Delpolitik for: Studiestart

Transkript

1 Godkendt i direktionen: 2. juni 2006 Senest opdateret: 6. april 2009 Delpolitik for: Studiestart 1.0 Formål Gennem etablering af delpolitik for studiestart for alle bachelor-, kandidat- og masteruddannelser ved Syddansk Universitet at synliggøre og sikre en fortsat positiv udvikling af universitetets indsats omkring studiestart. Gennem etablering af fælles standarder og guidelines for studiestart at sikre, at studiestarten for den studerende indeholder nogle grundelementer, der kan fremme en tidlig faglig integration og være medvirkende til at skabe et godt studiemiljø og dermed forbedre grundlaget for en succesfuld gennemførelse af studiet. I sidste ende vil samfundet og de, der skal ansætte færdigt uddannede fra universitetet, indirekte få fordel af, at der etableres en god studiestart, der løbende gennemgår en systematisk kvalitetsudviklingsproces. 2.0 Proces 2.1 Ansvarlig for udarbejdelse og godkendelse Syddansk Universitets ledelse efter indstilling fra kvalitetsudviklingsrådet KUR-U 2.2 Ansvarlig for implementering Ansvarlige for implementering fremgår specifikt for hvert delelement 2.3 Opfølgning - dokumentation Kvalitetsudviklingssekretariat efter beslutning i KUR-U og med koordinering via studieadministrativ koordineringsgruppe SAK 2.4 Stillingtagen til revision Kvalitetsudviklingsrådet tager stilling til eventuel revision efter to år fra tidspunkt for ikrafttræden 3.0 Elementer, standarder, guidelines og indikatorer De enkelte elementer vedrører de typer af studerende, som er angivet i forbindelse med det enkelte element. Studiestarten kan for forskellige grupper af studerende, f.eks. studerende omfattet af servicepakken for udenlandske studerende på engelsksprogede programmer, omfatte yderligere elementer i forhold til de, der er omfattet af delpolitik for studiestart. 3.1 Velkomstmateriale / informationspakke Side 1 af 5

2 3.1.1 Standard Alle nye studerende på Syddansk Universitet modtager inden studiestart fra studiet en opdateret velkomst-informationspakke Guidelines Informationspakken indeholder standardelementer, der er defineret på fakultetsniveau. Informationspakken kan derudover være forskellig fra studium til studium samt afhængigt af, om der er tale studerende på bachelor-, kandidat- eller master-niveau Der henvises i optagelsesbrev til informationspakken Informationspakken indeholder information om såvel studium som services fra relevante servicefunktioner, herunder studiekontor, serviceafdeling, IT-afdeling og universitetsbibliotek Informationspakken indeholder information om Syddansk Universitets E-læringsplatform Informationspakken udformes med en læsevejledning, hvor den studerende vejledes i, hvad der er vigtigt at tage fat i først, og hvad der kan gemmes til senere Informationspakken eller dele heraf kan tilgå den studerende i elektronisk form og kan henvise til information på internettet Informationspakken eller dele heraf er i relevante tilfælde udarbejdet på engelsk Informationspakken modtages af alle studerende på bachelor-, kandidat-, og master-niveau, herunder gæste- og udvekslingsstuderende Indikatorer At informationspakken er beskrevet for det enkelte studium og at den direkte ansvarlige foretager kontrol af, at informationspakken er sendt ud Ansvar Hovedansvarlig, herunder for opfølgning i forhold til indikatorer: Studieleder Ansvarlige for koordinering af information vedrørende fællesområde-services og universitetsbibliotek: Studiechef Ansvarlig for koordinering af information på fakultetsniveau: Fakultetssekretærer 3.2 RUS-håndbog Standard Der udarbejdes hvert år en RUS-håndbog primært rettet mod nye studerende på bachelorniveau Guidelines Side 2 af 5

3 RUS-håndbogen supplerer velkomstmateriale / informationspakke for bachelor-studerende RUS-håndbogen følgende fokusområder: En overordnet virksomhedsbeskrivelse af Syddansk Universitet Studenterpolitiske forhold Praktiske informationer og færdselsregler for nye studerende (f.eks. rygepolitik, adgangsforhold, alarmsystemer, informationer om logistiske forhold på campus osv.). Studentersociale forhold, byliv i campus-byerne mv. RUS-håndbogen udarbejdes i papirformat og kan henvise til information placeret på internettet Relevante dele af RUS-håndbogen udarbejdes hvor hensigtsmæssigt på engelsk RUS-håndbogen udleveres i forbindelse med velkomstarrangementer og er derudover tilgængelig for nye studerende på de forskellige campusser gennem placering på biblioteker, i fællesområder mv. Studielederne på Syddansk Universitet orienteres løbende af de produktions-ansvarlige om RUS-håndbogen og dennes indhold Indikatorer Procent af totaloplag, der er udleveret. Sættes i forhold til det totale antal nyoptagne bachelorstuderende Ansvar Hovedansvarlig, herunder for opfølgning i forhold til indikatorer: Serviceafdeling, der inddrager studenterbutik, valgte studenterpolitikere, campuschefer og studiekontor. 3.3 Introduktionsforløb Standard Alle nye studerende tilbydes ved studiestart et introduktionsforløb Guidelines Introduktionsforløbet har både et fagligt og et studiemiljømæssigt indhold og kan variere i længde efter behov Introduktionsforløbet indeholder som minimum: En introduktion til uddannelsen / uddannelsens faglige indhold Introduktion til IT-faciliteter, og e-læringsplatform En introduktion til studieadministrationen En introduktion til studievejledning og andre services fra studiekontoret Side 3 af 5

4 En introduktion til faglig vejledning En introduktion til universitetsbiblioteket En introduktion til serviceafdelingens funktioner En rundvisning på campus / institut Introduktionsforløbet følges efter behov op med senere arrangementer med fokus på bestemte emner, for eksempel om uddannelsens idegrundlag, didaktik og formelle, forventede kompetencer Introduktionsforløbet tilbydes på både bachelor-, kandidat- samt master-niveau, samt i forhold til udvekslingsstuderende og gæstestuderende Indikatorer At introduktionsforløbet er beskrevet for hver uddannelse og at den direkte ansvarlige sikrer, at forløbet etableres og gennemføres Ansvar Hovedansvarlig, herunder for opfølgning i forhold til indikatorer: Studieleder, der inddrager fakultetsadministration, studiekontor, serviceafdeling og universitetsbibliotek samt ved jyske campusser desuden studieservice. Ansvarlig for koordinering af information på fakultetsniveau: Fakultetssekretærer 3.4 RUS-arrangement Standard I tilknytning til velkomstarrangement / introforløb tilbydes alle studerende på bachelor-niveau et RUS-arrangement Guidelines RUS-arrangementet har både et fagligt og et socialt sigte Fagligt indeholder RUS-arrangementet som minimum en introduktion til lokale studenterorganisationer, studenterforeninger samt studenterpolitiske forhold og muligheder RUS-arrangementet tilrettelægges således, at det virker stimulerende på udviklingen af det sociale miljø Indikatorer At RUS-arrangementet er beskrevet og godkendt for hver uddannelse og at den ansvarlige sikrer, at RUS-arrangement gennemføres Ansvar Side 4 af 5

5 Hovedansvarlig, herunder for opfølgning i forhold til indikatorer: Studieleder, der tilrettelægger arrangementerne i samarbejde med ældre studerende på uddannelsen, der i praksis afvikler disse Ansvarlig for koordinering på fakultetsniveau: Fakultetssekretærer 3.5 Tutorordning og læsegrupper / kontaktgrupper Standard Der ansættes på alle bachelor-uddannelser faglige tutorer med særlige opgaver i forhold til studerende på 1. studieår Guidelines De faglige tutorer er ikke studerende, der i forvejen fungerer som faglige vejledere, men kan f.eks. være andre studerende med væsentlig studieerfaring. De faglige tutorer har følgende særlige ansvarsområder: Ansvar for et nærmere defineret antal studerende på 1. studieår / (kontaktgruppe/studiestartgruppe), der afholder jævnlige møder og drøfter relevante faglige, studiemæssige og socialt relaterede problemstillinger og forhold Fungerer som støtteperson for studerende, der går i stå / får problemer Det overvejes, om de faglige tutorer ligeledes har ansvaret for RUS-arrangementet (se punkt 3.4.4), og om kontaktgrupper / studiestartgrupper eventuelt etableres i forbindelse med afviklingen heraf Indikatorer At alle studerende på 1. studieår er tilknyttet en kontaktgruppe / studiestartgruppe Ansvar Hovedansvarlig, herunder for opfølgning i forhold til indikatorer: Institutleder eller fakultetssekretær (ansvarlig fastlægges af det enkelte fakultet). Side 5 af 5