VIA University College Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen Sted: VIA, Campus Aarbus C, Ceresbyen 24, 8000 Aarhus C, Mødelokale BE2.01 Mødedato: 27. september 2016 Mødetidspunkt: 13.00 16.00 Medlemmer, Sekretariatschef Odder Kommune Jakob Olesen, Sekretariatschef Regionssekretariatet Viborg Lasse Plougstrup Hansen, HR-chef Hospitalsenheden Vest Karen Marie Johansen, HR-/Personalechef Ringkøbing-Skjern Kommune Knud Vestergaard Nielsen, Rektor Aarhus Købmandsskole Annette Liboriussen, HR Konsulent Skat Lise Aaen, Specialkonsulent Moderniseringsstyrelsen Hans-Henrik Hansen, Formand HK Kommunal Østjylland Bent Klim Johansen, Formand HK Stat Østjylland Sisi P. Pedersen, Dansk Socialrådgiverforening Thomas Pallesen, Institutleder Institut for Statskundskab, AU Mads Leth Jakobsen, Lektor i offentlig forvaltning, Institut for Statskundskab, AU John Hermansen, Adm. Direktør SBK Scandinavia A/S Helle Rasmussen, Teamkoordinator Aarhus Kommune Medarbejderne ved Administrationsbacheloruddannelsen Preben Rehr, lektor cand.scient. soc. Torben Dalum, adjunkt, cand.scient. adm. De studerende ved Administrationsbacheloruddannelsen Merethe Thybo Borchmann, Administrationsbacheloruddannelsen i Viborg Maja Vinberg, Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus. REFERAT Mødeleder: Formand for uddannelsesudvalget Referent: Lene Tetsche Chefsekretær J. Nr. U0160-7-04-1-14 Dato: 27. september 2016 1/7 Repræsentant for VIAs ledelse Hanne Sandahl, Uddannelseschef, Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Tilforordnet Helle Johansen, Uddannelsesleder, Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Tilknyttet uddannelsesudvalget for efter- videreuddannelsesområdet Susanne Søndergaard Hansen, Områdechef, VIA Efter- og Videreuddannelse og Kompetenceudvikling Mødeleder, formand for uddannelsesudvalget Gæst Erik Hygum, Direktør VIA Pædagogik og Samfund Kasper Harby Jørgensen, Administrationsbachelor ansat i Aarhus Kommune Karen Meisner Christensen, Chefkonsulent, VIA Pædagogik og Samfund Afbud Lasse Plougstrup Hansen, Knud Vestergaard, Bent Klim Johansen, Sisi P. Pedersen Referent Chefsekretær Lene Tetsche, Administrationsbacheloruddannelsen i VIA
Dagsorden 1. Velkomst og rammesætning af mødet v/ 2/7 2. Tema A: Samskabelse om uddannelse og kompetenceudvikling på velfærdsområdet i den midtjyske region v/direktør Erik Hygum 3. Handlingsplaner på baggrund af kvalitetsrapporter 2015 v/helle Johansen 4. Tema B: Morgendagens administrative medarbejder i den offentlige sektor trin 2 v/hanne Sandahl og Karen Meisner Christensen 5. Mødekalender 2017 v/ 6. Bordet rundt v/ 7. Eventuelt og frem mod næste møde v/ Punkt 1. Velkomst og rammesætning af mødet Velkomst og rammesætning af mødet. bød velkommen og takkede uddannelsesleder Helle Johansen for den store indsats med udviklingen af Administrationsbacheloruddannelsen og ønskede Helle held og lykke med de nye udfordringer i Aarhus Kommune. Punkt 2. Tema A: Samskabelse om uddannelse og kompetenceudvikling på velfærdsområdet i den midtjyske region Erik Hygum Bilag 2.1: http://www.via.dk/om-via/presse/artikler/kernen-er-sammen-at-skabegode-velfaerdsmedarbejdere 2.2: Samskabelse om uddannelse og kompetenceudvikling på velfærdsområdet i den midtjyske region 2.3: Opsamling på dialogmøde mellem de kommunalt udpegede repræsentanter i VIAs uddannelsesudvalg og den kommunale styregruppe på uddannelsesområdet mandag den 2. februar 2016 Temadrøftelse med afsæt i aftalen om samskabelse der er indgået mellem Region Midtjylland, KKR Midtjylland, FTF Region Midtjylland og VIA University College samt i det årlige Dialogmøde mellem de kommunale repræsentanter i uddannelsesudvalget. Den nye samarbejdsaftale handler om at skabe velkvalificerede medarbejdere inden for det sundhedsfaglige og det pædagogisk- og socialfaglige område. Der er fire fokusområder, som er omdrejningspunkt for samarbejdsaftalen: 1. Kvalitet og relevans samt øget sammenhæng i professionsuddannelsernes teoretiske og praktiske del 2. Livslang læring i professionerne 3. Professionsrettet forskning, udvikling og innovation 4. Videndeling og innovationsspredning
Gennem de fire fokusområder vil parterne løbende samarbejde om at skabe de bedst kvalificerede velfærdsmedarbejdere inden for såvel det sundhedsfaglige som det pædagogisk- og socialfaglige område. 3/7 Indstilling Med afsæt i oplæg fra Direktør Erik Hygum identificerer uddannelsesudvalget relevante tematikker til kvalificering af samarbejdsaftalens fokusområder med betydning for Administrationsbacheloruddannelsen. Uddannelsesudvalget identificerede relevante samskabelsestematikker til kvalificering af samarbejdsaftalens fokusområder med betydning for Administrationsbacheloruddannelsen: Fokus på systematisk videndeling for at understøtte kommunikation på tværs både organisatorisk, fagligt og kollegialt. Behov for en præcis definition af, hvad der forstås ved tværprofessionelle kompetencer. Basis for at tværprofessionelt samarbejde bliver en succes er tryghed i egen monofaglighed. Vigtigt at bygge det tværprofessionelle perspektiv ind i uddannelsen. Fælles sproglighed etablering af en kompetencekode på tværs. Praksisperspektiv - svært at tale sammen og forstå hinanden uden et fælles fagsprog. Flow mellem grunduddannelse og efter-/videreuddannelse. Interessant perspektiv at systematisere deltagelse af studerende i følgeforskningsforløb. Uddannelsen er gode til samskabelse og er praksisnær. Har dog lidt karakter af venskabsby. Vi vil gerne hinanden, men hvordan? Mere retning efterspørges. Indtænke alumne begrebet mere eksplicit, så det får værdi for alumner, studerende og medarbejdere at mødes regelmæssigt. Noget foregår allerede via personlige netværk, hvor dem man kender kan være bølgebrydere. Systematiseret underviserpraktik hos aftagerne for at få en fornemmelse af, hvad der rører sig. Finde en metode for livslang læring i professionerne med deltagelse af tidligere studerende og aftagere. På uddannelsen kunne der tænkes i Masterforløb eller særlige videreuddannelses moduler. Fokus på målgruppen inden for velfærdsuddannelserne (borgere, udsatte familier osv.) Slutmålet er at de færdiguddannede mestrer tværfagligt samarbejde ved at bringe tværfaglighed ind i undervisningsmodulerne på de forskellige uddannelser. Studerende skal kunne vælge valgmoduler på andre uddannelser. Videnspredning/-deling: FoU-projekter den enkelte selv har indflydelse på. Erik Hygum takkede uddannelsesudvalget for værdifulde pointer. Uddannelsesudvalget støttede Erik Hygums forslag om fælles møder, hvor uddannelsesudvalgene mødes på tværs af uddannelser. Læs mere i bogen: Samskabelse og socialt entreprenørskab. En casesbaseret grundbog til professionsuddannelserne. Redigeret af Esben Hulgård, Maja Juul-Olsen og Elof Nellemann Nielsen. Erik Hygums oplæg er vedlagt referatet som bilag. LETE
Punkt 3. Handlingsplaner på baggrund af kvalitetsrapporter 2015 4/7 Helle Johansen Bilag Nej Uddannelsesleder Helle Johansen gennemgår hovedpunkterne i kvalitetsrapporterne 2015 for Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus og Viborg. Med afsæt i oplægget drøfter uddannelsesudvalget input til handlingsplan på baggrund af kvalitetsrapporterne 2015. Indstilling Uddannelsesudvalget bidrager med input til udarbejdelse af handlingsplan. Helle Johansen gennemgik hovedpunkterne i kvalitetsrapporterne 2015 for Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus og Viborg, ift., hvor der er særlige udfordringer og rød markering i kvalitetsrapporten Modul 1 Politik og Samfund: Her er der en særlig udfordring ift. frafald. Der er er et stort frafald, og der leves ikke op til VIAs målsætning om, at 90% skal gennemføre. Der er frit optag på uddannelsen. Der udarbejdes en årlig frafaldsrapport Fremadrettet undersøges muligheden for at styrke optagelsesprocessen, f.eks. gennem optagelsessamtaler for at kvalificere optaget. Sammenfattende hovedpointer: Vejledning ind i uddannelsen: Markedsføringsfokus på, at det handler om professionsbacheloruddannelse i offentlig administration, så det ikke kommer bag på de studerende. Studievejlederne gennemfører frafaldsinterviews. Adgangskrav: Studentereksamen eller relevant erhvervserfaring: Mange studerende er overraskede over omfanget af skriftlighed på uddannelsen. Uddannelsen har fokus på arbejdet med skriftlighed, da mange studerende har problemer med at formulere sig skriftligt på dansk. Det analyseres, om der er en sammenhæng mellem frafald og de nye studerendes karakterer i dansk og matematik. Vigtigt at fokusere på at få de rigtige studerende ind på uddannelsen. Der er gode tiltag i handlingsplanen i henseende hertil. Administrationsbacheloruddannelsen er ikke dimensioneret, dvs. at det er uddannelsen selv, der sætter antallet af studerende. Ift. VIAs institutionsakkreditering oplyste, Hanne Sandahl, at akkrediteringsinstitutionen har indstillet VIA til en positiv akkreditering. VIA får den endelige godkendelse den 1. december 2016.
Punkt 4. Tema B: Morgendagens administrative medarbejder i den offentlige sektor, Trin 2 5/7 Hanne Sandahl Karen Meisner Christensen Gæst: Kasper Harby Jørgensen Bilag 4.1: Rapport: Morgendagens administrative medarbejdere i kommunerne, udarbejdet af Teknologisk Institut med KL og HK som opdragsgivere (Genfremsendelse af bilag fra mødet den 31. maj 2016) 4.2: Opsamling fra uddannelsesudvalgsmødets drøftelser den 31. maj 2016 Uddannelsesudvalgets indledende drøftelse af morgendagens administrative medarbejdere i kommunerne den 31. maj 2016 danner afsæt for den fortsatte drøftelse. Uddannelsesudvalgets fortsatte drøftelser kvalificeres gennem oplæg fra Kasper Harby Jørgensen, der er ansat i Aarhus Kommune. Med udgangspunkt i egne joberfaringer belyser Kasper, hvilke kompetencer erhvervet under uddannelsen, han har sat i spil. Herudover genbesøger Karen Meisner Christensen de væsentligste punkter fra sidste møde, hvor uddannelsen/efteruddannelsesområdet med fordel kan understøtte arbejdsmarkedets behov. Indstilling Med afsæt i ovenstående identificerer uddannelsesudvalget relevante kernekompetencer med betydning for den videre udvikling af Administrationsbacheloruddannelsen samt efter- og videreuddannelserne. Kasper gennemgik kort sin uddannelsesmæssige og erhvervsmæssige baggrund: Kasper blev uddannet Administrationsbachelor i 2013 med efterfølgende projektansættelse i Aarhus Kommune, Børn og Unge. Fra 1. januar 2016 fastansættelse i Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg. Overordnede betragtninger ift. hvilke kompetencer erhvervet under uddannelsen, Kasper har sat i spil i sit arbejde: Administrationsbacheloruddannelsen er en god uddannelsen, der har givet en bred ballast og viden ift. de opgaver, der skal løses i nuværende job i en magistratsafdeling. Organisationsforståelse. Godt med teoretisk viden om hvordan kommune, stat og region fungerer. 6 måneder i praktik giver godt fundament ift. praksis erfaring. Viden om metode ift. hvordan man angriber en opgave er en god kompetence at have med fra uddannelsen. Økonomi udgør en stor del af jobbet. Kasper mangler noget basisviden ift. offentlig økonomi (havde ikke valgfag i økonomi). Udarbejdelse af notater og andet skriftligt materiale til forvaltningsniveau. Offentlig sprogbrug. Mangler teoretisk baggrund ift. udarbejdelse af sagsfremstilling, høringssvar og facilitering af møder i kommunalt regi. Tak til Kasper for et spændende oplæg.
Morgendagens administrative medarbejder i den offentlige sektor, Trin 2: Karen Meisner Christensen genbesøgte de væsentligste punkter fra sidste møde ift. hvor uddannelsen/efteruddannelsesområdet med fordel kan understøtte arbejdsmarkedets behov. 6/7 Uddannelsesudvalget identificerer relevante kernekompetencer med betydning for den videre udvikling af Administrationsbacheloruddannelsen samt efter- videreuddannelsesområdet: Skriftlighed og kommunikation Der skal kunne kommunikeres klart, kortfattet og præcist. En udfordring for alle, der arbejder med skriftlighed. De skriftlige kommunikationsgenrer skal mestres såvel det journalistiske sprog som forvaltningssproget. Skriftlighed er altafgørende. Hvis man ikke mestrer det skriftlige, får man ikke jobbet. Formidlingskompetence er vigtig: Som færdiguddannet skal egen viden kunne formidles til ledere, kolleger og borger inden for eget fagområde. Økonomiforståelse og redskabsbehov Uddannelsen giver nogle trædesten: Viden, færdigheder og kompetencer inden for en række områder. Der er meget at lære under uddannelsen og meget, der først kan læres i jobbet. Overordnet forståelse af økonomi lokalt og globalt samt for økonomiske arbejdsredskaber som f.eks. indgående kendskab til Excel regneark. Politik og organisationsforståelse Forståelse for arbejdet og sammenhængene i en politisk ledet organisation ift. såvel den formelle som den uformelle organisation. Politisk tæft. Personlige egenskaber som lydhørhed, humor og robusthed, akkuratesse, ordentlighed er vigtige. Projektledelse er en efterspurgt kompetence Karen Meisner Christensens præsentation er vedlagt referatet som bilag. Punkt 5. Mødekalender 2017 Følgende datoer for uddannelsesudvalgets mødekalender 2017 er fastlagt. Uddannelsesudvalget indkaldes via Outlook: Tirsdag den 24. januar 2017 kl. 13.00 16.00 Tirsdag den 30. maj 2017 kl. 13.00 16.00 Tirsdag den 19. september kl. 13.00 16.00 Mødekalender 2017 blev godkendt og uddannelsesudvalget inviteres i Outlook.
Punkt 6. Bordet rundt 7/7 Korte oplæg fra uddannelsesudvalgets medlemmer. Punkt 7. Eventuelt og frem mod næste møde Jakob Olesen gav stor ros for planlægningen og afviklingen af uddannelsesudvalgsmøderne og udtrykte, at det altid er spændende at deltage i møderne. Der er en god blanding af gæster, oplægsholdere og tidligere studerende. Tak for i år og på gensyn i januar 2017.