Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 3-08/11 Dato 30. marts 2009 kl. 17.00 Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan F. Ludvigsen, Jens Jørgen Nygaard, Annie Nielsen, Peter Rasmussen, Holger Krontoft, Mogens Damgaard og Palle Thomsen Afbud fra Jens-Halvor Zoffmann Referat til Regionerne, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 12. maj 2009 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 2-08/11 2.2. Opfølgning på ekstraordinært FL-møde 6.-7. februar 2.3. Personalemøde 17. februar 2.4. Møde i samarbejdsudvalget 9. marts 2.5. Opfølgning af sager 3. Sager til behandling 3.1. Høng Karate Klub 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Regnskab for 2008 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget; herunder status for Jubilæumsstævne 2009 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Senioridræt 5.5. Uddannelse 5.6. Internationalt arbejde 5.7. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 27. april 7.2. Årsmøde DAI Region Syddanmark 31. marts 7.3. Generalforsamling DAI Region Nordjylland 4. maj 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Møder med DIF 14. april om forholdet mellem DIF og DAI/ de tværgående forbund 8.2. Årsmøde i DIF 2. maj 8.3. CSIT Generalforsamling 14/15.-18. oktober i Vilnius, Litauen
1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 2-08/11 Godkendt. 2.2. Opfølgning på ekstraordinært FL-møde 6.-7. februar Der forelå internt notat af mødet. Til brug for protokollen skal det nævnes, at der blev truffet beslutning om at hensætte 100.000 kr. i regnskabet for 2008 til brug for jubilæumsstævnet i Jylland i 2009. Desuden blev det besluttet at give hver region et ekstraordinært tilskud på 15.000 kr., der kan være med til at gøre dem i stand til på bedre vis at dække udgifterne til brug af de frivillige ledere. Beløbet på i alt 60.000 kr. udgiftsføres i 2008. Det blev besluttet at vælge et punkt ud fra det ekstraordinære møde til hvert fremtidigt FL-møde for at få en status på, hvor langt vi er nået. Der arbejdes videre med en weekendsamling for forbundsledelse og personale med ledsagere, hvortil det blev besluttet at bevilge midler. 2.3. Personalemøde 17. februar Godt møde og det var godt at være med. Virker til, at der er en god og konstruktiv stemning i personalet. 2.4. Møde i samarbejdsudvalget 9. marts Der forelå referat af mødet, og der er efterfølgende sendt nogle spørgsmål ud til regionerne omkring arbejdet med satellitter til drøftelse inden næste møde. Det bemærkes, at Region Nordjylland har problemer med regnskabsførelsen. AN har tilbudt dem midlertidig hjælp, men det er regionens egen opgave og ansvar at sørge for, at det regnskabsmæssige fungerer. Det bemærkes endvidere, at Erik Rasmussen stopper som regionsformand i Hovedstaden i foråret 2010. 2.5. Opfølgning af sager Opfølgningslisten blev gennemgået. 3. Sager til behandling 3.1. Høng Karate Klub I et forsøg på at løse klagesagen fra Høng Karate Klub, har formanden været indbudt til et møde med JL, PR, PT og Jens Bjerregaard 9. marts i Brøndby. Dette for at få en dialog med de involverede personer og ad den vej se om, der kan findes en løsning. Formanden meldte imidlertid afbud samme dag (sygt barn), og det blev besluttet at finde en anden dag til mødet. Allerede 11. marts rykker han for en ny dato og klager endnu engang over, at det ikke er en uvildig instans, der tager sig af klubbens klager. Da han tilsyneladende ønsker en klagebehandling frem for en dialog om det sportslige, er klubben 12. marts blev henvist til at følge DAI s vedtægter omkring indbringelse af sager for appeludvalget. Der vil således ikke blive indkaldt til et nyt møde. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger ALKA forsikring har ikke vist interesse for at lave en samarbejdsaftale med DAI for 2009. Trods gentagne rykkere har de ikke vendt tilbage på DAI s henvendelser. Blev taget til efterretning.
4.2. Regnskab for 2008 Der forelå årsrapport og revisionsprotokol for 2008. Årets resultat viser et overskud på 277.339 kr. mod et budgetteret underskud på 548.000 kr. Forklaringerne på denne afvigelse på sammenlagt 825.000 kr. fremgår af den skriftlige årsrapport. Egenkapitalen er ved årets udgang nu 2.535.103 kr. Årsrapporten og revisionsprotokollatet blev godkendt og underskrevet. Regnskaberne for senioridræt og Idræt for sindslidende er ikke færdigrevideret endnu. Skal være Velfærdsministeriet i hænde senest 30. april. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget; herunder status for Jubilæumsstævne 2009 Jubilæumsstævnet i Jylland 15.-17. maj har godt 100 tilmeldte tilsammen i bowling og dart, og der forventes herudover omkring 70 deltagere i karate. Det var et forsøg på at lave noget fælles på tværs i DAI, og det er derfor ærgerligt, at der bl.a. ikke er deltagere i senioridræt og ISF. Det blev besluttet at forhøre sig hos FU senioridræt, om de har nogle tilbagemeldinger eller kan hjælpe med at få nogle forklaringer fra foreninger med senioridræt på, hvorfor de ikke deltager. Det er vigtigt at kende nogle forklaringer direkte, og ikke kun nogle bud på, hvorfor man tror, at der ikke deltager nogen. Der har været afholdt idrætsforum i Region Nordjylland og i region Syddanmark. Begge steder har der været en god debat, og det har vist sig, at formen med at inddrage regionen så meget som muligt i, hvad der skal debatteres, giver godt udbytte. Det er regionernes møde og anledning til at få en tværidrætslig debat. Idrætsforum i Hovedstaden blev aflyst grundet for lille tilslutning. Der forsøges med et idrætsforum i Sorø for Sjælland. 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur Oplægget omkring Idrætten i centrum har nu været præsenteret på møder i samarbejdsudvalget, med personer for regionsledelserne samt personalet og er blevet godt modtaget. For at undgå forvirring i begreberne omkring foreningernes medlemskab af DAI, er det foreslået fremover at undlade om at tale om ordinære foreninger, men blot benævne alle foreninger, der opfylder DIF s medlemskrav som foreninger. De der ikke opfylder kravene er fortsat ekstraordinære medlemmer som det hedder i DAI s vedtægter. Forbundsledelsen tilsluttede sig dette. Drøftelserne før kongressen omkring ændringer af den organisatoriske struktur; herunder for senioridræt med virkning fra 1. januar 2011 er også blevet vendt på mødet i samarbejdsudvalget og på mødet med regionerne. Referatet af mødet i samarbejdsudvalget har medført en voldsom reaktion hos FU senioridræt, hvorfor det blev besluttet at holde et møde med FU senioridræt, for at få præciseret forløbet frem til 2011. 5.3. Idræt for sindslidende Årets idrætsfestival har forhåndstilmeldinger fra 260 personer og har fået 22 elever fra Peter Sabroe skolen i Århus med som hjælpere. Desværre er festivalkomitéen løbet ind i store vanskeligheder ressourcemæssigt efter, at DIF netop har afskediget Torben Freij, der har været med alle årene samt, at Jan Svensson er sygemeldt. Der vil blive sendt en bekymret henvendelse til DIF herom, da festivalen er et fællesanliggende DAI og DIF. Der er brug for en ressourceperson fra DIF. Det planlagte visionsseminar 20. april er af samme årsag sat i bero.
5.4. Senioridræt Der henvises til referat af møde i FU senioridræt 17. marts. Det skal bemærkes, at forsøget med et samarbejde med LO Faglige Seniorer er blevet genoptaget. Konferencen Stol på idræt 19. marts i Fredericia blev en stor succes med mange deltagere, mange kommuner, gode indlæg m.m. Konferencen var meget vel tilrettelagt og forløb fantastisk godt. Stor ros til alle involverede og særligt til Margit Vestergaard for veludført arbejde. Projektets tilskudsperiode udløbet i september, og det er vanskeligt at finde fire kommuner, der vil gennemføre et forløb i år. Efter projektets udløb vil DAI fortsat tilbyde hjælp til kommunerne til at implementere konceptet, men højst i et omfang af fem kommuner pr. år, og uden de tilskud, der var tilknyttet projektperioden. 5.5. Uddannelse Der har været stillet en række spørgsmål omkring uddannelse på de gennemførte idrætsfora. JHZ og HK holder møde 16. april med de konsulenter, der har med uddannelse at gøre. 5.6. Internationalt arbejde Der blev givet en kort status på det internationale arbejde: CSIT-mesterskaber i tennis for hold afholdes 9.-14. juni 2009 i Tampere i Finland. DAI forventer at deltage med to hold; i alt max. 17 personer incl. holdledere og hovedleder. Mesterskaberne indgår, sammen med CSIT-mesterskaber i volleyball og judo i det finske forbunds TUL s jubilæumsstævne, der vil samle mange tusinde deltagere. Det er undersøgt om DAI kan deltage med bowling, men det var ikke muligt. Der bliver ikke afholdt CSIT-mesterskaber i karate i 2009. Der afholdes et stævne i Frankrig 25.-26. april, men DAI s karate har ikke ønsket at deltage med et udvalgt DAI-hold. Har i stedet været tilbudt nogle foreninger. Der afholdes teknisk komité møde i.f.m. stævnet. Rolf Haugaard deltager her. Der har også været gennemført en spørgeskemaundersøgelse hos forbundene. Der er ikke CSIT-aktiviteter i fodbold i 2009, men der er aftalt mesterskaber i Futsal til 18.-21. februar 2010 i Sofia, Bulgarien. For CSIT senioridræt vil der eventuelt blive afholdt et internationalt kursus i senioridræt for mindre mobile i september et sted i Italien. Næste CSIT World Sports Games vil blive afholdt i juli 2010 i Tallinn, Estland. CSIT vil inden for kort tid udgive et nyt blad og et nyhedsbrev. Næste møde i CSIT s forretningsudvalg afholdes 11.-12. juni i Tampere. Der skal findes en dato for møde i internationalt udvalg. 5.7. Politisk udvalg Udvalget samles når der opstår behov her for. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger Følgende foreninger er optaget: Hovedstaden: Juno, Mændene, De Mørche, AC Centrum, F.C. Ronkedors, The Howling Cavlings, Klub Lund, Måge Joe FF, Dynamo Lygten, Ballerup Sportskollegium 2008, Boldklubben CPH(alle fodbold), Apollos Idrætsforening (IFS), Lokalmotion Helsingør (senioridræt m.m.). Syddanmark: Healthy People (senioridræt), Fuglekvarterets Krolfklub. Midtjylland: Viborg Kampsport (karate), Rønde Karate Klub, Recommended FB (fodbold).
Nordjylland: Dværgene F.C. (fodbold), IF Mob din Krop (IFS), Lindholm Senioridræt. Ekstraordinære: Sundhedsprojektet Fælles Ansvar II, København (IFS), Dronninglund Pensionistforening, Svaleparken, Kultur og Sundhedscenter Havkær (alle senioridræt). 6.2. Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er udmeldt/ slettet: Hovedstaden: Valle FC, Herluf BK, Vorwärtz, FC Brastvo, Dagdriverne, Lotto FC, FC 2720 United, Rødkilde BF, SKK Football, FC Sundkrop, Brøndby Strand IK, AB 1970, TCK Sport. Syddanmark: Studene, Gråspurvene, Lada Odense, Ølgod Gymnastikforening, Vinding Sportsforening, Ejby Ældreidræt, Vissenbjerg GIF Midtjylland: Fritidshjem for voksne. Nordjylland: Any-Klubben, Stofa, Bilka Skalborg, Opmålerholdet SiD Støvring, Gades Møbelcenter, Fjordskolen, Jysk Bowling Aalborg kreds, Ældreidræt i Rødding-Ramsing, Viborg Motions Club, Styrke i længden. Ekstraordinære: Den Blå Ambassade, ASV-Horsens, Æblehaven, Tre Ege Kirkens Korshær. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 12. maj Afholdes i Brøndby med start kl. 17.00 (ændret fra 27. april). 7.2. Årsmøde DAI Region Syddanmark 31. marts Beretninger, regnskaber m.m. er modtaget. AN og PR deltager. Generalforsamling DAI Region Nordjylland 4. maj AN, JJN og HK deltager. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Møder med DIF 14. april om forholdet mellem DIF og DAI/ de tværgående forbund JL og PT har haft møde med de tværgående forbund 2. marts, hvor det blev aftalt at anmode om et samlet møde med DIF med fokus på det fremtidige samarbejde mellem DIF og de tværgående forbund efter sammenbruddet i fusionsforhandlingerne. Dette møde afholdes 14. april kl. 17.30. DIF har endvidere indbudt JL og PT til et særligt møde kl. 16.30 samme dag specifikt om forholdet mellem DIF og DAI. KFUM Idræt er indbudt til et lignende møde kl. 18.30. 8.2. Årsmøde i DIF 2. maj Det er besluttet at deltage med JL, AN, JJN og PT. Der er formøde 1. maj., hvor DIF s bestyrelse vil fremlægge en plan for, hvorledes DIF imødekommer fremtidens økonomiske udfordringer; her bl.a. en umiddelbar besparelse på 15 mio. kr. Mødet er blevet ekstra spændende efter, at DIF bl.a. har valgt at afskedige den medarbejder, der har breddekonsulentordningen. 8.3. CSIT Generalforsamling 14/15.-18. oktober i Vilnius, Litauen DAI deltager med de personer, der er valgt til funktioner i CSIT. Deltagelse herudover aftales på næste møde. JJN kan ikke deltage. Brøndby, den 15. april 2009 Referent: Palle Thomsen