Handicaprådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat af møde den 17. februar 2014 kl. 16.00 i Lunden, Rådhuset
Medlemmer Gitte Hemmingesen ( ) Morten Fenger ( ) Birgit Mortensen ( ) Hans-Henrik Blom ( ) Kirsten A. Lauritsen (A) Hanne Kjær Knudsen (V) Øvrige deltagere Ingen.
Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af dagsorden 1 Sager til behandling 2 Valg af formand til Handicaprådet 2014-2017 2 3 Valg af næstformand for Handicaprådet 2014-2017 3 4 Forslag til mødeplan for Handicaprådet 2014 4 Sager til efterretning 5 Vedtægt for Handicaprådet i Halsnæs Kommune - til orientering 5 6 Forretningsorden for Handicaprådet i Halsnæs Kommune - til orientering 8 7 Informationer til Handicaprådet fra administrationen 11 8 Underskriftsark 12
1 Godkendelse af dagsorden 17. februar 2014 Beslutning: Handicaprådet i Halsnæs Kommune, den 17. februar 2014, Punkt 1 Dagsordnen godkendt. Side 1
2 Valg af formand til Handicaprådet 2014-2017 Sagsnr.: 2014/0001582 17. februar 2014 Behandling Sagens kerne Ifølge 4 stk. 2 i Vedtægt for Handicaprådet i Halsnæs Kommune, ledes det konstituerende møde i Handicaprådet af det medlem, der længst har været medlem af Handicaprådet. Hvis flere har været medlem lige længe, ledes mødet af den ældste. Handicaprådet vælger selv sin formand. Den nyvalgte formand overtager ledelsen af mødet ifølge 4 stk. 3 i Vedtægt for Handicaprådet i Halsnæs Kommune. Beslutning: Handicaprådet i Halsnæs Kommune, den 17. februar 2014, Punkt 2 Morten Fenger blev enstemmigt valgt til formand for Handicaprådet. Side 2
3 Valg af næstformand for Handicaprådet 2014-2017 Sagsnr.: 2014/0001591 17. februar 2014 Behandling Sagens kerne Ifølge 4 stk. 4 i Vedtægt for Handicaprådet i Halsnæs Kommune, vælger Handicaprådet selv sin næstformand på det konstituerende møde. Beslutning: Handicaprådet i Halsnæs Kommune, den 17. februar 2014, Punkt 3 Gitte Hemmingsen blev enstemmigt valgt til næstformand i Handicaprådet. Side 3
4 Forslag til mødeplan for Handicaprådet 2014 Sagsnr.: 2014/0000962 17. februar 2014 Behandling Sagens kerne Forslag til mødeplan for ordinære møder i Handicaprådet 2014. Handicaprådet afholder iflg. Vedtægt for Handicaprådet 4 ordinære om året. Torsdag den 27. marts 2014 Onsdag den 4. juni 2014 Torsdag den 21. august 2014 Torsdag den 20. november 2014 Møderne afholdes på Rådhuset i Frederiksværk kl. 16.00 til 18.00. Prisen for Lige muligheder uddeles den 3. december 2014 kl. 13.00 i Byrådssalen. Borgmester Steen Hasselriis uddeler prisen. Beslutning: Handicaprådet i Halsnæs Kommune, den 17. februar 2014, Punkt 4 De foreslåede mødedatoer blev godkendt. Mødetidspunkt blev ændret til 16.30. Der indkaldes til ekstraordinære møder, hvis der viser sig et behov. Side 4
5 Vedtægt for Handicaprådet i Halsnæs Kommune - til orientering Sagsnr.: 2010/05422 17. februar 2014 Efterretning Sagens kerne Til orientering - Vedtægt for Handicaprådet i Halsnæs Kommune. Ifølge Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område er det Byrådet, der vedtager og godkender Vedtægt for Handicaprådet i Halsnæs Kommune. Byrådet behandlede vedtægten den 16. april 2013 med ikrafttrædelse den 1. januar 2014 og ændrede i den forbindelse antallet af medlemmer i Handicaprådet fra 5 repræsentanter for DH-Halsnæs til 3 og det samme for byrådsmedlemmerne. I vedtægten fremgår blandt andet Handicaprådets formål, sammensætning, konstituering og mødeprocedure. Beslutning: Handicaprådet i Halsnæs Kommune, den 17. februar 2014, Punkt 5 Ingen bemærkninger. Bilag Vedtægt for Handicaprådet i Halsnæs Kommune 1. januar 2014 Side 5
5 VEDTÆGT FOR HANDICAPRÅDET I HALSNÆS KOMMUNE 1. JANUAR 2014
Vedtægt for Handicaprådet i Halsnæs Kommune 1 Handicaprådets formål og status Stk. 1. Handicaprådet i Halsnæs Kommune er nedsat 1. april 2006 og fungerer i henhold til lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 37a samt bekendtgørelse nr. 1127 af 25. november 2005. Stk. 2. Handicaprådet rådgiver Halsnæs Byråd i handicappolitiske spørgsmål og kan behandle alle lokalpolitiske spørgsmål, som vedrører mennesker med handicap. Handicaprådet kan tage spørgsmål af mere generel karakter op til drøftelse og komme med forslag til såvel politiske som administrative initiativer. Stk. 3. Handicaprådet kan tage kontakt med andre, herunder andre Handicapråd og Det Centrale Handicapråd med henblik på at få belyst særlige temaer. Stk. 4. Handicaprådet høres om alle initiativer, som har betydning for personer med handicap. Stk. 5. Handicaprådet kan i øvrigt beslutte at orientere Byrådet om dets arbejde og forslag. Stk. 6. Handicaprådet kan ikke behandle spørgsmål om enkeltpersoners forhold, herunder personalesager eller konkrete klagesager. 2 Handicaprådets sammensætning Stk. 1. Handicaprådet består af 6 medlemmer. 3 medlemmer repræsenterer Byrådet. Danske Handicaporganisationer (DH-Halsnæs) repræsenteres af 3 medlemmer. Der indkaldes fagpersoner fra forvaltningen i de sager, hvor det er relevant. Stk. 2. For hvert medlem udpeges en personlig stedfortræder, som deltager på møderne ved det ordinære medlems forfald. Stk. 3. Danske Handicaporganisationer (DH) kan kun indstille personer, der har bopæl i kommunen. Hvis et medlem af Handicaprådet fraflytter kommunen inden udløbet af Handicaprådets funktionsperiode, indtræder stedfortræderen i rådet, og der udpeges en ny stedfortræder. Stk. 4. Handicaprådet bør sammensættes således, at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder både voksne og børn med handicap. 3 Handicaprådets funktionsperiode Stk. 1. Handicaprådet fungerer for en 4-årig periode, som følger den kommunale valgperiode, dog således at medlemmerne fungerer, indtil nye medlemmer er valgt. 4 Konstituering Stk. 1. Byrådet tager initiativ til at indkalde til det første møde efter kommunalvalget. Side 6
Stk. 2. Det konstituerende møde ledes af det medlem, der længst har været medlem af Handicaprådet. Hvis flere har været medlem lige længe, eller alle er nyvalgte, ledes mødet af den ældste af de valgte. Stk. 3. Handicaprådet vælger selv sin formand. Den nyvalgte formand overtager ledelsen af mødet. Stk. 4. På mødet vælges endvidere rådets næstformand. 5 Sekretariatsbetjening Stk. 1. Direktionssekretariatet er sekretariat for Handicaprådet. 6 Mødeprocedure Stk. 1. Halsnæs Handicapråd afholder normalt møder efter vedtaget mødeplan. På årets sidste møde, planlægges det kommende års møder. Handicaprådet afholder 4 ordinære møder om året. Stk. 2. Ekstraordinære møder indkaldes med 5 dages varsel på formandens initiativ, eller hvis et flertal af Handicaprådets medlemmer fremsætter ønske derom over for formanden, med angivelse af de emner medlemmerne måtte ønske behandlet. Stk. 3. Alle Halsnæs Handicapråds afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Stk. 4. Et medlem kan ved valg af personer til hverv i Handicaprådets arbejde kræve skriftlig afstemning. 7 Forretningsorden m.v. Stk. 1. Handicaprådet fastsætter selv sin forretningsorden. 8 Godkendelse og ændring af vedtægt Stk. 1. Handicaprådets vedtægt og ændringer heri skal godkendes af Byrådet. Vedtægt for Handicaprådet i Halsnæs Kommune er godkendt på Byrådsmødet den 16. april 2013 og træder i kraft den 1. januar 2014. Helge Friis / Michael Graatang Borgmester Kommunaldirektør Side 7
6 Forretningsorden for Handicaprådet i Halsnæs Kommune - til orientering Sagsnr.: 2010/10344 17. februar 2014 Efterretning Sagens kerne Til orientering - Forretningsorden for Handicaprådet i Halsnæs Kommune. Ifølge 7 stk. 1 i Vedtægt for Handicaprådet i Halsnæs Kommune, fastsætter Handicaprådet selv sin forretningsorden. Forretningsordnen blev sidst ændret på Handicaprådets møde den 21. februar 2013. Beslutning: Handicaprådet i Halsnæs Kommune, den 17. februar 2014, Punkt 6 Handicaprådet vil på et kommende møde drøfte og foretage nogle ændringer i forretningsordnen. Bilag Forretningsorden for Handicaprådet i Halnæs Kommune - vedtaget den 21.02.2013 i Handicaprådet Side 8
6 FORRETNINGSORDEN FOR HANDICAPRÅDET I HALNÆS KOMMUNE - VEDTAGET DEN 21.02.2013 I HANDICAPRÅDET
Forretningsorden for Handicaprådet i Halsnæs Kommune 1 Stk. 1. Handicaprådet i Halsnæs Kommune konstituerer sig med følgende poster og med de beskrevne opgaver: Formand formandens opgaver: 1. Forberede, lede og opfølge Handicaprådets møder 2. Koordinere Handicaprådet og eventuelle arbejdsgruppers arbejde 3. Varetage Handicaprådets repræsentative opgaver. Næstformand - næstformandens opgaver: 1. Varetage formandens opgaver i dennes fravær 2. Ordstyrer ved møderne Sekretær - sekretærens opgaver: 1. Forberede - sammen med formanden - Handicaprådets møder, herunder udformning af dagsorden med beskrivelse af problemstillingen i sagerne 2. Føre kort beslutningsreferat under møderne 3. Sørge for udsendelse af referat af møderne 4. Sørge for arkivering af Handicaprådets sager 2 Stk. 1. Handicaprådet i Halsnæs Kommune arbejder efter en af Halsnæs Kommune godkendt standarddagsorden. Stk. 2. Medlemmerne kan få emner optaget på dagsordenen ved henvendelse til formanden eller sekretæren. Forslag afleveres senest 16 arbejdsdage før ordinære møders afholdelse, for at de kan nå at blive optaget på den dagsorden, der skal udsendes. 3 Dagsorden for et ordinært møde skal være udsendt til medlemmer af Handicaprådet i Halsnæs Kommune senest 6 dage før mødets afholdelse. 4 Handicaprådet i Halsnæs Kommune afholder normalt møder efter vedtaget mødeplan 5 Ekstraordinære møder indkaldes med 5 dages varsel på formandens initiativ, eller hvis et flertal af Handicaprådets medlemmer fremsætter ønske derom over for formanden, med angivelse af de emner medlemmerne måtte ønske behandlet. 6 Stk. 1. Alle afgørelser i Handicaprådet træffes ved almindeligt stemmeflertal. Stk. 2. Et medlem kan ved valg af personer til hverv i Handicaprådets arbejde kræve skriftlig afstemning. 7 Stk. 1. Ved Handicapråds møder laves et kort beslutningsreferat, der i forbindelse med mødet oplæses af sekretæren og godkendes af alle tilstedeværende mødedeltagere fra Handicaprådet. Stk. 2. En kopi af referatet tilsendes alle Handicaprådets medlemmer og suppleanter 1 Side 9
samt øvrige medlemmer af Halsnæs Kommunes Byråd senest 7 dage efter mødet. 8 Handicapråd kan nedsætte faste og ad hoc arbejdsgrupper til at behandle forskellige emner inden for Handicaprådets arbejdsområde. Arbejdsgrupperne har ingen endelig beslutningskompetence. 9 Handicaprådet godkender de grupper, der nedsættes, deres arbejdsområder og deres sammensætning. Handicaprådet udpeger formanden for hver arbejdsgruppe, men grupperne tilrettelægger i øvrigt selv deres arbejde. 10 Stk. 1. Handicaprådets indgående post modtages af formanden, der sørger for sagernes fordeling. Stk. 2. Udgående post underskrives af formanden. Stk. 3. Handicaprådets medlemmer modtager kopi af al udgående post, normalt som bilag til dagsorden for førstkommende møde Vedtaget på Handicaprådets møde den 21. februar 2013 2 Side 10
7 Informationer til Handicaprådet fra administrationen Sagsnr.: 2014/0001593 17. februar 2014 Efterretning Sagens kerne Kursusbudget Byrådet besluttede i 2013 at bevilge et kursusbudget til repræsentanterne for DH-Halsnæs. Der er afsat et grundbeløb på 5.000 kr. + 2.500 pr. repræsentant - ialt 12.500 kr. pr. år. Hvis I ønsker at deltage i kurser eller konferencer, skal I kontakte administrationen, som vil tilmelde jer. Tilgængelighedspulje Byrådet har bevilget 100.000 kr., som Handicaprådet kan tildele projekter, der forbedrer tilgængeligheden i Halsnæs Kommune. Handicaprådet har fastsat følgende kriterier for tildeling af midler fra puljen: Forbedringer der kompenserer flest mulige handicappede Forbedringer der skaber bedre fysiske rammer for handicappede i byrummet Forbedringer der øger handicappedes adgang til naturen Der indrykkes annonce i lokalavisen, hvor der opfordres til at sende ansøgninger til Handicaprådet, som efterfølgende beslutter hvilke ansøgninger, der skal imødekommes. Prisen for Lige Muligheder Danske Handicaporganisationer ønsker at markere FN's internationale dag for personer med handicap den 3. december som "Dagen for lige muligheder". Danske Handicaporganisationer ønsker i den forbindelse at samarbejde med alle landets kommuner om at kunne præmiere særlige lokale tiltag, der giver muligheder for personer med handicap i hverdagen. I september/oktober måned bliver der indrykket annonce i lokalavisen og informeret om prisen med opfordring til at indsende forslag til Handicaprådet. Handicaprådet skal ud fra de indsendte forslag vælge, hvem der skal modtage prisen i 2014. Kriterier for prisen: en lokal ildsjæl, der gør et stort arbejde på handicapområdet en virksomhed, som vægter potentialet hos personer med et handicap en sportsklub, der arbejder aktivt for handicapidræt et byggeri, der har fokus på tilgængeligheden for handicappede Borgmester Steen Hasselriis vil den 3. december 2014 kl. 13.00 uddele prisen i Byrådssalen. Beslutning: Handicaprådet i Halsnæs Kommune, den 17. februar 2014, Punkt 7 Drøftelse af Handicappolitikken og kvalitetsstandarderne på et kommende møde. Side 11
8 Underskriftsark 17. februar 2014 Protokollen godkendt Morten Fenger Formand Gitte Hemmingsen Næstformand Birgit Mortensen Hans-Henrik Blom Hanne Kjær Knudsen Kirsten A. Lauritsen Side 12