Indkaldelse af forslag til FoU-projekter på de erhvervsfaglige uddannelser 2014

Indkaldelse af forslag til FoU-projekter på de erhvervsfaglige uddannelser 2014 Undervisningsministeriet Afdelingen for Ungdoms- og Voksenuddannelser November 2014 Indkaldelsen kan downloades fra Undervisningsministeriets hjemmeside på adressen: www.uvm.dk/fou 1

Indhold Indkaldelse af forslag til FoU-projekter... 1 på de erhvervsfaglige uddannelser... 1 2014... 1 FoU-indsatsområder i 2014... 3 Indsatsområde 1: Kortere virksomhedsforløb for lærerne... 3 Indsatsområde 2: Undervisning på forskellige niveauer... 4 Gennemførelse af FoU-programmerne... 5 Vejledning i udfyldelse af elektronisk ansøgningsskema... 6 Fra projektansøgning til projektafslutning... 9 Bilag 1: Undervisningsministeriets strategi for forsøg og udvikling... 10 2

FoU-indsatsområder i 2014 På Finansloven 2014, 20.89.0310 er der afsat midler til: Udvikling af erhvervspædagogiske aktiviteter og udvikling af læreres og lederes kompetencer på erhvervsuddannelserne. Midlerne anvendes i 2014 til at understøtte implementeringen af erhvervsuddannelsesreformen, se Aftale om Bedre og mere attraktive erhvervsuddannelser : http://www.uvm.dk/~/media/uvm/filer/udd/erhverv/pdf14/140224%20endelig%20aftaletekst %2025%202%202014.pdf Afdelingen for ungdoms- og voksenuddannelser inviterer hermed erhvervsskolerne til at indsende projektforslag inden for følgende to indsatsområder for forsøgs- og udviklingsarbejdet. Indsatsområde 1: Kortere virksomhedsforløb for lærerne Indsatsområde 2: Undervisning på forskellige niveauer Bemærk, at ansøgningen alene skal indeholde et udfyldt elektronisk ansøgningsskema, som findes på internet-adressen: http://indberetninger.uvm.dk/. Udarbejdelsen af en mere detaljeret plan for projektet skal først ske, efter at projektet er bevilget. Derfor skal ansøger ikke vedhæfte en projektbeskrivelse til skemaet. Hvis ansøger ikke kender skolens adgangskode, kan koden fås ved henvendelse via e-mail til puljefou@uvm.dk Bemærk også, der er ansøgningsfrist til begge indsatsområder tirsdag den 25. november 2014. Ansøgninger, der indkommer efter fristen, vil blive afslået. I det følgende uddybes først de to indsatsområder. Herefter følger en beskrivelse af, hvordan FoUprogrammer gennemføres i henhold til ministeriets strategi for forsøgs- og udviklingsarbejde. Herefter en vejledning i udfyldelse af det elektroniske ansøgningsskema. Så en beskrivelse af forløbet fra projektansøgning til projektafslutning. Og endelig er der et bilag 1 med en beskrivelse af ministeriets strategi for forsøgs- og udviklingsarbejde. Indsatsområde 1: Kortere virksomhedsforløb for lærerne Indsatsområdet drejer sig om afsnit 9.2.1 Faglig opkvalificering af lærere ved virksomhedsforløb" i Aftale om Bedre og mere attraktive erhvervsuddannelser. Indsatsområdet drejer sig om, hvordan skolerne i samarbejde med virksomheder tilrettelægger og gennemfører virksomhedsforløbene for lærerne, så målet om, at lærerne styrker den praksisrelaterede undervisning og samarbejdet med oplærere og vejledere i praktikvirksomhederne, nås. I samarbejdet med virksomhederne har læreren den centrale rolle i at inddrage virkeligheden fra virksomhederne med henblik på at udvikle og gennemføre praksisrelaterede undervisningsforløb. Endvidere skal lærernes deltagelse i virksomhedsforløb understøtte et tættere samarbejde mellem skolerne og virksomhederne, herunder at lærerne får mulighed for at tage didaktiske og pædagogiske 3

temaer op med virksomhedernes oplæringsansvarlige. Der vil således være mulighed for, at det styrkede samarbejde kan befrugte begge læringsarenaer skole og virksomhed. Der er behov for at udvikle modeller, der kan sikre, at lærerne i tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen indarbejder viden om de nye teknologier, materialer, metoder og processer, der anvendes i virksomheder/på arbejdspladser inden for deres fagområde. Denne viden er udgangspunkt for, at lærerne kan levere en praksisrelateret undervisning, der understøtter sammenhængen mellem teori og praksis. Inspirationsprogram UVM ønsker at igangsætte et inspirationsprogram (se beskrivelse af UVM s strategi for forsøgs- og udviklingsarbejde nedenfor). Resultaterne fra programmet skal give inspiration til og erfaring med brugbare og effektive modeller for kortere virksomhedsforløb for lærerne, så de får ajourført deres kompetencer. Modeller for tilrettelæggelse af de kortere virksomhedsforløb for lærerne skal indeholde tre faser: Førunder- og efter- faserne. Faseopdelingen sætter fokus på, hvilke opgaver skolerne og virksomhederne skal udføre, før lærerne kommer i virksomhedsforløb, medens de er i virksomhedsforløb og efter at de har deltaget i virksomhedsforløb. 1) Før-fasen omfatter, hvordan virksomhederne vælges, hvordan virksomhedskontakterne etableres, hvordan læreren og virksomheden forbereder sig, hvordan forløbet planlægges afviklet, samt hvilke aftaler der indgås om tilrettelæggelse af forløbene med virksomhederne. 2) Under-fasen omfatter, hvordan forløbet i praksis afvikles, hvilke elementer der indgår samt lærerens, skolens og virksomhedens roller og samarbejde under forløbet. 3) Efter-fasen omfatter, hvordan der følges op på virksomhedsforløbet dels på skolen af læreren, lederen og kollegaer, dels i virksomheden af oplærer, vejleder eller oplæringsansvarlig, samt hvordan erfaringerne fra virksomhedsforløbene forankres og videreudvikles på skolen. Hver fase skal dokumenteres og kort evalueres. Hvert projekt skal omfatte en skole og et antal lokale virksomheder. Såvel skolen som virksomhederne skal deltage i gennemførelsen af projektet. Der bevilges højst 100.000 kr. til det enkelte projekt. Der kan ikke søges midler til lærernes gennemførelse af virksomhedsforløbene. Indsatsområde 2: Undervisning på forskellige niveauer I Aftale om Bedre og mere attraktive erhvervsuddannelser drejer punkt 9.3 sig om differentiering, herunder om øget niveaudeling. Erhvervsskolerne skal udbyde fag på flere niveauer for at kunne udfordre alle elever bedst muligt fx ved at tilbyde undervisning på høje niveauer. En central udfordring i forbindelse med niveaudeling er, at læreren skal være i stand til at gennemføre undervisning på forskellige niveauer inden for ét hold. Indsatsområdet sætter følgelig fokus på forskellige organiseringer af niveaudelt undervisning. 4

Inspirationsprogram For at udvikle og afprøve nye former for niveaudeling ønsker UVM at gennemføre et inspirationsprogram (se beskrivelse af UVM s strategi for forsøgs- og udviklingsarbejde nedenfor). Målet med programmet er at systematisere viden om niveaudeling i erhvervsuddannelserne og give inspiration til erhvervsskolernes videre arbejde med niveaudeling. Programmet omfatter forsøg med niveaudeling på grundfagene i det grundforløb 1 i den kommende reform. Niveaudelingen af eleverne kan organisatorisk foregå på to måder: 1. Holddeling af elever: Der undervises på ét niveau pr. hold, så eleverne deles op på forskellige hold, alt efter niveau. 2. Niveaudeling på samme hold: Elever, der skal nå forskellige niveauer, undervises på samme hold. Ad 1) Forsøg med holddeling af elever Forsøgene skal afprøve, hvordan holddeling af elever (fx på tværs af forskellige fagretningshold) kan understøtte niveaudeling af undervisningen i grundfag. Herunder hvordan temaer og undervisningsindhold kan tilrettelægges, så det meningsfuldt indgår i en helhedsorienteret undervisning af elever, der fx går på forskellige fagretningshold. Ad 2) Forsøg med niveaudeling blandt elever på samme hold Forsøgene skal afprøve, hvordan undervisningen kan tilrettelægges og gennemføres, når et hold rummer elever, der ønsker at opnå forskellige niveauer. Skolerne kan søge midler til gennemførelse af et projekt, der sætter fokus på enten holddeling af elever eller niveaudeling på samme hold. Der bevilges højst 100.000 kr. til det enkelte projekt. Gennemførelse af FoU-programmerne Gennemførelsen af de to inspirationsprogrammer tager udgangspunkt i ministeriets strategi for forsøgsog udviklingsarbejde, der blev indført i 2013, og som omfatter alle ministeriets uddannelsesområder, se bilag 1. Med henblik på at nå målene i strategien vil deltagelse i programmet - efter at projektet er bevilget - indebære at: projektansøger udpeger en projektgruppe, der er ansvarlig for gennemførelse af projektet; det er vigtigt, at de samme personer medvirker i hele projektet. projektgruppen udarbejder en projektbeskrivelse med baggrund i en indsatsteoretisk ramme med beskrivelse af udfordring, mål, indsats og trin på vejen i projektet (ca. 3-4 sider). projektgruppen udarbejder endelig afrapportering efter projektets gennemførelse, ligeledes med baggrund i en indsatsteoretisk ramme (ca. 7-10 sider). projektgruppen deltager i to fælles seminarer for institutionerne; formålet med det første seminar er at få vejledning og inspiration til udarbejdelse af projektbeskrivelsen; formålet med det andet seminar er at dele erfaringer og viden fra projekterne 5

projektgruppen løbende modtager sparring fra professionshøjskole/ forskningsinstitution/analyseinstitut vedrørende gennemførelse af projektet og skrivearbejdet i forbindelse med udarbejdelse af projektbeskrivelse og afrapportering. Vejledning i udfyldelse af elektronisk ansøgningsskema Projektansøgning omfatter alene udfyldelse af det elektroniske ansøgningsskema på internetadressen: http://indberetninger.uvm.dk/ For at kunne benytte systemet skal man anvende det brugernavn og password, som institutionen tidligere har fået tilsendt. Ansøgere, som ikke kender brugernavn og password, kan henvende sig til ministeriet via e-mail til puljefou@uvm.dk. Det skema der skal benyttes er skema nr. 75 Ansøgning om godkendelse af FoU-projekt Oprettelse af ansøgning Der kan arbejdes på flere ansøgninger med samme brugernavn og password. Alle ansøgningerne vil fremgå af blanketoversigten Valg af blanket. Når der efter indtastning af ansøgning trykkes på Gem, vil programmet kontrollere indtastningen. Når denne er korrekt, vil man få meldingen: Oplysningerne er gemt i databasen. Klikker man sig tilbage til blanketoversigten, vil ansøgningen nu vise sig med status kladde KLA. Kladden kan opdateres så mange gange, skolen ønsker. Efter hver opdatering trykkes på Gem opdatering. Godkendelse af ansøgning Når ansøgningen er færdig, afsluttes ved at trykke på Godkend (knappen findes både på ansøgningsskemaet og på blanketoversigten). Ansøgningen vil nu have status som godkendt God, og dato for godkendelse vil fremgå af blanketoversigten. Data fra ansøgninger med status God overføres automatisk til ministeriets projektdatabase. Selve ansøgningen vil stadig kunne ses på blanketoversigten. Ansøgningen er nu færdig, og der skal udskrives en kopi, som underskrives, skannes og mailes til puljefou@uvm.dk, i emnefeltet skrives EFU+blanketnummer. Ændring af status Hvis ansøger fortryder ansøgningen, kan ansøgningen gøres uaktuel ved at trykke på knappen Uaktuel på blanketoversigten. Data fra en uaktuel ansøgning kan overføres til et nyt kladdeskema ved at trykke på knappen Kopi på blanketoversigten. For at kunne anvende den nævnte udskrivningsprocedure skal ansøger mindst have version 4,0 af Acrobat Reader. Nyeste version kan hentes på internettet på adressen: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html. 6

Ansøgningen skal rumme en første skitse til en indsatsteori, og alle 11 felter i det elektroniske ansøgningsskema skal udfyldes. 1. Oplysninger om ansøger De almindelige stamoplysninger om ansøger udfyldes automatisk. 2. Ansøgningen vedrører I dette felt skal det oplyses, hvilken uddannelse og hvilket indsatsområde ansøgningen vedrører. Ved klik på pilen under feltet Uddannelse fremkommer en liste over alle uddannelsesområder. Den aktuelle uddannelse markeres. Når uddannelsen er markeret, vil der blive opdateret med mulige indsatsområder. Ved klik på pilen i feltet Indsatsområde fremkommer en liste, hvorfra det aktuelle indsatsområde kan markeres. Der kan kun markeres ét indsatsområde. 3. Kontaktperson Her oplyses navn, telefonnummer og e-mail-adresse på en kontaktperson, som ministeriet kan rette henvendelse til. 4. Projekttitel I dette felt er der gjort plads til maksimalt 120 karakterer inklusive mellemrum og tegn. Titlen skal være uden forkortelser. Titlen overføres direkte til ministeriets projektdatabase PULS, hvor den skal kunne bruges til søgeformål. Det er derfor vigtigt, at titlen er præcis. 5. Mål Beskrivelsen af målet med indsatsen drejer sig om, hvad ansøger vil opnå med gennemførelse af indsatsen eller indsatserne i projektet, fx i forhold til lærernes praksis, oplæreres/vejlederes praksis eller elevernes læring. Beskrivelsen skal være kort, klar og dækkende, da den overføres direkte til ministeriets projektdatabase. Feltet skal med andre ord kun udfyldes med de oplysninger, der er nødvendige for at give et indtryk af, hvad projektet handler om. I det elektroniske skema er der sat begrænsning på omfanget af teksten i feltet, således at man højst må skrive 12 linjer. 6. Indsats Beskrivelsen af indsatsen drejer sig om, hvilke aktiviteter indsatsen består af, samt hvem der gennemfører aktiviteterne. Som det gælder for beskrivelsen af målet, skal denne beskrivelse også være kort, klar og dækkende, og der er sat begrænsning på omfanget af teksten, i alt 12 linjer. 7. Tidsplan Programmerne skal gennemføres, inklusiv indsendelse af produkt og regnskab i perioden 1. februar 2015 til 29. februar 2016, så anfør disse tidspunkter under startdato henholdsvis slutdato i skemaet. 8. Deltagende skoler/udvalg mv. samt budget Navn, adresse og telefonnummer samt budget for alle deltagende skoler/virksomheder/udvalg mv. oplyses. For hver deltager udfyldes ét felt (husk også at udfylde budget for den ansøgende skole i første felt). Budget oplyses ved at indtaste antal arbejdstimer og timesatsen. 7

Timesatsen for institutioner under Undervisningsministeriet er for 2014: 289 kroner for AMU, 299 kroner for teknisk skoler, handelsskoler og landbrugsskoler og 295 kroner for SOSU se denne side: http://www.uvm.dk/~/media/uvm/filer/adm/pdf13/131126%20timeloenssatser%20forsoeg%2 0og%20udvikling%202014.pdf Der oplyses desuden budgetterede administrationsudgifter, rejse- og opholdsudgifter og andre udgifter. I det blanke felt specificeres, hvilke udgifter der er tale om og beløbets størrelse. Beløbene tælles sammen i feltet I alt. Summen, Samlet beløb for deltagere og Totalbudget udregnes automatisk, når ansøgningen gemmes eller opdateres. Alle angivelser af beløb skal være i hele kroner, uden punktum eller komma. 9. Budget opdelt på finansår For at synliggøre udgifternes fordeling over årene skal det i feltet oplyses, hvor stor en del af totalbudgettet, der forventes anvendt pr. år. Det oplyses desuden, hvordan ansøgers eget bidrag til projektet vil fordele sig over årene. (Ansøger forventes at medfinansiere udviklingsprojekter, fx i form af deltagelse i konferencer, seminarer eller interview eller til vikarudgifter i forbindelse med projektmedarbejdernes deltagelse i seminarer m.m.) Totalbudgettet udregnes automatisk. Vær opmærksom på, at beløbet stemmer overens med Totalbudget i felt 8. Ved uoverensstemmelser vil det ikke være muligt at indsende ansøgningen elektronisk. 10. Særlige oplysninger Underfelt 1: Hvis der er søgt andre finansieringskilder til projektet, skal disse oplyses samt beløbsstørrelse. Underfelt 2: Hvis der er tale om ansøgning om udviklingsarbejde, som kræver dispensation fra gældende regler, skal det i dette felt oplyses præcist, hvilke bestemmelser i lov eller bekendtgørelser der søges dispensation for. Underfelt 3: Her beskrives kort, hvilket produkt der er målet med projektet. Underfelt 1 og 2 er i sagens natur ikke obligatoriske for alle projekter. 11. Underskrift Når det elektroniske ansøgningsskema er udfyldt, udskrives det, og den ansvarlige skoleleder, eller anden kompetent person, daterer og underskriver ansøgningsskemaet på institutionen/udvalgets vegne, skanner det og mailer til puljefou@uvm.dk, i emnefeltet skrives EFU+blanketnummer. Krav til ansøgningsskemaet For at ansøger kan være sikker på at få behandlet en ansøgning om tilskud til et udviklingsprojekt, skal følgende to betingelser være opfyldt: 8

1. Ansøgningsskemaet skal være dateret og underskrevet af ledelsen af den pågældende skole/institution/udvalg eller den person, der er bemyndiget af ledelsen til at underskrive FoUansøgninger. 2. Tidsfristen skal overholdes. Ansøgninger indkommet efter tidsfristen, vil blive afslået/annulleret uden anden begrundelse. Fra projektansøgning til projektafslutning Når ansøgningen er modtaget i ministeriet, vil ansøger modtage et kvitteringsbrev via e-mail som dokumentation for, at ansøgningen er modtaget. Dernæst vil ansøgningen blive behandlet, og der vil i nogle tilfælde blive forhandlet med ansøger om projekttilskæring, præciseringer af ansøgningen, egenfinansieringsandel m.m. Derefter vil ansøger få besked via e-mail om, hvorvidt ansøgningen kan imødekommes og i bekræftende fald med hvor stor en bevilling. Ved afslutningen af et FoU-projekt skal tilskudsmodtager (projektansvarlige) på projektets side på www.fou.emu.dk lægge en kort rapport, der beskriver projektforløbet, et resumé af resultaterne af projektet samt selve rapporten og eller eventuelt andet udviklet materiale i projektet. Tilskudsmodtager (projektansvarlige) har ansvaret for, at det publicerede materiale ikke krænker tredjemands rettigheder efter Lov om ophavsret og for, at persondataloven efterleves. Nærmere oplysninger om rapporteringsbetingelser, brugeroprettelse mv. kan findes på adressen http://fou.emu.dk/om.do eller ved henvendelse til STIL s (Styrelsen for It og Læring) Kontor for Pædagogisk it på e-mail-adressen fou@emu.dk. Hver tilskudsmodtager (projektansvarlige) får af STIL s Kontor for Pædagogisk it indrapporteringsadgang til én ansvarlig kontaktperson. Denne person kan selv oprette andre brugere, som naturligvis også skal opfylde rapporteringsbetingelserne, som fremsendes til den ansvarlige i forbindelse med oprettelsen. Ansøgere, der har fået bevilget projekter inden for de seneste år, har allerede en indrapporteringsadgang, som skal benyttes. Ved projektets afslutning indsendes inden den ovennævnte slutdokumentation på www.fou.emu.dk det projektprodukt (rapport, cd-rom, m.m.), som er forudsat i projektplanen og i bevillingen. Produktets indhold skal stemme overens med beskrivelsen af mål og indsatser i projektbeskrivelsen. Uanset produktform skal den projektansvarlige udarbejde og vedlægge et produktblad på maksimalt cirka en halv til en A4 side. Produktbladet skal anvendes til præsentation af det enkelte gennemførte projekt for eksempel i databaser. Produktbladet skal derfor kortfattet fortælle om projektets indhold og resultat, målgrupperelevans og anvendelsesmulighed(er). 9

Bilag 1: Undervisningsministeriets strategi for forsøg og udvikling Udviklingen af ministeriets uddannelser skal så vidt mulig tage udgangspunkt i viden om, hvilke indsatser der virker hvordan for hvem. Det er vigtigt, at den viden, der opnås gennem FoU-arbejdet, er sikker, således at den kan danne et relevant grundlag for videreudviklingen af uddannelserne. Strategien skal understøtte produktionen af sikker viden. Strategien beskriver de krav, som behovet for sikker viden stiller til FoU-arbejdet. Strategien findes på dette link: http://www.uvm.dk/~/media/uvm/filer/udd/folke/pdf14/feb/140210%20fou_strategi.pdf Ifølge strategien kan man tilrettelægge FoU-projekter inden for tre typer programmer. De tre programmer tydeliggør karakteren af den viden, som FoU-projekterne inden for det enkelte program tilvejebringer. De tre typer programmer er: inspirationsprogram modelprogram systematisk forsøgsprogram Inspirationsprogrammet gennemføres, når der er relativt begrænset viden om et område og ingen antagelser om, hvilken indsats der kan lede til hvilken effekt. Et inspirationsprogram udvikler og afprøver nye metoder og høster bred erfaring. Mål og målgruppe for indsatsen fastsættes, inden lokale FoU-projekter sættes i gang. Inspirationsprogrammer kan udmunde i antagelser, der kan afprøves efterfølgende i et model- eller et forsøgsprogram. Projekterne i et inspirationsprogram kan også give inspiration til praktikere. Modelprogrammet gennemføres, når der ikke er en sikker viden om effekt, men en eller flere antagelser om hvilke indsatser der kan lede til hvilken effekt. Et modelprogram giver indikationer på, om en indsats har effekt eller ej. Inden programmet gennemføres, fastlægger ministeriet ud over målet med og målgruppen for programmet de præcise rammer for den eller de indsatser, der sættes i gang. Dette gøres med afsæt i en antagelse om, hvad der har effekt. Systematisk forsøgsprogram skal bidrage med sikker generaliserbar viden om effekten af en indsats og viden om, hvordan en indsats virker i flere lokale sammenhænge. Der er en velunderbygget antagelse om effekt af en indsats. Ved systematiske forsøg skal målgruppen fastlægges, inden forsøget sættes i gang, og forandringer for målgruppen skal kunne måles kvantitativt hos en indsatsgruppe og sammenlignes med en kontrolgruppe. Inden for det enkelte program gennemføres en række FoU-projekter (15-25 projekter). Projekterne kan alt efter indsatsområde gennemføres af skoler, virksomheder, faglige udvalg osv. FoU-projekterne gennemføres lokalt på skolerne, virksomheder osv. Undervisningsministeriet udpeger en forskningsinstitution/et analyseinstitut eller en professionshøjskole til at have ansvaret for gennemførelsen af programmet og løbende yde konsulentbistand til projekterne, herunder til udarbejdelse af skolens indsatsteori. Denne bistand foregår hovedsageligt gennem besøg hos de lokale projekter samt på seminarer for alle projekter i programmet. Derudover skal forskningsinstitutionen, analyseinstituttet eller professionshøjskolen opsamle erfaringer på tværs af projekterne og vurdere, om og hvordan man gennem indsatserne har nået de opstillede mål for forandringer. 10

Forskningsinstitution/analyseinstitut /professionshøjskole ana Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5 Projekt n Figur: Paraplyen illustrerer programmet, der ledes af en forskningsinstitution/analyseinstitut/professionshøjskole. Inden for programmet gennemføres en række FoUprojekter. 11