Mødereferat Emne: Bestyrelsesmøde AL2bolig Dato: 12.05.2016 kl. 17.30 Sted: Boligforeningens kontor, Langkærvej 2 F, Tilst Langkærvej 2F 8381 Tilst T 87 45 91 91 www.al2bolig.dk Init: llk llk@al2bolig.dk Deltagere: Referent: Anette Østerhaab (AØ), Lone Kreigmark (LK), Morten B. Kjær (MBK), Charlotte Raahede (CR), Lars Andersen Klitte (LAK), Torben Bendix Halkjær (TBH), Allan Werge (AW), Torben Spure Nielsen (TSN), Peter Brix Westergaard (PBW) og Charlotte Markussen (CHM) Lone Løkke (LLK) Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Forhandlingsbogen 3. Orientering 4. Revisionsprotokollen 5. Indstillinger til beslutning 6. Byggesager 7. Løbende sager 8. Punkter til kommende møder 9. Eventuelt 10. Mødekalender Ad 1. Valg af mødeleder AØ var mødeleder. Rækkefølge for mødeledelse MBK næste møde, derefter LK, CR, THB, LAK og AØ. Ad 2. Forhandlingsbogen Referat af bestyrelsesmøde 07.04.2016 godkendt og underskrevet. Ad 3. Orientering 3.1 Formanden BL og kredsen AØ orienterede fra bestyrelsesmøde i BL den 10. maj. Aftalen om planloven skal være klar inden udgangen af maj og lovforslaget forventes vedtaget i oktober. Der lægges op til at, 20% af nye boligområder, i de største af byerne i Danmark, skal være almene. Ekspeditionstid: Man. - ons. kl. 9-15 Torsdag kl. 9-17 Fredag kl. 9-13 Side 1 af 6
Den 14. september udsender Udbetaling Danmark besked til kontanthjælpsmodtagerne om deres fremtidige boligsikring. Mange vil blive berørte. Vi skal forberede os på henvendelser om flytning til billigere boliger, og vi vil formentlig se flere udsættelser i starten/midten af næste år. Integrationsydelsen, som også nedsættes betragteligt, træder i kraft fra den 1. juli. Dette vil formentlig også betyde mange flytninger eller udsættelser. Om boligydelsen til ældre er der endnu ikke meldt noget konkret ud, men man opererer med, at en ældrebolig max. må være 70 m2. BL er i dialog med ministeriet om de kommende ændringer i postloven. Overgang til B- post betyder meget for overholdelse af varslinger, rykkere og fraflytningsafregninger. Kredsen Der har ikke været møde i kredsen. AØ og LK deltager i arbejdsweekend den 27. og 28. maj. Aarhusbolig Lejerbo er ved at være implementeret, og skulle gerne være på med ca. 400 boliger fra 1. juni. Der er stadig en stabil tilgang af medlemmer. Der holdes repræsentantskabsmøde den 17. maj. Desværre kan ingen deltage herfra. Energi og Miljø Der har været afholdt repræsentantskabsmøde i Energi og Miljø. Regnskabet viste et overskud på 26.000 kr. Formandsmøde 26. maj CR tager sig af punktet Temadag og kurser. LK fortæller om Alrum. 3.2 Bestyrelsesmedlemmer/kontaktpersoner Afd. 109, Digtergangen. MBK er valgt som ny afdelingsformand, idet nuværende formand flytter. Afd. 315, Højager har efter regnskabsmødet konstitueret sig med Kirsten Sørensen som ny afdelingsformand. Afd. 147, Lilleåbakken har holdt afdelingsmøde om hegn, skure m.v. 3.3 Administrationen 3.3.1 Repræsentationskonti pr. 03.05.2016 Side 2 af 6
3.3.2 BL og Landsbyggefonden informerer 3.3.3 Domme og beboerklagenævnsafgørelser 3.3.4 Statistik over udsendte påkrav og ophævelser 3.3.5 Indgåede aftaler 3.3.6 Evaluering af konkurrencemodellen i Aarhus Kommune Der er udarbejdet fælles svar fra 5. kreds til Aarhus Kommune. Vi skal fremover forvente en udgift på omkring 400.000 kr. for at deltage i de større konkurrencer. Ledelsen kommer med oplæg til hvad vi vil gøre i vores organisation. 3.3.7 Flygtninge boliger i Aarhus Kommune Vi har modtaget henvendelse fra Aarhus Kommune om boliger til flygtninge. 3.3.8 Prækvalifikation boligsocial helhedsplan i Langkærparken Arbejdet med prækvalifikation til den kommende boligsociale helhedsplan i Langkærparken er påbegyndt. Prækvalifikationen skal pege på, hvilke problemkomplekser vi identificerer og arbejder med. Prækvalifikationen indsendes inden udgangen af maj, og skal godkendes af en arbejdsgruppe i kommunen før den behandles af den bestyrelse, der er nedsat i kommunen til behandling af boligsociale helhedsplaner. 3.3.9 Byudviklingsprojekt i Tilst Byudviklingsprojektet i Tilst har opnået støtte fra 2017-puljen i Aarhus Kommune, hvilket betyder, at vi er i gang med at skabe en finansiering for projektet i det kommende år. 3.3.10 Afdeling 146, Ellemosevej Favrskov Kommune har i et af husene et botilbud, som afvikles til november, hvor tilbuddet flyttes til Eriksminde. Kommunen er interesseret i en fortsat kommunal anvisning af boligerne, dog uden fast tilknyttet personale og 100% anvisning. Vi vil meget gerne bidrage til at kommunen kan løse deres udfordringer. 3.3.11 Pavillonen i Langkærparken Projektet i pavillonen er afsluttet som kommunalt støttet værested. Vi kører videre i maj måned med egne kræfter, for i den periode at have en dialog med de unge om fremtidigt behov. 3.3.12 Almene boligdage / Kulturby Aarhus 2017 Beboerhusene i Petersminde og Fuglebakken samt Bydelshuset i Tilst har meldt sig som interesserede i arrangementer i forbindelse med Almene boligdage og Kulturby Aarhus Side 3 af 6
2017. Sekretariatet for Kulturby Aarhus 2017 styrer arrangementerne. Ad 4. Revisionsprotokollen Intet. Ad 5. Indstillinger til beslutning 5.1 Godkendelse af årsberetning 2015 Årsberetningen blev godkendt. 5.2 Godkendelse af, at bestyrelsen på repræsentantskabsmødet kommer med følgende indstillinger: Strategi Salg af areal i afd. 312, Hjortshøj Møllevej Bemyndigelse til bestyrelsen om at træffe beslutning om byggeri af driftscenter i Åbyhøj Indstillingerne blev godkendt. Ad 6. Byggesager PBW gennemgik byggesagerne Afd. 128, Lisbjerg Bakke, nybyggeri Udbuddet pågår. Vi har modtaget tilbud og gennemgår økonomien. Det er allerede nu tydeligt, at økonomien bliver stram. Afd. 131, Thyregodsvej, problemer med skifferfacaden Rådgivers forsikringsselskab har anerkendt 1/3-dels ansvar. Vi afventer svar fra entreprenørens forsikringsselskab. Afd. 125, Tranbjerg, Maling på facade afskaller Modpartens advokat har bedt om forligsmøde. Afd. 139, Moseparken, byggeskade på tag Det er konstateret, at taget i væsentlig grad er nedbrudt. Der er igangsat undersøgelse af undertaget og risikoen for vandskader. Afdelingens økonomi er presset, og de kan ikke selv løfte opgaven med udskiftning af taget. Der vil blive bedt om lån fra Dispositionsfonden. Afd. 113, Græsvangen, renovering af badeværelser Ved nedbrydningen er der påvist forekomst af fibre i en ud af tre prøver. Fundet vil forsinke arbejdet med ca. 4 uger. Der er risiko for, at dette vil have en økonomisk konsekvens, som ikke kan indeholdes i projektøkonomien. PBW holder møde med entreprenøren. Side 4 af 6
Afd. 148 grunde i Hadsten, nybyggeri Skema A ventes godkendt i starten af juni. Der er søgt om byggetilladelse. I forbindelse med jordregulering på Falkevænget kan der opstå problemer med en fjernvarmeledning i skel. Afd. 156, Østervangen, helhedsplan Landsbyggefonden forventes at gennemføre besigtigelse i andet halvår 2016. Ad 7. Løbende sager 7.1 Kursusudvalg Alle forårets kurser er afsluttet. Der har været mange deltagere, og vi har fået gode evalueringer og forslag til nye kurser. Efterårets kursusprogram er tæt på at være på plads. 7.2 Alrum Næste nummer udkommer 5. juni. 7.3 Hjemmeside Det går langsomt med Incoms arbejde med hjemmesiden, så den bliver ikke klar før efter sommerferien. Ad 8. Punkter til kommende møder Kurser/temadag. Drøftes på formandsmødet. Studierejse Strategi møde 19. maj 75 års jubilæum 2017 nedsættelse af udvalg. Ad 9. Eventuelt Nyhedsbrev: Årsrapport er godkendt Formandsmøde 26. maj Repræsentantskabsmøde 9. juni Forårets kurser har været en succes Efterårets kursusprogram er i støbeskeen Velkommen til to nye afdelingsformænd Mødet hævet kl. 19.30 MØDEKALENDE 19.05.2016 Strategimøde 26.05.2016 Formandsmøde 09.06.2016 Repræsentantskabsmøde 14.06.2016 Bestyrelsesmøde (konstituering) 16.-19.06.2016 Folkemøde 11.08.2016 Bestyrelsesmøde Side 5 af 6
13.10.2016 Bestyrelsesmøde 29.10.2016 Kredskonference 10.11.2016 Bestyrelsesmøde 08.12.2016 Evt. bestyrelsesmøde 17.-18.11.2017 Almene Boligdage Side 6 af 6