Til: Beboere, pårørende og samarbejdspartnere Dato: 15. april 2015 Tlf. dir.: 4477 1980 Fax. dir.: 4477 1981 E-mail: dwax@balk.dk Kontakt: Malene Svalling Referat Stormøde 13. April Kl. 16.00-18.00 1. Velkommen ved Plejecenterleder Charlotte Harbou Charlotte Harbou byder velkommen til alle. Beklager den manglende og sene uddeling af dagsordenen. For fremtiden vil denne, som altid, blive delt ud til beboerne i ordentlig tid. 2. Nyt i Ballerup Kommune a. Ny Kommunaldirektør Anders Agger er efter 8 år stoppet, som kommunaldirektør i kommunen. Eik Møller, som tidligere har været Leder af Center for Skoler og Institutioner er blevet ny kommunaldirektør. Velkommen til ham. b. Ny chef for Pleje og Omsorg Lars Wildt stoppede i juli 2014, og der er nu blevet fundet en, som overtager hans stilling. Det er Susanne B. Jørgensen, som bliver ny pleje- og omsorgschef. Susanne har tidligere været plejecenterleder på Rosenhaven. Hun tiltrådte stillingen 01.04.15.
Stillingen som pleje- og omsorgschef er dog lidt anderledes, da den nye stilling ikke indeholder rehabilitering, og derfor ikke har ledelsen af Træning & Aktivitet. c. Ny chef for plejecenter Rosenhaven Som det kan læses i punktet ovenfor er lederen af Rosenhaven, Susanne B. Jørgensen, tiltrådt stillingen som chef for pleje og omsorg i Ballerup Kommune. Derfor er stillingen, som plejecenterleder vakant. Indtil en ny leder for Rosenhaven findes vil Charlotte Harbou overtage dele af ledelsen af Rosenhaven. Dette gælder indtil ultimo maj. d. Omprioriteringspuljen Opprioriteringspuljen er en pulje, hvor hele Ballerup Kommune skal samle 25 millioner ind til starten af 2016. Disse penge skal findes ved at tænke i nye tiltag og andre modeller. Gevinsten skal altså ikke kun findes ved bare at spare. Der er blevet stillet nogle forslag, som skal til afstemning i de lokale MED-udvalg. Det er i sidste ende politikerne, som bestemmer. Ideen med omprioriteringspuljen er at finde smartere måder at gøre tingene på, og derved få frigivet midler, som kan anvendes andre steder. 3. Aktivitetsteamet i Ballerup Kommune Teamet er en del af ældremilliarden; sammen med Team Træningsassistenter og Caféteamet. Aktivitetsteamet er under Charlotte Harbous ledelse de næste måneder. De er fem personer i aktivitetsteamet med forskellige uddannelsesmæssig baggrund. Side 2
Teamets formål består i, at styrke aktivitetsindsatsen for den ensomme ældre hvad enten denne er hjemmeboende eller på plejecenter. Borgeren skal dog være funktionsdygtig; skal kunne varetage toiletbesøg selv, skal være socialt funktionsdygtig og kunne indgå i relationer og skal selv kunne komme til og fra aktiviteterne. Aktivitetsteamet har aktiviteter på seks af kommunens syv plejecentre; Lundehaven, Lindehaven, Rosenhaven, Egely, Kirstinehaven og Sønderhaven. Der er to af aktivitetsmedarbejderne på hvert center. De har faste dage på centrene og onsdag er på nuværende tidspunkt den dag, hvor aktivitetsteamet er på Lundehaven. Plejecenterets beboere er velkomne til at deltage i aktivitetsteamets aktiviteter. 4. Lundehavens økonomi Økonomien ser fin ud. Vi klarer os hjem igen i år. Derudover vil vi også gerne sørge for personalet. Derfor skal al Lundehaven personale igennem kursus i anerkendende kommunikation. Dette for at forbedre kommunikationen internt og med beboere og pårørende. 5. Sikker patient identifikation (armbånd) Ved indlæggelse på hospital skal alle borgere fra plejecentre og ældreboliger have et identifikationsarmbånd på med navn og CPR-nr. Armbåndet skal være på, da enkelte borgere ikke altid er i stand til at identificere sig selv. Side 3
Der indhentes samtykke til at borgere får et sådant armbånd på. Armbåndene indkøber Lundehaven. 6. Køkken Ballerup Evalueringen, lavet i december 2014, viste blandt andet, at samarbejdet mellem Køkken Ballerup og plejecentrene skal styrkes. Derfor er det blevet besluttet at Køkken Ballerup får tilført 800.000 kr., der skal sikre, at kompetencerne omkring ernæring, kommunikation og det gode måltid styrkes. Derfor ansætter Køkken Ballerup flere personer med ernæringsfaglige og kokkefaglige kompetencer, som målrettet kan gå ind og medvirke til, at madoplevelsen for beboerne på plejecentrene bliver bedre. De nye medarbejdere får blandt andet til opgave at sikre koordineringen, så der bliver taget hånd om selv de mindste tvivlsspørgsmål, der kan have indflydelse på oplevelsen og kvaliteten af maden. Med de nye medarbejdere bliver Køkken Ballerup mere synlige ude på plejecentrene, og den løbende dialog håber vi vil resultere i et endnu bedre samarbejde. Iværksættelsen af indsatserne begynder med det samme, mens ansættelser i de nye funktioner og dermed den nye synlighed sker fra omkring 1. juni. Køkken Ballerup og kvaliteten af maden blev igen påpeget på stormødet. Flere påpeger dog, at kvaliteten af maden er blevet bedre indenfor de seneste par måneder. Konstruktiv feedback kan lægges i Køkken Ballerups Ris og ros postkasse i cafeen. Side 4
7. Kaldeanlæg Der laves nyt kaldeanlæg på Lundehaven og der er skrevet under. ASCOM står for det nye kaldeanlæg, som bliver Iphonebaseret, koblet bedre op på dørtelefonerne og med opkobling til brandanlægget. I løbet af en måneds tid påregnes installeringen at gå i gang. Ældreboligerne får ikke nyt kaldeanlæg, da deres nødkald går til Søllerød Brandvæsen. Evt. Vikarer Der blev fremsat en forespørgsel om at minimere brugen af vikarer i Lundehaven. Afdelingssygeplejersken fra 1. Sal forklarer, at Lundehaven forsøger bedst muligt at få vagtplanen til at stemme. Kendte vikarer er at foretrække både for beboere og personale. Haven ved Ældreboligerne Der fremsættes forslag om, at der i haven ved Ældreboligerne kan plantes bær. Dette undersøges nærmere. IT-café & IT-udstyr Lundehaven har via ældremilliarden fået opgraderet vores ITudstyr i IT-hjørnet i Café Vest. I IT-hjørnet i Café Vest er der nu: 1 x stationær PC 1 x stationær DUKA PC 2 x bærbar PC (boltet fast) 1 x printer Derudover har man mulighed for at låne fra kontoret som har: 2 x bærbar PC 2 x Ipads Side 5
IT-hjælp TEC Ballerup Hver torsdag kommer to unge mennesker fra TEC Ballerup (Teknisk erhvervsskolecenter) og yder hjælp til IT. Der er i tidsrummet kl. 12.30-13.30. TECs IT-hjælp følger skolernes ferie, og har dermed lukket i helligdage og skolernes ferier. Eleverne fra TEC kan hjælpe med næsten hvad som helst, og du kan bare møde op om torsdagen, så sidder de klar. IT-café Huset Venture Der har tidligere været IT-café på Lundehaven, hvor huset Venture stod for afvikling af det. Huset Venture er en social økonomisk virksomhed, hvor overskuddet går til kulturelle eller sociale projekter. Hvis alt går som planlagt vil denne tematiserede ITundervisning starte op 07.09.15. I løbet af foråret/sommeren vil der ligge spørgeskemaer i cafeen vedr. hvilke IT-kundskaber og forhold, som i kunne have lyst/brug for at lære. Disse spørgeskemaer skal bruges af Huset Venture til tilrettelægge undervisningen i IT-cafeen. Vi siger på forhånd tak for hjælpen. SHS-team SHS-teamet er et specialiseret team, som på nuværende tidspunkt består af seks personer. Personalerne kommer fra mange forskellige sygeplejefaglige specialer. Hovedformålet med teamet er at forhindre genindlæggelser på de medicinske patienter. Side 6
Teamet er en støtte til hjemmesygeplejen, de praktiserende læger, plejepersonalet, samt borgere og pårørende. Teamet skal ikke erstatte nuværende sundhedspersonale, men understøtte de nuværende. SHS-teamet har andre muligheder, da de ingen kørelister har, som f.eks. hjemmeplejen. De har heller ikke nogen præcise opgaver, og derfor en hjælpende hånd. De har f.eks. mulighed for, ved akutte tilfælde at tage blodprøve, køre den på hospitalet og vente på resultatet og bringe dette til personalet. SHS-teamet kan ligeledes bruges af personalet til faglig sparring. Tak Side 7