Referat for bestyrelsesmøde i A/B Ågade 136 m.fl. Møde: 4. maj 2009 kl. 18.00. Næste møde: 8. juni kl. 19:15. Dirigent: Signe H. Nielsen (SHN). Referent: Sara Saxild. Til stede: Signe Hinz, Sara, Asbjörn, Maria, Inge, Signe Højgaard, Dan. Afbud: Ingen. Formelt a. Nye punkter til dagsordenen b. Godkendelse og underskrift af referatet c. Datoer for kommende bestyrelsesmøder - Mandag d. 4. maj kl. 18:00. - Mandag d. 8. juni kl. 17:00. Ekstraordinært møde. Dette møde bruges kun til disse tre punkter: Bestyrelsen mødes kl. 17 hos SHN snakker om viceværtsamarbejdet inden vi skal til møde med Jørgen og Michael. Budget og prioritering af større opgaver MAM og DHJ. - Mandag d. 15. juni møde kl. 18:00 - Mandag d. 3. august kl. 19.15 - Mandag d. 31. August kl. 19.15 - Husk kalenderen, da vi skal lave sommerferiemødeplan og evt. kigge på sommerarrangement i gården. Vi satser på at lave en sommerfest den 15/8, Sara tjekker med Swing Om. Information a. Ansøgninger b. Klager c. Sager Info: Hinz informerer Grubbe om at den ene interne revisor er død. Info: Jørgen Friis vil gerne gøre kommunikationen bedre og har bedt om at blive cc et på samtlige mails og få adgang til ad hoc listen for viceværten, så han bedre kan spørge Michael ind til, hvordan det går med de konkrete arbejdsopgaver. Cc alle mails til Michael og til jorgen@friis.dk. Telelet har tilbudt ny netløsning. Vil nogen se på tilbuddet? DHJ kigger på det. Info: Der er kommet varmeopgørelse for marts på 61.518 kr. AFSLUTTET Info: Der er kommet to gratis biografbilletter fra YouSee. AFSLUTTET
Info: Brev fra Anders Andersens rengøring. Da vi netop af skiftet vicevært og rengøring er vi ikke interesserede i tilbud. (SHN) AFSLUTTET Oprydning af cykler (SHA og IK) IK skulle høre viceværten, hvor lang tid før der skal varsles. Har han svaret og sætter han arbejdet i gang? Sættes i gang nu. 8/6 fjernes alle gamle cykler (SHA). Lukket punkt Dansk Bredbånd: Vi nedgraderer hastigheden på kontoret for at spare 100 kr./mdr. (AUB kontakter Dansk Bredbånd). AFSLUTTET De manglende legeredskaber: male de lyse felter, nogle balance bomme og andre ting. Birgitte Fink har lovet at følge op. IK følger op på det og svarer John. Diskussion a. Oprydning af kontoret v/sha, MAM og SS Der er kommet nye stole, gardiner, skab, billeder og blevet malet. Og ikke mindst ryddet grundigt op. Hvad skal der ske nu? Det sidste bliver ryddet op snarest. b. Umalede bagdøre: Dan Hvad skal der ske med de umalede døre? Skal vi bede folk male dem? Eller skal vi kun bede om det i forbindelse med et salg? (Det er vel en del af arbejdet, når man lægger en lejlighed sammen). SHN tjekker hvilke døre det drejer sig om, skriver til Grubbe og får hende til at sende brev til dem det drejer sig om og bestyrelsen har besluttet at dørene skal males i samme farve som væggen. c. Butiksstrategi og udlejning af glarmesterbutikken/ Signe og Signe Der har været tre henvendelser fra folk, der er interesserede i at leje butikkerne. Den ene er fra en kvinde, der vil lave en butik med japansk design. Den anden er fra en asiatisk take away forretning. Sidste efterår fik vi en henvendelse fra en de vil gerne lave antikbutik/galleri. Men inden vi tager stilling til de konkrete henvendelser, vil vi diskutere en overordnet strategi for butikkerne. c1) Ønsker vi huslejestigninger? Vi indstiller, at vi ikke lader huslejen stige ekstraordinært, men i stedet satser på at få nogle butikker, der kan være med til at give området og dermed foreningen et løft. Vi ønsker ikke huslejestigning.
c2) Madproduktion Vil vi tillade produktion af mad? Vi indstiller, at vi ikke tillader produktion af varm mad, men der må gerne være videresalg af mad og salg af kold mad, der ikke kræver udsug. Vi har dog fået en henvendelse fra en, der vil lave asiatisk take away. Vi kunne overveje at sige ja til det ud fra den betragtning, at der ikke er mange gode take away steder i nærheden. Men det ville så kræve udsug og tilladelse fra fødevaremyndigheder. (Vi ved ikke, om det er andelsforeningen eller butiksindehaveren, der søger godkendelsen.) Det blev stemt ned på generalforsamlingen og ville kræve en ny afstemning. c3) Annoncering Vil vi bruge penge på annoncer og tid på det? Vi indstiller, at vi godkender at vi bruger 1.000 kr. på at annoncere i Den Blå Avis og/eller Nørrebro avisen eller andre relevante steder. Der sættes et skilt i vinduet. c4) Åbningstider. Lige nu er mange af butikkerne lukket en stor del af tiden. Vi indstiller, at vi prioriterer ansøgere, der kan garantere et bestemt antal åbningstid, og vi vil have indføjet i kontrakten, hvornår der skal være åbent. Vi vil gerne have, at der kommer liv til området. Vi stiller ikke krav om, hvornår åbningstiderne skal ligge, for typen af butik er mere afgørende, end tidspunktet den har åbent. Men der skal være minimum antal åbningstimer. Vi vedtager, at der skal være minimum 15 timer åbent om ugen. c5) Typer af butikker. Vi vil gerne være åbne over for mange forskellige butikker, men vi har lavet en liste over butikker, vi rigtig godt kunne tænke os, og en liste over, hvad vi ikke vil have. HOT: Café uden produktion af varm mad. Butikker med tøj/smykker/design/brugskunst i en prisklasse, hvor beboere i vores område kan være med. Blomsterhandel. Grønthandel (det kræver regler om affald). Isbar. NOT: Antikvariater (vi har nok). Bar/bodega. Produktion af varm mad. Solcenter. Lager. Spillehal. c6) Facaden og vedligehold Vi indstiller, at det bliver en lejer, der vil sætte butikken i stand og male facaden, så den ligner de andre facader med hensyn til farver. Dette skal ske i samarbejde med bestyrelsen c7) De konkrete henvendelser Er der en af de to tre henvendelser vi har fået, som passer til vores strategi? Vi har fået en henvendelse om en pakkeudleveringscentral, bestyrelsen vedtager at den ikke passer ind i vores butiksstrategi. Henvendelse fra Thaibutik, men passer heller ikke i strategi, jvf. generalforsamlingens beslutning om ikke have varmmadsproduktion.
d) Affaldskampagne/Dan Holt Jensen Vi har besluttet, at sætte en informationskampagne i gang, så folk ved, hvornår de skal aflevere storskrald med mere. Hvordan går det? DHJ sender forslag på e-mail til godkendelse inden sedler sættes op. e) Ny gadelys over døre/ Dan Fra tidligere referat: Vores nuværende kan ikke længere købes, så når de går i stykker skal der opsættes nye. Hvad er vores krav? Forslaget er LED lys i samme format som i dag. Dan finder to lysarmaturer, som han vil præsentere til næste møde. f) Prioriteringsliste af kommende opgaver, jævnfør info fra tilstandsrapport. MAM og DHJ kommer med oplæg til mødet d. 8/6. g) Ansøgningsformularer på hjemmesiden 15/6 har Asbjørn og Dan et oplæg til en ny hjemmeside. Punkter til kommende møder a. Budgetopfølgning og prioriteringsliste over kommende opgaver(juni Maria og Dan). b. Faldstammer (august - i fællesskab). c. Spare på lys på bag og fortrapper (august Dan). d. Vandbesparende toiletter (august AUV). e. Nummerering af lofts- og kælderrum (september). f. Planlægning af bestyrelsesmøder (3. august, HUSK KALENDER). g. Arbejdsliste over trappevask til beboere (maj-juni). h. Asbjörn undersøger om vi er bundet til Dansk bredbånd, jvf. de mange forespørgsler. (maj-juni). i. Indflyttermappe SHN og MAM (juni). j. Forslag til generalforsamlingen (august). a. Rygning forbudt på trapperne. b. Forbud mod salgsskilte ud fra ejendommen. c. Specificering af fremlejeregler. d. Bunkeren. e. Udsug.
Salgsoversigten Nyt salg: DHJ (3) SHA (4) SHN (3) MAM (1) AUV (3) Sara (3) BP 5, 2. tv SK 20, 4. tv. SK 18, 3. th. BA 25, 1. th. BA 33, 2. tv. BA 31, 4. tv. ÅG 138, 1. th. SK 22, st. th. BA 33, st. th. BP 1, 1. th. BP 1, 2. tv. BA 29, 1. tv. ÅG 144, 1. th. BA 31, 1. tv. BP 3, 3. tv. ÅG 140, 1. tv. SK 18, 3. tv. SK 22, 1. tv. BP 3, 1. sal BA 31, 1. th. SK 22, 4. tv. ÅG 138, st. tv. EVT. Under salg på hjemmesiden må man også lægge links til andre hjemmesider med billeder af lejligheden. Man kan også få sit tlf. nr. eller e-mail adresse på hjemmesiden så køber selv kan kontakte sælger. Mødet sluttede klokken 22:00