Sjællands Kirkemusikskole LÆRERRÅDET Allehelgensgade 8 DK-4000 Roskilde Lærerrådets årsberetning 2014 ved generalforsamling fredag d. 9. januar 2015 i Sjællands Kirkemusikskoles Lærerforening Lærerrådet består af: Anne-Katrine Kirst (formand), Bente Hogrefe Nielsen (næstformand), Jens E. Christensen, Susanne Germer og Michael Due. Suppleanter: Jan Lund og Nanna Hovmand Lærerrådet har i 2014 afholdt fire møder, det ene med deltagelse af rektor. På valg i år er Anne-Katrine Kirst, Bente Hogrefe Nielsen og Susanne Germer. Anne-Katrine Kirst har valgt at træde ud af lærerrådet, så formanden takker hermed af. Efter otte år som medlem af LR, heraf de syv år som formand, vælger AKK at træde tilbage. Der skal ny inspiration og nye kræfter til. Det har været et fornøjeligt, sjovt og spændende arbejde, både mht. opgaver og samarbejdet med de andre medlemmer af LR. AKK takker lærere, administration og rektor for stor opbakning til arbejdet i lærerrådet. Også Lærerrådet som helhed vil gerne udtrykke stor tak for det gode samarbejde der i årets løb været har mellem LR, rektor Ole Brinth, skolens mange undervisere og skolens administrative personale.. Tillidsrepræsentanten: Tillidsrepræsentanten Anne-Katrine Kirst har i sin egenskab af formand for LR selvsagt et tæt samarbejde med lærerrådet. TR er desuden født medlem af samarbejdsudvalget. Tidsregistrering er som så mange andre steder i folkekirken også blevet en del af hverdagen på SjK. M-tid for det administrative personale har været under opstart og udvikling siden maj 2014 og fra 1. januar 2015 skulle det gerne køre som en fast bestanddel af arbejdet. Registreringen er indført for at få et overblik over hvilke opgaver, der løses i administrationen, hvor meget tid der bruges på hvilke opgaver og af hvilke medarbejdere. Det er vigtigt at gøre opmærksom på, at kun de timer, der er afsat til administration registreres. Undervisning, forberedelsestid og præambeltid er holdt uden for denne registrering. Fælles TR -møde: Udover TR kurser tilstræber tillidsrepræsentanterne for de 3 kirkemusikskoler (Pia Fog, Niels-Erik Aggesen og AKK) at afholde minimum ét fælles møde om året sammen med Bjørn Arberg, for her at drøfte de fælles anliggender og evt. fælles retningslinjer for kirkemusikskolerne, mht. arbejdsforhold, løn og overenskomst. Her orienteres også om overenskomstforhold der specifikt vedrører skolerne. Selv om overenskomsten på kirkemusikskole området ikke kan siges at være helt 1
ny længere, opstår der stadig nye forhold og situationer, der ikke er blevet forudset. Overenskomsten skal til stadighed tilpasses kirkemusikskolernes område. Timelærerne: Cirkulæret ligger stadig i stille dels pga. budgetanalyse, dels en åbningsskrivelse fra EU, hvis holdning er at timeansatte skal have samme rettigheder som fastansatte. OK 15: Ved næste års overenskomstforhandlinger indgiver AC gennerelle krav, men intet specifikt for kirkemusikskoleområdet. På mødet blev også drøftet problematikken ved timelærernes meget lille beholdning af præambeltid, som skal dække medvirken ved egne elevers eksamen, deltagelse i statusdag, dimissionskoncert osv. Én elev = 18 undervisningstimer = 5 præambeltimer pr. år, og så fremdeles. Dette kan ikke dække fuld deltagelse i ovenstående. Derfor vil jeg lige minde om den lokalaftale, der sidste år blev indgået på SjK: Præambeltid og eksamen Inden for OK's rammer, er medvirken ved eksamen for egne elever en af de opgaver, som lærerne er forpligtet til under det timetal, der er henlagt til præambel. Dog kan præambeltiden vise sig at være opbrugt af møder typisk for en orgellærer med få timer, hvor alene deltagelsen i det årlige statusmøde gør et anseligt indhug i bestanden af præambeltimer. Derfor er der indgået følgende aftale: Der er enighed om at OK hjemler ret / pligt til at modtage / yde timebetaling for arbejdsopgaver, der ligger inden for præambeltiden, i det omfang det kan dokumenteres, at præambeltiden er medgået til anden / andre formål. Der er videre enighed om, at skolen sætter og betaler censorvikar ved oprykningsprøver (altså ikke ved afsluttende eksamen, hvor det er fastlagt, at egen lærer medvirker som censor) i det omfang, der indgås konkret(e) aftale(r) om det på baggrund af f.eks. meget få elever, stor geografisk afstand el.lign. Desuden er timeforbrug for censorer, f.eks. i forbindelse med votering af skriftlige opgaver blevet drøftet, for nuværende tages der stilling til dette ud fra beskrivelser af konkrete forhold / forløb med angivelse af timeforbrug. Lokale løntillægsforhandlinger: Årets lokale tillægsforhandlinger fandt sted i oktober og november. To OK-ansatte indgav anmodning om forhandling, som resulterede i et kvoteret kvalifikationstillæg og et éngangsvederlag på kr. 12.000. Fint forhandlingsforløb, med et fint resultat. Blandt det administrative personale blev der også tildelt løntillæg. Som TR vil AKK, trods sin udtræden af LR fortsat have et tæt samarbejde med LR, således som det er beskrevet i vedtægterne. Samarbejdsudvalget: Samarbejdsudvalget (SU) består i 2014 af Ole Brinth (formand), Anne-Katrine Kirst (næstformand), Hanne Ladegaard-Pedersen (sikkerhedsrepræsentant), Vivian Hvass Eriksen, Susanne Germer og Charlotte Dagnæs-Hansen. Udvalget sidder i en 2 årig periode og udpeges af formand og næstformand. 2
Faste punkter på dagsordenen er orientering fra rektor og lærerråd, regnskab, budget og resultataftalen. Af gennemgående emner, der jævnligt bliver taget op på SU-møder, kan nævnes økonomi, kompetenceudvikling og kurser for lærerne og administrationen, evaluering af fællestimer, koncerter og statusdag, samt MUS og personalemæssige forhold. Personsager kan ikke tages op i SU. I år har der yderligere været orientering og drøftelser vedr. tidsregistrering for det administrative personale, ferieperioder og lukkedage, lærer-elev midtvejssamtaler, nyhedsbrev, implementering af ny studieplan. Plan for SU s arbejde i den kommende 3-års periode, personalepolitik og langsigtede linjer i kompetenceudvikling. Arbejdsmiljøorganisation (AMO): I 2010 kom en ny arbejdsmiljølov, hvori der beskrives nye regler og bekendtgørelser for arbejdsmiljøområdet, der skal være med til at styrke samarbejdet om arbejdsmiljøet, så dette bliver mere dynamisk og forebyggede. Tidligere har arbejdsmiljøloven fokuseret meget på det fysiske arbejdsmiljø, med den nye lov flyttes fokus i højere grad over på det psykiske arbejdsmiljø. Som begrundelse for dette gives at medarbejdere der trives, i højere grad vil være engagerede i arbejdsopgaverne og arbejdspladsens udvikling og fremtid. Derfor bør ledelsen engagere sig i arbejdet med at udvikle et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø og skabe tilfredshed, trivsel og sundhed på arbejdspladsen. De nye regler lægger op til, at arbejdet bliver dynamisk og i højere grad integreres i arbejdspladsens strategiske ledelse og daglige drift. Arbejdsmiljø skal derfor drøftes i de fora, hvor arbejdspladsen i forvejen drøfter opgaver og værdier samt mål og strategi for arbejdspladsen. Integreringerne af disse nye regler på SjK har været drøftet i årets løb og bliver: En arbejdsmiljøorganisation (AMO) i kombination med et medarbejderudvalg (MAU), der nedsættes med virkning fra 2015. MAU vil bestå af: To medlemmer af AMO (rektor og arbejdsmiljørepræsentant), en timelærer og en fastansat lærer begge udpeget af lærerrådet, en administrativ medarbejder udpeget af de administrative medarbejdere og en afdelingsleder udpeget af de to afdelingsledere. Arbejdsmiljørepræsentant: Udmøntningen af de nye arbejdsmiljøregler har også resulteret i, at den gamle betegnelse sikkerhedsrepræsentant er erstattet af en arbejdsmiljørepræsentant, som skal vælges ved direkte valg blandt alle medarbejdere i organisationen, uanset organisationens størrelse. Dette valg blev foretaget henover julen, og Jan Lund blev valgt for en 2 årig periode. AMO nedsættes med virkning fra 2015 og består af en arbejdsleder (Rektor) og en medarbejdervalgt AMR (Jan Lund). AMO's hovedopgave er udarbejdelse af APV og efterfølgende APV-handleplan. AMR's arbejde er ikke fagpolitisk men dækker alle medarbejder på arbejdspladsen. Som følge af ovenstående nedlægges samarbejdsudvalget (SU) med udgangen af 2014. Principperne for samarbejde, som er indeholdt i samarbejdsaftalen for statslige arbejdspladser, vil fremover blive varetaget af MAU (medarbejderudvalg) 3
Bestyrelsen: På bestyrelsesmøderne foregår en orientering om alt hvad der forgår på skolen og planlægning og visioner fremadrettet. Nuværende medlemmer: Biskop Peter Fischer Møller (formand), Helle Ostenfeld (næstformand), biskop Steen Skovsgaard (Lolland-Falster) Hans Ole Thers (DKDM), Margrethe Østergaard (DOKS), Anders Thorup (Organistforeningen) og Asbjørn Keiding (Køge Musikskole og MGK-center) og Anette Jepsen Holm (Kirkemusikerforeningen). Bodil Terkildsen har været repræsentant for Landsforeningen af menighedsrådsmedlemmer, som imidlertid ikke har ønsket at bibeholde en repræsentant i bestyrelsen, da de ikke ønsker at deltage i skolernes virke, men kun i et aftagerpanel. Orientering om økonomi: Overskud i 2013 er 200.000 hvoraf en del dog er øremærkede til investering i nyt IT. I 2015 er der budgetteret med underskud på ca. 100.000, pga. øget elevoptag. BS bakker op om budgettet. Orientering om Budgetanalyse: Arbejdsgruppen består af to rektorer fra skolerne og tre embedsmænd fra ministeriet. Analyseområder: 1. Status i Kirkemusikeruddannelserne i dag: Materiale skal være ministeriet i hænde senest 14.11.2014 2. Beskrivelse af kirkemusikerne i dag: KiMi vil fremskaffe tal, evt. bl.a. med udtræk fra Danmarks statistik mm. 3. Økonomien på Kirkemusikskolerne: Skolerne opstiller et antal arketyper af studerende, som kan omsættes til tal. Resultataftale godkendt. Bestyrelsen laver opfølgning på den. Der er indsat et ekstra målepunkt vedr. undervisningen på de eksamensfri linjer. Skolens fysiske rammer: Konstant opmærksomhed på muligheder. Brev til borgmesteren ved formanden. Forvaltningen har noteret sig, at vi søger efter større og bedre rammer. Det kan være svært at få tidligere kontorlokaler godkendt til undervisningsbrug Kirkemusikkens dag: Evaluering ved rektor af Kirkemusikkens dag 2014 Fremlæggelse af program for Kirkemusikkens dag 2015. Overvejelser om kirkemusikkens dag i fremtiden. Forum for musik og teologi har henvendt sig vedr. en studiedag. I samarbejde mellem FUV og kirkemusikskolerne, hvor der er lavet en underskudsgaranti mellem institutionerne til deres studiedag. Skal dette muligvis sammentænkes med Kirkemusikkens dag? Konferencen: Fredag-lørdag d. 19.-20. september inviterede Folkekirkens Kirkemusikskoler til en overordentlig velarrangeret konference i Roskilde. Vi var indkvarteret på Hotel Prindsen, hvor vi hyggede os, sov og spiste godt. 4
Selvom kirke- og kulturministeren skulle til radikalt landsmøde, fandt hun alligevel tid til at åbne konferencen, hvor hun støttede kirkemusikskolerne i, at den danske sang- og salmeskat er en umistelig del af vores kulturarv. Derefter lyttede vi til professor Johannes Landgren fra Göteborg om de kirkelige forhold i Sverige, og ligeledes kantoren Jørn Fevang fra Drammen om situationen i Norge. Det overordnede indtryk var, at vi i Danmark trods alt har det bedre end i nabolandene. Om aftenen var vi til en udsøgt fin koncert i Domkirken; næste morgen blev vi opvakt af ildsjælen Michael Bojesen, og højtiden voksede med dagen med indlæggene fra rektor for Folkekirkens Uddannelsescenter i Løgumkloster Hans Vium Mikkelsen og sluttelig formanden for folkekirkens strukturkommission Hans Gammeltoft-Hansen. SjK-samråd og koncertudvalget: SjK-samråd består af rektor, formand for DSR (Lise Burfelt) og formand for LR. En gensidig orientering om emner der berører DSR, LR og skolen. Evaluering af fællestimer, og i det sidst halvår manglen på samme. Øvefællesskaber og ønsker om kurser bliver også drøftet, bl.a. som i de foregående år med interesse på emnet præstationsangst. Endvidere et initiativ med Lotte Sangsted (KM S d2) der i et praktikforløb i samarbejde med sygehuspræsten arrangerer små koncerter med elever fra SjK på Roskilde Sygehus. Midtvejssamtaler bliver gennemgået med henblik på evt. fornyelser. Der er afholdt ét møde i år. Koncertudvalget består af rektor, formanden for De studerendes Råd, Lise Burfelt og en lærerrepræsentant Bente Hogrefe Nielsen. I indeværende studieår er der blevet skåret ned på aktiviteterne både hvad angår koncerter og fællestimer. Der har derfor endnu ikke været afholdt møde i koncertudvalget, der normalt mødes 1-2 gange om året. Man har forhåbninger om, at der bliver lidt flere aktiviteter i foråret. De to råd har til formål at vedligeholde en god dialog mellem ledelse, studerende og lærere. Studieplanerne: Ibrugtagningen af de nye studieplaner skete i forbindelse med optagelsesprøverne i foråret 2013. De eneste afsluttende eksaminer har været 2 heltidsstuderende på sang (KM S h). Derudover har der været aflagt årsprøver både på KM OK og KM S. Det første år har vist at visse ting er uklart formuleret. 7-mandsgruppen har derfor arbejdet med at omformulere og præcisere. En egentlig revision vil kræve fornyet godkendelse fra ministeriet, og man vil derfor vente, indtil der er høstet flere erfaringer både fra studier og eksaminer. DOKS: Antallet af overenskomstansatte lærere er stigende. En del er måske ikke klar over det, men alle er, uanset fag, omfattet af DOKS forhandlingsområde. Har man mindre end 50 % ansættelse er kontingentet for medlemskab i DOKS pr. 1. januar 2014 kr. 725 i kvartalet. Kirkemusikskolelærere, der er medlemmer af DOKS, er naturligvis valgbare til DOKS bestyrelse. I øjeblikket sidder BHN således i bestyrelsen. I DOKS' bestyrelsen er man opmærksomme på at favne dette arbejdsområde med tilbud til medlemmerne på det pædagogiske felt og andre mere målrettede indsatser på området. Men der er stadig plads til forbedringer, så alle forslag er velkomne. Kurser- og kompetenceudvikling: 5
I september afholdt sangfaggruppen et kompetenceudviklingskursus i rytmiske sangteknikker med Claus Møller, et meget spændende og lærerigt kursus, med en dygtig og vidende underviser. Alle 6 sanglærere deltog og der blev udvekslet, bekræftet og afkræftet teorier og især afprøvet sangteknikker. Fredag d. 27. februar inviterer LR i samarbejde med DSR til foredrag med Kjeld Fredens. Kjeld Fredens er et kendt navn, og det bliver forhåbentligt en udbytterig eftermiddag, med masser af mennesker. Foredraget er åbent for alle og foregår i Roskilde bibliotekssal. Skolen byder på samvær med lidt spisning bagefter. Inden foredraget vil nogle af de studerende spille og synge lidt stemningsskabende musik. I LR er vi stadig meget interesseret i forslag og ideer til kompetenceudviklingskurser. Midtvejssamtaler: Igen i år blev der opfordret til midtvejssamtaler lærer og elev imellem. De formelle spørgsmål bliver måske ikke brugt i stort omfang, men formaliseringen skal nok mest opfattes som en sikkerhedsventil. Det vigtige er, at eleverne har et alibi, hvis de gerne vil snakke om noget. Midtvejssamtaler har medført at lærerne er mere opmærksomme på at hvordan går det samtaler også er et vigtigt element i undervisningen. I år blev så yderligere tilføjet spørgsmål, der forholdt sig til balancen mellem elevens studier og livet udenfor skolen. Personale: Goddag til: Johan Sigvard Jensen (teori/satslære) - i første omgang vikar for Hugo Jensen, der stadig har orlov for at afslutte uddannelse som musikterapeut. Katrine Immerkjær Kristiansen (orgel) - har én af de nye orgelstuderende, som har haft hende i forvejen og specielt har ønsket hende. Sven-Ingvart Mikkelsen (orgel) - har én orgelstuderende på efteruddannelse, som specielt har ønsket ham. Farvel til: Poul Lykke Nielsen: Børnekorledelse, Bornholm - er gået på pension. Der har desuden ikke været behov for undervisning i hans fag i år. Wenke Möbus: Klaver, Bornholm - er flyttet fra øen og har fået fuldtidsarbejde andetsteds. Lærerrådet ved Sjællands Kirkemusikskole, januar 2015. Oplysninger om LR og dato for fremtidige møder er at finde på skolens hjemmeside. Et fast punkt på LR s dagsorden er Indkomne forslag fra lærerne. Alle ansatte på skolen er til enhver tid velkomne til at bidrage med ideer til LR s arbejde. 6