Referat Generalforsamling Kalø 25/11-2009 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Godkendelse af det revideret regnskab 4. Godkendelse af budget, indmeldelsesgebyr og medlemskontingenter, fordelt på de enkelte medlemskategorier 5. Indkomne forslag: Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer (se bilag) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Inge Hedegaard Holm Hans Frederiksen Michael Møller Larsen 7. Valg af revisor 8. Evt. Ad. 1 Bestyrelsen foreslår Ib Ulstrup, Ib Ulstrup blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt og at 24 stemmeberettigede medlemmer var til stede. Ad. 2 Bestyrelsens beretning. Året 2009, blev ikke et af de bedste år i klubbens historie. Vi måtte konstaterer en stor tilbagegang i antallet af medlemmer, og også en tilbagegang i antallet af greenfeeegæster. Finanskrisen har ramt golfsporten hårdt, og da der samtidig er blevet stor konkurrence grundet flere nye klubber i Østjylland, er det blevet endnu sværere at få økonomien til at hænge sammen. Nu kan man jo så påstå at klubben har sit på det tørre, da vi får vores bidrag som en procentsats af omsætningen i Proark Kalø. Dette er også rigtigt, men vores bidrag bliver også mindre, og Proark får det stadigt sværere med at få økonomi i Proark Golf. Til eks. har Proark har i 2009 haft 14.500 færre greenfeegæster og en minusgreenfee på 4,5 millioner. På generalforsamlingen i 2008, fortalte jeg følgende.
Hvad angår nyt klubhus på toppen, er det stadigt planen at det skal stå færdigt til sæsonstart 2010. Problemet er pt. den meget høje byggerente, der har sat byggeriet midlertidigt på stand by. Desværre står byggeriet stadig på stand by, dog ikke begrundet den meget høje byggerente, den har faktisk aldrig været lavere. Nej grunden er den at Proark Golf pt. ikke kan låne pengene til at finansierer et nyt klubhus, det har finanskrisen og store tab hos ejeren Mikael K. Andersen sat en stopper for. Sagen står i øjeblikket med at Proark forsøger at finde en investor der skal bygge klubhuset og derefter at Proark skal leje klubhuset af denne investor. Her er Proark i forhandlinger og det ser umiddelbart lovende ud, men der vil først blive meldt ud når og hvis de respektive samarbejdspartnere falder på plads. Der arbejdes i samarbejde med disse investorer videre på den allerede kendte model, med enkelte byggebesparende tekniske justeringer. Nu skal I ikke tro at bestyrelsen accepterer alt fra Proark uden indvendinger, nærmere tværtimod. Vi har haft flere møder og brevvekslinger hvor bølgerne til tider har gået meget højt. Så bestyrelsen har gjort hvad den kunne, for at gøre det så billigt og så attraktivt som muligt at være medlem af Kalø Golf Club Sidste udspil fra Proark, er at tilbyde Proarkkortet til udvalgte naboklubber til en pris af kr. 2000.- Dette fik bestyrelsen til omgående at kontakte den juridiske afdeling hos DGU for at høre om dette kunne være lovligt ifølge vores kontrakt med Proark. DGU meddelte desværre at dette var tilladt da det kun drejede sig om greenfee. Med hensyn til kontingentet for år 2010, lave vi sidste år en aftale om en stigning på kr. 300.- pr medlem, de næste 3 år. Denne stigning blev godkendt på sidste generalforsamling. Stigningen på kr. 300.- pr medlem, giver en samlet stigning på kontingentet for 2010 på kr. 399.000,-. Denne stigning har bestyrelsen prøvet af fordele, så vi har tilgodeset ynglinge, juniorer og bambinoer med en mindre stigning en resten af medlemmerne. Når vi sammenligner vore kontingentsatser med naboklubber i Østjylland, befinder vi os i øvre halvdel, men vi har dog stadig lavere kontingent end, Århus Åadal, Århus Golf Club, Lübker og Lyngbygaard. Udvalgene side 2
Begynderudvalget. Indlæg af Inge Hedegaard Efter en noget langsom start, hvor vi desværre måtte aflyse det første af 3 hold i foråret. Lykkedes det alligevel at få 32 begyndere igennem på de næste 2 hold. Det var planen at der skulle være 3 begynderhold i foråret, da vores erfaring er at vi løber noget om kap med lyset ved efterårets hold. Men da der var en god efterspørgsel på at komme i gang med golfen hen over sommeren, derfor oprettede vi et efterårshold, hvor vi fik 18 begyndere igennem. De har haft travlt med at træne og komme ned i handicap, så de kunne få deres DGU kort inden vinteren. Så selv om alle har kunnet mærke krisen, er det alligevel lykkedes at få 50 nye medlemmer, hvilket vi er meget tilfredse med. Vi har hørt fra andre golfklubber, at det har været rigtigt svært at få etableret begynderhold. Vi har haft en fast stab af holdkaptajner, der trofast har mødt op om onsdagen for at gå med begynderne på par 3 banen, samt texas-scramble og kaninmatcherne på den store bane. Det har været nogle rigtig hyggelige og lærerige onsdage. Tak for jeres fremragende indsats. Jeg håber I har lyst til at give en hånd med næste år igen. Som noget nyt har vi afholdt fast kaninmatcher sidste onsdag i måneden. Vores mål var netop, at prøve at få alle begynderne til at deltage i disse matcher. Det var rigtig dejligt, at se har vi i år haft en flot tilslutning til disse matcher. Vi afsluttede matcherne med et kaninmesterskab på 18 huller for alle begyndere. En rigtig flot finale med 22 tilmeldte, alle gav efter matchen udtryk for, at det var en god og sjov afslutning for dem som begyndere.( Flere gav udtryk for at de gerne ville deltage igen næste år--- nu må vi om der bliver plads!!). En tak til både regeldommernes undervisning og på Mortens undervisning. Tak til jer alle. Bladudvalget: indlæg af Micka Sørensen Klubbladet er i år trykt 2 gange og antallet af læsere er faldet, det kan vi se på antal afhentede blade i klubben. Vi har besluttet fremadrettet at følge med udviklingen og i stedet udsende en infobog en gang om året og ellers have nyhedsbreve som man kan tilmelde sig på vores hjemmeside. Det første nyhedsbrev vil vi vise senere i aften. Baneudvalg: indlæg af Michael Larsen Sæson 2009 har banemæssigt været en af de bedste gennem mange år. Der har været mange positive tilkendegivelser omkring banens stand, fra både medlemmer som greenfeespillere. Sæsonen startede med, at Kalø i den første weekend i maj, lagde bane til en Royal Tour turnering i DGU regi. Banen blev i den forbindelse gennemgået af DGU sammen med greenkeeperen og en repræsentant fra sportsudvalget. side 3
Denne gennemgang afstedkom nogle anbefalinger fra DGU som blev effektueret inden afholdelsen af turneringen. Banen og greenkeeperstaben fik megen ros af såvel spillere som DGU, og det blev efterfølgende besluttet, at vi i store træk skulle spille banen som den så ud efter turneringen. Der er hen over sommeren blevet lavet en del tilretninger af dette layout, der har primært være tale om at klippe roughen til, så man ikke blev straffet for et godt slag. Når nu talen er på roughen, skal det også i samme forbindelse nævnes at vi vejrmæssigt har haft en, for golfbanen god sæson. Der er kommet en del nedbør og temperaturen har været tilstrækkelig høj til at græsset har haft en god vækst stort set hele sæsonen, dette gælder også roughen! Når det så har været på tale at klippe roughen for at gøre den mere spilbar, skal man lige have med i sådanne overvejelser, at græsset reagerer på klipning ved at blive tættere i bunden, og dermed også sværere at spille fra. Vi har i baneudvalget opstartet arbejdet med at lave en langsigtet plan for banen. Dette har afstedkommet en masse ønsker som vi vil prioritere i forhold til relevans og økonomi. Det er allerede på nuværende tidspunkt besluttet at foretage en omlægning af et par af de greens der har et smalt plateau, som vi ikke vurderer gavner spil oplevelsen. Et hængeparti som også indgår i denne plan er søen på hul 3, som vil blive tætnet med en plastmembran inden næste forår, det har ikke været muligt at få den til at holde tæt, trods gentagne forsøg på dette. Input i form af forslag og konstruktiv kritik til arbejdet med denne langsigtede plan modtages gerne. Festudvalget: indlæg af Micka Sørensen Dette års afslutningsfest besluttede vi at ændre til en sommerfest som blev afholdt d. 15. August. Vi afholdt det som en grillfest i telt og med jukeboks og band. Vores mål var at få flere med til festen nye som gamle medlemmer. Dette lykkedes og vi havde en fest med 70 deltagere. IT-udvalg: Michael Larsen Vi har hen over sommeren fået vores nye hjemmeside op at køre. Der er udelukkende kommet positive tilbagemeldinger, og medlemmerne besøger hjemmesiden og skriver i debatforum. Når dette er sagt, skal det også siges at ingen hjemmeside er bedre end det materiale der bliver lagt ud på den, og aktualiteten af den afhænger i høj grad af de input der kommer til den. Lad dette være en opfordring til at vi alle er opmærksomme på, om der skulle være stof som kunne have andre medlemmers interesse, og som dermed skulle ligge ude på hjemmesiden, dette gælder også billeder fra diverse arrangementer. Vi agter at benytte hjemmesiden som et større aktiv for klubben, vore sponsorer og annoncører. Vi vil derfor med sponsorudvalget som den drivende kraft, igangsætte tiltag som sigter mod at give hjemmesiden en mere aktiv rolle i forhold til information og annoncering for vore samarbejdspartnere. Juniorudvalg Hans Frederiksen side 4
Juniorerne har vanen tro haft travlt. 2 hold har deltaget i DGU s junorholdturnering, 5 individuelle spillere deltog i JDT, og mange har prøvet kræfter med udebaner i forbindelse med kredsturneringerne. Selv afholdt vi den ene JDT (Junior Distrikts Tour) med deltagelse af 125 af de bedste juniorspillere fra Midtjylland. I den forbindelse vil vi gerne takke forældre og elitespillerne for deres hjælp og opbakning. Der blev også afholdt en to-dages sommerlejr, hvor ca. 40 juniorer i alderen 5 til 18 deltog, og alle hyggede sig sammen. En tradition, som skaber sammenhold og som er til glæde for såvel de små nye som for deres ældre forbilleder. I det hele taget har der året igennem været en del arrangementer, med god opbakning fra såvel juniorer som forældre. I klubmesterskabet deltog 9 juniorer, og 4 gik videre til hulspilsfinalen. På damesiden gjorde Julie Vinther rent bord og vandt det hele. I det hele taget ser det ud til, at en del juniorer står på spring til at give elitespillerne konkurrence. Så pas på! På trods af den annoncerede medlemskrise i golfklubberne skal det nævnes, at det ikke gælder på juniorsiden i Kalø Golf Klub. Vi har haft en tilgang af junior medlemmer på ca. 13 % i år, og måtte i løbet af sommeren oprette et ekstra træningshold. Så set tilbage på året har det været en rigtig god junior sæson i Kalø Golf Klub. Matchudvalg: indlæg af Michael Larsen Vi har i den forløbne sæson haft stort set samme antal deltagere til vore klubmatcher som sidste år. Vi kan konstatere at det betyder meget for antallet af deltagere, at der bliver gjort reklame for matcherne i ugerne op til den enkelte match, så dette vil fremover være et fast punkt i optakten til matchen. Sidste år reducerede vi antallet af matcher fra 15 til 12, og vi er nu af den overbevisning at vi har fundet det rigtige leje, så dette antal fastholder vi til næste sæson. Vi vil naturligvis gerne have endnu større tilslutning til alle matcher, og vi er blevet gjort opmærksom på at flere undlader at tilmelde sig matcherne da de synes at de ligger for tidligt (kl. 8.00). Dette har vi taget konsekvensen af, og vil lade hovedparten af matcherne starte kl. 9.00 til næste sæson. Vi har i indeværende sæson ændret lidt i de forskellige matchers format, hvilket er blevet modtaget overvejende positivt, men vi modtager gerne forslag fra medlemmerne til nye matchformer som vi ikke har prøvet kræfter med før. I følge traditionen spiller vi Julematch søndag d. 6. December, så husk at tilmelde jer inden i går hjem i aften. Senere på måneden mellem jul og nytår spilles der den første cross-country, disse alternative matcher havde sidste år meget en god tilslutning, så hold øje med informationer om disse matcher på hjemmesiden. Sponsorudvalget: indlæg af Bo Martin Pedersen side 5
Sponsorudv. har i år oplevet en svær tid, firmaer der er solgt eller lukket osv. Det er lidt utroligt at man i trange tider ikke annoncerer, men mange siger nej. Vi har dog "gode gamle sponsorer" endnu, men hvor længe? Et nyt tiltag vil være elektronisk annoncering der vil være en besparelse for Kalø Golf Club, men også en måde for annoncørene, at nå et støre medie på. I sponsorudv. glæder vi os til at præsentere det nye tiltag for sponsorene. Sportsudvalget: indlæg af Micka Sørensen Målsætningen for sæsonen stod klart, vi ville have vores 1. Herre til oprykningsspil og 1. Damer skulle blive i divisionen. Damerne måtte desværre en tur ned i 2. Division efter endnu engang og stå på Holstebros hjemmebane med den afgørende kamp. Vores 1. Herre derimod vandt puljen og sikrede sig plads i oprykningsspillet i Horsens, her skulle de møde det stærke hold fra Holstebro. Kampen blev tæt og nerverne sad uden på tøjet hos os andre da Casper Beedholm og Jeppe Bladt kom op af hul 18 som sidste bold, de skulle vinde hullet for at Kalø sikrede sig uafgjort og dermed omspil de vandt og begge hold skulle nu tage stilling til hvilke spiller der skulle spille hul 18 igen, Kalø valgte Morten der lavede par men desværre lavede Holstebros spiller birdie og vi måtte tage endnu et år i 3. Division. På den individuelle side havde vi fået den ære at DGU, at ligge bane til den første Royal Tour turnering, hvor alle landsholdsspillerne var med, som arrangerende klub får man 3 wildcards, så det gav en fantastisk mulighed for vores spillere til, at teste deres niveau i forhold til landsholdsspillere på vores egen bane. Vi har haft spillere ude til den samme turnering gennem sæsonen, hvor der har været mange klarede cuts, men topresultaterne er udeblevet. Det har dog givet en masse erfaring som skal omsættes til topresultater i fremtiden. Begge vores Danmarksseriehold klarede sig flot men måtte også blive i serien. En anden målsætning sportsudvalget har, er at få flere juniorer både piger og drenge integreret i elitearbejdet. Der kan vi glæde os over at der er flere juniorer der er på vej frem, i år er Jonas Brüner og Adam Winther blevet integreret og forhåbentlig i den kommende sæson spiller sig på 1. holdet. Dette var bestyrelsens beretning for 2009 Kommentar til beretning: Ib Pejkjær: Ud fra referatet er det hul 11 og 17 der skal ændres, laver vi så noget andet? Det er jo ikke meget udfordring i forvejen. Svar: På hul 17 er der ikke et lige stykke på green. Lige nu har vi snakket om 14 og 17 men vi vil spørge en banearkitekt inden vi gør det. Formålet er ikke at gøre det nemmere men undgår at det bliver tilfældigt. Finn Jann: kan vi ikke bare lade være med at sætte pinden på plateau. side 6
Brian Drastrup, hvor lang tid vil det tage? Svar: det vil blive vinteren over 2010 Ib Pejkær: Kan forstå man ønsker en større udnyttelse af hjemmesiden, finder kaløs hjemmeside meget basal og ikke særlig spændende. Vores er generation 1 og de andres generation 7. Indhold som sådan er ok. Svar: Vores focus har været at få den over i et system hvor den er lettere at håndtere. Vi har bestemt også set på andre. Vi er modtagelige overfor nye indspark. Susanne Christensen: Skal den ikke betragtes som en intern hjemmeside, dog bør den opdateres hurtigere. Har vi noget statestik over besøgende på hjemmesiden? Svar: Vi har ikke noget men kan få det. Er det ikke meget et ansigt udadtil, der er den ret kedelig? Svar: Proark har deres egen hjemmeside og vi er klubbens Finn Jann: Den gamle var bedre og mere levende. Der er stort set intet på debatforum. Hvis vi skal samle os om noget skal vi have en god hjemmeside og en god klubånd. Bestyrelsen bør ryste medlemmerne sammen. Erik Pfeifer: Lidt sjovt at der står at der spilles på sommergreens i juli. Nu skal man trykke 2 gange for at komme til torsdagsherre. Ib Pejkær: Kan vi ikke undersøge hvad det koster at få den designet. Brian: Kan vi ikke se på de 6 andre baner og se hvad de har gjort? Peter Schrødder, tror det bliver ret vigtigt når klubbladet også fjernes og gøres elektronisk. Flemming Adamsen, kan vi ikke slå alle hjemmesiderne sammen? Ib Pejkjær: anskaffelse af Hjertestarter, hvorfor har vi ikke fået en? Jeg vil opfordre til at vi får en. Svar: Vi har fået lovning på svar fra trygfonden i januar ellers har proark lovet at betale det halve. Det bliver sådan at center og banekontrollanter og greenkeeper stab bliver uddannet. Ellers er de meget informative man kan også se det på nettet. Dirigenten konstaterede herefter, at bestyrelsens beretning var taget til efterretning. Ad. 3 Kassereren gennemgik hovedpunkterne i regnskabet. Regnskabet blev efter debat godkendt med akklamation. Ad. 4 side 7
Kassereren gennemgik bestyrelsens budgetforslag. Formanden foreslog på baggrund af debatten om en eventuel modernisering af hjemmesiden den budgetændring, at der blev afsat indtil 50.000,- kr. af klubbens midler til formålet. Som en del af forslaget skal udgifterne finansieres af foreningens formue og ikke gennem kontingentstigninger.. Ingen af de tilstedeværende havde indvendinger mod det foreliggende ændringsforslag til budgettet. Budgettet blev herefter ensstemmigt godkendt i den ændrede form. Prisblad: Kassereren gennemgik det differentierede forslag til budget (Prisbladet). Forslaget blev drøftet og herefter enstemmigt godkendt. Ad. 5 Dirigenten gennemgik og motiverede bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. Forslaget blev herefter enstemmigt vedtaget. Grundet utilstrækkeligt fremmøde vil vedtægtsændringen først have virkning, såfremt vedtagelse af samme forslag på ny finder sted på en senere generalforsamling. Ad. 6 Inge Hedegaard Holm, Hans Frederiksen og Michael Møller Larsen var alle på valg og villige til at modtage genvalg. Dirigenten opfordrede forsamlingen til at fremkomme med yderligere kandidater til bestyrelsen, men ingen forslag fremkom. De 3 opstillede kandidater blev herefter valgt med akklamation. Ad. 7 Flemming Adamsen er på valg og villig til genvalg. Dirigenten opfordrede forsamlingen til at fremkomme med yderligere kandidater. men ingen forslag fremkom. Flemming Adamsen blev herefter valgt med akklamation. Ad. 8 Michael Møller Larsen viste en dummy af det virtuelle nyhedsbrev, som med virkning fra 2010 vil erstatte klubbladet. Der var udelt begejstring i forsamlingen vedrørende denne nyskabelse. Finn Jann: Links skal kun være et klik væk på hjemmesiden fra nyhedsbrev til resten af siden.. side 8
Iben: Såfremt vi ikke får et klubhus kan bestyrelsen så være opmærksom på huset på toppen. Svar: Vi mener også det er en skamplet. Det koster 435.000 at rive det ned og så mangler vi bagrum. Proark får det malet på de synlige sider til foråret. Det er kun et spørgsmål om tid førend der sker noget da det koster millioner at sætte Møllerens Hus i stand. Toiletterne må vi blive svar skyldig. Annie: Hvad skal der så være her? Svar: Formentlig vil man sælge det til byggegrunde men vi ved det ikke. Der lugter så ulækkert i mellemgangen. Svar: Vi har haft det oppe flere gange, nu mener man det stammer fra depotrummet og nu er der sat en lås på risten så nu skulle lugten forsvinde. Damerne bruger ikke badet nok. Shoppen er lukket hvad skal der være? Svar: Ikke noget vi er glade for. Der vil stadig være shop, pigerne på kontoret skal drive den og Morten i weekenderne. Der kommer et mindre udvalg. Iben: Den stejle bakke imellem hul 17 og 18, kan der ikke komme et skilt om at man skal udenom? Svar: Der vil komme et skilt. Susanne: Kan man ikke få lempelse for retningspæle eller lave dem om til træpæle? Svar: Tvivler på vi kan finde en regel. Kan klokken ikke komme i venstre side? Dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingens dagsorden var udtømt og takkede forsamlingen for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten for indsatsen, hvorefter generalforsamlingen sluttede kl. 21.00 Som referent: Som dirigent: side 9
side 10