ABAF NYT 17/2011 maj 2011 ARBEJDSGIVERE SLIPPER FOR URIMELIGT KRAV - Fra 1. juli 2011 slipper arbejdsgivere for et urimeligt krav, idet virksomhederne herefter kan anmode om refusion i en sygedagpengesag, når det passer ind i den almindelige lønadministration - Fra 1. juli 2011 får kommunerne mulighed for at dispensere ved for sen anmeldelse, når forsinkelsen skyldes driftsforstyrrelser hos NemRefusion. Folketingets vedtagelse af at ændre i lovforslaget betyder følgende: Arbejdsgivere kan fremsætte krav om refusion, når det passer i den almindelige lønadministration Pr. 1. juli 2011 ophæves kravet om, at refusion ikke kan fremsættes med mindre end en måneds interval. Dette vil være med til at øge fleksibiliteten for arbejdsgiverne ved anmodning om refusion af sygedagpenge. Det får også betydning for NemRefusion. Gældende regler Efter sygedagpengeloven kan en arbejdsgiver ikke fremsætte krav om refusion med mindre end en måneds interval, dvs. der skal være mindst 1 måned mellem to refusionsanmodninger Reglen om intervallet er implementeret i NemRefusion, og en arbejdsgiver har således ikke mulighed for at sende en refusionsanmodning til kommunen, før der er gået en måned fra sidste anmodning. Anmodning om refusion kan dog placeres i venteregisteret og arbejdsgiveren modtager dernæst besked, når der er gået en måned siden sidste refusionsanmodning Dispensationsmulighed i Nemrefusion Pr. 1. juli 2011 kan kommunen som noget nyt dispensere, hvis arbejdsgiverens overskridelse af fristen for anmeldelse af sygdom og anmodning om refusion skyldes driftsforstyrrelser i NemRefusion. Det forudsættes, at der er tale om driftsforstyrrelser af et omfang og en varighed, der har bevirket, at den selvstændige ikke har kunnet overholde fristerne. Den aktuelle driftsstatus i NemRefusion kan ses på www.nemrefusion.dk. Gældende regler En arbejdsgiver, der har anmeldt sygefraværet senest fire uger fra første fraværsdag, har ret til refusion for tidsrum, der ligger indtil tre måneder forud for arbejdsgi-verens anmodning om refusion. Endvidere fremgår af sygedag-pengeloven at der ved refusion i løbende sygedagpengesager, kan ydes refusion for tidsrum, der ligger indtil tre måneder forud for fremsættelsen af refusionskravet. Arbejdsgiveren kan anmelde syge-
fraværet på en blanket eller elektronisk via NemRefusion. Sker anmeldelsen elektronisk anses anmeldelsestidspunktet for at være det tidspunkt, hvor arbejdsgiveren har signeret anmeldelsen i Nem- Refusion ABAFs ordinære generalforsamling 2011 På ABAFs ordinære generalforsamling, som blev afholdt den 19. april 2011, genindstillede bestyrelsen genindstillede til valg til bestyrelsen. Der var ikke modtaget forslag om andre kandidater. Som suppleanter valgtes Ole Damsgaard, Frederikshavn og Kim Ejlertsen. Gitte Enggaard genvalgtes for en 2-årig periode og suppelanterne valgtes for en 1-årig periode. D A Fs repræsentanter i ABAFs bestyrelse i det kommende foreningsår består af Kenneth Rafn- Larsen og Torben Frank. Disse er ifølge vedtægterne udpeget for en 2-årig periode. Bestyrelsen i ABAF består herefter af Knud Nielsen, Gitte Enggaard, Kenneth Rafn-Larsen ogtorben Frank. Bestyrelsen genindstillede Anders Petersen; Risskov og Leif Jørgensen, Løgumkloster som interne revisorer for en 1-årig periode. Som ekstern revisor indstillede bestyrelsen revisionsfirmaet Ernst & Young. Da der ikke var andre forslag var disse valgt. Referatet og formandens beretning kan ses på www.abaf.dk Dygtig ung mand søger læreplads ABAF er blevet kontaktet af Jonas Lund fra Ølstykke, som søger en læreplads som mekaniker. Jonas Ansøgning kan ses på www.abaf.dk. Jonas er knapt 17 år, ikke-ryger, god til at stå op om morgenen og til at møde til tiden. Jonas har bestået grundforløbet på uddannelsen med et flot 10-tal, ligesom han har bestået et førstehjælpskursus og et udvidet svejsekursus. Jonas har tidligere været i praktik på et større mærkeværksted. I sin fritid spiller Jonas basketball. Hvis du/i har interesse i yderligere oplysninger om Jonas, bedes henvendelse rettet til kt@daf.dk. Herefter vil CV, eksamensbevis samt bevis for bestået grundforløb blive fremsendt. Ændring af ferieloven er nu vedtaget Fristilling Arbejdsgiverens mulighed for at anse ferie for afholdt i en fritstillingsperiode begrænses via ændringer af ferielovens 16. Der ændres i 16, stk. 2, og tilføjes et nyt stk. 3. Ændringerne vedrører den såkaldte tekniske afholdelse af ferie, således at hovedreglen bliver, at lønmodtageren skal have en reel arbejdsfri periode, for at ferie under fritstillingen kan anses for afholdt. Det samme gælder,
hvis ferie måtte blive aftalt eller varslet i fritstillingsperioden. Lønmodtagerens ferie kan efter den nye regel kun anses for afholdt under en fritstilling i en opsigelsesperiode, hvis lønmodtageren har haft en arbejdsfri periode svarende til feriens længde efter udløbet af varslingsfristerne. Der er dog de undtagelser, at hvis arbejdsgiveren under fritstillingen ikke kan modregne i lønmodtagerens løn fra en ny arbejdsgiver, eller hvis arbejdsgiveren er insolvent og ophørt inden opsigelsesperiodens udløb, afholdes ferien, uanset om der er en arbejdsfri periode svarende til feriens længde efter udløbet af varslerne. Ændringen sikrer, at den arbejdsgiver, der har fritstillet lønmodtageren, ikke kan anse ferien for holdt, og derved heller ikke kan modregne løn under ferie i den løn, som lønmodtageren modtager fra en ny arbejdsgiver, hvis lønmodtageren ikke har mulighed for at holde ferien hos den nye arbejdsgiver. De nye regler gælder for fritstillinger, der meddeles efter den 1. maj 2011. Overførsel Lønmodtageren får i højere grad mulighed for at overføre optjent ferie ud over 20 dage. Lovændringen vender reglen i 19, stk. 1, på hovedet, således at overførsel ikke kun er muligt, hvis en kollektiv overenskomst udelukker dette. Den nye regel berører således ikke de kollektive overenskomster, der allerede har adgang til overførsel. Siger overenskomsten imidlertid ikke noget herom, har lønmodtageren en umiddelbar adgang i henhold til loven til at kunne aftale overførsel med sin arbejdsgiver. Denne regel gælder for den ferie, der er optjent fra optjeningsåret 2010, hvorfor den først vil kunne bringes i anvendelse for ferie, der skal være afholdt inden den 30. april 2012. Det er således f.eks. op til arbejdsmarkedets parter eventuelt at aftale andet inden da. Ferie op til indeværende ferieår (optjeningsår 2009) kan således alene overføres efter de hidtidige regler herom. Det skal nævnes, at lønmodtagersiden og oppositionen har været imod lovændringen. Lovændringen indeholder også en anden ændring om overførsel. Allerede for indeværende ferieår skubbes fristen for, hvornår der kan indgås aftale om overførsel fra den 30. april til den 30. september. Dermed flugter disse med reglerne om kontant udbetaling, således at lønmodtageren kan vente helt frem til den 30. september med at beslutte, om der med arbejdsgiveren indgås aftale, om den ikke-holdte ferie skal overføres eller udbetales kontant. Forældelse Forældelsesreglerne ændres således, at der fremover alene gælder den særlige treårige forældelsesregel mellem arbejdsgiver og lønmodtager. Reglen om, at lønmodtageren inden den 30. november efter ferie-
året skal rejse krav over for arbejdsgiveren, ophæves således. Kontant udbetaling Der sker mindre præciseringer af reglerne om kontant udbetaling. Beløbet, som automatisk udbetales efter ferieårets udløb, hæves fra 1.500 kr. til 2.250 kr. Dette vil gælde for udbetalinger fra maj 2011. Dette sker formelt via udstedelse af en bekendtgørelse. Andre mindre justeringer I forbindelse med justeringen af indkomstregisteret udskydes arbejdsgiverens indbetalingsfrister for indbetaling til FerieKonto til 20-30 dage senere. For at sikre de lønmodtagere, der fratræder, agter beskæftigelsesministeren også at ændre bekendtgørelsen om ferie således, at en lønmodtager, som enten er opsagt af arbejdsgiveren, eller som selv har opsagt sin stilling, kan kræve, at arbejdsgiveren opgør og udbetaler feriegodtgørelse for ferie, der ligger i umiddelbar forlængelse af ansættelsesforholdets ophør. Anmodningen skal ske i umiddelbar tilknytning til opsigelsen eller senest på et tidspunkt, hvor arbejdsgiveren uden væsentlig ulempe kan opfylde lønmodtagerens krav. Arbejdsgiveren skal herefter indberette og indbetale den resterende feriegodtgørelse til FerieKonto på sædvanlig vis. Arbejdsgiveren skal ved denne indberetning oplyse om særudbetalingen. LØNSTATISTIK 4. KVARTAL 2010 Uændret lønudvikling for tredje kvartal i træk Lønomkostningerne inkl. Lønreguleringer og ændringer i pension, genebetalinger, fritvalgsordning m.v. steg 2,5 pct. fra 4.kvartal 2009 til 4. kvartal 2010 inden for DAområdet. Læs mere på www.abaf.dk E-feriekort Print af feriekort Vi har fra flere af medlemsvirksomhederne fået spørgsmål om virksomhedernes mulighed for at printe feriekort pba. indberetningen til ACF. Behovet kan tænkes at opstå i de situationer, hvor virksomheden ikke lægger feriekortet i e-boks, og hvor de ikke har modtaget det almindelige papirkort fra jer. For de mindre virksomheder kommer der formentlig allerede i løbet af i dag - en printfacilitet på www.eferiekort.dk, indgang for medlemsvirksomheder via den lukkede hjemmeside. Her vil feriekortet kunne printes for en enkelt lønmodtager ad gangen. Løsningen er mest velegnet til små virksomheder men kan naturligvis også anvendes af de større ifbm. fratrædelse). Print via hjemmesiden koster ikke noget. For større virksomheder forhandler vi p.t. med Strålfors om en samlet aftale, hvor den enkelte virksomhed vil kunne bestille printede feriekort for en hel stribe CPRnumre. Papirferiekortene sendes samlet til virksomheden eller direk-
te til lønmodtager. Vi regner med at få en aftale på plads inden for den næste måneds tid, således at ordningen kan virke allerede fra og med udsendelse af restkort for 2011. På lidt længere sigt regner vi med at kunne etablere en samlet printløsning direkte via www.eferiekort.dk. Det vil kræve yderligere udvikling på det elektroniske feriekortsystem, og vi vil sandsynligvis først kunne tage fat på forhandlinger med Strålfors om det i maj 2011. Vi vender naturligvis tilbage vedr. tidsperspektivet for denne løsning, når vi ved noget konkret. Lige nu anvender Strålfors og vi alle ressourcer på at modtage virksomhedernes indberetningerne til ACF og udstedelse af eferiekort. De første eferiekort forventes at være overført til e-boks i løbet af dagen i dag. Herefter påbegyndes udviklingen af jeres adgang til konkursbehandlingsmodulet. Sidstnævnte håber vi at kunne åbne i løbet af marts måned. Betaling for indberetning Vi har desuden hørt fra flere sider, at Multidata opkræver betaling for indberetning til ACF samt for udstedelse af papirferiekort. Konkret har vi erfaret i et tilfælde, at løbende automatiske indberetning om hhv. optjening og afholdelse af ferie afregnes med 1,80 pr. lønmodtager pr. indberetning ex. moms. Samlet årligt udgift for indberetning 5,95 pr. lønmodtager. Desuden skulle print af et feriekort koste ca. 18 kr. DA har ingen aftale med Multidata eller andre lønbureauer om betaling for indberetning til ACF m.v. men vi har omvendt heller ingen mulighed for at influere på deres prisfastsættelse. Det har som bekendt været vigtigt for os, at indberetning til ACF blev en del af standardpakken i de almindelige lønsystemer. Det er lykkedes, og der opkræves derfor ikke særskilt, når virksomhederne anvender deres eget tilkøbte lønsystem. Hvis virksomhederne vælger at overlade lønbehandlingen til et bureau, må man nok omvendt forvente en pris for opgaven. De oplyste priser svarer nogen lunde til Multidatas pris for indberetning til eindkomst. Bemærk i øvrigt, at virksomhederne helt kan slippe for omkostningen ved at indtaste oplysningerne direkte på www.eferiekort.dk. Det er gratis men igen, nok mest attraktivt for små virksomheder. På tilsvarende måde kan feriekort udskrives fra hjemmesiden - uden omkostninger.