Forældrevejledning i FAMLY Dette gøres i fred og ro derhjemme: Alle forældre får en mail tilsendt med login-oplysninger til FAMLY (login i øverste linje): Via PC : eller App: 1
Når du er inde i systemet, så ser det således ud: Som du kan se på ovenstående billede i øverste højre hjørne, så er der et par talebobler, som får en rød anmærkning, når der er en besked fra en af de andre forældre eller fra børnehaven. Der er også en globus, som ligeledes får en rød anmærkning på, når der er notifikationer ifm, hvad der er sket inde på nyhedssiden f.eks. hvis børnehaven laver et opslag. I menuen i venstre side er der en Kalender : Tryk på selve aktiviteten for flere oplysninger 2
Her vises de ting vi har sat ind fra børnehavens side (på billedet kan man se at vi skal have maddag), og der vises hvilke dage jeres barn har fri (her er det et fiktivt barn vi har oprettet på Rød stue, for at kunne følge med i, hvad det er, I som forældre kan se og har adgang til barnet hedder NN) Som du kan se af ovenstående billede, så er det også under Kalender, at du hjemmefra kan ændre på afhentningstidspunktet for den pågældende dag. Tryk på Ret i højre side. Du kan ændre på de fremtidige fridage ved at trykke på Fjern, men du kan ikke ændre på fortiden. Du får en melding om, når dit barn er checket ind og ud, som det også fremgår af nedenstående billede, ligesom du også får en melding om, hvor længe dit barn har sovet: 3
Tryk på barnets navn i menuen i venstre side (her: NN), og så kommer dette billede frem: Hvis der ikke er et billede af dit barn, så tryk på skift billede -knappen (ved nogle versioner er der den mulighed ved andre er der ikke), eller tryk på selve billedet for at indsætte et nyt. Næsten øverst på skærmen er der 2 valgmuligheder: Den ene er at melde dit barn syg (rødt termometer): 4
Hvis det bare er dags dato, barnet er syg, så står datoen der allerede, og du kan blot trykke på den grønne bjælke Meld syg. Hvis du ved, at barnet er syg/sygemeldt f.eks. de næste 2 dage, så tryk på Sidste dag, og der vil poppe en kalender op på skærmen. Derefter trykker du på den dag, du mener at dit barn er syg til og med. På denne måde skal du ikke ringe ned til børnehaven og sygemelde dit barn. Du må meget gerne i feltet Evt. beskrivelse skrive hvad dit barn fejler, således at vi kan informere de andre forældre, hvis det f.eks. er noget der smitter. Husk at melde dit barn syg eller fri senest kl. 9.30 den pågældende dag, ellers vil du modtage en besked fra Famly. Den anden valgmulighed under barnets billede er at melde dit barn fri (en gul sol): Det samme gælder her, at hvis det blot er dags dato, så trykker du på den grønne bjælke Bekræft ferie, og ellers trykker du på Sidste dag, hvis det er flere dage. Hvis du ved, at dit barn f.eks. har fri/ferie i næste uge, så skal du både trykke på Første dag og på Sidste dag. 5
Under detaljer skal du taste alle oplysninger ind på dit barn, og du skal som forælder altid gå ind og opdatere oplysningerne, så snart der er ændringer: Tjek gerne de oplysninger, der evt. allerede ER indtastet. Under Tilladelser skal du trykke ja eller nej til de spørgsmål der er stillet: 6
Under Kontakter i øverste bjælke, skal du tilføje de personer, som du er sikker på vil hente dit barn på et eller andet tidspunkt. Tryk på Opret : Hvis du ikke ved om mor eller far henter, så tryk på Opret, og skriv mor/far. Ligeledes hvis en af de andre forældre henter, så Opret og skriv f.eks. Amalie s mor. Hvis du ønsker at den pågældende person, du opretter, skal have adgang til oplysningerne på dit barn, så sæt hak ved Giv forældre-login. Så får vedkommende tilsendt login-oplysninger fra FAMLY. 7
Måske er både mor og far allerede oprettet. Tryk ind på dem for at give flere oplysninger. Begge forældre SKAL indtaste fulde navn, adresse, mobil samt arbejdsnr. Cpr nr skal ikke udfyldes. Hvis mor og far er skilt, så skal barnets opholdsadresse stå under barnets data. Hvis du ønsker at give os en besked, så skal du sende den til os ved at trykke på taleboblerne i øverste højre hjørne. Så sender du en besked til de voksne i barnets gruppe eller til ledelsen, hvis det kun er Marianne, der må se din besked. Husk at alle de dagligdagsting som afhentning, påklædning, sovetider m.v. skal sendes til en af de voksne i dit barns gruppe, og ikke til lederen. Lederen skal kun kontaktes hvis det er noget overordnet som f.eks. en klage eller forslag/idéer til strukturen og pædagogikken. 8
Tryk på Ny privatbesked og dette billede kommer frem: På ovennævnte billede kan man også sende en besked til en af de andre forældre. Dette skal gøres når du afleverer dit barn: 1. Tryk på den stue dit barn går på. Hvis skærmen viser skrivebordet, så tryk på app en Famly checkin. 2. Tryk på dit eget barn 3. Tryk på den der henter dit barn. 4. Derefter taster du det tidspunkt ind, som du mener at barnet bliver hentet på. 5. Og til sidst trykker du på Check ind. 6. Du kan i oversigten på forsiden se, hvilke personaler der er mødt ind. Det er de personaler med en grøn ring rundt om billedet. Dette skal gøres når du afleverer og henter dit barn: 1. Tryk på den stue dit barn går på. Hvis skærmen viser skrivebordet, så tryk på app en Famly checkin. 2. Tryk på dit eget barn 3. Tryk på check ud 9