Torsdag den 12. januar 2017 kl på Østre, Kantinen

Transkript

1 Torsdag den 12. januar 2017 kl på Østre, Kantinen Møde nr. 5 Medlemmer: Forældrerepræsentanter: Jon Madsen, Christian Christiansen, Michael Tysk-Andersen, Michael Jensen, Birthe Pedesen, Claus Rylander-Christensen, Karina Holmberg Medarbejderrepræsentanter: Peter Klitten, Nanna Blom, Signe Ballegård Schmidt (Klaus Werner, sup. For Signe) Elevrepræsentanter: Niklas Holm Enevoldsen (Østre), Holger Clemmensen (Åvang), Vitus Koefoed Nielsen (SMSK) Ledelsesrepræsentanter: Susanne Dam, Tina Duermin Johansen, Andreas Grosbøll Afbud: Andreas Grosbøll, Michael Tysk-Andersen, Michael Jensen, Signe Schmidt Dagsorden Tidsplan Referat 1. Godkendelse af dagsorden 5 minutter til Dialog med BSU-formand 45 minutter Margrethe Kjellberg (D) til kl For at sikre dialogen og informationsniveauet angående byggeproces og omflytninger er Børne- og Skoleudvalgsformand, Margrethe Kjellberg, inviteret til dialog med bestyrelsen../. Bilag Byggeprojektbeskrivelser (udkast) med bilag Procesplan Godkendt. Formanden for SB indleder: Nytårsforsæt indsamlet af radioen, Udvalgsformanden: Nu får skolebyggeriet en meget høj prioritet og en god kommunikation er meget vigtig. Formanden: Usikker på hvor det politiske niveau var henne. UF går ind og vil få processen tilbage på sporet igen. SB`s høringssvar: Forslag om, at der kommer et medlem af kommunalbestyrelsen som fast medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen mangler ventilen, der er brug for ved frustration. Bestyrelsen vil gerne den dialog UF lagde op til i sin udtalelse. Formanden ytrer ønske om, at der afslutningsvis kan gives håndslag på videre dialog. Vigtig, at have kendskab til hinandens synspunkter. Da byggeprocessen ikke kom i gang til tiden, var svaret, at så ville der komme en ny tidsplan. Formanden ønsker en fælles forståelse af de kommende problematikker. Formanden beskriver processen med flyt af den

2 samlede Søndermarksskole til Østre, som den mindst ringe løsning. Og den er ikke gratis. Der vil fra bestyrelsen komme et skriv med de udgifter, der forudses i forhold til dette, til udvalget/kommunalbestyrelsen. Der ud over mangler der ca kr. til inventar, dette beløb er konverteret til byggeriet, da det er blevet fordyret i forhold til pbc på Søndermark. Der kommer ikke flere km2 ud af byggeriet på Åvang, derfor er det nødvendigt med inventar der passer til det nye og det øgede antal elever. Udvalgsformanden (UF): Konstellationen med arbejdsgruppe, referencegruppe er problematisk. Der er stor respekt fra UF i forhold til arbejdsgruppe og SB. Er klar over at man er blevet ladt i stikken. UF vil ikke åbne et byggeri, hvor der ikke er taget højde for inventar. Det er prøvet med den nye børnehave i Åkirkeby. Og hun har ikke hørt at der skulle være ændret i projekteringen. Bestyrelsesmedlem, forældre. Der spørges til, at når der er et ønske om at opgradere de to tilbageværende skoler, hvad er tankerne i forhold til bl.a. IT, kantine, cykelparkering, fremtiden og det ændrede befolkningstal? Hvor vil man hen med den Bornholmske folkeskole i Rønne? Asbestholdigt materiale på Åvang, hvad med forebyggelse af dette? SFOen, inddrages for, at der er lokaler nok på Åvang. Er man klar over konsekvensen af dette? Ændres prisen i SFO, når der skal være delelokaler? Tagetagen i den vestlige fløj. Lokalerne er ikke store her, der stilles spørgsmålstegn ved, om der er plads nok til alle eleverne på 9. årgang. Er de lokaler overhovedet egnede til undervisning? Sløjdlokalet ser ud til at skulle være i samme lokale som en arena. UF svarer, at sløjd som fag har et andet udtryk nu end tidligere, Håndværk og design osv. Om der er plads til 9. årgang, kan hun ikke

3 udtale sig om. I forhold til SFO har udvalget være på skolebesøg andre steder i landet, og alle steder var SFO integreret i skolen. Medarbejderne har været med i den proces, om det kan være delelokaler. UF tror på, at opgraderingen af bygningerne vil understøtte undervisningen. Der er trådløse løsninger på alle skoler. Det er vigtigt, at der bliver indtænkt ITløsninger, der rækker ind i den nærmeste fremtid. I forhold til årgangsopdelt undervisning, er det fremskridt i forhold til at møde det enkelte barn og udfordre der hvor de er. Asbest vil betyde at der skal tages særlige forholdsregler, hvis det findes. Ledelsen: Ledelsens deltog på det sidste byggemøde. Her blev tegningerne gennemgået, og der er ikke penge nok til det projekterede. Der blev lavet oversigt over, det der ønskes, det der er nødvendigt og det der kan udsættes, men skal til på sigt. De er fejl i materialet, blandt andet er der flere spor på 9. årgang de næste år på Åvang. Bestyrelsesmedlem, forældre. Det er vigtigt, at der bliver indkaldt i ordentlig tid, så man har mulighed for at deltage. Løsøre og inventar er ikke en del af projektet, det er vigtigt at det tænkes med. Procesplanen har ikke været optimal, tidsplanen er skredet fra begyndelsen. Udvalgsformanden: Det har været vigtigt, at det var det indre miljø, der blev prioriteret, læringsmiljøer. Vil henvende sig til Teknik og Miljø for at undersøge i forhold til luft og rensning af samme. Bestyrelsesmedlem, personale Det pædagogiske læringscenter bliver beskåret pladsmæssigt, arbejdsgrupperne føler sig måske

4 ikke helt hørt her. Det samme gælder inventar og udearealer. Det mangler som en del af det endelige projekt. Det er vigtigt, at der også indtænkes udearealer, UF forudser, at det må komme i næste omgang, det er vigtigt at der komme et step to hvor det vil blive taget ind. En bekymring for, at eleverne ikke får det de skal have og at det skal virke fra dag ét. Forberedelsesplads til personalet er ikke indtænkt, det bliver meget trangt. Der ønskes førstehjælpskurser til personalet. Bestyrelsesmedlem, medarbejder Processen fra i sommer med det store flyt, var en meget travl periode, ledelse, personale og børn havde meget travlt. Med de mange elever på Åvang er det vanskeligt at se, hvordan eleverne kan få deres undervisning i de forskellige faglokaler. Der er ikke plads nok. Et ønske om et skema, så der evt. kommer overblik over, hvordan det kan løses med plads til eleverne. Bestyrelsesmedlem, forældre: Det gentages hvor vigtigt det er, at det bliver prioriteret udearealer i fase to, det er vigtigt at fase to kommer. Der mangler varme hænder, det skal prioriteres ved de næste flyt. I øjeblikket lærer eleverne under pres. Det er vilkårene, de er politisk bestemt og de er ikke i orden. Som forældre vil man ikke være ansvarlig for, at der evt. om nogle år komme ud med dårlige prøveresultater. Personalets arbejdsvilkår er heller ikke helt i orden. Opbevaring/garderober, toiletter og rengøring er ikke optimalt. Ledelsen: Der er toiletter nok, men de ligger ikke optimalt, de ligger på bagtrapper osv. Bestyrelsesmedlem, forældre: Lærerenes input er meget prisværdigt, og de skal

5 ud. Det er vigtigt, at det kommer frem på bestyrelsesmøderne så det rigtige billede kommer frem. Der har været øget sygefravær i denne periode, det lægger et yderligere pres på de, der ikke er syge. Det er et håb, at udvalgsformanden lytter og tager det seriøst. Ledelsen gør et stort stykke arbejde og arbejder loyalt for projektet. Udvalgsformand, Målet er, at lave så gode skoler som muligt. Rådet var, at når beslutningen var truffet skulle det sættes i værk hurtigst muligt, Det er godt, at personalet er blevet inddraget, det har betydet at processen er blevet forlænget lidt, men det var vigtigt. I forhold til kantine/madordninger er politikkerne blevet bedt om at vente med at iværksætte nye projekter, men ønsket er der stadig. I forhold til at hæve procenten af elever der vælger folkeskolen er det stadig noget, der skal arbejdes på. Der har været en fornuftig og åben dialog mellem skolebestyrelsen og udvalgsformanden. 3. IPad-høring (B) Høringssvar angående midtvejsevalueringen af ipads-projekt../. Bilag Høringsbrev Udkast til høringssvar fremsendes senere 4. IPad-handleplan (B) Bestyrelsen skal vedtage en handleplan../, Bilag Kampagnebrev Forslag til handleplan 20 minutter til minutter til Høringssvaret er godkendt med følgende ændringer:. Skolebestyrelsen kan under ingen omstændighed anbefale bring your own device i folkeskolen det er en stor, men nødvendig udskrivning.. Hvad er forventningen at få ud af det rent indholdsmæssigt, (apps). Ændringerne er foretaget i dokumentet.

6 5. Toiletter på Åvang (D) Henvendelse fra forælder fra 0. klasse på Åvang om forholdene på toiletter på indskolingsgangen på Åvang. 10 minutter til Indstilling: Formanden indstiller, at vi følger op på vores tidligere henvendelse ved en henvendelse til kommunens controller og ledelse../. Bilag Henvendelsen fra forælder 6. Meddelelser/orientering (B) Alle orienteringspunkter bedes fremsendt på skrift inden bestyrelsesmødet. 15 minutter til Eleverne Formand IPad-regler i SFOerne (bilag vedlagt) Ekstraordinært skolebestyrelsesmøde(for slag: Onsdag den 25. januar, kl ) Ledelse Ansættelser Åben skole/partnerskaber Rengøring Trafikforholdene ved Åvang Medarbejdere Elever Andre 7. Til pressen Ved sidste bestyrelsesmøde blev der truffet en beslutning på et grundlag, der ikke eksisterede, hvilket var problematisk for formanden. Formanden valgte at opsummere, det der blev sagt med det, han mente var tendensen. Det blev udsendt til ledelsen. Der blev arbejdet konstruktivt med fra ledelsens side. Formandens holdning er, at disse gælder frem til skoleårets afslutning, herefter er det de to nye bestyrelser der træffer beslutning om nye principper. Skoleleder undersøger spørgsmålet. Det besluttes, at der indkaldes et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde onsdag d. 25. januar 2017 kl

7 8. Eventuelt 9. Punkter til næste møde 10. Godkendelse af referat Jon Madsen Formand