1. Borgerbesøg/-henvendelser 2. Godkendelse af dagsorden 3. Bydelsplan 2012-2013 4. Ekstern puljemiddelansøgning, Amager Idrætsdag 2012 (SOSU) 5. Ekstern puljemiddelansøgning, Temarække i Planteklubben (Miljø & Plan) 6. Ekstern puljemiddelansøgning, Utøya Song (BIFUK) 7. Ekstern puljemiddelansøgning, Kunst på Bredegrund (BIFUK) 8. Ekstern puljemiddelansøgning, Sommerjazz (BIFUK) 9. Ekstern puljemiddelansøgning, Store legedag (BIFUK) 10. Ekstern puljemiddelansøgning, Forskningens døgn (BIFUK) 11. Ekstern puljemiddelansøgning, Parkrun (BIFUK) 12. Ekstern puljemiddelansøgning, Mellem tradition og fornyelse (BIFUK) 13. Oversigt over lokaludvalgets puljemidler marts 2012 14. Godkendelse af puljemiddelbudget 2012 15. Høring om Tillæg til spildevandsplan 2008 vedr. skybrudssikring (Miljø & Plan). 16. Nabohøring vedr. genopståede p-pladser i forbindelse med nedlæggelse af servicebusser (Miljø & Plan) 17. Høring vedr. udkast til nyt regulativ for erhvervsaffald. (Miljø & Plan) 18. Høring vedr. nyt regulativ for lokaludvalg i Københavns Kommune (SOSU, BIFUK og Miljø & Plan) 19. Statusorientering fra ad. hoc. arbejdsgrupper opfølgning på bydelsplanen 20. Meddelelser fra formanden 21. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder 22. Eventuelt
1. Borgerbesøg og -henvendelser
2. Godkendelse af dagsorden Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen.
3. Bydelsplan 2012-2013 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at lokaludvalget tager det reviderede forslag til arbejdsplan for bydelsplanarbejdet i Amager Øst til efterretning, 2. at lokaludvalget tager orienteringen om 2 måneders forlængelse af bydelsplanprocessen til efterretning, 3. at lokaludvalget, tager orienteringen om opstartsmødet d.12. marts 2012 til efterretning, 4. at lokaludvalget, tager orienteringen om borgermødet d.15. marts 2012 til efterretning, 5. at lokaludvalget, tager orienteringen om fælles bydelsplanmøde d.22. marts 2012 mellem AØLU og AVLU til efterretning, 6. at lokaludvalget, blandt de hidtil foreslåede emner, tager stilling til hvilke projekter som kan føres videre i bydelsplanlægningsarbejdet, 7. at lokaludvalget tager Miljø & Plans aftale med Miljøpunkt Amager om Miljøpunkt Amagers rolle i bydelsplanarbejdet til efterretning, 8. at lokaludvalget fastsætter tid og sted for afholdelse af det første møde i styregruppen, 9. at lokaludvalget fastsætter tid og sted for afholdelse af det fælles opstartsmøde for projektgrupperne. Ad 1 På Lokaludvalgsmødet d. 23. februar 2012, besluttedes det under behandling af punkt 9, Beslutningspunkt arbejdsplan for bydelsplan 2012 at indføre lokaludvalgsmedlem Randi Sørensens ændringsforslag i dokumentet Forslag til arbejdsplan for bydelsplanarbejdet i Amager Øst, jf.: Forslaget medfører, at Randi Sørensens ændringsforslag skal erstatte linje 86-113 i tovholdergruppens forslag. Ændringsforslaget er nu indføjet (og udgør linjerne 84-121) hvilket lokaludvalget bedes notere sig og tage til efterretning. Det reviderede forslag er vedhæftet. Ad 2 På mødet i følgegruppen 28. februar 2012 blev det besluttet at udskyde afleveringsfristen til CBU med to måneder, af referat fremgår det at: Det blev besluttet at udskyde afleveringsfristen til CBU med to måneder fra 31. august til 31. oktober for at sikre bedre tid til kvalificeringen af projektforslagene og slutproduktion af bydelsplanerne. Den af lokaludvalgene allerede planlagte borgerinddragelse bør fastholdes med afslutning senest i august 2012.
Referat af møde i følgegruppen 28. februar 2012 samt opdateret tidsplan - aflevering i oktober, er vedhæftet. Ad 3 CBU afholdt d. 12. marts 2012 et opstartsmøde for lokaludvalg, i form af en workshop med forvaltningspersoner. 5 personer fra hvert lokaludvalg udover sekretariatsmedarbejderne var inviteret til at deltage, fra Amager Øst lokaludvalg deltog Ole Pedersen, Anne Duus, Casper Mortensen, Jan Kyrsting, Søren Snarberg og Kristoffer Theisen (Randi Sørensen måtte melde afbud). Mødet forløb udmærket, Amager Øst lokaludvalgs repræsentanter deltog i workshops om: Kultur- og fritidsliv, Grøn mobilitet, Ungdomsudd./socialarv/arbejdsløshed, Sund by, Ældreliv og Klimaplan 2025/Agenda 21/LAR. Der var dog enighed blandt alle deltagere om at mødet i langt højere grad havde karakter af en orientering end af en workshop! Ad 4 Den 15. marts 2012, kl. 18.30-21.00, afholdte Amager Øst lokaludvalg indledende borgermøde om bydelsplanen. Mødet som blev afholdt i Sundbyøster skoles gymnastiksal, forløb i god stemning. De ca.45 fremmøde interesserede borgere og lokaludvalgsmedlemmer hyggede sig med musik og samvær samt en høj grad af fagligt indhold. Indkomne tilmeldinger og input til projektpiloterne vil blive indsamlet og indarbejdet i den videre proces. Ad 5 Den 22. marts 2012 mødes formanden for Amager Øst lokaludvalg, Ole Pedersen med formanden for Amager Vest lokaludvalg, Lars Rimfalk til en drøftelse af mulige samarbejdsområder i forbindelse med bydelsplanlægningsarbejdet. Det vurderes at bydelsplanprojekterne vil stå sig stærkere som samarbejdsprojekter flere lokaludvalg imellem, hvor dette er muligt. Ad 6 Blandt de hidtil indkomne forslag til projektgrupper skal lokaludvalget nu tage stilling til hvilke som føres videre i planlægningen. Det foreslås at der sigtes mod ca. 20 projekter som så på sigt søges bearbejdet ned i antal mod de af Center for Byudvikling ønskede 15 projekter, dette kan eksempelvis ske ved forventeligt frafald, rokeringer og sammenlægning af relaterede projekter. Der vil tillige, på sigt, skulle arbejdes med projekternes indpasning ift. de lokale temaer, så der også på dette område tilstræbes kongruens med Center for Byudviklings rammer og skabelon. (Skema over foreløbigt indmeldte bydelsplanprojekter tilhørende tovholdere er vedlagt som bilag). Det indskærpes at projektgrupper ikke på nærværende møde kan godkendes til det videre arbejde, uden en tilknyttet tovholder (evt. midlertidig) som er villig til at følge projektet.
Ad 7 Miljø & Plan havde d. 13. marts 2012 møde med Claus Knudsen, centerleder, Miljøpunkt Amager vedr. Miljøpunktets rolle i forbindelse med Bydelsplanen. Det blev aftalt at samarbejdet kan bestå af sparring især omkring aktiviteter med borgerinddragelse. Det aftaltes at mødes undervejs i processen, næste gang d. 20. marts 2012 kl. 17, om sådanne borgerinddragende aktiviteter. Eksempler kan være miljøfestivalarrangement på Amagerbro Torv, eller byvandring i forbindelse med belysning. Der vil også blive trukket på Miljøpunktet i forbindelse med tegninger til projektet, Grønt strøg på Lergravsvej. Herudover er Claus Knudsen (suppleret af Karl Vogt-Nielsen) fremover projektpilot for bydelsplanprojektet klimatilpasning. Ad 8 Amager Øst lokaludvalgs bydelsplanstyregruppe udgøres af formandskabet, tovholdere for arbejdsgrupperne, sekretariatet samt projektpiloterne fra de vedtagne bydelsplanprojektgrupper. Med behandlingen af at 6 i nærværende dagsordenspunkt, er medlemmerne af styregruppen udpeget, det første fuldt bemandede møde i dette regi skal nu fastsættes til afvikling hurtigst muligt. Som mødetidspunkt (udvalgt ift. lokaludvalget og sekretariatets planlagte aktiviteter) foreslås: Torsdag d. 29. Marts 2012 kl. 17-18. Vurderes der at være for få som har mulighed for at deltage på den givne dag, skal der på nærværende mødes findes et alternativt tidspunkt. Ad 9 Et fælles opstartsmøde for projektgrupperne skal også afvikles hurtigst muligt, på mødet deltager så vidt muligt alle projektgrupper samt den øvrige styregruppe. Mødet vil bl.a. omhandle skrivning af kommissorier, oplysning om skabeloner, udarbejdelse af procesplaner samt udstikning af øvrige retningslinjer. På nærværende møde skal der fastsættes et mødetidspunkt for hurtigst mulig afvikling af mødet. Det foreslås af praktiske hensyn at afholde dette møde i umiddelbar forlængelse af det første styregruppemøde, altså: Torsdag d. 29. Marts 2012 kl. 18-20. Har en eller flere projektgrupper ikke mulighed for at deltage i mødet, er de pågældende projektpiloter ansvarlige for at opsætte og afvikle et tilsvarende møde, senest en uge efter det her vedtagne mødetidspunkt.
. Det indstilles: 1. at lokaludvalget tager det reviderede forslag til arbejdsplan for bydelsplanarbejdet i Amager Øst til efterretning, 2. at lokaludvalget tager orienteringen om 2 måneders forlængelse af bydelsplanprocessen til efterretning, 3. at lokaludvalget, tager orienteringen om opstartsmødet d.12. marts 2012 til efterretning, 4. at lokaludvalget, tager orienteringen om borgermødet d.15. marts 2012 til efterretning, 5. at lokaludvalget, tager orienteringen om fælles bydelsplanmøde d.22. marts 2012 mellem AØLU og AVLU til efterretning, 6. at lokaludvalget, blandt de hidtil foreslåede emner, tager stilling til hvilke projekter som kan føres videre i bydelsplanlægningsarbejdet, 7. at lokaludvalget tager Miljø & Plans aftale med Miljøpunkt Amager om Miljøpunkt Amagers rolle i bydelsplanarbejdet til efterretning, 8. at lokaludvalget fastsætter tid og sted for afholdelse af det første møde i styregruppen, 9. at lokaludvalget fastsætter tid og sted for afholdelse af det fælles opstartsmøde for projektgrupperne Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet indarbejder de vedtagne projekter i bydelsplanprocessen og tager kontakt til projektpiloterne for indhentning af grundlæggende materiale og oplysninger. De vedtagne møder arrangeres, indkaldes og afvikles. Revideret forslag til arbejdsplan for bydelsplanarbejdet i Amager Øst Referat møde i følgegruppen 28. februar 2012 opdateret tidsplan - aflevering i oktober Skema over foreløbigt indmeldte bydelsplanprojekter
4. Ekstern puljemiddelansøgning, Amager Idrætsdag 2012 (SOSU) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Lars Rau på baggrund af indstillingen fra SOSUarbejdsgruppen. På vegne af NABO s IF søgte Lars Rau d. 20. februar om 8.000 kr. i støtte til Amager idrætsdag 2012, som er en tilbagevendende idrætsbegivenhed primært målrettet psykisk sårbare mennesker. Arrangørgruppen har to mål for dagen: at få gode, sociale oplevelser på dagen og skabe interesse for idrætsudøvelse også på længere sigt. Målgruppen af psykisk sårbare er ikke velrepræsenteret i idrætssammenhænge. Desuden skal målgruppen motiveres. Arrangørerne konstaterer en positiv stemning i øjeblikket, hvilket giver en forventning om, at idrætsdagen kan tiltrække og engagere målgruppen. Dagen vil indeholde: opvarmning, løb på tid, fodbold, evt. bordtennis, skak, boldlege mm. Derudover planlægges en sundhedsbod til at formidle budskaber om sundhed. Dagen gennemføres via et samarbejde mellem en række samarbejdspartnere på Amager, der alle arbejder med brugere i berøring med psykiatrien. De søgte midler indgår i det samlede budget på 47.000 kr., heraf med en egenfinansiering på 6.000 kr. Der er søgt om 8.000 kr. i Amager Vest Lokaludvalg, samt om midler i Nordea Fonden, Københavns Kommune, Det Socialpsykiatrisk Bocenter Sundbygård og Landsforeningen af Væresteder. SOSU-arbejdsgruppen behandlede ansøgningen på sit møde d. 5. marts 2012 og indstiller, at der bevilges 6.000 kr. Arbejdsgruppen ønsker at støtte arrangementet, men vurderer at budgettet er for stort, bl.a. med en udgiftspost til diverse på 7.000 kr. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Lars Rau på baggrund af indstillingen fra SOSUarbejdsgruppen. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3106. Beløb ekskl. moms: 6.000 kr. Vedlagt, Ansøgning + budget.
5. Ekstern puljemiddelansøgning, Temarække i Planteklubben (Miljø & Plan) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Pernille Schaldemose på baggrund af indstillingen fra Miljø- og Plan-arbejdsgruppen. På vegne af Planteklubben søgte Pernille Schaldemose om 11.000 kr. i støtte til Temarækker i Planteklubben om køkkenhavens, naturens og staudebedets planter. Formålet er, at medlemmer og andre interesserede kan mødes og lære om planter og naturens afgrøder. Klubben vil afholde 9 arrangementer i perioden maj-november 2012 forskellige steder i bydelen: Bibliotekshuset, Kvarterhuset, Prags Have, Amager Fælled og Amager Stand. Planteklubben samarbejder med Miljøpunkt Amager og Amagerbro Kultur. Det ansøgte beløb indgår i det samlede beløb på 19.200 kr., som dækker honorar til foredragsholdere, løn til projektansvarlig i Bibliotekshuset, PR og forplejning. Miljøpunktet er ansøgt om 2.500 kr. og egenfinansieringen er på 5.700 kr. NB!! Det rigtige beløb der søges om er 11.000 kr. (som det fremgår af det reviderede budget). De 9.000 kr. der står angivet i ansøgningsskemaet er en fejl. Miljø- og plangruppen behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2012 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet opfylder lokaludvalgets støttekriterier, og er et bredt projekt, der udnytter midlerne godt. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Pernille Schaldemose på baggrund af indstillingen fra Miljøog Plan-arbejdsgruppen. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3106. Beløb ekskl. moms: 11.000 kr. Vedlagt, Ansøgning + budget.
6. Ekstern puljemiddelansøgning, Utøya Song (BIFUK) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Patrick Amoabeng på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen og Anne Brøndums responsum. På vegne af en række børne- og ungdomsinstitutioner på Amager søgte Patrick Amoabeng d. 19. februar 2012 om 40.800 kr. i støtte til projektet Utøya Song -Tag Utøya Tilbage. Projektet handler om at børn, unge og voksne d. 22. juli 2012 vender tilbage til Utøya (pt. uvist på hvilken måde dagen markeres i Norge, efter at socialdemokratisk ungdom ikke afholder sommerlejr på øen i 2012). Projektgruppen ønsker at markere begivenheden og sin medfølelse med en sang skrevet af Amagers børn og unge til Utøyas børn og unge. Børnekulturhusets sangskrivere udgør sammen med børn og unge fra Studie Tværs kernen i sangskrivningsdelen. Unge fra Steinerskolen, Peder Lykke Skolen og Sønderbro skole inddrages i sangskrivningsdelen. En kendt sangskriver deltager vederlagsfrit i sangskrivningsdelen som medkomponist. Projektets endelige mål er i maj måned, at indspille Utøya-song i et professionelt studie, hvor en række kendte sangere og musikere indspiller sammen med de unge sangskrivere, sangere og musikere fra hele Amager. Der er pt. tilsagn fra Cecilie Nordby og Rasmus Nøhr. Alle deltager uden vederlag. Forløbet optages på film, inkl. musikvideo optaget på Amager Strand. Det ansøgte beløb indgår i det samlede budget på 94.600 kr. Medfinansieringen er på 13.000 kr. Amager Vest Lokaludvalg er ansøgt om 40.800 kr. BIFUK-arbejdsgruppen behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2012, og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges under forudsætning af, at projektet ikke genererer overskud. Arbejdsgruppen har sympati for en sådan manifestation, hvor respekten for demokratiet sættes i højsædet. Det er positivt at inddrage så bred en kreds af unge kreativt i et støtteprojekt. BIFUK-arbejdsgruppen har i forbindelse med udarbejdelsen af indstilling på arbejdsgruppemødet d. 6. marts 2012, bedt sekretariatet undersøge, om der er nogen juridiske implikationer i forbindelse med at yde støtte til en sag, hvis formål det er at generere overskud til Utøya-fonden. AØLU-Sekretariatet har indhentet flg. responsum i sagen fra jurist i ØKF, Anne Brøndum; Der er tale om en kompliceret juridisk problemstilling. Det er som udgangspunkt ikke en kommunal opgave at give humanitær støtte, støtte til U-landsbistand og andre udenrigspolitiske formål. Kommunal støtte til humanitære formål er i praksis kun blevet accepteret ved landsdækkende indsamlinger, hvor også staten giver støtte. Se evt. Kapitel 23 i bogen Kommunernes Opgaver af Karsten Revsbech.
Lokaludvalget vil eventuelt kunne give tilskud til skolernes egne udgifter ved deltagelse i projektet (forplejning og transport), hvis lokaludvalget vurderer, at aktiviteten i sig selv (samling af alle skolebørn på Amager til deltagelse i et projekt) falder indenfor støttekriterierne. Det må dog anbefales, at skolerne udarbejder et budget, hvor disse udgifter er adskilt fra de øvrige udgifter, der direkte skal bidrage til at generere et overskud for Utøya-fonden. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Patrick Amoabeng på baggrund af indstillingen fra BIFUKarbejdsgruppen og Anne Brøndums responsum. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3106. Beløb ekskl. moms: 40.800 kr. Vedlagt, Ansøgning + budget.
7. Ekstern puljemiddelansøgning, Kunst på Bredegrund (BIFUK) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Bredegrund Byggelegeplads på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Bredegrund Byggelegeplads søgte d. 21. februar 2012 om 17.798,25 kr. i støtte til udsmykning af Byggelegepladsen: Sorte huller og stjernebilleder på mars markerne. Projektet skal gennemføres via 4 ugentlige forløb i foråret 2012. Målgruppen er Byggelegepladsens brugere. Udsmykningen skal tjene som inspiration for de mange besøgende, stimulere børns og unges fantasi på legepladsen og give stedet et kvalitetsløft. Bredegrund byggelegeplads er i samarbejde med billedkunstner Charlotte Troldahl om 4 forløb i foråret 2012. Projekterne skal være ugentlige, så de tilknyttede børn og unge kan sætte deres præg på legepladsen sammen med kunstneren. Til projektet bliver der taget udgangspunkt i de emner som legepladsen er bygget efter. Det vil sige nordiske og indianske mytologier og stjernebilleder. Projektet afvikles i samarbejde med Statens Kunstråds Huskunstnerordning. Byggelegepladsen har modtaget 30.000 kr. til honorar til billedkunstneren. BIFUK indstiller, at det ansøgte beløb bevilges som en underskudsgaranti. Bredegrund er en offentlig legeplads og byggelegeplads med mange besøgende børn og unge i alle aldersgrupper. De ansatte gør en stor indsats for at holde en høj standard, så stedet fremstår som en spændende og kreativ legeplads. Dette kunstneriske projekt har til formål at styrke det kunstneriske udtryk til glæde for brugerne, hvilket arbejdsgruppen ønsker at støtte. Ansøger anbefales at søge sponsorstøtte til maling lokalt hos Akzo Nobel. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Bredegrund Byggelegeplads på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3106. Beløb ekskl. moms: 17.798,25 kr. Vedlagt, Ansøgning + budget.
8. Ekstern puljemiddelansøgning, Sommerjazz (BIFUK) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Søren Høyer på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. På vegne af Kvarterhuset søgte Søren Høyer d. 21. februar 2012 om 27.100 kr. i støtte til Sommerjazz på Amagerbro 2012. Projektet handler om at benytte Copenhagen Jazz festival (6.-15. juli) til at afvikle en række gratis open air jazzkoncerter på Kvarterhusets sommerscene. Forventningen er at koncerterne tiltrækker 1.000 deltagere, primært lokale beboere. I alt planlægger Kvarterhuset 5 eftermiddags-koncerter i perioden. Tidspunktet er valgt af hensyn til at så mange som muligt har mulighed for at komme forbi og lytte. Open air-konceptet er med til at skabe liv og lokalmiljø. En af spilledagene har fokus på unge talenter, hvoraf en del er lokale beboere. Det samlede budget er på 57.078 kr. Det ansøgte beløb dækker udgifter til deltagergebyr, Morgendagens Stjerner, transport, forplejning, markedsføring og leje af klaver til udendørsscenen. BIFUK-arbejdsgruppen behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2012 og indstiller, at lokaludvalget træffer beslutning om det bevilgede beløbs størrelse. Et flertal i BIFUK ønsker at støtte med 10.000 kr., én med 20.000 kr. og én med det fulde beløb. Arbejdsgruppen vurderer, at der er tale om en traditionel musikbegivenhed, som Amager Kultur har haft på programmet gennem mange år. I år som en videreførelse at Jazzfestivaltraditionen. Der er tale om en helt lokal markedsføring, idet Amager Vest Lokaludvalg ikke er ansøgt om støtte. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Søren Høyer på baggrund af indstillingen fra BIFUKarbejdsgruppen. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3106. Beløb ekskl. moms: 10.000 kr., eller 20.000 kr. eller 27.100 kr. Vedlagt, Ansøgning + budget.
9. Ekstern puljemiddelansøgning, Store legedag (BIFUK) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Helle Hussmann på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. På vegne af Bibliotekshuset søgte Helle Hussmann d. 21. februar 2012 om 9.500 kr. i støtte til Store Legedag. Projektet henvender sig til alle lånere, med særligt fokus på institutioner og børnefamilier. Formålet er at udfordre brugerne til at lege med hinanden og med deres børn. Arrangementet er gratis og afholdes fredag d. 11.5.12, kl. 10-19. Der forventes 400 deltagere. Grundtanken er at få de voksne til, i nogle timer, at genindtræde i barnets univers på barnets præmisser, udfordre fantasien, skabe en oplevelse og styrke legen imellem generationer. I samarbejde med Rollespilsakademiet omdannes Bibliotekshuset til én stor legeplads, fyldt med rollespilsrekvisitter, træer m.m., så udlånet fremstår som et nyt rum. Dagen afrundes med visning af filmen Den uendelige historie og popcorn til alle. Med arrangementet ønsker Bibliotekshuset at opfylde nogle ønsker fra lånerne, samtidig med at litteraturen sættes i centrum på en ny måde. Det ansøgte beløb indgår i det samlede budget på 13.500 kr., som primært er honorar til Rollespilsakademiet plus forplejning. Egenfinansieringen er på 4.000 kr. BIFUK-arbejdsgruppen behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2012, og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Der er i forhold til 2011 tale om et videreudviklet arrangement, der involverer mange institutioner og børnefamilier. Det er spændende at inddrage lege og idræt i arrangementet, hvor børn kan være sammen med andre børn og voksne. Der er tale om en stor egenfinansiering. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Helle Hussmann på baggrund af indstillingen fra BIFUKarbejdsgruppen. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3106. Beløb ekskl. moms: 9.500 kr. Vedlagt, Ansøgning + budget.
10. Ekstern puljemiddelansøgning, Forskningens døgn (BIFUK) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Mathias Møllebæk på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. På vegne af Foreningen PB43 søgte Mathias Møllebæk d. 22. februar 2012 om 15.000 kr. i støtte til et arrangement i anledningen af Forskningens Døgn, som skal afholdes på Prags Boulevard 43. Arrangementet er en aften med videnskabelige oplæg, musik og performance. Målgruppen er bydelens studerende, lokale og andre interesserede. Forskningen Døgn afholdes af Videnskabsministeriet d. 20. April 2012. I den anledning har PB43 indgået et samarbejde med Saxo Instituttet på Københavns Universitet om at afholde et videnskabeligt og kulturelt arrangement om uddannelse, bykultur og unges brug af byen. Universitetet præsenterer videnskabelige oplæg fra tre undervisere og efterfølgende arrangerer PB43 en række kulturelle indslag. Forskningens Døgn kan give en oplevelse af Amager Øst som hotspot for kulturelle tilbud og sociale innovationer, videnskabeligt og konkret. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på 41.700 kr., som bl.a. dækker honorar for performance og musik, leje af lyd og lys, PR og indkøb til bar. Der regnes med en bar-indtægt på 15.000 kr. Egenfinansieringen er på 11.700 kr., og foreningen stiller med frivillig arbejdskraft. BIFUK-arbejdsgruppen behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2012 og indstiller, at det ansøgte beløb ikke bevilges. Formålet med arrangementet er en slags fest, der ikke i tilstrækkelig grad ligger inden for lokaludvalgets regi, og mangler desuden fokus på netværksskabelse. Arbejdsgruppen anbefaler at festen gøres deltagerfinansieret. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Mathias Møllebæk på baggrund af indstillingen fra BIFUKarbejdsgruppen. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Vedlagt, Ansøgning + budget.
11. Ekstern puljemiddelansøgning, Parkrun (BIFUK) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Martin Machado på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. På vegne af Natur der bevæger v. DGI Storkøbenhavn søgte Martin Machado d. 22. februar 2012 om 21.700 kr. i støtte til etablering af Parkrun i Amager Strandpark med fokus på bevægelse, sundhed og motion. Målgruppen er alle interesserede. Startdatoen er d. 28. April 2012. Forventningen er, at Amager Strand Parkrun i 2012 vil tiltrække 1.500 medlemmer. Parkrun er et verdensomspændende koncept. Konceptet består af, at man hver lørdag mødes kl. 9.00 og løber 5 km. Der er pt. parkrun på Amager Fælled. Parkrunafdelingerne styres af et netværk af frivillige mht. ruter, tidtagning, Facebook-opdateringer, plus diverse arrangementer. Det er gratis for alle, men kræver tilmelding. Det samlede budget er på 26.700 kr. Heraf egenfinansierer ansøger med 5.000 kr., som går til uddannelse af frivillige via Natur der bevæger, der i opstarten vil bruge 50 t. på projektet. Det ansøgte beløb dækker udgifter til trøjer til frivillige, PR og bannere, løbspræmier, opstartsevent, bord, rygsæk og stregkode-udstyr. BIFUK-arbejdsgruppen behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2012 og indstiller, at der bevilges 4.000 kr. til opstartsevent, flyers og PR. Arbejdsgruppen ønsker at støtte arrangementet, der handler om motionsløb og sundhed. Det er positivt, at DGI iværksætter motionsarrangementer under naturen kalder. Arbejdsgruppen indstiller, at det deltagerrelaterede løbsudstyr og uddannelse af frivillige ikke finansieres af AØLU. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Martin Machado på baggrund af indstillingen fra BIFUKarbejdsgruppen. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3106. Beløb ekskl. moms: 4.000 kr. Vedlagt, Ansøgning + budget.
12. Ekstern puljemiddelansøgning, Mellem tradition og fornyelse (BIFUK) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Jeppe Wolf Ejlskov og Jakob Pindstrup Andersen på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Jeppe Wolf Ejlskov og Jakob Pindstrup Andersen søgte d. 22. februar 2012 om 83.500 kr. i støtte til Mellem Tradition og fornyelse familiebutikker på Amager. I projektet produceres en historisk fortælling om Amager, især med fokus på mødet mellem en traditionel og senmoderne samfundsorden. Resultatet er en kombineret foto- og lydbog, der skal skabe viden om lokalområdet og bidrage til sammenhængskraften mellem bydelens beboere. Projektet bygger på et ønske om at bidrage til forståelsen borgerne imellem i bydelen. Samtidig er projektet et historisk dokumentationsprojekt, hvor den lokalhistoriske udvikling både søges dokumenteret og sat i forbindelse med samfundets generelle udvikling og tendenser. Projektet kunne evt. afsluttes med en udstilling eller en App til nettet. De søgte midler dækker hele budgettet, herunder udgifter til fotoudstyr, trykning af bog og CD, udgifter til diktafon og administration. Projektet gennemføres via frivillig arbejdskraft. Der er søgt om et tilsvarende projekt ved Østerbro Lokaludvalg. BIFUK-arbejdsgruppen behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2012 og indstiller, at det søgte beløb ikke bevilges. Projektet er et privat projekt, der ikke involverer andre borgere eller partnere. Det er ikke netværksskabende og har ingen direkte effekt på borgerne. Projektet ligger uden for lokaludvalgets regi. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Jeppe Wolf Ejlskov og Jakob Pindstrup Andersen på baggrund af indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Vedlagt, Ansøgning + budget.
13. Oversigt over lokaludvalgets puljemidler marts 2012 Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Amager Øst Lokaludvalg har i 2012, 2.431.000 kr. i puljemidler til brug for borgerrettede aktiviteter i bydelen. Heraf er der pr. 14. marts 2012 bevilget 524.147 kr. til 17 eksterne puljeansøgninger og 1 intern ansøgning, samt 600.000 kr. i støtte til Miljøpunkt Amager. Lokaludvalget har forud for dets ordinære møde d. 22. marts 2012 bevilget 1.124.147 kr., og udvalget kan således disponere over 1.306.853 kr. Til lokaludvalgsmødet d. 22. marts 2012 er der modtaget 9 eksterne ansøgninger til et samlet beløb på 234.398,25 kr. At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Oversigt over lokaludvalgets puljemidler, marts 2012
14. Godkendelse af puljemiddelbudget 2012. Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, At Lokaludvalget godkender budgettet for puljemidler 2012 Lokaludvalgene i Københavns Kommune skal godkende budget 2012 for puljemidlerne. Amager Øst Lokaludvalg har i 2012 fået bevilget ca.2.431.000 kr. til puljemidler, baseret på bydelens befolkningstal. På den baggrund, fremlægges budget for puljemidler 2012, til godkendelse i Amager Øst Lokaludvalg. Puljemidler - Budget 2012 Udgifter Indtægter Puljemiddel-bevilling fra Københavns Kommune 2.431.000 1. Tilskud til Miljøpunktet 600.000 2. Borgerinddragelsespuljen 50.000 3. Bydelsplan 2012 500.000 4. Puljemidler (1.halvår), 65% af 1.281.000 1 833.000 5. Puljemidler (2.halvår), 35% af 1.281.000 448.000 Balance 2.431.000 2.431.000 At Lokaludvalget godkender budgettet for puljemidler 2012 1 Jf. beslutningen om 65/35 procentfordeling på de to halvår, pkt.6 på November 2011 LU-mødet.
15. Høring om Tillæg til spildevandsplan 2008 vedr. skybrudssikring (Miljø & Plan). Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar vedr. Tillæg til spildevandsplan 2008 vedr. skybrudssikring på baggrund af udkast fra Miljø & Plan-arbejdsgruppen. Københavns Kommune har udarbejdet et tillæg til Spildevandsplanen for Københavns kommune 2008. I tillægget skal der etableres 9 pilotprojekter til sikring mod oversvømmelser under ekstreme regnhændelser, herunder skybrud. Der har i opløbet være 3 alvorlige oversvømmelser i København, hvoraf oversvømmelsen d. 2. juli 2011 var den mest alvorlige. Det har udløst et befolkningsmæssigt og politisk ønske om en indsats. Tillægget indeholder tiltag, som forventes gennemført inden sommeren 2012, som er næste skybrudssæson. Projekterne omfatter: Tre nye udløb for regnvand til havnen og Kastelsgraven Fire genåbninger af nu nedlagte overløb, bl.a. på Amager Benyttelse af en park og mindre sø til midlertidig opmagasinering af vejvand Forøgelse af aflastningskapaciteten for et overløb til Svanemøllebugten. Alle projekter er finansieret af KE. Den samlede anlægsøkonomi er på 23-25,5 mio. kr. Erfaringerne fra de 9 pilotprojekter vil indgå i den kommende Spildevandsplan 2012, som endvidere er knyttet til Københavns Kommunes klimatilpasningsplan fra 2011. Arbejdsgruppen for miljø og plan behandlede høringen på sit møde d. 6. marts 2012. Arbejdsgruppen har formuleret følgende høringssvar: Lokaludvalget opfatter dette tillæg til spildevandsplanen som et godt første skridt fremad. Vi ser frem til en ny spildevandsplan med mere omfattende og permanente løsninger.
At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar vedr. Tillæg til spildevandsplan 2008 vedr. skybrudssikring på baggrund af udkast fra arbejdsgruppen for miljø & plan. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Høringsmaterialet ligger på AØLU-hjemmesiden, www.amageroestlokaludvalg.kk.dk/page277.html (er på 52 sider)
16. Nabohøring vedr. genopståede p-pladser i forbindelse med nedlæggelse af servicebusser (Miljø & Plan) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager et høringssvar vedrørende genopståede p-pladser i forbindelse med nedlæggelse af servicebusserne, på baggrund af udkast fra Miljø & Plan-arbejdsgruppen Den 29. november 2010 besluttede Teknik og Miljøudvalget, at Teknik- og Miljøforvaltningen skal forelægge udvalget en indstilling om ny anvendelse af de vejarealer, som frigøres, når servicebussernes stoppesteder nedlægges (f.eks. anvendelse til bilparkering, cykelparkering, cykelstier eller lign.). I bydelen Amager Øst er svarer arealet til: 20 parkeringspladser på offentligvej 3 parkeringspladser på privatvej Servicebusstoppestederne har typisk været placeret langs kantstenen på vejen, uden nogen form for udbygning eller indretning på vejen. Af hensyn til trafiksikkerheden og fremkommelighed på vejene er anvendelsesmulighederne derfor yderst begrænsede. Høringssvaret skal sendes til Center for Trafik senest den 2. april 2012. Arbejdsgruppen for Miljø og Plan behandlede nabohøringen på sit møde d. 6. marts 2012 og har formuleret følgende til et høringssvar: Lokaludvalget mener det er i orden at genoprette de nedlagte p-pladser, med bemærkning om, at der ikke bør oprettes netto flere p-pladser end der var før servicebusserne. At lokaludvalget drøfter og vedtager et høringssvar vedrørende genopståede p-pladser i forbindelse med nedlæggelse af servicebusserne. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Vedlagt, høringsmaterialet.
17. Høring vedr. udkast til nyt regulativ for erhvervsaffald. (Miljø & Plan) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af indstillingen fra Miljø & Planarbejdsgruppen. Lokaludvalgets har modtaget høring vedr. Ændring af regulativ for Erhvervsaffald med høringsfrist 27. marts 2012. Reglerne i affaldsbekendtgørelsen vedrørende virksomheders adgang til genbrugspladserne er blevet ændret. For at skabe den nødvendige hjemmel til at kunne omlægge genbrugspladsordningen for virksomheder, så virksomhederne fremover kun skal betale genbrugspladsgebyr, hvis de faktisk gør brug af genbrugspladserne (tilmeldeordning), har det været nødvendigt at ændre Københavns Kommunes erhvervsaffaldsregulativ. Teknik og Miljøudvalget har på sit møde den 27. februar 2012 godkendt, at regulativet sendes i høring i 4 uger, jf. affaldsbekendtgørelsen 23. Teknik- og Miljøudvalget tiltrådte den 14. november 2011 en indstilling om gebyr for erhvervs adgang til genbrugsstationer, som en tilvalgsordning med betaling pr. besøg. Der lægges ikke op til ændringer på dette område i det nye regulativ. Den valgte betalingsmodel i regulativet er valgt som en fælles ordning for alle Amagerforbrændings ejerkommuner. Arbejdsgruppen for miljø og plan behandlede høringen på sit møde d. 6. marts 2012, og henviser til lokaludvalgets tidligere høringssvar til samme regulativ. Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for miljø og plan. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalg. Høringsmaterialet ligger på AØLU-hjemmesiden på www.aølu.kk.dk/page261.html (er på 16 sider) Vedlagt, AØLU-høringssvaret af d.19. oktober 2011.
18. Høring vedr. nyt regulativ for lokaludvalg i Københavns Kommune (SOSU, BIFUK og Miljø & Plan) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høring vedr. nyt regulativ for lokaludvalg i Københavns Kommune på baggrund af indstillingerne fra de tre arbejdsgrupper. Lokaludvalget har den 22. februar 2012 modtaget udkast til nyt regulativ for lokaludvalg i høring med svarfrist den 20. april 2012. Udkastet til det nye regulativ er et fælles regulativ for alle lokaludvalg i Københavns Kommune. De væsentligste ændringsforslag omhandler følgende punkter: - Regler for samtidigt medlemskab af et lokaludvalg og borgerrepræsentationen, - Krav om bopæl i Københavns Kommune for foreningsrepræsentanter gældende fra næste valgperiode, - Ophævelse af kravet om annoncering af lokaludvalgsmøder i den lokale presse, - Tydeliggørelse af reglerne for arbejdsgrupper. Ændringsforslaget vedr. arbejdsgrupper indebærer, at lokaludvalget som hidtil kan nedsætte arbejdsgrupper, der er åbne for andre end medlemmer og suppleanter. Disse arbejdsgrupper kan fortsat behandle sager, der ikke vedrører lokaludvalgets puljemidler. Fremover kan kun medlemmer og suppleanter behandle sager, der vedrører lokaludvalgets puljemidler. Baggrunden for ændringen i regulativet er, at der på nuværende tidspunkt ikke findes tydelig hjemmel i den kommunale styrelseslovs 65d til at opretholde den nuværende praksis, hvorefter arbejdsgrupper med medlemmer uden formel tilknytning til lokaludvalgene har rådgivende beføjelser i sager, der omhandler lokaludvalgenes puljemidler. Samtlige ændringsforslag med Økonomiforvaltningens bemærkninger fremgår af bilag vedr. sammenligning af nuværende regulativ og udkast til nyt regulativ for lokaludvalg. Alle tre faste arbejdsgrupper har behandlet høringen på deres møder d. 5. og 6. marts 2012.
Arbejdsgrupperne har to kommentarer til udkastet til det nye regulativ, der begge vedrører bopælspligten for LU-medlemmer ( 5, stk.2): Fra Ib Wendrup: Regulativet synes at diskriminere ved at kræve at LU medlemmer har bopæl i bydelen. Herved er der en risiko for, at lokaludvalgene mister repræsentanter for fx det private erhvervsliv i bydelen. Fra Inge Kobbeltvedt: Det er urimeligt, at foreningsrepræsentanter bosat uden for Københavns Kommune ikke kan vælges til et lokaludvalg. Herudover ingen kommentarer. Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og tager stilling til høring vedr. nyt regulativ for lokaludvalg i Københavns Kommune på baggrund af udkastet fra de tre arbejdsgrupper. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Vedlagt, høringsbrev vedr. udkast til nyt regulativ for Lokaludvalg. Vedlagt, udkast til nyt regulativ Sammenligning mellem af nyt og gammelt regulativ kan ses på AØLU-hjemmesiden www.aølu.kk.dk/page260.html (er på 23 sider).
19. Status på ad hoc bydelsplan-arbejdsgrupper Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at statusorienteringen fra ad hoc bydelsplan-arbejdsgruppen Byrum- og begrønningsgruppen tages til efterretning og ny dato for statusorientering af projektet, fastsættes. Amager Øst Lokaludvalg har i forlængelse af arbejdet med bydelsplanen 2010 nedsat en række arbejdsgrupper til at følge op på bydelsplanen. Som en del af bydelsplanen for Amager Øst har lokaludvalget nedsat en arbejdsgruppe til at arbejde med at udføre forskellige projekter under emnet Levende byrum, hvilket også dækker begrønning. Der er desuden udarbejdet en begrønningsplan, der beskriver en lang række projekter under temaet. I den forbindelse aflægges der en kort statusorientering om flg. projekt; Statusorientering fra Byrum- og begrønningsgruppen Det indstilles at statusorienteringen fra ad hoc bydelsplan-arbejdsgruppen Byrum- og begrønningsgruppen tages til efterretning og ny dato for statusorientering af projektet, fastsættes. Ingen økonomiske konsekvenser. Vedlagt Kommissorium for Byrum- og begrønningsgruppen (vedtaget på LU-mødet d.22. september 2011).
20. Formandens meddelelser: Møder i perioden: 27.2 Ansættelsessamtaler vedr. ny medarbejder i sekretariatet 28.2 Forum møde 6.3 Møde med Sara vedr. evaluering af Giv Rum Nu 7.3 Møde med Center for Renhold 12.3 Opstartsmøde for lokaludvalg vedr. bydelsplanlægning 15.3 Borgermøde om bydelsplanlægning Øvrige meddelelser: Det mangfoldighedscharter som AØLU tilsluttede sig på februar 2012 LU-mødet er nu effektueret. Så snart AØLU figurerer over de institutioner/organisationer der har tilsluttet sig charteret, vil sekretariatet få tilsendt web-adressen hvor i står opført. AØLU-sekretariatet har modtaget en henvendelse fra Handicaprådet, vedr. tilgængelighed i forbindelse med offentlige debatmøder og høringer. Henvendelsen er vedlagt dette dagsordenspunkt. Teknik- og Miljøborgmester Ayfer Baykal besøger Amager Øst bydel, torsdag den 7.juni 2012, kl.16-17.30. Alle er velkomne til at deltage i besøget. Der er på Tovholder-mødet, d.12. marts 2012, nedsat en planlægningsgruppe, der arrangerer besøget. På vegne af arrangørerne af dansens dag, har Søren Høyer i mail af 9/3-12 takket nej til AØLUtilsagn om puljemiddelstøtte på 27.640 kr. (vedtaget på februar 2012 LU-mødet). Mailen er vedlagt dette dagsordenspunkt. Frida Jans er ansat som puljemiddelmedarbejder 30 t./uglt. pr. 1.april 2012. Frida kommer fra en lignende stilling i Amager Vest Lokaludvalgs sekretariat. Susanne Bøcker er ansat i løntilskud som bydelsplanmedarbejder ca. 30 t./uglt. pr. 1.april 2012. AØLU-Sekretariatet er lukket i påsken (fra og med d.31/3-12 til og med d.9/4-12).
21. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder LU-mødet april 2012; Statusorientering, Musikøen-Amager Statusorientering, Bedre Belysning og tryghed i Sundbyøster Godkendelse af 2011-Puljemiddelregnskab Godkendelse af Miljøpunktregnskab 2011, fremlæggelse af beretning for 2011 og evaluering af samarbejdet med Amager Øst Lokaludvalg Evaluering af infostrategi (Nyhedsbreve + Facebook) Høring - Københavns Kommunes reviderede strategi for arbejdet med udsatte børn, unge og deres familier. Høring - Restaurationsplan Emner, der skal tidsfastsættes;
22. Eventuelt