Procesplan for fremtidens UU Faaborg-Midtfyn Formålet med hjemtagelse af Ungdommens Uddannelsesvejledning Som et led i en styrkelse af Ungdommens Uddannelsesvejledning i Faaborg-Midtfyn Kommune er det essentielt, at vejledningsopgaven vedrørende uddannelse bliver integreret i kommunens øvrige arbejde med de unge. Formålet med at etablere egen indsats er at levere nærværende vejledning, der tager udgangspunkt i den enkelte unges behov og at sikre, at den unge oplever kontinuitet og sammenhæng i vejledningen. Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at sammensætte en ny, anderledes, målrettet og håndholdt løsning til de unge. Målet er en fuld integration af uddannelsesvejledning til de unge i den kommunale organisering, så der bliver sikret nærhed og fælles ledelsesmæssig prioritering. Visionen for fremtidens Ungdommens Uddannelsesvejledning i Faaborg-Midtfyn Visionen er, at alle unge (95% af en ungdomsårgang) gennemfører en ungdomsuddannelse og gennem vejledningsarbejdet bidrages til mindre frafald på ungdomsuddannelserne. Derudover skal UU bidrage til at omvalg under uddannelsesforløbet begrænses i videst mulig omfang. UU vil tilvejebringe et tilstrækkeligt og nuanceret informationsgrundlag for de unge omkring den brede vifte af uddannelses- og erhvervsmuligheder, som de står overfor at skulle forholde sig til. UU vil bidrage til udviklingen af motiverede, handlekraftige og målbevidste unge individer, der via en nuanceret, grundig og realistisk indsigt i såvel de samfundsmæssige muligheder og realiteter som egne kompetencer og potentialer vil være i stand til at træffe en kompetent og selvstændig beslutning omkring valg af uddannelse og erhverv. UU vil medhjælpe til, at samfundet kan rumme den gruppe af unge mennesker, der af varierende årsager har behov for en særlig indsatshjælp. UU vil fremstå særdeles synlige og som den koordinerende instans for den unge i dets eventuelle møde med forskelligartede behandlingstilbud og foranstaltninger. I tæt samarbejde med regionens øvrige partnere på beskæftigelses- og uddannelsesområdet vil UU understøtte samfundets mål om veluddannede borgere og høj beskæftigelse og understøtte målene omkring livslang læring og selvstændighedskulturen 1
Ungdommens Uddannelsesvejledningens formål og opgave Opgaven indebærer vejledning omkring uddannelse og erhverv til eleverne i 7. -10. klassetrin og af unge op til 25 år. Der bliver ydet kollektiv vejledning til alle og individuel vejledning til unge, der er vurderet ikke-uddannelsesparate. Vejledningen er i særlig grad målrettet unge, som uden en særlig vejledningsindsats, har eller vil få vanskeligheder ved at vælge, påbegynde eller gennemføre en uddannelse eller vælge et erhverv. Formålet med vejledningen i grundskolen er at gøre de unge i stand til at træffe et reflekteret, velovervejet og realistisk valg af uddannelse, så færre falder fra efter påbegyndelse af deres ungdomsuddannelse. Erhvervspraktik, introduktionskurser, brobygning, arbejde med uddannelsesplan og uddannelsesparathedsvurdering indgår som afklarende vejledningselementer for alle elever i grundskolen. Arbejdet med at hjemtage og etablere et nyt UU-center i Faaborg-Midtfyn Kommune vil blive realiseret gennem de processer, som projektorganiseringen beskriver, se næste side. Der vil blive nedsat forskellige arbejdsgrupper, som består af repræsentanter fra interessenter på området. Projektet vil arbejde med: At hjemtage Ungdommens Uddannelsesvejledning At etablere en ny organisering af UU Faaborg-Midtfyn Udvikling af det timeløse fag i grundskolen Uddannelse og Job Etableringen af UU Faaborg-Midtfyn skal arbejde ud fra formålet med hjemtagelsen, visionen og kunne sikre følgende: At målrette vejledningen til de behov, der er i Faaborg-Midtfyn Kommune At sikre en god vejledning om uddannelse og erhverv, som fremmer et kvalificeret uddannelsesvalg, fastholdelse og gennemførelse af uddannelse At uddannelsesvejlederne er tættere på lærere og elever, og dermed kan yde en håndholdt indsats og formidle relevant viden om uddannelse til den enkelte unge At der arbejdes med en fælles strategi på tværs af organisationen, som giver et samlet fokus på uddannelse, den organisatoriske ramme omkring den unge og et tæt makkerskab mellem vejlederne og den unge At der er fokus på grundskolevejledning og udskolingsklasserne med henblik på tidlig indsats, så unge i risikogruppen bliver opsporet tidligt, og der handles på det At fremskaffe og aktivt bruge viden om de unges valg, omvalg og frafald i ungdomsuddannelserne til at minimere det perspektivløse frafald. 2
Projektorganisering Projektejer Ledelsesreference: Ulrik B. T. Kommunikation Projektledelse Jette L. Laursen Palle Olesen SPOR 2: Administrative Deltagere: UU-center sydfyn IT-staben Arbejdsmarked SPOR: Uddannelse og Job Deltagere: UU-center sydfyn Skolerne SPOR 1: Virksomhedsoverdragelse Svendborg Kommune UU-center Sydfyn Politik og strategi (HR) 3
Opgavebeskrivelse SPOR 1: Virksomhedsoverdragelsen (Hjemtagning fra UU) Kontaktpersoner: UU-center Sydfyn: Politik og Strategi: : Anne Marie Nyborg, Lone Akselsen Anja Bjerskov Andersen (personalejuridisk) Lene Barrett Holm (løn og personaleoplysninger) Jette Laursen, Palle Olesen Opgave: A. Virksomhedsoverdragelse fra Svendborg Kommune til Faaborg-Midtfyn Kommune Tidsplanen for den personalejuridiske proces: 10. januar: give meddelelse til Svendborg Kommune om hvor medarbejdere skal ansættes i FMK Januar modtage Bruttoliste fra Svenborg Kommune, om hvilke medarbejdere de påtænker at overføre til FMK er modtaget Januar/februar modtage nettoliste fra Svendborg Kommune, om hvilke medarbejdere der overdrages til FMK er modtaget Januar: Håndtering af tjenestemænd (udlånsaftale) Medio -ultimo juni: modtage løn og personaleoplysninger på de medarbejdere der overdrages til FMK Juli: fremsende ansættelseskontrakter til medarbejderne 1. august: Modtage personalemapper på de medarbejderne der overtages August: 3 ugers vindue til at frasige sig overenskomster, lokalaftaler m.m. 4
SPOR 2: Administrative (Oprettelse af UU Faaborg-Midtfyn) Kontaktpersoner: UU-center Sydfyn: IT-staben: Økonomi: Arbejdsmarked: : Anne Marie Nyborg, Lone Akselsen Rasmus Bork og Morten Hedelund Hougaard Birte Karen Pedersen Jette Laursen, Palle Olesen Opgaver: A. Rammer for UU Faaborg-Midtfyn o Organisering af UU-centeret o Økonomi o Ydelseskatalog B. Personale o Samarbejde med de overførte vejledere fra 1.1. 2017 1.8. 2017 Første møde i begyndelse af februar. Formål: Hvilke rammer kommer de til? Præsenteres for procesplanen. Andet møde i marts Tredje møde i juni o Samarbejde med vejlederne efter 1.8. 2017 o Introforløb for den enkelte medarbejder o Jobprofiler o Overenskomst o Arbejdsfunktionsbeskrivelse for den enkelte vejledere o Ferieplan for den enkelte medarbejder C. Etablering af administrationen o IT Udvælgelse af elev administrative systemer (UV Data, KMD, TEA) 5
Hjemtagning af data fra UU-center Sydfyn Hjemmeside o Indretning af arbejdsplads Oprettelse af medarbejder i FMK (Login, koder, mail, adgang til programmer, tlf mm.) Indkøb af mobil, ipad og pc Introplan o Opsigelser og oprettelser Undersøge om UU skal have et institutionsnummer UVM Stillingen tagen til medlemskab af UU-Danmark? o Økonomi Beskrivelse af de enkelte udgiftsposter Oprettelse af kontoplaner D. Tilkøb af ydelser hos UU-center Sydfyn (Brobygning, sekretærhjælp) o Undersøge mulighederne vedr. hjælp til koordinering af brobygning o Undersøge mulighederne vedr. indberetninger og oprettelse af elever i Optagelse.dk 6
SPOR 3: Uddannelse og Job (Udvikling af det timeløse fag Uddannelse og Job ) Kontaktpersoner: UU-center Sydfyn: Skolerne: : UU-vejlederne Afdelings- og skoleledere Jette Laursen, Palle Olesen Opgave: Revideret og udbredt kendskabet til hæftet Hvordan UU-center Sydfyn og Faaborg-Midtfyn Kommune samarbejder om Uddannelse og job samt Vejledning og Uddannelsesparathed Formålet med dette hæfte er at give overblik over, hvem der tager sig af de enkelte områder i forbindelse med elevernes videre forløb efter endt grundskoleforløb, herunder bl.a. udfordre de unges uddannelsesvalg, Uddannelse og job undervisning, uddannelsesparathedsvurdering, ikke uddannelsesparate, tilmelding til en ungdomsuddannelse, m.m. Hæftet er skrevet, så den primært henvender sig til lærer, UU-vejledere og lederne. 7
Kommunikation Kontaktpersoner: Politik og Strategi: : Christoffer Voss Katja Lund, Jette Laursen, Palle Olesen Opgave: A. Udarbejdelse af en kommunikationsstrategi o Udarbejdelse af en interessentanalyse o Medvirken nødvendig og lille indflydelse (Drøftelse på møder) o UU-center Sydfyn o Ungdomsuddannelser i Odense og Glamsbjerg o Medvirken ikke nødvendig og lille indflydelse (Holdes orienteret ved hjælp af nyhedsbreve) o Andre UU-centre o Efterskoler o Erhvervsrådet o o FMK administrationen o Borgere i FMK o Forældre i FMK o Medier o Medvirken ikke nødvendig og stor indflydelse (Inddrages på udvalgsmøder med punkter til orientering og beslutning) o OL udvalg o KB o Arbejdsmarked udvalg o Ledergruppen i OL 8
o Direktionen o Medvirken er nødvendig og stor indflydelse (Holdes orienteret ved hjælp af nyhedsbreve og inddragende processer) o Folkeskoler o Friskoler o Arbejdsmarked o Interne skoler o Specialtilbud o Produktionsskole i FMK o UU-center FMK o Ungerådet o Ungdomsskolen (Søagerskolen, 2. sprogs) o Ungdomsuddannelser (MFG, FG, VUC, SES, Dalum, SOSU, PAV, KOLD) o KUU 9
Økonomi Den økonomiske ramme I 2017 er der et samlet budget til UU på 3.956.784 kr (Der er indregnet en besparelse 5/12 af 1 mio. kr. d.v.s. 417.000 kr. i 2017). Vi skal så betale til UU-Center Sydfyn indtil 1/8-17 Fra 2018 er der et årligt budget på 3.433.483 kr. P.t. er udgifterne fordelt på følgende måde 5,3 uu-vejledere x 500.000,- 2.650.000,- Ledelse 0,4 stilling 250.000,- Administration 0,75 stilling 337.000,- UV data 500.000,- x 0,4 200.000,- Kørsel 70.000,- Uddannelse 100.000,- Møder, abonnementer m.m. 50.000,- I alt 3.657.000 Fremadrettet ønskes udgifterne fordelt på følgende måde Budgetforslag: Indtægter Budget 2017-2018 Budget 2018-2019 UU-FMK 3.956.784 3.433.483 Eventuelle indtægter 100.000 100.000 10
I alt ca. 4.056.784 3.533.483 Udgifter Leder Administration Grundskolevejledning Specialvejledning* Ungevejledning Drift ialt Resultat P.t. er udgifterne fordelt på følgende ydelser Vejlederopgaver (5,3 medarbejder) Medarbejderne vejleder elever i grundskolerne jf. ydelseskataloget, baseret på gældende lovgivning. Vejledning på grundskoler: 7(6) folkeskoler med overbygning samt specialskole i Vantinge, derudover ungdomsskolens modtageklasser og eleverne på Søagerskolen 11 friskoler 1 privatskole 8 opholdssteder med intern skole Desuden deltager vejlederne i følgende opgaver: Netværksmøder, SSP Overdragelsesmøder mellem ung og voksen Andre møder ift. unge med særlige problematikker UU vejlederne er mentorer for unge i overgangen fra grundskole til ungdomsuddannelserne. I det kommende skoleår er 5 elever fra Faaborg-Midtfyn tildelt mentor 11
STU UU-Center Sydfyn varetager vejledningsopgaven, målgruppevurdering og forberedelse af indstillinger til STU. UU-Center Sydfyn vejleder alle unge i STU gennem de 3 år uddannelsen varer. Ny kombineret ungdomsuddannelse UU-Center Sydfyn har visitationsforpligtelsen til Ny Kombineret Ungdomsuddannelse (KUU). Dette i tæt dialog med Faaborg- Midtfyns Produktionsskole. De 15-17 årige UU- Center Sydfyn har en forpligtelse til at opsøge alle unge, der ikke er i gang med en uddannelse. De unge skal kontaktes inden 5 arbejdsdage og have et tilbud i løbet af en måned. Det kan være praktik i ungevejledningen eller produktionsskolen. Det kan også være arbejde, som den unge selv finder. Unge i den aldersgruppe, som ikke er i gang med skole eller uddannelse er en gruppe vi har særligt fokus på det vil ofte være i samspil med en socialrådgiver. Vi har også samarbejde med uddannelsesstederne omkring unge, der er frafaldstruede. Vi deltager ofte i møder for at finde en løsning, men vi deltager også i udskrivningsmøder, på den måde er vi med fra begyndelsen, når en ung skal finde en anden vej. Ungevejledning 18-25 år Alle unge i denne gruppe, der ikke er i gang med et arbejde eller en uddannelse kontaktes jævnligt. For denne gruppe er det op til den enkelte om de vil tage imod vores tilbud. Det gør de fleste. Vi vejleder dem i forhold il uddannelse, der er ofte også spørgsmål om SU, og muligheder for job. Ofte tager vi den første kontakt til et uddannelsessted og vi er også behjælpelige med udfyldelse af ansøgninger i optagelse.dk. På samme måde som med de 15-17 årige deltager vejlederne ligeledes her også i møder på uddannelsesstederne. Jobcenter Faaborg-Midtfyn UU-Center Sydfyn har indgået en samarbejdsaftale med Jobcenter Faaborg Midtfyn. Alle unge i aldersgruppen 18-25 år, der ikke har en kompetencegivende uddannelse, møder, som det første, en uu-vejleder og har en samtale med en uu-vejleder. Formålet er at afdække muligheden for uddannelse eller andet, så den unge undgår en offentlig ydelse eller bliver mere afklaret i forhold til en kommende uddannelse. De unge der skal i regi af Jobcenteret går videre til en uddannelsesrådgiver. UU er i Jobcenteret 15-20 timer pr. uge. Ligeledes deltager UU på rehabiliteringsmøder, for unge under 30 år. Ledelse Lederen af UU-Center Sydfyn varetager personaleledelse samt har ansvaret for den strategiske udvikling af centeret. Dette i samarbejde med centerrådet og de 4 kommuners administration. Lederen sikrer at vejlednings-opgaven udføres i henhold til 12
gældende lovgivning samt i forhold til de specifikke ønsker, der måtte være i de enkelte kommuner. Her henvises til den gældende virksomhedsplan for UU-Center Sydfyn. Ledelsen har et tæt samarbejde med alle ungdomsuddannelser på Fyn. Dette i forhold til udvikling af brobygning, introkurser, samt diverse udviklingsprojekter. Fokus er de sydfynske samarbejder, men UU-Center Sydfyn er orienteret mod alle tilbud på Fyn. Lederen af UU-Center Sydfyn deltager i Region Syd samarbejdet med de øvrige ledere i region Syddanmark samt med studievalg Fyn. Administration og dokumentation Administrationen varetager flg. opgaver: Koordinering den obligatoriske brobygning for alle 10. klasser i de 4 center kommuner inkl. efterskoler Koordinering obligatorisk brobygning for ikke uddannelsesparate elever i 9. klasse samt de obligatoriske introkurser for 8.klasserne. Dette i koordination med UUO (Ungdommens Uddannelsesvej-ledning Odense og omegn) Derudover arrangeres der intro-kurser for specialklasseeleverne og elever på interne skoler Udarbejdelse af diverse statistikker vedr. unges uddannelsesvalg, frafald m.v. til de enkelte kommuner, samt til centerråd og andre interessenter Administrationen styrer og opdaterer administrationssystemet UV Vej, som er hele grundlaget for arbejdet med de unge Administrationen er superbruger og servicerer alle vejledere, samt samarbejdspartnere i disse opgaver Administrationen er desuden omdrejningspunkt for samarbejdet med STIL ift. optagelse.dk Administrationen varetager bogføringen af centrets økonomi 13
Overordnet tids- og handleplan for hjemtagningen af Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) Dato Milepæl Beskrivelse Ansvarlig 6. december 2016 Møde med UU Sydfyn Jakob Holm Politiker 2? Ulrik B. Thomsen December 2016 Godkendelse i Økonomi December 2016 KB afholder møde Der skal besluttes hvor UU skal placeres organisatorisk Der besluttes, hvor UU skal organiseres Politik og strategi 31. december 2016 Opsigelse af kontrakt med UU-Sydfyn Der udarbejdes en opsigelse som skal være modtaget i UU-Sydfyn senest 31. januar 2017 Politik og Strategi Januar 2017 OL afholder møde Der orienteres på mødet omkring tidsplanen for hjemtagelsen af UU, og hvor UU ønskes organiseret. Januar 2017 ABU afholder møde Der orienteres på mødet omkring tidsplanen for hjemtagelsen af UU, og hvor UU ønskes organiseret. Februar 2017 Kommunikation Der skal kommunikeres ud til følgende: - Medarbejdere i UU - Internt i FMK - Borgerne i FMK - Interessenter i FMK - Pressen Arbejdsmarkedet (tidsplanen er udarbejdet af ) Februar marts 2017 Interessentanalyse Der udarbejdes en analyse på, hvilke samarbejdsrelationer der skal være med følgende: - Ungdomsskolen - Midtfyns gymnasie - Faaborg gymnasie - Grundskolerne (fri og folke) 14
- UU-center Syd - Arbejdsmarkedet - VUC (Faaborg, Langeland, Svendborg, Ærø, Odense?) - Produktionsskole - Dalum Landbrugsskole - Sosu-skole Svendborg og Odense - Erhvervsskoler - M.m. Marts 2017 Hvad skal der investeres i til UU (herunder fysiske rammer og personale omkostninger) Der er behov for at få købt / afklaret følgende for UU kan fungere: - IT - kontorplads - Uddannelse af personale - Telefoni - Kørsel - Koordinering af f.eks. brobygning og introkurser - Administration (5 medarbejdere) Marts 2017 Medarbejderfordeling i UU - Den personalejuridisk proces med virksomhedsoverdragelse af de involverede medarbejdere køres som en selvstændig proces ved siden af den generelle proces for hjemtagelsen af opgaven. Personalejura og forhandling tager kontakt til Svenborg Kommune ved Anne Marie Nyborg, Leder af UU Sydfyn når der er sket opsigelse af kontrakten med UU Sydfyn, med henblik på at lave en fælles tids- og handleplan for virksomhedsoverdragelse af medarbejderne (For yderligere information henvises til vedlagte bilag). Personalejura og forhandling 15
- Her skal der afklares om der skal være en daglig leder eller om en nuværende leder får teamet under sig - Hvor mange medarbejdere skal der være i UU teamet (KL oplyser at ved virksomhedsoverdragelsen vil det være gældende at overdrage 5 medarbejdere i hjemtagelsen, de deres primære beskæftigelse har være i FMK (notat Mulig organisering ved hjemtagelse af Uddannelses- og erhvervsvejledningen til Faaborg Midtfyn Kommune)) Marts 2017 Samtale med de medarbejdere som skal overdrages til - Ønsker fra medarbejderen ift. arbejdstider mm. - Har de viden vi skal være opmærksomme på ift. daglig drift, arbejdsopgaver, interessenter mm. April 2017 Evt. køb tjenester fra UU Sydfyn - Kontakter med skoler mm. - Etablering af brobygning, praktiker og indberetninger til centrale myndigheder. 1. august 2017 UU opstarter i FMKregi UU opstarter som en virksomhed i FMK 16