ON!Track Mobil brugermanual

Transkript

1 ON!Track Mobil brugermanual

2 Indhold Hvad er ON!Track?... 2 Hvordan downloades ON!Track fra App Store?... 3 Hvordan navigeres i ON!Track Mobile App?... 8 Hvordan tilføjes et generisk aktiv? (a) Tilføj et generisk aktiv ved at bruge den integrerede stregkodescanner (b) Tilføj et generisk aktiv ved at indtaste dataene manuelt (c) Tilføj et generisk aktiv ved at bruge en prædefineret skabelon (d) Tilføj et generisk aktiv uden at bruge en skabelon Hvordan tilføjes et unikt Hilti-aktiv? (a) Tilføj et unikt Hilti-aktiv ved at bruge den integrerede stregkodescanner ) Vælg tekstfeltet, som skal udfyldes med de scannede data ved at klikke på det pågældende tekstfelt (f.eks. scanningskode, alternativ kode eller serienummer); en tykkere ramme angiver et valgt felt (b) Tilføj et unikt Hilti-aktiv ved at indtaste dataene manuelt Hvordan tilføjes materiel? (a) Tilføj materiel ved at bruge den integrerede stregkodescanner (b) Tilføj materiel ved at indtaste dataene manuelt Hvordan tilføjes et aktiv til overførsleslisten? (a) Tilføj et aktiv til overførsleslisten ved at indtaste dets scanningskode eller alternative kode 59 (b) Tilføj et aktiv til overførsleslisten ved at bruge søgefunktionen (c) Tilføj et aktiv til overførsleslisten ved at bruge den integrerede stregkodescanner Hvordan bekræftes et leveret aktiv? Hvordan udføres en kontrol af inventar? (a) Kontrol af inventar ved at bruge den integrerede stregkodescanner (b) Kontrol af inventar ved hjælp af søgefunktionen (c) Kontrol af inventar ved at gennemse listen over aktiver manuelt Hvordan søger man et aktiv? (a) Find aktiv ved at bruge den integrerede stregkodescanner (b) Find aktiv ved hjælp af søgefunktionen (c) Find aktiv ved at bruge den integrerede stregkodescanner Hvordan identificeres et aktiv? Hvordan redigeres indstillingerne? Hvordan kontrolleres det, om der er ikke-synkroniserede data?

3 Hvordan logger man ud af ON!Track? Hvad er ON!Track? Hilti ON!Track er den professionelle løsning til styring af dine aktiver, uanset producent. Softwaren gør det nemt at spore og søge efter aktiver for at minimere tab, vedligeholde inventarlister hurtigt og nemt, alle det samme sted, og få automatiske advarsler som påmindelse om reparation, servicering og inspektioner. 2

4 Hvordan downloades ON!Track fra App Store? 1. Gå til Google Play Store på din mobilenhed. 3

5 2. Indtast Hilti ON!Track i søgefeltet. 4

6 3. Klik på søgeresultat rullemenuen. 5

7 4. Klik på Hilti ON!Track i app-afsnittet på siden med søgeresultater. 6

8 5. Klik på Installer for at installere ON!Track på din mobilenhed. 7

9 Hvordan navigerer man i ON!Tracks Mobilapp? Når ON!Track mobilappen startes, vises først skærmens oversigt. Her kan du vælge om du vil tilføje et aktiv, overføre et aktiv til en anden lokation, bekræfte levering af et overført aktiv, gør status på dit inventar på en lokation, søge efter aktiver eller identificere et aktiv ved hjælp af stregkodescanneren. 8

10 Du kan også klikke på Menuikonet for at se den lodrette navigationslinje med alle handlingsikoner fra oversigtsskærmen samt app-indstillingerne og muligheden for at logge ud. 9

11 Generelt skal du udfylde alle obligatoriske felter (røde) for at komme videre til næste trin. Hvis ikke alle obligatoriske felter er udfyldt, vil fortsæt-knappen være grå, dvs. inaktiv. 10

12 Klik på den røde knap med pil for at fortsætte til næste trin. 11

13 Klik på den røde knap med tjek for at fuldføre handlingen. 12

14 Klik på Klar på tastaturet for at bekræfte en indgangsdato. 13

15 Klik på pilen mod venstre for at gå tilbage i processen. 14

16 Hvis der er en liste over aktiver at vælge fra, så rul gennem listen og klik på det aktuelle emne. 15

17 Hvor det er relevant, kan et forstørrelsesglas, et stregkodeikon og en skraldespand anvendes som vist øverst i navigationen. Klikker du på forstørrelsesglasset, kan du søge efter et aktiv, klikker på stregkodeikonet, kan du aktivere stregkodescanneren, og klikker du på skraldespanden, kan du slette et valgt aktiv. 16

18 Hvordan tilføjes et generelt (ikke-hilti) aktiv? 1. Klik på Tilføj på startskærmen. 17

19 2. Klik på Generelle aktiver for at tilføje det pågældende aktiv. 18

20 3. Her har du to muligheder for at fortsætte: (a) ved at bruge den integrerede stregkodescanner eller (b) ved at indtaste dataene manuelt. (a) Tilføj et generelt aktiv ved at bruge den integrerede stregkodescanner 1) Vælg tekstfeltet, som skal udfyldes med de scannede data ved at klikke på det pågældende tekstfelt (f.eks. scanningskode, alternativ kode eller serienummer); en tykkere ramme angiver et valgt felt. 19

21 2) Klik på stregkodeikonet for at udfylde det valgte tekstfelt. 20

22 3) Registrer stregkoden for det pågældende aktiv med kameraet på din mobilenhed. Når stregkoden er i fokus, scannes den, og dataene indsættes automatisk i det valgte tekstfelt. 21

23 4) Klik på den røde knap med pil for at fortsætte. 22

24 (b) Tilføj et generisk aktiv ved at indtaste dataene manuelt 1) Indtast Scanningskode og/eller alternativ kode i det pågældende tekstfelt; obligatoriske felter er røde. Bemærk: Selvom indtastning af serienummer ikke er obligatorisk, anbefales indtastning af alle data. 23

25 2) Klik på den røde knap med pil for at fortsætte. Bemærk: Så længe de obligatoriske felter ikke er udfyldt, vil fortsæt-knappen være grå, dvs. inaktiv. 24

26 4. Her har du igen to muligheder for at fortsætte: (c) ved at bruge et prædefineret skabelon for at udfylde data på forhånd, hvis de er tilgængelige, eller (d) ved at indtaste dataene manuelt. (c) Tilføj et generisk aktiv ved at bruge et prædefineret skabelon Bemærk: Hvis aktiver skal tilføjes ved hjælp af skabeloner, skal de tidligere have været tilføjet til ON!Track; du kan kun tilføje skabeloner via ON!Track web-portalen. 1) Vælg det skabelonen, der passer til aktivet, som skal tilføjes, ved at rulle gennem listen og klikke på den pågældende linje. 25

27 2) Udfyld de krævede data; obligatoriske felter er røde. 26

28 3) Klik på den røde knap med tjek for at fuldføre tilføjelsen af det nye aktiv. 27

29 (d) Tilføj et generisk aktiv uden at bruge en skabelon 1) Klik på den røde knap med pil for at fortsætte. 28

31 3) Klik på den røde knap med tjek for at fuldføre tilføjelsen af det nye aktiv. Bemærk: Selvom indtastning af producent og model ikke er obligatorisk, anbefales indtastning af alle data. 30

32 Hvordan tilføjes et unikt Hilti aktiv? Bemærk: Hvis et unikt Hilti aktiv skal kunne tilføjes, dvs. registreres, skal aktivet, som skal registreres, være købt af den samme Hilti kunde, som har købt softwaren. Registreringen af et unikt Hilti aktiv kræver færre indtastninger end et generelt aktiv, da nogle af det unikke Hilti aktivs data er forudfyldt under tilføjelsesprocessen af et Hilti aktiv. 1. Klik på Tilføj enhed på startskærmen. 31

33 2. Klik på Hilti Unikt Aktiv for at tilføje det pågældende aktiv. 32

34 3. Her har du to muligheder for at fortsætte: (a) ved at bruge den integrerede stregkodescanner eller (b) ved at indtaste dataene manuelt. (a) Tilføj et Hilti Unikt aktiv ved at bruge den integrerede stregkodescanner 1) Vælg tekstfeltet, som skal udfyldes med de scannede data ved at klikke på det pågældende tekstfelt (f.eks. scanningskode, alternativ kode eller serienummer); en tykkere ramme angiver et valgt felt. 33

36 3) Registrer stregkoden for den pågældende enhed med kameraet på din mobilenhed. Når stregkoden er i fokus, scannes den, og dataene indsættes automatisk i det valgte tekstfelt. 35

37 4) Udfyld serienummer på aktivet, som skal tilføjes. 36

38 5) Klik på forstørrelsesglasset på tastaturet på din mobilenhed for at bekræfte indtastningen. 37

39 6) Klik på passende søgeresultat for at fortsætte. 38

42 (b) Tilføj et Hilti Unikt aktiv ved at indtaste dataene manuelt 1) Indtast Scanningskode og/eller alternativ kode i det pågældende tekstfelt; obligatoriske felter er røde. 41

44 3) Udfyld serienummer på aktivet, som skal tilføjes. 43

46 5) Klik på passende søgeresultat for at fortsætte. 45

49 Hvordan tilføjes materiel? 1. Klik på Tilføj enhed på startskærmen. 48

50 2. Klik på Materiel for at tilføje det pågældende aktiv. 49

51 3. Her har du to muligheder for at fortsætte: (a) ved at bruge den integrerede stregkodescanner eller (b) ved at indtaste dataene manuelt. (a) Tilføj materiel ved at bruge den integrerede stregkodescanner 1) Vælg tekstfeltet, som skal udfyldes med de scannede data ved at klikke på det pågældende tekstfelt, f.eks. scanningskode eller alternativ kode; en tykkere ramme angiver et valgt felt. 50

53 3) Registrer stregkoden for det pågældende aktiv med kameraet på din mobilenhed. Når stregkoden er i fokus, scannes den, og dataene indsættes automatisk i det valgte tekstfelt. 52

55 (b) Tilføj materiel ved at indtaste dataene manuelt 1) Indtast Scanningskode og/eller alternativ kode i det pågældende tekstfelt; obligatoriske felter er røde. 54

57 (c) Udfyld de krævede data; obligatoriske felter er røde. 56

58 (d) Klik på den røde knap med tjek for at fuldføre tilføjelsen af materiel. 57

59 Hvordan tilføjes et aktiv til listen over overførsler? 1. Klik på Overfør på startskærmen. 58

60 2. Her har du tre muligheder for at tilføje et aktiv til listen over overførsler: (a) ved at indtaste scanningskode eller alternativ kode, (b) ved at bruge søgefunktionen, eller (c) ved at bruge den integrerede stregkodescanner. (a) Tilføj et aktiv til listen over overførsler ved at indtaste dets scanningskode eller alternative kode 1) Indtast Scanningskode og/eller alternativ kode for aktivet, som skal overføres, i tekstfeltet. 59

61 2) Klik på OK på tastaturet på din mobilenhed for at bekræfte indtastningen. 60

63 (b) Tilføj et aktiv til listen over overførsler ved at bruge søgefunktionen 1) Klik på forstørrelsesglasset for at søge efter aktivet, som skal overføres. 62

64 2) Indtast alle informationer om aktivet, som skal overføres, i tekstfeltet, f.eks. brugervenligt navn, scanningskode eller alternativ kode. 63

66 4) Vælg aktivet, som skal overføres, ved at klikke på det pågældende boksikon. 65

67 5) Klik på Tilføj til liste for at komme tilbage til listen over overførsler. Tip: Vælg mere end et markeret aktiv for at behandle flere aktiver, som skal overføres. 66

69 (c) Tilføj et aktiv til listen over overførsler ved at bruge den integrerede stregkodescanner 1) Klik på stregkodeikonet for at identificere aktivet, som skal overføres. 68

70 2) Registrer stregkoden for det pågældende aktiv med kameraet på din mobilenhed. Når stregkoden er i fokus, scannes den, og antallet forøges. Tip: Scan mere end et markeret aktiv for at behandle flere aktiver, som skal overføres. 69

71 3) Klik på Udfør for at afslutte scanningen. 70

73 3. Udfyld de krævede data; obligatoriske felter er røde. 72

74 4. Klik på den røde knap med tjek for at overføre det pågældende aktiv. 73

75 Hvordan bekræftes et leveret aktiv? Bemærk: Hvis leverede aktiver skal kunne bekræftes, skal denne funktion aktiveres af din ON!Track administratorbruger. 1. Klik på Bekræft levering på startskærmen. 74

76 2. Bekræft levering af et aktiv ved at klikke på det pågældende boksikon. 75

77 3. Klik på den røde knap med tjek for at vende tilbage til startskærmen. 76

78 Hvordan udføres en statusopgørelse? 1. Klik på Statusopgørelse på startskærmen. 77

79 2. Klik på den lokation, hvor lageropgørelsen skal udføres. 78

80 3. Før du klikker på den røde knap med pil for at fortsætte, kan du se et sammendrag af dit aktuelle inventar; procentlinjen angiver, hvor meget af kontrollen af inventaret du har fuldført. Bemærk: Klik på skraldespanden for at starte en ny kontrol af inventar. 79

81 4. Her har du tre muligheder for at fortsætte: (a) ved at bruge den integrerede stregkodescanner, (b) ved at bruge søgefunktionen, eller (c) ved manuelt at gennemse listen over aktiver og sammenligne den med lageret på lokationen. Bemærk: Fanen med spørgsmålstegn viser alle aktiver, som skal kontrolleres, fanen med udråbstegn viser aktiver, som faktisk er tildelt en anden lokation, og fanen med tjek viser aktiver, som er placeret i den tilsigtede lokation. (a) Kontrol af inventar ved at bruge den integrerede stregkodescanner 1) Klik på stregkodeikonet. 80

82 2) Registrer stregkoden for det pågældende aktiv med kameraet på din mobilenhed. Når stregkoden er i fokus, scannes enheden og sammenlignes automatisk med lageret i systemet. 81

83 3) Gentag scanning, indtil alle aktiver i dit inventar er registreret. Bemærk: Dit system stemmer overens, hvis listen over aktiver er tom, og der ikke er flere indtastninger i fanen med udråbstegn, når du har scannet alle dine aktiver. Hvis en scannet enhed faktisk tildeles til en anden lokation, anføres den i fanen med udråbstegn. Hvis det scannede aktiv er placeret i den tilsigtede lokation, anføres den i fanen med tjek. 82

84 (b) Kontrol af inventar ved hjælp af søgefunktionen 1) Indtast alle informationer om aktivet, der skal søges efter, i tekstfeltet, f.eks. brugervenligt navn, scanningskode eller alternativ kode. 83

85 2) Klik på aktivet for at bekræfte, at det er i dit lokale inventar. 84

86 3) Klik på x-ikonet for at slette søgningen og vende tilbage til visning af listen over aktiver. 85

87 4) Gentag søg og bekræft aktiver i dit inventar, indtil alle er registreret. Bemærk: Dit system stemmer overens, hvis listen over aktiver er tom, og der ikke er flere indtastninger i fanen med udråbstegn, når du har registreret alle dine aktiver. Hvis et registreret aktiv faktisk hører til en anden lokation, anføres den i fanen med udråbstegn. Er det scannede aktiv placeret i den tilsigtede lokation, anføres den i fanen med tjek. 86

88 (c) Kontrol af inventar ved at gennemse listen over aktiver manuelt. 1) Klik på et aktiv for at bekræfte, at det er i dit lokale inventar. 87

89 2) Gentag bekræftelse af aktiver i dit inventar, indtil listen over aktiver er tom. Bemærk: Dit system stemmer overens, hvis listen over aktiver er tom, og der ikke er flere aktiver, der skal bekræftes i dit inventar. Hvis listen over aktiver er tom, men der stadig er aktiver, som skal bekræftes, bruges den integrerede stregkodescanner for at registrere aktiverne. 88

90 5. Klik på den røde knap med pil for at fortsætte. 89

91 6. Se den aktuelle status for kontrol af inventar i referatet; 100 % angiver, at kontrol af inventar er udført helt. 90

92 7. Klik på den røde knap med tjek for at fuldføre kontrol af inventar. Bemærk: Hvis funktionen er aktiveret i ON!Track web-portalen, får du tilsendt et referat over kontrol af inventar via . 91

93 Hvordan søger man et aktiv? 1. Klik på Søg Aktiv på startskærmen. 92

94 2. Her har du tre muligheder for at fortsætte: (a) ved at bruge den integrerede stregkodescanner, (b) ved at bruge søgefunktionen, eller (c) ved at gennemse listen over aktiver i de pågældende faner over aktiver. (a) Find aktiv ved at bruge den integrerede stregkodescanner 1) Klik på stregkodeikonet. 93

95 2) Registrer stregkoden for det pågældende aktiv med kameraet på din mobilenhed. Når stregkoden er i fokus, scannes den, og listen over aktiver vises. 94

96 3) Klik på aktivet for at se de pågældende detaljer. 95

97 4) Se informationer om aktiv på skærmen Aktivdetaljer. 96

98 (b) Find aktiv ved hjælp af søgefunktionen 1) Indtast nogle søgeord eller tal i tekstfeltet, f.eks. brugervenligt navn, scanningskode eller alternativ kode. 97

102 (c) Find aktiv ved at bruge den integrerede stregkodescanner 1) Naviger til fanen Lokationer for at se alle aktiver, som er tildelt den prædefinerede lokation. Bemærk: Lokationen kan ændres under Indstillinger; se fanen Person, hvis du vil se alle aktiver, som du som bruger er ansvarlig for. 101

105 Hvordan identificeres et aktiv? 1. Klik på Identificer aktiv på startskærmen. 104

106 2. Registrer stregkoden for det pågældende aktiv med kameraet på din mobilenhed. Når stregkoden er i fokus, vises skærmens aktivdetaljer med informationer om aktivet. 105

107 3. Se informationer om aktiv på skærmen Aktivdetaljer. 106

108 Hvordan redigeres indstillingerne? 1. Klik på Menuikonet på startskærmen for at se navigationen. 107

109 2. Klik på Indstillinger for at se indstillingerne. 108

110 3. Aktuel lokation eller sprog ændres ved at klikke i det pågældende felt og vælge den ønskede lokation eller sproget. Bemærk: Se ON!Track web-portalen for avancerede indstillinger. 109

111 4. Klik på den røde knap med tjek for at fuldføre redigering af indstillingerne. 110

112 Hvordan kontrolleres det, om der er ikkesynkroniserede data? Bemærk: Manglende internetforbindelse under datasynkronisering mellem mobilappen og ON!Track-serverne kan medføre ikkesynkroniserede data hvilket betyder, at data i mobilappen ikke stemmer overens med dataene i ON!Track web-portalen. Problemet løses normalt, lige så snart mobilenheden er online igen. 1. Klik på Menuikonet på startskærmen for at se navigationen. 111

113 2. Klik på Ikke-synkroniserede data. 112

114 Hvordan logger man ud af ON!Track? 1. Klik på Menuikonet på startskærmen for at se navigationen. 113

115 2. Klik på Log ud. 114