VELKOMMEN Introduktion til den nye ISO 45001 1 SAFER, SMARTER, GREENER
Hvad stiller jeres ledelse af spørgsmål? Hvordan beskytter vi vores virksomheds værdi gennem vores nuværende risikoledelse? Hvordan vil vores forretningsmæssige beslutninger og operationer påvirke vores evne til at skabe eller reducere værdi for vores virksomhed? Drager vi omsorg for vores medarbejdere, så de kan udføre deres arbejde godt? Forvalter vi vores ressourcer på en bæredygtig måde? Har vi en god dialog med vores interessenter? Beskytter vi vores omdømme og vores brand? 2
Udfordringer skal ses i et bredere perspektiv.. Globaliseret forsyningskæde og forventninger til social ansvarlighed. Hurtige forandringer sker i konkurrencedygtige virksomheder såvel som i de politiske og miljømæssige forhold. Bæredygtig forretningsudvikling forventes af investorer, myndigheder, kunder og et bredere udsnit af interessenter (fx NGO er). Forsikringer om gennemsigtighed, ansvarlighed og uafhængig. Immaterielle aktiver som primær kilde til værdi (fx mærke/omdømme) kræver et bredere perspektiv. 3
Fokus på din fremtid Morgendagens succesfulde organisationer skaber værdi ved at styre sine risici og leve op til omverdenens sociale, økonomiske og miljømæssige behov. Vi hjælper dig med at bygge en Bæredygtig Forretningsperformance gennem certificering, verifikation, assesssment og træning. 4 1 June, 2016
Er det en stor ændring eller en lille ændring? Ledelsessystemet skal understøtte den overordnede strategiske retning Inddragelse af viden om kontekst og interessenter Risk Thinking Risici og muligheder Styrket rolle til topledelsen Det nye Mind-set DISCLAIMER HUSK, at oplægget i dag er baseret på et udkast til en kommende standard (DIS) 5
Certificering i verdensklasse www.dnvgl.dk/ny-iso-2015
Business Assurance BUSINESS ASSURANCE ISO/DIS 45001:2016 - overblik, ændringer og status 7 SAFER, SMARTER, GREENER
Væsentlige ændringer i forhold til OHSAS 18001 8 SAFER, SMARTER, GREENER
Væsentlige ændringer OHSAS 18001 ISO 45001 A. Som følge af High Level Structure Rammer og vilkår Interessenter Lederskab Risici og muligheder Mål og Præstationsevaluering Løbende forbedringer Ændringer Kommunikation 9
Væsentlige ændringer OHSAS 18001 ISO 45001 B. Øvrige ændrede/tydeliggjorte krav bl.a.: Driftsplanlægning og -styring Outsourcing Indkøb Underleverandører Nødberedskab og afværgeforanstaltninger En række yderligere ændringer (ikke medtaget i denne præsentation) 10
ISO 45001 - Tidsplan Dokument Dato Komité udkast (CD1) Juli 2014 Komité udkast (CD2) Marts 2015 Forslag til standard (DIS) Februar 2016 Endeligt forslag til standard (FDIS)????? Færdig standard Slutningen af 2016/- Begyndelse af 2017 11
Introduktion til High Level Structure 12 SAFER, SMARTER, GREENER
High Level Structure (HLS) Den grundlæggende byggesten ISO besluttede i 2012 at alle ledelsessystem standarder (MSS) skal bygge på en fælles platform indeholdende: En fælles højniveau struktur (High Level Structure) Fælles tekst og fælles definitioner Der vil i de individuelle ledelsessystem standarder blive tilføjet disciplin-specifikke krav Indarbejdet i ISO/IEC Direktivet som Annex SL, Appendix 2 13
High Level Structure (HLS) Strukturen i HLS er fast og kan kun ændres efter forudgående aftale med ISO/TMB Hvorfor High Level Structure? Lettere at implementere/udvikle nye standarder Lettere at kombinere forskellige systemelementer fx fra kvalitet, miljø og arbejdsmiljø Lettere audit af kombinerede systemer (som integreres i ét ledelsessystem) 14
Bæredygtighed grundlaget for High Level Structure ISO Guide 82:2014 grundlag for udvikling af ISO ledelsessystem standarder ISO Guide 82:2014 på baggrund af RIO +20 Bæredygtighed ikke nævnt; men de nye ISO standarder har et bæredygtigheds perspektiv gennem: Organisationens rammer og vilkår Interessent involvering Risikoledelse Lederskab 15
Strukturen i HLS Anvendelsesområde Specifik for den enkelte disciplin Normative referencer Specifik for den enkelte disciplin Termer og definitioner En række fælles; men også specifikke for den enkelte disciplin 4.1 Forståelse af organisationen og dens rammer og vilkår Organisationens rammer og vilkår 4.2 Forståelse af interessenters behov og forventninger 4.3 Fastlæggelse af ledelsessystemets omfang 4.4 Ledelsessystem 5.1 Lederskab og forpligtelser Lederskab 5.2 Politik 5.3 Roller, ansvar og beføjelser 16
Strukturen i HLS Planlægning Støtteaktiviteter og -ressourcer 6.1 Handlinger til adressering af risici og muligheder 6.2 Handlinger med henblik på at nå målene 7.1 Ressourcer 7.5 Dokumenteret information 7.2 Kompetencer 7.5.1 Generelt 7.3 Bevidsthed 7.5.2 Udarbejdelse og opdatering 7.4 Kommunikation 7.5.3 Styring af dok. information Drift 8.1 Driftsplanlægning og -styring Præstationsevaluering 9.1 Overvågning, måling, analyse og evaluering 9.2 Intern audit 9.3 Ledelsens evaluering Forbedring 10.1 Afvigelse og korrigerende handling 10.2 Løbende forbedring 17
4. Organisationens rammer og vilkår 4 Organisationens rammer og vilkår 4.1 Forståelse af organisationen og dens rammer og vilkår 4.2 Forståelse af arbejdstageres og andre interessenters behov og forventninger 4.3 Fastlæggelse af arbejdsmiljøledelsessystemets omfang 4.4 Arbejdsmiljøledelsessystem 18
4. Organisationens rammer og vilkår 4.1 Forståelse af organisationen og dens rammer og vilkår Organisationen skal fastlægge: Relevante eksterne og interne forhold Fokus på evne til at opnå tilsigtede resultater 19
4. Organisationens rammer og vilkår Konkurrencedygtige produkter Pression fra samfundet Ansvarlighed i leverancekæden Pres fra leverancekæden Teknologiudviklingen Globalisering Øget pres fra investorer Interne og eksterne forhold fx. Øget krav om gennemsigtighed Brand protection Kompetente medarbejdere Lov- og myndighedskrav Samfundsmæssig ansvarlighed 20
4. Organisationens rammer og vilkår 4.2 Forståelse af arbejdstagere og andre interessenters behov og forventninger Fastlægge: Relevante interessenter (arbejdstagere og andre interessenter) Behov og forventninger (dvs. krav) Behov og forventninger der medfører lovkrav og andre krav 21
4. Organisationens rammer og vilkår Medarbejdere Investorer Kunder Leverandører Samarbejdspartnere Fællesskaber Konkurrenter Risici relateret til interessenter er bl.a. afhængig af: Type af organisation Geografisk placering Hvor godt organisationen ledes Regering og øvrige myndigheder Fagforeninger Ngo'er & pressions grupper Pressen Opinionsdannere Videnskaben Overnationale institutioner Afsidesliggende samfund 22
5. Lederskab og medarbejderindflydelse 5 Lederskab og medarbejderindflydelse 5.1 Lederskab og forpligtelse 5.2 Arbejdsmiljøpolitik 5.3 Roller, ansvar og beføjelser i organisationen 5.4 Deltagelse og hørring 23
5. Lederskab og medarbejderindflydelse 5.1 Lederskab og forpligtelse Topledelsen skal vise lederskab og forpligtelse ved bl.a., at: Påtage sig det overordnede ansvar Sikre at politik og mål er kompatible med organisationens strategiske retning System integreres i forretningsprocesser Sikre nødvendige ressourcer Sikre aktiv deltagelse af arbejdstagere Fremme en løbende forbedring Udvikle, lede og fremme en kultur, der understøtter arbejdsmiljøledelsessystemet 24
5. Lederskab og medarbejderindflydelse Sammenhæng mellem: Forretningsstrategi, Forretningsprocesser og Ledelsessystemet i HLS 25
6. Planlægning 6 Planlægning 6.1 Handlinger til adressering af risici og muligheder 6.2 Arbejdsmiljømål og plan for at nå dem 26
6. Planlægning 6.1 Handlinger til adressering af risici og muligheder 6.1.1 Generelt Processer for at opfylde kravene i: 4.1 (rammer og vilkår) 4.2 (arbejdstagere og andre interessenter) 4.3 (omfanget af arbejdsmiljøledelsessystemet) Fastlægge risici og muligheder forbundet med at: Opnå de tilsigtede resultater Forebygge eller reducere uønskede virkninger Opnå løbende forbedring --- Fortsættes --- 27
6. Planlægning --- Fortsat --- Effektiv deltagelse af arbejdstagere Der skal tages hensyn til: Arbejdsmiljømæssige farer, risici og muligheder Lovkrav og andre krav Planlagte, permanente eller midlertidige ændringer skal vurderes før ændringen foretages Dokumenteret information om: Arbejdsmiljømæssige risici og muligheder, der skal adresseres Nødvendige processer for at have tillid til at risikovurderingerne er udført som planlagt 28
6. Planlægning 6.1.2 Identifikation af farer og vurdering af arbejdsmiljømæssige risici 6.1.2.1 Identifikation af farer Proces skal proaktivt tage hensyn til: Rutinemæssige og ikke-rutinemæssige aktiviteter og situationer Nødsituationer Personer (dem der har adgang og dem i nærheden) Andre spørgsmål Faktiske eller påtænkte ændringer Ændringer i viden og farer Tidligere hændelser Arbejdets organisering 29
6. Planlægning 6.1.2 Identifikation af farer og vurdering af arbejdsmiljømæssige risici 6.1.2.2 Vurdering af arbejdsmiljømæssige risici og andre risici Proces for at: Vurdere arbejdsmiljømæssig risici Identificere og vurdere risici ifm. implementering og drift af system samt interne og eksterne forhold (4.1) og forventninger og behov (4.2) 30
6. Planlægning 6.1.2 Identifikation af farer og vurdering af arbejdsmiljømæssige risici 6.1.2.3 Vurdering af arbejdsmiljømæssige muligheder og andre muligheder Proces for at identificere: Muligheder for at forbedre den arbejdsmiljømæssige præstation Muligheder for at forbedre systemet 31
6. Planlægning 6.1.4 Planlægning af handlinger (delvist dækket af OHSAS 18001 pkt. 4.3.1) Organisationen skal planlægge: At iværksætte handlinger til: Adressering af sine risici og muligheder; Håndtere relevante lovmæssige krav og andre krav; Hvordan: Handlingerne integreres og implementeres i arbejdsmiljøledelsessystemets processer eller andre forretningsprocesser Effektiviteten af disse handlinger evalueres 32
6. Planlægning 6.2 Arbejdsmiljømål og plan for at nå dem 6.2.1 Arbejdsmiljømål Arbejdsmiljømål for relevante funktioner og niveauer Overensstemmelse med politik Tage hensyn til lovmæssige krav og andre krav Tage hensyn til risikovurderingen Samråd med arbejdstagere Kunne måles eller evalueres Kommunikereres Opdateres Vedligeholdes som dokumenteret information 33
6. Planlægning 6.2.2 Planlægning af handlinger for at opnå arbejdsmiljømålene Fastlægge: Hvad der skal gøres; Hvilke ressourcer der skal bruges; Hvem der skal være ansvarlige; Hvornår det vil blive afsluttet; Hvordan resultaterne vil blive evalueret, brug af indikatorer (hvis det er praktisk) til overvågning af fremdriften, herunder frekvens; Hvordan resultaterne vil blive evalueret; Hvordan handlinger kan integreres i forretningsprocesserne Dokumenteret information om arbejdsmiljømål og handlingsplaner 34
7. Støtteaktiviteter og -funktioner 7 Støtteaktiviteter 7.1 Ressourcer 7.2 Kompetencer 7.3 Bevidsthed 7.4 Information og Kommunikation 7.5 Dokumenteret information 35
7. Støtteaktiviteter og -funktioner 7.4 Information og kommunikation Ekstern og intern kommunikation, herunder: Hvad der kommunikeres Hvornår der kommunikeres Med hvem der kommunikeres (i organisationen, med underleverandører, besøgende og andre interessenter) Hvordan der informeres og kommunikeres Hvordan organisationen vil modtage, vedligeholde dokumenteret information om og svare på relevante henvendelser Tage hensyn til mangfoldigheds aspekter (fx sprog og kultur) 36
8. Drift 8 Drift 8.1 Driftsplanlægning og styring 8.2 Styring af ændringer 8.3 Outsourcing 8.4 Indkøb 8.5 Underleverandører 8.6 Nødberedskab og afværgeforanstaltninger 37
8. Drift 8.1 Driftsplanlægning og styring 8.1.1 Generelt Nødvendige processer for at opfylde kravene i arbejdsmiljøledelsessystemet og implementere handlingerne identificeret i pkt 6. ved at: Etablere driftskriterier Styre processerne i overensstemmelse med driftskriterierne Dokumenteret information i nødvendigt omfang Situationer, hvor mangel på dokumenteret information kan føre til afvigelser fra politik og mål Tilpasse arbejdet til arbejdstagerne. 38
8. Drift 8.2 Styring af ændringer Planlagte ændringer skal styres, fx: Nye produkter, processer eller ydelser Ændringer i arbejdsprocesser, procedurer, udstyr eller den organisatoriske struktur; Ændringer i relevante lovmæssige krav og andre krav; Ændringer i viden eller oplysninger om farer og relaterede arbejdsmiljømæssige risici; Udviklingen i viden og teknologi Midlertidige og permanente ændringer skal styres Gennemgang af konsekvenser af utilsigtede ændringer 39
8. Drift 8.3 Outsourcing Outsourcede processer (påvirker arbejdsmiljøledelsessystemet) skal styres. Typen og graden af styringen skal defineres i arbejdsmiljøledelsessystemet. 40
8. Drift 8.4 Indkøb Styring for at sikre, at indkøb af varer (fx produkter, farlige materialer eller stoffer, råvarer, udstyr) og ydelser i overensstemmelse med kravene i arbejdsmiljøledelsessystemet. 41
8. Drift 8.5 Underleverandører Identificere og videregive oplysninger om farerne og at evaluere og styre arbejdsmiljømæssige risici, som følge af: Underleverandørens aktiviteter og processer i forhold til organisationens medarbejdere; Organisationens aktiviteter og processer i forhold til underleverandørens arbejdstagere; Underleverandørers aktiviteter og processer i forhold til andre interessenter på arbejdspladsen; Underleverandørens aktiviteter og processer i forhold til underleverandørens medarbejdere. Processer for at sikre, at kravene i arbejdsmiljøledelsessystem er opfyldt af underleverandørers og deres medarbejdere. Processer skal omfatte arbejdsmiljømæssige kriterier for udvælgelse af underleverandører. 42
8. Drift 8.6 Nødberedskab og afværgeforanstaltninger Identificere potentielle nødsituationer og vurdere arbejdsmiljømæssige risici Planlagte reaktioner på nødsituationer, herunder førstehjælp Periodisk afprøvning og udøvelse af kriseberedskab Evaluering efter test eller efter forekomst af nødsituationer Relevante oplysninger til arbejdstagere Uddannelse for akut forebyggelse, førstehjælp etc. Oplysninger til underleverandører, besøgende, beredskabstjenester etc. Dokumenteret information om processer og planer 43
9. Præstationsevaluering 9 Præstationsevaluering 9.1 Ovågning, måling, analyse og evaluering 9.2 Intern audit 9.3 Ledelsens evaluering 44
9. Præstationsevaluering 9.1 Overvågning, måling, analyse og evaluering 9.1.1 Generelt Organisationen skal fastlægge Hvad der skal måles Kriterier hvor imod den arbejdsmiljømæssige præstation bliver evalueret Metoder til overvågning, måling og analyse Hvornår der skal foretages overvågning og måling Hvordan resultaterne bliver evalueret 45
10. Forbedring 10 Forbedring 10.1 Ulykker, afvigelse og korrigerende handling 10.2 Løbende forbedring 46
8. Drift 10.2 Løbende forbedring 10.2.1 Mål for løbende forbedring Løbende forbedre egnethed, tilstrækkelighed og effektivitet for, at: Forhindre forekomsten af hændelser og afvigelser; Fremme en positiv arbejdsmiljø- og sikkerhedskultur; Forbedre den arbejdsmiljømæssige præstation. Sikre relevante arbejdstageres deltagelse 47
8. Drift 10.2 Løbende forbedring 10.2.2 Proces for løbende forbedring Proces(ser) for løbende forbedring. Meddele relevante resultater af løbende forbedring til sine medarbejdere Dokumenteret information som bevis for resultaterne af løbende forbedring. 48
ISO 45001 DNV GL maj 2016 Fra OHSAS 18001 til ISO 45001 - hvilke ændringer kan vi se frem til 2015 Glaesel HSEQ Management
Kristian Glæsel Convener (Projektchef) ISO/PC283/WG1 ISO 45001 Formand DS/PC283/ Teknisk Komite Komite medlem DS/TC 176 Managing Director Glaesel HSEQ Management Page 50 2015 Glaesel HSEQ Management
Profil Glaesel HSEQ Management ApS Grundlagt i 2009 af Kristian Glæsel 6 ansatte Hovedkontor i Videnparken, Fredericia Page 51 2015 Glaesel HSEQ Management
Ydelser Rådgivning Management Systemer Optimering Kunde tilpassede systemer Uddannelse Lead Auditor Intern Auditor Virksomheds tilpassede kurser Audit Certificering Leverandør audit Intern audit P a 2015 Glaesel HSEQ Management
ISO 45001 WG1 WG 1: Delegerede fra mere end 50 lande og internationale organisationer Page 53 2015 Glaesel HSEQ Management
Hvor langt er vi i processen ISO 45001 Behandlet i Geneve 21. 25. september 2015 Afstemning afsluttet DIS ikke stemt igennem Ca. 3000 kommentarer Behandles i Toronto 5 8 juni 2016 Page 54 2015 Glaesel HSEQ Management
Hvad er nyt? To know your future you must know your past George Santayana 1863-1952 Page 55 2015 Glaesel HSEQ Management
Oprindelse af ledelsesstandarder Med meget få ord! Page 56 2015 Glaesel HSEQ Management
ISO 9001 1200,000 ISO 9001 - Worldwide total 1000,000 Middle East 800,000 Central and South Asia 600,000 East Asia and Pacific Europe 400,000 North America 200,000 Central and South America,0 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Africa Page 57 2015 Glaesel HSEQ Management
ISO 14001 350,000 ISO 14001 - Worldwide total 300,000 Middle East 250,000 Central and South Asia 200,000 East Asia and Pacific 150,000 Europe 100,000 North America 50,000,0 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Central / South America Africa Page 58 2015 Glaesel HSEQ Management
OHSAS 18001 Lige nu angives det, at der er ca. 150.000 certifikater på OHSAS 18001 world wide Page 59 2015 Glaesel HSEQ Management
ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 ISO 26000 ISO 55000 ISO 51000 Siloer eller integration Overall Management System 60 2015 Glaesel HSEQ Management
Fra PDCA til Proces OHSAS 18001 og ISO 14001 PDCA opbygning ISO 9001 Proces orientering Nu søger vi at få en model der dækker begge både proces og PDCA 61 2015 Glaesel HSEQ Management
ISO Directives, Annex SL, High Level Structure Introduction 1. Scope 2. Normative references 3. Terms and definitions 4. Context of the organization 5. Leadership 6. Planning 7. Support (this includes Resources) 8. Operation 9. Performance evaluation 10. Improvement 62 2015 Glaesel HSEQ Management
Indholdsfortegnelse ISO 45001 hvad er nyt?? Foreword Introduction 1 Scope 2 Normative references 3 Terms and definitions 7.1 Resources 7.2 Competence 7.3 Awareness 7.4 Information and communication 7.5Documented information 4 Context of the organization 4.1 Understanding the organization and its context 4.2 Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties 4.3 Determining the scope of the OH&S management system 4.4 OH&S management system 5 Leadership and worker participation 5.1 Leadership and commitment 5.2 OH&S Policy 5.3 Organizational roles, responsibilities, accountabilities and authorities 5.4 Participation, consultation and representation 6 Planning 6.1 Actions to address risks and opportunities 6.2 OH&S objectives and planning to achieve them 7 Support Page 63 2015 Glaesel HSEQ Management 8 Operation 8.1 Operational planning and control 8.2 Management of change 8.3 Outsourcing 8.4 Procurement 8.5 Contractors 8.6 Emergency preparedness and response 9 Performance evaluation 9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation 9.2 Internal audit 9.3 Management review 10 Improvement 10.1 Incident, nonconformity and corrective action 10.2 Continual improvement 10.2.1 Continual improvement objectives 10.2.2 Continual improvement process
Indholdsfortegnelse ISO 45001 Annex A (informative) Guidance on the use of this International Standard A.1 General A.2 Normative reference A.3 Terms and definitions A.4 Context of the organization A.4.1 A.4.2 A.4.3 A.4.4 Understanding the context of the organization Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties Scope of the OH&S management system OH&S management system A.5 Leadership and worker participation A.5.1 A.5.2 Leadership and commitment Policy A.5.3 Organizational roles, responsibilities, accountabilities A.5.4 and authorities A.6 Planning A.6.1 Participation, consultation and representation Actions to address risks and opportunities A.6.2 OH&S objectives and planning to achieve them A.7 Support A.7.1 Resources A.7.2 Competence A.7.3 Awareness A.7.4 Information and communication A.7.5 Documented information A.8 Operation A.8.1 Operational planning and controls A.8.2 Management of change A.8.3 Outsourcing A.8.4 Procurement A.8.5 Contractors A.8.6 Emergency preparedness and response A.99 Performance evaluation A.9.1 evaluation Monitoring, measurement, analysis and A.9.2 Internal audit A.9.3 Management review A.10 Improvement A.10.1 Incident, nonconformity and corrective action A.10.2 Continual improvement Bibliography Page 64 2015 Glaesel HSEQ Management
Page 65 2015 Glaesel HSEQ Management
Structures ISO 9000 Process Approach structure Continual improvement of the quality management system Management responsibility Customer Requirements Ressource requirements Measurement, analysis and improvement Customer Satisfaction input Product realization output Product 66 2015 Glaesel HSEQ Management
Ny metode ISO 45001 Page 67 2015 Glaesel HSEQ Management
68 2015 Glaesel HSEQ Management
SAATCA, ISO 9001, C Corrie, 2015-08 Plan Do Check Act 4 Context of organization 5 Leadership 6 Planning 7 Support 8 Operation 9 Performance and Evaluation 10 Improvement 4.1 Understanding context 4.2 Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties 4.3 Determining the scope of the OH&S management system 4.4 OH&S management system 5.1 Leadership and commitment 5.2 Policy 5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities 5.4 Participation and consultation 6.1 Actions to address risks and opportunities 6.1.2 Hazard identification and assessment of OH&S risks 6.1.3 Determination of applicable legal requirements and other requirements 6.1.4 Planning to take action 7.1 Resources 7.2 Resources 7.3 Awareness 7.4 Information and communication 7.5 Documented information 8.1 Operational planning and control 8.1.1 General 8.1.2 Hierarchy of controls 8.2 Management of change 8.3 Outsourcing 8.4 Procurement 9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation 10.2 Nonconformity 9.1.2 Evaluation of compliance with legal requirements and other requirements 9.2 Internal audit 9.2.1 Internal audit objectives 10.1 General and corrective action 10.3 Continual improvement 6.2 OH&S objectives and planning to achieve them 8.5 Contractors 9.2.2 Internal audit proces 6.2.1 OH&S objectives 8.6 Emergency preparedness and response 9.3 Management review 6.2.2 Planning to achieve OH&S objectives 69
SAATCA, ISO 9001, C Corrie, 2015-08 Plan Do Check Act 4 Context of organization 5 Leadership 6 Planning 7 Support 8 Operation 9 Performance and Evaluation 10 Improvement 4.1 Understanding context 4.2 Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties 4.3 Determining the scope of the OH&S management system 4.4 OH&S management system 5.1 Leadership and commitment 5.2 Policy 5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities 5.4 Participation and consultation 6.1 Actions to address risks and opportunities 6.1.2 Hazard identification and assessment of OH&S risks 6.1.3 Determination of applicable legal requirements and other requirements 6.1.4 Planning to take action 6.2 OH&S objectives and planning to achieve them 7.1 Resources 7.2 Resources 7.3 Awareness 7.4 Information and communication 7.5 Documented information 8.1 Operational planning and control 8.1.1 General 8.1.2 Hierarchy of controls 8.2 Management of change 8.3 Outsourcing 8.4 Procurement 8.5 Contractors 9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation 10.2 Nonconformity 9.1.2 Evaluation of compliance with legal requirements and other requirements 9.2 Internal audit 9.2.1 Internal audit objectives 9.2.2 Internal audit proces 10.1 General and corrective action 10.3 Continual improvement 6.2.1 OH&S objectives 8.6 Emergency preparedness and response 9.3 Management review 6.2.2 Planning to achieve OH&S objectives 70
Worker 3.3 Worker - person performing work or work-related activities under the control of the organization (3.1) Note 1 to entry: Persons perform work or work-related activities under various arrangements, paid or unpaid, such as regularly or temporarily, intermittently or seasonally, casually or on a part-time basis. Note 2 to entry: Workers include top management (3.10), managerial and non-managerial persons. Note 3 to entry: The work or work-related activities performed under the control of the organization may be performed by workers employed by the organization, or other persons, including workers from external providers, contractors, individuals, and situations where the organization has some degree of control over the workers such as agency workers. Page 71 2015 Glaesel HSEQ Management
Risk 3.18 Risk - effect of uncertainty Note 1 to entry: An effect is a deviation from the expected positive or negative. Note 2 to entry: Uncertainty is the state, even partial, of deficiency of information related to, understanding or knowledge of, an event, its consequence, or likelihood. Note 3 to entry: Risk is often characterized by reference to potential "events" (as defined in ISO Guide 73:2009, 3.5.1.3) and "consequences" (as defined in ISO Guide 73:2009, 3.6.1.3), or a combination of these. Note 4 to entry: Risk is often expressed in terms of a combination of the consequences of an event (including changes in circumstances) and the associated "likelihood" (as defined in ISO Guide 73:2009, 3.6.1.1) of occurrence. 3.19 Occupational health and safety risk - OH&S risk combination of the likelihood of occurrence of a work-related hazardous event or exposure(s), and the severity of injury or ill-health that can be caused by the event or exposures 3.20 occupational health and safety opportunity - OH&S opportunity circumstance or set of circumstances that can lead to improvement of OH&S performance (3.26) Page 72 2015 Glaesel HSEQ Management
Core Business NOTE Reference to business in this International Standard can be interpreted broadly to mean those activities that are core to the purposes of the organization s existence, whether the organization is public, private, for profit or not for profit. Page 73 2015 Glaesel HSEQ Management
De nye udfordringer Hvem påvirker systemet Hvem påvirkes af systemet Hvad er formålet med systemet Hvad skal systemet bibringe organisationen på kort og lang sigt Hvordan defineres sammenhæng til andre systemer 74 2015 Glaesel HSEQ Management
Spørgsmål? Ellers mail når de opstår pkg@glaesel-hseq.dk Page 75 2015 Glaesel HSEQ Management
Hvordan din virksomhed sikrer en effektiv overgang til den nye ISO 45001 76
Seize the day make a change Hvorfor ikke benytte lejligheden til at revitalisere jeres nuværende ledelsessystem? 77
Processen Gør-det-selv-metoden Køb standarderne, læs dem og tag fat på arbejdet Gør-det-sammen-metoden Få viden og støtte i processen, mens du gør det selv Ændring af eksisterende procedurer Workshop og proceskortlægning GAPanalyse Kurser Assessments og/eller intern audit Recertificering Ændring af eksisterende processer Få-nogen-til-at-gøre-det-for-jer-metoden Køb en konsulent, fortæl dem om jeres udfordringer og få dem til at gøre arbejdet 78
Hvilke krav stiller de nye standarder til os? - og hvad gør vi for at bringe dig videre? 79
Vores tilgang er risk-based certification Vi tager et broader view, for at I når jeres mål. Forstå virksomhedens kontekst Identificer kritiske risici relateret til jeres ledelsessystem Fokuser på det, der betyder mest Sikre overensstemmelse med standarder og krav Få viden og værdi ved hvert eneste audit certificate sustainable business performance trust 80
Hvordan gør vi i praksis? 1. Forbyggelse Forbedringer 2. Handlinger her og nu Forberedelse Virksomhedens kontekst 1. Mål 2. Interessenter 3. Risici Rapporter 1. Hvad har vi konstateret? 2. Fokusområdernes performance 3. Kort redegørelse til ledelsen Check Prioriter og definer 1. Hvilke risici er mest kritiske for din forretning? 2. Definere et eller flere fokusområder 1. Standarder og krav 2. Fokusområder 81
www.dnvgl.dk/ny-iso-2015 82
Viden, kompetenceudvikling og kurser Opgradering til ny ISO 45001 Workshop om de nye standarder Systematiseret risikoledelse efter DS/ISO 31000 Opgradering til ny ISO 9001 Opgradering til ny ISO 14001 Seminar om resultatskabelse gennem ledelsessystemet et seminar for den øverste ledelse (på vej) Se hele vores kursusudbud på www.dnvgl.dk/kurser Alle vores kurser tilbydes også som firmatilpassede kurser. Kontakt os for et tilbud på 39 45 70 93 83
www.dnvgl.dk/ny-iso-2015 Tak for i dag Kåre Appel Weng Kare.Weng@dnvgl.com 41 64 98 71 Steen Chr. Larsen Steen.Larsen@dnvgl.com 20 20 37 15 www.dnvgl.dk/certificering SAFER, SMARTER, GREENER 84