Censorsekretariatet Vejledning til censor www.censorsekretariatet.dk
Indhold Beskikkelsesansøgning... 2 Oprettelse på www.censorsekretariatet.dk... 2 Efter indsendelse af ansøgning... 6 Glemt at indtaste oplysninger?... 6 Brug af hjemmesiden... 7 Log-in... 7 Min profil... 7 Beskikkelser... 7 Tilbudte prøver... 7 Censorallokeringer... 8 Opret ny censorrapport... 8 Passivperioder... 8 Tilbud om allokeringer... 9 Allokeringsprincippet... 9 Beskikkelsesansøgninger... 9 1
Beskikkelsesansøgning Oprettelse på www.censorsekretariatet.dk For at vi kan gøre brug af dig som censor, skal du oprettes på hjemmesiden www.censorsekretariatet.dk og beskikkes som censor. Når du på Liste over ansøgningsskemaer efter uddannelse har valgt den aktuelle uddannelse, vil du blive præsenteret for seks trin, der skal udfyldes i ansøgningsprocessen. Censorformandskabet gennemgår din ansøgning og anvender denne til at rådgive Uddannelses- og Forskningsministeriet i beskikkelse af censorer. Gennemgang af ansøgninger sker løbende og efter behov. Findes en uddannelse ikke på listen over uddannelser skyldes dette, at den er lukket for ansøgninger, da der er et tilpas stort censorkorps. Gå ind på www.censorsekretariatet.dk og vælg menupunktet Sådan bliver du censor. Du skal ikke være logget ind når du laver din ansøgning. Tryk på Liste over ansøgningsskemaer efter uddannelse og vælg uddannelsen du ønsker beskikkelse på. Brugernavn og adgangskode vil blive tilsendt via e-mail efter endt oprettelse. Du kan nu starte din ansøgning: Når du har bekræftet, du er indforstået med ovenstående og indtastet dit CPR-nummer, er der seks trin du skal udfylde. 2
Trin 1 Oplysninger du skriver under trin 1, vil blive oplyst til skolen når du er allokeret til en prøve. Det er dit ansvar at sikre, at disse oplysninger bliver opdateret i tilfælde af ændringer. Det er selvfølgelig vigtigt, at disse informationer er opdateret så skolerne kan kontakte dig. Det er vigtigt, at du oplyser og holder dine ansættelsesforhold opdateret. På den måde kan vi sikre Eksamensbekendtgørelsens retningslinjer for censur og habilitet. Hvis du ikke er ansat hos en uddannelsesinstitution, og altså er ekstern censor, skal du ikke tilføje et ansættelsessted på trin 1. 3
Trin 2 Her oplyser du dine beskæftigelseskvalifikationer og vedhæfter relevant dokumentation. For at indtaste flere beskæftigelseskvalifikationer ind, tryk opret. Trin 3 Her oplyser du dine uddannelseskvalifikationer og vedhæfter relevant dokumentation. For at indtaste flere uddannelseskvalifikationer, tryk opret. 4
Trin 4 Her angiver du dit kendskab til uddannelsen og vedhæfter eventuel relevant dokumentation. Trin 5 Her angiver du dit kendskab til selve professionsområdet. 5
Trin 6 Her angiver du, hvilke prøver du søger beskikkelse til, ved at sætte flueben i de beskikkelser du ønsker. Tryk derefter indsend ansøgning. Er der prøver som ikke fremgår, kan det skyldes at censorkorpset her allerede er af passende størrelse. Efter indsendelse af ansøgning Din ansøgning vil nu blive vurderet af Formandskabet på den pågældende uddannelse. Uddannelses- og Forskningsministeriet bruger Formandskabets vurdering som rådgivning i beskikkelse af censorer. Når Uddannelses- og Forskningsministeriet har færdigbehandlet din ansøgning vil du modtage besked om din beskikkelse via e-mail. Glemt at indtaste oplysninger? For at ændre i de oplysninger du netop har indsendt, skal du åbne et nyt ansøgningsskema på samme uddannelse. Når du igen har indtastet dit CPR-nummer, vil systemet huske dine informationer, og flette de tidligere indtastede informationer ind i den ansøgning du netop har åbnet. Du kan nu rette i dine oplysninger eller tilføje nye. Husk altid at gå til trin 6 og tryk indsend ansøgning når du er færdig ellers bliver dine informationer ikke gemt. 6
Brug af hjemmesiden Log-in Du skal logge på hjemmesiden www.censorsekretariatet.dk, for at komme ind på din profil. For at logge på hjemmesiden skal bruge dit femcifrede brugernummer/censornumm er, som du har fået tilsendt via e-mail sammen med din adgangskode. Har du glemt dine brugeroplysninger, kan du få dem gensendt ved at trykke på glemt adgangskode. Når du er logget ind, vil en menu fremgå i højre side med en række funktioner og muligheder. Disse gennemgås nedenfor. Min profil Her kan du se og rette i dine stamoplysninger, samt ændre din adgangskode. Det er ligeledes her du opdaterer og tilføjer ansættelsesforhold, og markerer, hvis du kan censurere på engelsk. Det er vigtigt, disse oplysninger altid er opdateret, og det er dit ansvar at dette sker. Oplysningerne skal sikre korrekt allokering og sørge for du kan modtage vigtige informationer. Beskikkelser Under beskikkelser kan du se de beskikkelser du er godkendt til, og dermed kan agere censor på. Censordelen Denne del vedrører din rolle som censor og giver dig et overblik over dit censur. Tilbudte prøver Her vil du kunne se, hvilke prøver du har fået tilbudt. Dette gælder også prøver som du ikke nødvendigvis har accepteret. Det giver dig altså et overblik over, hvor mange og hvilke prøver du har været mulig censor på. 7
Censorallokeringer Her kan du se de prøver, du har været allokeret til, samt de censorrapporter du har lavet til disse. Opret ny censorrapport En vigtig opgave som censor er, efter hver endt eksamenstermin, at udfylde censorrapporten. Censorrapporten er afgørende i kvalitetssikringsarbejdet på uddannelserne, og danner baggrund for censorformændenes årsberetning til Uddannelses- og Forskningsministeriet. Din rapport har betydning uanset om det har været et rigtig godt forløb eller et forløb med plads til forbedringer. For at oprette din censorrapport vælger du opret ny censorrapport. Vælg nu den aktuelle prøve og klik opret rapport. Du vil blive præsenteret for et skema med en række spørgsmål, som du bedes besvare. Tryk indsend når rapporten er udfyldt. Får du ikke klikket på indsend, vil rapporten forsat fremgå som værende ikke udfyldt på din profil. Passivperioder Passivperioder giver dig mulighed for, at angive en eller flere tidsperioder, hvor du ikke ønsker at modtage forespørgsler på censur. Det kan f.eks. være i perioder/dage, hvor du har orlov, er på ferie eller underviser, og derfor ikke har mulighed for at komme ud som censor. I en passivperiode vil du ikke modtage forespørgsler ej heller opringninger, hvis Censorsekretariatet eksempelvis har problemer med at afsætte en hastecensur, og ringer ud til de af systemet fremviste mulige censorer. Det tager kun et øjeblik at oprette, og alt du skal gøre er at klikke på Passivperioder i menuen, og derefter udfylde start og slutdato for perioden. 8
Tilbud om allokeringer En forespørgsel på censur sendes til den e-mailadresse, du har oprettet dig med på hjemmesiden. Du påtager dig prøven ved at trykke på accepter i e-mailen. Fra det tidspunkt du har modtaget forespørgslen, har du 24 timer til at acceptere censuren. - Med mindre der er tale om en hastecensur. Ved hastecensur forbeholder vi os retten til, at sende forespørgslen ud til flere censorer ad gangen. Allokeringsprincippet Allokeringsprincippet er måden systemet udvælger de censorer, der har de relevante beskikkelser, opfylder habilitetskravene etc. Yderligere sorteres denne bruttoliste af censorer ud fra de kriterier, som er fremsat af den eksamensafholdende skole på bestillingen. Hvis der f.eks. ønskes en censor fra nærområdet, tages der, om muligt, højde for afstand fra censors bopæl til det postnummer prøven afholdes i. Ligeledes hvis der er behov for en censor, som kan tage prøven på engelsk mv. Beskikkelsesansøgninger Når du søger om beskikkelse som censor på en uddannelse, er proceduren, at Censorformandskabet gennemgår din ansøgning. Dette sker løbende og efter behov. Censorformandskabet rådgiver Ministeret i beskikkelse af censorer, og Censorsekretariatet sender efter gennemgang de godkendte ansøgninger videre til Ministeret. Når Ministeriet og Censorformandskabet har godkendt din ansøgning modtager du et beskikkelsesbrev via e-mail. Skulle Formandskabet ikke mene, at dine kvalifikationer og kompetencer passer til de beskikkelser du har søgt, vil du modtage besked fra Formandskabet herom. Du opretter din ansøgning ved, først at vælge den relevante uddannelse på Liste over ansøgningsskemaer efter uddannelse. Herefter udfylder du din ansøgning trin for trin. Under menupunktet Sådan bliver du censor finder du en trin for trin vejledning til din ansøgning. 9