djursbo NYT NUMMER 2 MAJ 2017 Nye boliger på vej djursbo kan i løbet af sommeren byde nye beboere velkommen i nybyggerier i både Ebeltoft og Hornslet. Læs mere om de nye, attraktive boliger. Side 4 I DETTE NUMMER: VARMEREGNING Gav varmeregningen dig kuldegysninger? Og kan du ikke forstå, hvorfor du skal betale ekstra penge for dit varmeforbrug? Vi har samlet nogle gode råd, så du kan sænke dit varmeforbrug. Side 6 DEN GODE SERVICE Oplevelsen af, at hun har gjort en positiv forskel for de beboere, der kontakter hende, er drivkraften for udlejningsmedarbejder Helle Danielsen Rimpler. Kom tæt på en af vores medarbejdere. Side 8 AFDELINGENS ØKONOMI To aftener i marts var repræsentanter fra flere afdelingsbestyrelser kørt til Hornslet for at deltage i et internt kursus om afdelingens økonomi. En type interne kurser, som djursbo planlægger flere af. Side 7
FRA DIREKTØRENS SKRIVEBORD: Det er ikke kun de grønne områder, der spirer i djursbo Der er stor aktivitet mange steder i djursbo både i form af synlige renoveringsarbejder og nybyggerier samt på de indre linjer, hvor vi hele tiden arbejder på at optimere vores arbejdsprocesser. Det betyder også, at du som beboer i djursbo gerne skulle opleve, at der er mere overskud og tid til de opgaver og spørgsmål, der er vigtige for dig. Vi har gang i mange projekter i djursbo, og i dette nummer af vores nyhedsbrev kan du læse om to nybyggerier, der er klar til indflytning inden sommerferien, om store renoveringsprojekter og om kurser for afdelingsbestyrelserne. Du kan også læse et portræt af en af de medarbejdere, som hver dag gør en stor indsats for at yde god service til alle vores beboere. Vi håber, du oplever, at djursbo flytter sig i en positiv retning. Og at vi arbejder med opgaver, der er med til at gøre din hverdag bedre. Jeg vil godt ønske alle beboere et godt og spirende forår. Dennis Larsen Direktør, djursbo Boligerne i Nannas Vænge etape 2 er indflytningsklar nu. SIDE 2 ET PAR ORD MED PÅ VEJEN
Kom varmeregningen bag på dig? I forårsmånederne udsender djursbo den årlige varmeopgørelse til alle lejere. Og selv om det månedlige aconto-beløb er tilpasset den enkelte bolig, oplever flere desværre, at der følger en ubehagelig ekstraregning med årsopgørelsen. djursbo justerer automatisk din aconto-afregning, hvis vi kan se, at din årsopgørelse afviger væsentligt, så du forhåbentlig undgår ubehagelige overraskelser i fremtiden. Du kan imidlertid selv gøre mange ting for at undgå stigende udgifter til varme. Vi har samlet en række generelle råd her: Sænk temperaturen (hvis du sænker temperaturen bare 1 C i hele huset, sparer du 5% på varmeregningen). Gå efter en temperatur på 20-21 C. Indstil termostaterne ens. Sæt termostater ens på alle dine radiatorer. Mærk på radiatorerne. Radiatorerne bør være lunkne eller kolde forneden. Hvis de er varme, udnytter de ikke varmen ordentligt. Kontakt din ejendomsfunktionær, hvis det er tilfældet. Lyt efter, om dine radiatorer klukker eller risler. Hvis de gør, er der luft i systemet og du skal lufte ud på den lille ventil. Hold det varme vand på 55 C. Hold temperaturen i varmtvandsbeholderen på 55 C. Det er varmt nok til at vaske op i, gøre rent med og til at bade i. Og det er nok til at holde legionella-bakterier nede. Spar på det varme vand. Tænk over, om du lader vandhanen løbe eller de lange bade trods alt bliver for lange. Luft ud kort og intenst. Du kan nøjes med 5 minutter. Kort og godt om udluftning: Sørg for gennemtræk. Luk vinduer op i begge husets sider. Luft ud 2-3 gange om dagen (gør det fx til en vane at lufte ud, når du dækker bord eller børster tænder). Luft ud efter madlavning og stearinlys. Ellers hænger der fugt og partikler i indeluften. Luk for varmen i de korte perioder, hvor vinduerne står åbne. Lad ikke vinduet stå på klem, men brug i stedet aftræksventiler. Det er endnu vigtigere at lufte ud om vinteren, selvom det er koldt udenfor. Om vinteren er der nemlig større risiko for fugtskader, hvis du ikke lufter ud. Du kan læse flere spareråd på: sparenergi.dk AKTUELT SIDE 3
Nye boliger klar til indflytning djursbo kan i de kommende måneder åbne dørene til 62 nye boliger i henholdsvis Hornslet og Ebeltoft. Der er tale om attraktive familieboliger til fornuftige huslejer, og efterspørgslen er da også stor. Nannas Vænge - etape 2 rækkehuse og lejligheder i Hornslet 1. juni er der indflytning i 26 nyopførte boliger, hvoraf 10 er rækkehuse, mens de øvrige er lejligheder. Alle boliger er udført lyse og luftige i en nutidig arkitektur og gedigne materialer. Stue og køkken er i åben forbindelse med god disponering for spiseplads. Fra stuen er der direkte udgang til stor privat terasse eller altan orienteret mod syd. Der er gennemgående gulve i lakeret asketræ. SIDE 4 AKTUELT
Skanseparken renoveringen trækker ud Arbejdet med renoveringen af Skanseparken i Ebeltoft har været ramt af flere uforudsigelige problemer. Til gene for beboerne i afdelingen og forståelig frustration hos alle implicerede parter. Nu ser det imidlertid ud til, at der er fundet en bæredygtig løsning inden for den økonomiske ramme, som beboerne i sin tid sagde ja til, og arbejdet med at omdanne Skanseparken til et helt nyt og attraktivt boligområde i Ebeltoft kan endelig genoptages. De nuværende afdelinger 108 og 109 er færdigrenoverede, men venter tålmodigt på færdiggørelsen af udearealerne. Den gamle afdeling 107 vil gennemgå en totalrenovering, således at den ene blok vil huse op mod 39 topmoderne lejligheder, mens den anden blok rives ned. Beboerne i Skanseparken får særskilt information om det tilpassede projekt. Toftehøjen centralt i Ebeltoft I alt 36 familieboliger er indflytningsklar på Toftehøjen, centralt i Ebeltoft. 10 boliger ligger i 1. etageplan og har alle terasse. De 26 boliger i 2. etageplan har enten terrasse eller altan. Lejlighederne er indrettet med trægulve i opholdsrum. I gang, bryggers samt bad/toilet er der klinkegulve med gulvvarme. Boligerne er udstyret med køle-/fryseskab, emfang, induktionskogeplade, indbygningsovn, opvaskemaskine samt vaskemaskine og tørretumbler. AKTUELT SIDE 5
Helhedsplaner baner vej for renovering djursbo har som vi også omtalte i seneste udgave af djursbo NYT en omfattende plan for renovering af boligforeningens afdelinger. Flere af de omfattende renoveringer gennemføres med støtte fra Landsbyggefonden, så afdelingernes huslejer fortsat kan holdes på et rimeligt niveau. Højaktuelt er renoveringen af Granparken i Ebeltoft. Her skal de første beboere genhuses på den anden side af sommerferien, så arbejdet med renoveringen af boligerne kan komme i gang. Blandt de helhedsplaner, der er under forberedelse i øjeblikket, er renoveringen af djursbos fem boligafdelinger i Mørke. Tidsplanen for dette projekt er endnu ikke fastlagt, men afdelingsbestyrelserne holdes løbende orienteret. KORT OM HELHEDSPLANER: Landsbyggefonden yder støtte til renoveringsprojekter i almene boliger, og et af kravene fra fonden er, at der udarbejdes en helhedsplan. Planen skal beskrive alle relevante forhold omkring renoveringen både i forhold til de tekniske problemer og omkring boligområdet generelt. Helhedsplanen vil også indeholde et budget og dermed en ramme for den huslejestigning, der uundgåeligt følger, trods Landsbyggefondens støtte. Helhedsplanen skal godkendes af beboerne, før det egentlige renoveringsarbejde kan sættes i gang. djursbo vil løbende og i god tid orientere de berørte beboere direkte. Pjece om boligstøtte BL (Boligselskabernes Landsorganisation) har opdateret deres pjece om boligstøtte. Pjecen giver et hurtigt overblik over reglerne for boligstøtte. Pjecen giver beboere og boligsøgende de grundlæggende informationer om boligstøtte og indeholder blandt andet de nye satser for, hvor meget man må tjene for at få boligstøtte. Siden sidste år er kontanthjælpsloftet også kommet til, og det har betydning for, hvor meget man kan få i boligstøtte, hvis man er på integrationsydelse, uddannelseshjælp eller kontanthjælp. BOLIGSTØTTEN 2017 Du kan se og downloade pjecen her: bl.dk/publikationer/pjecer/ SIDE 6 AKTUELT
Beboerrepræsentanter på regnskabs- og budgetkursus Et par aftener i marts var der ekstra liv på kontoret i Hornslet. djursbo havde nemlig inviteret repræsentanter for afdelingsbestyrelserne til interne kurser i afdelingens økonomi. Og mere end 40 beboerrepræsentanter havde takket ja til invitationen. Ideen med de to kursusaftener var at give afdelingsbestyrelsesmedlemmerne et bedre indblik i afdelingens budget og regnskab og dermed også bedre mulighed for at præge udviklingen i afdelingen. Hver enkelt boligafdeling i djursbo er selvstændige (økonomiske) enheder, og der er mange områder, hvor beboerne og afdelingsbestyrelsen har indflydelse på prioriteringerne. Det var specialkonsulent i djursbo, Anne-Sofie Brøndum, der havde inviteret til møderne og står det til hende, må afdelingsbestyrelserne godt engagere sig endnu mere i afdelingens økonomi: Når afdelingsbestyrelsen først får en bedre forståelse for regnskabet og budgettet, så får de også meget bedre mulighed for at komme med forslag til forbedringer i afdelingen. Problemet er, at der er mange ord og begrebet, som gør det svært at gennemskue, hvordan regnskabet hænger sammen, siger hun. På de to aftenkurser gennemgik Anne Sofie Brøndum regnskabet og forklarede med almindelige ord, hvad de forskellige poster dækker over: Jeg sammenligner det lidt med, hvis nogen skulle forklare mig, hvordan en bil fungerer. Så ville jeg heller ikke forstå noget, hvis de kun brugte de rigtige tekniske ord. Vi er nødt til at forklare tingene med ord, der giver mening i hverdagen i en afdelingsbestyrelse, siger hun. Det er planen at udbyde nye kurser løbende i de kommende år. FORSTÅR DU DIN AFDELINGS REGNSKAB OG BUDGET? Kursusindhold: Der vil blive en gennemgang af en afdelings regnskab, herunder generelle principper for regnskabet, gennemgang af de enkelte konti og i hvilken grad i som afdelingsbestyrelse kan påvirke de kommende budgetter. Vi gennemgår principperne i planlægning af drift og vedligeholdelses fra markvandring til udførelse. Vi kigger nærmere på hvilke elementer der afslører om afdelingen har en sund økonomi. Tilmelding sker efter først-til-mølle-princippet på mail: asb@djursbo.dk senest den 8/3-17. Kursus for afdelingsbestyrelser i afdelingens økonomi Man d. 20/3-17 kl. 17-20 ELLER Tors d. 23/3-17 kl. 17-20 I administrationen på Toftevej 2, Hornslet Pris: 100 kr. pr. person inkl. sandwich Underviser: Anne-Sofie Brøndum, Specialkonsulent, djursbo AFDELINGENS ØKONOMI Din boligafdeling er en selvstændig økonomisk enhed, og det er beboerne i afdelingen der skal godkende afdelingens budget (og dermed også din husleje) hvert år på afdelingsmødet. djursbo laver udkastet til budgettet på baggrund af den årlige markvandring og de udarbejdede langtidsplaner for vedligholdelse og gennemgår det med afdelingsbestyrelsen på en budgetcafe inden afdelingsmødet. Her kan afdelingsbestyrelsen komme med forslag til justeringer og tilpasninger. Markvandring er en årlig gennemgang, hvor afdelingsbestyrelsen og driftspersonalet fra djursbo gennemgår afdelingens status. AKTUELT SIDE 7
Medarbejderportæt: Helle Danielsen Rimpler Det er en rigtig god arbejdsdag, når man kan overbringe nyheden til en kommende beboer, at de har fået ønskeboligen. Det er en fantastisk oplevelse, og det smitter, når folk er glade. Ordene kommer fra Helle Danielsen Rimpler, der er en af to udlejningsmedarbejdere i djursbo. Vi fangede hende en fredag eftermiddag, da freden var ved at sænke sig over kontoret i Hornslet. Det passer mig meget godt med en stille time her uden telefoner og besøg. Så kan jeg komme igennem nogle af bunkerne, siger hun og kigger på de mange sagsmapper, der ligger på bordet foran hende. Det er nu ikke fordi, hun ikke bryder sig om at blive forstyrret. Nærmest tværtimod: Hver dag har hun kontakt med mange boligsøgende og beboere, der har spørgsmål til deres (kommende) bolig. Og spørgsmålene handler om stort set alt: Vi er jo en forholdsvis lille organisation, så når du sidder her, hvor jeg gør, får du alle spørgsmål. Er det beboere, kan spørgsmålene dreje som om deres husleje, varmeopgørelse eller andre ting omkring lejligheden. Boligsøgende spørger selvfølgelig tit til deres plads på ventelisten, forklarer hun. Helle har været i djursbo i to år, og før det var hun i en årrække i et af de større boligselskaber i Aarhus. Jeg har en masse erfaring med mig fra Aarhus, men netop fordi vi ikke er så stor en boligforening her i djursbo, byder min hverdag på mange flere forskellige opgaver her. Ingen dage er ens, siger hun. I løbet af sin ansættelse har hun gennemført et kursus i bolig-jura, som giver hende et endnu bedre grundlag for at yde råd og hjælp til beboere. Jeg kan li at tale med andre mennesker, at yde en god service og opleve, at jeg gør en positiv forskel. Det er selvfølgelig ikke altid, at jeg kan løse folks problemer, men så kan jeg i det mindste give dem et ordentligt svar, siger hun. I øjeblikket er det især udlejningen af de nye boliger i Nannas Vænge der fylder på Helles bord: Det er rigtig sjovt, når vi har nye boliger, der skal udlejes. Vi holder åbent hus, og vi er i tæt kontakt med de mange, forventningsfulde, kommende beboere. Den slags gør det sjovt at gå på arbejde. mail@djursbo.dk www.djursbo.dk Tlf. 70 27 06 10 Hornslet Toftevej 2 8543 Hornslet