Torsted Sogns Menighedsråd. Der indkaldes til menighedsrådsmøde torsdag, den 1. oktober 2015 kl. 18.00 i Sognehuset, Ørnstrupvej 23. Afbud: Sara Klaris Huulgaard, Dorte Røjkjær Rasmussen, Katrine Anker-Møller Nielsen. Jane Buchreitz deltog i mødet fra pkt. 9 og resten af mødet. Dagsorden: Åbent møde: 1 Velkomst. 2 Godkendelse af dagsorden. 3 Godkendelse af referater fra 19.8.2015. 4 Valg af næstformand. Skriftlig afstemning. 5 Valg af kontaktperson. 6 Valg af sikkerhedsrepræsentant. 7 Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2014. Medsendt. v/jette Christensen. 8 Budget 2016. Den 4/9 2015 har sognet modtaget meddelelse om tildeling af ligningsmidler for budgetår 2016. Ligning til drift. kr. 4.787.800 Budget 2016 er tilrettet og medsendt. Menighedsrådets målsætning beskrevet i pkt. 9 v/jette Christensen. 9 Menighedsrådets målsætning. Torsted Menighedsråd ønsker at styrke det kirkelige liv, så kirkens arbejde dækker bredt i alle livets faser. Vi vil gerne hvor det er relevant i dette arbejde inddrage såvel personer som institutioner i sognet. Torsted Menighedsråd prioriterer, at Særlig velkommen til Hanne Vrlic. Pkt. 9 behandles før pkt. 8. Herefter blev dagsordenen godkendt. Godkendt. Lisbeth Lykke Green blev valgt med 8 stemmer. En blank stemme. Jette Christensen blev valgt enstemmigt. Ruth Sønderskov Møller blev valgt enstemmigt. Godkendt uden bemærkninger. Stemplet: Torsted Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 15586214, Regnskab 2016, Afleveret d. 01-10-2015 19:24. Godkendt uden bemærkninger. Godkendt.
standarden er høj inden for alle fagområder, og at der vedvarende fokuseres på et godt arbejdsmiljø. v/anne Assenholt. 10 Henvendelse fra Annette Bennedsgaard vedrørende tilladelse til at udleje værelse i præsteembedsboligen Ørnstrupvej 33. Depotrum må ikke bruges til bolig. Det tidligere provstisekretærkontor kan udlejes. Fordeling af forbrugsafgifter ændres efter de faktiske forhold Lejekontrakt skal godkendes af menighedsrådet. Lejemålet skal være tidsbegrænset. 11 Indkaldelse til Stiftende Repræsentantskabsmøde for Skole-Kirke Samarbejdet i Horsens Kommune. Valg af folkevalgt repræsentant fra Torsted Sogn. Valg af præst fra Torsted Sogn. v/gurli Hokland Gurli Hokland valgt fra Torsted Sogn. Sara Klaris Huulgaard valgt som præst fra Torsted Sogn. 12 Østerhåb naturkirkegård. Administrationsudvalget indstiller følgende forslag til menighedsrådets beslutning: 1. Fræsning af arealet med kompakttraktor. Sprøjtning af arealet med pesticide-fri ukrudt-bekæmpelsesmiddel ECO Style. (sprøjtemidlet er baseret på oliesyre fra planter) Der skal sprøjtes 3 gange. Plantning af 10.500 stk.efeu. Pris 152.889 kr. ekskl. moms. 2. Afrømning af arealet. Fræsning med kompakttraktor Plantearbejde (fræsning/plantning/oprydning/finish) Pris 165.114 kr. ekskl. moms. Gravstedejere orienteres, når menighedsrådet har taget sin beslutning. Menighedsrådet godkender forslaget som nævnt under pkt. 1. Vedligeholdelse i 2016 102.269,00 kr. ekskl. moms. Vedligeholdelse i 2017 62.000,00 kr. ekskl. moms. KKU kan gå ind for administrationsudvalgets indstilling nr.1. v/ole Højbjerg og Hans Aage Nielsen. 13 Svamp i fronthække Torsted Kirkegård. Kirke- og kirkegårdsudvalget indstiller til menighedsrådet, at fronthække udskiftes fra tuja til taks. På sigt, at såvel fronthække som baghække og side hække skiftes til taks. Èn række fronthække skiftet til taks koster ca. 26.000 kr. + moms. Én række fronthække, baghække og sidehække skiftet til taks koster ca. 80.000 kr. Den presserende fronthæk skiftes. Der tages stilling til det tidpunktet på næste møde.
14 Bevaringsværdige gravminder. Kirke- og kirkegårdsudvalget indstiller, at der skrives til Horsens Museum vedrørende den bortkomne dokumentation af bevaringsværdige gravminder. Der sendes brev til Horsens Museum. 15 Nyt fra KKU. Orientering fra udvalgsmødet den 17. september 2015. Bevaringsværdig gravsted C133 gravstedets vedligeholdelse påhviler kirkegården indtil videre. Udskiftning af knækket guldhængepil ved sø på Østerhåb Kirkegård. Udskiftning iværksat. Leveret plænesten på afdeling A på Østerhåb Kirkegård. Ikke acceptabel. Plænestenenes tykkelse på Østerhåb Kirkegård i afdeling B ændres i vedtægten fra 20 cm til 12 cm ved førstekommende lejlighed. Forslag om små klynger af buske på afdeling B på Østerhåb Kirkegård. Overvejelser om nye låger i kirkemuren ved Østerhåb Kirkegård. Algebehandling af Østerhåb Kirke i foråret. Indvendig kalkning af Torsted Kirke med på bygningssyn i 2016. Beplantningen i hegnet ved Torsted Kirke mod Vejlevej må ikke blive for høj. Gravstenen er bevaringsværdi. (Ledvogter og baneformand) Det undersøges, om det forsikringsdækket. Det undersøges, om garantien fra behandlingen efter hærværket den 5. december 2014 stadig er gældende. 16 Pumpebrønd ved vandkunsten Østerhåb Kirke. Tilbud på udskiftning og renovering af diverse udstyr og pumper. -Ny kompressor eksl.moms...kr 640,- -Ny grundvandsp. eksl. Moms... kr 4.515,- -Flygt niveau system med relæboks eksl. moms....... kr 3.188,- -Plast tavle med låge eksl. moms. kr 2.185,- Overslag momtørtid eksl moms... kr. 3.384,- Orientering. Samlet pris inklusiv moms 17.390,- kr. v/ole Højbjerg. 17 Orienteringsfolder om Østerhåb Kirke/Østerhåb Kirkegård. Trykning af folderen. v/anne Assenholt. Folderen blev forevist og trykkes ved Grafisk Horsens. Der trykkes 2000 stk. Pris ca. 7.000 kr. ekskl. moms.
18 Kistehåndtering. Orientering fra møde med bedemandsfirmaet Hornsleth den 31/8 2015. 19 Henvendelse fra Samvirkende Menighedsplejer om afholdelse af kursus i Torsted Sognehus i november. 20 Besøg af orgelbygger Tomek fra USA i Østerhåb Kirke. 21 Horsens Kommune. Nye affaldsbeholdere til: Ørnstrupvej 23: Tømning første gang 8. oktober Ørnstrupvej 33: Beholder til rest- og madaffald. Tømning første gang 8. oktober. Beholder til papir- og emballageaffald. Tømning første gang 15. oktober. Fremover hver 4. torsdag. Gravengårdsvej 10: Tømning første gang 29. september. v/ole Højbjerg. 22 Julefrokost 3.12.2015. Nedsættelse af udvalg. 24 Korte meddelelser. a) Formand. b) Næstformand. c) Kirkeværge. d) Kasserer. e) Præster. f) Sikkerhedsrepræsentant. g) Kontaktperson. h) Medarbejderrepræsentant. i) Diverse udvalg. Forholdene forbliver uændret indtil videre. Pris på katafalk til Østerhåb Kirke undersøges. Nøglecylinder i kapellet udskiftes, og der laves en ny gruppe i systemet med nøgler, som kun kan bruges i kapeldøren. Nøgle til kapel udleveres til Hornsleth s og evt. andre på forespørgsel. Kursus afholdes den 6. november 2015. Orglet blev tjekket ved besøget. Orientering. Medarbejdere arrangerer. a) Horsens Kommune indkalder forslag til handicapprisen. e) Reflektionsgudstjeneste i Østerhåb Kirke tirsdag den 6. oktober 2015 kl. 19.00. 25 Eventuelt. Næste møde 11. november 2015 kl. 18.00. Konstituerende møde. NB: mødepligt.
Lukket møde: Se særskilt dagsorden. Gurli Aksglæde Hokland Jørgen Rye Pedersen Ole Højbjerg Katrine Anker-Møller Lisbeth Lykke Green Dorte Røjkjær Nielsen Rasmussen Jette Christensen Hans Aage Nielsen Ruth Hedegaard Ruth Sønderskov Møller Jane Buchreitz Hanne Vrlic Anne Bro Assenholt Sara Klaris Huulgaard Annette Brounbjerg Bennedsgaard.