#JobInfo Criteria=KABside1# Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 25. maj 2011, kl. 17.00 i beboerlokalet, Havrevangen 22, Hillerød Til stede: Anette Fogh, Jette Nørskov, Anna Maria Mason, Erik Nielsen, Henning Bros, Karen-Lis Mohr, Marianne Stadager, Poul-Erik Poulsen, Klaus O. Larsen samt Niels B. Schmidt Fra administrationen: Bjarne Wiingaard, Ingo Hvid, Eric Tingleff og Karina Sørensen Yderligere deltog Hanne Sandersen fra Ernst & Young Afbud: Bertel Rønne og Dorte Davidsen Indholdsfortegnelse 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 15. februar 2011... 3 2. Revisionsprotokol... 3 3. Organisationsbestyrelsens sammensætning... 3 4. Meddelelser fra formanden... 4 5. Repræsentantskabets sammensætning... 4 Sager til beslutning... 5 6. Selskabets og afdelingernes regnskaber 2010 -... 5 7. Selskabets og afdelingernes regnskaber 2010 - Boligselskabet AKB, Nordsjælland... 7 8. Selskabets budget 2012... 8 9. 4406 Hammarshøj status og godkendelse af byggeregnskab.... 9 1/27
10. Årsberetning #JobInfo Criteria=KABside1#... 10 11. Forretningsorden... 10 12. Valg af to medlemmer og to personlige suppleanter til KAB s repræsentantskab... 11 13. Nyt EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme... 11 14. Udbudsreglerne og KAB s indkøbspolitik... 13 15. Fællesventelisten Bolignøglen til familieboliger i KAB... 14 Sager til orientering... 15 16. Nyt fra afdelingerne... 15 17. Personalepolitik for ansatte i boligorganisationerne og i KAB... 20 18. KAB s energiydelser... 20 19. Tryg Bolig projektet... 22 20. Årsrapport for porteføljeforvaltning af fælles el-indkøb i 2010... 23 21. Moms på opnotering... 24 22. Afdelingsbestyrelserne i Grønnegade og Hillerødsholm... 24 23. Orientering om selskabets økonomiske situation... 24 24. Beboerklagenævnssager... 26 25. Mødeplanlægning... 26 26. Referater og dagsordener fra organisationsbestyrelser og repræsentantskaber på web... 26 27. Referat fra mødet - fortrolighed... 27 28. Eventuelt... 27 Bilag 1: Revisionsprotokol årsregnskab 2010 (udleveres på mødet)... 3 Bilag 13: Revisonsprotokol byggeregnskab pr. 1. oktober 2009 - Hammarshøj... 3 Bilag 2: Selskabets og afdelingernes regnskaber for 2010... 6 Bilag 3: Selskabets og afdelingernes regnskaber for 2010 - Boligselskabet AKB, Nordsjæl land... 8 Bilag 4: Selskabets budget 2012... 8 Bilag 12: Byggeregnskab pr. 1. oktober 2009 - Hammarshøj... 9 Bilag 5: Beretning for... 10 Bilag 6: Beretning for Boligselskabet, AKB Nordsjælland... 10 Bilag 7: Forretningsorden... 10 Bilag 8: Udbudsreglerne... 13 Bilag 9: Livsbalancepolitikken... 20 Bilag 10: Rapportering fra KAB investeringsforeninger... 25 Bilag 11: Statistik over beboerklagenævnssager... 26 2/27
1. Referat #JobInfo fra organisationsbestyrelsesmøde Criteria=KABside1# den 15. februar 2011 Referat af organisationsbestyrelsesmøde afholdt den 15. februar 2011 er udsendt den 3. marts 2011. at referatet godkendes og efterfølgende underskrives af formanden. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 2. Revisionsprotokol På mødet udleveres en kopi af Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskabs indførelser i revisionsprotokollen siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. Revisionsprotokollen omfatter revision af selskabets og afdelingernes regnskaber for 2010 for både og Boligselskabet AKB, Nordsjælland. Yderligere omfatter revisionsprotokollen byggeregnskab for Hammarshøj. Revisionsprotokollen fremlægges til organisationsbestyrelsens påtegning. Bilag 1: Bilag 13: Revisionsprotokol årsregnskab 2010 (udleveres på mødet) Revisonsprotokol byggeregnskab pr. 1. oktober 2009 - Hammarshøj at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollatet til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med den kommentar fra organisationsbestyrelsen, at det vil gøre revisionsprotokollen mere læsbar, såfremt afdelingernes navne anføres i protokollen. Der vil blive udarbejdet en samlet mappe med alle reviderede regnskaber og de to revisionsprotokoller. Materialet bliver fremsendt til organisationsbestyrelsen. 3. Organisationsbestyrelsens sammensætning Organisationsbestyrelsen har frem til ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 3. november 2011 følgende sammensætning: På valg Formand Anette Fogh 2011 Næstformand Jette Nørskov 2011 3/27
#JobInfo Criteria=KABside1# Erik Nielsen 2011 Marianne Stadager 2011 Poul-Erik Poulsen 2011 Anna Marie Mason 2011 Karen-Lis Mohr 2011 Henning Bros 2011 Suppleant Klaus O. Larsen 2011 Suppleant Dorte Davidsen 2011 Suppleant Bertel Rønne 2011 Suppleant Niels B. Schmidt 2011 at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 4. Meddelelser fra formanden Formanden vil på mødet give aktuelle meddelelser eller berette om relevante begivenheder siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Anette Fogh oplyste, at Bjarne Wiingaard fratræder som forretningsfører for august/september 2011. Tonny Bjørn tiltræder herefter som ny forretningsfører for boligorganisationen. Der blev gensidigt udtrykt glæde for det gode samarbejde gennem årene både på det faglige og på det personlige plan. Anette Fogh orienterede yderligere om, at KAB har modtaget støtte til gennemførelse af et projekt, der har til formål at mindske det stigende antal udsættelser af beboere, der ikke magter at betale huslejen. 5. Repræsentantskabets sammensætning Repræsentantskabet har frem til ekstraordinært repræsentantskabsmøde 3. november 2011 følgende sammensætning: 4/27
#JobInfo Criteria=KABside1# På valg Formand Anette Fogh 2011 Poul-Erik Poulsen 2011 Jette Nørskov 2011 Dorte Davidsen 2011 Niels B. Schmidt 2011 Klaus O. Larsen 2011 Bertel Rønne 2011 Marianne Stadager 2011 Erik Nielsen 2011 Erik Rysser 2011 Carl Sørensen 2011 Sten Lykke Clausen 2011 Henning Bros 2011 Leif B. Rasmussen 2011 Karen Lis Mohr 2011 Suppleant Else Wind 2011 at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Sager til beslutning 6. Selskabets og afdelingernes regnskaber 2010 - Reviderede regnskaber for perioden 1. januar til 31. december 2010 med status pr. sidstnævnte dato bliver udleveret på mødet. Regnskaberne er opstillet således, at en sammenligning med årets budgettal er mulig. Regnskabet udviser følgende ureviderede nøgletal: 4200-0 Resultatopgørelsen balancerer med 1.944.843 kr. og slutter med et underskud på 19.863 kr., der dækkes af arbejdskapitalen. Status balancerer med 11.946.053 kr., og selskabets dispositionsfond udgør inkl. renter 1.948.338 kr., svarende til 9.645 kr. pr. lejemål. 5/27
Sideaktivitet #JobInfo Criteria=KABside1# Status pr. 31. december 2010 balancerer med 0,00 kr. Byggefond Status pr. 31. december 2010 balancerer med 0,00 kr., hvorefter indskud bundet i Landsbyggefonden udgør 0,00 kr. 4201-8 Hillerødsholm Resultatopgørelsen balancerer med 2.290.619 kr. og slutter med et overskud på 36.727 kr. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse 2.191.633 kr. Status balancerer med 8.545.264 kr. 4202-5 Stutterivænget Resultatopgørelsen balancerer med 2.584.025 kr. og slutter med et overskud på 15.258 kr. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse 1.102.204 kr. Status balancerer med 10.226.730 kr. 4203-2 Havrevangen Resultatopgørelsen balancerer med 3.617.074 kr. og slutter med et overskud på 68.173 kr. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse 676.951 kr. Status balancerer med 60.507.273 kr. 4204-0 Grønnegade Ældreboliger Resultatopgørelsen balancerer med 3.138.841 kr. og slutter med et overskud på 95.189 kr. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse 1.165.050 kr. Status balancerer med 48.207.189 kr. Bilag 2: Selskabets og afdelingernes regnskaber for 2010 at organisationsbestyrelsen godkender regnskaberne, som efterfølgende vil blive forelagt repræsentantskabet til endelig godkendelse. Organisationsbestyrelsen godkendte regnskaberne. Poul-Erik Poulsen knyttede en kommentar til fordeling af udgifter og indtægter i forbindelse med fælleslokalet i Stutterivænget. Administrationen vil på den baggrund udarbejde en redegørelse med den korrekte fordeling mellem Hillerødsholm og Stutterivænget. 6/27
7. Selskabets #JobInfo og Criteria=KABside1# afdelingernes regnskaber 2010 - Boligselskabet AKB, Nordsjælland Reviderede regnskaber for perioden 1. januar til 31. december 2010 med status pr. sidstnævnte dato bliver udleveret på mødet. Regnskaberne er opstillet således, at en sammenligning med årets budgettal er mulig. Regnskabet udviser følgende ureviderede nøgletal: 4400-0 Boligselskabet, AKB Nordsjælland Resultatopgørelsen balancerer med 1.662.138 kr. og slutter med et underskud på 57.234 kr., der dækkes af arbejdskapitalen. Status balancerer med 10.827.742 kr., og selskabets dispositionsfond udgør inkl. renter 424.538 kr., svarende til 1.705 kr. pr. lejemål. Sideaktivitet Status pr. 31. december 2010 balancerer med 0,00 kr. Byggefond Status pr. 31. december 2010 balancerer med 0,00 kr., hvorefter indskud bundet i Landsbyggefonden udgør 0,00 kr. 4401-5 Nyhuse Resultatopgørelsen balancerer med 3.587.896 kr. og slutter med et overskud på 238.647 kr. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse 1.310.331 kr. Status balancerer med 64.437.227 kr. 4402-2 Mosehusene Resultatopgørelsen balancerer med 5.120.070 kr. og slutter med et overskud på 195.046 kr. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse 2.041.110 kr. Status balancerer med 88.154.131 kr. 4403-0 Løngangshuset Resultatopgørelsen balancerer med 1.371.785 kr. og slutter med et overskud på 130.975 kr. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse 807.348 kr. Status balancerer med 19.340.035 kr. 4404-7 Ålholmhjemmet Resultatopgørelsen balancerer med 3.839.876 kr. og slutter med et overskud på 191.224 kr. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse 459.348 kr. Status balancerer med 48.628.623 kr. 7/27
4405-4 #JobInfo Sophienborgvænget Criteria=KABside1# Resultatopgørelsen balancerer med 2.226.983 kr. og slutter med et overskud på 274.739 kr. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse 294.204 kr. Status balancerer med 36.466.135 kr. 4406-1 Hammarshøj Resultatopgørelsen balancerer med 3.738.140 kr. og slutter med et overskud på 756.470 kr. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse 354.167 kr. Status balancerer med 49.055.746 kr. Bilag 3: Selskabets og afdelingernes regnskaber for 2010 - Boligselskabet AKB, Nordsjæl land at organisationsbestyrelsen godkender regnskaberne, som efterfølgende vil blive forelagt repræsentantskabet til endelig godkendelse. Organisationsbestyrelsen godkendte regnskaberne. 8. Selskabets budget 2012 Der er udarbejdet forslag til budget for tiden 1. januar til 31. december 2012 for Frederiksborg Boligselskab. Budgettet, der vedlægges som bilag, balancerer med 1.236.000 kr., efter at der er ydet tilskud til afdelingerne på 675 kr. pr. lejemål, svarende til i alt 136.000 kr. Bruttoadministrationsudgifterne på 772.000 kr. er afgørende for fastsættelse af administrationsbidragene i de enkelte afdelinger. Bilag 4: Selskabets budget 2012 at organisationsbestyrelsen godkender selskabets budget for 2012. De i dagsordenen anførte nøgletal skal rettes som følger: Budgettet, der vedlægges som bilag, balancerer med 3.471.000 kr. 8/27
Bruttoadministrationsudgifterne #JobInfo Criteria=KABside1# på 2.390.000 kr. er afgørende for fastsættelse af administrationsbidragene i de enkelte afdelinger. Der blev spurgt til det korrekte antal boliger i boligorganisationen. Dette tal er 449 boliger. 9. 4406 Hammarshøj status og godkendelse af byggeregnskab. På bestyrelsesmødet den 18. maj 2010 blev der orienteret om manglende refusionsopgørelse i forbindelse med købet af ejendommen fra Nordicom, færdiggørelsen af udeområderne samt udlejningssituationen. Refusionsopgørelsen fra Nordicom er efterfølgende kommet på plads, og der er udarbejdet byggeregnskab og skema C til Helsingør Kommune. Byggeregnskabet er i hovedtræk som følgende: Regnskab Budget Afvigelse Grundudgifter 6.522.437 kr. 8.106.000 kr. - 1.583.563 kr. Håndværkerudgifter 34.235.703 kr. 31.310.000 kr. 2.925.703 kr. Omkostninger 5.939.110 kr. 7.283.000 kr. - 1.343.890 kr. Gebyrer 688.750 kr. 687.000 kr. 1.750 kr. I alt 47.386.000 kr. 47.386.000 kr. 0 kr. I anskaffelsessummen er der afsat 331.500 kr. til revision, byggesagshonorar, støttesagsgebyr til kommunen samt tryk og teknisk rådgivning. Byggesagen er finansieret med: Regnskab Budget Lånefinansiering 91 % 43.212.260 kr. 43.212.260 kr. Grundkapital 7 % 3.317.020 kr. 3.317.020 kr. Beboerindskud 2 % 947.720 kr. 947.720 kr. Byggeregnskabet er revideret den 23. august 2010 af Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab, og revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. På baggrund af byggeregnskabet er der udarbejdet en skema C-ansøgning, som den 28. september 2010 er fremsendt til Helsingør Kommune og Landsbyggefonden. Bilag 12: Byggeregnskab pr. 1. oktober 2009 - Hammarshøj 9/27
Det #JobInfo indstilles, Criteria=KABside1# at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet. 10. Årsberetning Som bilag vedlægges udkast til beretning for 2010 for, samt udkast til beretning for Boligselskabet, AKB Nordsjælland. De af organisationsbestyrelsen godkendte beretninger vil blive fremlagt til endelig godkendelse af s repræsentantskab. Bilag 5: Bilag 6: Beretning for Beretning for Boligselskabet, AKB Nordsjælland at organisationsbestyrelsen drøfter udkast til beretningerne og indstiller disse til godkendelse på efterfølgende repræsentantskabsmøde. Organisationsbestyrelsen drøftede og godkendte udkast til beretningen for begge boligselskaber. 11. Forretningsorden har i forbindelse med sammenlægningen mellem Frederiksborg Boligselskab og Boligselskabet, AKB Nordsjælland ikke udarbejdet og godkendt forretningsorden for bestyrelsen. Tidligere forretningsorden for bestyrelsen i Boligselskabet, AKB Nordsjælland vedlægges som bilag til drøftelse. Bilag 7: Forretningsorden at organisationsbestyrelsen beslutter at forslag til forretningsorden fremlægges til behandling og godkendelse på førstkommende organisationsbestyrelsesmøde. Organisationsbestyrelsen besluttede, at forslag til forretningsorden fremlægges til behandling og godkendelse på førstkommende organisationsbestyrelsesmøde. 10/27
12. Valg #JobInfo af to medlemmer Criteria=KABside1# og to personlige suppleanter til KAB s repræsentantskab har to medlemmer i KAB s repræsentantskab. I henhold til KAB s vedtægter vælges medlemmerne til KAB s repræsentantskab enten af den enkelte organisationsbestyrelse eller på selskabets repræsentantskabsmøde. Det tidligere har besluttet, at medlemmer til KAB s repræsentantskab vælges af organisationsbestyrelsen. Valgt til KAB s repræsentantskab er p.t. Bertel Rønne og Dorthe Davidsen. Der er ikke valgt personlige suppleanter. at organisationsbestyrelsen vælger to medlemmer samt eventuelt to personlige suppleanter til KAB s repræsentantskab. Bertel Rønne og Anette Fogh blev valgt til KAB s repræsentantskab. Der blev ikke valgt personlige suppleanter. 13. Nyt EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme KAB har efter rådgivning hos forsikringsmæglerne Willis besluttet at sende fællesforsikringen i EU-udbud. Beslutningen er taget på baggrund af varsling om væsentlige forsikringsforhøjelser. Gjensidige har efter længere tids forhandling ønsket en gennemsnitlig præmiestigning på ca. 55 % pr. 1. oktober 2011. Flere og dyrere skader Gjensidiges samlede skadesudgifter til bygningsforsikringer i 2010 har været ca. 48,5 mio. kr., og netto forsikringspræmien har været 36,4 mio. kr., så de har haft en underdækning på ca. 12,1 mio. kr. Hertil kommer udgifter til administration osv. Selvom 2010 var et skadesmæssigt dårligt år, ligger de gennemsnitlige skadesudgifter over de seneste 5 år på 38,7 mio. kr., hvilket stadig er højere end forsikringspræmien. Fordelingen på skadesgrupper i 2010 var: Vandskader med 33 %, brandskader med 31 %, rørskader med 15 %, tyveri med 9 % og glas & sanitet med 5 %. Øvrige skader, som dækker en lang række typer, udgjorde i alt 7 %. Især vandskader er vokset eksplosivt på grund af de meget kraftige regnskyl (skybrud) i 2010, og rørskader er også vokset meget. Sidstnævnte er sandsynligvis en indikation af, at der er behov for at renovere rørsystemerne, hvilket er billigere end at lade forsikringen betale for løbende reparationer. Endeligt er tyveri også vokset, og her er det blandt andet ødelagte døre, der fylder. 11/27
#JobInfo Criteria=KABside1# Fra Codan til Gjensidige Med til historikken om forsikringer hører, at forsikringsselskabet CODAN i starten af 2009 varslede en generel præmieforhøjelse på over 50 %. Derfor blev KAB s forsikringsramme sendt i EU-udbud i foråret 2009. Resultatet af udbuddet blev, at forsikringsselskabet Gjensidige, der dengang hed Fair Forsikring, vandt udbuddet. Dermed blev præmiestigningen pr. 1. oktober 2009 kun ca. 5 % plus den almindelige pristalsregulering og lovpligtig stempelafgift. Gjensidiges tilbud var meget favorabelt og byggede blandt andet på en fælles forventning om en reduktion i antallet og omfanget af skader. Desværre har de KAB administrerede organisationer haft et meget uheldigt skadesforløb i 2010. KAB s forventninger til fremtiden På baggrund af skadesudviklingen er Gjensidiges tilbud ikke urimeligt, hvis forventningen er, at 2011 og fremover bliver lige så dårlige skadesår som 2010. Det er imidlertid ikke vores forventning. Dels fordi skadesomfanget historisk svinger fra år til år, dels også fordi det store forebyggelsesprojekt Tryghed er under gennemførelse. Willis har rådet KAB til at gå i EU-udbud med forsikringen. Det er derfor overvejende sandsynligt, at et EU udbud vil resultere i en præmie på niveau med eller lavere end tilbudt af Gjensidige. Der vil dog være tale om præmiestigninger for næsten alle boligorganisationers vedkommende baseret på de individuelle skadestal. Disse vedlægges til orientering. Frist for accept den 1. september Den 18. juli kendes vinderen af udbuddet og senest den 1. september skal boligorganisationen have accepteret det nye tilbud, så det kan nå at gælde fra 1. oktober 2011. Alle boligorganisationer bør derfor senest den 1. september enten have behandlet det nye forsikringstilbud på et bestyrelsesmøde med deltagelse af en repræsentant fra vores forsikringsmægler Willis eller have bemyndiget forretningsføreren til at godkende tilbuddet på boligorganisationens vegne. Alternativet til at acceptere tilbuddet er at købe 4 måneders yderligere forsikringsdækning hos Gjensidige og i denne periode gennemføre et eget udbud. Den fælles forsikringsramme udbydes med mulighed for valg mellem selvrisici på henholdsvis nul, 10.000 kr. og 25.000 kr. For afdelingerne Tåstrupgård og Lundtoftegade udbydes dog med mulighed for valg mellem selvrisici på henholdsvis 25.000 kr. og 50.000 kr. 12/27
Det #JobInfo indstilles, Criteria=KABside1# at boligorganisationen beslutter enten at behandle det nye forsikringstilbud på et organisationsbestyrelsesmøde i august eller bemyndiger forretningsføreren til at godkende tilbuddet på organisationens vegne og behandle det på et efterfølgende organisationsbestyrelsesmøde. Organisationsbestyrelsen bemyndigede formand og næstformand til, sammen med en repræsentant fra Willis og forretningsføreren, at træffe beslutning om boligorganisationens forsikringsforhold. 14. Udbudsreglerne og KAB s indkøbspolitik Med indførelsen af EU s kontroldirektiv, der nu er omsat til lov i Danmark, er det nu nødvendigt at sikre fokus på boligorganisationers og afdelingers indkøb af varer og tjenesteydelser. Med kontroldirektivet kan Konkurrencestyrelsen på eget initiativ undersøge, hvorvidt reglerne om annoncering og udbud af indkøb af varer og tjenester overholdes. Overholdes reglerne ikke, kan organisationsbestyrelsen i sidste ende holdes ansvarlig, og sanktionen vil i givet fald være en bøde. Reglerne kan sikres overholdt på to måder. Enten kan der i forbindelse med indkøb af varer og tjenester i afdelingerne i hvert enkelt tilfælde annonceres eller afholdes udbud i henhold til gældende regler, eller også kan KAB s rammeaftaler for indkøb benyttes. I vedlagte er reglerne for annoncering og udbud nærmere beskrevet, og der redegøres ligeledes for KAB s fælles indkøbsaftaler. KAB har desuden orienteret de driftsansvarlige på ejendommene om de retningslinjer, der gælder for indkøb og om indkøbsaftalerne. Indkøbsaftalerne er indeholdt i de nuværende administrationsaftaler, og fra 2011 vil de også være en del af KAB s Lille Pakke. Det lokale personale orienteres løbende om aftalerne og om reglerne for udbud og annoncering. Bilag 8: Udbudsreglerne at organisationsbestyrelsen anbefaler afdelingerne og det lokale driftspersonale at anvende fællesindkøbsordningerne for at opnå de mulige rabatter og effektivisering samt for i højere grad at sikre overholdelse af udbudspligten. Organisationsbestyrelsen anbefalede afdelingerne og det lokale driftspersonale at anvende fællesindkøbsordningerne med den kommentar fra Klaus O. Larsen, at det ønskes undersøgt, om der kan op- 13/27
nås #JobInfo yderligere Criteria=KABside1# rabatter fra YouSee og, i den forbindelse, eventuelt særlige gruppeaftaler i forbindelse med netadgang. 15. Fællesventelisten Bolignøglen til familieboliger i KAB En ny samlet fællesventeliste til familieboliger for hele KAB-fællesskabet træder i kraft den 1. januar 2012. Denne nye fællesventeliste, som har fået navnet Bolignøglen, er sidste store skridt i sammenlægningen af AKB og KAB. KAB s bestyrelse godkendte i foråret 2010 strukturen i fællesventelisten. Den 11. maj 2011 blev fællesventelisten præsenteret for formænd og næstformænd i boligorganisationerne, og nu præsenteres fællesventelisten for den enkelte boligorganisations bestyrelse. Som deltager i fællesventelisten vil boligorganisationen opnå fordelene ved en samlet markedsføring af boliger. Samtidig har boligorganisationen mulighed for at vælge supplerende individuel markedsføring og dermed fortsætte med at have en egen udlejningspjece for organisationens boliger. Individuel markedsføring er en tillægsydelse efter medgået tid. at boligorganisationen tilslutter sig KAB-fællesskabets nye samlede fællesventeliste. Listen giver fordele for såvel beboere og boligsøgende som for den samlede udlejningssituation for boligorganisationen. Vælger boligorganisationen at tilslutte sig fællesventelisten, skal der yderligere tages stilling til, hvilken af modellerne for beboerfortrinsret, som skal gælde i boligorganisationen fremover. KAB anbefaler, at boligorganisationen nøje overvejer fordelene ved at vælge model B eller C enten for hele boligorganisationen eller for udvalgte boligafdelinger. Hvis der ikke træffes anden beslutning vil beboerfortrinsretten blive administreret som beskrevet i model A. Organisationsbestyrelsen besluttede at tilslutte til fællesventelistens model A. 14/27
Sager til #JobInfo orientering Criteria=KABside1# 16. Nyt fra afdelingerne Hillerødsholm I indeværende år vil alle altaner blive gennemgået. I den sammenhæng er truffet aftale med rådgivende ingeniørfirma AFM, v/anders Fabricius Møller. Der vil blive udarbejdet en rapport til. Yderligere vil blive undersøgt, om der kan udføres hulmursisolering i ejendommen. Stutterivænget I forbindelse med etablering af en plads til storskraldssortering har boligselskabet modtaget et brev fra Hillerød Kommune. Naboerne, i Bag Vænget 1-3, er utilfredse med placeringen af pladsen og ønsker en beplantning i skel. Afdelingsbestyrelsen er uenig, og ejendomslederen er blevet bemyndiget til at deltage i et møde med bestyrelsen for Bag Vænget om fordeling af betalingen af hæk og beplantning mellem Stutterivænget og Bag Vænget. En løsningsmodel er foreslået Bag Vænget, som dog ikke har meldt tilbage. Havrevangen I forbindelse med budget 2011 fortsætter arbejdet med at få malet døre og vinduer samt reparation af hegn omkring haver. Ligeledes forventes en afklaring om, hvor mange penge der tildeles Havrevangen til udskiftning af gulv i beboerlokalet i forbindelse med sammenlægningen. Grønnegade Ældreboliger I Grønnegade Ældreboliger er Jørgen Kærgård Hansen opsagt fra sin stilling på grund af sygdom. Han fratræder jobbet med udgangen af juli 2011. Arbejdet i afdelingen varetages af ejendomsleder Ingo Hvid og renholdelse af området varetages af servicemedarbejderne Martin Hvid og Mikael Olsen. Der har været afholdt ekstraordinært afdelingsmøde med valg af ny formand til afdelingsbestyrelse som eneste punkt. På dette møde blev afdelingsbestyrelsen nedlagt. Bestyrelsesarbejdet varetages herefter af organisationsbestyrelsen. Nyhuse Udskiftningen af altaner har været stoppet på grund af sne, men er nu startet op igen pr. 31. januar 2011 med en forsinkelse på tre måneder. Mosehusene I forbindelse med budget 2011 skal udgifter til maling af skure samt nyt asfalt på hele området konteres på konto 116 og udføres i samarbejde med Hillerød Kommune. Arbejdet med maling af skure forventes opstartet medio maj. 15/27
Løngangshuset #JobInfo Criteria=KABside1# Intet nyt. Ålholmhjemmet I forbindelse med budget 2011 skal udgifter til nyt asfalt på stier og kørearealer konteres på konto 116. Arbejdet vil ske i samarbejde med Hillerød Kommune. 5-års eftersyn, Byggesagen blev afleveret den 16. september 2005. Den 26. april 2010 modtog KAB Byggeskadefondens rapport inklusiv Byggeskadefondens C-eftersyn på ovenlys i tagkonstruktionen. KAB udsendte rettidig reklamationsskrivelse af 18. juni 2010, og der blev afholdt 5-års eftersynsmøde den 10. august 2010. Byggeskadefondens rapport omhandlede mindre forhold, men især følgende svigt og skader. Ovenlys inkl. inddækninger Der er registeret utætheder ved flere ovenlys. I henhold til C-eftersynet er der flere forhold, som har betydet indtrængning af vand til tagkonstruktioner og loft. Utæthederne har betydet, at konstruktionerne er sorte af skimmelsvamp, samt at der er registeret vækst af anden svamp. Byggeskadefonden anbefaler: Omfanget af skimmelsvamp og eventuel anden svampeangreb skal afklares. Konstruktionerne skal ændres, så der sikres mod indtrængning af vand, herunder udførelse af afvandingskiler over vinduerne. Eksisterende konstruktioner afrenses, og eventuelt svampeangrebet eller nedbrudt træ skal udskiftes. Der skal foretages udtørring af konstruktionerne, inden beklædninger påsættes. Konklusion Forholdet er blevet registreret i ovenlys i mellemgang mellem blok F og E og i ovenlys i blok B. Yderligere er der registreret vandgennemtrængning i overgangen til tilbygningen i blok C. I efteråret 2010 bekræftede NCC, at de ville afhjælpe forholdet. NCC iværksatte, som det første, en undersøgelse af omfanget af svampeangrebet, bestemmelse af svampene og forslag til udbedringstiltag. Udbedringstiltag og eventuelle konstruktionsændringer blev diskuteret/afklaret. Rapporten blev modtaget september 2010. NCC gennemgår alle ovenlys udvendig for eventuelle utætheder. Den 1. september 2010 fremkommer NCC med deres nærmere afklaring, hvori de redegøre for, at de nu er den opfattelse, at sagen skal betragtes som en bygningsforsikringsskade, og at de mener, at der ikke er tale om konstruktionsfejl. KAB er uenig i den betragtning. 16/27
#JobInfo Criteria=KABside1# Den 10. september 2010 anmelder KAB forholdet til Byggeskadefonden, hvis behandlingstid normalt ligger på seks måneder, på trods af at KAB flere gange oplyser Fonden om, at sagen er af presserende karakter grundet vandindtrænging i tagkonstruktionen ved ovenlysvinduer. Den 18. februar 2011 modtager KAB, Fondens afgørelse, som afviser sagen som værende dækningsberettiget grundet følgende forhold her i uddrag: I henhold til bekendtgørelse nr. 1288 af 18. december 2009 om støtte til almene boliger m.v. 31, skal kommunalbestyrelsen stille som betingelse for tilsagn om støtte, at bestemme om kvalitetssikring gælder for tilsagnet. I henhold til bekendtgørelse nr. 169 af 15. marts 2004 om kvalitetssikring af byggearbejder skal bygherren sikre, at det færdige byggeri opnår en byggeteknisk kvalitet, således at svigt i byggeriet modvirkes. Det er bygherren, der er forpligtet efter bekendtgørelsen og det er bygherren, der har ansvaret for, at der vælges den rette kvalitet. Bygherren skal derfor i sine aftaler med sine rådgivere og entreprenører sørge for at forpligte disse til at leve op til bekendtgørelsens regler om kvalitet. I den konkrete sag foreligger der en aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrørende ombygning af Ålholmhjemmet mellem Hillerød kommune og Tegnestuen Baghuset Nivå Aps. Aftalen er underskrevet af Hillerød Kommune den 4. juli 2003. Der er ikke i aftalen som efter bekendtgørelsens krav foreskrevet kvalitetssikring eller krævet erklæring om risikobehæftede forhold. Det har ikke været muligt at fremskaffe risikoerklæringen, og vi må derfor lægge til grund, at der ikke foreligger en lovpligtig risikoerklæring. Fonden afviser altså forholdet, da de er af den opfattelse af Hillerød Kommune ikke har overholdt de lovlige bekendtgørelser i forhold til byggesagen. Grundet sagens karakter iværksatte KAB herefter straks en bygningsundersøgelse, udført af Nordsjællands Bygningsrådgivning, som også har forestået Byggeskadefondens c-eftersyn, for at få registreret bygningsskadens karakter, skadesomfanget og evt. udbedringsforslag. KAB modtager rapporten den 14. marts 2011, som konstaterer at fem ovenlys ud af i alt otte ovenlys er befængt med bl.a. skimmelsvamp, og kan derfor betragtes som værende utæt i mere eller mindre grad. Rådgiver skønner dog, at der på sigt også vil ske utætheder i de re- 17/27
sterende #JobInfo tre ovenlys. Criteria=KABside1# Dog begrænser omfanget af svampe sig pt. til ovenlysene i tagkonstruktionen og burde derfor ikke, på nuværende tidspunkt, være til gene i boligen. I rapporten er oplistet et forslag til skadesudbedring og efter nærmere aftale med rådgiver skønner han, at udgiften til udbedring vil andrage ca. 100.000 kr. inkl. moms pr. ovenlys. KAB er i besiddelse af NCC s sikkerhedsstillelse på i alt 481.560 kr. Sideløbende med bygningsundersøgelsen har ejendomsleder Ingo Hvid undersøgt muligheden for dækning af skaden hos afdelingens bygningsforsikring. Forsikringsselskabet har afvist forholdet som værende dækningsberettiget, da sagen hører under byggesagens garantistillelse. Ved boligselskabet AKB, Nordsjælland overtagelse af ejendommen fra Hillerød Kommune står der i skødets 1, at ejendommen er overtaget af køber den 1. oktober 2005, hvor den henligger for købers regning og risiko i enhver henseende, hvilket problematiserer den retslige forfølgelse overfor kommunen. KAB har kontaktet Kammeradvokaten for derigennem at få anskueliggjort boligselskabets rettigheder både i henhold til Hillerød Kommune men også i henhold til totalentreprenøren NCC. Den 25. marts 2011 skriver Kammeradvokaten, at han tilråder følgende: - at KAB skriver til Hillerød Kommune med anmodning om transport i alle krav mod entreprenøren, herunder i krav vedrørende sikkerhedsstillelsen, - at KAB anmoder Hillerød Kommune om at frafalde indsigelser begrundet i forældelse eller passivitet, som ikke allerede er indtrådt i dag, - at KAB skriver til Totalentreprenøren NCC, at KAB er bemyndiget til om nødvendigt at kræve garantibeløbet på kr. 481.560 udbetalt, samt anlægge voldgiftssag på i alt garantibeløbet + ca. 320.000 kr. for afhjælpning af samtlige ovenlysvinduer, hvorfor KAB skal anmode NCC om at meddele, om NCC vil udnytte deres ret til udbedring eller om NCC fastholder afvisningen. Efter møde med advokaten aftales, at KAB følger advokatens indstilling delvist ved at iværksætte de to første tiltag. Den 20. april 2011 blev der afsendt en suspensionserklæring til Hillerød Kommune sammen med en skrivelse vedrørende transport. KAB afventer nu kommunens skriftlige accept, førend der kan igangsættes udarbejdelse af en opfølgningsreklamationsskrivelse til NCC. KAB er i første omgang indstillet på, at sagen med Totalentreprenør NCC skal afklares i mindelighed, og påregner, at der i samarbejde med NCC, trods deres tidligere afvisning, kan rettes op på de konstaterede svigt/skader, således at byggeriet fremtræder mangelfrit og som kontraktmæssigt aftalt. Sagen vil nu blive behandlet på direktørniveau. 18/27
#JobInfo Criteria=KABside1# Modsat kan det blive nødvendigt, som advokaten foreslår, at anlægge voldgift på i alt ca. 800.000 kr. og/eller gøre krav på NCC s sikkerhedsstillelse på de på føromtalte i alt 481.560 kr. med risiko for, at NCC anmelder omvendt voldgift mod afdelingen, da de modsætter sig, at vi gør kravet gældende og med mulighed for et langsigtet tab på ca. 320.000 kr., hvis de sidste tre ovenlys også går hen og bliver utætte. Dog skal afdelingen og organisationsbestyrelsen forholde sig til, om de samlede udgifter til gennemførelse af så lille en voldgiftsag, står mål med resultatet, da afdelingen som tommelfingerregel altid vil komme til at betale for egne sagsomkostninger, uanset sagens udfald ved Voldgiftsretten. Dette beløb har vist sig fra lignende sager let at kunne beløbe sig til ca. 200.000 kr. Sagen kan dog blive af principiel karakter. Muligheden for at tabe sagen vil altid være til stede. Advokaten skønner denne risiko for at være minimal, da der her er tale om et regulært og synbart svigt med skade til følge. Rent økonomisk kører sagens administrative udgifter pt. under 5-års eftersynsmidler bevilliget af afdelingen. Hvis det mod forventning viser sig at sagen skal overgå til en voldgiftssag, må økonomien tages op til fornyet drøftelse med organisationsbestyrelsen. Der er pt. afholdt ca. 50.000 kr. til den administrative gennemførelse af 5-års eftersynet, hvilket er meget normalt for en sag af en sådan størrelse og karakter. Derudover er der brugt ca. 20.000 kr. på den ekstra undersøgelsesrapport fra Nordsjællands Bygningsrådgivning. Derudover vil der komme et mindre beløb for advokaten. Der er aftalt orienteringsmøde med plejehjemmets forstander i medio maj 2011. Sophienborgvænget Pr. 1. februar 2011 blev Kim Freddy Olsen ansat som servicemedarbejder og er efter endt prøvetid nu fastansat. Kim Freddy Olsen er en god og stabil arbejdskraft. Hammarshøj I forbindelse med budget 2011 færdiggøres kælderen, hvor mureren har været i gang med gulve og vægge. Efterfølgende er der malet lofter og vægge. Dette arbejde er afsluttet, og resultatet er yderst tilfredsstillende. I forbindelse med varmeproblemer igennem vinteren har ejendomskontoret rettet henvendelse til rådgiver Tegnestuen Møllestrædet. Tegnestuen har ikke fremsendt løsning på problemet. Ejendomskontoret vil arbejde med at få løst problemet med den VVS-montør, der har arbejdet med ombygningen. Der mangler aktuelt udlejning af fire lejemål. Der har løbende igennem det sidste år været 1-2 fremvisninger om ugen. Udearealer er ved at være færdige, man mangler dog, at Nordicom skal gøre beplantningen færdig i Murergade. Dette har ejendomskontoret rykket for tre gange, og der er dags dato ikke sket noget. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 19/27
#JobInfo Criteria=KABside1# 17. Personalepolitik for ansatte i boligorganisationerne og i KAB Personalepolitik for ansatte i KAB-administrerede boligorganisationer og i KAB er godkendt i KAB s fælles samarbejdsorgan, Det fælles Virksomhedsnævn (VN F). Politikken er forinden behandlet og godkendt i såvel Det decentrale som Det centrale Virksomhedsnævn. og Boligselskabet AKB, Nordsjælland har tidligere godkendt, at KAB bemyndiges til at forhandle fælles personalepolitikker på boligorganisationens vegne. Livsbalancepolitikken Målet med livsbalancepolitikken er at have fokus på, at medarbejderne i forskellige faser i livet, af personlige årsager, eller af helbredshensyn kan have særligt behov for arbejdsfleksibilitet i perioder af arbejdslivet. Politikken skal medvirke til at øge balancen mellem arbejdslivet og privatlivet i de forskellige livsfaser. Politikken har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for boligorganisationen. Bilag 9: Livsbalancepolitikken at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 18. KAB s energiydelser I forbindelse med overgangen til de nye produktpakker er også KAB s energiydelser gennemgået og justeret, så der nu leveres ens energiydelser til hele KAB-fællesskabet. Der er helt grundlæggende tale om de samme ydelser som tidligere, men ydelsernes indhold og prissætning er gjort mere gennemskuelig for både afdelinger og KAB-personale. Energi-ydelserne og priser blev godkendt med det nye ydelseskatalog/prisblad for 2011 af KAB s repræsentantskab i november 2011, og sigtet med justeringen har været: - At ydelserne er klart definerede og at kunderne ved, hvad der leveres. - At ydelserne giver afdelingerne den tryghed og sikkerhed, der generelt er målsætningen med KAB s forvaltningsmodeller. - At prisstrukturen er gennemskuelig og administrerbar. 20/27
#JobInfo - At Criteria=KABside1# der fremover gælder ens vilkår for alle kunder. Forbrugsregnskaber Prisstrukturen og ydelsesindhold er det samme som hidtil, men der er taget højde for, at ydelsen skal kunne tilpasses såvel en lokal driftsmodel, hvor en del opgaver udføres på ejendomskontoret (Pakke L) og en central driftsmodel, hvor flere opgaver udføres i Energiområdet i KAB (Pakke C). Selve forbrugsregnskabsydelsen (grundregnskabet) er lovpligtig og derfor en obligatorisk ydelse, men der er tillige mulighed for forskellige tilkøb til Pakke L, samt for tilkøb af yderligere fordelingsregnskaber m.v. Energi- og varmekonsulentydelse og Ressourceadministration Energi- og varmekonsulentydelsen (EVK-ydelsen) svarer i sit indhold den tidligere ydelse Varmeteknisk tilsyn, dog med enkelte justeringer. F.eks. får afdelingen med 2 årlige besøg af varmekonsulenten, samt mulighed for et årligt akut-besøg pr. varmecentral/boilerrum. Der er også, som noget nyt, etableret et fælles telefonnummer til energi- og varmekonsulenterne, som de ansvarlige for anlæggene kan benytte løbende. Energi- og varmekonsulenterne vil altså fortsat have deres gang i afdelingerne. Men i modsætning til tidligere, hvor der var kontakt direkte med afdelingsbestyrelsen, vil kontakt og rådgivning fremover være rettet mod driftschef/ejendomsleder og det lokale personale. Hvis afdelingen trækker på Energi- og varmekonsulenterne ud over, hvad der indgår i grundydelsen, vil det medføre merbetaling. Med ydelsen Ressourceadministration får afdelingen (afdelingsbestyrelsen) løbende information om ressourceforbruget i afdelingen i form af rapporter trukket fra KABAS. Produktet vil i sin nye form indeholde et større sortiment af mulige rapporter end tidligere, hvoraf nogle vil være yderligere tilkøb til RA-ydelsen. Derudover ligner ydelsen den hidtidige KAB-ydelse Ressourceadministration. Den hidtidige prisstruktur for EVK-ydelsen (pris pr m 2 hedeflade) var uigennemskuelig og svær at administrere. Det samme gælder priserne for Ressourceadministration, der tidligere var opgjort pr. måler. Priserne for begge ydelser er derfor ændret, så der nu er et fast grundbeløb pr. afdeling, samt et bidrag pr. lejemålsenhed. Samlet set er ændringen indtægtsneutral for KAB, men den vil medføre små forskydninger i mellem afdelingernes betaling for ydelserne. Det nærmere indhold af ydelserne fremgår af Ydelseskatalog 2011 Almene boligorganisationer, nemlig ydelse 07.05 (forbrugsregnskaber) og 08.20.09 og 08.20 10 (EVK-ydelse og Ressourceadministration) at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 21/27
#JobInfo Criteria=KABside1# 19. Tryg Bolig projektet Tryg Bolig projektet har nu været i gang i ca. et år og er et treårigt projekt. Projektets mål er at sikre trygge boligområder ved at forebygge og begrænse utryghedsskabende hændelser - særligt brand, vold, indbrud, hærværk og klimamæssige hændelser - i almene boligområder. Det gøres blandt andet ved at give medarbejderne i de almene boligafdelinger og boligadministrationerne redskaber til at forebygge og begrænse nogle af disse hændelser, blandt andet gennem påvirkning af beboernes adfærd. Den stigende skadesfrekvens skaber utryghed og er også med til at præge forsikringspræmierne. Forsikringsselskaberne har varslet store præmiestigninger, blandt andet på grund af de beskrevne hændelser. I projektet udvikles en vifte af værktøjer, der skal tilpasses og integreres i den daglige drift og organisation. Tilbagemeldinger på afprøvede værktøjer i driften har indtil nu været positive. Flere af værktøjerne bliver nu implementeret i boligafdelingerne. Tryghedsgennemgange Et af de nye værktøjer er tryghedsgennemgange. I 2011 vil der blive foretaget 87 tryghedsgennemgange i KABs administrerede almene afdelinger. Alle boligorganisationer vil få mindst en gennemgang, de store selskaber vil få flere. Gennemgangene udføres af medarbejdere i Willis og afsluttes med en rapport, som bliver præsenteret for afdelingsbestyrelse og organisationsbestyrelse. Tryghedsgennemgangene er et vigtigt værktøj til at holde skaderne nede på et så minimalt niveau som muligt. Det er derfor af yderste vigtighed, at afdelingerne følger anbefalingerne i rapporterne. Situationsplaner over afdelinger Et andet værktøj er situationsplaner over afdelingerne til beredskabet. Situationsplanerne af afdelingerne er et værktøj, som kan minimere tiden for beredskabets indsats og i yderste fald redde menneskeliv, når skaden er sket. Beredskabet vil være i besiddelse af planerne enten elektronisk eller i papirform, så de allerede på vejen til skadesstedet kan orientere sig om adgangsveje, brandkamme, tekniske installationer og andet, som har betydning for en hurtig indsats. I løbet af 2011 vil driftschefer, ejendomsledere, driftsledere og ejendomslederassistenter komme på kursus i brug af de udviklede værktøjer samt den videre formidling til afdelingsbestyrelser, beboere og medarbejdere. 22/27
Projektet #JobInfo er støttet Criteria=KABside1# af TrygFonden og foregår i samarbejde med KABs forsikringsmægler Willis samt Boligforeningen Højstrup i Odense og Boligforeningen ØsterBo i Vejle. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 20. Årsrapport for porteføljeforvaltning af fælles el-indkøb i 2010 På vegne af de boligorganisationer, der i 1. halvår 2008 tilsluttede sig fælles el-indkøb, indgik KAB ultimo juni 2008 en forvaltningsaftale om el-portefølje med Alpiq Norge, som fastlåste el-prisen på ca. 59 øre pr. kwh. Forventningen på det tidspunkt var, at Alpiq Norge i løbet af 2008-2011 kunne handle denne pris ned. Det er desværre ikke lykkedes. Den gennemsnitlige afregningspris for 2010 har været 59,73 øre pr. kg Watt time (kwh), hvilket er 17,82 øre højere end DONG s gennemsnitlige forsyningspris på 41,91 øre i 2010. Så prioriteringen af stabile priser har i 2010 kostet 17,82 øre pr. kwh. Dette er for høj en pris, hvorfor aftalen med Alpiq Norge ikke forventes fornyet ved udgangen af 2011, men f.eks. erstattet af et el-udbud, som med god succes er gennemført på gasområdet. De foreløbige forventninger for 2011 er stigende el-priser blandt andet som følge af de stigende olie- og gaspriser. Disse vil ikke påvirke KAB s el-portefølgeaftale, der som nævnt har låst prisen på ca. 59 øre. I deltager boligafdelingerne: Nyhuse, Mosehusene, Løngangshuset, Ålholmhjemmet, Sophienborgvænget i fællesindkøbet af el. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 23/27
21. Moms #JobInfo på opnotering Criteria=KABside1# Nye retningslinier fra SKAT betyder, at ventelistegebyrer m.m. som noget nyt fra 15. april 2011 tillægges moms. KAB har valgt at justere priserne, så det endelige beløb til beboere og boligsøgende lander på et rundt beløb inklusive den nye moms. Ændringerne er følgende, alle tal i kr.: Ydelse Pris før Pris efter Moms Ialt Opnotering 155 152 38 190 Opnotering fleksibel m.m. 205 200 50 250 AKB - KAB opnotering sammen 270 268 67 335 Køb af Boliggarantibevis 930 900 225 1.125 Indgåelse af afdragsordning 465 460 115 575 I prisbladet findes ydelserne under afsnit 07.01.01 og 07.02.02. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 22. Afdelingsbestyrelserne i Grønnegade og Hillerødsholm Afdelingerne Grønnegade og Hillerødsholm har ikke ønsket at vælge afdelingsbestyrelse. Forhold der omhandler disse afdelingerne behandles derfor i organisationsbestyrelsen. at organisationsbestyrelsen drøfter og eventuelt træffer beslutning om forhold i Grønnegade og Hillerødsholm. Organisationsbestyrelsen drøftede HFI relæer i Hillerødsholm og besluttede, at dette forhold skal behandles i det særlige udvalg, organisationsbestyrelsen har nedsat til at behandle sager om Hillerødsholm. 23. Orientering om selskabets økonomiske situation Den kvartalsvise rapportering indeholder nedenstående investeringsforeninger: 24/27
Danske #JobInfo Capital Criteria=KABside1# SEB Asset Management Nykredit Portefølje I rapporten er en samlet opfølgning på det foregående kvartal for alle investeringsforeningerne og den enkelte rådgivers forventning til det kommende kvartal. Den kvartalsvise rapportering fra KAB investeringsforeninger sker elektronisk, og vil hvert kvartal blive vist på KAB // Fællesskabet, under Produkter KAB investeringsforeninger. I Danske Capital har værdiudvikling/afkast i 1. kvartal 2011 været på -0,90 %. I 2010 udgjorde værdiudviklingen/afkastet 4,70 %. I SEB har værdiudvikling/afkast i 1. kvartal 2011 været på -1,30 %. I 2010 udgjorde værdiudviklingen/afkastet 5,20 %. I Nykredit har værdiudvikling/afkast i 1. kvartal 2011 været på -1,00 %. I 2010 udgjorde værdiudviklingen/afkastet 5,00 %. Pr. 1. januar 2011 er Boligselskabet AKB, Nordsjællands investeringsbeviser overført til Frederiksborg Boligselskab. Indre værdier Danske Capital Nominel beholdning 2. maj 2011 (kurs 100) Indre værdi 1. januar 2011 (efter udlodning) Indre værdi 2. maj 2011 4.377.169 100,31 99,94 SEB 3.112.336 100,16 99,44 Nykredit 3.138.459 100,45 99,90 Ændring af indre værdi -0,37 %- point -0,72 %- point -0,55 %- point Indre værdi 31. december 2010 (efter udlodning) er udtryk for korrigeret indre kursværdi pr. 31. december 2010 efter udbetaling af udlodning for regnskabsåret 2010. Der er pr. 25. januar 2011 udbetalt udlodning på 7 kr. pr. andel for regnskabsåret 2010 fra Danske Capital, 4 kr. pr. andel fra SEB og 5 kr. pr. andel fra Nykredit Portefølje. Bilag 10: Rapportering fra KAB investeringsforeninger 25/27
#JobInfo Criteria=KABside1# at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 24. Beboerklagenævnssager Som bilag vedlægges en oversigt over beboerklagenævnssager i i perioden 2008-2011. Bilag 11: Statistik over beboerklagenævnssager at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 25. Mødeplanlægning Ekstraordinært repræsentantskabsmøde samt organisationsbestyrelsesmøde afholdes torsdag den 3. november 2011, kl. 17.00. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 26. Referater og dagsordener fra organisationsbestyrelser og repræsentantskaber på web Som følge af nye lovkrav skal referater være offentligt tilgængelige. Derfor uploader KAB nu dagsordener og referater fra møderne i organisationsbestyrelser og repræsentantskaber til KAB s hjemmeside, så også beboerne får direkte adgang til at læse og printe disse dokumenter. Placeringen på dokumenterne er: http://www.kab-bolig.dk/beboere/dinbolig/organisationsbestyrelser 26/27
De referater, #JobInfo der Criteria=KABside1# indeholder fortrolige punkter som f.eks. personalesager, vil blive opdelt i en lukket del og en åben del. Den lukkede del af referaterne med de fortrolige punkter udsendes pr. brev. Kun den åbne del bliver offentliggjort på hjemmesiden. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 27. Referat fra mødet - fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. at referatets karakter fremover behandles som sidste punkt på organisationsbestyrelsens møde, og at organisationsbestyrelsen vurderer, om der skal udarbejdes et fortroligt referat. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og vurderede at der ikke var punkter der skulle behandles fortroligt. 28. Eventuelt 27/27