K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T M Ø D E R E F E R A T - G O D K E N D T 21. OKTOBER 2015 Forum Odontologisk Studienævn AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt: 21. oktober 2015 Sted: 23.1.10 STUDERENDE SEKTION FOR LEGALITET OG STUDIENÆVNSBETJENING Referent: Karina Rømer BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Til stede: Carsten E. Thomsen, Sally Dabelsteen, Jens Danielsen, Johanne Kongstad, Anne Havemose Poulsen, Marie-Louise Fabricius Nielsen, Vibe Primdahl Tønnes, Lærke Fromm Andersen, Mette Isis Micheelsen deltog ved punkt 13. Jens Gejlager (suppleant), Esben Boeskov (suppleant) Afbud: Susanne Vigsø AUS: Jacob Sander Bojsen, Maria Gaston Andresen deltog ved punkterne 5 og 6 Gæster: Per Markussen, Heidi Sørensen og Michelle Juul Kronby fra UCC Metropol deltog ved punkt 9. TLF 3532 7104 DIR 3532 6647 kariro@sund.ku.dk www.sund.ku.dk SAG: 014-0098/15-3000 Sagsnr. oplyses ved henv. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra seneste møde (bilag) 3. Opfølgning på referat fra seneste møde 4. Meddelelser ved studieleder 5. Godkendelse af administrativ bemyndigelse af dispensationssager i Sektion for Legalitet og studienævnsbetjening (AUS) (bilag eftersendes) Sagsbehandler Maria Gaston deltager kl. 17.00 6. Personsag (bilag eftersendes) Sagsbehandler Maria Gaston deltager
7. Godkendelse af særplan vedr. deltagelse i kursus og eksamen i genetik sammen med medicinuddannelsen i efteråret 2015 (bilag eftersendes) 8. Drøftelse af hvorvidt kursus og eksamen i cellevæv behøver være indtegningsbetingelse til 3. semesters kurser (bilag eftersendes) 9. Præsentation af workshoppen Ergonomitjek på tandklinikken for tandlægestuderende i samarbejde med ergoterapeutstuderende, Per Markussen (Professionshøjskolen Metropol) deltager kl. 18.30 10. Orientering om dekanatets notat vedr. reducering af ekstern censur fra efteråret 2016 (bilag) 11. Godkendelse af studieordningsændringer vedrørende tidligere prækliniske blokkursers placering på simuleringsenheden (bilag eftersendes) 12. Drøftelse om spørgeskema til studiemiljøundersøgelse af studentertrivsel på KU opfanger de væsentligste faktorer, der har indflydelse på de studerendes trivsel. Derudover bedes studienævnet tage stilling til de konkrete forslag til ændringer, som er beskrevet i høringsbrevet (bilag) 13. Annullering af studerendes kursusattest på 3. semester kandidat. Den studerende fik i sidste øjeblik en udvekslingsplads på et universitet. Den studerende fortæller, at undervisningen på universitetet på ingen måde kan leve op til de danske standarder, og ønsker nu at starte forfra på 3. semester kandidat til efteråret 2016. 14. Ekstra KF-undervisere (opfølgning på forslag til sidste studienævnsmøde) 15. Status med det nuværende 5. semester BA, når de kommer på kandidaten efter sommerferien 2016 16. Radiologiafdelingen bør holde frokostpause samtidig med resten af klinikken, så man undgå ventetider i Hovedvisitten 17. I Hovedvisitten bør man næste år lave rotationsskift for 4. eller 5. semester mellem 1. og 2. bælte, da der ofte er flere behandlinger/patienter i 1. bælte 18. Eventuelt SIDE 2 AF 7 Referat: Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt, dog bemærkede Jens Gejlager, at det var nødvendigt at fastholde mødetidspunktet 16.35 da både studerende og VIP-repræsentanter i studienævnet har undervisning til kl. 16.30 Ad 2) Godkendelse af referat Referatet blev godkendt Ad 3) Opfølgning på referat Den nye eksamen i dentalmaterialer på 1. semester kandidat er nu ekstraordinært ændret til en Multiple Choice (MP) eksamen uden
Ad 4) Ad 5) Ad 6) Ad 7) Ad 8) censur og med bedømmelsen bestået/ikke bestået. Dette er gældende for E15. Den integrerede eksamen i cariologi, plastiske restaureringer og udvidet endodonti på 2. semester kandidat følger samme indhold som på 2011-studieordningen, således at de studerende delvist eksamineres i dentalmaterialer. Der er nu givet TASJA-adgang til studerende på dele af Simuleringsenheden (Sim 1). Dette skulle give 16 ekstra arbejdsstationer til de studerende uden for klinikkens åbningstid. Dette er meddelt de studerende. Meddelelser ved studieleder Karina Rømer kunne orientere om, at der afholdes studienævnskonference den 18. november 2015 for alle fakulteter på Københavns Universitet. Studienævnskonferencen er en fortsættelse af den tidligere afholdte konference, hvor deltagerne vurderede, at det var meget givende at mødes på tværs af fakulteter og uddannelser, for at drøfte fælles problemstillinger i studienævnsarbejdet. Karina videresendte invitationen med program til studienævnets medlemmer. Administrativ bemyndigelse fra studienævnet. Maria Gaston præsenterede kort det vedlagte udkast som er en tilføjelse til den generelle administrative bemyndigelse, som studienævnet godkendte på mødet i september. Udkastet blev godkendt med et par forslag til sproglige præciseringer. Behandling af personsag Studienævnet behandlede en personsag og tilsluttede sig dispensationsudvalgets indstilling. Godkendelse af særplan vedr. deltagelse i kursus og eksamen i genetik sammen med medicinuddannelsen i efteråret 2015 Studienævnet godkendte på foranledning af studieleder og dispensationsudvalget den forelagte særplan, hvormed studerende som havde fået dispensation til at bryde med indtegningsbetingelsen til 3. semester får tilladelse til at deltage i kursus og eksamen i medicinsk genetik på medicinuddannelsen i efteråret 2015. Drøftelse af hvorvidt kursus og eksamen i cellevæv behøver være indtegningsbetingelse til 3. semesters kurser CET foreslog studienævnet, at kursus i medicinsk celle- og vævsbiologi, kursus i excitable celler samt eksamen i medicinsk celle- og vævsbiologi inkl. excitable celler udgår som indtegningsbetingelse til 3. semester bachelor. Dispensationsudvalget behandler uhensigtsmæssigt mange ansøgninger om dispensation til at bryde indtegningsbetingelsen til SIDE 3 AF 7
3. semester pga. manglende beståelse af især eksamen i medicinsk celle- og vævsbiologi samt excitable celler. CET fandt ikke, at dette kursus samt eksamen er en nødvendig faglig forudsætning for at fortsætte på 3. semester bachelor. Studienævnet drøftede forslaget og der blev udtrykt bekymring om, at det ikke vil hjælpe studerende at man fjerner bindingen da der er risiko for, at de studerende vil opleve et endnu større arbejdspres på 3. semester da de i værste fald både skal bestå det omfattende fagelement anatomi samt tredje eksamensforsøg i medicinsk celle- og vævsbiologi inkl. excitable celler. Studienævnet godkendte ikke forslaget, men besluttede, at man ville følge op på den lille gruppe studerende, som havde fået dispensation til at bryde med indtegningsbetingelserne (ad 7) og genoverveje situationen i marts 2016 når eksamensresultaterne for medicinsk celle- og vævsbiologi inkl. excitable celler foreligger. Ad 9) Præsentation af workshoppen Ergonomitjek på tandklinikken for tandlægestuderende i samarbejde med ergoterapeutstuderende Per Markussen ergoterapeut, UUC Metropol, kører projekt Ergonomitjek. Som led i uddannelsen til ergoterapeut indgår et modul med fokus på arbejdsmiljø herunder ergonomi på klinik. Der er indledt et samarbejde mellem Odontologisk Institut og UCC omkring projekt Ergonomitjek som er et tilbud om undervisning i ergonomiske principper tilpasset tandlæger såsom gennemgang af stol, siddehøjde, inventar, variationer i arbejdsstillinger mm.. www.phmetropol.dk/sundhedsklinik Ad 10) Orientering om dekanatets notat vedr. reducering af ekstern censur fra efteråret 2016 På mødet blev et revideret notat uddelt i papirform. CET orienterede om, at studielederne på SUND havde afholdt et ekstra møde i studielederkredsen for at drøfte dekanatets krav om besparelser på ekstern censur, da især professionsuddannelserne finder dette problematisk. Dekanatet har bebudet en reducering således at ekstern censur fra efteråret 2016 udgør maksimalt 40 % på både bachelor- og kandidatuddannelsen. CET oplyste om, at for odontologi vil de udmeldte besparelser betyde, at fire ud af 11 eksamener på henholdsvis bachelor- og kandidatuddannelsen skal ændres. Studienævnet drøftede dekanatets sparekrav og påpegede, at, da der er en meget tæt kontakt til studerende på uddannelsen, kræver det ekstra fra eksaminator at forholde sig objektivt i en eksamenssituation. Studienævnet kunne ikke tilslutte sig dekanatets SIDE 4 AF 7
krav om at fjerne ekstern censur med begrundelse i, at studienævnet ikke kan garantere at kvaliteten af uddannelsen fastholdes og af hensyn til de studerendes retssikkerhed samt patientsikkerheden. Det blev påpeget, at Odontologisk Institut allerede har været igennem en kraftig sparerunde. Studienævnet besluttede, at der skulle tages kontakt til censorformanden omkring besparelser på ekstern censur. Ad 11) Godkendelse af studieordningsændringer vedrørende tidligere prækliniske blokkursers placering på simuleringsenheden CET præsenterede studienævnet for en række ændringer til 2015- studieordninger som skal træde i kraft fra efteråret 2015/foråret 2016. Prækliniske elementer blokkurser skal flytte til et forudgående semester for at sikre, at de studerende tidligst muligt på semestret kan gå direkte på klinikken med patientbehandling. Karina Rømer påpegede, at det var et uheldigt signal at sende i tider med besparelser, at der tilføjes flere kurser til en studieordning med i forvejen mange indtegningsbetingelser samt henviste til 12-mandsudvalgets rapport som påpegede, at studienævn skal sikre en hensigtsmæssig arbejdsbelastning for de studerende. Studienævnet blev efter kort drøftelse enig om, at forslaget om at oprette nye prækliniske kurser ikke kunne godkendes, men studienævnet tilsluttede sig, at de prækliniske elementer skulle indarbejdes i eksisterende kurser. Ad 12) Drøftelse om spørgeskema til studiemiljøundersøgelse af studentertrivsel på KU opfanger de væsentligste faktorer, der har indflydelse på de studerendes trivsel Studienævnet fandt undersøgelsen uden relevans for uddannelsen da der er tæt kontakt mellem instituttet og de studerende og derfor kan mange problemer løses decentralt på uddannelsen. Det blev kritiseret, at spørgeskemaet er for omfangsrigt at besvare. Ad 13) Annullering af studerendes kursusattest på 3. semester kandidat De studerende i studienævnet ønskede en overordnet drøftelse af en studerendes henvendelse vedrørende sit udvekslingsophold i indeværende semester (E2015). Undervisningen på værtsuniversitetet har ikke fagligt levet op til forventet niveau. Ligeledes har der ikke været meddelt den studerende, at denne selv skulle medbringe instrumenter for at få lov til at udføre patientbehandling. Således har den studerende kun haft mulighed for patientkontakt når det var muligt at låne instrumenter af medstuderende. Den studerende er ikke interesseret i at få merit for SIDE 5 AF 7
sit udvekslingsophold i forbindelse med hjemkomst. Den studerende ønsker således at følge undervisningen på dette semester på tandlægeskolen i København (E2016) selvom det vil medføre forsinkelse på et år. CET understregede, at udvekslingsophold uden for København aldrig vil matche den danske uddannelse helt præcist. CET påpegede, at der har været afholdt adskillige telefonmøder med den studerende samt værtsuniversitetet. Ved disse lejligheder har CET anbefalet den studerende at afbryde opholde og vende tilbage til København for at fortsætte semestret på tandlægeskolen. Dette tilbud har den studerende afvist, blandt andet med henvisning til sin fremlejede bolig i København. Studienævnet drøftede den konkrete situation. CET vil på baggrund af drøftelserne bede den studerende afbryde udvekslingsopholdet samt indsende ansøgninger om dispensation. Ad 14) Ekstra KF-undervisere I forlængelse af studienævnsmødet i september henvendte studieleder og kursusleder for klinisk fællesundervisning sig til ledelsen på Odontologisk Institut (ILT). Her anmodede de om, at de kliniske undervisere flyttes tilbage til klinisk fællesundervisning på 3. semester kandidat samt at der ansattes ekstra undervisere til 5. semester bachelor. ILT svarede på henvendelsen, at man ikke vil ændre på beslutningen om fordeling af ressourcer og man vil holde øje med situationen dette efterår. Ad 15) Status med det nuværende 5. semester BA, når de kommer på kandidaten efter sommerferien 2016 Der er ikke fundet løsninger for den store årgang i forbindelse med overgangen til kandidatuddannelsen. De studerende anførte, at man bør tage særlige tiltag for at hjælpe den årgang frem for at de oplever at blive straffet som en stor og dygtig årgang med meget lavt frafald. Ad 16) Radiologiafdelingen bør holde frokostpause samtidig med resten af klinikken, så man undgå ventetider i Hovedvisitten De studerende udtrykte utilfredshed med, at radiologiafdelingen holder frokostpause mens de øvrige afdelinger har patientbehandling. Dette medfører unødige lange ventetider på simple røntgenbilleder for både patienter og studerende. Anne Havemose Poulsen kommenterede, at der allerede er taget handling på dette og det er blevet skærpet overfor afdelingen, at dette skal ændres. De skal være på vagt mens der er bælter/undervisning. SIDE 6 AF 7
Ad 17) I Hovedvisitten bør man næste år lave rotationsskift for 4. eller 5. semester mellem 1. og 2. bælte, da der ofte er flere behandlinger/patienter i 1. bælte De studerende foreslog, at der oprettes rotationsordning på hovedvisitten for 4. eller 5. semester mellem 1. og 2. bælte. Der er ofte flere patientbehandlinger i 1. bælte. Studienævnet var positive overfor ideen og vil kontakte studiesekretæren for at undersøge om det kan lade sig gøre. Anne Havemose Poulsen understregede, at klinikledelsen også arbejder på at sikre fuld patientbelægning for begge bælter. Ad 18) Eventuelt Intet SIDE 7 AF 7