Katalog over initiativer for at højne valgdeltagelsen Initiativ 1 Annoncekampagne opfordring til at stemme Initiativ 2 Lokal udrulning af KL kampagnen Tænk dig om, før du ikke stemmer Initiativ 3 Mobil informationskampagne om valget (Kommunens Fællesskabsvogn) Initiativ 4 Muligheden for brevstemme åbningstider på Fælleden og bibliotekerne. Initiativ 5 Valgmateriale ligger på bibliotekerne, og der afholdes valgmøder samme sted. Initiativ 6 Demokratidagen Initiativ 7 Inddragelse af Borgerrepræsentationen Initiativ 8 Initiativer vedrørende unge Initiativ 9 Orientering om muligheder og opfordring til ældre borgere Initiativ 10 Orientering om muligheder og opfordring til borgere med handicap og sindslidelse Initiativ 11 Valgdeltagelsen blandt borgere med flygtninge- og indvandrerbaggrund Det bemærkes, at Byrådets beslutninger om valgets afvikling kan betyde ændringer i kataloget, især vedr. initiativ 4. Initiativ 1 Annoncekampagne opfordring til at stemme : Byråds- og Direktionssekretariatet Informationskampagne i ugerne op til valget med opfordring til at huske at stemme til Kommunalvalget. Kanalerne vil være bannere eller lignende, lokale medier, kommunens digitale pyloner og sociale medier. Kampagnen tænkes evt. sammen med KL s generelle kampagne med budskabet Tænk dig om, før du ikke stemmer. Initiativ 2 Lokal udrulning af KL kampagnen Tænk dig om, før du ikke stemmer Byråds- og Direktionssekretariatet KL vil bruge 2017 som en oplagt anledning til at gøre en særlig indsats for at fejre det kommunale folkestyre og fremhæve den store forskel, som kommunerne og kommunalbestyrelserne gør for hver enkelt borger. En del af denne indsats er kampagnen Tænk dig om før du ikke stemmer, som KL - ligesom i 2013 - står bag sammen med Danske Regioner og Økonomi- og Indenrigsministeriet. Kampagnen tænkes evt. sammen med Skanderborg Kommunes lokale informationskampagne. 1
Initiativ 3 Mobil informationskampagne om valget (Kommunens Fællesskabsvogn) Vognen bemandes af aktive borgere fra lokale foreninger eller evt. lokale partiforeninger. Skanderborg Kommunes gule Fællesskabsvogn udstyres som et autentisk valgsted med stemmeboks, valgurne samt generel og praktisk information om kommunalvalget. Vognen placeres på skift i Skanderborg og de fire centerbyer i ugerne op til valget. Initiativ 4 Muligheden for brevstemme åbningstider på Fælleden og bibliotekerne. Byråds- og Direktionssekretariatet og Staben for Kultur, Borgere og Planlægning Der er mulighed for at brevstemme på alle kommunens fire biblioteker samt i foyeren på Fælleden. Der er åbent for at brevstemme i hele den betjente åbningstid på samtlige fem lokaliteter. Derudover kan det besluttes, at holde åbent for brevstemmer ud over dette. Det er traditionelt sket på en eller flere lørdage op til valget, men det skal i den forbindelse huskes, at der allerede er åbent på kommunens fire biblioteker fra kl 10.00 til 13.00 alle lørdage op til valget. Til gengæld er åbningstiderne på Fælleden indskrænket i forhold til åbningstiderne på rådhuset ved tidligere valg. Det kan derfor overvejes at holde ekstraordinært åbent for brevstemmeafgivning i en periode op til valget. F.eks. på onsdage, der nu er lukkedage. Endelig kan det overvejes, om der skal åbnes for mulighed for at bestille tid til at brevstemme inden for bestemte tidsrammer op til valget. Gældende tider for betjent åbning af biblioteker og borgercentret Fælleden Mandag-tirsdag kl. 10.00-13.00 Onsdag Kun åbent for borgere med aftale Torsdag kl. 10.00 17.00 Fredag kl. 10-13.00 Skanderborg Bibliotek Mandag-fredag kl. 10.00-19.00 Lørdag kl. 10.00-13.00 Jf. lovændring skal der være mindst et afstemningssted, der holder åbnet minimum kl. 9-16 dens idste dag for brevstemmeafgivning, derfor åbner Skanderborg Bibliotek kl. 9.00 den 17. november 2017 for vælgere der ønsker at brevstemme. Galten Bibliotek Mandag - torsdag kl. 13.00-19.00 Fredag kl. 10.00-16.00 2
Lørdag kl. 10.00-13.00 Hørning Bibliotek Mandag kl. 10.00-19.00 Tirsdag kl. 10.00-16.00 Onsdag kl. 10.00-16.00 Torsdag kl. 13.00-19.00 Fredag kl. 10.00-16.00 Lørdag kl. 10.00-13.00 Ry Bibliotek Mandag kl. 13.00-19.00 Tirsdag kl. 10.00-17.00 Onsdag kl. 10.00-17.00 Torsdag kl. 13.00-19.00 Fredag kl. 10.00-17.00 Lørdag kl. 10.00-13.00 Initiativ 5 Valgmateriale ligger på bibliotekerne, og der afholdes valgmøder samme sted. De opstillingsberettigedes eget initiativ om materiale, og biblioteket inviterer til valgmøder. Alt valgmateriale, der tilsendes bibliotekerne, fremlægges til fri benyttelse, men pladshensyn alene kan betyde, at valgplakater ikke ophænges. Bibliotekerne foretager sig intet aktivt i den forbindelse, og det er derfor udelukkende de enkelte opstillingsberettigedes ansvar, at beslutte hvor mange eksemplarer af de enkelte materialer, der tilsendes. Tilsvarende må partierne selv holde øje med, om der evt. skal leveres yderligere materiale. Valgmaterialer fremlægges i overensstemmelse med den praksis, der er beskrevet af Indenrigsministeriet, for at sikre, at der ikke sker påvirkning af borgere, der ønsker at brevstemme. Bibliotekerne har tradition for at afholde - i forskelligt omfang - valgmøder i forbindelse med valg. Til disse møder inviteres samtlige opstillingsberettigede partier og - i kommunalvalgssammenhæng - alle, der opstiller. Invitiationerne fremsendes via de lokale partiorganisationer og til dem, der opstiller udenfor partierne. Initiativ 6 Demokratidagen En gruppe af frivillige og institutioner En gruppe frivillige og institutioner (Ungdomsrådet, biblioteket, AOF, Kulturhuset, Skanderborg Borgerlystgruppe) arrangerede for første gang en demokratidag den 16. april 2016. Formålet var at fremme en demokratisk dialog. Forskellige politiske organisationer deltog ligesom der var 3
relevante oplæg af forskellig slags. Dagen var velbesøgt og arrangørerne besluttede derfor at gentage arrangementet i år. Det blev afholdt den 22. april 2017. Det var ligeledes en velbesøgt dag, og flere lokale folketingsmedlemmer og kandidater, byrådsmedlemmer og kandidater samt lokale ungdomspartimedlemmer deltog. Initiativ 7 Inddragelse af Borgerrepræsentationen Byråds- og Direktionssektretariaet. Vi arbejder løbende med at inddrage Borgerrepræsentationen i events og temaer på tværs, dvs ud over arbejdet i egen bestyrelse. Helt konkret sker det med en fejring i nytårskuren, udvalgte direct mails om kommuneplan mv., og med særlig invitation til borgermøde om budget. Det vil være oplagt at inddrage Borgerrepræsentationen i indsatsen for at højne valgdeltagelsen til kommunal- og regionsrådsvalget. Det kan ske ved den enkle løsning at sende en mail til alle med opfordring til at stemme og til at opfordre den enkeltes netværk til at stemme. Eller ved at der indhentes ideer til at højne valgdeltagelsen fra Borgerrepræsentationen i de ordinære mødefora. Det gælder bl.a. Handicaprådet, Integrationsrådet, Seniorrådet samt Ungerådet. Intiativ 8 Initiativer vedrørende unge Byråds- og Direktionsektretariaet, Fagsekretariatet Børn & Unge samt Kultur, Borger og Planlægning. Aktivering af lokale unge ambassadører. Folkeskolen: Jf. de fælles mål for samfundsfag, undervises folkeskolens eleverne i politik, økonomi samt sociale og kulturelle forhold. I starten af 2017 deltog 7 af kommunens folkeskoler i Skolevalg 2017, hvor elever fra 8., 9. og 10. klasse gennemførte et tre ugers langt valgkampslignende undervisningsforløb, som blev afsluttet med en autentisk gennemført valghandling. I september 2017 er alle samfundsfagslærere fra kommunens folkeskoler inviteret til at deltage i et fælles arrangement på Fælleden, hvor de vil blive introduceret til den grundlæggende tankegang bag Kommune 3.0 - af blandt andre borgmester Jørgen Gaarde og kommunaldirektør Lisbeth Binderup. Event i forbindelse med konference UngiSkanderborg d. 25. august 2017 - Paneldebat om lokalt medborgerskab - Oplæg fra rollemodeller (politisk engagement i moderne optik) med kahoot (digital quiz) 4
- Stand m. informationsmateriale Undervisningsoplæg til samfundsfag på Campus og overbygningsfolkeskoler (overbygning på eksisterende projekt) - Essaykonkurrence (underviser nominerer 1-2 bedste fra klassen). Behandling af aktuelle emner. Præmie: offentliggørelse af essay i lokale medier, borgmesteren overrækker præmie og f.eks. klassetur til Debatten DR el. lign. - Videokonkurrence. Opfordring til at stemme eller opfordring til ikke at lade være. Tegnekonkurrence - Elever i 0.-3. klasse tegner en tegning af Skanderborg Kommune. Tegningerne afleveres på valgsteder i særlige tegning-stemmebokse. Præmie: tur i Lalandia eller anden god præmie. Ovenstående events/konkurrencer detailplanlægges og gennemføres i samarbejde med unge og andre aktive borgere. De lægges evt. tæt opad nationale kampagner. Intiativ 9 Orientering om muligheder og opfordring til ældre borgere om at stemme Fagsekretariatet Ældre og Handicap, kontraktholdere og Borgerservice. Koordinering af valget således, at alle ældre borgere selv de svageste ældre - i kommunen får mulighed for at stemme til kommunalvalget og Seniorrådsvalget. Denne indsats koordineres i høj via Borgerservice, som kan tilbyde flere forskellige ordninger i denne forbindelse f.eks. kørsel til valgsteder samt muligheden for at brevstemme i eget hjem. For at sprede kendskabet om disse muligheder ud til alle kommunens ældre borgere orienteres der via annoncering i lokalaviserne. Derudover kan viden om tilbuddene spredes via de medarbejdere, som har direkte borgerkontakt. Dette kan kommunikeres ud via kontraktholderne som så skal sørge for at budskabet via liniekommunikation spredes ned igennem de enkelte organisationer og ud til borgerne. Der kan desuden med fordel arrangeres fælles brevafstemninger på de kommunale plejecentre og institutioner, så Borgerservice kan komme forbi i en bestemt tidsperiode, så beboerne fra plejecentrene samt de ældre beboere i lokalområdet har mulighed for at komme forbi og brevstemme før selve valget. Det vil være et supplement til muligheden for at brevstemme i eget hjem, herunder også i eget hjem på plejecentre. Når det faste tidspunkt for Borgerservices besøg på plejecentrene er kendt, så kan arrangementet med fordel reklameres på plakater på plejecentrene. Intiativ 10 5
Orientering om muligheder og opfordring til borgere med handicap og sindlidelse Fagsekretariatet Ældre og Handicap, kontraktholdere og Borgerservice. Koordinering af valget således, at alle borgere også udsatte borgere med handicap og sindslidelse - får mulighed for at stemme. Denne indsats koordineres i høj af Borgerservice, som kan tilbyde flere forskellige ordninger i denne forbindelse fx kørsel til valgsteder samt muligheden for at brevstemme i eget hjem herunder også i de kommunale tilbud. For at sprede kendskabet om disse muligheder ud til alle kommunens borgere med handicap og sindslidelse orienteres der via annoncering i lokalaviserne. Derudover kan viden om tilbuddene spredes via de medarbejdere, som har direkte borgerkontakt. Dette kommunikeres ud via kontraktholderne som så skal sørge for at budskabet via liniekommunikation spredes ned igennem de enkelte organisationer og ud til borgerne. Der kan desuden eventuelt arrangeres fælles brevafstemninger på nogle af de kommunale tilbud, så Borgerservice kan komme forbi i en bestemt tidsperiode, så beboerne på tilbuddene har mulighed for at brevstemme før selve valget. Når det faste tidspunkt for Borgerservices besøg på plejecentrene er kendt, så kan arrangementet med fordel reklameres på plakater på tilbuddene. På enkelte af tilbuddene vil man dog gerne som en del af inklusionsbestræbelserne understøtte, at borgerne stemmer på de ordinære valgsteder. Intiativ 11 Valgdeltagelsen blandt borgere med flygtninge- og indvandrerbaggrund Integrationsrådet tænkes som primær initiativtager i samarbejde med eksterne og interne samarbejdspartnere. Integrationsrådet tænkes som primær initiativtager. Oplagte samarbejdspartnere vil eksempelvis være: Frivilligforeningerne i centerbyerne Projekt Højvangen Bydelsmødrene Sprogskolen Bibliotekerne..og mange andre Initiativer til inddragelse kunne eksempelvis være: 6
Deltagelse på fællesspisning i Højvangen Deltagelse i Sommerfest i Højvangen Inddrage Bydelsmødrene som valg-ambassadører i eget netværk Inddrage andre borgere som valg-ambassadører på eget modersmål og i eget netværk Oplæg på Sprogskolen Tilstedeværelse på bibliotekerne svare på spørgsmål, evt. film eller materiale på forskellige sprog Samarbejde med de frivillige om udbredelsen af kendskabet til valget Afholdelse af debat-arrangement. F.eks. med deltagelse af lokale politikere/partier 7