Side 3

Side 4

Side 5

Side 6

Side 7

Side 8

Side 9

Side 10

Side 11

Retningslinjer for uddeling af midler fra Ildsjælepuljen Indledning Ringkøbing-Skjern Kommunes vision Naturens Rige og diverse politikker såsom f.eks. Politik for det gode liv sætter fokus på ildsjæles og frivilliges store betydning for kommunens borgere. Byrådet har derfor som en del af sit 4-årige vækstinitiativ, hvis mål det er at øge antallet af arbejdspladser i kommunen samt tiltrække nye borgere til området udpeget frivillig- og ildsjæleområdet som ét af de 9 væksttemaer i kommunen. Til at understøtte vækstinitiativerne på ildsjæle og frivilligområdet afsættes i perioden 2015-2018 årligt en gearingspulje på 2 mio. kr. kaldet ildsjælepuljen. Indsatsen skal med udgangspunkt i gearingstanken baseres på en forpligtende fællesfinansiering i form af økonomi og/eller ressourcer så som f.eks. frivillig arbejdskraft mellem flere parter. Byrådets hensigt med at oprettet en ildsjælepulje bygger på ideen om og tilliden til, at ildsjæle og frivillige er tættest på virkeligheden og derfor netop bedst ved, hvorledes midlerne kan geares og opnå størst effekt. Formål med Ildsjælepuljen Det overordnede formål med ildsjælepuljen kan beskrives således: At understøtte udviklingen af initiativer på frivillig og ildsjæleområdet, som støtter op om kommunens vision Naturens Rige og de kommunale politikker Hvem kan søge? Initiativerne kan komme fra frivillige foreninger, borgere, virksomheder, kommune og andre med gode projekter på frivillig- og ildsjæleområdet. Specielt i forhold til initiativer fra kommune og virksomheder gælder dog følgende: ==== Ringkøbing-Skjern Kommune ===================================== www.rksk.dk== 1 Side 13

Som udgangspunkt skal projekter støttet af ildsjælepuljen ledes af frivillige, dog kan virksomheder og kommunale institutioner i mindre omfang ansøge og lede et projekt: Hvor det drejer sig om igangsættelse, hvor den kommunale eller virksomhedens indsats gør en forskel i den indledende fase. Hvor det drejer sig om facilitering i forhold til at få lokale frivillige og ildsjæle med i et projekt Hvor det drejer sig om at servicere frivillige og ildsjæle i vækstfremmende foranstaltninger Her gælder dog betingelsen, at der ikke kan søges til egne lønudgifter. Fordelingskriterier Ved fordeling af midler fra ildsjælepuljen er der opstillet en række kriterier, som vægtes højt: Indsatsen er båret af et stærkt frivilligt og personligt engagement Indsatsen skaber synergi mellem forskellige frivillig- og ildsjæleområder Indsatsen skaber synergi på tværs af de tre sektorer; civilsamfundet, erhvervslivet og det offentlige Indsatsen er nyskabende og/eller udviklende i sit indhold Indsatsen understøtter sammenhængskraften i kommunen Indsatsen skaber synlighed om kommunen Indsatsen understøtter bosætningen i kommunen Indsatsen skaber udvikling og anerkendelse af de frivillige og ildsjæle Endvidere gør det sig gældende, at indsatsen med udgangspunkt i gearingstanken skal baseres på en forpligtende fællesfinansiering i form af økonomi og/eller ressourcer så som f.eks. frivillig arbejdskraft mellem flere parter. Der kan ikke ydes støtte fra ildsjælepuljen, hvis der efter anden lovgivning kan ydes tilskud til projektets udgifter. Her gælder den almindelige regel, at når et område er dækket af en speciallovgivning, skal denne anvendes. Øvrige oplysninger vedr. ildsjælepuljen: Ved ansøgning om støtte skal ansøger anvende obligatorisk ansøgningsskema Der kan inden udfyldelse af ansøgning evt. fremsendes en interessetilkendegivelse, som der kan forholdes til administrativt Midler fra ildsjælepuljen kan ydes som igangsætningstilskud og/eller garantistillelse. Ansøgninger til vækstpuljen behandles løbende evt. efter forudgående høring af relevante parter. Ansøgningerne behandles i et beslutningsudvalg bestående af repræsentanter for frivillig- og ildsjæleverdenen samt kommunen Ansøgere skal være indstillet på, at projektindhold og resultatet skal offentliggøres og kommunikeres videre, så andre kan nyde gavn af projektet Ansøgere skal efterfølgende tilskudsperioden aflægge regnskab og status Godkendt 24. november 2015 Økonomi- og Erhvervsudvalget ==== Ringkøbing-Skjern Kommune ===================================== www.rksk.dk== 2 Side 14

Returadresse Sundhed og Omsorg - Administrationen Rødkløvervej 4, 6950 Ringkøbing Til FIA s bestyrelse/repræsentantskab/ansatte Frivilligcentrets bestyrelse/repræsentantskab/ansatte De kommunale nøglepersoner på frivillighedsområdet Ringkøbing-Skjern Kulturcenter Sagsbehandler Bente Dvinge Direkte telefon 99741133 E-post bente.dvinge@rksk.dk Dato 22. januar 2016 Sagsnummer 15-031096 I Ringkøbing-Skjern Kommune er det politisk besluttet i juni 2015, at der skal ske en sammenlægning af FIA (Frivillige- og Ildsjæleakademi) og Frivilligcentret pr. 1. januar 2017 til en ny organisation. Med baggrund i beslutningen beskrevet ovenfor, så har en arbejdsgruppe udarbejdet et oplæg, der har været drøftet på et fyraftensmøde den 7. januar 2016 og efterfølgende tilrettet. Det tilrettede oplæg sendes nu i høring, hvor de berørte foreninger, organisationer med flere har mulighed for at fremsende et høringssvar, der skal være Bente Dvinge bente.dvinge@rksk.dk i hænde senest den 18. marts 2016. Arbejdsgruppen vil med baggrund i høringssvarene udarbejde det endelig oplæg til sammenlægning af FIA og Frivilligcentret. Dette oplæg vil blive politisk behandlet i maj/juni 2016. Det vedlagte materiale indeholder følgende: Et samlet oplæg til en sammenlægning af FIA og Frivilligcentret Vedtægten for den nye organisation En oversigt over hvilke foreninger med flere, som indgår i de interessegrupper, der er beskrevet i bilag 1 i vedtægten Med venlig hilsen John Christensen Sundheds- og omsorgschef Åbningstider Telefontider mandag 10.00 17.00 mandag 10.00 17.00 Hjemmeside www.rksk.dk tirsdag - fredag 10.00 13.30 tirsdag - fredag 10.00 13.30 Telefon 99 74 24 24 Side 16

Sundhed og Omsorg Oplæg om fusion mellem Frivillige- og Ildsjæleakademiet (FIA) og Frivilligcentret Dato 22. januar 2016 Sagsnummer 15-031096-22 Indledning Der er et politisk ønske i Ringkøbing-Skjern Kommune om at fremme forenings-, ildsjæle- og frivillighedskulturen, hvilket bl.a. har udmøntet sig ved tildeling af 2,5 mio. kr. pr. år fra kommunens afsatte vækstmidler. Beløbet anvendes til en ildsjælepulje på 2 mio. kr. pr. år til at understøtte initiativer fra ildsjæle samt yderligere 0,5 mio. kr. til ansættelse af en medarbejder til nytænkning og opprioritering af frivilligindsatsen i kommunen. Derudover har der været et ønske fra flere sider, at der kunne ske en koordinering af forenings-, ildsjæle- og frivillighedsområdet i større grad end i dag og dermed opnå en synergieffekt. Det har bevirket, at der politisk er truffet beslutning (Økonomi- og Erhvervsudvalget den 23.06.2015) om, at administrationen i samarbejde med Frivilligcentret og Frivillige- og Ildsjæleakademiet udarbejder et oplæg om fusion mellem Frivillige- og Ildsjæleakademiet og Frivilligcentret, herunder den fremtidige organisering pr. 1. januar 2017. Den nye organisation skal ligeledes have ansvaret for ildsjælepuljen fra 1. januar 2017. Frivillig- og Ildsjæleakademiet har i dag til opgave bl.a. at inspirere og udvikle frivillige og ildsjæle gennem uddannelse, kurser og foredrag i sportslige, kulturelle, sociale, sundhedsfremmende og mellemfolkelige foreninger og organisationer både lokalt og nationalt. Frivilligcentret har til formål at understøtte, synliggøre og inspirere det frivillige sociale arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune. Arbejdet med en ny organisation Efter den politiske beslutning om en fusion indeholdende en ny organisation bestående af Frivilligcentret og Frivillig- og Ildsjæleakademiet blev der nedsat en arbejdsgruppe, som bestod af følgende personer: Hans Pinderup Ole Matthesen Jan Holm Rasmussen Alf Andersen Kirsten Nørgaard John Christensen Bestyrelsesformand for Frivilligcentret Næstformand i bestyrelsen for Frivilligcentret Bestyrelsesformand for FIA Næstformand i bestyrelsen for FIA Frivillighedskonsulent Sundheds- og omsorgschef 1 Side 18

Det første møde i arbejdsgruppen blev afholdt den 11. august 2015, hvor det blev besluttet, at arbejdsgruppen skulle fremkomme med oplæg om bl.a.: 1. Udarbejdelse af organisationsplan og fysisk placering 2. Vedtægter, herunder formål for den nye organisation 3. Budget for den nye organisation 4. Tids- og handleplan for fusionsprocessen frem til 1. januar 2017 Disse 4 hovedtemaer vil blive beskrevet i de følgende afsnit. Organisation og fysisk placering Organisationen er opbygget på følgende måde: Repræsentantskab Bestyrelse Leder Stab Driftsenhed vedrørende kurser og frivillige 2 Side 19

Repræsentantskabet består af udvalgte interessegrupper, der gerne skulle dække hele spektret af frivillige organisationer via paraplyorganisationer. Hver interessegruppe har max 2 valgte stemmeberettigede til repræsentantskabsmøder. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvor de 5 er valgt af repræsentantskabet, mens de 2 sidste er udpeget af Ringkøbing-Skjern Kommune og Ringkøbing Skjern Kulturcenter. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Organisationen er en samling af Frivillig- og Ildsjæleakademiet samt Frivilligcentret med en daglig leder og en stab. Den daglige leder er ansvarlig for de daglige driftsopgaver, herunder økonomiopfølgning og udmøntning af den vedtagne strategi og overordnede beslutninger fra Repræsentantskabet og Bestyrelsen. Driftsenhed vedrørende kurser og frivillige er den udførende personalegruppe, som i det daglige skal udføre de opgaver, som i dag varetages af Frivillige- og Ildsjæleakademiet samt Frivilligcentret samt eventuelt nytænke opgaver. I driftsenheden indgår også de 3 fysiske kontorer i Videbæk, Tarm og Ringkøbing, som i dag er en del af Frivilligcentret. På sigt bør der arbejdes på, at andre relevante foreninger indbydes til at indgå i den nye organisation. Den fysiske placering vil være i Ringkøbing-Skjern Kulturcenter, Ranunkelvej 1-3, 6900 Skjern, hvor der vil være et større kontor i forlængelse af kulturcentrets kontor (ved den gamle hovedindgang nu indgang B). Vedtægt for den nye organisation Med udgangspunkt i de nuværende vedtægter for henholdsvis Frivilligcentret og Frivillige- og Ildsjæleakademiet har arbejdsgruppen med god hjælp fra kommunens juristteam foretaget en sammenskrivning af de eksisterende vedtægter til en vedtægt for den nye organisation. Det overordnede formål i de nye vedtægter er at styrke og udvikle forenings-, ildsjæle- og frivillighedskulturen både lokalt og nationalt, hvilket er i god overensstemmelse med kommunens vision og overordnede politik (politik for det gode liv), hvor der bl.a. fremhæves, at ildsjælenes initiativer for fællesskaber og nye løsninger bliver værdsat. Arbejdet med fællesskaber drejer sig om at knytte og benytte relationer. Vedtægten og vedlagte bilag om interessegrupper kan ses i bilag 1. Den nye organisation har endnu ikke fået et navn, hvilket først vil ske i efteråret 2016. Derfor indgår der ikke endnu et navn i vedtægten. 3 Side 20

Økonomi Med baggrund i Frivilligcentrets og Frivillig- og Ildsjæleakademiets budgetter er der udarbejdet et budget for 2017 for den nye organisation. Overordnet ser budgettet for 2017 ud på følgende måde: Indtægter Socialministeriet Ringkøbing-Skjern Kommune Ringkøbing-Skjern Kulturcenter Kursusansøgning Sponsorater Indtægter i alt Udgifter Lønninger Lokaler (ikke afklaret helt endnu) Administrationsudgifter Andet Udgifter i alt Budgetteret resultat (overskud) 650.000 kr. 1.015.000 kr. 300.000 kr. 720.000 kr. 120.000 kr. 2.805.000 kr. 1.973.458 kr. 300.315 kr. 362.700 kr. 57.000 kr. 2.693.473 kr. 111.527 kr. Det skal bemærkes, at budgettet er et skønnet tal, som bygger på nuværende kendte forudsætninger, samt der ligeledes er variable udgifter/indtægter i forbindelse med kursusforløb. Desuden er det eksklusiv udgifterne til den nyansatte frivilligkoordinator på 500.000 kr., som i dag budgetføres i kommunens budget. Egenkapitalen, det vil sige den kapital, som de 2 nuværende foreninger bringer med i den nye organisation er først kendt ultimo 2016. Ministeriets tilskud i dag til Frivilligcentret kan ifølge Ministeriet fastholdes med den beskrevne konstruktion. Ringkøbing-Skjern Kulturcentrets økonomiske tilskud forventes efter 3 år (det vil sige fra 1. januar 2018) at blive minimum 100.000 kr./år. Inden den 31.12.2018 skal Ringkøbing-Skjern Kommune tage stilling til, om de afsatte vækstmidler skal fortsætte. Tids- og handleplan for fusionsprocessen frem til 1. januar 2017 Arbejdsgruppen har udarbejdet en overordnet tids- og handleplan, hvor der er lagt vægt på høring af relevante parter, inden sagen fremsendes til det politiske system til behandling. Tids- og handleplanen omhandler ikke en implementeringsplan efter den politiske beslutning, men implementeringsplanen udfærdiges ultimo juni 2016. Tids- og handleplanen ser således ud: 4 Side 21

Dato Indhold Ansvarlig 14.09.2015 2. møde i arbejdsgruppen vedrørende Arbejdsgruppen sammenlægningsprocessen 01.10.2015 3. møde i arbejdsgruppen vedrørende sammenlægningsprocessen 12.11.2015 4. møde i arbejdsgruppen vedrørende sammenlægningsprocessen 24.11.2015 Årsmødet for frivillige der vil ske en orientering om processen 02.12.2015 5. møde i arbejdsgruppen vedrørende sammenlægningsprocessen 07.12.2016 Første møde med en udvidet kreds (FIA, Frivilligcentret, Kulturcentret, politikere, embedsmænd og eventuelt flere), hvor første udkast drøftes 13.01.2016 6. møde i arbejdsgruppen vedrørende sammenlægningsprocessen. Udkast tilrettes Uge 4 18.03.2016 Udkastet og vedtægter for sammenlægningen sendes i høring hos de relevante parter 05.04.2016 7. møde i arbejdsgruppen, som færdiggør oplægget om sammenlægning samt udarbejder en implementeringsplan indeholdende bl.a. de praktiske forhold om personaledelen, vedtægtsændringer, fysiske rammer og meget mere Maj 2016 Behandling i de respektive repræsentantskaber og bestyrelser Arbejdsgruppen Arbejdsgruppen Arbejdsgruppen Arbejdsgruppen Arbejdsgruppen Arbejdsgruppen Administrationen Arbejdsgruppen FIA / Frivilligcentret Maj - juni Politisk behandling Administrationen 2016 Juli 2016 Implementeringsplanen sættes i gang Arbejdsgruppen Efterår 2016 Evaluering af projektet i Økonomi- og Erhvervsudvalget Administrationen 31.12.2016 Sammenlægningen tilendebragt Arbejdsgruppen Konklusion Arbejdsgruppen anbefaler ud fra den politiske beslutning i juni 2015 og dermed forudsætningen for sammenlægningen af Frivillige- og Ildsjæleakademiet og Frivilligcentret følgende til godkendelse: 1. Organisationsoplægget 2. Den udarbejdede vedtægt for den nye organisation 5 Side 22

3. Udkastet til budget for 2017 4. Tids- og handleplanen Der er vedlagt følgende bilag til dette notat: Bilag 1 Vedtægt for den nye organisation 6 Side 23

Vedtægt for? 1 Organisationen Foreningens navn er? og har hjemsted i Ringkøbing-Skjern Kommune. Adressen er Ringkøbing-Skjern Kulturcenter, Ranunkelvej 1-3, 6900 Skjern. Foreningens virke er upolitisk og uafhængig af religiøse holdninger. 2 Formål Foreningens formål er at styrke og udvikle forenings-, ildsjæle- og frivillighedskultur både lokalt og nationalt. Foreningen skal indgå i et samarbejde mellem den offentlige sektor og borgerne, hvor borgerne ses som partnere og ressourcer til at skabe velfærd og fællesskab det aktive medborgerskab. Dette sker bl.a. ved at Formidle frivillige, ulønnede jobs til organisationer eller enkeltpersoner Iværksætte og yde støtte til grupper Udbyde uddannelse, kurser og foredrag Synliggøre og skabe sammenhæng i det frivillige arbejde Koordinere og arbejde tværgående Arbejde med mangfoldighed Der sker anerkendelse af det frivillige arbejde 3 Repræsentantskabet Repræsentantskabet består af interessegrupper, der arbejder med frivilligt arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune. Af bilag 1 fremgår navnene på interessegrupperne. Interessegruppernes medlemmer kan via tilmelding deltage i Repræsentantskabets møder, men hver interessegruppe kan max have 2 stemmeberettigede deltagere til repræsentantskabsmøderne. 2. Optagelse som ny interessegruppe eller en forening, som ønsker at indgå i en interessegruppe, kan ske ved at rette henvendelse til den daglige leder af foreningen. Ansøgningen behandles herefter af bestyrelsen. 4 Repræsentantskabsmødet er foreningens øverste myndighed 1. Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af 1. kvartal. Der indkaldes på foreningens hjemmeside samt via e-mail til kontaktpersoner ifølge medlemsfortegnelsen. På indkaldelsen skal angives mødets dagsorden ifølge nedenstående: 1. Valg af dirigent og udpegning af stemmetællere 2. Formandens beretning til godkendelse 3. Fremlæggelse og vedtagelse af mål- og handlingsplan for det kommende år 4. Fremlæggelse af regnskab og godkendelse heraf 5. Indkomne forslag 6. Fremlæggelse af budget til godkendelse 7. Vedtægtsændringer Side 25

8. Valg til bestyrelse 9. Valg af 2 suppleanter 10. Valg af autoriseret revisor 11. Eventuelt. 2. Indkaldelse til repræsentantskabsmødet sker senest én måned før dets afholdelse. Forslag som ønskes behandlet, skal skriftligt være formanden i hænde senest 14 dage inden mødet. Forslag skal offentliggøres på foreningens hjemmeside senest 6 dage inden mødet. 3. Valgbare er alle, der har stemmeret. 4. Beslutninger på repræsentantskabsmødet træffes ved almindeligt stemmeflertal. Hvert stemmeberettiget medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Valg er skriftlige, såfremt ét medlem forlanger det. 5. Den daglige leder fører beslutningsprotokol ved repræsentantskabets møder. 5 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde 5. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder anledning hertil, eller mindst 1/3 af de stemmeberettigede i repræsentantskabet stiller skriftlig anmodning herom med angivelse af dagsorden. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel og skal afholdes senest 4 uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodning herom. Dagsordenen skal være vedlagt indkaldelsen og som minimum rumme punkterne 1, 5 og 11 fra det ordinære repræsentantskabsmøde. 3. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Valg skal foretages skriftligt, hvis 1 medlem forlanger det. 4. Der indkaldes til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde allerede i 4. kvartal 2016, der afholdes som en overgangsløsning i stedet for det ordinære repræsentantskabsmøde i 1. kvartal 2017. 6 Bestyrelsen 1. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvor repræsentantskabet vælger 5 medlemmer, hvor de 2 medlemmer vælges i lige år og 3 i ulige år. Alle er valgt for en 2-årig periode, og ingen af de valgte må repræsentere samme interessegruppe. Undtagelsen herfor er det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i 4. kvartal 2016 (se 5.4), hvor 2 medlemmer vælges for 2 år og 3 medlemmer vælges for 1 år. Desuden vælges 2 suppleanter for 1 år. Herudover udpeger Ringkøbing-Skjern Kommune og Ringkøbing-Skjern Kulturcenter hver en repræsentant til bestyrelsen. 2. Bestyrelsens formand og næstformand vælges blandt de 5 valgte medlemmer. Bestyrelsen holder møde mindst 4 gange årligt. Side 26

3. Foreningen tegnes af formand og næstformand i forening eller af formand/næstformand og daglig leder i forening. 4. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Ansatte og suppleanter kan deltage i møderne, men uden stemmeret. 5. Bestyrelsen skal føre protokol over sine beslutninger. 6. Arbejdsområder og kompetencer: Forvalte foreningens økonomiske ressourcer Udarbejdelse af budgettet Regnskabet anbefales til godkendelse i Repræsentantskabet Ansætte og afskedige ledende personale, herunder fastsætte honorar i henhold til gældende overenskomster Udarbejdelse af strategi Fastlægge retningslinjerne for den daglige drift Skabe synlighed om det frivillige arbejde Sørge for koordination og tværgående samarbejde 7. På det ordinære repræsentantskabsmøde vedtages den af bestyrelsen udarbejdede mål- og handlingsplan for det kommende år. Mål- og handleplan skal give udtryk for de mål, som bestyrelsen har sat for kommende år og de aktiviteter, bestyrelsen har tænkt sig at sætte i værk for at opfylde målene. I formandsberetningen på det ordinære repræsentantskabsmøde skal indgå en redegørelse for bestyrelsens opfyldelse af mål- og handlingsplanen for det foregående år. 8. Ophører bestyrelsesmedlemmer med at repræsentere den interessegruppe de er valgt for i valgperioden, indtræder suppleanten i dennes sted. 9. Formanden for bestyrelsen indkalder til bestyrelsesmøder, når formanden eller mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsens møder indkaldes med mindst 1 uges varsel, og formanden er ansvarlig for, at der altid foreligger en skriftlig dagsorden mindst en uge forud for mødet. Den daglige leder fører beslutningsprotokol over bestyrelsesmøderne. 7 Daglig leder Foreningen ledes af en daglig leder med ansvar over for bestyrelsen. 2. Stillingsbeskrivelse med tilhørende kompetencer for daglig leder fastsættes og opdateres af bestyrelsen. 3. Den daglige leder udarbejder et udkast til årsbudget for foreningens drift og budgetter for de enkelte aktiviteter. Der udarbejdes tilsvarende regnskaber, så det sikres, at tilskudsgivernes regelsæt overholdes. 4. Den daglige leder udarbejder årsrapporten til forelæggelse i bestyrelsen til indstilling til godkendelse i repræsentantskabet. Side 27

8 Vedtægtsændringer Til ændring af nærværende vedtægter kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget på repræsentantskabsmødet. Hvis et sådant flertal ikke kan opnås, kan det ved simpelt flertal bestemmes, at der indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, på hvilket det samme forslag kan vedtages, hvis 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. 9 Regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen udarbejder hvert år et årsregnskab, der revideres af den valgte autoriserede revisor. 2. Foreningen kan ikke stifte gæld. 3. Bestyrelsen er ansvarlig for, at de økonomiske midler anvendes i overensstemmelse med det formål og de betingelser, de er bevilget under. 4. Bestyrelsen indstiller budget og årsregnskab til godkendelse på repræsentantskabsmødet. 5. Regnskabet fremsendes til kommunen. 10 Opløsning Beslutning om opløsning af foreningen kan kun vedtages på et repræsentantskabsmøde, når mindst 3/4 af repræsentantskabets stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Hvis et sådant flertal ikke kan opnås, kan det ved simpelt flertal blandt de fremmødte bestemmes, at der inden 4 uger, med mindst 2 ugers varsel, skal indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor beslutning om opløsning af foreningen kan ske, når mindst halvdelen af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor. 2. Ved ophør træffer bestyrelsen efter indstilling fra repræsentantskabsmødet bestemmelse om anvendelse af efterladte midler. 3. Foreningens midler skal anvendes til de formål, som nærværende vedtægt har ønsket at fremme. 4. Ringkøbing-Skjern Kommune skal godkende beslutninger om anvendelse af foreningens økonomiske midler. Byrådet har godkendt denne vedtægt i et Byrådsmøde afholdt den? Side 28

Bilag 1. Oversigt over interessegrupper, som hver kan sende max. 2 stemmeberettigede deltagere til repræsentantskabsmøderne Ringkøbing-Skjern Museum DGI Vestjylland Frivilligrådet Foreningssamvirke Kulturelt Samråd Aftenskolesamvirke Landdistriktsrådet Ældreområdet Flygtninge- og indvandreområdet Børn-, unge- og familieområdet Socialt udsatte samt genbrugsbutikker Hjælpeorganisationer Patient- og Handicapområdet Øvrige interessenter Side 29

Grupper til Repræsentantskabet (revideret 130116) Frivillige sociale område Ældreområdet diverse ældreklubber, pensionistforeninger, støttekredse ved ældrecentre mv. Flygtninge- og indvandreområdet Dansk Flygtningehjælp Videbækegnens Frivilliggruppe for Flygtninge Hvide Sande Frivilliggruppe Dansk Flygtningehjælp Multikulturelle Venner Indvandrerarbejdet LM Videbæk Indvandrerrådgivningen AFS interkultur Børn-, unge- og familieområdet Børns voksenvenner Red Barnet Natteravnene Selvhjælp Ringkøbing-Skjern Støttegruppen for tidligere Jehovas Vidner Brugerlærere i RKSK Anker Fjord Hospice Adoption og Samfund Foreningen FAR Fredagsbar for kvinder (Hvide Sande) Kirkeligt Samfund Socialt udsatte samt genbrugsbutikker Café Røde Kors Den gode café Sporskiftet Café Værestedet Hvide Sande Sømandshjem Team Fredensgade Røde Kors Genbrugsbutik Ringkøbing Blå Kors Genbrugsbutikker (Tarm og Spjald) Kirkens Korshær Genbrug (Ringkøbing, Tim, Skjern, Tarm,Videbæk) G Factor Møbelgenbrug Hjælpeorganisationer Røde Kors (Ringkøbing, Hvide Sande, Tarm, Videbæk, Spjald, Ringkøbing Nørkleklub, Besøgstjenesten Ringkøbing) Lions Club Ringkøbing Y Mens Club Ringkøbing Optimisterne Videbæk Menighedsplejen Ringkøbing/Rindum Aflastningstjenesten Ringkøbing/Rindum Patient- og handicapområdet Side 31

ADHD Astma/Allergi Danmark Cystisk Fibrose Foreningen Danmarks Bløderforening Psoriasisforeningen Dansk Blindesamfund Dansk Epilepsiforening Dansk Fibromyalgi Forening Dansk Handicap Forbund Dansk Landsforening for Hals og Mundhuleopererede Danske Døves Landsforbund Diabetesforeningen Foreningen Danske Døvblinde Gigtforeningen Hjernesagen Hjerneskadeforeningen Høreforeningen Landsforeningen Autisme Landsforeningen LEV Landsforeningen SIND Muskelsvindfonden Nyreforeningen Ordblinde/Dyslaksiforeningen Danmark Osteoporoseforeningen Parkinsonforeningen PTU - Landsforeningen af Polio, Trafik- og Ulykkesskadede Sammenslutningen af Unge med handicap Spastikerforeningen Scleroseforeningen Stammeforeningen i Danmark Lungeforeningen Stomiforeningen COPA Bedre psykiatri OCD Midt Vest Landsforeningen Lænken NA Colitis Crohn Foreningen Damp Foreningen afd. Vest Cøliaki Aktiv gruppe Øvrige interessenter Team Fredensgade Side 32