HR nøgletal Hospitalsenhed Midt Hospitalsenhed Midt Viborg, Skive, Silkeborg og Hammel
Indhold Indledning... 2 2. Fakta vedrørende ansatte... 3 Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger samt udviklingen heri... 4 Tabel Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger marts 2015 + marts... 4 Figur Udviklingen i antal ansatte og antal fuldtidsstillinger april 2015-marts... 4 Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på matrikler... 5 Figur 2. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på matrikler 3 marts... 5 Figur 3. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger eksklusiv timelønnede fordelt på matrikler 3 marts... 5 Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre... 6 Figur 4. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre 3 marts... 6 Udviklingen i ansatte og fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre... 7 Tabel 2. Udviklingen i antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre marts 2015-marts... 7 Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper... 8 Figur 5. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper 3 marts... 8 Udviklingen i fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper... 9 Tabel 3. Udviklingen i fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper april 2015-marts... 9 3. Uddannelseslæger... 10 Tabel 4a. Uddannelseslæger fordelt på afdelinger/centre, del 1... 10 Tabel 4b. Uddannelseslæger fordelt på afdelinger/centre, del 2 -... 11 4. Fravær... 12 Det samlede sygefravær på HE Midt og udviklingen heri... 12 Tabel 5. Sygefravær på HE Midt 2015 +... 12 Figur 6. Det procentvise fravær opgjort pr. måned april 2014-marts 2015 + april 2015-marts... 13 Korttids- og langtidssygefravær... 14 Figur 7. Sygefravær fordelt på korttids- og langtidsfravær opgjort pr. måned april 2015-marts... 14 Sygefravær og udviklingen heri fordelt på afdelinger/centre... 15 Figur 8. Korttids- og langtidsfravær fordelt på afdelinger/centre... 15 Tabel 6. Sygefravær fordelt på afdelinger/centre 2015 +... 16 Sygefravær og udviklingen heri fordelt på faggrupper... 17 Figur 9. Korttids- og langtidsfravær fordelt på faggrupper... 17 Tabel 7. Sygefravær fordelt på faggrupper 2015 +... 18 Sygefravær og udviklingen heri fordelt på aldersgrupper... 19 Figur 10. Korttids- og langtidsfravær fordelt på aldersgrupper... 19 Tabel 8. Sygefravær fordelt på aldersgrupper 2015 +... 20 Barnets og 2. sygedag... 21 Tabel 9. Barnets og 2. sygedag fordelt på afdelinger/centre 2015 +... 21 5. Nærvær... 22 Nærvær fordelt på afdelinger/centre... 22 Tabel 10. Nærvær fordelt på afdelinger/centre april 2015-marts... 22 Figur 1 Andel ansatte med fuldt nærvær fordelt på afdelinger/centre april 2015-marts... 23 Nærvær fordelt på faggrupper... 24 Tabel 1 Nærvær fordelt på faggrupper april 2015-marts... 24 Figur 12. Andel ansatte med fuldt nærvær fordelt på faggrupper april 2015-marts... 25 HR nøgletalsrapport /3 maj 1
Indledning Denne nøgletalsrapport er udarbejdet med henblik på at skabe overblik over Hospitalsenhed Midts HR-nøgletal. Rapporten er udarbejdet med udgangspunkt i Region Midtjyllands personaleredegørelse. Der udgives nøgletalsrapporter hvert. Alle srapporter indeholder opgørelser over antallet af ansatte samt antallet af fuldtidsstillinger, antallet af uddannelseslæger samt fraværs- og nærværstal. Halvårligt inkluderer rapporten endvidere tal vedr. aldersudvikling, ansættelsesformer, særlige ansættelsesvilkår og arbejdsulykker. Indeværende nøgletalsrapport er en srapport for, dvs. at tallene er baseret på samlet set eller er opgjort pr. 3 marts, medmindre andet er angivet. På en række områder ses der på udviklingen det seneste år. Hvor det er relevant er der endvidere sammenlignet med tidligere tal, som kan genfindes i tidligere nøgletalsrapporter. Bemærkninger vedr. afdelinger/centre Projektafdelingen fremgår ikke selvstændigt i tabeller og figurer, idet Projektafdelingen er en mindre afdeling. Afdelingens ansatte indgår dog i rapportens tal i øvrigt. Tabeller og figurer, som vises fordelt på afdelinger/centre, inkluderer ikke alle ansatte. Eks. er elever ikke tilknyttet specifikke afdelinger/centre. Derfor er totalen i tabeller og figurer ikke tilsvarende en sum af afdelinger/centre, men er en total for alle ansatte på hele HE Midt uanset tilhørsforhold. Særlige opmærksomhedspunkter i denne rapport: - Patologisk Institut, Hospitalsenhed Midt og Patologisk Institut, Hospitalsenhed Vest, fusionerede pr. januar i en fælles enhed tilhørende Hospitalsenhed Midt - Mikrobiologisk Afdeling blev pr. januar flyttet til Aarhus Universitetshospital og fremgår derfor ikke i denne rapport - Afdelinger der har ændret navn i de første måneder af i forbindelse med indførelsen af borgervenlige navne er angivet med deres nye navne. HR nøgletalsrapport /3 maj 2
2. Fakta vedrørende ansatte Følgende afsnit beskriver fakta vedrørende ansatte på HE Midt pr. 3 marts, herunder antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger, hhv. inklusiv og eksklusiv timelønnede. Ansatte i tidsbegrænsede stillinger er inkluderet i opgørelserne. Det samme er ansatte på orlov, medmindre der er tale om ansatte, som er på orlov uden løn. SOSU-elever indgår ikke i tallene i dette afsnit, i alt 246 elever. I overblikket over antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger fordelt på matrikler henledes opmærksomheden på, at når et afsnit har ansatte på flere matrikler, indgår alle ansatte i oversigten på den matrikel, som er størst. Dette gælder eks. for Køkkenenhed Midt tilhørende Servicecentret, som har ansatte, der har tjenestested på flere matrikler. Ændringer over tid skyldes således ikke alene tilgange/afgange af personale på den enkelte matrikel. Ændringer i fordelingen af ansatte mellem matrikler kan også skyldes, at afsnit eksempelvis samles på tværs af matrikler, så det fysiske tilhørsforhold for den enkelte ansatte ikke længere kan identificeres. Omvendt kan afsnit opdeles, så det fysiske tilhørsforhold modsat tidligere kan identificeres. Ansatte, der er ansat ved HE Midt, men har tjenestested andetsteds end på et af HE Midts fire matrikler, fremstår i tabellerne som tilhørende Regionshospitalet Viborg. Dette gælder eksempelvis for de ansatte i Patologisk Institut, som har tjenestested i Holstebro. Begreberne i afsnittet bruges som følger: Antal ansatte: Antallet af ansatte svarer til antallet af hoveder, som er ansat. Antal fuldtidsstillinger: En fuldtidsstilling svarer til et årsværk, dvs. svarer til en stilling på 37 timer. Det samlede antal af fuldtidsstillinger beregnes via summen af alle ansattes timetal/generel timenorm (fuldtidsnorm på 37 timer). Antallet af fuldtidsstillinger skal således ikke forveksles med antallet af fuldtidsansatte (antal ansatte, som er ansat på fuld tid, dvs. 37 timer ugentligt). Timelønnede: Timelønnede er ansatte med en beskæftigelse på højst 1 måned, eksempelvis tilkaldevikarer. Med tilkaldevikarer forstås vikarer, der tilkaldes ved pludseligt opståede behov. Tilkaldevikarer vil typisk ikke være ansat i en sammenhængende periode på mere end 1 måned, idet aftale om ansættelse indgås i forbindelse med tilkaldet og ansættelsen afsluttes, når tilkaldevikaren fratræder tjenesten efter afsluttet arbejde. Timelønnede er inkluderet i afsnittets figurer og tabeller, medmindre andet er angivet (angives i noten). HR nøgletalsrapport /3 maj 3
Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger samt udviklingen heri Tabel 1 viser antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger i marts og marts (pr. 3 marts), hhv. inklusiv og eksklusiv timelønnede. Tabellen viser, at der pr. 3 marts, inklusiv timelønnede, var 4.838 ansatte på Hospitalsenhed Midt svarende til 3.937 fuldtidsstillinger. Blandt de 4.838 ansatte er 599 timelønnede svarende til knap 23 fuldtidsstillinger. I tabel 1 ses, at der er sket en lille stigning i antallet af fuldtidsstillinger fra marts til marts fra 3.863 fuldtidsstillinger til 3.937 svarende til 74 fuldtidsstillinger. Tabel Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger marts + marts Antal ansatte Antal fuldtidsstillinger Inklusiv Eksklusiv Inklusiv Eksklusiv timelønnede timelønnede timelønnede timelønnede 3 marts 4.838 4.239 3.937 3.914 3 marts 4.733 4.161 3.863 3.832 Note: Sosu-elever er ikke inkluderet. Figur 1 viser udviklingen i antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger månedsvis i perioden april -marts. Figur Udviklingen i antal ansatte og antal fuldtidsstillinger april -marts Note: Sosu-elever er ikke inkluderet. Inklusiv timelønnede. Opmærksomheden henledes på, at antallet af ansatte varierer en smule fra tidligere nøgletalsrapporter grundet efterregulering. HR nøgletalsrapport /3 maj 4
Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på matrikler Figur 2 og 3 viser antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger fordelt på matrikler pr. 3 marts, hhv. inklusiv (figur 2) og eksklusiv timelønnede (figur 3). Figur 2. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på matrikler 3 marts Note: Sosu-elever er ikke inkluderet. Figur 3. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger eksklusiv timelønnede fordelt på matrikler 3 marts Note: Sosu-elever samt timelønnede er ikke inkluderet. HR nøgletalsrapport /3 maj 5
Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre Figur 4 viser antallet af ansatte samt antallet af fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre pr. 3 marts. Figur 4. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre 3 marts Note: Inklusiv timelønnede. HR nøgletalsrapport /3 maj 6
I figur 4 på forrige side ses blandt andet en særlig stor forskel på antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger i Center for Planlagt Kirurgi (667 ansatte svarende til 488 fuldtidsstillinger). Dette skyldes blandt andet mange timelønsansatte i Friklinikken 80 er timelønsansatte i friklinikken svarende til 0,6 fuldtidsstilling. Udviklingen i ansatte og fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre Tabel 2 viser udviklingen i antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger fra marts til marts fordelt på afdelinger/centre (pr. 3 marts). Tabellen viser udelukkende tilgangen/afgangen i personale og siger således ikke noget om gennemsnittet af til- og afgange i forhold til det samlede antal ansatte (personaleomsætning). Tabel 2. Udviklingen i antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på afdelinger/centre marts -marts Udviklingen i antal ansatte Udviklingen i antal fuldtidsstillinger Marts Marts Marts Ændring Marts Ændring Afdeling/center Administrationen 111 117 7 108 112 5 Akutafdelingen 273 288 15 218 216-1 Anæstesi- og Operationsafdelingen 336 358 22 309 326 17 Blodprøver og Biokemi 151 156 5 143 148 4 Børn og Unge 181 178-3 145 140-5 Center for Planlagt Kirurgi 633 677 45 465 488 23 Diagnostisk Center 465 485 20 399 401 2 Fysiologi 35 35 0 31 30 0 Hjertemedicinsk Afdeling 89 114 24 73 83 10 Karkirurgi 57 55-2 48 46-2 Kvindesygdomme og Fødsler 214 208-5 173 172-1 Mave-, Tarm- og Brystkirurgi 150 157 7 122 126 4 Medicinsk Afdeling 327 328 2 267 267 1 Neurologisk Afdeling 235 265 30 187 205 18 Ortopædkirurgisk Afdeling 151 144-7 122 120-2 Patologisk Institut 59 61 2 54 55 1 Regional Specialtandpleje 29 27-2 22 24 2 Regionshospitalet Hammel Neurocenter 677 675-1 545 543-2 Røntgen og Skanning 114 116 2 97 100 3 Servicecentret 274 276 2 249 248-1 Urinvejskirurgi 54 62 8 36 34-2 Note: Inklusiv timelønnede. HR nøgletalsrapport /3 maj 7
Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper Figur 5 viser antallet af ansatte og antallet af fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper. Den største faggruppe er sygeplejersker/radiografer med i alt 764 ansatte svarende til 547 fuldtidsstillinger. Fordelt på faggrupper er det særligt yngre læger, sygeplejersker/radiografer og servicepersonale, der er timelønnede. Pr. 3 marts var der hhv. 299 Yngre læger, 68 sygeplejersker/radiografer, 72 servicepersonaler (servicepersonale, rengøringspersonale samt portører) og 34 social- og sundhedsassistenter, som er timelønnede. Blandt øvrigt personale er der 246 elever/studerende. Figur 5. Antal ansatte og antal fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper 3 marts Note: Servicepersonale inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; Administrativt personale inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; Øvrige inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet øvrigt sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere, undervisningspersonale og elever/stud. HR nøgletalsrapport /3 maj 8
Udviklingen i fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper Tabel 3 viser udviklingen i antallet af fuldtidsstillinger fordelt på de seks største faggrupper på HE Midt det seneste år, hhv. sygeplejersker/radiografer, yngre læger, servicepersonale, lægesekretærer, SOSU-personale og overlæger. Tabel 3 viser, at antallet af fuldtidsstillinger er steget for sygeplejersker/radiografer, Yngre læger, servicepersonale og overlæger mens antallet af lægesekretærer og SOSU-personale er på stort set samme niveau. Tabel 3. Udviklingen i fuldtidsstillinger fordelt på faggrupper april 2015-marts Faggruppe Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Marts Sygepl./radiografer 494 493 493 493 515 517 509 508 506 515 549 547 Yngre læger 284 277 284 294 304 298 293 284 281 282 296 298 Servicepersonale 262 274 276 283 282 276 278 279 284 286 280 285 Lægesekretærer 324 321 323 322 320 328 328 330 329 326 323 327 SOSU-personale 225 224 225 234 229 223 222 223 225 223 220 221 Overlæger 225 226 230 230 232 236 239 238 237 240 237 234 Note: Inklusiv timelønnede. HR nøgletalsrapport /3 maj 9
3. Uddannelseslæger Tabel 4a og 4b viser en oversigt over antallet af uddannelseslæger på HE Midt fordelt på afdelinger/centre. Tallene er gennemsnitstal for. Tabel 4a. Uddannelseslæger fordelt på afdelinger/centre, del 1 H-stillinger Almen medicin I-stillinger I alt Afdelinger Besat Norm Besat Norm Besat Norm Besatte Normering Regionshospitalet Viborg Akutafdelingen 7,67 6,50 7,67 6,50 Medicinsk Afdeling 3,21 4,00 3,21 4,00 - Intern medicin 4,67 8,00 4,67 8,00 - Onkologi - Nefrologi - Kardiologi 1,00 2,33 0,00 2,50 1,33 2,09 0,00 2,50 - Lungemedicin - Reumatologi - Geriatri - Endokrinologi 0,67 2,00 0,67 2,00 3,33 1,75 3,33 1,75 1,00 1,00 1,00 1,00 3,33 1,50 3,33 1,50 - Gastroentrologi+hepatologi 2,00 2,00 2,00 2,00 Patologi 2,00 3,00 2,00 3,00 Karkirurgi 2,67 3,00 0,67 1,00 3,34 4,00 Mave-, Tarm- og Brystkirurgi - Kirurgi - Gyn-obs. 5,67 4,00 0,67 0,00 2,67 2,00 9,01 6,00 1,00 1,00 1,00 1,00 Urinvejskirurgi 4,00 4,00 0,00 2,00 4,00 6,00 Kvindesygd. og Fødsler 3,81 3,00 4,81 4,75 2,33 2,00 10,95 9,75 Børn og Unge 5,89 6,00 4,74 6,00 4,00 2,00 14,63 14,00 Ortopædkirurgisk Afdeling 5,40 6,00 1,33 0,00 1,33 2,00 8,06 8,00 Anæstesiologisk Afdeling 3,00 4,00 3,00 5,00 6,00 9,00 Neurologi 1,00 4,00 1,16 2,00 2,16 6,00 - Psykiatri - 1,00-1,00 - Socialmedicin 0,81 0,00 0,81 0,00 Blodprøver og Biokemi 2,00 1,00 2,00 1,00 Røntgen og Skanning 1,72 3,00 3,00 3,00 4,72 6,00 Fysiologi 2,33 2,00 0,33 1,00 2,66 3,00 HR nøgletalsrapport /3 maj 10
Tabel 4b. Uddannelseslæger fordelt på afdelinger/centre, del 2 - Uddannelsesstillinger i alt HEM Afdelinger H-stillinger Almen medicin I-stillinger Basislæger I alt Regionshospitalet Silkeborg Besat Norm Besat Norm Besat Norm Besat Besatte Normering Diagnostisk Center 1,00 4,00 1,00 4,00 Medicin - Intern medicin - Kardiologi - Lungemedicin - Reumatologi - Arbejdsmedicin - Endokrinologi - Gastroentrologi+hepatologi 9,05 5,00 9,05 5,00 2,00 2,00 2,00 2,00-2,00-2,00 7,33 9,75 7,33 9,75 2,00 0,00 2,00 0,00 2,00 1,50 2,00 1,50 1,33 1,00 1,33 1,00 Radiologi 1,80 1,00 0,78 1,00 2,58 2,00 Center for Planlagt Kirurgi Ortopædkirurgi 3,67 3,00 0,33 1,00 4,00 4,00 Anæstesiologi 2,00 0,00 2,00 Regionshospitalet Hammel Neurocenter Hammel Neurocenter Samfundsmedicin 0,27 0,00 0,00 0,00 0,27 0,00 Samlet antal uddannelsesstillinger i alt HE Midt 84,46 80,50 23,43 25,25 37,02 40,00 144,91 145,75 HR nøgletalsrapport /3 maj 11
4. Fravær Følgende afsnit beskriver fravær på HE Midt i. I afsnittet er det vigtigt at bemærke, at enkelte sygemeldte vil påvirke små gruppers (eks. små afdelinger/centre eller små faggruppers) gennemsnitlige fravær betydeligt mere end store gruppers. I afsnittet ses der også på udviklingen i det samlede sygefravær på HE Midt inden for de seneste år. Begreberne i afsnittet bruges som følger: Sygefravær medregnes følgende: fravær grundet arbejdsskade, delvise sygedage, hele sygedage og fravær grundet 56-sygdom. Langtidssygdom defineres som sammenhængende sygefravær af mindst 29 dages varighed. Det gennemsnitlige antal hele sygedage pr. fuldtidsstilling er det samlede antal hele sygefraværsdage, delt med antallet af forbrugte fuldtidsstillinger. Forbrug af antal fuldtidsstillinger er en opgørelse over antal forbrugte timer omregnet til årsværk i opgørelsesperioden (inkl. sygefravær). Fraværet i % inkluderer udover ovenstående også enkeltstående sygefraværstimer. Barnets og 2. sygedag er ikke medregnet i sygefraværsopgørelserne, men er vist i en særskilt tabel. Det samlede sygefravær på HE Midt og udviklingen heri Tabel 5 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling per for alle ansatte på HE Midt. Kolonne 2 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling per. Kolonne 3 og 4 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling per for hhv. korttids- og langtidsfravær, mens kolonne 5 viser det procentvise fravær per. Tabellen viser, at det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling i er steget sammenlignet med fraværet i, og er på 3,23 dage fordelt på 2,01 dages korttidsfravær og 1,22 dages langtidsfravær. Det betyder, at 62 % af fraværet i er korttidsfravær, mens 38 % er langtidsfravær. Dette har ikke ændret sig væsentlig fra fordelingen i. Tabel 5. Sygefravær på HE Midt + Gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per fuldtidsstilling Fravær i % Fravær 3,05 1,94 1,14 5,06 % 3,23 2,01 1,22 5,45 % HR nøgletalsrapport /3 maj 12
Figur 6 nedenfor viser det procentvise fravær opgjort pr. måned i perioden april -marts sammenlignet med samme periode det foregående år, dvs. april 2015-marts. Det ses af figuren, at fraværet på tværs af år følger de samme fluktuationer i løbet af året, dvs. et større samlet sygefravær i vinterperioden, mens der er et mindre sygefravær i sommermånederne, hvor personalet afholder ferie. Figur 6. Det procentvise fravær opgjort pr. måned april 2015-marts + april -marts HR nøgletalsrapport /3 maj 13
Korttids- og langtidssygefravær Figur 7 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling for alle ansatte på HE Midt fordelt på måneder og angivet i dage i perioden april -marts. Figuren viser endvidere fordelingen mellem korttids- og langtidsfravær. Det ses af figuren, at korttidsfraværet varierer i løbet af året, mens langtidsfraværet ligger på et mere stabilt niveau. Dog anes en tendens til, at langtidsfraværet er svagt stigende i løbet af perioden denne tendens kunne også ses i årsrapporterne for 2015 og. Endvidere ses, at korttidsfraværet i hele perioden er højere end langtidsfraværet (dog på nær juli ) og at korttidsfraværet er særligt højt i månederne november til marts. Figur 7. Sygefravær fordelt på korttids- og langtidsfravær opgjort pr. måned april -marts HR nøgletalsrapport /3 maj 14
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på afdelinger/centre Figur 8 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på korttids- og langtidsfravær på afdelinger/centre opgjort for. Figuren viser, at afdelingerne/centrene med det højeste sygefravær, for mange afdelinger hænger sammen med et særligt højt langtidsfravær. Afdelinger/centre med det laveste samlede fravær har derimod meget lidt langtidsfravær. Dette gælder Fysiologi, Ortopædkirurgisk Afdeling, Karkirurgi og Hjertemedicinsk Afdeling. Figur 8. Korttids- og langtidsfravær fordelt på afdelinger/centre HR nøgletalsrapport /3 maj 15
Tabel 6 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling fordelt på afdelinger/centre i sammenlignet med samme periode forrige år, dvs.. Tabellen viser blandt andet, at det gennemsnitlige sygefravær i, sammenlignet med, er steget relativt meget for Mave-, Tarm og Brystkirurgi, Administrationen, Patologisk Institut, Urinvejskirurgi og Neurologisk Afdeling. Der har været markante fald i sygefraværet på Ortopædkirurgisk Afdeling, Karkirurgi samt Kvindesygdomme og Fødsler. Det skal dog bemærkes at både Ortopædkirurgisk Afdeling samt Karkirurgi havde en relativt markant stigning i deres sygefravær fra 2015 til. Tabel 6. Sygefravær fordelt på afdelinger/centre + Gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per fuldtidsstilling Fravær i % Afdeling/center Administrationen 1,36 3,24 1,20 1,81 0,16 1,43 2,48% 5,78% Akutafdelingen 2,38 3,21 1,82 2,21 0,56 1,00 4,36% 5,66% Anæstesi- og Operationsafdelingen 2,63 2,82 1,62 1,90 1,01 0,91 4,45% 4,96% Blodprøver og Biokemi 2,62 2,25 1,45 1,59 1,17 0,66 4,70% 3,90% Børn og Unge 3,24 3,57 1,37 1,76 1,87 1,81 5,49% 6,33% Center for Planlagt Kirurgi 2,98 3,52 2,25 2,41 0,73 1,11 5,04% 6,03% Diagnostisk Center 3,16 3,25 2,22 2,02 0,94 1,22 5,31% 5,82% Fysiologi 1,33 0,99 1,33 0,60 0,00 0,40 1,91% 1,61% Hjertemedicinsk Afdeling 1,37 2,03 1,37 1,55 0,00 0,47 2,34% 3,49% Karkirurgi 3,60 2,02 1,84 2,02 1,76 0,00 6,03% 3,36% Kvindesygdomme og Fødsler Mave-, Tarm- og Brystkirurgi 3,36 2,32 1,55 1,30 1,82 1,02 5,34% 3,92% 1,88 4,11 1,88 2,35 0,00 1,76 3,28% 7,37% Medicinsk Afdeling 2,31 2,72 1,76 1,95 0,54 0,77 4,00% 4,59% Neurologisk Afdeling 2,40 3,73 2,12 2,03 0,28 1,70 4,16% 6,35% Ortopædkirurgisk Afdeling 3,91 1,91 1,82 1,86 2,09 0,05 6,71% 3,10% Patologisk Institut 3,38 5,11 2,58 2,23 0,79 2,88 5,31% 8,52% Regional Specialtandpleje Regionshospitalet Hammel Neurocenter 1,63 2,45 1,63 1,86 0,00 0,59 2,53% 3,77% 3,91 4,14 2,36 2,54 1,55 1,60 6,24% 6,58% Røntgen og Skanning 3,17 2,81 1,87 1,69 1,31 1,12 5,47% 4,65% Servicecentret 4,71 4,56 2,06 1,72 2,65 2,85 7,28% 7,15% Urinvejskirurgi 1,96 3,59 1,96 2,44 0,00 1,15 3,33% 5,79% Total alle ansatte HEM 3,05 3,23 1,94 2,00 1,14 1,22 5,06 % 5,45 % Note: Total for alle ansatte HEM inkluderer de ansatte, som ikke kan relateres til én afdeling/center. HR nøgletalsrapport /3 maj 16
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på faggrupper Figur 9 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på korttids- og langtidsfravær på faggrupper opgjort for. Det kan i figuren observeres, at det tekniske personale er den faggruppe, som har det største samlede fravær, 5,4 dages fravær i i gennemsnit. Ses der på opdelingen mellem kortidsfravær og langtidsfravær har teknisk personale et særligt højt langtidsfravær, mens korttidsfraværet er relativt højt for hhv. lægesekretærer, SOSU-personale og servicepersonale. Figur 9. Korttids- og langtidsfravær fordelt på faggrupper Note: Servicepersonale inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; Administrativt personale inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; Øvrige inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere, undervisningspersonale og elever/stud. HR nøgletalsrapport /3 maj 17
Tabel 7 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling fordelt på faggrupper i sammenlignet med samme periode forrige år, dvs.. Tabellen viser, at det gennemsnitlige sygefravær i, sammenlignet med, er steget relativt meget for køkkenpersonale og sygeplejersker/radiografer. Stigning skyldes for køkkenpersonale en markant stigning i langtidsfraværet, mens det for sygeplejersker/radiografer skyldes stigning i såvel korttids- som langtidsfraværet. Tabellen viser endvidere, at det gennemsnitlige fravær er reduceret betragteligt for øvrige, hvilket skyldes en reduktion i langtidsfraværet. Tabel 7. Sygefravær fordelt på faggrupper 201 + Gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per fuldtidsstilling Fravær i % Faggruppe Administrativt personale 1,88 3,06 1,50 1,74 0,38 1,32 3,25% 5,24% Bioanalytikere 2,84 2,90 1,66 1,73 1,18 1,16 4,87% 4,98% Ergoterapeuter 3,30 3,83 1,72 2,11 1,58 1,72 5,01% 5,93% Fysioterapeuter 2,62 2,75 1,67 2,18 0,96 0,58 4,25% 4,26% Jordemødre 2,59 2,05 1,83 1,26 0,77 0,79 4,21% 3,61% Køkkenpersonale 1,81 3,94 1,81 1,65-2,29 2,98% 7,01% Lægesekretærer 3,80 3,43 1,98 2,47 1,82 0,96 6,14% 5,80% Overlæger 2,33 3,04 1,57 1,56 0,77 1,48 3,73% 5,28% Servicepersonale 4,59 4,85 2,02 2,36 2,57 2,49 7,05% 7,77% SOSU-personale 4,21 4,29 2,73 2,40 1,49 1,90 7,07% 7,36% Sygeplejersker/radiografer 1,27 3,06 0,96 2,10 0,31 0,96 4,78% 5,36% Teknisk personale 5,10 5,40 2,99 1,75 2,11 3,65 7,62% 7,58% Yngre læger 1,68 2,23 1,12 1,23 0,56 1,00 3,08% 3,90% Øvrige 3,74 2,34 1,75 1,82 1,99 0,52 5,81% 3,65% Note: Servicepersonale inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; Administrativt personale inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; Øvrige inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet øvrigt sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere, undervisningspersonale og elever/stud. HR nøgletalsrapport /3 maj 18
Sygefravær og udviklingen heri fordelt på aldersgrupper Figur 10 viser det gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling fordelt på korttids- og langtidsfravær på aldersgrupper opgjort for. Det ses af figuren, at der er en svag sammenhæng mellem alder og fravær. Hvor korttidsfraværet på tværs af aldersgruppe er rimelig konstant, er der en tendens til at langtidsfraværet stiger med alderen. Figur 10. Korttids- og langtidsfravær fordelt på aldersgrupper Note: Da der kun er få ansatte i aldersgruppen 0-19 år, vises dennes gruppes gennemsnitlige fravær ikke i figuren. HR nøgletalsrapport /3 maj 19
Tabel 8 viser det gennemsnitlige sygefravær per fuldtidsstilling fordelt på aldersgrupper i sammenlignet med samme periode forrige år, dvs.. Tabel 8. Sygefravær fordelt på aldersgrupper + Gennemsnitlige antal sygedage per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (kort) per fuldtidsstilling Gennemsnitlige antal sygedage (lang) per fuldtidsstilling Fravær i % Aldersgruppe 20-24 år 3,28 2,03 1,66 1,98 1,62 0,04 5,12 % 3,38 % 25-29 år 2,42 3,15 1,66 2,01 0,76 1,13 4,08 % 5,65 % 30-34 år 2,56 2,85 1,79 2,07 0,78 0,78 4,49 % 4,95 % 35-39 år 2,71 2,92 1,94 2,04 0,77 0,88 4,60 % 4,95 % 40-44 år 3,30 2,77 2,15 1,88 1,15 0,89 5,52 % 4,81 % 45-49 år 3,06 3,98 1,86 2,24 1,21 1,74 5,11 % 6,74 % 50-54 år 3,72 3,32 2,24 2,03 1,48 1,29 6,08 % 5,37 % 55-59 år 3,31 3,09 1,84 1,88 1,47 1,20 5,36 % 5,03 % 60-3,03 4,18 1,64 1,87 1,39 2,31 4,87 % 6,91 % Note: Da der kun er få ansatte i aldersgruppen 0-19 år, vises dennes gruppes gennemsnitlige fravær ikke i tabellen. HR nøgletalsrapport /3 maj 20
Barnets og 2. sygedag Tabel 9 viser fravær i forbindelse med barnets og 2. sygedag samlet på HE Midt (nederst) samt fordelt på afdelinger/centre i hhv. og. Kolonne 2 viser antallet af afholdte fraværsdage i forbindelse med barnets og 2. sygedag per, mens kolonne 3 og 4 viser henholdsvis det gennemsnitlige antal fraværsdage per per ansat samt det procentvise fravær pga. barnets og 2. sygedag per. Samlet ligger fraværet grundet barnets og 2. sygedag på et stabilt niveau svarende til 0,42 % i. Tabel 9. Barnets og 2. sygedag fordelt på afdelinger/centre + Antal barnets og 2. sygedag Gennemsnitlige antal barnets og 2. sygedag per ansat Fravær i % pga. barnets og 2. sygedag Afdeling/center Administrationen 21 15 0,19 0,13 0,36% 0,24% Akutafdelingen 31 30 0,13 0,13 0,25% 0,26% Anæstesi- og Operationsafdelingen 66 65 0,20 0,19 0,36% 0,35% Blodprøver og Biokemi 31 32 0,21 0,21 0,37% 0,41% Børn og Unge 24 34 0,15 0,21 0,32% 0,47% Center for Planlagt Kirurgi 143 155 0,29 0,29 0,51% 0,53% Diagnostisk Center 127 141 0,30 0,33 0,51% 0,62% Fysiologi 6 6 0,19 0,19 0,31% 0,31% Hjertemedicinsk Afdeling 14 22 0,18 0,25 0,43% 0,44% Karkirurgisk Afdeling 4 9 0,08 0,18 0,16% 0,42% Kirurgisk Afdeling 37 29 0,29 0,22 0,53% 0,39% Kvindesygdomme og Fødsler 23 33 0,12 0,17 0,22% 0,31% Medicinsk Afdeling 39 51 0,13 0,18 0,24% 0,32% Neurologisk Afdeling 44 46 0,21 0,21 0,42% 0,39% Ortopædkirurgisk Afdeling 22 36 0,17 0,28 0,30% 0,54% Patologisk Institut 26 17 0,47 0,30 0,74% 0,52% Regional Specialtandpleje 1 2 0,04 0,08 0,11% 0,13% Regionshospitalet Hammel Neurocenter 171 172 0,28 0,28 0,50% 0,52% Røntgen og Skanning 27 16 0,26 0,15 0,49% 0,33% Servicecentret 36 29 0,14 0,11 0,23% 0,20% Urinvejskirurgi 15 10 0,39 0,28 0,84% 0,50% Total alle ansatte HEM 921 954 0,20 0,19 0,40% 0,42% Note: Opgørelsen er eksklusiv timelønnede. Total for alle ansatte HEM inkluderer også de ansatte, som ikke kan relateres til én afdeling/center. HR nøgletalsrapport /3 maj 21
5. Nærvær Følgende afsnit beskriver nærvær på HE Midt pr. 3 marts. Nærvær defineres som antallet og andelen af ansatte, som har været ansat på samme afdeling/center i en periode på et år (her april - 3 marts ) og som i samme periode hverken har haft fraværsdage grundet eget fravær og/eller barnets og 2. sygefraværsdag 1. Nærvær fordelt på afdelinger/centre Tabel 10 viser antallet og andelen af ansatte, som har været ansat på samme afdeling/center i en periode på et år og som i samme periode har haft fuldt nærvær, dvs. uden fraværsdage grundet eget fravær og/eller barnets og 2. sygefraværsdag. Nærværet i perioden april -marts er på 17,23 %. Tabel 10. Nærvær fordelt på afdelinger/centre april -marts Afdeling/center Antal ansatte Antal ansatte med fuldt nærvær % ansatte med fuldt nærvær Administrationen 93 21 22,58% Akutafdelingen 169 22 13,02% Anæstesi- og Operationsafdelingen 267 31 11,61% Blodprøver og Biokemi 128 22 17,19% Børn og Unge 111 21 18,92% Center for Planlagt Kirurgi 417 55 13,19% Diagnostisk Center 322 56 17,39% Fysiologi 23 7 30,43% Hjertemedicinsk Afdeling 65 11 16,92% Karkirurgi 37 6 16,22% Kvindesygdomme og Fødsler 146 42 28,77% Mave-, Tarm- og Brystkirurgi 93 18 19,35% Medicinsk Afdeling 209 44 21,05% Neurologisk Afdeling 159 26 16,35% Ortopædkirurgisk Afdeling 98 19 19,39% Patologisk Institut 44 10 22,73% Regional Specialtandpleje 24 4 16,67% Regionshospitalet Hammel Neurocenter 490 53 10,82% Røntgen og Skanning 86 15 17,44% Servicecentret 147 40 27,21% Urinvejskirurgi 20 1 5,00% Total alle ansatte HEM 3.250 560 17,23% Kilde: Silkeborg Løn. Note: Opgørelsen indeholder kun ansatte, der har været ansat i hele perioden (april -marts ) på samme afdeling/center. 1 Opgørelsen kan ikke direkte sammenlignes med nøgletalsrapporter fra 2015 og tidligere, da nærværstal i tidligere rapporter er beregnet på baggrund af de, der i en periode på et år har arbejdet på samme afsnit og ikke som i denne rapport i samme afdeling/center. HR nøgletalsrapport /3 maj 22
Figur 11 illustrerer andelen af ansatte, som har haft fuldt nærvær i perioden april -marts fordelt på afdelinger/centre. Det ses i figuren, at nærværet varierer fra 5,0 % ved Urinvejskirurgi til 30,43 % ved Fysiologi. Figur 1 Andel ansatte med fuldt nærvær fordelt på afdelinger/centre april 2015- marts Kilde: Silkeborg Løn. Note: Opgørelsen indeholder kun ansatte, der har været ansat i hele perioden (april 2015-marts ) på samme afdeling/center. HR nøgletalsrapport /3 maj 23
Nærvær fordelt på faggrupper Tabel 11 og figur 12 viser nærvær fordelt på faggrupper, der har været ansat på samme afdeling/center i perioden april -marts. Tallene viser, at der er markante forskelle på nærværet på tværs af faggrupper. Teknisk personale, Overlæger og Køkkenpersonale er de faggrupper, som har det højeste nærvær. Over hver 3. tekniske personale (36,84 %) og overlæge (36,00 %) har fuldt nærvær i perioden april -marts, mens det for køkkenpersonalet tegner sig for knap hver 3. med fuld nærvær. Ergoterapeuter, lægesekretærer og SOSU-personale har derimod det laveste nærvær. Opmærksomheden henledes i øvrigt på, at antallet af Yngre læger i tabel 11 er særligt lavt. Dette skyldes, at det kun er en mindre andel af det samlede antal Yngre læger, som er ansat på samme afdeling/center et år. Tabel 1 Nærvær fordelt på faggrupper april - marts Afdeling/center Antal ansatte Antal ansatte med fuldt nærvær % ansatte med fuldt nærvær Administrativt personale 139 33 23,74% Bioanalytikere 154 29 18,83% Ergoterapeuter 97 8 8,25% Fysioterapeuter 155 22 14,19% Jordemødre 40 11 27,50% Køkkenpersonale 46 15 32,61% Lægesekretærer 299 40 13,38% Overlæger 200 72 36,00% Servicepersonale 287 42 14,63% SOSU-personale 226 31 13,72% Sygeplejersker/radiografer 1352 192 14,20% Teknisk personale 38 14 36,84% Yngre læger 53 12 22,64% Øvrige 164 39 23,78% Total alle ansatte HEM 3.250 560 17,23% Kilde: Silkeborg Løn. Note: Note: Opgørelsen indeholder kun ansatte, der har været ansat i hele perioden (april 2015-marts ) på samme afdeling/center. Servicepersonale inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; Administrativt personale inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; Øvrige inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet øvrigt sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere, undervisningspersonale og elever/stud. HR nøgletalsrapport /3 maj 24
Figur 12. Andel ansatte med fuldt nærvær fordelt på faggrupper april - marts Kilde: Silkeborg Løn. Note: Note: Opgørelsen indeholder kun ansatte, der har været ansat i hele perioden (april 2015-marts ) på samme afdeling/center. Servicepersonale inkluderer servicepersonale, rengøringspersonale samt portører; Administrativt personale inkluderer administrative chefer, akademikere, HK-personale og IT-personale; Øvrige inkluderer alt andet personale, herunder blandt andet øvrigt sundhedspersonale, tandlægepersonale, pædagogisk personale, socialrådgivere, undervisningspersonale og elever/stud. HR nøgletalsrapport /3 maj 25