Københavns Postcenter fredag den 4. september 2015. Beretning til det ordinære bestyrelsesmøde i Fællesklubben i KHC & INC Tirsdag den 8. september 2015. Nr. 7 2015 Produktionstilrettelæggelse og tjenestelister i det nye brevpostcenter i lagerhallerne i Høje Taastrup: Onsdag den 15. juli 2015 blev der holdt kontaktudvalgsmøde mellem fællestillidsrepræsentanterne og brevcenterchefen i Produktion Øst (PRØ = KHC, INC, BRC og SD). Ved mødet meddelte brevcenterchefen, at Post Nord, Danmark, havde udarbejdet et nyt sorteringskoncept med et hurtigt og et langsomt flow af brevforsendelser, som skulle iværksættes i foråret 2016. A-brevene skulle behandles i et hurtigt flow (dag til dag), mens B- og C-forsendelserne skulle behandles i et langsomt flow (1 5 dage). Det nye sorteringskoncept ville påvirke produktionstilrettelæggelsen i det nye brevpostcenter i Carlsbergs lagerhaller i Høje Taastrup, idet den nye måde at sortere brevene på krævede en præcis produktionsafvikling og lagerstyring. For at sikre stabil driftsafvikling ville det nye sorteringskoncept blive indført i Københavns Postcenter allerede omkring 1. april 2016. Dermed ville der ikke blive 2 store opgaver at løse samtidigt, når brevcentret skulle flytte. Der ville blive én opgave med den nye arbejdsmetode og sorteringsform 1. april og én opgave med at flytte maskiner og materiel m.m. fra 1. juli 2016. Der blev arbejdet med en plan for flytning af maskinerne i Øst- og i Vestdanmark. I Vest ville Århus Postcenter blive lukket som brevcenter og videreført som en terminal med pakker. Der skulle derfor flyttes maskiner fra Århus til Fredericia. I Øst skulle der flyttes maskiner fra København til Høje Taastrup og der skulle opsættes 2 nyindkøbte To-format maskiner (TFM) til sortering af store breve (A4-format) i Høje Tastrup. ( To-format-maskinerne kan både sortere standardbrev (A5-format eller mindre) og store breve (A4-format). BCS-maskinerne til finsortering af standardbreve (A5) og FSM maskinerne til sortering af store breve (A4) ville ikke blive flyttet til Høje Taastrup. De ville blive skrottet. Det nye sorteringskoncept ville påvirke produktionstilrettelæggelsen meget markant. Opgaverne ville blive sammensat på en ny måde, som ville give mærbare påvirkninger for de ansatte på de forskellige tidsafsnit dag, aften og nat. Men det var ikke kun den nye sorteringsmetode, der ændrede på forholdene. Faldet i antallet af breve fortsatte og det ville påvirke budgettet for 2016. Derudover var der sandsynligvis besparelser ved at flytte fra et meget stort hus med mange etager i indre København til færre kvadratmeter i ét plan i lagerhaller i et industrikvarter i HøjeTaastrup. 1
På den anden side ville der sandsynligvis være behov for ekstra kapacitet og dermed ekstra bemanding til at sikre kvaliteten i produktionen i udflytningsperioden i 2. 3. og 4. kvartal 2016. Samlet set ville det føre til en ny runde med personalereduktioner, for den naturlige personaleomsætning (ansøgte afskedigelser, pensioneringer, afskedigelser på grund af for højt sygefravær eller tjenstlige sager) var ikke tilstrækkelig stor. Desværre var det ikke muligt på nuværende tidspunkt at sætte et fast antal på de forventede personalereduktioner men, som altid, ville det det meste blive forsøgt løst via den naturlige afgang. Driftssupportchefen informerede fællestillidsrepræsentanterne om hvilke muligheder, der ville være for at tilrettelægge produktionen af A-, B- og C-forsendelser m.m. Chefgruppen var umiddelbart af den opfattelse, at opgaverne i hovedsagen skulle løses af natholdet og aftenholdet og kun i mindre omfang af dagholdet. Det skal dog understreges, at der ikke er en konkret beslutning om, hvordan produktionstilrettelæggelsen skal være fremadrettet. Fællestillidsrepræsentanten for ansatte på særlige vilkår, tjenestemænd, specialister og produktionsledere var imod, at produktionstilrettelæggelsen blev baseret på produktion i nat- og aftentimerne mens dagtimerne kun i mindre grad blev udnyttet. Fællesklubben KHC har i mange år arbejdet for at sikre mest muligt arbejde om dagen. Det kom blandt andet til udtryk sidste år, hvor en stor del produktionen på maskinerne i dagleddet blev flyttet til aftenleddet. Fællesklubben KHC meddelte brevcenterchefen, at vi ikke støttede den beslutning. Det gjorde vi, selvom der dengang blev tilført nye opgaver til dagleddet, som betød, at de ansatte med dagarbejde kunne bevare deres tjenestelister med dagarbejde bare med andre arbejdsopgaver. Fællesklubben KHC arbejder for produktion i dagtimerne, fordi de ansatte derved sikres de bedste muligheder for at kunne få en sund tilværelse. Sent aftenarbejde og især natarbejde medfører søvnproblemer og skadelige påvirkninger af den naturlige døgnrytme. Sent aften og natarbejde forhøjer risikoen for uorden i reguleringen af stofskiftet, herunder ændring i hjernens udskillelse af hormonet melatonin, der beskytter mod kræft. Natarbejde kan derudover medføre fordøjelsesproblemer. Yderligere giver sent aften- og natarbejde problemer i forhold til normale sociale og kulturelle aktiviteter i familien og samfundet i øvrigt. Fællesklubben i KHC & INC mener, at det må være i virksomhedens interesse at omkostningerne ved produktionen reduceres ved ikke at betale særlige ydelser og 14-06 frihed. Fællesklubben i KHC & INC har bedt brevcenterchefen besvare en række spørgsmål skriftligt: 1. Hvad er årsagen til, at produktionen i det nye brevpostcenter i Høje Taastrup ikke kan foregå om dagen? 2. Hvad skal der til, for at det kan blive muligt at foretage produktionen om dagen? 3. Hvor mange penge til særlige ydelser og 14-06-frihed kan der spares ved at gennemføre produktionen om dagen? Torsdag den 13. august 2015 blev der holdt møde mellem brevcenterchefen, 2 repræsentanter fra HR Personale, projektlederen vedrørende udflytning af KHC til Høje Taastrup og fællestillidsrepræsentanterne. Ved mødet oplyste projektlederen, at der påtænkes et indvielsesarrangement (en familiedag) omkring 1. oktober 2016 i Høje Taastrup. 2
Mødets egentlige formål var at drøfte, om det ville være hensigtsmæssigt på forhånd at konstatere overtallighed i Københavns Postcenter (KHC) i forbindelse med IPM (herunder KHC s udflytning til Høje Taastrup). Forhandlingssekretæren i 3F-Post havde den 4. juni 2015 indgået en aftale med Post Nord, Danmark, der beskrev de personalemæssige følger ved at indføre Integreret Produktions Model (IPM). Den nye IPM-personaleaftale medførte en del uklarhed i forhold til hvilke dele af de lokale lokalaftaler, der ikke længere var gældende. For i følge den nye centrale IPM-personaleaftale var lokale lokalaftaler, der var i strid med den nye centrale IPM-personaleaftalen ikke længere gældende. I Københavns Postcenter (KHC) havde det skabt uklarhed om hvilke dele af den lokale lokalaftalen om Personalereduktioner, der var gældende og hvilke der ikke længere var gældende? Ifølge den nye centralt aftalte IPM-personaleaftale kunne der lokalt i KHC konstateres enighed om, at der allerede nu var overtallighed. Det ville helt konkret betyde, at produktionslederne ikke længere skulle udarbejde vurderinger af de ansatte produktionsmedarbejdere, inden ledelsen udpegede overtallige. I stedet ville ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd blive forflyttet uansøgt i anciennitetsorden fra laveste anciennitet og opad til højeste anciennitet såfremt der opstod et arbejdskraftbehov i en anden enhed. Der ville blive udarbejdet en fælles navneliste i anciennitetsorden for hele KHC. Såfremt der kunne opnås enighed om, at en ansat på særlige vilkår ikke ville være egnet til en ledig stilling, kunne denne forbigås og i stedet ville den næste på anciennitetslisten (fra neden og opad) blive forflyttet uansøgt. IPM.-personaleaftalen åbnede mulighed for, at overenskomstansatte postarbejdere kunne medtage deres løn men ikke særlige ydelser og funktionstillæg hvis de søgte en stilling i BRC eller INC. (Overenskomstansatte postarbejdere er ansat i en bestemt enhed eksempelvis i Københavns Postcenter (KHC) og kan derfor ikke forflyttes. Overenskomstansatte postarbejdere skal selv ansøge om ansættes i Brøndby Pakkecenter (BRC) eller i Internationalt Postcenter (INC) i modsætning til ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd, der skal kunne tåle at blive forflyttet uansøgt). Basislønnen for postarbejdere i BRC og KHC var forskellig men den nye centrale aftale åbnede mulighed for at flere postarbejdere i KHC ville søge BRC, idet de nu kunne bevare størstedelen af deres løn. Den nye aftale havde ikke kun teoretisk betydning. Den ville helt aktuelt blive anvendt i forbindelse med det arbejdskraftbehov, der var ved Brøndby Pakkecenter (BRC), hvor de mindst mangler 10 fuldtidsansatte om natten. Brevcenterchefen var indstillet på at ændre på et meget væsentligt forhold for kontorpakmestrene, som var helt afgørende for Fællesklubben i KHC & INC. For Fællesklubben i KHC & INC var en forhåndsgodkendelse af overtallighed betinget af, at der blev fundet en ordentligt løsning for de ansatte på særlige vilkår, der blev forflyttet uansøgt, hvis postarbejderne ikke ville flytte frivilligt. En uansøgt forflyttelse ville skabe uoverskuelige problemer for de kontorpakmestre, der ikke var i stand til at udføre det arbejde, de uansøgt, blev forflyttet til at udføre i BRC. De overtallige kontorpakmestre skulle ikke tilmeldes jobbørsen. Det skulle være en lokal lokalaftale, som sikrede en lokal behandling. Dermed kunne overtallige kontorpakmestre forflyttes til BRC, men hvis BRC mente, at den pågældende kontorpakmester ikke kunne udføre arbejdet korrekt, så kunne den overtallige kontorpakmester vende tilbage til KHC, hvor der skulle findes en løsning. Det medførte, at den næste kontorpakmester på anciennitetslisten, skulle forsøges afgivet til BRC og den tredje, såfremt det heller ikke fungerede for nummer to osv. 3
Fællesklubben I KHC & INC har tillid til, at alle gør deres bedste for at løse deres arbejdsopgaver ordentligt. Ikke mindst i denne tid, hvor virksomheden er i en meget alvorlig krise, må vi tro på, at alle forsøger at bidrage til gode løsninger. Fællesklubben i KHC & INC vil gøre, hvad der er muligt for at undgå, at dem, der ikke kan, men godt vil at de bliver bragt i uoverstigelige vanskeligheder. Lidt smart tænkt kunne der teoretisk set være en enkelt kontorpakmester, der ikke havde ønske om at blive forflyttet til BRC, som måske ville forsøge at snyde systemet og udføre arbejdet i BRC mindre godt, for at slippe væk fra BRC igen. Men det ville være en dårlig idé for den pågældende kontorpakmester ville vurderet på sin tidligere indsats. En kontorpakmester bliver ikke lige pludselig ude af stand til at udføre arbejdet ordentligt. Skulle det ske, ville en sådan kontorpakmester blive forflyttet til et andet tjenestested efterfølgende eksempelvis ud i Distribution som brevomdeler og så er spørgsmålet, om det er et bedre job? Ved et møde onsdag den 19 august 2015 med cheferne i KHC og fællesklubberne meddelte fællestillidsrepræsentanten fra Fællesklubben i KHC & INC, at vi var indstillet på at Københavns Postcenter på forhånd erklærede overtallighed på grund af Integreret Produktions Model (IPM). Begrundelsen for denne positive tilkendegivelse fra begge 3F-fællesklubber, var, at brevcenterchefen havde accepteret at den nye aftale ville blive administreret lokalt og der ikke blev foretaget tilmelding til den centrale Jobbørs i Post Nord, Danmark. Med godkendelsen af den nye lokale ordning kunne ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd uansøgt blive forflyttet, såfremt der opstod et arbejdskraftbehov i Brøndby Pakkecenter (BRC) eller Internationalt Postcenter (INC). En uansøgte forflyttelse ville blive foretaget ud fra en fælles navneliste i anciennitetsorden for hele KHC fra neden og opad lavest anciennitet først. Viste det sig, at en uansøgt forflyttet ikke kunne klare opgaverne i BRC, kunne pågældende vende tilbage til KHC og i stedet forflyttes den næste på anciennitetslisten uansøgt og den tredje osv. Efterfølgende var det blevet aftalt mellem 3F Post og Post Nord, Danmark, at når ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd skulle forflyttes uansøgt, så kunne der også tages hensyn til de ansattes tjenestetid. Derved kunne det undgås, at der flyttes kontorpakmestre fra dagtjeneste til nattjeneste eller omvendt. Det betød på den anden side, at anciennitetsprincippet ikke var helt fast men at der udpeges kontorpakmestre med nattjeneste til stillinger med nattjeneste aftentjeneste til aftentjeneste og dagtjeneste til dagtjeneste. Et andet væsentligt forhold for at godkende ordningen var, at den åbnede mulighed for at overenskomstansatte postarbejdere bevarede det meste af deres løn fra KHC (ikke funktionstillæg eller særlige ydelser), hvis de frivilligt lod sig forflytte til en stilling i BRC (søge ansættelse i en stilling i BRC). Fællesklubben i KHC & INC har fastholdt, at vi arbejder for at mest muligt arbejde udføres om dagen og dette fortsat er vores mål. Det vil blive fremført, hver gang der opstår en mulighed for flytte arbejdsopgaver. Det er sundest for de ansatte og billigere for virksomheden, at arbejdet udføres i dagtimerne. I første omgang ville det blive forsøgt at få besat xx stillinger med nattjeneste i BRC, ad frivillighedens vej. Allerede fra fredag den 21. august skulle der findes x ansatte i KHC, som ville afprøve arbejdet i BRC i 14 dage eller mere. De x ansatte skulle møde i BRC mandag 24. august, hvor de vil blive godt modtaget og indøvet i 1 uge. Derefter skulle de selv klare arbejdet i ugen efter eventuelt i flere uger. Såfremt de ansatte fra KHC blev bedømt som egnede af BRC, kunne de ansatte fra KHC vælge at blive i stillingen i BRC varigt. 4
Ifølge planen skulle der begynde et nyt hold i BRC med 14 dages mellemrum, såfremt der var interesserede i KHC. Det ville blive personalechefen og personalekonsulenten, fra HR, der skulle sikre, at der var styr på de administrative processer at de ansatte, der var interesseret i at afprøve arbejdet i BRC, kunne afgives fra KHC og modtages i BRC at der var nogen til at modtage og indøve i BRC osv. Ved mødet onsdag den 19 august 2015 oplyste cheferne, at der blev arbejdet videre med at afklare, hvor stort arbejdskraftbehovet ville blive i det nye brevcenter i lagerhallerne på Bohus Boulevard i Høje Taastrup? Der var ikke helt enkelt, for der var mindst 5 forhold, der påvirkede personalebehovet i KHC i de næste 12 16 måneder: 1. Hurtig / Langsom produktionstilrettelæggelse for Standardbreve, der iværksættes den 1. april 2016 i KHC? 2. Budget 2015 hvor størrelsen af faldet i antallet af breve påvirker resultatet? 3. Budget 2016 hvor størrelsen af faldet i antallet af breve påvirker resultatet? 4. Kvalitetssikring hvor stor skal overgangsbemanding, i forbindelse med udflytningen fra Bernstorffsgade til Bohus Boulevard, være? 5. Hvor mange ansatte, der skulle anvendes i den permanente drift i lagerhallerne på Bohus Boulevard fra 1. september 2016 (eller måske først fra 1. januar 2017?)? Der kunne ikke forventes en endelig afklaring, før alle de lokalt aftalte tjenestelisteforhandlinger var blevet afsluttet. Det skete først efter at produktionsflowet og indretningen af hallerne (lay out) var fastlagt og dét, var der ikke en dato for, hvornår det ville ske. Brevcenterchefen og cheferne i KHC ville dog forsøge at nå frem til det bedste bud på, hvor mange ansatte der skulle være i det nye brevcenter selvom der var mange usikre forhold. Den realistiske vurdering af arbejdskraftbehovet skulle anvendes til at informere de ansatte i KHC om, hvorvidt der kunne forventes overtallighed i KHC? i hvilken størrelsesorden overtalligheden ville blive? og dermed til at få ansatte i KHC til frivilligt at søge stillinger i BRC, INC eller i andre enheder i Post Nord, Danmark. Der var allerede god interesse for frivilligt at søge fra KHC til INC blandt de overenskomstansatte postarbejdere. Ved Kontaktudvalgsmødet onsdag den 2. september 2015 oplyste brevcenterchefen, at det desværre havde været muligt at trække oplysninger på Postens Intranet, som viste, at Tast, Print og Kuvertering (TPK) ikke ville bestå fremover. Det havde skabt en del uro i afdelingen og brevcenterchefen havde derfor holdt et orienteringsmøde for alle ansatte i afdelingen. Her havde brevcenterchefen oplyst, at det ikke var korrekt, at TPK skulle nedlægges. TPK ville fortsætte, men der ville ikke blive udarbejdet nyt salgsmateriale, for produktionen i TPK var for lille til at bære den slags udgifter. Der skulle findes en ny placering til TPK. En chef fra hovedkontoret skulle lede et projekt, der skulle afklare placeringen af de afdelinger / arbejdsområder, der ikke var fundet en bopæl til. I KHC drejede det sig om: 1. Erhvervsindleveringen 2. Servicedistribution 3. Screeningcentret 4. Tast Print og Kuvertering (TPK) 5
Projektlederen vedrørende udflytning af KHC til Høje Taastrup meddelte: 1. De administrative arbejdsopgaver skulle løses i et åbent kontormiljø. Det betød, at der ikke ville være nogen, der havde et fast skrivebord end ikke en enkelt dag. Man tog et ledigt skrivebord, når man kom og det blev så overtaget af en anden, når man gik. Det blev lagt op til den papirløse administration. Hver administrativ medarbejde ville få et lille skab, hvor eventuelle stykker papir kunne opbevares. 2. Hvordan hallerne skulle klargøres, ville blive fastsat ved et møde den 3. september 2015. Dermed fastlægges det, hvordan hallerne anvendes hvordan lys, ventilation, gulv, osv. skulle være og der kunne efterfølgende indgås aftaler med de forskellige leverandører og aftalt, hvornår de gik i gang med arbejdet og hvornår de skulle være færdige. Carlbergs lagerhallerne overtages den 1. oktober 2015 3. Der var ændret på opstillingen af maskinerne i hal D. Den ene af de fire IRV.-maskiner var blevet flyttet over til ydervæggen. Det var sket, fordi der havde været tekniske indvendinger omkring én af de nye to-formatmaskiner, som stod for tæt på en søjle. 4. Det var usikkert om de 2 Transman-anlæg til brevbakkesortering på mezzaninen og på 4. sal i KHC, skulle flytte med til Bohus Boulevard nr. 1 i Høje Taastrup. Dels var det kostbart at flytte dem. Dels var det usikkert, om det fortsat var muligt at skaffe nye reservedele til dem. Og endeligt var det alt for dyrt at købe nye Transman anlæg. Bakkehåndtering af små brevbakker: Torsdag den 3. september 2015 blev der holdt møde i Post Nord, Danmark, om den fremtidige bakkefordeling i Standardbreve. I mødet deltog HR.-(personale)chefen, chefen for sikkerhed og arbejdsmiljø, en projektplanlægger, produktionschefen i Opsamlingen i KHC, postarbejdernes fællestillidsrepræsentanter og fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen, særlige vilkår og tjenestemænd. HR.-(personale)chefen meddelte, at ledelsen havde vurderet, at det ikke ville være økonomisk fornuftigt at flytte de 2 Transman bakkesorteringsanlæg fra KHC til Høje Taastrup. Det ville koste for mange penge og firmaet var gået konkurs, så det var ikke muligt at skaffe reservedele. Transman-anlæggene blev blandt andet anvendt til fordeling af brevbakker med standardbreve, som skulle ankomstsorteres. Fordelingsopgaven ville blive manuel i stedet for mekanisk. Med den faldende brevmængde var der ikke udsigt til at det kunne svare sig at investere i en mekanisk udsortering af brevbakker. HR.-(personale)chefen udleverede et notat, der beskrev, hvordan opgaven med fordeling af ankomstgrupper i Standardbreve i KHC ville være efter udflytningen til lagerhallerne i Høje Taastrup. Det fremgik af notatet, at brevmængdefaldet var dramatisk og ikke så ud til at stoppe foreløbigt at der fremover udveksles post mellem 2 brevcentre i stedet for 3 i dag at antallet af sorteringsmaskiner reduceres men at antallet af ankomstgrupper stiger som følge af det nye sorteringskoncept. Der forventes et fald i brevmængderne på ca. 1/x-del fra 2017 2020. Der sorteres på 2 x 4 IRV.-maskiner (4 i KHC). Antallet af bakker forventes at blive på ca. x.xxx, som indeholder ca. xxx standardbreve godt og vel halvfuld. Brevbakkerne vil veje ca. 5 kg pr styk. 6
Ved spredningssorteringen foretages den endelige opsplitning af ankomstgrupperne ved de respektive spredningsmaskiner, der hver får x ankomstgrupper. Det bliver til xx minutter til bakkefordeling pr maskine heraf xx minutter om natten og xx minutter om dagen. Der forventes x medarbejdere pr maskine. I KHC vil de manuelle løft som kan erstattes af maskinelle løft være på 8 timer fordelt på daghold / nathold op til 28 personer (2 x 14). Transman-anlæggene anvendes også til fordeling af brevbakker med store breve og brevbakker med magasinpost. Brevbakker med store breve og magasinpost forventes at veje væsentligt mere end 5 kg pr styk. Fællestillidsrepræsentanten for ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd i Københavns Postcenter sagde, at Bedriftssundhedstjenesten (BST) i 1994 udarbejdede en rapport om Håndtering af små brevbakker. Rapporten beskrev, at mange ansatte var i risiko for at få nedslidningsskader på ryg, skuldre, arme og håndled på grund af de mange løft af brevbakker. Det fremgår af rapporten, at Arbejdstilsynet havde udarbejdet en Bekendtgørelse om manuel håndtering nr. 1164 af 16. december 1992. Bekendtgørelsen nævner blandt andet i kapitel 2 om arbejdets udførelse, 3: Arbejde med manuel håndtering skal planlægges, tilrettelægges og udføres således, at det sikkerhedsog sundhedsmæssigt er fuldt forsvarligt. Stk. 2. Manuel håndtering, der kan indebære risiko for sikkerhed eller sundhed, skal undgås ved hensigtsmæssig tilrettelæggelse af arbejdet, herunder anvendelse af tekniske hjælpemidler. På den baggrund måtte det være en sag for Arbejdstilsynet at sikre, at det var i orden at tilrettelægge arbejdet på den måde, som Post Nord, Danmark, havde tænkt sig. Det var ikke tilstrækkeligt, at foretage en beregning på konsekvenserne af ikke at anvende Transman anlæggene til bakkefordeling. De ansatte, der betjente maskinerne, udførte mange andre løftopgaver i forbindelse med arbejdet ved sorteringsmaskinerne. Det var et tilbageskridt at gå fra maskinel bakkesortering til manuel bakkesortering. Bakkesorteringen havde tidligere været manuel, men dengang havde den også medført hård belastning og skader på ansatte. På den baggrund kunne ledelsens beslutning ikke støttes. HR.-(personale)chefen svarede, at det var ledelsens beslutning og derfor ledelsens opgave at informere de ansatte om baggrunden for beslutningen. Der blev ikke lagt op til at de ansatte skulle nedslides. Beregningerne viste, at de berørte 28 ansatte skulle løfte ca. 1.000 kg mere pr døgn. (I følge Arbejdstilsynet kan én ansat løfte op til 6.000 kg. pr. arbejdsdag uden at det resulterer i nedsidningsskader) HR.-(personale)chefen i Post Nord, Danmark foreslog, at der skulle holdes møder lokalt i Københavns Postcenter med deltagelse af produktionschefer, arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanter, hvor der skulle ses på mulighederne for at tilrettelægge arbejdet på en ordentlig måde. Det omfattede jobrotation Opstillinger / opmærkning Løfteborde / mobile gulv sakse til sikring af god løfte og afsætningshøjde ved at hæve bakkevognene op fra gulvet Gaffelløftere, til at løfte de 3 øverste lag brevbakker på bakkevogne med 8 lag ned andet anvendeligt løfteudstyr og lignende. Fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen sagde hertil, at det var ledelsens beslutning, at der ikke skulle indkøbes et bakkesorteringsanlæg til det nye brevcenter i Høje Taastrup. Det beklagede Fællesklubben i KHC & INC. Det var et tilbageskridt. Manuelle gentagne arbejdsopgaver burde mekaniseres for at undgå nedslidning af medarbejderne. På trods af ledelsens beklagelige beslutning ville Fællesklubben i KHC & INC deltage i samarbejdet om arbejdstilrettelæggelse, indretning og hjælpemidler til det nye brevcenter i Høje Taastrup, for at sikre at de ansatte kunne få en ordentligt arbejdsdag. 7
I arbejdstilrettelæggelsen skulle der afsættes tid til at løfte de øverste 3 lag brevbakker ned fra bakkevogne med 8 lag. Der skulle være plads hele vejen rundt om bakkevognene (og andet materiel), så de ansatte kunne løfte brevbakkerne fra og afsætte brevbakkerne på bakkevogne i en fornuftig højde (fra brystet til midt på låret). Der skulle være jobrotation med mindst 3 skift (3 x 2 times arbejde) med maksimalt 1 times bakkefordeling pr tjeneste Der skulle gennemførtes ny instruktion af alle ansatte, der arbejder med standardbrev, i korrekte arbejdsmetoder og løfteteknik - osv. Møde i Emne Banken i Københavns Postcenter: Fredag den 14. august 2015 blev der holdt møde i Emne Banken i Københavns Postcenter. I mødet deltog: Brevcenterchefen i Produktion Øst (PRØ = KHC;INC; BRC og SD). 2 personalekonsulenter fra HR. i Produktion. 2 tillidsrepræsentant fra postarbejderne fra Pakker (BRC). Postarbejdernes fungerende fællestillidsrepræsentant i Produktion Øst (KHC). Fællestillidsrepræsentanten for ansatte på særlige vilkår, tjenestemænd, specialister og produktionsledere i Produktion Øst (KHC). Brevcenterchefen oplyste, at der var et akut behov for at få tilført arbejdskraft til Brøndby Pakkecenter (BRC). Der manglede i særlig grad x fuldtidsansatte om natten. Den manglende arbejdskraft havde blandt andet betydet, at der var lukket for frihed frem til nytår i BRC om natten. Efter en længere debat besluttede brevcenterchefen, at der skulle arbejdes på at postarbejdere og kontorpakmestre frivilligt afprøvede arbejdet i BRC. Postarbejdere og kontorpakmestre kunne fremadrettet afprøve arbejdet i BRC i 14 dage eller mere. De ville få indøvelse og hjælp og blive modtaget på den bedst mulige måde af BRC. Samlet set ændrede det ikke ved, at det to og en halv måned efter at overtalligheden i KHC blev en realitet den 1. maj 2015 ikke havde været muligt at bringe mere end x x overtallige på plads i faste varige stillinger? Status for Emne Banken : xx overtallige postarbejdere xx overtallige kontorpakmestre xx overtallig kontorassistent (HK Post) xx overtallige i Københavns Postcenter xx postarbejdere varigt omplaceret BRC Nat xx kontorpakmestre varigt omplaceret BRC Nat xx postarbejdere midlertidigt omplaceret i 4 måneder INC dag / aften xx kontorpakmestre midlertidigt omplaceret i 4 måneder INC dag / aften Der var omplaceret x overtallig kontorpakmestre og x postarbejdere til varige faste stillinger i BRC. Der er omplaceret x overtallige kontorpakmestre + x postarbejdere til midlertidige stillinger i 4 måneder i INC. 8
Møde for fællestillidsrepræsentanter i Landsbrancheklubben 3F Post: Tirsdag den 11. august 2015 blev der holdt møde for fællestillidsrepræsentanter og bestyrelsen i Landsbrancheklubben i 3F Post. Mødet blev holdt i Rørvigcentret. Mødet handlede om pensionsordning til overenskomstansatte, der har deres pensioner i Sampension. To repræsentanter fra Sampension orienterede om Sampensions organisation og meget andet. Blandt andet om, at Sampension havde 4 kerneydelser, som var: - Højt afkast - Mådehold i forsikringsselskabets administration - Fleksible pensionsordninger og Personlig service. Sampension havde regler for deres investeringer. Der blev ikke investereret i virksomheder, der ikke havde ordnede forhold. Investeringerne blev foretaget i samarbejde med andre investorer og derfor var der ikke en konkret kontrol af, om forholdene i alle virksomheder var i orden. Sampension havde de tredje laveste administrationsomkostninger blandt pensionsselskaberne. Fra juli 2015 ville pensionsreglerne blive justeret på 3 punkter: - dødsfald og ægtefællepension - tilskadekomstpension - og alderspension. De 2 repræsentanter opfordrede til, at alle med pension i Sampension fik foretaget et Pensionstjek, hvor det blev afklaret, hvordan deres pension skulle indrettes. Der var flere muligheder for at påvirke pensionens størrelse, ved at ændre på, hvor de opsparede pensionspenge anbringes. Derudover var der forskellige former for udbetaling, hvor noget kunne være livsvarige ydelser og andet kunne være ratepension i 10 år. De 10 år kunne placeres aldersmæssigt i forhold til, hvornår den enkelte ønskede at starte udbetalingerne. Samlet set handlede det om, at den enkelte forholdte sig til, hvornår de ville gå på pension hvor mange penge de havde til pension og hvor langt pengene rakte? Overenskomstansatte postarbejdere blev inden 2010 placeret i Industriens Pension i henhold til overenskomstens bestemmelser. Produktionslederne i Post Nord, Danmark, har deres pensionspenge placeret i Sampension og de bør i egen interesse henvende sig til Sampension for at få foretaget et pensionstjek. Det er muligt at foretage tjekket via computer på Sampensions hjemmeside og der er mulighed for at få kontakt til en pensionsrådgiver, som kan hjælpe med fornuftige forslag. Der er mulighed for telefonkontakt fra kl. 08:30 til 21:00. Mange ansatte i Post Nord, Danmark, har forskellige små pensionskonti, som med fordel kan samles ét sted i Sampension for at undgå, at der skal betales administrationsgebyrer for hver af de forskellige små pensionskonti. Forhandlingssekretæren i 3F Post, gennemgik aftalerne, der var indgået med Post Nord, Danmark siden efteråret 2014. Den 9. oktober 2014 blev der ændret på måden reglerne om forflyttelse og overtallighed skulle anvendes på fremadrettet. Ansatte på særlige vilkår skulle forflyttes, fordi Post Nord, Danmark, ikke ville betale 3 års rådighedsløn til afskedigede ansatte på særlige vilkår eller tjenestemænd. Den 9. marts 2015 blev det aftalt, hvordan Integreret Prodiktions Model (IPM) skulle iværksættes. Der skulle være centre, hub, bildepoter og cykeldepoter og der skulle igangsættes forsøg med fri-teams i xx forsøgsteam i Distribution (brevbærerne). 9
Den 4. juni 2015 blev der aftalt regler om personaleforholdene. Rammeaftalen beskriver reglerne for overtallighed, stillingsbesættelse, løn, osv. ved forflyttelse eller nedlæggelse af hele arbejdspladser eller dele af arbejdspladser. Forhandlingssekretæren mente, at de første resultater fra det første kvartal med friteams var positive. xx ud af de xx team havde optjent bonus (timer til frihed) og dermed havde anvendt x x % - færre timer end budgetteret. Post Nord, Danmark, havde fået x % - og derefter var det bonus til teammedlemmerne. I 2. kvartal var udgangspunktet x % lavere end i 1. kvartal, men der skulle alligevel først lægges x % til Post Nord, Danmark, inden der blev bonus til teammedlemmerne. I 3. kvartal skulle der igen lægges x % - og x % igen i 4. 5. 6. 7. og 8. kvartal i alt xx % til Post Nord, Danmark efter 2 år. I bedømmelsen af, hvordan der kan findes så mange timer, skal det medtages, at brevmængdefaldet desværre fortsætter og er meget stort også selvom der i forvejen bliver reguleret for trafik i budgetterne til teamene. Forhandlingssekretæren mente, at faldet i antallet af breve frem til august 2015 lå på ca. xx %. Et så stort fald skabte store vanskeligheder for virksomheden. Det større antal pakker kunne ikke opveje tabet ved de færre breve. Dermed var der risiko for underskud. Det må ejerne (den danske stat - Folketinget) forholde sig til. Kan Post Nord, Danmark, fortsætte med at have underskud? Er distributionsnettet for stort og for omkostningstungt i forhold til de forsendelser der distribueres? Møde i Postbranchen i 3F København: Tirsdag den 18. august 2015 blev der holdt møde i Postbranchen i 3F København. Formandskabet, der består af fællestillidsrepræsentant i Postområde København og Nordsjælland og fællestillidsrepræsentanten for Postarbejdernes fællesklub i KHC ledede mødet. Arbejdet med at revidere Vedtægter, Forretningsorden og notatet med Den Politiske Målsætning var afsluttet. Der var enighed om forslaget fra arbejdsgruppen, som fastsatte, hvordan Postbranchens bestyrelse skulle sammensættes fremadrettet. Tillidsrepræsentanten for postarbejdere i Postområde København og Nordsjælland, oplyste at der gennemføres sammenlægninger af et stort antal postkontorer. På Tobaksvejen i Gladsaxe samles ca. xxx brevbærer i en nyt omdelingscenter. Det samme sker i Nordsjælland og der skal findes en placering til et omdelingscenter i København City til ca. xxx brevbærere fra København, Frederiksberg og Amager inklusive pakkeomdeling. Der oprettes x cykeldepoter i Postområde København og Nordsjælland. Der gennemføres indledende forsøg med samkøring af breve, pakker og erhverv. Er faglig sekretær orienterede kort om resultaterne fra de xx team, der deltog i forsøgsordningen med Friteam. xx af de xx team havde optjent bonus og dermed leveret x % i effektivisering til Post Nord, Danmark. Forsøgene ville ny blive udvidet med xx team fra 1. september. Blandt de xx team var der nye områder som transport, hvor et chaufførteam skulle medvirke i forsøget. Derudover ville der blive hele centre med forsøgsteam i blandt andet Kastrup, Holbæk Ringsted og Nykøbing Mors. Fra 1. januar 2016 skal alle team indgå i den nye forsøgsordning med metodefrihed og mulighed for at spare timer til Post Nord, Danmark. 10
Fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen spurgte, om bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F post havde en plan for, hvad man gør i et team, når det ikke længere er muligt at opnå en produktivitetsstigning på x % pr kvartal? Den faglige sekretær og tillidsrepræsentanten fra et postområde sagde, at forsøget med metodefrihed i omdelingen havde skabt et bedre psykisk arbejdsmiljø, men der var ikke behov for at foretage sig noget overfor teamene, så længe der blev fundet gode løsninger. Tillidsrepræsentanterne fra chaufførerne havde vanskeligt ved at vurdere, hvordan det ville blive muligt at spare timer i transport? Postarbejdernes fungerende fællestillidsrepræsentant i Københavns Postcenter, Internationalt Postcenter, Brøndby Pakkecenter og Servicedistribution ( Produktion Øst PRØ), orienterede om arbejdskraftbehovet på ca. xx medarbejdere i Brøndby Pakkecenter, der medførte ansøgte forflyttelser for postarbejdere og uansøgte tvungne forflyttelser af ansatte på særlige vilkår (tjenestemænd) fra Københavns Postcenter. Postarbejdernes tillidsrepræsentant i Internationalt Postcenter (INC) oplyste at produktionschefen havde præsenteret det nye produktivitetsberegningssystem, som skal benyttes i INC. Med venlig hilsen Henrik Larsen Fællestillidsrepræsentant Fællesklubben i KHC & INC 11