Lokaludvalgenes puljer At arbejde med evalueringen På de næste sider skal du evaluere det projekt, som du har fået støtte til. Du vil blive bedt om at vurdere og beskrive, hvordan projektet efter din opfattelse forløb. Du behøver ikke at udfylde hele din evaluering på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med dit brugernavn og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via dit brugernavn og adgangskode. Udfyld og send evaluering: Alle obligatoriske felter skal udfyldes før du kan indsende evalueringen. Når alle felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret og du kan nu indsende din evaluering. Bilag På evalueringens sidste side har du mulighed for at vedhæfte bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Større filer på over 4 MB såsom fx video, billed eller lydfiler, kan evt. indsendes separat per email. Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd/dvd eller lign., skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Udbetaling af støtte Den tildelte støtte udbetales når regnskab og evaluering er blevet godkendt. Offentlighed Godkendte projekter bliver offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside og på Projektbankens hjemmeside, når de er gennemført. www.kk.dk/projektbanken. Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, er du velkommen til at kontakte lokaludvalgets sekretariat. Du kan finde en oversigt over lokaludvalgenes hjemmesider her: http://www.kk.dk/da/om kommunen/demokrati og indflydelse/lokaludvalg Overordnet formål Titel: Worldmusicscenen på Mangfoldighedsfest Smag Verden Projektbeskrivelse: Amagerbro Kultur ansøger om 34.000 kr. til musikaktiviteter på Worldmusic scenen ved Mangfoldighedsfest Smag Verden, på Prags Boulevard 31.8. & 1.9. 2013. Festivalen er rykket fra Nørrebro til Amager. Den overordnede ramme dannes af Københavns Kommune, Wonderful Copenhagen og Copenhagen Cooking. Arrangementer får 1,5 mil. kr. i støtte af Kbh. Kommune. Lokale aktører er inviteret til at deltage, så arrangementet får et lokalt præg. Planlægning styres af Beskæftigelsesog Integrationsforvaltningen. Københavnske foreninger, restauranter og kunstog kulturaktører bidrager med indhold til festivalen. Sidste år deltog mere end 130 organisationer, foreninger og restauranter heraf alene 80 foreninger. Der etableres to scener Verdensmusikscenen og Folkescenen. Verdensmusikscenen for den Her skal du oplyse hvilke konkrete dele af den oprindelige projektbeskrivelse, der blev gennemført som planlagt og hvilke dele der evt. måtte ændres. Du vil først senere i evalueringen skulle vurdere, hvad der gik godt og mindre godt i projektet. Side 1 / 5
professionelle Verdensmusik og på Folkescenen for optrædende fra de deltagende aktører og amatører. Hvad blev overholdt/ændret i forhold til den oprindelige plan for projektet?* (Max 900 karakterer): Der blev ikke ændret væsentlig i den overordnede for Mangfoldighedsfest Smag Verden. I forhold til året før blev der reduceret lidt i antal af deltagende restauranter men det var planlagt. Antallet af deltagende foreninger vor nogenlunde det samme som året før på Nørrebro. Aktiviteter Beskriv de vigtigste aktiviteter der indgår i projektet Aktivitet Koncerter med Verdensmusikorkestre ved "Mangfoldighedsfest Smag Verden" Formål Mangfoldighedsfest Smag Verden fejrer den kulturelle mangfoldighed, der udgøre København og målet er, at styrke sammenhængskraften Succeskriterie 25.000 deltager, da det er 1. gang på Amager (sidste år deltog ca. 50.000 på Nørrebro over to dage) Beskriv hvorvidt aktiviteten levede op til formål og succeskriterie* (Max 450 tegn): Der blev booket 12 bands/dj s det antal der var beskrevet i ansøgningen. 3 bands blev hyret og betalt af Prismen, 3 af BIF, 5 af Cph. Worldmusic Festival og 1 af Amager Verdensmusikforening. Regnskabet er for Prismens andel. P.g.a. regn og storm om lørdagen blev 3 programpunkter fra Verdensmusikscenen flyttet til folkescenen, som lå i læ. Deltagere og målgruppe Antal forventede deltagere: Faktiske antal deltagere:* 25000 40000 Hvem henvendte projektet sig til: Alle københavnere. Lokale aktører er inviteret til aktivt at deltage og får derved mulighed for at give arrangementet et lokalt præg. Sidste år deltog mere end 130 organisationer, foreninger og restauranter heraf alene 80 foreninger som var aktivt deltagende ved arrangementet på Nørrebro. På Folkescenen var det optrædende fra de deltagende aktører og amatører der optrådte. Sidste år besøgte ca. 50.000 personer festivalen over de to dage. Side 2 / 5
Beskriv hvorvidt det lykkedes at tiltrække/nå ud til målgruppen:* Politiet anslår at der var ca. 40.000 besøgende over de to dage, hvilket er en del over det forventede og tæt på antallet på Nørrebro sidste år. Der var en bred sammensætning at etniske danskere og folk med anden etnisk baggrund end dansk. Der deltog ca. 80 foreninger, ca. 20 restauranter. Ud over verdensmusikscenen var der folkescenen, hvor de deltagende foreninger kunne optræde med det de gerne ville fremføre. Endvidere var lommepengeprojektet, hvor ca. 50 lokale børn og unge blev hyret som hjælpere en meget stor succes, da de samtidig blev en form for ambassadører for Smag Verden i deres eget bagland. Formidling og samlede erfaringer Formidling, omtale og offentliggørelse af projektet:* Herunder skal du beskrive hvordan projektet blev formidlet til målgruppen, samt hvilken omtale der evt. var af projektet og dets aktiviteter. (Var der fx pressedækning før, under eller efter aktiviteterne? Har projektet selv offentliggjort resultater og erfaringer på hjemmeside, i avis el.lign.? Har projektet været omtalt på sociale medier eller andre steder?) Det var BIF der havde ansvaret for formidling. Arrangementet var markedsført ved: hjemmeside, platform på Facebook, pressemeddelelse, annoncekampagne i aviser, omtaler i radio/tv og ikke mindst spredt af de mange deltagende foreninger og organisationer. Prismen bidrog med en pressemeddelelse i Amager Bladet, plakater inde i Prismen og store plakat på facaden, Prismens Facebook site og hjemmeside. Amager Bladet og andre aviser skrev efterfølgende artikler om arrangementet. Samlede erfaringer fra projektet?* Beskriv projektets erfaringer med at lave aktiviteter for målgruppen og med projektets specifikke formål. Var tid og sted for aktiviteterne fx passende og var de velvalgte ift. at nå målgruppen og formålet; var der uforudsete udfordringer etc. Samlet set blev arrangementet en meget stor lokal succes. Dels pga. de deltagende foreninger, lommepengeprojektet for de lokale børn og unge, placeringen på Prags Boulevard i et område med mange beboere med anden etnisk baggrund end dansk. Tidspunktet et par uger efter skolesommerferien er et godt tidspunkt for dette arrangement. De eneste større udfordringer vi var oppe i mod var vejret, da vi lørdag blev udsat for et kraftig blæse og regnvejr, hvilket betød flytning af 3 planlagte koncerter til Folkescenen, som heldigvis lå i læ. Regnskab Side 3 / 5
Udgifter: leje af scen, lydudstyr og lydfolk Honorarer til optrædende Honorar til konferencier Budget Regnskab* 30000 26000 144000 33640 20000 0 Du kan tilføje nye poster til uforudsete/ændrede udgifter og indtægter, hvis der er behov for det. Tilføj udgiftspost Indtægter: Eget bidrag fra Amagerbro Kultur Bidrag fra cph.worldmusic festival Konferinecier (udgift afholdes af hovedprojekt) Tilføj endnu en post Medfinansiering: Anden støtte tildelt Anden støtte ansøgt (medregnes ikke i Indtægter i alt ) Tilføj endnu en post I alt: 59640 Budget Regnskab 30000 30000 72000 20000 I alt: 30000 Budget Regnskab 72000 34000 29640 I alt: 29640 Til brug for udbetaling af puljemidler, skal du oplyse CVR/SE/CPRnummer. Støtten vil herefter komme til udbetaling på den tilhørende NemKonto: Kommunal institution:* nmlkji Ja nmlkj Nej For kommunale støttemodtagere, gælder det at støtten vil blive overført som en intern afregning via KØR. Til brug for dette, skal du oplyse institutionens organisationsnummer:* 52500 Vær opmærksom på, at det herefter er institutionens eget ansvar at anvise støttebeløbet på det korrekte område og kontonummer i henhold til institutionens kontoplan Kommentarer til regnskabet Budgettet blev oprindelig laver for alle aktiviteter på Verdensmusikscenen. Efterfølgende er det besluttet, at hver af de samarbejdende aktører hver især har betalt de musikere og serviceydelser, de har lovet at stå for. Det betyder også at hver organisation bogfører de udgifter og indtægter de har lovet at stå for. Derfor er det også kun regnskabet for Prismens deltagelse. Bilag Her kan du vedhæfte evt. bilag i form af dokumenter, som måtte være Side 4 / 5
relevante for evalueringen. Du kan benytte filformaterne.doc,.xls,.pdf,.tif og.rtf. Filerne må max fylde 4 MB samlet. Vær opmærksom på at nogle lokaludvalg stiller krav om dokumentation for kreditering af lokaludvalgsstøtte i projektets annonce og informationsmateriale. Du kan se i tilsagnsbrevet om dette gælder for dit projekt. Tilføj yderligere bilag Side 5 / 5