Velkommen til Kick-Off
Dagens program: kl. 9.45 Registrering, kaffe og morgenbrød kl. 10.00 Velkomst og gennemgang af praktiske oplysninger og deadlines v/michael Helm kl. 10.30 Salg og kommunikation v/michael Raahauge, Ra2hauge kl. 11.15 Pause kl. 11.25 Mød dit netværk på LinkedIn v/ Anders Damgaard, KommPress kl. 12.00 Information og demonstration af Fairkey leadscanner system kl. 12.30 Opsamling og spørgsmål let frokost 1 af 233
Facts om VVS 15: VVS17.dk Danmarks største messe for hele branchen 197 udstillere 7.089 m 2 8.322 besøgende Flere end 30 inspirerende foredrag på Energiens Torv 2 studie- / uddannelsesdage med flere end 500 studerende Udstillere: 97% var generelt tilfredse med deres deltagelse i messen 95% vurderede deres udbytte tilfredsstillende, heraf 68% som godt eller særdeles godt 85% fik nye kundekontakter 80% af udstillerne vil deltage på messen i 2017 Besøgende: 85% besøgte messen for at holde sig orienteret, heraf 22% for at finde nye lev./foretage indkøb 96% vurderede deres faglige udbytte tilfredsstillende, heraf 60% som godt eller særdeles godt 63% brugte en hel dag eller mere på messen 88% vil besøge messen i 2017 Kilde: A&B analyse
Highlights 2017 VVS17.dk 13. gang VVS-messen afholdes i Odense 4 haller A B C D (Sparekassen Fyn Arena) 198 udstillere heraf 52 nye i.f.t. 2015 7.280 m 2 udstillingsareal Forventet 8.500 besøgende Den moderne installatør Foredrag/inspiration/workshop Studie & uddannelsesdag(-e) 26. & 27. april Aktiviteter på standene Netværks Dinner 26. april
Messegods/speditør Udstillerparkering Teknisk Service Udstillerparkering Messegods
Planlægning planlægning - planlægning VVS17.dk
Messegods - ved levering og afhentning af messegods er det vigtigt at datoer og tidspunkter overholdes. - kontakt altid messespeditøren hvis I har biler / større genstand på standen spørgsmål om logistik. - at anmelde levering / afhentning af messegods i forvejen det letter ekspeditionen. Husk at informere jeres transportører og chauffører herom. Hav forståelse for evt. ventetid. - at ST Messe Logistik ligeledes kan stå for at arrangere transport til og fra VVS-messen (OCC), hvis I måtte have behov for det. Kontakt ST Messe Logistik v/steen Thorvaldsson Telefon: 22 96 81 83 - messe@stml.dk
Praktik ved ifbm. bestilling / opbygning Gulvkanaler (her trækker vi strøm, vand m.m. fra) VVS17.dk
Bestillingsskemaer Teknik, strøm, lys, møbler m.m. VVS17.dk 4 6 A-1344 A-1234 A-1011
50% reglen For at en udstiller ikke bliver lukket inde bag en helt lukket væg på den anden side af gangen, skal mindst 50% af facadearealet mod hvert gangareal være åbent. HUSK: VVS17.dk Hvis 45 - og / eller 50%-reglen ikke overholdes, har arrangørerne ret til at fjerne den ulovlige stand opbygning for udstillerens regning og risiko. Derfor spørg hellere en ekstra gang, hvis I er i tvivl. Meget kan løses med en nabogodkendelse. 50 % reglen
Nabogodkendelse VVS17.dk HUSK - vi skal være her alle sammen
Øvrige retningslinjer og regler (udstillerguiden afsnit 6) - Brandregler herunder materiale valg, overdækning af stand, 1. sal, biler, trykflasker, åben ild, levende lys m.m. - Bekendtgørelse vedr. transportable konstruktioner nyt regelsæt, som indebærer godkendelse / certificering af stand opbygning. - Fødevarer håndtering og tilberedning af fødevarer (OCC smiley). - Generelt støj (musik maskiner m.m.), uddeling af flyers, reklamere uden for egen stand kort sagt VIS HENSYN det skal være en god messe for alle udstillere som gæster.
VVS-messens hjemmeside Logo på udstillerlisten. Mulighed for at få nyheder, pressemeddelelser m.m. lagt op. Alle nyheder, pressemeddelelser videresendes også til fagpressen. Messekatalog Nyt samarbejde med Byggefakta.dk om elektronisk messekatalog, hvor der er mulighed for gratis at få oprettet egen firma profil + logo. Herudover mulighed for at komme med i nyhedsbreve i ugerne 12 14 16 og 17 (mod betaling). Klar fra 1. marts 2017. Pressearbejde KommPress varetager pressearbejdet for VVS-messen og er i løbende dialog med fagbladene. På hjemmesiden har vi udarbejdet en medieguide med gode råd og information i forhold til pressen. E-mail signatur Få lavet Jeres egen E-mail signatur, hvor I gør opmærksom på Jeres deltagelse på VVS 17. Læs mere i udstillerguiden.
Markedsføring VVS 17 markedsføres massivt i fagmedierne, ligesom vi aktivt er til stede på LinkedIn og Facebook (husk at like opslag/posts). Medieoversigt og plan kan downloades fra hjemmesiden. Foredrag / inspiration Vi er i fuld gang med at sammensætte foredrag / inspirationsindlæg / workshop under temaet Den moderne installatør. Disse bliver afholdt i Glascaféen mellem hal A, B og C. der vil være 3 4 korte foredrag hver dag (af max. 30 min. varighed) Studie- / uddannelsesdag(-e) I lighed med sidste messe arrangeres studiedag for VVS-energiuddannelsens afgangselever samt elever på installatør uddannelsen. Indhold begge dage vil være fagligt program med efterfølgende besøg på messen. Udstillernes egne aktiviteter Meld gerne ind hvis I arrangerer spændende aktiviteter / foredrag på Jeres stand under messen. Brug også messekataloget til at gøre opmærksom herpå.
Markedsføring før og under messen Primo februar måned vil alle udstillere yderligere information om muligheder for markedsføring ifbm. messen. Det er bl.a. keyhangers til adgangskort, logo på bannere rundt i udstillingen, logo på elektroniske invitationer samt flere andre og nye tiltag. For nogle af disse bliver der udbudt et begrænset antal, som sælges efter først til mølle. Networking Dinner Onsdag aften inviteres alle udstillere til Networking Dinner. Der bydes på god mad med fynsk islæt. Underholdningen leveres af psykologisk entertainer Mikkel Karlsen, og herefter byder Gasbox op til dans. Alt sammen foregår i lokaler væk fra OCC, men tæt på Odense Centrum. Invitation til dette fantastiske arrangement følger primo februar, men afsæt allerede nu aftenen. Mødelokaler under messen Der er mulighed for at reservere mødelokaler i forbindelse med messen. Benyt muligheden for at holde kick-off møde for jeres sælgere, konsulenter eller inviterede kunder. Reservation og booking gennem OCC s konferenceafdeling.
Forplejning I år gør vi det enklere for jer som udstillere at bestille forplejning under messen. Information og bestillingsmateriale tilgår medio februar måned. Vi arbejder med forskellige nye tiltag omkring forplejning i form af ændret sortiment og nye udbydere af mad & drikke.
GRATIS ADGANG TIL VVS 17 men alle gæster skal registreres for at få adgang VVS17.dk Forhåndsregistrering hjemmefra på www.vvs17.dk (åbner op den 1. marts) HUSK.. også alle udstillere og stand personale skal registreres elektronisk. Separat link fremsendes ultimo februar måned sammen med instruks om hvordan og hvorfor.