Handlingsplan vedr. Undervisningsmiljøvurdering 2007 SDU har gennemført undersøgelse af undervisningsmiljøet 2007 ved hjælp af elektronisk spørgeskema, som er fremsendt til samtlige heltidsstuderende ved SDU. Der er tale om en gentagelse af undersøgelsesmetoden fra 2004 for at sikre et sammenligningsgrundlag. Beslutning om metode for gennemførelse af undersøgelse af de studerendes undervisningsmiljø 2007 er forankret i SDU s Arbejdsmiljøudvalg efter samme koncept for at resultaterne kunne sammenlignes. I 2007 gennemførte en arbejdsgruppe bestående af stud.med. Laila Füchtbauer, diplomingeniørstuderende Jacob Breiner, specialestuderende i historie Henrik Sommerlund og stud.merc. Mads Bruun Ingstrup assisteret af akademisk medarbejder Kristian Græsborg, fuldmægtig Jacob Jensen og arbejdsmiljøkonsulent Merete Skov Habermann. Svarprocenten Ved undersøgelsen blev der i lighed med den forrige undersøgelse opnået en svarprocent på 27, hvilket SDU vurderer som tilfredsstillende set i forhold til de studerendes engagement ved valg til råd og organer. Da der er tale om et forholdsvis stort spørgeskema, der dog var blevet reduceret en smule i forhold til den første undersøgelse mht. spørgsmål om rygning, betragtes svarprocenten yderligere tilfredsstillende. Den overordnede tilfredshed Respondenterne blev i undersøgelsen bedt om at angive hvordan de overordnet oplever Syddansk Universitets studiemiljø. Den overordnede gennemsnitlige tilfredshed blev på 6,5 (0-10); et resultat, der er sammenligneligt og på niveau med resultatet i 2004. Generelt er de jyske campusser mindre tilfredse med deres fysiske miljø end Odense. Men mere positive end Odense vedrørende det psykiske miljø. Det er i såvel de studerendes som SDU's egeninteresse at arbejde løbende, proaktivt og målrettet mod en stadig stigende tilfredshed. En sådan evalueringsundersøgelse er således særdeles nyttig, men ikke tilstrækkelig for SDU at planlægge og tilrettelægge det fremtidige studiemiljø på baggrund af. Derfor indgår arbejdet med undervisningsmiljøet også aktivt i Syddansk Universitets kvalitetsudviklingsarbejde, hvor der i perioden 2006 2008 udarbejdes otte delpolitikker for uddannelsesområdet, herunder en delpolitik for studiemiljø, hvor der etableres standarder, guidelines og indikatorer for området. I arbejdet med at udvikle delpolitikken indgår en gruppe af ressourcepersoner med såvel studerende som medarbejdere. Der er inviteret studenterrepræsentanter for SDU s arbejdsmiljøorganisation og arbejdsgruppen for undervisningsmiljøvurdering 2007 med i dette arbejde for at sikre en sammenhæng og en opfølgning på de påpegede problemer. Delpolitikken vil efter godkendelse i Kvalitetsudviklingsrådet KUR-U blive forelagt for Syddansk Universitets direktion til godkendelse medio 2008. 1/11
Generelt om det fysiske miljø Rapporten peger på problemer med en række indeklimaforhold som lyd, temperatur og luftkvalitet i alle lokaletyper. Endvidere peges der på pladsproblemer. Der klages over dårlige stole uafhængig af lokaletype, herunder fortsat i Kolding, som også blev påpeget ved den første undersøgelse. Der klages fra en bred front over at de mangler stikkontakter til deres bærbare. Klagen går på tværs af alle lokaletyper og alle campusser. Bygningsafdelingen ved SDU vurderer resultaterne i forhold til den løbende vedligeholdelse af bygningsmassen og inventaret. Der gennemføres løbende renovering af bygningsmassen på Campusvej for at forbedre indeklimaforholdene. Bl.a. afsluttes i 2008 en total udskiftning af taget og tagvinduer til nyt med bedre isolering, og der gennemføres løbende udskiftning af vinduer med jernrammer således at temperaturforhold og luftkvaliteten forbedres. Under den løbende renovering af undervisnings- og klasselokaler foretages der altid en støjvurdering. Pladsproblemerne er et generelt problem, som der tages toppen af i forbindelse med de seneste beslutninger om etablering af flere kvadratmetre. Biblioteket planlægger sammen med Bygningsafdelingen en gennemgribende udtynding og omstrukturering af publikumsarealerne i perioden 2008-2009. Resultatet vil bl.a. blive flere læsepladser i differentierede studiemiljøer. Siden undersøgelsens afslutning er det helt nye Alsion hus taget i brug på Campus Sønderborg. Der blev i 2006/7 anvendt ekstraordinære midler til forbedringer af lokaler i Kolding. Der er hen over sommeren 2007 udskiftet stole i 3 klasselokaler og udskiftningen vil fortsætte i 2008. Der sker der løbende udskiftning af stole og borde. Der opsættes stikkontakter i overensstemmelse med de studerendes øgede behov for at arbejde med PC. Der er allerede opsat stikdåser ved sofaarrangementerne langs Gydehutten og dette arbejde vil fortsætter ligesom der ved projektering af nye auditorier tages hensyn til dette behov. Nogle studerende i Esbjerg/Odense oplever problemer med Av-udstyret. Serviceafdelingen ved SDU oplyser, at interne undersøgelser peger på at det skyldes manglende information/instruktion at underviser ikke har sat sig ind i udstyret. Overordnet set peger undersøgelsen på, at der er utilstrækkelig information om og introduktion til de studerende omkring sikkerheden i SDU s laboratorier og værksteder. Problemstillingen er ifølge undersøgelsen forværret siden 2004; dog knapt så udtalt på Naturvidenskabeligt Fakultet. Fakulteterne vurderer resultaterne i forhold til de studerendes sikkerhed og til deres psykiske trivsel. Det Tekniske Fakultet oplyser, at der er indsamlet materiale om nuværende praksis og der udarbejdes plan for hvilke kurser/introduktioner der skal være på de forskellige uddannelser. Endvidere opsættes skilte. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet oplyser, at allerede gældende krav om sikkerhedsinstruktion er blevet indskærpet overfor de enkelte institutter, der udbyder uddannelse. 2/11
Generelt om det psykiske miljø Det, der undersøges er kammeratskab, ensomhed, tilhørsforhold, personlig service som f.eks. studievejledning og præst Det sociale miljø bliver prioriteret højt af de studerende. De fleste finder selv sammen i studiegrupper og syntes at kammeratskabet er godt. Udbuddet af personlige services der kan hjælpe de studerende er kendt af de studerende, men det er et mindretal, der faktisk benytter sig af servicen. Bedre mulighed for socialt samvær og kollegial støtte vil blive understøttet af den kommende etablering af flere grupperum, når der frigives ledige arealer i Biblioteket og der indrettes nye faciliteter. Det Humanistiske Fakultetet har i sin ansøgning om de uddannelsesrelaterede globaliseringsmidler prioriteret en række tiltag, der skal virke studiemiljøforbedrende og gennemførselsfremmende, herunder blandt andet tættere kontakt mellem undervisere og studerende og de studerende indbyrdes. Det Naturvidenskabelige Fakultet har med projektet Living Science i 2006 taget hul på at fremme læsegrupper og indført blandt andet arrangerede læsegruppe for førsteårsstuderende samt netværksgrupper Det Samfundsvidenskabelige Fakultetet har orienteret studieledere/studienævn herom, og har gjort opmærksom på, at det også er medtaget i delpolitik for studiestart. På Det Tekniske Fakultet placeres alle studerende i projektgrupper. Generelt om det æstetiske miljø De studerende syntes Universitetet virker indbydende og at kunsten bidrager positivt til studiemiljøet. Denne holdning har ikke ændret sig siden 2004. Generelt om de virtuelle services: Der er generelt tilfredshed med e-learning, hjemmeside, e-mail, holdtilmelding og bibliotek. Studerende på Det Tekniske Fakultet i Odense, var skeptiske og utilfredse med SDU s ITfaciliteter. Utilfredsheden tillægges, at undersøgelsen er gennemført samtidig med at fusionen mellem det tidligere Ingeniørhøjskolen I Odense og SDU. Generelt om øvrige aspekter I undersøgelsen er forholdene vedr. kantine, toiletter, rygepolitik og det fysiske bibliotek blevet vurderet. I 2004 blev der i undersøgelsen sat stor fokus på rygepolitikken. I mellemtiden er der indført restriktioner på rygning indendørs. Der kan spores en stor tilfredshed med denne ændring. Rygepolitikken er henover sommeren 2007 blevet yderligere skærpet således at der i dag er total rygeforbud indendørs samtidig med at der er opstillet udendørs ryger-ly, således at der opretholdes fornuftige rygefaciliteter. Den detaljerede handlingsplan følger herefter.. Merete Skov Habermann, Arbejdsmiljøkonsulent Marts 2008 3/11
4. Fysiske forhold: 4.1. Auditorier Støj og dårlig akustik Kolding Odense BYG: US. Løbende opgradering. Flensborg Uni kontaktes. Samme problem som Flensborg 2004 Dårlige stole og borde Kolding BYG: Auditorium er nyt. Undersøges. Samme problem som 2004 Problemer med Av-udstyr Kolding Odense Sønderborg SER: Serviceafdelingen kan ikke se en sammenhæng for så vidt deciderede fejl på Av-udstyret. Imidlertid oplever brugerne ofte at de ikke kan få udstyret til at virke Serviceafdelingen vil derfor udarbejde relevante brugervejledninger, der gøres tilgængelig fra vores hjemmeside- samt sørge for at vejledningerne opsættes i de fælles undervisningslokaler. 4.2 Klasselokaler og undervisningslokaler: Støj Flensborg Kolding BYG: Flensborg Uni kontaktes. Undersøges. 3 lokaler er forsynet med køl i år. Dårlig luft Flensborg Kolding Dårlige stole Kolding Sønderborg Esbjerg Det Tekniske Fakultet BYG: 3 lokaler er skiftet i år. Processen fortsætter. Dårlige stole er skiftet i forbindelse med flytning. Processen fortsætter. Der sker løbende udskiftning. Hvor? opgradering sker løbende Manglende siddepladser Winsløvsparken BYG: Antallet af siddepladser fastlægges ved semester start. Problemer med Av-udstyr Esbjerg Samme problem som 2004 4.3 Terminal- og Computerrum: 4/11
Støj Odense Kolding BYG: Undersøges NAT: U10C er et udpræget gennemgang lokale. Vi vil opfordre til større selvdisciplin, så småsnak mindskes. SAMF: For så vidt angår støj/ for høj temperatur i terminalrum er SFEO (fakultetets IT-enhed) orienteret herom, og der tages/er taget hånd herom. Støj er i denne sammenhæng defineret som støj fra Pc er og lign. i terminalrum. For høj temperatur Generelt BYG: Undersøges NAT: U10C har temperatur/kølingsproblemer. Bygningsafdelingen har undersøgt mulighederne for at aktivere køling/udluftning, men på grund af bygningskonstruktion og rørføring, vil det give problemer andre steder. SAMF: For så vidt angår støj/ for høj temperatur i terminalrum er SFEO (fakultetets IT-enhed) orienteret herom, og der tages/er taget hånd herom. Støj er i denne sammenhæng defineret som støj fra Pc er og lign. i terminalrum. For lidt bordplads Generelt BYG: Undersøges Svigtende Av-udstyr Esbjerg NAT: Mulighed for udvidelse af kapacitet (areal/møblement/netværk og strøm til bærbar) vurderes. 4.4 Læsesalene 5/11
Pladsmangel og dårlige stole Odense Kolding BYG: Campus udbud af studiepladser er under udbygning. SDUB: Biblioteket planlægger sammen med Bygningsafdelingen en gennemgribende udtynding og omstrukturering af publikumsarealerne. Resultatet vil bl.a. blive flere læsepladser i differentierede studiemiljøer. Tidshorisont: 2008-2009, idet en af forudsætningerne er indretning af kældermagasiner. Med hensyn til stole vil der i 2007 blive anskaffet 100 nye stole; fornyelsen fortsætter 2008 og 2009 med det mål, at alle læsepladser har ordentlige stole. For få pladser Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Det Naturvidenskabelige Fakultet Stole undersøges. Pladsen er en betingelse. BYG: Der kommer flere grupperum efter ombygning. Campus udbud af studiepladser er under udbygning. NAT: Vi er allerede i dialog med bygningsafdelingen om mulighed for udvidelse. Skiftende temperatur Winsløvsparken BYG: Solafskærmende gardiner opsat + vinduesoplukke. Undersøges. Indelukkethed Odense Esbjerg BYG: Ventilations anlæg er under opgradering på Campus. Undersøges. 4.5 Grupperum Stor mangel på grupperum Generelt BYG: Der sker en ombygning for tilvejebringelse af flere studiepladser. Indelukkethed og dårlig lugt Esbjerg Kolding BYG: Undersøges. Undersøges Dårlige stole Generelt BYG: Der sker en løbende opgradering. De studerende mener, at flere grupperum vil fremme det sociale samvær og mindske ensomheden. 6/11
4.6 Laboratorierne Manglende sikkerhedskursukultet Det Tekniske Fa- NAT: Sikkerhedskursus skal følges inden kursusstart. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet TEK: Der er opsat instrukser, der er skærpet opmærksomhed på det eksisterende adgangsgivende værkstedskursus til værksteder og laboratorier og blandt personalet på værksteder og laboratorier. Dertil er der sket en generel fokusering på sikkerhed i ledelsesgruppen. Studienævnsformanden og uddannelsesdirektøren har indsamlet materiale om nuværende praksis og udarbejder nu forslag til, hvilke kurser/introduktioner der skal være på de forskellige uddannelser. Deres deadline for udarbejdelse af forslag er studienævnsmødet d. 14. november. Der syntes at være sket forbedringer på Det Naturvidenskabelige Fakultet, og problemet er nu størst på Det Sundhedsvidenskabelige og Det Tekniske Fakultet. Dårlig sikkerheds introduktion Det Tekniske Fakultet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet SUND: Krav indskærpet i ledelsesgruppen TEK: Der laves opslag med henvisning til værkstedspersonalet, når det drejer sig om sikkerhedsspørgsmål Der udarbejdes instruktioner til de maskiner, hvor dette mangler. SUND: Krav indskærpet i ledelsesgruppen. Dårlig luft og indelukkethed Generelt BYG: Afvises. Alle lab. er udstyret med korrekt udsug. Dårlige stole og borde Generelt BYG: Afvises. Institut anliggende Manglende bordplads I undervisningslaboratorierne Generelt BYG: Betingelse. Laboratorier opgraderes og nyindrettes. Støj Generelt BYG: Betingelse. Laboratorier opgraderes og nyindrettes. 4.7 Værkstederne på Det Tekniske Fakultet 7/11
Manglende sikkerhedskursus Det Tekniske Fa- TEK: Tages op på studienævnsmøde den 23. august og introduktion til sikkultet kerhedsudstyr Støj Det Tekniske Fakultet TEK: Der opsættes kasser med ørepropper Dårlige stole og borde/manglende Det Tekniske Fa- TEK: Der iværksættes ikke ændringer på nuværende tids- bordplads kultet punkt, idet undersøgelsen påpeger, at de studerende kun anvender værkstederne et par gange om måneden og ofte i forbindelse med øvelser eller test, hvor behovet for stole og borde er meget begrænset. I hal J, hvor værkstedet udnyttes Utilstrækkelig rengøring Det Tekniske Fakultet til længere ophold, er der installeret gode borde og stole. TEK: Rengøringspersonalet er ansat i Serviceafdelingen De studerende opfordres til at rydde op, så det er muligt at gøre rent. 5. Psykiske forhold: Ensomhed Det Humanistiske Fakultet BYG: Bygningsændring (Lysningen) er foretaget. HUM: Fakultetet har i sin ansøgning om de uddannelsesrelaterede globaliseringsmidler prioriteret en række tiltag, der skal virke studiemiljøforbedrende og gennemførselsfremmende, herunder blandt andet tættere kontakt mellem undervisere og studerende og de studerende indbyrdes 8/11
Ønske fra nogle studerende om fremme af læsegrupper fra universitetets side BYG: Campus udbud af studiepladser er under udbygning. NAT: Vi har med konceptet Living Science i 2006 taget hul på denne problematik og indført blandt andet arrangerede læsegruppe for førsteårsstuderende samt netværksgrupper. Pilotprojektet er positivt evalueret og ønskes udvidet. SAMF: Fakultetet har orienteret studieledere/studienævn herom, og har gjort opmærksom på, at det også er medtaget i delpolitik for studiestart. Mindst deltagelse I studenterpolitik og arrangementer på universitetet Dårligt udbud af fagligt relevante aktiviteter Dårligt udbud af fagligt relevante aktiviteter Lav valgdeltagelse ved SDU valg TEK: Alle studerende placeres i projektgrupper. Kontakt mig igen, hvis analysen viser, at det drejer sig om studerende fra Det Tekniske Fakultet. Kolding SRK ønsker ikke at være en politisk studenterorganisation Universitets rolle? Flensborg Det Tekniske Fakultet Generelt TEK: Vi opprioriterer formidlingen af / informationen om de mange eksisterende aktiviteter til de studerende i takt med, at kalenderfunktionen på universitetets hjemmeside kommer i drift. 6. Æstetiske forhold: Utilfredshed med udsmykningerne Sønderborg SHE: Alsion har et kunst udvalg Ryddelighed Odense Ryddeligheden er generelt blevet meget bedre 9/11
7. Virtuelle services: Utilfredshed med e- learn/blackboard Det Tekniske Fakultet TEK: Resultatet er givet en konsekvens af skiftet mellem to systemer som resultat af fusionen. Det iværksættes ingen deciderede tiltag, men vi er opmærksomme på området fremover. 8. Øvrige Aspekter:. Manglende kendskab til rygepolitikkekulteviceafdelingen Det Tekniske Fa- TEK: Informationen om rygeregler etc. kommer fra Ser- ikke fra fakultetet -> ansvar hos Leif Jen- Gener I nærheden af rygeområderne På de øvrige fakulteter og campusser er kendskabet steget drastisk siden 2004 sen Generelt Ny strategi klar til medio september 07 Ikke længere gener I ikkerygerområderne 10/11
Hjemskaffelse af materiale Bibliotekerne STUB> I 2007 afsætter biblioteket 100.000 kr. til indkøb af flere eksemplarer af meget efterspurgt materiale; det sker på baggrund af antallet af reservationer på de reserverede bogtitler reservationstallet undersøges et par gange om ugen. Det undersøges, om meget benyttede titler kan anskaffes som e-bøger som supplement til køb af flere eksemplarer i papir. Der skal fastlåses eksemplarer af meget efterspurgte titler, så der er adgang hertil inden for åbningstiden. Det overvejes, om lånetiden for nogle af de meget efterspurgte bøger skal reduceres. Kontakten til underviserne skal intensiveres, så biblioteket får bedre orientering om pensumlitteratur. Der skal i 2008 gennemføres brugerundersøgelser, som mere detaljeret kan afdække inden for hvilke fag og i hvilke campusbiblioteker, problemerne er størst for sammen med de studerende at arbejde på løsninger, der er specifikke for den pågældende brugergruppe. For høje priser Kantinerne Der er dog tilfredshed med udbuddet Utilstrækkelig rengøring Odense Utilstrækkelig rengøring Sønderborg 11/11