varer. 11.3 Dansk rets almindelige regler om væsentligt misligholdelse finder endvidere anvendelse. 12. EXITKLAUSUL 12.1 Såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol måtte annullere Ordregivers beslutning om at tildele Aftalen til Leverandøren, eller pålægger Ordregiver at bringe Aftalen til ophør, er Ordregiver berettiget til at opsige Aftalen med 14 dages varsel. 12.2 I tilfælde af at Ordregiver opsiger Aftalen som beskrevet i punkt 12.1, betaler Ordregiver for de ydelser, Ordregiver aftager fra Leverandøren, frem til det tidspunkt, hvor Aftalen i henhold til opsigelsen udløber. 12.3 Leverandøren kan ikke rejse krav, herunder krav om erstatning eller anden godtgørelse, mod Ordregiver i anledning af en opsigelse som beskrevet i punkt 12. 13. UNDERSKRIFTER 13.1 Denne Aftale er underskrevet i to kopier, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Aftale. Den: Sted: For Ordregiver: Den: Sted: For Leverandør: Navn: Titel: Navn: Titel: 21.11.2016 Side 6 af 6
BIOFOS A/S Refshalevej 250 DK-1432 København K www.biofos.dk CVR nr. 25 60 19 20 BILAG 2 - ARBEJDSKLAUSUL OG LÆRLINGEKLAUSUL
LÆRLINGEKLAUSUL 1. Leverandøren er forpligtet til at sikre, at mindst [X] % af de arbejdstimer, der anvendes til at opfylde Aftalen, jf. nedenstående, besættes med arbejdstagere, som tilhører persongruppen af lærlinge. 2. Ved lærlinge forstås en arbejdstager, med hvem Leverandøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale. Uddannelsesaftalen skal indgås som led i et uddannelsesforløb, som lærlingen følger, og skal være rettet mod, at lærlingen opnår personlige, sociale og faglige kvalifikationer, som understøtter lærlingens uddannelsesforløb, og som giver grundlag for beskæftigelse på arbejdsmarkedet. 3. Uddannelsesforløb i medfør af lovbekendtgørelse nr. 987 af 16. august 2010 om erhvervsgrunduddannelser m.v. og i medfør af lovbekendtgørelse nr. 789 af 16. juni 2015 om erhvervsuddannelser anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb. 4. Leverandøren kan indgå uddannelsesaftaler om uddannelsesforløb i medfør af andre tilsvarende uddannelsesordninger i EU, herunder med lærlinge fra andre EU-lande, som opfylder ovenstående krav til et uddannelsesforløb. 5. Leverandøren kan opfylde sin forpligtelse til at beskæftige lærlinge i henhold til nærværende klausul ved at overføre personer, som ved Aftalens indgåelse er ansat hos Leverandøren/Entreprenøren, til den udbudte Aftale. 6. Kan Leverandøren ikke på egen hånd ansætte lærlinge kan Leverandøren rette henvendelse til relevant erhvervsskole eller tilsvarende og anmode om at få formidlet lærlinge i medfør af lovbekendtgørelse nr. 987 af 16. august 2010 om erhvervsgrunduddannelse m.v. og i medfør af lovbekendtgørelse nr. 789 af 16. juni 2015 om erhvervsuddannelser, som anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb. 7. Hvis Leverandøren kan påvise, at det ikke har været muligt at indgå uddannelsesaftaler til besættelse af arbejdstimer med lærlinge bortfalder vilkåret. 8. Leverandøren skal efterleve den fremsendte lærlingeplan, der redegør for, hvorledes lærlingeklausulen udmøntes. Af planen skal det bl.a. fremgå, hvor mange arbejdstimer der vil være beskæftiget med lærlinge, hvilke typer lærlinge der forventes beskæftiget og i hvilke perioder lærlingene vil være beskæftiget. Hertil skal den af Ordregiver udarbejdede skabelon anvendes, jf. bilag [X]. Sker der ændringer i lærlingeplanen, herunder hvis arbejdstimer i henhold til lærlingeplanen ikke kan besættes med lærlinge, er Leverandøren forpligtet til at underrette Ordregiver om de forventede ændringer hurtigst muligt. 9. Lærlingeplanen skal være et fast punkt på Leverandørmøderne i kontraktens løbetid. Ordregiver kan endvidere anmode Leverandøren om at deltage i et statusmøde, hvor Leverandøren redegør for Leverandørens overholdelse af den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsættes. 10. I Aftalens løbetid skal Leverandøren på Ordregiverens anmodning inden 10 dage dokumentere, at alle betingelserne i nærværende lærlingeklausul er opfyldt. Leverandøren skal sikre, at det fornødne samtykke fra den enkelte arbejdstager jf. gældende persondatalovgivning, er til rådighed for den ovenfor beskrevne overdragelse af oplysninger om de pågældende arbejdstagere, således af den fastsatte tidsfrist på 10 dage kan overholdes. 11. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt Leverandørens manglende besættelse af arbejdstimer med lærlinge er berettiget, kan Ordregiver forlange en uddybende redegørelse fra Side 2 af 4
Leverandøren. Hvis Ordregiver fortsat finder Leverandørens handling uberettiget, kan Ordregiver meddele dette til Leverandøren med tilkendegivelse af, at manglende besættelse af arbejdstimer med lærlinge vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Tilsvarende gælder hvis Leverandøren ikke overholder pligten til at dokumentere, at beskæftigelseskravet med lærlinge er opfyldt. Sker der fortsat misligholdelse fra Leverandørens side, er Ordregiver berettiget til efter påkrav at kræve en bod på 5.000 kr. pr. begyndt uge, indtil Leverandøren har dokumenteret, at beskæftigelseskravet med lærlinge er opfyldt. ARBEJDSKLAUSUL 1. Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandører og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandører og eventuelle underleverandører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Ordregiver kan endvidere kræve, at entreprenøren dokumenterer efterlevelse af den konkrete udmøntning af arbejdsklausulens krav, som fremgår af bilag [X]. 2. Ordregiver kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsætter. Ordregiver kan kræve, at Leverandøren efter skriftligt påkrav herom inden for 10 arbejdsdage fremskaffer relevant dokumentation såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Ordregiver kan endvidere kræve, at Leverandøren dokumenterer, at der er sket korrekt indberetning af lønudbetalinger og arbejdstimer til SKAT. Ordregiver kan til brug for sin vurdering af, om Leverandøren eller underleverandører har overholdt klausulen søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/eller arbejdstagerorganisationer. Ordregiver kan endvidere anmode Leverandøren om at deltage i et statusmøde, hvor Leverandøren redegør for Leverandørens overholdelse af den forpligtelse, som arbejdsklausulen fastsættes. Leverandøren skal sikre, at det fornødne samtykke fra den enkelte arbejdstager jf. gældende persondatalovgivning, er til rådighed for den ovenfor beskrevne overdragelse af oplysninger om løn- og ansættelsesvilkår, således af den fastsatte tidsfrist på 10 dage kan overholdes. 3. Hvis Leverandøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af nærværende arbejdsklausul kan Ordregiver tilbageholde og modregne vederlag med henblik på at sikre arbejdstagerne løn- og ansættelsesvilkår efter stk. 1 i denne klausul. 4. Hvis Leverandøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af nærværende arbejdsklausul, eller hvis Leverandøren ikke dokumenterer, at Leverandøren overholder sine forpligtelser i medfør af nærværende arbejdsklausul, kan Ordregiver kræve en bod fra Leverandøren på 5.000 kr. pr uge. 5. Dansk rets almindelige regler om væsentligt misligholdelse finder endvidere anvendelse. Side 3 af 4
Leverandørens navn: Leverandørens CVR-nr: Dato: Underskrift: Side 4 af 4
BIOFOS A/S Refshalevej 250 DK-1432 København K www.biofos.dk CVR nr. 25 60 19 20 REDEGØRELSE OM, HVORLEDES TILBUDSGIVER VIL OVERHOLDE RAMMEAFTALENS ARBEJDSKLAUSUL OG LÆRLINGEKLAUSUL Side 1 af 2
1. Tilbudsgivers overholdelse af Rammeaftalens arbejdsklausul (bilag 2) [Tilbudsgiver bedes beskrive, hvorledes tilbudsgiver vil overholde rammeaftalens arbejdsklausul. Tilbudsgiveren bedes herunder angive, hvilke løn- og ansættelsesvilkår, tilbudsgiveren vil tilbyde de relevante medarbejdere - gerne ved henvisning til en overenskomst. Tilbudsgiveren bedes endvidere redegøre for ovenstående forhold hos de underleverandører, som tilbudsgiveren påtænker at anvende.] Angiv arbejdstype (eksempelvis "Malerarbejde") Beskriv hvordan du vil overholde arbejdsklausulen (eksempelvis "Jeg tilbyder mine medarbejdere, der udfører arbejder omfattet af Rammeaftalen, løn- og ansættelsesvilkår svarende til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Danske Malermestre og Malerforbundet i Danmark.") 2. Tilbudsgivers overholdelse af Rammeaftalens lærlingeklausul (bilag [X]) [Tilbudsgiver bedes beskrive, hvorledes tilbudsgiver vil overholde rammeaftalens lærlingeklausul. Tilbudsgiveren bedes herunder konkret angive i skemaet nedenfor, hvilke hvornår og hvordan de pågældende lærlinge vil deltage i udførsel af opgaverne.] Lærlingeplan Lærling nr. Type lærling/ elev/praktikant 1 2 3 4 Antal timer Periode for beskæftigelse af lærling Type beskæftigelse/opgave Side 2 af 2
Bilag 3 ALMINDELIGE BETINGELSER FOR LEVERING AF SERVICEYDELSER (ABSERVICE) (NB Tilpasninger foretaget) A. INDLEDENDE BESTEMMELSER ANVENDELSESOMRÅDE 1. Almindelige Betingelser for levering af Serviceydelser (ABService) gælder ved aftaler om levering af serviceydelser, når kontraktparterne har vedtaget dette. AFTALEGRUNDLAGET - KONTRAKTPARTERNE, DEFINITIONER MV. 2. Ved»aftalen«forstås kontraktparternes aftale om levering af serviceydelsen samt alle kontraktbilag og tillæg mv. til de nævnte dokumenter. Stk. 2. Ved»serviceydelser«forstås tjenesteydelser generelt. Stk. 3. Ved»kontraktparter«forstås ordregiver og leverandør. Stk. 4. Ved»leverandør«forstås den, som påtager sig at udføre en bestemt opgave i henhold til aftalen, og ved»ordregiver«forstås den, der antager leverandøren til at udføre opgaven. Stk. 5. Alle angivne beløb er eksklusive moms. Stk. 6. Aftalen er undergivet dansk ret. SAMARBEJDSORGANISATION 3. Såfremt en af kontraktparterne ønsker det, nedsættes en følgegruppe til løbende dialog og opfølgning vedrørende aftalen. Følgegruppen skal i øvrigt behandle spørgsmål, som ikke har fundet deres afklaring i aftalen. FORSIKRING 4. Leverandøren er forpligtet til at være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder erhvervsansvarsforsikring. Ordregiveren kan forlange dokumentation herfor. Stk. 2. Betjener leverandøren sig af underleverandører, er leverandøren forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder de i stk. 1 nævnte krav om forsikringsdækning. Ordregiveren kan ligeledes forlange dokumentation herfor. B. LEVERINGEN - YDELSEN, ÆNDRINGER I KONTRAKTPERIODEN, KONTROL, TIDSFRISTER MV. YDELSEN OG ÆNDRINGER I KONTRAKTPERIODEN 5. Opgaven skal udføres i overensstemmelse med aftalen. I det omfang aftalen ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres fagmæssigt korrekt. Stk. 2. Opgaven skal udføres i overensstemmelse med gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundhedsog sikkerhedsforskrifter. Ordregiveren skal oplyse om alle forhold af relevans herfor, som denne er bekendt med. 6. Ordregiveren kan inden for den aftalte kontraktperiode forlange ændringer i den aftalte serviceydelses art, omfang og leveringstidspunkt, når ændringen og de fravigelser fra kontrakten, 21.11.2016 Side 1 af 7
som ændringen nødvendiggør, har naturlig sammenhæng med de aftalte serviceydelser. Begge kontraktparter kan forlange ændringer i den aftalte serviceydelses art, omfang og leveringstidspunkt, når det følger af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering. Stk. 2. Leverandøren skal have lejlighed til at udtale sig om ønskede ændringer efter stk. 1, 1. pkt., og de fravigelser fra kontrakten, som ændringen nødvendiggør, inden krav herom fremsættes. Ændringer skal ske inden for rimelig frist fra fremsættelsen af kravet. Ændringer som følge af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering skal dog ske i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering. Stk. 3. Dersom ordregiveren kan kræve ændringer i medfør af stk. 1, har leverandøren pligt til på forlangende at udføre de ønskede ændringer, hvis det kan ske uden væsentlig ulempe for leverandøren. Stk. 4. Såfremt ordregiveren kræver ændringer i medfør af stk. 1, har leverandøren ret til at levere de ændrede serviceydelser, medmindre ordregiveren påviser særlige forhold, der begrunder, at ordregiveren lader andre levere de ændrede serviceydelser. Stk. 5. Vedrører ændringen mængden af serviceydelser, hvorom der gælder enhedspriser, reguleres den aftalte betaling i overensstemmelse hermed. Stk. 6. Bevirker en ændring efter stk. 1 en forøgelse af leverandørens udgifter, reguleres betalingen. Såfremt leverandøren skal levere flere eller andre serviceydelser end oprindeligt aftalt, leveres serviceydelserne i mangel af anden aftale som regningsarbejde, i det omfang regulering ikke skal ske efter enhedspriser, jf. stk. 5. Stk. 7. Bevirker ændringen efter stk. 1 en formindskelse af leverandørens udgifter, reguleres betalingen. Såfremt leverandøren skal levere færre serviceydelser, skal leverandøren alene godskrive ordregiveren de udgifter, som herved spares eller burde være sparet, i det omfang regulering ikke skal ske efter enhedspriser, jf. stk. 5. 7. Begge kontraktparter kan forlange ændringer i den aftalte serviceydelses pris, når nye lovkrav eller ændret offentlig regulering bevirker en fordyrelse eller billiggørelse af leveringen af serviceydelsen. Stk. 2. Ændringer efter stk. 1 får virkning fra det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den ændrede offentlige regulering konkret fordyrer eller billiggør leveringen af serviceydelsen. KONTROL 8. Ordregiveren kan føre kontrol med leverandørens opfyldelse af aftalen. I det omfang det ikke er fastlagt i udbudsmaterialet, fastsætter ordregiveren og leverandøren i forening de nærmere vilkår for kontrollen. Stk. 2. Kontrol fra ordregiverens side fritager ikke leverandøren fra selv at føre kontrol og sørge for rigtig opfyldelse af aftalen. Stk. 3. Leverandøren skal løbende give ordregiver oplysninger om alle relevante forhold om overholdelse af gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter, som leverandøren bliver bekendt med. Ordregiver kan stille krav til detaljeringsgrad og dokumentation af oplysninger. 21.11.2016 Side 2 af 7
C. FORVALTNINGSMÆSSIGE BESTEMMELSER VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER 9. Den private leverandør skal på anmodning fra den ordregivende offentlige myndighed videregive enhver oplysning til myndigheden, som leverandøren har fået kendskab til i forbindelse med udførelsen af opgaven for den ordregivende offentlige myndighed, og som myndigheden finder er nødvendig for, at myndigheden kan varetage sine offentligretlige forpligtelser. Stk. 2. Den private leverandør skal videregive de ønskede oplysninger snarest efter, at den ordregivende offentlige myndighed har anmodet herom. Den ordregivende offentlige myndighed kan fastsætte en frist for den private leverandørs videregivelse af oplysninger, såfremt det er nødvendigt, at myndigheden med henblik på opfyldelse af myndighedens offentligretlige forpligtelser har rådighed over oplysningerne på et bestemt tidspunkt. Fristen skal fastsættes under fornøden hensyntagen til omfanget af de ønskede oplysninger. VIDERESENDELSE AF KLAGER 10. Den private leverandør skal til den ordregivende offentlige myndighed videresende klager over leverandørens varetagelse af den pågældende opgave, såfremt klagen indebærer, at der skal træffes en forvaltningsafgørelse. Stk. 2. Den private leverandør skal videregive de klager, der er omfattet af stk. 1, snarest efter, at den private leverandør har modtaget eller på anden måde fået kendskab til klagen. D. BETALING, PRISREGULERING OG BONUS BETALING 11. Betaling skal ske inden udløb af den aftalte betalingsfrist. Stk. 2. En aftalt betalingsfrist kan tidligst regnes fra det tidspunkt, hvor ydelsen faktisk leveres. Stk. 3. Hvis ordregiver er uenig med leverandøren om betalingens størrelse eller forfaldstid, skal ordregiver uden ugrundet ophold gøre indsigelse herom, idet indsigelsen ellers fortabes. Den uomstridte del af kravet skal betales uanset indsigelse. Stk. 4. Hvis der mellem kontraktparterne er uenighed om betalingen, herunder om ordregivers adgang til at holde betalinger tilbage eller foretage modregning i leverandørens betalingskrav, finder reglerne i 29 anvendelse, hvis en kontraktpart begærer det. GENEREL PRISREGULERINGSBESTEMMELSE. 12. Medmindre andet fastsættes i udbudsmaterialet reguleres prisen i kontraktperioden én gang årligt med det af Danmarks Statistik offentliggjorte indeks, som i sin opbygning bedst muligt svarer til opgaven. E. MISLIGHOLDELSE - BEFØJELSER MISLIGHOLDELSE 13. Er serviceydelsen ikke udført i overensstemmelse med 5, uden at dette skyldes ordregiverens forhold, eller forhold i øvrigt som ordregiveren bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Stk. 2. Der foreligger også misligholdelse, hvis serviceydelsen ikke lever op til ordregiverens berettigede krav ifølge 6, eller hvis leverandøren ikke opfylder andre krav, som ifølge aftalen stilles i forbindelse med levering af serviceydelsen, eller som følger af aftalen i øvrigt. 21.11.2016 Side 3 af 7
14. Er der i aftalen fastsat tidsfrister for leverandørens udførelse af arbejdet eller dele heraf, og leveres serviceydelsen eller delydelsen ikke i rette tid, uden at dette skyldes ordregiverens forhold, eller forhold i øvrigt som ordregiveren bærer risikoen for, foreligger der ligeledes misligholdelse. Stk. 2. Betaler ordregiveren ikke i rette tid, eller undlader ordregiveren at opfylde sin forpligtelse til at medvirke til, at leverandøren kan levere rigtig ydelse, foreligger der tilsvarende misligholdelse fra ordregiverens side. 15. En kontraktpart, som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden kontraktpart begrundet meddelelse herom. FORCE MAJEURE 16. Ingen kontraktpart er erstatningsansvarlig for forhold, som ligger uden for kontraktpartens kontrol, og som kontraktparten ikke ved aftalens indgåelse burde have taget i betragtning. Stk. 2. Kontraktpartens adgang til at kræve bod, jf. 22, bortfalder ligeledes i de i stk. 1 nævnte tilfælde. Stk. 3. Forhold, som forhindrer en underleverandør, som leverandøren efter kontraktindgåelsen overlader opgaver til, i at opfylde sin aftale med leverandøren, kan leverandøren kun påberåbe sig som force majeure over for ordregiveren, i det omfang samme forhold ville have forhindret leverandøren i at levere serviceydelsen, dersom denne havde valgt en anden underleverandør eller havde valgt ikke at betjene sig af underleverandører. Stk. 4. Force majeure kan højst gøres gældende, så længe som force majeure-situationen varer. Stk. 5. Betalinger knyttet til leveringer, der forsinkes eller ikke leveres på grund af force majeure, udskydes eller bortfalder tilsvarende. Stk. 6. Såfremt en kontraktpart vil påberåbe sig force majeure, skal denne give skriftlig meddelelse herom til den anden kontraktpart uden ugrundet ophold, efter at force majeuresituationen er indtrådt. REKLAMATION OG VARSEL 17. Vil en kontraktpart påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden kontraktpart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Stk. 2. Vil en kontraktpart hæve kontrakten eller kræve afhjælpning eller omlevering, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden kontraktpart meddelelse herom. Undlader kontraktparten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve kontrakten eller til at kræve afhjælpning eller omlevering. Det samme gælder for ordregiverens ret til at kræve bod efter 22. Stk. 3. Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til stk. 1, idet retten ellers fortabes. 18. En kontraktpart fortaber dog uanset 17 ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden kontraktpart har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyldig i grove fejl og forsømmelser, og dette med fører betydelig skade for parten. 21.11.2016 Side 4 af 7
STANDSNINGSRET 19. Hvis ordregiveren ikke har betalt i rette tid, kan leverandøren efter et varsel på 5 hverdage standse arbejdet. Standsningsretten ophører straks, når ordregiverens betaling erlægges. AFHJÆLPNING MV. 20. Ordregiveren kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, efterlevering eller omlevering, medmindre det vil volde leverandøren uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe. Stk. 2. Såfremt afhjælpning, efterlevering eller omlevering kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for ordregiveren i øvrigt, har leverandøren ret til at foretage dette. Leverandøren skal straks efter modtagelse af reklamation give ordregiveren meddelelse, hvis leverandøren ønsker at udøve denne ret. Stk. 3. Foranstaltninger efter stk. 1 og 2 skal ske uden ugrundet ophold, efter at kravet herom er fremsat. FORHOLDSMÆSSIGT AFSLAG 21. I det omfang den leverede serviceydelse ikke er kontraktmæssig, jf. 13, og dette har bevirket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, efterlevering eller omlevering, efter 20, er ordregiveren berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i den aftalte pris. BOD 22. Leverer leverandøren ikke serviceydelsen i overensstemmelse med aftalen, kan ordregiveren pålægge leverandøren en bod, såfremt og i det omfang der er truffet særlig aftale herom. FORÆLDELSE 23. Hvis tidligere forældelse ikke følger af andre regler, ophører ethvert krav 5 år efter aftaleforholdets udløb, hvad enten dette sker til et i forvejen aftalt tidspunkt eller efter opsigelse eller ophævelse. Hvis en tidsbegrænset kontrakt forlænges, medfører dette ikke en tilsvarende forlængelse af 5-årsfristen for forhold, som knytter sig til den første kontrakts periode. Afbrydelse af fristen sker ved påkrav. Stk. 2. Har en kontraktpart handlet svigagtigt, eller har han gjort sig skyldig i grov uagtsomhed med betydelig skade for den anden kontraktpart til følge, gælder bestemmelsen i stk. 1 ikke. ERSTATNING 24. Hver kontraktpart er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig opfyldelse af kontrakten. Leverandøren hæfter ikke for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab. Stk. 2. En aftalt bod er ikke til hinder for, at ordregiveren kan kræve erstatning for et eventuelt yderligere tab. Dette gælder dog ikke, såfremt bodens funktion er at træde i stedet for erstatning. OPHÆVELSE 25. Aftalen kan ophæves af ordregiveren, hvis der foreligger en væsentlig misligholdelse fra leverandørens side. I bedømmelsen af misligholdelsens væsentlighed indgår serviceydelsens beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse, misligholdelsens betydning for 21.11.2016 Side 5 af 7
ordregiveren, ordregiverens eventuelle offentligretlige forpligtelse til at sørge for serviceydelsen, ophævelsens betydning for leverandøren samt omstændighederne i øvrigt. Stk. 2. Der foreligger ikke væsentlig misligholdelse, så længe der kan ske afhjælpning, efterlevering eller omlevering efter 20. Stk. 3. Aftalen kan ophæves af leverandøren, hvis ordregiveren væsentligt misligholder sin forpligtelse til at medvirke til serviceydelsens rigtige levering eller sin betalingsforpligtelse. Leverandøren kan dog ikke hæve aftalen, hvis dennes interesser er tilstrækkeligt tilgodeset gennem adgangen til at standse arbejdet, jf. 17. VIRKNING AF OPHÆVELSE 26. Ved ophævelse af aftalen tilbagebetaler leverandøren eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke udført levering, og ordregiver betaler for eventuelt modtaget, men endnu ikke betalt levering. Stk. 2. Kontraktparterne leverer så vidt muligt til rådighed stillede aktiver tilbage ved ophævelse af kontrakten. Stk. 3. Hvor et leveringsophør efter en ophævelse vil være velfærdstruende for borgere, der er afhængige af serviceydelsen, kan ordregiveren uanset aftalens ophævelse kræve, at leverandøren i en overgangsperiode stiller ressourcer til rådighed for levering af serviceydelsen, indtil leveringen med rimeligt varsel kan overtages af ordregiveren eller en anden leverandør. Levering i overgangsperioden sker på samme vilkår som i den ophævede aftale, idet den leverandør, som hæver aftalen eller frem til ophævelsen har udøvet standsningsret, dog kan forlange forudbetaling for ydelserne. F. FORPLIGTELSER VED ARBEJDSGIVERSKIFT MV. 27. Kontraktparterne vedkender sig deres respektive lov- og overenskomstmæssige forpligtelser over for de medarbejdere, som berøres af overdragelsen. Stk. 2. Kontraktparterne er pålagt en gensidig loyal oplysningspligt, bl.a. for at informationsforpligtelsen i 5 i Lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelser bliver opfyldt. Stk. 3. Ordregiveren har pligt til i muligt omfang at oplyse leverandøren om de aktuelle og fremtidige forpligtelser over for medarbejderne, der gælder i henhold til kollektive overenskomster og aftaler mv., og som leverandøren skal respektere i henhold til lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. Ordregiveren har tillige pligt til i muligt omfang at afgive oplysninger, der gør det muligt for leverandøren at vurdere, hvorvidt lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelser finder anvendelse. Stk. 4. I rimelig tid inden nærværende aftales ophør har leverandøren samme forpligtelse som ordregiveren efter stk. 3 til at oplyse ordregiveren om alle kollektive overenskomster og aftaler mv. af relevans for ordregiveren eller en eventuel ny leverandør i forbindelse med overtagelse af medarbejdere. G. TVISTER SYN OG SKØN 28. Hvis der i tilfælde af uoverensstemmelser mellem kontraktparterne eller for at sikre bevisets stilling ønskes syn og skøn, fremsættes begæring herom til Det Danske Voldgiftsinstitut. Hver kontraktpart kan ensidigt begære syn og skøn. 21.11.2016 Side 6 af 7
Stk. 2. Begæringen skal ved fremsættelsen være ledsaget af oplysning om, hvilke kontraktparter sagen vedrører, samt disse kontraktparters adresse og telefonnummer, en skriftlig fremstilling, hvori gives en kort redegørelse for sagen, og som indeholder de spørgsmål, som skønsmanden skal besvare (skønstemaet), de dokumenter, der er af betydning for sagen, og eventuel angivelse af de ønskede tekniske kvalifikationer hos skønsmanden. Stk. 3. Der udmeldes i almindelighed én skønsmand. Hvis Voldgiftsinstituttet finder, at der er anledning dertil, kan der udmeldes to, eller under ganske særlige omstændigheder flere skønsmænd. Der skal ved afgørelsen heraf tages hensyn til kontraktparternes ønske. Stk. 4. Nyt syn og skøn ved anden skønsmand kan kun finde sted, hvis Voldgiftsinstituttet finder, at der er anledning dertil. Hvis begæring om voldgiftsbehandling af tvisten er indgivet, jf. 29, tager Voldgiftsretten stilling til fremsatte begæringer om supplerende syn og skøn eller nyt syn og skøn ved samme eller anden skønsmand. Stk. 5. Den eller de, der har fremsat begæring om skønsforretningen, hæfter for udgifterne herved, herunder skønsmandens honorar, der fastsættes af Voldgiftsinstituttet. Hvis tvisten eller en del deraf indbringes for Voldgiftsretten, tages udgiften og dens nødvendighed i betragtning ved fastsættelsen af sagsomkostninger. Voldgiftsretten fastsætter i så fald skønsmandens honorar. Stk. 6. Når nærværende almindelige betingelser gælder i forholdet mellem ordregiver og leverandør, gælder bestemmelserne i stk. 1-5 også i det indbyrdes forhold mellem flere»parallelle«leverandører. Stk. 7. For syn og skøn gælder de regler, som er fastsat af Det Danske Voldgiftsinstitut. VOLDGIFT 29. Enhver tvist mellem kontraktparterne, som måtte opstå i forbindelse med nærværende kontraktforhold, herunder om erstatning for skadegørende handling i forbindelse med serviceydelsens levering, afgøres ved voldgift efter Det Danske Voldgiftsinstituts regler. Voldgiftsrettens afgørelser er endelige. Stk. 2. Hver kontraktpart udpeger en voldgiftsmand, medens voldgiftsrettens formand udnævnes af Det Danske Voldgiftsinstitut. Såfremt en kontraktpart ikke inden udløbet af den ifølge Voldgiftsinstituttets regler gældende frist har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Instituttet. Stk. 3. Hvis en kontraktpart begærer det, suppleres voldgiftsretten med yderligere 2 partsudpegede medlemmer. De dermed forbundne merudgifter fordeles i forbindelse med voldgiftsrettens afgørelse af spørgsmålet om sagsomkostninger. Det kan bestemmes, at de udgifter, der er en følge af rettens supplering, skal udredes af den kontraktpart, der har rejst krav herom, når voldgiftsretten skønner, at det ikke var tilstrækkeligt begrundet at fremsætte kravet. Stk. 4. Når nærværende almindelige betingelser gælder i forholdet mellem ordregiveren og flere forskellige leverandører, gælder bestemmelserne i stk. 1-3 også i det indbyrdes forhold mellem de pågældende leverandører. 21.11.2016 Side 7 af 7
BIOFOS A/S Refshalevej 250 DK-1432 København K www.biofos.dk CVR nr. 25 60 19 20 BILAG 4 - KRAVSPECIFIKATION UDBUD AF PLEJE AF GRØNNE OMRÅDER OG VINTERTJENESTE 21.11.2016 Side 1 af 2
Den samlede kravspecifikation består af følgende dokumenter: A. Teknisk kravspecifikation (selvstændigt bilag) B. Elementoversigt (selvstændigt bilag) C. Oversigtstegninger (selvstændige bilag pr lokation) 09.11.2016 Side 2 af 2
BIOFOS A/S Refshalevej 250 DK-1432 København K www.biofos.dk CVR nr. 25 60 19 20 UDBUDSBETINGELSER (BILAG 5) BEGRÆNSET UDBUD AF PLEJE AF GRØNNE OMRÅDER OG VINTERTJENESTE
Indhold 1. ORDREGIVER... 3 2. UDBUDDETS OMFANG... 3 3. ADGANG TIL BESIGTIGELSE... 4 4. KONTRAKTPERIODE... 4 5. UDBUDSFORM OG RETSGRUNDLAG... 4 6. UDBUDSMATERIALETS BESTANDDELE... 5 7. TIDSPLAN... 5 8. SPØRGSMÅL... 6 9. UDELUKKELSE OG KRAV TIL EGNETHED... 6 9.1. Udelukkelse og egnethed... 7 9.2. Udvælgelse blandt ansøgere... 7 9.3.1 Objektive og ikke-diskriminerende kriterier for udvælgelse... 8 10. VURDERING AF TILBUD... 8 11. TILDELINGSKRITERIUM... 8 12. UNDERKRITERIER... 8 12.1 PRIS (55) %... 8 12.2 Kvalitet (45) %... 8 13. EVALUERINGSMETODE... 9 14. KRAV TIL TILBUDDETS OG ANSØGNINGEN UDFORMNING OG INDHOLD... 10 14.1 SPROG... 10 14.2 Dokumenter der skal indeholdes i ansøgningen... 10 14.3 Dokumenter der skal indeholdes i tilbuddet... 11 14.4 Alternative tilbud... 11 14.5 Forbehold... 12 15. VEDSTÅELSESFRIST... 12 16. TILBUDSFRIST OG AFLEVERING AF TILBUD... 12 17. UNDERRETNING OM TILDELINGSBESLUTNING... 12 18. KONTRAKTINDGÅELSE... 12 19. FORTROLIGHED... 13 20. VEDERLAG... 13 21.11.2016 Side 2 af 13
1. ORDREGIVER BIOFOS A/S Refshalevej 250 1432 København K CVR: 25 60 19 20 (i det følgende benævnt Ordregiver ). Ordregiver gennemfører udbuddet med konsulentbistand fra Dansk Servicerådgivning ApS. Al kommunikation vedrørende udbuddet skal rettes skriftligt til Dansk Servicerådgivnings kontaktperson, som er Pia Blæsbjerg. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eusupply.com/dsr.asp. Tilbudsgiver skal selv tilmelde sig udbuddet og downloade alt relevant materiale. Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal være på dansk og fremsendt elektroniske via CTM systemet via knappen "Ny besked", under fanen Besked. Spørgsmålene skal fremsendes til Dansk Servicerådgivning ved under vælg modtagere at markere Dansk Servicerådgivning ApS. Spørgsmålene tilgår så automatisk til udbuddets kontaktperson. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at alle henvendelser skal ske skriftligt via CTM. Der kan ikke rettes telefonisk eller personlig henvendelse om udbuddet. 1.1. Kort om Ordregiver Ordregiver er Danmarks største spildevandsvirksomhed, som er ejet direkte eller indirekte af 15 kommuner i hovedstadsområdet. Ordregiver renser spildevandet for 1,2 mio. indbyggere på Renseanlæg Lynetten, Renseanlæg Avedøre og Renseanlæg Damhusåen. Derudover drifter Ordregiver et renseanlæg i Dragør og har ansvaret for en række pumpestationer og regnvandsbassiner i hovedstadsområdet. Ressourcerne i spildevandet udnyttes til klimavenlig energi i form af el, biogas og fjernvarme til forsyningsnettet. 2. UDBUDDETS OMFANG Udbud omfatter pleje af grønne områder og vintertjeneste på de 3 renseanlæg Lynetten, Avedøre og Damhusåen samt 9 mindre lokationer (pumpestation, regnvandsbassin mv) Opgaverne er mere detaljeret beskrevet i bilag 4 inkl. underbilag Kravspecifikation. 2.1 Sociale klausuler Såfremt Udkast til rammeaftale omfatter et bilag med en arbejdsklausul og /eller en lærlingeklausul, skal disse overholdes af leverandøren ved udførsel af arbejder omfattet af rammeaftalen. En arbejdsklausul indebærer krav om, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilbyder sine medarbejdere visse løn- og ansættelsesvilkår, og en lærlingeklausul forpligter leverandøren til at lade en del af arbejdet under rammeaftalen udføre af lærlinge. Såfremt klausulerne ikke er vedlagt som bilag til "Udkast til rammeaftale" gælder klausulerne ikke for dette udbud. 21.11.2016 Side 3 af 13
2.2 Optioner Vintertjeneste på Avedøre medtages som option. Endvidere enhedspriser iht. specifikation på tilbudsspecifikation 3. ADGANG TIL BESIGTIGELSE Tidspunktet for besigtigelsen fremgår af afsnit 7 nedenfor. Deltagelse i besigtigelsen er ikke et krav, men alle tilbudsgivere opfordres til at deltage. Prækvalificerede tilbudsgivere bedes tilmelde sig til besigtigelse med oplysning om antal deltagere. Tilmeldingen stiles til Pia Blæsbjerg og bedes være Dansk Servicerådgivning i hænde senest den [indsæt dato] via CTM systemets beskedfunktion på https://www.eusupply.com/dsr.asp. Besigtigelsen vil blive foretaget efter følgende plan: Dag 1: 1. Renseanlæg Lynetten, Refshalevej 250, 1432 København K 2. Renseanlæg Damhusåen, Parkstien 10, 2450 København SV 3. Renseanlæg Avedøre, Kanalholmen 28, 2650 Hvidovre 4. RB 02-Kontraklap, Afkørsel 22, Amagermotorvejen/Stamholmen, 2650 Hvidovre Dag 2: 1. Regnvandsbassin 02, Gammel Køge Landevej 691, 2660 Brøndby 2. Regnvandsbassin 03, Brøndbyvester Boulevard 100, 2660 Brøndby 3. Regnvandsbassin 08, Tranestien 2, 2605 Brøndby 4. Regnvandsbassin 06, Kirkebjerg Parkvej 5, 2605 Brøndby 5. Pumpestation 01, Ejby Industrivej 22, 2600 Grostrup 6. Regnvandsbassin 05, Roskildevej 303, 2630 Tåstrup 7. Regnvandsbassin 04, Mølleholmen, 2630 Tåstrup 8. Pumpestation 02, Lundbækvej 7, 2665 Vallensbæk 4. KONTRAKTPERIODE Leveringsaftalen indgås for periode på 5 år med mulighed for 2 x 1 års forlængelse. Aftalen forventes at træde i kraft på det i afsnit 7 nævnte tidspunkt. Tidspunktet for Aftalens ikrafttræden er fastsat i henhold til den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunktet for Aftalens påbegyndelse udskydes tilsvarende. 5. UDBUDSFORM OG RETSGRUNDLAG Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisktilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på https://www.eusupply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM Systemet. Kun ansøgninger modtaget via CTM Systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt den ansøgende virksomhed ikke allerede er registreret i CTM 21.11.2016 Side 4 af 13
systemet, skal dette gøres viahjemmesiden https://www.eu-supply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket»offentliggjorte udbud«og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen»accepter«. Nærværende udbud er offentliggjort ved fremsendelse af udbudsbekendtgørelse til Supplement til Den Europæiske Unions Tidende den 21.12.2016. 6. UDBUDSMATERIALETS BESTANDDELE Det samlede udbudsmateriale består af følgende dokumenter: Udbudsbetingelser (nærværende dokument) Udbudsbekendtgørelse fremsendt til offentliggørelse den 21.12.2016 (Herefter Udbudsbekendtgørelsen ) Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) (skal udfyldes af tilbudsgiver)bilag: eespd vil være at finde som en særskilt xml-fil under udbudsmaterialet i CTM systemet. Bemærk, at filen ikke skal åbnes. Den skal i stedet gemmes på et lokalt drev på din computer. Filen indlæses derefter i Europa Kommissionens elektroniske ESPDsystem på internetadressen https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/welcome Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælger du»jeg er en økonomisk aktør«og»importere ESPD«. Bemærk, at fil-navnet på den fil, der indlæses i ESPD-systemet, udelukkende må være»espd-request«. I en korrekt indlæst fil vil felterne under»indkøberens identitet«og»oplysninger om udbudsproceduren«være udfyldt af ordregiver. En fil med eksempelvis filnavnet»espd-request (1)«vil ikke blive indlæst korrekt. Du kan læse mere om udfyldelsen af eespd som tilbudsgiver i kapitel 2 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om det elektroniske ESPD på http://www.bedreudbud.dk/ Leveringsaftalen Bilag 2 Arbejdsklausul og lærlingeklausul Bilag 2A Oplysning om, hvorledes tilbudsgiver vil overholde rammeaftalens arbejdsklausul og lærlingeklausul Bilag 4 Kravspecifikation Bilag 5 Information til eksterne samarbejdspartenere om sikkert og sundt arbejde Bilag 6 Tilbudsliste (Skal udfyldes af tilbudsgiver) Udbudsmaterialets generelle dokumenter kan hentes i CTM systemet i sektionen personlige forhold under se dokumenter. Tilbudsgiver bør indledningsvis læse hele det samlede udbudsmateriale meget grundigt igennem og nøje følge de angivne anvisninger ved udarbejdelsen af tilbuddet. 7. TIDSPLAN Udbuddets hovedtidsplan er som følger: Hovedtidsplan Dato Frist for spørgsmål til prækvalifikation 10.01.2017 Frist for ansøgning om prækvalifikation 23.01.2017, kl. 14:00 Meddelelse om prækvalifikation (forventet) 03.02.2017 Besigtigelse 09.+10.02.2017 Frist for spørgsmål til udbudsmateriale 21.02.2017 Tilbudsfrist 03.03.2017, kl. 14:00 Underretning om tildelingsbeslutning (forventet) 12.04.2017 21.11.2016 Side 5 af 13
Kontraktindgåelse (forventet) Uge 17, 2017 Kontraktstart (forventet) 01.06.2017 Inden for udbudslovens rammer forbeholder Ordregiver sig ret til at ændre på ovenstående tidsplan. 8. SPØRGSMÅL Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal være på dansk og fremsendt elektroniske via CTM systemet (se afsnit 2.2) via knappen "Ny besked", under fanen Besked. Spørgsmålene skal fremsendes til Dansk Servicerådgivning ved under vælg modtagere at markere Dansk Servicerådgivning ApS. Spørgsmålene tilgår så automatisk til udbuddets kontaktperson. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at alle henvendelser skal ske skriftligt. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedrørende udbuddet. Der kan stilles spørgsmål til udbudsmaterialet under henholdsvis prækvalifikationsfasen og tilbudsfasen. Tilbudsgiverne opfordres til at stille deres spørgsmål senest på de tidspunkter, som fremgår af afsnit 7 ovenfor. Spørgsmål vil blive besvaret i det omfang, det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden henholdsvis ansøgningsfristens og tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. 9. UDELUKKELSE OG KRAV TIL EGNETHED Tilbudsgiver skal fremsende det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens 148 nævnte forhold. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andreenheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregivermodtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i del II-VI. Det er et krav, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund. Ansøger skal endvidere opfylde de fastsatte krav til egnethed jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. III]. Det fælles europæiske udbudsdokument fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt for at ansøger opfylder de fastsatte krav til egnethed. Ordregiver kan ikke tage ansøgninger i betragtning, der ikke indeholder det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis. Ansøger skal således benytte det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis. Alternative erklæringer mv. kan ikke anvendes. Ansøger skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i overensstemmelse med Ordregivers anvisninger i Udbudsbekendtgørelsen pkt. II.2.4. (Se også nedenstående afsnit 9.1). 21.11.2016 Side 6 af 13