DAGSORDEN for mødet den 20.01.2015, kl. 19:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter (2015-0012115) 1 2. Godkendelse af dagsorden (2015-0012115) 2 3. Høring vedr. Fremtidens Fritidstilbud (2015-0008883) 3 4. Høring vedr. Lokalplanforslag Østerport II (2015-0009782) 5 5. Intern høring vedr. lokalplanforslag Scherfigsvej med tilhørende kommuneplantillæg (2015-0009779) 6. Høring vedr. Vejnavneændring for en del af Borgervænget (2015-0009777) 9 7. Puljebehandlingsudvalg (2015-0009327) 11 8. Valg af ny formand til fagudvalget for teknik og miljø (2015-0009783) 13 9. Orientering om temaplaner (2015-0009301) 14 10. Borgerdialog om nyt plejehjem på Strandvejen (2015-0011163) 15 11. Tryk af Strandboulevardpjece (2015-0009281) 17 12. Meddelelser (2015-0011127) 18 13. Mødeevaluering (2015-0012115) 20 14. Evt. (2015-0012115) 21 7
1. Borgernes 20 minutter (2015-0012115) Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget afholder Borgernes 20 minutter, med mulighed for at stille forslag eller spørgsmål til lokaludvalget. LØSNING Østerbro Lokaludvalg afholder Borgernes 20 minutter, med mulighed for at stille forslag eller spørgsmål til lokaludvalget Side 1
2. Godkendelse af dagsorden (2015-0012115) Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender dagsorden for mødet. LØSNING Østerbro Lokaludvalg godkender dagsorden for mødet. Side 2
3. Høring vedr. Fremtidens Fritidstilbud (2015-0008883) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til høring vedr. Fremtidens Fritidstilbud. Fagudvalget for børn og unge indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager orientering fra Susanne Rasmussen, klyngeleder i Ø9 på Krausesvej, til efterretning 2. at Lokaludvalget drøfter høring vedr. fremtidens fritidstilbud 3. at Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar vedr. fremtidens fritidstilbud PROBLEMSTILLING Børne- og Ungeudvalget i Københavns Kommune har sendt forslag om Fremtidens Fritidstilbud i høring i perioden den 16. december 2014 til den 6. februar 2015. Med den nye folkeskolereform er rammerne omkring skole og fritidstilbud ændret, således at skoledagen er blevet længere og åbningstiden i fritidstilbuddet bliver tilsvarende kortere, dvs. at børn og unge i fremtiden skal benytte fritidstilbud i færre timer på skoledage. På den baggrund er der udarbejdet forslag til dels en ændret fysisk struktur og dels en række modeller for ledelsesorganisationsstrukturen i fremtidens fritidstilbud. En ny struktur skal sikre en sammenhængende dagligdag for barnet i skole såvel som fritidstilbud og foreningstilbud. De fysiske og organisatoriske rammer skal indrettes til at understøtte dette, og der skal være fokus på, at kunne fastholde en stabil og kvalificeret medarbejdergruppe, som kan sikre en sammenhæng i børnenes liv, der skaber grobund for tryghed, trivsel og læring. På den baggrund er det besluttet, at fritidstilbud til de 6-9 årige skal organiseres i en 1:1 relation med skolerne, således at der er èt fritidstilbud pr. skole, og at klubpladserne for de 10-13 årige skal samles i fritidscentre, der kan dække flere skoler. Den fysiske struktur: I høringen bedes om bemærkninger til de konkrete implementeringsplaner. Implementeringsplanerne er formuleret efter følgende principper: - For fritidsinstitutioner for de 6 9 årige skal den fysiske struktur understøtte, at der fremover skal være én fritidsinstitution til én skole. En institution kan dog godt rumme flere matrikler eller huse under forudsætning af, at disse ligger tæt på skolen. - Fritidscentre for de 10-13 årige dækker flere skoler, de har som oftest flere matrikler tilknyttet, og der tages udgangspunkt i de tilgængelige faciliteter. I forhold til 1:1 organiseringen af fritidstilbud og den lokale forankring af fritidscentre er der henover efteråret arbejdet med at formulere og kvalitetssikre konkrete forslag (implementeringsplaner) til fysisk placering af fritidstilbudspladserne i kommunen (bilag 1). Forvaltningens bud på de samlede implementeringsplaner for udviklingen af den fysiske fritidsstruktur rundt om alle skoler er vedlagt sagen (bilag 2-6). Side 3
Ledelses- og organisationsstruktur: Formålet med at vedlægge modelbeskrivelsen til høringsmaterialet er at få kommentarer om, hvilke fordele og ulemper der ses ved de enkelte modeller og, hvilken/hvilke modeller høringsparterne vurderer bedst vil understøtte strukturen i Fremtidens Fritidstilbud. Den nye organisering implementeres i videst mulig omfang fra 1. august 2015, og den skal være fuld indfaset fra 1. august 2016. Børne- og Ungdomsudvalget besluttede på mødet den 10. december, at der for fritidsinstitutioner (de 6-9 årige/ 0.- 3. klasse) bedes om kommentarer til følgende 2 modeller: 1. Alle fritidshjem bliver kommunale eller selvejende fritidsinstitutioner i klynger/netværk 2. Alle fritidshjem bliver kommunale eller selvejende fritidsinstitutioner udenfor klynger/netværk I disse modeller samles alle nuværende fritidshjem i én fritidsinstitution pr. skole, der er enten kommunal eller selvejende. Disse fritidsinstitutioner organiseres Enten som institutioner i klynge / netværk Eller som institutioner uden tilknytning til klynger / netværk Udvalget har prioriteret, at der skal vælges mellem de to ovenstående organisationsformer, men har tilkendegivet, at man ikke derved har besluttet, at eksisterende KKFO ere, der etableret integreret på skolen, skal omlægges til fritidshjem. For fritidscentre (de 10-13 årige/ 4.-6. klasse) bedes der om kommentarer til følgende 3 modeller: 1. Alle fritidscentre bliver del af klynge eller netværk 2. Alle fritidscentre bliver del af et klubfællesskab 3. Alle fritidscentre bliver selvstændige enheder udenfor både klynge / netværk og klubfællesskaber Høringen og det relevante bilagsmateriale kan findes på kommunens høringsportal Bliv Hørt: http://www.blivhoert.kk.dk/hoering/fremtidens-fritidstilbud LØSNING Fagudvalget for børn og unge har drøftet høringsforslaget, og vil udarbejde et udkast til høringssvar som eftersendes pr. mail snarest muligt. OVERSIGT OVER POLITISK BEHANDLING Afhængigt af de indkomne høringssvar og den politiske drøftelse vil der derefter blive udarbejdet en konkret model, der behandles politisk i marts 2015, hvor konsekvenserne af de enkelte modeller uddybes. Der vil således efterfølgende kunne træffes endelig beslutning om valg af model efter en yderligere høring. BILAG Høring vedr. Fremtidens Fritidstilbud - indstilling, beslutning samt bilagsmateriale.pdf Evaluering af klyngestruktur 2014 Brev til lokaludvalg i Kbh - Fremtidens fritidstilbud - 2015 januar Side 4
4. Høring vedr. Lokalplanforslag Østerport II (2015-0009782) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til Høring vedr. Lokalplanforslag Østerport II TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg godkendte høringssvar vedr. Startredegørelse for Østerport II i møde den 13. marts 2014 I den forbindelse var Østerbro og Indre By Lokaludvalg i dalog med borgerne ved Østerport Station, om deres synspunkter og holdninger til lokalplanforslaget. Sammenfatning af spørgeskemaerne, de indkomne kommentarer fra hjemmesiden og lokaludvalgets høringssvar kan findes på Østerbro Lokaludvalgs hjemmeside: http://www.oesterbrolokaludvalg.kk.dk/page481.html Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar på Lokalplanforslag Østerport II PROBLEMSTILLING Københavns Kommune har sendt Lokalplanforslag for Østerport II i høring i perioden fra den 19. december 2014 til den 20. februar 2015. Ejeren af ejendommen Oslo Plads 2 ønsker at udvide bebyggelsen ved at etablere en ny etage oven på den eksisterende bebyggelse samt ved at opføre en ny og højere bygning mod baneterrænet. Samlet vil bebyggelsen blive på ca. 15.000 m² etageareal. Ambitionen er at udforme bebyggelsen, så området tilføres et mere bymæssigt præg samtidig med, at bebyggelsen indordner sig med respekt for områdets kulturhistoriske miljø. Den pyramideformede glaspavillon og en beton- og glasarkade på Oslo Plads rives ned, så pladsen kan omlægges med bedre adgangsforhold, passagemuligheder og steder til ophold. De eksisterende butikker berøres ikke, men gives en modernisering af facader og indgangspartier. Fortætning af erhvervsbebyggelsen er i overensstemmelse med kommuneplanens målsætning om at sikre en høj tilgængelighed med kollektiv trafik til kontor- og serviceerhverv. Københavns Kommune og Indre By Lokaludvalg inviterer til orienteringsmøde tirsdag den 20. januar 2015 kl. 19-21 i Teatersalen på Institut Sankt Joseph, Dag Hammarskjoelds Allé 17, 2100 København Ø. Bilag til sagen er vedhæftet Østerbro Lokaludvalgs elektroniske dagsorden på www.kk.dk LØSNING Fagudvalget for teknik og miljø har behandlet sagen i møde den 12. januar 2015, og har på den baggrund udarbejdet det vedhæftede udkast til høringssvar. BILAG Høringsmateriale vedr. Østerport II Side 5
Udkast til Høringssvar vedr. Lokalplanforslag Østerport II Side 6
5. Intern høring vedr. lokalplanforslag Scherfigsvej med tilhørende kommuneplantillæg (2015-0009779) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til intern høring vedr. lokalplanforslag Scherfigsvej med tilhørende kommuneplantillæg. Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar vedr. lokalplanforslag til Scherfigsvej med kommuneplantillæg PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har modtaget intern høring om lokalplanforslag for Scherfigsvej med tilhørende kommuneplantillæg med svarfrist den 21. januar 2015. Baggrunden for forslag er, at Pensam Liv Forsikringsaktieselskab, Consort A/S og Freja ejendomme A/S ønsker at opføre en boligbebyggelse på Scherfigsvej 8 og de har på den baggrund anmodet om en lokalplan for området. Grunden er beliggende på kommunegrænsen til Gentofte med ca. 13.400 m² i København og ca. 500 m² i Gentofte. Skitseprojektet foreslår fire flerfamiliehuse i form af punkthuse med en højde på op til 20 meter mod syd, hvor det grænser op til det eksisterende villakvarter og en kommende punkthusbebyggelse ved Strandpromenaden (lokalplan nr. 457). Mod nord langs grænsen til Gentofte foreslås tre boligblokke i op til 24 meters højde. Bygningshøjden på boligblokkene skal ses i lyset af lokalplan nr. 307 for et område i Tuborg Syd i Gentofte Kommune, hvor der muliggøres boligbebyggelse i op til 37 meter umiddelbart nord for kommunegrænsen. Bebyggelsens og landskabets udformning tager udgangspunkt i typologierne i de omkringliggende bebyggelser. Mellem Scherfigsvej og Strandpromenaden anlægges en stiforbindelse. Stien har offentlig adgang, hvilket muliggør adgang fra boligområderne langs Strandvejen via Scherfigsvej gennem bebyggelsen til Svanemøllebugten. Bilag til høringen er vedhæftet Østerbro Lokaludvalgs elektroniske dagsorden på www.kk.dk LØSNING Fagudvalget for teknik og miljø drøftede sagen i møde den 12. januar 2014, og foreslår på den baggrund at og foreslår på den baggrund at indsende dette korte høringssvar: Østerbro Lokaludvalg synes som udgangspunkt at startredegørelsen er fin og projektet er godt. Østerbro Lokaludvalg har dog enkelte ønsker til ændringer. Lokaludvalget mener at grundens beliggenhed ligger op til at gøre det muligt for så mange boliger som muligt at have havudsigt, og i den nuværende udformning er dette begrænset for de mest nordvestlige bygninger. En løsning på dette kunne være at gennemføre den punktlignede placering af husene, som Side 7
udføres i den sydlige del af forslaget, på hele grunden. En anden mulighed kunne være at lave en gradvis fremskydning af de nordlige blokke fra øst til vest. BILAG Høringsbrev, intern høring for Scherfigsvej Startredegørelse for Scherfigsvej 8 Side 8
6. Høring vedr. Vejnavneændring for en del af Borgervænget (2015-0009777) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til høring vedr. navneændring for den østlige del af Borgervænget. Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. Lokaludvalget godkender udkast til høringssvar vedr. vejnavneændring for den østlige del af Borgervænget PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg har modtaget høring vedr. vejnavneændring for den østlige del af Borgervænget til Jean Sibelius Gade, med høringsfrist den 30. januar 2015. Borgervænget er blevet permanent opdelt i to adskilte vejstykker. Den er spærret for biltrafik ved Kildevældsskolen og Kildevældsparken. Dermed udgør den ikke længere et sammenhængende færdselsareal. For ikke at skabe forvirring med at orientere sig og finde vej skal den ene del af Borgervænget derfor have et nyt navn, så det bliver nemt at finde vej for ambulancer og besøgende m.v. Den anden halvdel af vejen kan beholde navnet Borgervænget. Københavns Kommunes Vejnavnenævn foreslår at ændre navnet for en del af Borgervænget til Jean Sibelius Gade. Høringen omfatter alle de almindelige husstande der bliver berørt af ændringerne i den østlige del af Borgervænget. Høringen omfatter desuden Haveforeningen Borgervænget, som dels bliver berørt af vejnavneændringen, dels skal der fastsættes adresser/husnumre til samtlige lodder i haveforeningen pga. nye adresseregler, der trådte i kraft i år. Kommunerne er efter de nye regler forpligtede til, at fastsætte adresser for en række områder der i dag ikke har tilstrækkeligt med adresser, herunder kolonihaver. Hf. Borgervænget har i dag ingen registrerede adresser. Begrundelse for navnet Jean Sibelius Gade: Borgervængets østlige del er tæt på "Musikerbyen", hvor vejene har navne efter ældre klassiske danske og nordiske komponister. Vejnavnenævnet foreslår derfor, at det nye navn hentes fra det samme tema. Jean Sibelius (1865 1957), som var en finsk komponist. Bilag til sagen er vedhæftet Østerbro Lokaludvalgs elektroniske dagsorden på www.kk.dk LØSNING Fagudvalget for teknik og miljø drøftede sagen i møde den 12. januar 2012 og ønsker at give følgende høringssvar: Østerbro Lokaludvalg synes at en navneforandring på den østlige del af Borgervænget er fornuftig, da det nuværende situation er til forvirring af offentligheden. Den foreslående navneændring ligger i forlængelse af kvarterets øvrige gadenavne hvilket er fint, men Østerbro Lokaludvalg ønsker ud over dette ikke at blande sig i navnevalget. Side 9
BILAG Høring om ændring af vejnavn for østlig del af Borgervænget Østerbro Lokaludvalg Partshøring om adresseændring vedr. østlig del af Borgervænget Informationsskrivelse om adresser i haveforeninger Side 10
7. Puljebehandlingsudvalg (2015-0009327) Lokaludvalget skal tage stilling til om det midlertidigt nedsatte puljebehandlingsudvalg skal gøres permanent. TIDLIGERE BESLUTNINGER Østerbro Lokaludvalg besluttede den 19. juni 2014: 1. Lokaludvalget stemte om det indkomne ændringsforslag til indstillingen, således at forbehandling af puljeansøgninger fremover foretages i fagudvalgene og ikke i et puljebehandlingsudvalg for: 6 stemmer imod: 11 stemmer undlod: 3 stemmer Ændringsforslag faldt efter afstemning Lokaludvalget stemte om det midlertidige puljebehandlingsudvalg fortsætter med forbehandling af indkomne ansøgninger for: 14 stemmer imod: 3 stemmer undlod: 3 Lokaludvalget godkendte at det midlertidige puljebehandlingsudvalg fortsætter med forbehandling af puljeansøgninger, og at spørgsmålet tages op til drøftelse igen i sammenhæng med udviklingsudvalgets rapport i efteråret 2014. 2. Lokaludvalget stemte om en ekstra puljeansøgningsrunde med frist den 1. august og behandling i mødet den 28. august 2014. for: 14 stemmer imod: 3 stemmer undlod: 3 stemmer Lokaludvalget godkendte den ekstra ansøgningsrunde til Østerbropuljen. Udviklingsudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at det midlertidige puljebehandlingsudvalget gøres permanent og fremover forbehandler alle indkomne ansøgninger til Østerbropulje, samt kommer med et oplæg vedr. lokaludvalgets puljemidler jf. løsningsafsnittet 2. at Lokaludvalget vælger ca. 5 personer til at sidde i puljebehandlingsudvalget, gerne så hvert fagudvalg er repræsenteret. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget nedsatte på ordinært møde den 10. april 2014 et puljebehandlingsudvalg med henblik på, at udvalget skulle forbehandle de indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde 2014. Herefter besluttede lokaludvalget den 19. juni 2014, at det midlertidige puljeudvalg skulle fortsætte frem efteråret 2014, hvorefter udviklingsudvalget skulle komme med et samlet oplæg til lokaludvalget. LØSNING Udviklingsudvalget og puljeudvalget afholdt et fælles møde onsdag den 10. december 2014, hvor nedenstående problemstillinger vedrørende behandling af puljeansøgninger blev drøftet, og der blev gjort status på erfaringerne med behandling af puljeansøgninger, som led i udviklingsudvalgets mere overordnede afrapportering til lokaludvalget: Side 11
På den baggrund foreslås det at: Det faste puljebehandlingsudvalg fortsættes som permanent udvalg, og der vælges 5 personer, gerne med repræsentation fra hvert af fagudvalgene. Som udgangspunkt fungerer de eksisterende retningslinjer godt, men det kan være ønskværdigt med en nærmere klarlæggelse i fht. visse punkter, så som grænseområdet 2100 Ø omkring Østerbro Bibliotek, bevilling af midler til administration, driftsaktiviteter samt honorarer. Puljemidlerne bør i højere grad tænkes sammen med lokaludvalgets øvrige projekter og prioriteringer, ikke mindst lokaludvalgets temaer. Frister for puljeansøgninger forøges, således at der sigtes på ansøgningsfrist hver anden måned, og dermed også behandling af ansøgninger på flere lokaludvalgsmøder. Puljeansøgninger sendes samtidig til alle lokaludvalgsmedlemmer, og tids nok til at der kan komme input til puljeudvalgets behandling af ansøgninger. Baggrunden for ovenstående er at sikre, at puljeansøgere har så klare og enkle regler at navigere efter som muligt, og at forbehandlingen sker så ensartet og forudsigeligt for ansøger som muligt, således at ansøgere ved hvilke kriterier der lægges vægt på i lokaludvalgets behandling. Lokaludvalget skal først og fremmest sikre saglig og ligestillet behandling af puljeansøgere, således at risiko for forskelsbehandling minimeres mest muligt. Et puljeudvalg vil være med til at sikre en mere tydeligt og ensartet linje i lokaludvalgets indstillinger, som i sidste ende forventes at medføre større gennemsigtighed for puljeansøgere. Der udestår fortsat nogle problemstillinger, hvorfor udviklingsudvalget foreslår at puljeudvalget, i samarbejde med udviklingsudvalget, skal komme med et samlet oplæg, der tænker puljeansøgninger sammen med lokaludvalgets andet arbejde, og til yderligere klarlæggelse af principper på enkelte områder, evt. i form af ændringsforslag til de nuværende retningslinjer. Dette kan evt. være på baggrund af et særskilt seminar hvor alle interesserede lokaludvalgsmedlemmer har mulighed for at komme med input og drøfte forskellige problemstillinger og holdninger til hvordan puljemidlerne anvendes og fordeles. Der er allerede lagt 3 puljefrister for 1. halvår af 2015: 26. januar med behandling 25. februar 2015 23. marts med behandling 21. april 2015 26. maj med behandling 25. juni 2015 På baggrund af sommerferien, der er rykket længere i august vil det blive svært at nå forbehandling af ansøgninger inden augustmødet, hvorfor der foreløbigt foreslås 2 puljefrister for 2. halvår af 2015: 24. august med behandling 23. september 2015 26. oktober med behandling 24. november 2015 Side 12
8. Valg af ny formand til fagudvalget for teknik og miljø (2015-0009783) Østerbro Lokaludvalg skal vælge ny formand for fagudvalget for teknik og miljø. TIDLIGERE BESLUTNINGER Lokaludvalget besluttede i møde den 10. april 2014: 1. Lokaludvalget drøftede nedsættelse af fagudvalg 2. Lokaludvalget besluttede at nedsætte midlertidige fagudvalg gældende frem til efteråret 2014 3. Lokaludvalget valgte følgende fagudvalgsformænd gældende frem til efteråret 2014: Teknik og Miljø (FTM): Jonas Niemann Social og Sundhed (FSS): Allan Marouf Børn og Unge (FBU): Lartey Lawson Kultur og Fritid FKF): Astrid Kappel Nielsen Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget vælger en ny formand for fagudvalget for teknik og miljø PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg kan nedsætte fagudvalg til at forbehandle sager og komme med beslutningsoplæg til Lokaludvalget, herunder tage sig af de løbende sager så som udarbejdelse af udkast til høringssvar mv. Af Forretningsorden for Østerbro Lokaludvalg fremgår det af 3: Der kan nedsættes fagudvalg på forskellige politikområder efter nærmere forslag herom. For hvert fagudvalg vælges en formand, som vælges efter samme regler som lokaludvalgets formand og næstformænd. Fagudvalgene konstituerer sig i øvrigt internt. Fagudvalgene har indstillingsret til lokaludvalget, men kan ikke tillægges selvstændig besluttende kompetence. Fagudvalgene er som udgangspunkt åbne for interesserede og aktive borgere, men der gælder dog særlige retningslinjer for deltagelse i forberedende behandling af ansøgninger om puljemidler. Stk. 2 Formændene for fagudvalgene kan indkaldes til udvidede forretningsudvalgsmøder. LØSNING Da Jonas Niemann, har besluttet at trække sig som formand for fagudvalget for teknik og miljø, indstiller formanden at der vælges en ny formand for fagudvalget. Som det fremgår af det vedhæftede bilag, er det formanden for fagudvalgets opgave at sikre indkaldelse til møder, udarbejdelse af dagsordner og evt. referat, udarbejdelse af udkast til høringssvar samt sikre at der udpeges en tovholder der kan indgå i samarbjede med sekretariatet i forbindelse med borgerdialogprojekter. BILAG Fagudvalg Formandsopgaver - 2015 Side 13
9. Orientering om temaplaner (2015-0009301) Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg 1. at lokaludvalget tager temagruppernes orientering om de foreløbige temaplaner til efterretning. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget nedsatte ved lokaludvalgsmødet i december tre temagrupper til de tre vedtagede temaer. To af de tre temagrupper har afholdt deres første møder i begyndelsen af januar, den sidste gruppe (Ligeværdighed i samfundet) afholder deres indledende møde d.27.1. Ved de første møder er planlægningen af temaaktiviteterne i 2015 påbegyndt. LØSNING Formanden foreslår, at lokaludvalget tager orienteringen fra temagrupperne til efterretning, jf. mundtlig fremstilling fra gruppernes tovholdere og vedhæftede bilag: Temaplan Nordhavn - opsamling møde d.6.1.15 Temaplan Folkeskolereform - opsamling møde d.8.1.15 VIDERE PROCES Temagrupperne arbejder videre med planerne i februar og der fremlægges et samlet årshjul for lokaludvalgets aktiviteter i 2015 på lokaludvalgsmødet i februar. I den forbindelse vil der blive fremlagt et forslag til et budget for lokaludvalgets puljemidler, herunder forslag om at hver temagruppe bevilges en ramme på 200.000 kr. til temaaktiviteter. Forslag til hvordan rammebevillingerne udmøntes vil fremgå af oplæg til februarmødet. BILAG Temaplan Nordhavn - opsamling møde d.6.1.14 Temaplan Folkeskolereform - Opsamling møde d.8.1.15 Tværgående tema_skolereform.docx Side 14
10. Borgerdialog om nyt plejehjem på Strandvejen (2015-0011163) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til gennemførsel af borgerdialog i samarbejde med Sundhedsog Omsorgsforvaltningen om nyt plejehjem på Strandvejen. Fagudvalget for social og sundhed indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget beslutter at afholder borgerdialog om nyt plejehjem på Strandvejen 2. at Lokaludvalget bevilger 22.000 kr. i 2015-puljemidler til gennemførsel af borgerdialog vedr. nyt plejehjem på Strandvejen PROBLEMSTILLING Sundhed- og Omsorgsforvaltningen har gennem noget tid søgt om egnede bygninger/byggegrunde til ekstra plejehjem på Østerbro, og er nu blevet kontaktet af Skt. Joseph Søstrene vedr. mulighed for samarbejde og overtagelse af deres grund på Strandvejen, idet det er ordenens vurdering, at det ikke på sigt vil være muligt at drive deres private plejehjem videre. Forvaltningen er derfor i gang med planlægning og har på den baggrund kontaktet Østerbro Lokaludvalg for at samarbejde om borgerdialog, for at åbne op for projektet i lokalområdet. LØSNING Fagudvalget for social og sundhed foreslår at der bevilges 22.000 kr. til borgerdialog om planlægning og opførelse af det nye plejehjem på Strandvejen. Borgermødet kunne f.eks. tænkes afholdt på kloster- og plejehjemsgrunden, og starte med en rundvisning evt. med lidt forhistorie af og om Sankt Joseph Søstrene. ØKONOMI Budget Annoncering Forplejning Evt. leje/uforudsete I alt 14.500 kr. 4.500 kr. 3.000 kr. 22.000 kr. Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2015 Budget Bevilget/disponeret Udbetalt Østerbropuljen 3.623.000 *Ansøgteprojekter 889.882 *Egne projekter 471.000 *Miljøpunkt 542.000 I alt 3.623.000 1.902.882 0 Resterende til disposition pr. 14. januar 2015 Kr. 1.720.118 Side 15
BILAG Nyt plejehjem på Strandvejen Plejecenter på strandvejen - Bilag 2 Side 16
11. Tryk af Strandboulevardpjece (2015-0009281) Lokaludvalgets Strandboulevardgruppe indstiller til Østerbro Lokaludvalg 1. at lokaludvalget bevilger 10.000kr. i 2015-puljemidler til tryk af Strandboulevardpjece. PROBLEMSTILLING Strandboulevardgruppen arbejdede i 2014 med deres bud på hvordan fremtidens Strandboulevarden kan udformes, så både lokale perspektiver, rekreative elementer og klimatilpasnings elementer (eks. vandopsamling) kan tilgodeses. Gruppen besluttede i 2014 at udarbejde en pjece, der skulle samle det lokale bud på fremtidens Strandboulevard. Pjecen skal danne udgangspunkt for en dialog med lokalområdet og samtidig være anvendelig i forhold til at skabe politisk opmærksomhed på behovet for en prioritering af Strandboulevarden ved de kommende forhandlinger om overførselssagen og budget 2016. I forbindelse med at gruppen igangsatte arbejdet med at udarbejde pjecen i 2014, afsatte lokaludvalget midler til tryk af pjecen. Pjecen er dog først blevet færdig i januar 2015, og der er derfor behov for at afsætte nye midler til tryk. LØSNING Arbejdsgruppen foreslår derfor, at lokaludvalget afsætter midler til tryk af pjece om det lokale bud på fremtidens Strandboulevard. ØKONOMI Der afsættes 10.000 kr. i 2015-puljemidler til tryk af pjece. Oversigt puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2015 Budget Bevilget/disponeret Udbetalt Østerbropuljen 3.623.000 *Ansøgteprojekter 889.882 *Egne projekter 471.000 *Miljøpunkt 542.000 I alt 3.623.000 1.902.882 0 Resterende til disposition pr. 14. januar 2015 Kr. 1.720.118 Side 17
12. Meddelelser (2015-0011127) 1. dialogmøde på rådhuset om Nordhavnsvej til Nordhavn Den 16. december 2014 deltog Axel Thrige Laursen, formand for Østerbro Lokaludvalg i et møde i dialoggruppen, der nu havde en mere endelig sammensætning, hvor de forskellige brugergrupper, hver er repræsenteret med én person, samt By og Havn og Økonomiforvaltningen og Teknik og miljøforvaltningen. Der deltager dog 2 fra sejlklubberne og fremover 2 fra Lokaludvalget. Mødet var konstruktivt. For By og Havn vil det være billigst at flytte alle bådepladser til Prøvestenen, men alle klubber og lokaludvalget ønsker at blive i området. Dette drøftes videre i dialoggruppen. Der kom få kommentarer til et udkast til minikommissorium for gruppens arbejde. Seneste version kan ses som bilag efter disse meddelelser. 2. Stoppesteder på buslinje 14 Den 17. december 2014 deltog Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen i et møde med Bispebjerg og Østerbro Lokaludvalg. Herfra deltog Axel Thrige Laursen, formand for Østerbro Lokaludvalg, Jonas Niemann, formand for fagudvalget for teknik og miljø og Steen Reinhold Jeppson. På mødet drøftedes det store behov for et stoppested i begge retninger på Lyngbyvej mellem Haraldsgadekrydset og Vibenshus Runddel. Kommunen ser nu på mulighederne for at indpasse to stoppesteder. Derefter afholdes et nyt møde. At der kunne indpasses to stoppesteder kunne ikke loves på forhånd. 3. Helhedsplan for Østre Gasværk Axel Thrige Laursen, formand for Østerbro Lokaludvalg deltog den 12. januar i et møde med flere forvaltninger om helhedsplaner for Østre Gasværk. Lokaludvalget har som bekendt netop færdiggjort den lokal helhedsplan for Øster Gasværksområdet efter et langvarigt samarbejde med hele kvarterets beboere, klubber og institutioner et samarbejde, der endte i enighed. BR besluttede i 2014 tilsvarende at udarbejde en kommunal helhedsplan for samme område og indbød lokaludvalget til at deltage. På mødet den 12. januar gennemgik Axel pjecen om den lokale helhedsplan og dens baggrund, samarbejdet, processen, deltagerkredsen og de førte endelige tilpasningsforhandlinger. På kommunens side vil man nu internt se på, hvilke interesser for en udnyttelse af grunden kommunen selv måtte have. Næste møde finder sted i februar måned. 4. Vision for Københavns udvikling, 1. del Teknik og Miljøforvaltningens ønsker at revidere forvaltningens nuværende Vision for det fremtidige København. Efter den store omstrukturering af forvaltningen opstår nye arbejdsmuligheder og måske muligheder for at se tilgodese flere gode formål på én gang. Mødet havde god søgning fra lokaludvalg og Miljøpunkter i hele byen. Fra Østerbro Lokaludvalg deltog Vagn Pedersen, Jan Gebhardt Petersen, Hanne Melnik, Mogens Wöhliche og Axel Thrige Laursen. Et hjertesuk fra sidstnævnte er, at Kommunen nok samlede en mængde gode ideer, folk hver især brænder for. Men gode ideer modvirker ofte hinanden, så der må derfor en dybere diskussion til. 5. Støj, støv, vibrationer og Nox er - Nordhavnsvejprojektet Som bekendt har Østerbro Lokaludvalg deltaget i mange møder med berørte beboere og projektledelsen om reduktion af miljøgener fra Nordhavnsvejprojektet. Med den politiske beslutning om at forlænge landanlægget helt frem til kysten ud for Svanemøllehavnen indebærer nedrivning af en del af det nystøbte og svært armerede anlæg. Denne situation skaber vanskeligheder. Axel Thrige Laursen, formand for Østerbro Lokaludvalg deltog den 13.01.2014 i et mindre, lokalt summemøde herom. På mødet blev de miljømæssige overvejelser gennemgået og Lokaludvalget blev opfordret til at gå ind i sagen. Håndteringen af de påpegede miljøproblemer ligger ikke lige til højrebenet for Side 18
lokaludvalget, og det blev derfor aftalt at præsentere materialet for Lokaludvalgets Fagudvalg for teknik og miljø. 6. Fælles kurser for lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter På baggrund af de mange positive tilbagemeldinger og ønsker fremkommet på de 3 fælles kurser/fyraftensmøder for lokaludvalgsmedlemmer sidste år, er der blevet udarbejdet et kursusprogram for 2015: 1. Om planprocesser og strukturer i København Afholdes mandag den 2. marts kl. 17-20. 2. Arbejdet med skoler, børn & unge Afholdes mandag den 20. april kl. 17-20. 3. Sociale indsatser Afholdes mandag den 5. oktober kl 17-20. Kursusplan 2016: 1. Pulje - strategisk brug af puljerne, hvordan vi arbejde for at få bedre og flere ansøgninger ind? Afholdes i februar 2016 Kursusprogrammet layoutes og sendes snarest muligt til medlemmer og suppleanter 7. Lyttemøde med Teknik- og Miljøborgmester Teknik- og Miljøborgmester Morten Kabell inviterer tirsdag den 20. januar til lyttemøde. Ideen er at give borgerne mulighed for at komme til orde med gode idéer og stille spørgsmål inden for borgmesterens fagområde - trafik, miljø og byplanlægning. Spørgsmålene vil blive besvaret på Morten Kabells hjemmeside (www.mortenkabell.kk.dk). Mødet foregår på Vennemindevej 39, 2100 Kbh Ø. fra kl.16.30-18.00. Alle er velkomne Side 19
13. Mødeevaluering (2015-0012115) Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget evaluerer mødets forløb. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg evaluerer mødets forløb. Side 20
14. Evt. (2015-0012115) Side 21