Onsdag den 14. juni 2017 kl. 17.45 19.45 på Søndermark, personalerummet Møde nr. 12 Medlemmer: Forældrerepræsentanter: Jon Madsen, Christian Christiansen, Michael Tysk-Andersen, Michael Jensen, Birthe Pedesen, Claus Rylander-Christensen, Karina Holmberg Medarbejderrepræsentanter: Peter Klitten, Nanna Blom, Signe Ballegård Schmidt Elevrepræsentanter: Niklas Holm Enevoldsen (Østre), Holger Clemmensen (Åvang), Vitus Koefoed Nielsen (SMSK) Ledelsesrepræsentanter: Susanne Dam, Tina Duermin Johansen, Andreas Grosbøll Afbud: Birthe Pedersen, Michael Jensen, Niklas Holm Enevoldsen (Østre), Holger Clemmensen (Åvang), Vitus Koefoed Nielsen (SMSK) Dagsorden Tidsplan Referat 1. Godkendelse af dagsorden 5 minutter til 17.50 2. Byggeprocessen (D) 20 minutter Fast punkt. til 18.10 Godkendt. Der kommer nyhedsbrev ud til Åvangs forældre, i morgen. Tidsplanen holder stadig. I uge 26 går håndværkerne i gang i indskolingsområdet. Der lægges billeder ud. Åstedet flytter til Søndermark i sommerferien, da der ikke kan sikkerhedsgodkendes på Åstedet. Forældrene på Søndermark inviteres til at besøge Østres bygninger, d. 19.6. de kommende ny elever til 0. og d. 20.6. kommer indskoling og Frito fra morgenåbning, mellemtrinnet i sidste time og opsamling for forældre kl. 16.30 17.30 samme dag Licitationen er sat til ultimo december, dette påvirker ikke sluttidspunktet for byggeriet. Der skal være opmærksomhed på hvordan det påvirker eleverne at de skal flytte lokaler og bygninger.
3. Budget økonomiske handleplaner (D) Fremlæggelse af regnskab 2016 plus budgetopfølgning 1. kvartal 2017. Drøftelse af økonomiske handleplaner for henholdsvis Åvang og Søndermark til indbringelse af underskuddet for 2015 og 2016. Handleplanerne for begge afdelinger 20 minutter til 18.30 Budgetåret 2015 blev der ændret i kontoplaner, hvilket har betydet at vi ikke har overblik over hvor underskuddet er opstået. Der er forskel på hvordan de to kommende selvstændige skoler skal afvikle deres del af underskuddet,. AG har gjort opmærksom på, at det er problematisk at Søndermark skal afvikle hele gælden i indeværende budgetår, da det samtidig er i bygge- og flytteperiode. SD har haft møde med Steen Ebdrup og har der lavet en aftale om, at Åvang kan udskyde afvikling af gælden til budgetår 2018. Der stilles spørgsmål til, om der var klarhed over det akkumulerede underskud. Rimeligheden af afviklingen af underskuddet for de to nye skoler blev debattert. 1. Uigennemskueligt budgetgrundlag, med løbende ændrede forudsætninger, giver et ufuldstændigt styringsredsskab. Derfor er det uforklarlige beløb ret logisk. 2. SB finder det uacceptabelt forskelsbehandles mht. vilkår for at afvikle gælden 3. SB finder der er en fornuftig forklaring på det store vikarforbrug, som har givet et under skud. SB har selv efterlyst en ordentlig personaledækning. 4. De forelagte handleplaner vil give en rigtig dårlig start på de to nye skoler, det kan ikke undgå at forringe kerneydelsen og i en situation med skærpet tilsyn er der behov for at gå den modsatte vej. 5. SB afviser alternative besparelser. 4. Indskrivning til kommende 0. klasser (O) Orientering om indskrivning til kommende 0. klasser og dannelse af børnehaveklasserne på 20 minutter til 18.50 Der blev orienteret.
Rønneskolerne for næste skoleår. Indskrivninger til børnehaveklasserne 5. 500 mio. pulje og kvalitetstilsyn (O) Åvang er inviteret til at deltage i et projekt for at hæve de svageste elevers karakterer for de kommende 9. klasser. Søndermark er udtaget til kvalitetsstilsyn på baggrund af, at afdelingen over en treårig periode er blandt de skoler, som har den største stigning i andelen af dårligste elever i dansk målt i de nationale test. Invitation til deltagelse i pulje Formandsbeslutning vedrørende pulje Brev vedrørende kvalitetstilsynet 6. Evaluering af mødeformen (D) Herunder også overlevering til de nye skolebestyrelser. 15 minutter til 19.05 25 minutter til 19.30 Åvang: Ansøgning om økonomi skal op på kommunalbestyrelsen i slutningen af august, Der er fra centrets side givet grønt lys til at bruge penge forlods. I formandens anbefaling af ansøgningen, var der en forudsætning for, at økonomien fulgte med. Dette synes ikke at være sket. Søndermark: Der kommer læringskonsulent, Thomas Jensen, ud og er med til at understøtte skolen, da de nationale tests i dansk indikere at der er en stigning af elever der scorer lavt. Ledelse og konsulent mødes inden ferien og laver en plan for arbejdet til det kommende år, hvilket skolen ser frem til. Orienteringen er taget til efterretningen. Det er vigtigt at der er ordentlig tid til at debatter/diskuter de enkelte punkter, så beslutningerne bliver kvalificeret og dermed udmunder i kvalificerede argumenter til det politiske niveau. Der skal overvejes hvordan elevrådsrepræsentanterne inddrages bedre. Der har været brandslukning, de brede diskussioner om mere overordnede ting har været nedprioriteret i år, pga. tidnød, selvom der har været effektive møder. Det kan anbefales med flere møder. Work smarter not harder, det vil være godt med et kursus til bl.a. Inddragelse af elevrådsrep. mødeafvikling osv.
Godt engagement fra de forældrevalgte, den bedste bestyrelse på øen. 7. Meddelelser/orientering (B) Alle orienteringspunkter bedes fremsendt på skrift inden bestyrelsesmødet. 10 minutter til 19.40 Eleverne Formand Ansøgning om afkortet skoledag Ledelse Trivselsmåling deltagelse i forsøg Åben skole/partnerskaber Rengøring/toiletter Ansættelser Medarbejdere Elever Andre Intet Der er, fra formanden, fremsendt og ansøgningen er i mødekommet fra udvalget. Søndermark deltager i en forsøgstrivselsmåling, den kører lige nu Intet til åben skole Handleplanen er først modtaget nu. Der har været selvstændige ansættelse udvalg på de to kommende skoler. Der er endnu en ansættelsesrunde på Åvang i uge 26. Der er bevilget penge til et musikprojekt til 1. årgang og fortsættelse på 2. årgang, på Åvang. Der er travlt med at afslutte skoleåret, afgangsprøver osv. 8. Til pressen Der bliver skrevet en pressemeddelelse i forbindelse med afvikling /overlevering til de nye bestyrelser. 9. Eventuelt AG takker de forældrevalgte. 10. Punkter til næste møde 11. Godkendelse af referat Skolens ledelse vil efter mødet byde på smørrebrød og en vand.
Jon Madsen Formand