Samarbejdsaftaler Område 5 Hjemmeplejen Udarbejdet for område 5 Ringkøbing-Skjern Kommune Revideret jan. 2013 Skjern By Ældrecentret Enghaven
Fremmødeprofil Det antal medarbejdertimer der må bruges hvert døgn. Fremmødeprofilen beregnes således: Antal somatisk pladser x 0,75 x 37 = et antal timer pr. uge Antal demens pladser x 0,95 x 37 = et antal pr. uge Ud af den grundlæggende normering fratrækkes 30%, som bruges til ferie, sygdom, FO osv. Restantal timer fordeles på døgnets 24 timer. Man skal kende sin mødeplan 4 uger frem, men der er ikke krav om en fast rulleplan. Bruges alle timer på vagtplanen, er timer til møder, introduktion, elevsamtaler, undervisning osv. Inkluderet. Personalets ansættelsesbrøker skal passe med det antal timer der bruges i fremmødeprofilen pr. uge, samt en del af de 25%, som bruges til afløsning. I Hjemmeplejen ændres fremmødeprofilen i forhold til visiterede timer FO dage FO dage er fridage for søgnehelligdage og dage der i henhold til overenskomst er sidestillet med søgnehelligdage. Man skal dividere sin ugentlige ansættelsesbrøk med 5, for at få værdien af sin FO dag. Er man f.eks. Ansat med 30 timer pr. uge, tæller FO dagen for 6 timer. I planlægningen skal man have hele fridage eks. på 8 timer, så skal regnestykket gå op, skal der afholdes FO dage på fridage også. Ønske om FO dag skal afleveres til planlægger 6 uger før afholdelse, hvis man vil være sikker på at få fri.
Gaver Taknemmelighedsgaver Ansatte kan modtage beskedne taknemmelighedsgaver i de tilfælde hvor det kan synes uhøfligt og være en skuffelse for giveren, hvis gaven returneres. Taknemmelighedsgaver til personalet er vin, chokolade og blomster. Hvis man modtager kontanter, afleveres de til kaffekassen (dog max. 500,00 kr.) Se endvidere Intranet Personale/personaleweb/vejledninger. Brug af egen mobiltelefon i arbejdstiden Det er ikke tilladt at bruge mobiltelefon hos beboere/borgere. Mobiltelefonen skal være slukket til diverse møder i arbejdstiden. Bliver reglerne misbrugt, vil den nærmeste leder følge op på aftalen. Rygepolitik Ringkøbing-Skjern kommunes rygepolitik skal overholdes, dvs. at der ikke må ryges inden døre. Beboeren/borgeren bestemmer om deres hjem er røgfrit, men man kan som personale frabede sig, at der ryges, mens man hjælper beboeren/ borgeren i hjemmet. Der afventes ny rygepolitik Der kan ikke forventes at afholde FO dage i skoleferieperioden. Der kan ikke afvikles FO dage i weekender. FO dagene skal afvikles indenfor 3 måneder. Ferie Ferie beregnes ud fra ansættelsesbrøken, dvs. er man ansat på 30 timer, så har man 150 timers ferie. Ferieåret går fe 1. maj til 30. april året efter. I den periode har man ret til 5 ugers ferie ( 5. uge kan overføres til næste ferieår efter aftale ) Der skal udfyldes skema på dette. 6. ferieuge kan gå til udbetaling, hvis man ønsker det. Hovedferie - 3 uger - afholdes i tidsrummet 1. maj til 30. september. Der må ønskes 3 ugers sammenhængende ferie, dog med undtagelse i ugerne 29-30-31. Der skal som minimum være afviklet 4 ugers ferie inden 15. december. A1 dage tæller som feriedage, og reducerer dermed ikke afspadseringssaldoen. Holdes der ferie på en søndag, optjenes der ikke afspadseringstimer. Ferieønsker til hovedferien skal være afleveret 1. februar. De øvrige ferieønsker skal afleveres 6 uger før man ønsker at afholde ferien. Afholdelse af enkelt feriedage, kan dog ønskes med kortere varsel og afholdes, såfremt arbejdspladsens planlægger kan få vagten dækket ind. Sommerferieplanen skal være færdig 1. marts. Det kan være nødvendigt at justere ferieønsker, hvis der er for mange, som ønsker ferie i de samme uger. Leder og ferieplanlægger er hovedansvarlige for, at der er det personale, som der skal være, for at bibeholde kontinuitet og kvalitet i hverdagen, men de enkelte personalegrupper har et stort medansvar. Der kan ikke afholdes ferie i perioden 15. december til 31. december Ferieweekend Arbejder man hver anden weekend, kan man holde ferie 3 weekender pr. ferieår.
Arbejder man 3 weekender over 8 uger, kan man holde 2½ ferieweekend pr. år Arbejder man 2 weekender over 5 uger, kan man holde 2½ ferieweekend pr. ferieår. Helligdage Alle dagvagter og blandede vagter skriver 6 helligdage på, hvor de kan arbejde. Det skal helst være 4 dage i foråret og 2 dage jul/nytår. Dog ikke, hvis man skal arbejde juleaften eller nytårsaften. Bytning af vagter Bytning af vagter skal gå gennem lederen og planlæggeren Planlægger skal have et varsel på 6 uger. Man kan som assistent/sygeplejerske som hovedregel ikke bytte vagt med en social og sundhedshjælper eller ikke uddannet personale. Hvis det ikke kan lykkes at finde en at bytte med, kan man ønske en afspadseringsdag, FO-dag eller feriedag. Sygemelding Ved sygdom kontaktes arbejdspladsen så hurtigt som muligt. Dagvagterne ringer inden kl. 6.45 Aftenvagterne ringer inden kl. 9.00 Nattevagterne ringer inden kl. 15.00 Lederen kontakter den sygemeldte inden for de to første døgn. Medarbejderen holder løbende sin arbejdsplads orienteret om sygdomsforløbet. Hvis man har haft 3 sygedage/perioder indenfor 3 måneder, bliver man kaldt til en samtale, for at drøfte fraværet. Man modtager sin normale løn under sygdom, hvis man er fastansat. Hvis man har ekstra vagter på sin plan og bliver syg, vil man ikke få løn/afspadsering for disse timer, da der kun aflønnes for ekstra timer, som er præsteret. Kurser Kursusønsker kan fremlægges løbende året igennem eller ved MUS/ GRUS. Ønskerne drøftes intern mellem TR og ledelse. Hvis kurset falder på en planlagt fridag, skal denne erstattes. Hvis man deltager i et kursus på en blank dag, så gives der ekstra timer (time for time) dog max 8 timer pr. dag. Der ydes kørselsgodtgørelse efter gældende takster. Medarbejderen forpligter sig til at give den nyerhvervede viden fra sig på et personalemøde efterfølgende. Pauser Alle har ret til pause/pauser med risiko for afbrydelser/tilkald Personalekaffe Alle månedslønnede ansatte på Enghaven betaler kr. 150 pr. måned for brød til kaffen. Timelønnede betaler kr. 7,00 pr. dag de er på arbejde. Kaffe/the betales af arbejdsgiveren. Personalemøde Datoerne for personalemøder bliver ved årets start hængt op på tavlen. Der er mødepligt til alle gruppemøder og personalemøder. Kun ved ferie, sygdom eller arbejde er man fritaget. Er man forhindret af andre årsager, skal det aftales med lederen. MUS og GRUS Der afholdes skiftevis Mus det ene år og GRUS det andet år. Alle skal have haft MUS inden de deltager i GRUS.
Runde fødselsdage- Tjenestefri på selve dagen Egen 50, 60, 70 år Hospitalsindlæggelse. Børn under 14 år Ret til tjenestefri med løn i 5 dage inden for 12 på hinanden følgende måneder. 36 i aftale om fravær af familiemæssige årsager. Undersøgelse ved egen læge, speciallæge. Jordemor, sygehus m.v. Foretages så vidt muligt uden for arbejdstiden eller som flex/afsp. eller ferie. Generelt Nærmeste leder kan i fornødent omfang/akutte situationer vurdere behovet for tjenestefri med løn ud fra principperne i Ringkøbing-Skjern Kommunes værdigrundlag. Elevafslutning Der gives 2 timer til afspadsering til repræsentant fra huset når eleverne har afslutning på skolen. Der gives kørselsgodtgørelse. Ekstra arbejde Ekstra timer, som ikke på forhånd er aftalt med ledelsen, går som hovedregel til afspadsering med mindre andet aftales. Man orienterer selv ledelsen inden timerne skrives på. Afspadsering Afspadseringsønsker fremlagt 6 uger før, skal i videst muligt omfang imødekommes. Afspadseringsønsker fremlagt med kortere varsel kan kun forventes opfyldt, hvis der er ledige afløsere. Der kan ikke afspadseres i weekender eller på helligdage. Hvis man står til A9 og bliver syg, vil man blive trukket i afspadsering. Hvad der optjenes under sygdom (A1) afvikles også under sygdom. Der afvikles også FO dage under sygdom. Man kan kun efter aftale med sygedagpengekontoret afholde ferie under sygdom. De første 3 uger skal arbejdspladsen selv betale lønnen til den syge. Efter 3 uger modtager arbejdspladsen refusion, som kun dækker en mindre del af lønudgiften. Raskmelding Dagvagterne ringer besked ang. raskmelding dagen før inden kl. 12.00. Aftenvagterne ringer besked ang. raskmelding inden kl. 12.00 Nattevagterne ringer besked ang. raskmelding inden kl. 12.00 Barnets 1. og 2. sygedag På dit barns 1. og 2. sygedag har du mulighed for en hel eller delvis fridag, hvis: Dit barn er under 18 år Dit barn har bopæl hos dig Det er nødvendigt for barnets tarv Det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet. Nærværs / sundhedssamtale Nærværs og sundhedssamtaler Ved sygefravær vil du som medarbejder blive indkaldt til omsorgssamtale efter 2 uger og til nærværs og sundhedssamtale med nærmeste leder inden for 4 uger. Formålet med samtalen er at få sygemeldte medarbejdere hurtigere tilbage i arbejdet, samt at fastholde dem i deres job, så afskedigelser kan undgås. Dialog er i fokus med henblik på at begge parter får mere indsigt i situationen. Se i øvrigt sygefraværspolitikken.
Mulighedserklæring En mulighedserklæring er en ny lægeerklæring, som kan give arbejdsgiveren oplysninger om funktionsbegrænsninger i forhold til arbejdet kan anvendes på et hvilket som helst tidspunkt i sygeforløbet, også i tilfælde, hvor en medarbejder har gentagne sygemeldinger bag sig. Lederen indkalder medarbejderen til samtale om Mulighedserklæringen og der er pligt til at møde op, hvis sygdommen tillader det. Ellers foregår det over telefonen. Blankettens side 1 udfyldes og medarbejderen tager den med til egen læge, som udfylder side 2. Der kan medbringes bisidder til samtalen. Lægen vurderer ud fra oplysningerne på side 1, i hvilket omfang arbejdet kan genoptages. Dagpengeskemaer Tidsfristen for hvornår dagpengeskemaer skal afleveres er ca. en uge, men den præcise dato står på dagpengeskemaet. Arbejdsgiveren mister dagpengerefusionen, hvis ikke medarbejderen har afleveret dagpengeskemaet rettidigt. Hvis arbejdsgiveren mister refusion af den grund, kan den mistede refusion modregnes i medarbejderens løn. Omsorgsdage Man har ret til 2 omsorgsdage pr. barn pr. år til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år. Omsorgsfraværet skal varsles så tidligt som muligt. Men "Så tidligt som muligt" er forskellig fra situation til situation. Ved afvikling af en omsorgsdag skal der tages hensyn til forholdene på arbejdsstedet. Hvis du planlægger en tur med dit barn til Legoland og ønsker at bruge en omsorgsdag, så skal det varsles 6 uger før og der skal tages hensyn til om det passer ind i arbejdsplanen og de øvrige forhold på arbejdsstedet. Hvis du ønsker at bruge en omsorgsdag i direkte forlængelse af dit barns 1. sygedag for at kunne blive hjemme og passe barnet, vil "så tidligt som muligt" være opfyldt, hvis du varsler en omsorgsdag, den dag du meddeler, at du tager barnets 1. sygedag. Der kan ikke afholdes omsorgsdage i perioden 15. december til 31. december, medmindre det er i forbindelse med et barns sygdom Seniordage SOSU-personale Man har ret til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn: 2 dage det kalenderår man fylder 58 år 3 dage det kalenderår man fylder 59 år 4 dage det kalenderår man fylder 60 år Man skal varsle arbejdspladsen tidligst muligt, når man ønsker en seniordag og arbejdspladsen skal imødekomme ønsket, medmindre arbejdets udførelse hindrer dette. Ikke afholdte seniordage bortfalder ved kalenderårets udløb. Ikke afholdte seniordage udbetales ved ansættelsesforholdets ophør. Seniordage kan konverteres til bonus eller pension. Man skal give besked inden 1. oktober. Hvis seniordagene konverteres til bonus, udbetales denne med den første løn i efterfølgende år. Hvis seniordagene konverteres til pension, indbetales løbende et ekstraordinært pensionsbidrag i kalenderåret Sygeplejersker Som sygeplejerske har man ret til 2 seniordage om året som 60 årig, 3 seniordage som 61 årig, 4 seniordage som 62 årig og der over. Tjenestefri Dødsfald og begravelser- en dag pr. begivenhed/hændelse Ægtefælle/samlever Børn/svigerbørn/børnebørn/plejebørn Forældre/plejeforældre/stedforældre Jubilæum-25 og 40 år. Tjenestefri på selve dagen Eget Sølvbryllup- Tjenestefri på selve dagen Eget