12.2 Design skabeloner

Transkript

1 Velkommen til manualen for Design skabeloner Introduktion til Design skabeloner Hovedside for Design skabeloner Opret ny skabelon Navngivning og opløsning Vælg baggrund Rediger skabeloner - funktionsboks Brugerrettigheder Navneændring og opløsning Slet skabelon Preview skabelon Information Flyt skabelon Kopier skabelon Skift baggrund på en skabelon Tilføj indhold til en skabelon Rediger indhold på en skabelon Aktiv/ikke aktiv Type Rediger Setup 5

2 Velkommen til manualen for Design skabeloner I denne manual gennemgås Design skabeloner, som er en undermenu til menuen Planlæg og design. Det er kun administratorer; der har adgang til at designe skabeloner. Forudsætninger for at forstå denne manual: Denne manual benytter følgende udtryk: funktioner, kanaler og kanalgrupper. For en uddybende forklaring af disse udtryk henvises til manualerne 13.1, 13.2 og Desuden refererer denne manual til manualen 12.3 Design baggrund. Denne manual er tilknyttet InfoBoard version Indholdet i manualen vil løbende blive opdateret Introduktion til Design skabeloner Når man skal designe en skabelon sammensætter man det indhold, der skal vises på InfoBoardet. Det grafiske layout for InfoBoardet vælges ved at tilføje en baggrund og indhold vælges ved at tilføje funktioner (ur, dato, m.m.), kanaler og kanalgrupper. Find skabeloner under menuen Planlæg og design og Design skabeloner, som vist i fig. 1. [Figur 1 viser hvor man finder undermenuen Design skabeloner under Planlæg og design.] Hovedside for Design skabeloner På hovedsiden for skabeloner vises en boks med funktioner til vedligeholdelse af skabeloner og en liste over de skabeloner der allerede er oprettet. I funktionsboksen har man mulighed for at: Oprette nye foldere til at organisere skabeloner. Oprette nye skabeloner. Funktion beskrives i punktet Opret ny skabelon. Tilføje brugerrettigheder til at planlægge skabeloner. Ændre navn på nuværende foldere. Funktion findes ikke på hovedfolderen da denne ikke navngives. Slette nuværende foldere. Funktion findes ikke på hovedfolderen da denne ikke kan slettes. [Figure 2 viser funktionerne] 1

3 I listen møder man følgende ikoner: Symboliserer en skabelon. Ved siden af ikonet står skabelonens navn. Man kan klikke på ikon eller navn for at redigere skabelonen. Symboliserer en folder der kan indeholde flere skabeloner og/eller foldere. Ved siden af ikonet står folderens navn. Klik på ikon eller navn for at gå ind i folderen Opret ny skabelon På Design skabeloner hovedsiden har man mulighed for at oprette nye skabeloner. Navigér til den folder man ønsker at oprette en ny skabelon i og klik på ikonet. Bemærk: Før man opretter en ny skabelon bør man oprette den baggrund man ønsker at vise bag skabelonen. Det kan også være en god idé at have planlagt hvilket indhold man ønsker at vise på skabelonen, da indhold skal være oprettet i menuen Indhold før det kan tilføjes til en skabelon Navngivning og opløsning Man skal navngive skabelonen og derefter vælge skærmstørrelse/opløsning. Opløsningen på en skabelon bør matche opløsningen på den baggrund man ønsker at benytte samt opløsningen på det InfoBoard, der skal benytte skabelonen. Klik Næste for at gemme ændringerne Vælg baggrund Man kan vælge baggrund på to måder: 1) søge på baggrundens navn eller 2) søge gennem de foldere skabelonerne er sorteret i. Klik Næste for at gemme ændringerne og gå til redigering af selve skabelonen Rediger skabeloner - funktionsboks For at redigere i en skabelon trykker man på skabelonens navn eller ikon, herefter ser man selve redigeringssiden. Se eksempel i figur 3. Til venstre ses funktionsboksen og til højre ses det indhold, der allerede er tilføjet på skabelonen. Redigering af det tilføjede indhold er beskrevet i de efterfølgende afsnit. [Figur 3 viser et eksempel på Design skabelon siden. Her kan man ændre indstillingerne for en given skabelon. I denne skabelon er der allerede tilføjet indhold] 2

4 Brugerrettigheder Ved at klikke på ikonet kan man give brugere rettighed til at preview denne skabelon og/eller til at planlægge skabelonen. Previewrettigheder tillader brugere at se hvordan hele skabelonen ser ud på skærmen. Rettigheden benyttes hovedsageligt i nedenstående tilfælde: I designfasen for at vise en bruger hvordan skabelonen ser ud inden den planlægges på et live InfoBoard. Hvis brugere har adgang til at planlægge et InfoBoard kan de have glæde af at kunne se de skabeloner de har mulighed for at planlægge. I dette tilfælde bør brugerne tildeles både planlægning og preview rettigheder. Med planlægningsrettigheder får brugere muligheden for at planlægge en bestemt skabelon på et givent InfoBoard. At planlægge en skabelon vil sige at brugeren har mulighed for at planlægge at en bestemt skabelon skal vises i en bestemt periode og i et bestemt tidsrum. Bemærk: Man kan vælge at tildele rettigheder til en bestemt skabelon, men det er også muligt at tildele rettigheder til en hel folder. Dette gøres fra Design skabeloner hovedsiden. Bemærk: Det giver kun mening at tildele rettigheder til at planlægge en skabelon hvis brugeren også har rettigheder til at planlægge et InfoBoard. Se i manualen 12.1 Planlæg InfoBoards for nærmere information Navneændring og opløsning Ved at klikke på ikonet Setup kan man ændre skabelonens navn og opløsning. Når man opretter en skabelon vælger man at designe den til en bestemt skærmopløsning. Opløsningen eller skærmoplæsning kan rettes her. Bemærk: Opløsningen på en skabelon bør matche opløsningen på den benyttede baggrund og på det InfoBoard, der benytter skabelonen. Valg af opløsning bør i sidste ende match den skærm, der skal vise InfoBoardet. Bemærk: Man ændrer sjældent opløsningen på et eksisterende skabelon design, da position og størrelse på det tilknyttede indhold vil skulle tilpasses til at matche den nye opløsning Slet skabelon Ved at klikke på ikonet får man mulighed for at slette skabelonen. Det er ikke muligt at slette en skabelon, der benyttes på et InfoBoard. For at slette skabelonen kan det derfor være nødvendigt først at annullere den planlagte InfoBoard visning. For at se hvilket InfoBoard, der benytter skabelonen klik på ikonet Preview skabelon Ved at klikke på ikonet får man mulighed for at se et preview af den designede skabelon. På previewsiden kan man se hvordan den designede skabelon ser ud. Preview et har en værktøjslinje, se figur 4 herunder. [Figur 4 viser en preview værktøjslinje] I denne værktøjslinje har man mulighed for at: Zoome ind / ud - dette kan især være praktisk med store skabeloner. 3

5 Sætte flueben i Vis indhold og få markeret hvor på skabelonen der er indsat indhold. Sætte flueben i Vis gitter og få vist et 100x100 pixel gitter. Når Vis gitter er valgt er det muligt at se positionen af musens curser på previewet. Vis indhold og Vis gitter kan være gode værktøjer når man skal placere indhold i forhold til hinanden. Bemærk: Det tilføjede indhold vil vises med de valgte skiftende effekter og efter den specificerede planlægning. Det betyder også at hvis der ikke er planlagt indhold kan man ikke se noget indhold i det angivne felt Information Ved at klikke på ikonet kan man se hvilke InfoBoard, der benytter den bestemte skabelon Flyt skabelon Ønsker man at flytte skabelonen fra en folder til en anden, skal man klikke på ikonet og man sendes ud i folderstrukturen. Navigér hen til den folder man ønsker at flytte skabelonen til og klik på funktionsboksens flyt ikon Kopier skabelon Ønsker man at kopiere skabelonen, skal man klikke på ikonet og man sendes ud i folderstrukturen hvor kopien nu ligger. Herfra kan man flytte skabelonen, som beskrevet i ovenstående punkt Skift baggrund på en skabelon Ved at klikke på ikonet kan skifte den baggrund, der er tilknyttet skabelonen. Man kan vælge baggrund på to måder 1) ved at søge på baggrundens navn eller 2) ved at søge gennem de foldere skabelonerne er sorteret i Tilføj indhold til en skabelon Ved at klikke på ikonet tilføjer man indhold til skabelonen. Se figur 5 for indstillingsmuligheder. [Figur 5 viser hvordan man indsætter nyt indhold] For at tilføje indhold vælges først den position, som indholdet skal vises på. Indholdet placeres med øverste venstre hjørne i den valgte position. 4

6 Position kan vælges på to forskellige måder: Hvis der er knyttet zoner til den valgte baggrund kan positioner kopieres fra disse zoner. Der er altid mulighed for at indtaste positionen som x og y koordinationer målt i pixels. Efterfølgende vælges hvilken type af indhold der skal tilføjes. Klik Næste for at vælge hvilken kanal, kanalgruppe eller funktion man ønsker at tilføje. Bemærk: Det indhold man ønsker at tilføje skal oprettes under menuen Indhold Rediger indhold på en skabelon Det indhold der er tilføjet en skabelon vises til højre på skabelonsiden. Er listen tom er der ikke tilføjet indhold. Hver række på listen symboliserer et spot, dvs. et stykke indhold. Hvert spot har nogle funktioner, som beskrives nedenfor. Bemærk: Der kan være tilføjet ur, dato, tekst eller billeder på den tilknyttede baggrund, så skabelonen ikke ser tom ud selvom der endnu ikke er tilføjet indhold Aktiv/ikke aktiv Ved at klikke på eller gør man indholdet aktivt eller inaktivt på skabelonen. Inaktivt indhold betyder at indholdet ikke vises på skabelonen og på de InfoBoards, der benytter denne skabelon Type På listen er det muligt at se hvilken type indhold, der er tale om. Typen er illustreret ved sit ikon. Der kan være tale om både kanaler, funktioner og kanalgrupper Rediger Ikonet giver adgang til det indhold, der er tilføjet Setup Ved at klikke på ikonet kan man ændre indstillingerne for det indhold, der er tilføjet til skabelonen. Dvs. at man har mulighed for at ændre nedenstående: Vælg indhold: Position: Opacitet: Lag: Visningstype: Her har man mulighed for at skifte til andet indhold af samme type. F.eks. fra en shiftliste kanal til en anden. Indholdets position angivet ved x og y koordinater målt i pixel. Indholdets gennemsigtighed. Alt indhold på en skabelon er placeret i lag. Det indhold med den højeste lag-værdi vil vises øverst på skabelonen. To stykker indhold kan godt være placeret i samme lag. Formålet med dette er at give designeren muligheden for at lade to stykker indhold overlappe, og det er kun i dette tilfælde det kan være interessant at ændre den automatisk tildelte lag-værdi. For kanaler og kanalgrupper der skifter mellem spot kan man her vælge hvilken effekt visningen skal skifte med. Bemærk: Det er ikke muligt at vælge visningstype for Ticker kanaler, da disse allerede har en fast visning der indstilles i kanalens setup. 5