Guide til Mobilize Me v2.0 Original skrevet af: Opdateret af Mobilize Me 18-09-2014 1
INDHOLD Login... 4 Planlægningsklienten... 4 Afviklingsklienten... 4 Guide til planlægningsklienten... 5 Opret ny aktivitet... 6 Titel... 6 Lås af start- og sluttider... 6 Start og sluttidspunkter... 8 Varighed... 8 Aktivitetsfarver... 8 Tilføj billeder... 8 Tilføj en underaktivitet... 9 Rediger en aktivitet... 9 Indstillinger i planlægningsklienten... 10 Lås til afviklingsklienten... 10 Vis nedtællingsur... 10 Vis digitalt ur... 10 Vis menu for aktive aktiviteter... 10 Vis menu for inaktive aktiviteter... 10 Ugevisning... 10 Guide til afviklingsklienten... 11 Funktioner i afviklingsklienten... 11 Ugeoversikt... 11 Simpel dagsoversigt... 11 Start en aktivitet... 11 Fravælge en opgave... 11 2
Ændre en afkrydsning... 11 Indstillinger af visningen i afviklingsklienten... 12 Skift kodeord... 12 Lydløs... 12 Foretræk noter... 12 Profilbillede... 12 3
LOGIN Åbn Mobilize Me, ved at trykke på ikonet på menulinjen Indtast kodeord Hvis du ikke har et login til Mobilize Me, tilmeld dig på Mobilize Me s hjemmeside. Du vil blive oprettet i systemet indenfor 24 timer. PLANLÆGNINGSKLIENTEN Brugernavn: XXXX Kodeord: XXXX Planlægningsklienten er kun for personer, der har ansvar for planlægning af en eller flere borgeres timeplan. Det er her dagsprogrammet oprettes og redigeres. AFVIKLINGSKLIENTEN Brugernavn: XXXX Kodeord: XXXX Afviklingsklienten er den del af appen som borgeren bruger. Brug loginet til denne når borgeren skal bruge appen, eller hvis du som planlægger vil se hvordan programmet kommer til at se ud. 4
GUIDE TIL PLANLÆGNINGSKLIENTEN Der skal oprettes et program i planlægningsklienten, før borgeren kan se et program i afviklingsklienten. Dette gøres ved at trykke på ugedagen du ønsker at oprette programmet på: Det kan enten indsættes en tom dag eller kopiere en dag fra sidste eller forrige uges program ind, og bruge denne som skabelon. Vælg tom dag, når du ønsker at oprette en dag helt forfra. Vælger du at tage udgangspunkt i en tidligere anvendt dag, er det muligt at redigere i dagen, når skabelontypen er godkendt. Når dagsskabelonen er valgt, trykkes på genbrug valgt dag og til sidst på godkend. De dage der ikke er godkendte, er endnu ikke synlige i afviklingsklienten, dette illustreres ved at dagen er skraveret. 5
Det er både muligt at godkende en enkelt dag og en hel uge af gangen. For at godkende mere end én dag ad gangen, trykkes på pilen i øverste venstre hjørne, hvorefter der trykkes på godkend. De dage der skal godkendes, markeres med et grønt rettetegn. Ved de dage der endnu er under planlægning og derfor ikke skal vises i afviklingsklienten, fjernes det grønne rettetegn inden der trykkes på godkend. OPRET NY AKTIVITET Vælg dagen hvor aktiviteten skal foregå. o Tryk på ikonet ny aktivitet i højre hjørne. Indtast nu aktivitetsdetaljer for aktiviteten og tryk til sidst på gem i højre hjørne. o Hvis aktiviteten har været oprettet tidligere, kan du finde aktiviteten i højre kolonne. Du kan søge på aktiviteten ved at skrive aktivitetens titel i søgefeltet filter. Se nedenfor, for at få en uddybende beskrivelse af titel, lås af start- og sluttider, start og sluttidspunkter, varighed og aktivitetsfarver. Tryk afslutningsvis på godkend i øverste højre hjørne for at godkende dagen. Når dagen er godkendt, forsvinder striberne fra oversigtskalenderen, og dagen bliver nu tilgængelig i afviklingsklienten. TITEL Aktivitetens titel vil både blive vist i borger- og i planlægningsklienten, og skal derfor kort og præcist beskrive den pågældende aktivitet. LÅS AF START- OG SLUTTIDER Her er det muligt at justere hvornår den enkelte aktivitet må starte og slutte, og om varigheden af aktiviteten skal være variabel, og dermed lægge sig op af den tidligere og den efterfølgende aktivitet. Hvis der ikke er nødvendigt at knytte promptning til en aktivitet, kan man som udgangspunkt bruge indstillingerne fleksibel start og slut. Til hver aktivitet skal vælges en af følgende begrænsninger: 6
FLEKSIBEL START OG SLUT I dette tilfælde kan aktiviteten påbegyndes, når borgeren ønsker det. Aktivitetens varighed er ikke fastlåst, og kan derfor både vare længere tid end planlagt eller kortere, hvis borgeren bliver færdig før planlagt. Tip: Fleksibel start og slut er særlig anvendelig til de aktiviteter, hvor start og sluttidspunkt kan og må variere. FAST START OG FLEKSIBEL SLUT Ved fast start og fleksibel slut vil borgeren modtage en påmindelse ved aktivitetens start. Påmindelsen vil bestå af en alarmlyd samt en notifikation på skærmen, hvor borgeren bliver spurgt om han/hun ønsker at påbegynde aktiviteten eller ej. Da sluttidspunktet er fleksibelt, vil varigheden af aktiviteten kunne variere. Tip: Fast start og fleksibel slut er specielt anvendelig i aktiviteter, hvor borgeren skal begynde en aktivitet til et bestemt tidspunkt, men hvor sluttidspunktet kan variere. Dette kan fx være Aftensmad, hvis maten bliver serveret på et fast tidspunkt, men varigheden af måltidet kan variere. Den er også meget anvendelig til de aktiviteter, hvor borgeren har behov for en påmindelse for at komme i gang med aktiviteten; eksempelvis Rengøring, Gå i bad, eller andre aktiviteter der ikke i sig selv er særlig motiverende. FLEKSIBEL START OG FAST SLUT Ved fleksibel start og fast slut kan borgeren påbegynde aktiviteten når som helst. Da sluttidspunktet er låst til et bestemt tidspunkt, vil aktivitetens varighed variere alt etter hvornår borgeren påbegyndte aktiviteten. Eksempel: Spille computer Vejledende starttidspunkt: 11:00 Sluttidspunkt: 11:30 Hvis borgeren påbegynder aktiviteten spille computer kl. 10:50, vil aktiviteten vare i 40 minutter, da sluttidspunktet er fastlåst. Starter borgeren derimod først på aktiviteten kl. 11:15, vil varigheden af aktiviteten automatisk ændres til 15 minutter. Tip: fleksibel start og fast slut er særlig anvendelig til aktiviteter der bruges som motiverende faktorer, til at færdiggøre tidligere aktiviteter. Jo før borgeren er færdig med tidligere opgaver, jo mere tid, får denne til den motiverende opgave. Den er desuden anvendelig som en afsluttende underaktivitet, for at undgå udefineret tid i dagsprogrammet, hvis de tidligere aktiviteters varighed kan variere. Anbefales til alle lystbetonede opgaver, da borgen her får visualiseret, hvor lang tid der er tilbage, at den pågældende aktivitet. Det anbefales af udviklerne, at dagsprogrammet p.t. planlægges, så der ikke er udefineret tid mellem de enkelte aktiviteter. Dette gør dagsprogrammet mere stabilt, og lettere at redigere i, hvis der skulle ske ændringer. Det vil fx være muligt at drag and droppe aktiviteter til andre tidspunkter, uden at tiden bliver forskudt. 7
FAST START OG SLUT I dette tilfælde er varigheden låst. Hvis ikke aktiviteten er påbegyndt på det angivne starttidspunkt, kommer en alarm og notifikation, og aktiviteten starter herefter automatisk. Aktiviteten kan påbegyndes før tid, i så fald vil aktiviteten stoppe, når den angivne varighed er overstået. Når aktiviteten stopper vil der igen lyde en alarm og der kommer en notifikation op på skærmen. Tip: Fast start og slut er særlig anvendelig til de aktiviteter, hvor aktiviteten skal have en bestemt varighed. Dette kunne fx være sidde i kuglestol, læse bog eller motion. Fast start eller slut, bliver illustreret i programmet med en grå bjælke. Du kan dermed se i dagsoversigten om en aktivitet har fast start eller fast slut. Dette er både muligt i afviklings- og planlægningsklienten. START OG SLUTTIDSPUNKTER Vælg starttidspunktet for aktiviteten. Når automatisk start er valgt, vil starttidspunktet være fastlåst. Når fleksibel start, vil starttidspunktet derimod være vejledende. VARIGHED Varigheden kan ændres på følgende måder: Ved at tilpasse start- og sluttidspunkter. Ved at vælge en af de forudbestemte varigheder. Dette gøres ved at trykke på fold ud menuen. Ved at trykke på tallet i varigheden og selv indskrive den valgte varighed. Her er det også muligt at vælge en varighed på 0 minutter. AKTIVITETSFARVER Der er mulighed for at vælge mellem fem aktivitetsfarver. Den valgte aktivitetsfarve vises i afviklingsklienten i venstre side af aktiviteten, og ses desuden også dags- og ugeoversigten i både afviklings- og planlægningsklienten. Tip: Brug farverne med omtanke, da det rent visuelt kan virke forstyrrende med mange forskellige farver i samme dagsprogram. Husk at tage udgangspunkt i borgerens kategoriopdeling hvis farver benyttes, og inddrag eventuelt borgeren i valget af farver. Farverne kan desuden bruges som en motiverende faktor til at bruge Mobilize Me, ved at tage udgangspunkt i borgerens yndlingsfarve. TILFØJ BILLEDER Tilføj billeder til en aktivitet, ved at trykke på kameraet i aktiviteten. Du kan finde et billede på følgende måder: o I den interne bildedatabase, ved at indtaste et søgeord og trykke på søg o Søge direkte på Google ved at trykke på Googlefanen, indtaste et søgeord og trykke på søg o Tag dit eget billede eller bruge bilder du allerede har taget med ipaden, ved at trykke tilføj billede Billederne tilføjes aktiviteten, ved at trække billederne op i den grå menulinje. 8
Tilføj en tekst til billedet ved at trykke på det grå felt under billedet. Den tilføjede tekst bliver også vist i afviklingsklienten. Ved at tilføje flere billeder til en aktivitet, dannes en visuel step-for-step-guide til aktiviteten: fx: tag tøj på, red seng, lav morgenmad, spis morgenmad, vask op. Tryk på gem, når de ønskede billeder er tilføjet. Tryk på godkend dag, og dermed er den nye aktivitet gemt og vises i afviklingsklienten. Tip: En step-for-step-guide kan både tilføjes en hovedaktivitet og en underaktivitet. Hvis der oprettes underaktiviteter, skal step-for-step guiden dog ligge i disse, og ikke knyttes til hovedaktiviteten. TILFØJ EN UNDERAKTIVITET Det er desuden muligt at oprette underaktiviteter til en aktivitet. Dette gøres ved at gå ind i hovedaktiviteten, og herefter trykke på knappen ny underaktivitet i højre hjørne. Underaktiviteten oprettes på samme måde som en overordnet aktivitet, bortset fra, at der ikke kan vælges start og sluttidspunkt. Vær desuden opmærksom på, at en underaktivitet vises anderledes i afviklingsklienten end en overaktivitet. REDIGER EN AKTIVITET Tip: Vær opmærksom på, at varigheden i underkategorierne er styrende ift. den overordnede aktivitet. Ønsker du fx at mindske varigheden af hovedaktiviteten morgenrutine (med varigheden 1 time og 25 minutter), som består af to underkategorier: stå op (med varigheden 1 time) og gå på arbejde (med varighed på 25 minutter), skal varigheden af underkategorierne formindskes, før start- og sluttidspunktet for hovedaktiviteten kan minimeres: Morgenrutine samlet: 1 time og 15 minutter Stå op: 1 time Gå på arbejde: 15 minutter Først der kan varigheden af hovedaktiviteten minimeres med 10 minutter. Tryk på aktiviteten du ønsker at redigere. Tryk på billedet, for at ændre billede og/eller teksten i step-for-step guiden. Tryk på blyantikonet for at redigere i tidspunktet for aktiviteten, aktivitetens navn, varighed og farve. Husk at trykke på godkend dag, så ændringene kan vises i afviklingsklienten. 9
INDSTILLINGER I PLANLÆGNINGSKLIENTEN Det er muligt at ændre på opsætningen i afviklingsklienten. Dette gøres fra planlægningsklienten. Alle indstillinger, bortset fra lås til afviklingsklienten, er som udgangspunkt slået til. For at ændre i indstillingerne, trykkes på menuknappen i venstre hjørne, hvor følgende indstillinger kan findes: LÅS TIL AFVIKLINGSKLIENTEN Her er det muligt, at låse brugen af afviklingsklienten, så borgeren ikke kan logge ud, med mindre vedkommende indtaster et specifikt kodeord. Når denne indstilling slås til første gang, bliver man bedt om at oprette det kodeord, der skal benyttes i afviklingsklienten. VIS NEDTÆLLINGSUR Vælg her om det grønne nedtællingsur skal vises eller ej. Foretag ændringerne under menuen visning. VIS DIGITALT UR Vælg her om det digitale nedtællingsur skal vises eller ej, under et aktivitetsforløb. Foretag ændringerne under menuen visning. VIS MENU FOR AKTIVE AKTIVITETER Her kan vælges, om borgeren skal have mulighed for at godkende, nulstille og ændre indstillingen af tiden, på den aktuelle aktivitet i afviklingsklienten. Foretag ændringerne under menuen visning. VIS MENU FOR INAKTIVE AKTIVITETER Her kan vælges, om borgeren skal have mulighed for at godkende, nulstille og ændre indstillingen af tiden, på aktiviteter der ligger ude i fremtiden. Foretag ændringerne under menuen visning. UGEVISNING Hvis borgeren ikke har gavn af at få vist ugevisningen, der ses i højre side af dagsprogrammet, kan dette slås fra. Foretag ændringerne under menuen ugevisning. 10
GUIDE TIL AFVIKLINGSKLIENTEN Afviklingsklienten er den del af appen, som borgeren har adgang til. Her visualiseres borgerens dagsprogram, ud fra den opsætning der er lavet i planlægningsklienten. FUNKTIONER I AFVIKLINGSKLIENTEN UGEOVERSIKT Tryk på knappen øverst i venstre hjørne for at få vist den igangværende uges program. SIMPEL DAGSOVERSIGT Når ipaden vendes horisontalt, bliver en forsimplet dagsoversigt i højre side af skærmen. Den røde linje viser hvad klokken er. START EN AKTIVITET Tryk på en aktivitet, for at folde den ud, så underaktiviteter også bliver synlige. Tryk på den grønne starttast i højre side, for at påbegynde en aktivitet. Første billede i underaktiviteten bliver nu forstørret, så der visuelt tydeliggøres hvilken opgave der er i gang. Alt efter hvilke indstillinger der er valgt i planlægningsklienten, illustreres resttiden med et nedtællingsur, et digitalt ur eller begge dele. Når en opgave er løst, trykkes på billedet, der nu formindskes, nedtones og markeres med et grønt rettetegn. På samme tid forstørres næste billede i step-for-step guiden. FRAVÆLGE EN OPGAVE Borgeren har mulighed for at vælge en opgave fra. Dette gøres ved at trykke to ganger på samme billede. Gøres dette, kommer der et rødt kryds over billedet. ÆNDRE EN AFKRYDSNING Tjekkes et billede af ved en fejl, kan dette ændres, ved at trykke en til to gange på billedet igen. Hvis en hel step-for-step guide skal ændres på en gang, gøres dette ved at trykke på menuknappen ud for den pågældende step-for-step guide. Der kommer nu følgende fire muligheder: 11
Ændre varigheden af step-for-step guiden. Fjerne alle afkrysninger i step-for-step guiden ved at trykke på det gule minus. Markere hele guiden som ikke udført ved at trykke på det røde kryds. Markere hele guiden som udført ved at trykke på det grønne rettetegn. I indstillingerne kan adgangen til menuknappen ændres, så knappen ikke vises under de enkelte aktiviteter. INDSTILLINGER AF VISNINGEN I AFVIKLINGSKLIENTEN Der er adgang til nogle få indstillingsmuligheder fra afviklingsklienten. For at få adgang til disse, trykkes på menuknappen i venstre hjørne af skærmen. SKIFT KODEORD Det er her muligt, at skifte kodeordet til afviklingsklienten. LYDLØS Ønsker du ikke at få nogle auditive notifikationer ved aktiviteternes begyndelse og afslutning, kan dette slås fra her. FORETRÆK NOTER Til de billeder, hvor der er tilknyttet en tekst (note), kan man vælge at få teksten vist som det primære, frem for billedet. Billedet vil stadig være tilgængeligt i afviklingsklienten, når der trykkes på noten. Vælg her, om billedet eller noterne skal være det primære i visningen i afviklingsklienten. PROFILBILLEDE Tilføj brugerens eget profilbillede til afviklingsklienten, ved at trykke på fanen profil. Det er mulighed for at bruge egne gemte billeder, tage et nyt, eller finde et billede vha. Google. 12