Vejledning til ansøgning for Lokale og landsdækkende aktiviteter skal understøtte et demensvenligt samfund Ansøgningsskemaet udfyldes elektronisk ved indskrivning i fil fra Sundhedsstyrelsens hjemmeside (www.sst.dk). De udfyldte skemaer indsendes underskrevet til Sundhedsstyrelsen pr. mail til aed@sst.dk - mrk. Lokale og landsdækkende aktiviteter skal understøtte et demensvenligt samfund, [indsæt ansøgers navn]. Sundhedsstyrelsen skal modtage ansøgningen senest den 23. juni 2017, kl. 12.00 Skema 1: Praktiske oplysninger 1. Her anføres projektets titel. 2. Her anføres navn på ansøger samt kontaktinformation på projektleder, indsatsens juridiske ansvarlige og kontaktperson. Som kontaktperson anføres den person, som skal modtage kommunikation fra Sundhedsstyrelsen. 3. Projektledelsen skal være forankret hos ansøger. Det skal beskrives, hvilken uddannelse samt hvilke kompetencer, erfaringer mm., som kvalificerer projektlederen til at kunne gennemføre projektet. Det skal beskrives, hvilke opgaver projektledelsen forventes at varetage og hvor mange timer, der afsættes til projektledelse (timetallet skal ligeledes fremgå af skema 3). Det kan i visse tilfælde give mening, at projektledelsen deles mellem to medarbejdere. Hvis dette er tilfældet for ansøger, så skal begge medarbejderes rolle og deres indbyrdes samarbejde beskrives. I det tilfælde projektlederen ikke er udpeget ved ansøgningsfristens udløb, skal det beskrives hvilke kvalifikationer projektlederen skal have. 4. Projektet kan gennemføres som et samarbejdsprojekt mellem ansøger og en eller flere samarbejdspartnere. Ansøgers evt. samarbejdspartner(e) skal beskrives og der vedlægges gerne en samarbejdsaftale, men som minimum en interessetilkendegivelse fra alle samarbejdspartner(e) om gennemførelse af det konkrete projekt. 5. Her beskrives samarbejdets form og formelle organisering. 6. Her redegøres kort for ansøgers erfaringer med og/eller viden om de problemstillinger og indsatsområder, som projektet omhandler. 7. Her redegøres kort for eventuelle samarbejdspartner(e)s erfaringer med og/eller viden om de problemstillinger og indsatsområder, som projektet omhandler. 8. Projektet skal være igangsat senest i november 2017, og være afsluttet senest ved udgangen af december 2019. 9. Det skal angives, hvor stort det ansøgte beløb er (eksklusiv eventuelle indtægter og egenfinansiering). Det er et ufravigeligt krav, at budgettet indføres i Sundhedsstyrelsens budgetskemaer (se nedenfor).
10. Hvis der er ansøgt eller bevilget tilskud fra andre instanser, fx fonde, myndigheder mv., skal det fremgå her. 11. Det er ikke et krav, at der indgår egenfinansiering i projektet. Hvis der indgår egenfinansiering, skal det anføres her. 12. Her anføres projektets samlede budget (inkl. evt. egenfinansiering og tilskud fra andre instanser). Skema 2: Projektbeskrivelsesskema De konkrete projekter vil kunne omfatte alt fra små initiativer med en begrænset målgruppe i et lokalsamfund, til større, herunder landsdækkende initiativer, fx i form af etablering af partnerskaber med en række aktører, gennemførelse af oplysningskampagner mv. Omfanget af beskrivelserne i skema 2 skal tilpasses efter det konkrete projekts karakter og omfang. 1. Her skrives projektets titel. 2. Her anføres projektets ansøger. 3. Her beskrives, hvordan projektet understøtter puljens formål om at bidrage til udviklingen af et demensvenligt samfund. 4. Her præciseres projektets målgruppe, dvs. hvilke(n) gruppe(r) projektet retter sig til, herunder omfanget af aktører fx virksomheder, organisationer mv., der vil være omfattet af indsatsen. 5. Her beskrives behovet for indsatsen, herunder hvilke aktuelle forhold, fx eksisterende udfordringer/barrierer i samfundet, projektet retter sig mod, og hvorledes projektet vil kunne styrke udviklingen af et demensvenligt samfund 6. Her beskrives de klare og præcise mål (gevinster og øvrige resultater), der er opstillet for projektet, samt klare kriterier for, hvornår disse mål er opfyldt samt hvordan målopfyldelsen evalueres (gennem egenevalueringen). Målet skal realistisk kunne opfyldes inden for projektperioden. 7. Beskriv hvordan projektet vil kunne bidrage til at fremme/understøtte et demensvenligt samfund ved gennemførelse af et eller flere af puljens indsatsområder: Etablering af lokale eller landsdækkende partnerskaber, som eksempelvis kan have til formål at sikre demensvenlige indkøbsmuligheder, transportmuligheder, fysiske omgivelser, lokalplaner og lignende Gennemførelse af bredt forankrede oplysningskampagner Gennemførelse af konkrete projekter, hvor frivillige skaber aktiviteter for mennesker med demens og deres pårørende 8. Beskriv hvordan projektet kan blive implementeret og forankret i (lokal)samfundet på lang sigt.
9. Beskriv hvordan der sikres sammenhæng til tidligere/igangværende aktiviteter, der fremmer et demensvenligt samfund, herunder hvordan projektet hænger sammen med andre relevante indsatser. 10. Her beskrives projektets aktiviteter med fokus på konkrete milepæle og leverancer. Det er vigtigt, at der fremstår en tydelig sammenhæng mellem projektets aktiviteter og projektets formål. Det skal beskrives, hvem (herunder samarbejdspartnere) der skal bidrage til udvikling og gennemførelse af de enkelte leverancer. Leverancerne skal være specifikke, de skal kunne dokumenteres/måles, de skal være realistiske og troværdige (også i forhold til målgruppen) og de skal være tidsfastsatte. 11. Med udgangspunkt i projektets milepæle og leverancer (beskrevet under punkt 10) udfærdiges en tidsplan for projektet. Projektet skal være igangsat senest i november 2017, og være afsluttet senest ved udgangen af december 2019. 12. Her uddybes evt. initiativets/projektets organisering i forhold til beskrivelsen af initiativets/projektets formelle organisering i skema 1 punkt 5. 13. Her beskrives, hvordan en evt. arbejdsdeling (i relation til projektets aktiviteter og leverancer) er mellem de forskellige samarbejdspartnere og hvad de enkelte parter bidrager med. 14. Hvert projektår afsluttes med en kort faglig statusrapport, der skal være indsendt elektronisk til Sundhedsstyrelsen senest den 31. januar det efterfølgende år. Projektet afsluttes med en faglig slutrapport, der skal kunne bidrage til en erfaringsopsamling. Det skal beskrives, hvordan man på en så valid måde som muligt vil evaluere henholdsvis hvorvidt, hvordan og hvorfor projektets mål er opnået. Det er afgørende, at alle tre hv-spørgsmål besvares i forbindelse med initiativet/projektet. Det vil sige både hvorvidt projektets mål er opnået, men også hvordan disse mål konkret blev realiseret og hvorfor projektet lykkedes eller lige så vigtigt, hvorfor det ikke gjorde. For at kunne besvare disse spørgsmål kræver det, at egenevaluering indarbejdes i projektforløbet fra starten og ikke ses som aktivitet, der påbegyndes i slutningen af projektperioden. Aktiviteter forbundet med denne egenevaluering beskrives i forbindelse med punkt 10 ( Projektets aktiviteter ) og skal ligeledes indgå i tidsplanen for projektet. 15. Her beskrives, hvordan projektets resultater og metoder vil blive tilgængelige og formidlet særligt til målgruppen og områdets interessenter. Skema 3: Budget for hele projektperioden 1. Her skrives projektets titel. 2. Her anføres projektets ansøger.
3. Her skal det fremgå, hvem der er ansvarlig for regnskabet. Navnet på denne person skrives på budgetskemaet. 4. Her anføres navn og adresse på revisor. 5. Her anføres lønudgifter. Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter. Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. For ansatte i projektet gælder, at lønniveauet ikke må være højere end det, der er aftalt i de relevante myndigheder (kommune, region mv.) overenskomster eller for tilsvarende arbejde. Det ansøgte lønbeløb skal indeholde pensionsbidrag og feriepenge. Det forudsættes, at arbejdsgiver dækker løn til sygdom eller sygedagpenge, ligesom projektet ikke vil få kompenseret indtægtstab i forbindelse med orlov (fx barsel). Højere vederlag, herunder tillæg for overarbejde, accepteres kun undtagelsesvist. Lønudgifter og honorarer kan ikke reguleres efter det tidspunkt, hvor tildeling af tilskud har fundet sted. 6. Honorering af relevante fagpersoner/konsulenter. Honorar skal afregnes på basis af gældende overenskomstmæssige timesatser fra relevant faglig organisation. Der vil kun undtagelsesvis kunne opnås tilskud til honorarer, der overstiger de overenskomstmæssige timesatser. 7. Ved køb af konsulentbistand skal udgifterne hertil specificeres med angivelse af hvilke ydelser, udgifterne dækker 8. Ved udgifter til afholdelse af møder, workshops, konferencer el.lign. beskrives, hvilke typer aktiviteter, der konkret er tale om. Budgettet skal specificeres for hver enkelt type aktivitet. 9. Ved udgifter til materialer, redskaber og/eller metoder beskrives, hvad der konkret er tale om. Budgettet skal specificeres for hver enkelt type materiale etc. 10. Hvis der påregnes udgifter i forbindelse med revision af regnskabet, skal disse anføres på budgettet. Det er et krav, at regnskabet revideres af statsautoriseret revisor. 11. Her anføres udgifter til andre definerede udgifter, som ikke allerede er anført ovenfor, men findes relevant for projektets gennemførelse. 12. Transportudgifter skal fordeles på følgende to udgiftsposter: 1) Offentlig transport. 2) Transport i egen bil, som skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. km. Vi gør opmærksom på, at udgifter til transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. km (den lave sats). Hvis der i ansøgningen er indeholdt udgifter til dækning af rejseudgifter, skal offentlige transportmidler anvendes, hvor det er muligt og mest økonomisk. 13. Her anføres moms. Momsen anføres særskilt og der anføres i note for hver enkelt post hvilket udgift i budgettet momsen relateres til. Der kan søges dækning af momsudgifter, der ikke kan afløftes. Det er dog en forudsætning, at der søges afløftning af momsen i de tilfælde dette er muligt, og at eventuel for meget støtte til moms tilbagebetales til Sundheds- og Ældreministeriet. Dette gælder såvel udgifter, der er blevet lavere, som momsudgifter der er afløftet via andre ordninger til afløftning af moms. 14. Her angives evt. egenfinansiering i alt. Beløbet skal stemme med det angivne beløb i pkt. 11 i delskema 1.
15. Her angives ansøgt beløb i alt. Beløbet skal stemme med det angivne beløb i pkt. 9 i delskema 1. 16. Her angives budget i alt. Beløbet skal stemme med det angivne beløb i pkt. 12 i delskema 1. Skema 4: Budget for hvert år Der anføres samme typer udgifter som i delskema 3, fordelt på hvert enkelt budgetår (årsskifte). For samtlige punkter anføres det ansøgte beløb for hvert år samt beløb for evt. egenfinansiering. Det samlede beløb (hvor der er udgifter), skal stemme med posterne 16 og 17i delskema 3. Tilsagnsbrev og støtteudbetaling Før der tildeles støtte, skal Sundhedsstyrelsen udfærdige et tilsagnsbrev. Projektet kan tidligst sættes i gang den dato, hvor Sundhedsstyrelsens tilsagnsbrev er dateret. Sundhedsstyrelsen afholder ikke udgifter, der er disponeret over eller anholdt inden tilsagnsdatoen. Regnskab, statusrapporter og slutrapport Krav til regnskabsaflæggelse, herunder evt. revidering og påtegning af statsautoriseret revisor fremgår af tilsagnsbrevet og den dertil hørende regnskabsinstruks. Skema 5: I tilfælde af flere samarbejdpartnere: Budget på samarbejdspartnerniveau hvert år og samlet I dette skema anføres, hvor mange midler der gives til hver enkelt samarbejdspartner, dvs. både ansøger og samarbejdspartnerne i projektet (både offentlig og private). Derudover kan der anføres evt. egenfinansiering fra hver enkelt samarbejdspartner. Skemaet udfyldes, så det fremgår både hvad den enkelte samarbejdspartner gives af midler hvert enkelt år og samlet (og ligeledes egenfinansiering). De angivne sumtal skal stemme overens med de oplyste sumtal i skema 1, 3 og 4.