Børnehuset Delfinens Personalepolitik Personalepolitikkens mål Personalepolitikkens formål Midler Faglig og personlig udvikling Medarbejdersamtaler Kursuspolitik Lønpolitik Arbejdsliv/familieliv Arbejdets tilrettelæggelse Seniorpolitik Arbejdsmiljø Ferie Sygefravær Barns første sygedag Øvrige informationer Mål - et sted man bevæger sig hen imod Formål det man ønsker at opnå med en bestemt handling Personalepolitikkens mål Målet er at skabe en fleksibel, handlekraftig og motiveret personalegruppe, der med udgangspunkt i dels Gentofte kommunes (børnepolitik) mål for daginstitutioner og dels institutionens virksomhedsplan, arbejder for at skabe sammenhæng og mening for børn og voksne, samt for at udmønte de værdier der er i virksomhedsplanen i dagligdagen. Virksomhedsplan - værdibeskrivelse Historierne - udmøntet som dagligdag Formålet er: - at fremme den faglige og personlige udvikling, så man derigennem kan forbinde den til virksomhedsplanen til det daglige arbejde. 1
- at skabe en synlig og udviklingsorienteret ledelse - at sikre værdierne i inst. Faglig og personlig udvikling Den målrettede faglige og personlige udvikling tager afsæt i Børnehuset Delfinens virksomhedsplan/læreplan og har som mål at hver enkelt medarbejder skal kunne reflektere over: - virke i forhold til børn, forældre, personale og øvrige samarbejdspartnere. - udvikling af nye metoder. (Det faglige beredskab) - og har yderligere som mål at skulle udvikle medarbejderens kompetence til at planlægge, overskue og formidle. - institutionens rolle i forhold til samfundet Disse tiltag finder både sted i dagligdagen, via kursusvirksomhed og ved udviklings projekter som pædagoggruppen eller hele personalegruppen tager del i. Se i øvrigt virksomhedsplanen. Medarbejdersamtaler: Indenfor 1-2½ mdr. efter ansættelse afholder vi en samtale. Som nyansat for man mange nye indtryk som det ikke altid er muligt at snakke om i hverdagen, vi synes også at det er vigtigt at de nyansatte for en tilkendegivelse fra os om hvordan vi oplever at få et nyt menneske ind i huset. Derudover har vi den lovpligtige medarbejdersamtale, som foregår en gang om året. Omsorgssamtaler se omsorgsaftalen for Delfinen. Arbejdsmiljøet fysisk og psykisk: Arbejdsmiljøet, både det fysiske og det psykiske er vigtigt for alle medarbejdere, derfor tales der bl.a. på afdelingsmøderne både personligt og fagligt, samt personalets indbyrdes trivsel. I Delfinen har vi en sikkerhedsrepræsentant og en tillidsrepræsentant for pædagogerne. Vi har ingen for pædagogmedhjælperne. Du kan henvende dig til henholdsvis sikkerhedsrepræsentanten og tillidsrepræsentanten, hvis der er forhold i det fysiske eller det psykiske arbejdsmiljø som du gerne vil have diskuteret. 2
Kursuspolitik Børnehuset Delfinens kursuspolitik retter sig hovedsageligt mod videre- /efteruddannelse af pædagoggruppen. Det kan foregå enten via temadage, dag- og ugekurser. Vi tilstræber, at der deltager mindst 2 personer og i den udstrækning det er muligt. I planlægningen af vore personalemøder forventes det at der aflægges referat på personalemøder. Formidling af viden til og udvikling af fagligheden hos pædagogmedhjælpere er pædagogernes ansvar. Dette sker gennem dels det daglige arbejde og dels gennem møder. Det er den enkelte pædagogs ansvar i hverdagen at sikre sig at pædagogmedhjælperne har den fornødne viden og overblik i forhold til arbejdsopgaver. Hvis videreuddannelse skal være løngivende skal det være aftalt på forhånd (henvisning til Gentofte Kommune lønpolitik) Lønpolitik: Ansvar, initiativ, overblik og omhu i det daglige arbejde jvf. virksomhedsplanen, kan være løngivende på samme måde som f.eks. tillidsposter. Retningslinjer: Oplysninger om løn og ansættelsesvilkår: Alle ansatte er dækket af overenskomst. Du kan læse din overenskomst og andre relevante aftaler vedrørende løn og ansættelsesvilkår på denne adr. på nettet www.kl.dk/204776. Derudover er der en mappe der indeholder Gentofte Kommune personalepolitik, som ligeledes står i personalestuen. Denne personalepolitik findes og så på Gentofte Kommunes hjemmeside www.gentofte.dk. 3
I daginstitutioner er der nogle love og regler du skal kende til. For at vi kan være sikre på, at alt personale er bekendt med disse, skal du hurtigst muligt læse dem igennem og skrive under på, at du har læst og forstået dem. Det drejer sig om magtanvendelsescirkulæret, badecirkulæret, procedure for for sent afhentede børn, lov om oplysnings pligt og lov om tavsheds pligt. Disse finder du også i denne mappe. Tavshedspligt: Det er den tavshedspligt, du har læst om i cirkulæret. Derudover eksisterer der en anden form for tavshedspligt, som kan være svær at definere. Denne tavshedspligt betyder, at der er ting man ikke taler om i det offentlige rum. Det kunne f.eks. være hvis et barn har bidt et andet barn. Som ansat i en daginstitution får du utrolig megen viden, direkte og indirekte, om de enkelte børn og deres familie. Det kan ske på mange måder; børn fortæller historier hjemmefra, børnenes indbyrdes leg, du overhører samtaler, forældre fortæller og/eller opfører sig på en anderledes måde osv. Den viden du får om børn og forældre skal du behandle med stor nænsomhed, og er omgærdet af samme regler som tavshedspligten. Herudover skal du være opmærksom på ikke at kommentere på børns adfærd og udseende i tilstedeværelse af dem selv elle andre. Det er vigtigt at overholde disse etiske retnings linjer. HVIS DU ER DET MINDSTE I TVIVL SÅ SPØRG EN KOLLEGA ELLER DIN LEDELSE. Arbejdsliv/familieliv: Arbejdstiden tilrettelægges efter arbejdspladsens behov og med hensyn til privat livet. Vi prøver så vidt det er muligt at tage hensyn til den enkeltes medarbejders behov og ønsker. Seniorpolitik: Se Gentofte kommunes hjemmeside. Arbejdsmiljø: Henvisning til instruktion af nye medarbejder (spørg arbejdsmiljørepræsentanten.) 4
Ferie: Hovedferien, dvs. 3 ugers samlet ferie, afholdes indenfor skolernes sommerferie. Hovedferieønsker der afleveres før 28.februar vil som regel blive godkendt. Sommerferie ønsker noteres på ferietavlen på kontoret inden d. 28. feb. Turnusordning. Hvis der er for mange der ønsker samme ferie uger, laves der turnus ordninger. Sommerferielister på børnene hænges op 1 marts - det er vigtigt de er i hus 1.april. Ønsker man undtagelsesvis at afholde sin hovedferie udenfor skolesommerferien laves forespørgsel ved et møde med ledelse og tillidsmand. Restferien planlægges efter aftale med ledelsen. Henvisning til ferie loven. Findes på - BUPLs hjemmeside. Ferie skal lægges inden for nedenstående perioder. Afspadsering, skal placeres hvor det er hensigtsmæssigt i forhold til det øvrige personales ferie og børnetal. 2 uger afholdes imellem 1/9 og 31/12 1 uge imellem 1/1 og 1/5 Gentofte Kommune har valgt at holde lukket i Daginst. med virkning fra 2011. så derfor er du tvunget til ferie imellem Jul og Nytår. Hvis du yderligere ønsker 2 til 3 sammenhængende uger er proceduren den samme som ved hovedferien, hvis du ønsker den skal ligge uden for skole sommerferien. Afspadsering: Af hensyn til dine kollegaer skal afspadseringen afvikles løbende, og i samråd med kollegaer og ledelse. Der er ikke vikardækning til afspadsering. Du må maximalt have optjent det timetal du er ansat til. Vikarer: Ved timeløns ansættelse er der ikke dækning for sygdom. 5
Sygefravær: Som institution synes vi det er rarere at bruge vores vikar budget til dækning af kurser, ferie mm. i stedet for sygdom. Vi har derfor som mål at få nedsat vores fravær pga. sygdom. Gentofte kommune har udarbejdet retningslinier for indkaldelse, indhold og afholdelse af samtaler ved for meget fravær. Disse retningslinjer anvender vi og forventer, at samtalerne udmønter sig i et ændret fraværdsmønster. Hvis der ikke ses en ændring efter 2 antal syge samtaler vil vi tage ansættelsesforholdet op til overvejelse. Information Barns 1. og 2. sygedag Barns 1. sygedag og 2. sygedag har du mulighed for, hvis det er foreneligt med institutionens arbejdsforhold. Barns 1. sygedag skal bruges til at tilrettelægge de følgende sygedage for barnet, altså finde anden pasning til barnet. Overenskomster for pædagogisk personale ved daginstitutioner, klubber og skoler m.v. 14. Barns 1. og 2. sygedag Stk. 1 Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første- og anden sygedag hvis 1. barnet er under 18 år, og 2. har ophold hos den ansatte, og 3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, og 4. det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet. Hvis den ansatte misbruger ordningen, kan adgang til fravær inddrages. Stk.2: Der udbetales sædvanlig løn. Stk.3: Fravær noteres særskilt på de lister, der føres over de ansattes sygefravær. Tjenestefriheden regnes ikke som sygefravær. DEN OVERORDNEDE PERSONALEPOLITIK VEDRØRENDE PÆDOFILI OG KRÆNKELSER AF BØRN I INSTITUTIONEN 6
Vi har valgt ikke at pålægge særskilte personalegrupper restrektioner eller begrænsninger i deres arbejde. Det er et valg vi har foretaget udfra pædagogiske og personalepolitiske overvejelser. De pædagogiske overvejelser består i - børn har brug for nærhed, kropskontakt. - børn har brug for et naturligt forhold til både mænd og kvinder. - børn har brug for at vi handler med hjertet og spontant. - børn har brug for at vide, at vi er forskellige/ har forskellige grænser, psykisk/fysisk. - personalet skal betragtes som en helhed og ikke som m/k. De personalepolitiske overvejelser: - hvis vi pålægges restrektioner, vil ressourcerne blive brugt på at kontrollerer hinanden. - frem for restrektioner foretrækker vi åbenhed i arbejdet. - ens regler for mænd og kvinder. - vi holder øje med hinanden, stiller spørgsmål. - forholdsregler der beskytter os? I forhold til forældre. I forhold til børn der overskrider vores grænser. Skal vi have en yderligere sikring af mændene? Vi har derfor valgt at arbejde med problemstillingen på en anden, og efter vores overbevisning, bedre metode. Det er en form, der dels indeholder et løfte til hinanden om, at det altid er tilladt at spørge ind til den faglige relevans og de pædagogiske overvejelser i samværet med børnene. Det være sig helt dagligdags og rutineprægede funktioner, ture, aktiviteter, projekter og måden hvorpå man taler med hinanden. Dels at videregive/diskuterer observationer, iagttagelser, viden om børns grænser og hvordan de viser dem, eksempler på hvor vi har overset det. Det skal være en del af den fortløbende udvikling pædagoger/medhjælpere gennemgår, og som for pædagogernes vedkommende skal danne baggrund for den viden de skal videregive til medhjælpere. 7
Det er en metode, der ligger i forlængelse af den måde vi i øvrigt arbejder med emmer og problemstillinger af faglig karakter og som det fremgår af vores kursusvirksomhed, det være sig relateret til arbejdet med børnene eller til personalesamarbejdet. Vi holder øje og undrer os: I stedet for at indføre begrænsninger for børn og voksne, har vi valgt at arbejde med udfordringen på en anden og efter vores overbevisning, bedre metode. Det er en form, der dels indeholder et løfte til hinanden om, at det altid er ok, at spørge ind til hvad og hvorfor ens kollegaer gør det de gør, sammen med børnene. Det vil ikke altid være muligt at spørge ind til en konkret situation lige når det sker, da disse samtaler, ikke skal tages når der er børn til stede. Det være sig helt dagligdags og rutineprægede funktioner, ture, aktiviteter, projekter og måden hvorpå man taler til hinanden. Det vil sige, at du til enhver tid kan undre dig og stille spørgsmål. Herudover skal vi kunne diskutere alt. Vores observationer, viden om børns grænser og hvordan de viser dem kan der altid stilles spørgsmål til. Oplever du at et barns signaler bliver overset, må du diskutere det med dine kollegaer. Ofte viser det sig at vi forstår den samme situation eller barn på vidt forskellige måder afhængigt af hvem vi er. Vi er nød til hele tiden at arbejde med at se og respektere børns grænser og integritet i adfærd såvel som i sprogbrug. Derfor er det så vigtigt at alle overvejelser bliver sagt højt og diskuteret. Disse spørgsmål og diskussioner skal være en del af den fortløbende udvikling pædagoger/medhjælpere gennemgår og som får pædagogernes vedkommende skal danne baggrund for den viden de skal videregive til pædagogmedhjælpere. Det er en metode der ligger i forlængelse af den måde vi i øvrigt arbejder med emner og problemstillinger af faglig karakter. I forhold til overgreb på børn er det vigtigt man øjeblikkeligt henvender sig til ledelsen, hvis du har en mistanke om at der foregår noget grænseoverskridende, uanset hvem krænkeren er. Henvisning til bilag omkring retnings linjer fra Gentofte kommune herom. 8
Arbejdsliv/familie liv: Delfinen er en arbejdsplads og arbejdstiden tilrettelægges efter arbejdspladsens behov, men vi prøver så vidt det er muligt, at tage hensyn til den enkelte medarbejders behov og ønsker. Mødeskema: Vi arbejder ud fra et normskema/grundskema. På grund af ferie og afspadsering kan der forekomme ændringer i normskemaet. Disse ændringer fremgår af et arbejdsskema for den enkelte måned, som bliver lagt i skema mappen i garderoben, senest 1 uge før den næste måned begynder. Tiderne i skemaet kan afvige fra normskemaet, grundet ferie, afspadsering og sygdom. Du er personlig ansvarlig for at tjekke dine mødetider hver fredag. Årsplan for møder i Delfinen: Der foreligger en årsplan for samtlige arrangementer og møder, p-møder, forældrearrangementer mm. Denne hænger i personalestuen. Nøgler: Udleveres til pædagoger og de pædagogmedhjælpere der har behov. Ekstranøglen befinder sig på Muslingen, ellers så lån dig frem. Procedure ved for sent afhentede børn: De to skemalagte medarbejdere har mødetid til 17.15 er ansvarlige for at blive, til alt er ordnet, dvs.: Ved for sent afhentede børn skal man som udgangspunkt være 2, men hvis der er forældre, der har ringet og er på vej, kan i vurdere at kun 1 bliver tilbage. Det skal være en pædagog der bliver sammen med barnet. Hvis du ikke selv har mulighed for at blive, ring til din leder eller souschef, evt. andet pædagogisk personale. Ellers træder kommunens procedure for uafhentede børn i kraft. 9
Sygemelding Raskmelding: Sygemelding skal ske inden klokken 7.00, hvis du er i stand til det ved sygemeldingen, vil vi gerne have en melding på, hvor lang tid du er syg, f.eks. du ringer onsdag, har ondt i halsen 40 i feber, er syg og kommer ikke resten af ugen. Derimod vil vi ikke have en sygemelding, der lyder: Er syg, men regner med at komme i morgen. Det er for uklart, så må du hellere lade være at sige noget. Så forventer vi at du ringer til os på anden dagen og giver besked om, hvornår du forventer, at komme tilbage på arbejde. Hvis du ikke ringer, skal du påregne en opringning fra din ledelse. Det er en god ide at være i dialog med sin ledelse løbende under fraværet. Raskmelding skal ske dagen inden klokken 12.30, før du kommer på arbejde, dette for at muliggøre at indhente vikardækning. Det er ok at du ringer senere hvis du ikke kan vurdere det klokken 12.30. det er altid dejligt når en medarbejder kommer på arbejde igen. Hvis du er syg fredag, regner vi med at du kommer på arbejde mandag. Er du stadig syg, skal du ringe igen mandag morgen og sygemelde dig. På din arbejdsseddel skriver du den tid, det var planlagt, at du skulle møde og sætter et kryds under rubrikken syg de dage, du har været væk. Forældrekontakt. I huset har vi den aftale, at forældrekontakt, som rækker ud over den almindelige daglige information, varetages af det pædagogiske personale. Medmindre der i ganske særlige tilfælde bliver aftalt andet. Hvis forældre kommer til dig som pædagogmedhjælper med en besked eller taler om ting, der ligeledes ligger uden for det daglige arbejde, skal du henvise til pædagogerne. F.eks. indskrænkning af sovetider, klager, børns indbyrdes relationer m.m. Med almindelig daglig kontakt mener vi information om, hvordan dagen er gået, hvordan barnet har haft det, sjove episoder, hvad/hvem de har leget med, hvem de har været på tur sammen med osv. Det skal ikke forstås på den måde, at man altid skal fortælle alting, men vi lægger stor vægt på at få formidlet en del af børnenes liv i institutionen til forældrene. 10
Køkken: Køkkenet er en arbejdsplads for vores køkkendame, så ret dig efter hendes anvisninger og hvis du er i tvivl, så spørg hende. Det forventes at du som minimum bruger sprit til dine hænder, hver gang du kommer ind i køkkenet og skal have noget at gøre med fødevarer. Børn må ikke være inde i køkkenet, men de må meget gerne stå ved køkkenbordet og konversere, være med til at dække rulleborde eller bare kigge lidt. Det er ligeledes ikke tilladt for forældre, at være i køkkenet af hygiejnemæssige årsager. Praktisk arbejde. En stor del af arbejdet i en daginstitution består af praktisk arbejde. Hvis du er medhjælper eller vikar, vil du i højere grad end pædagogerne, blive sat til at ordne den slags ting. Det kan eksempelvis bestå i at vaske borde af, feje, ordne køkken og rydde legepladsen op. Alt personale deltager i det praktiske arbejde. Der er altid noget vasketøj, der skal lægges sammen, nogle hylder der skal ryddes eller måske fyldes op med noget. Påklædning / Arbejdstøj: Vores erfaring er at der blandt forældre og personale har været nogle som kan føle sig støt over personalets påklædning. Derfor har vi lavet disse retningslinjer for påklædning: Din bluse må ikke være så nedringet, at man tydeligt kan se dine bryster. Ingen bare maver Man må ikke kunne se dine underbukser, hverken når du står eller bukker dig. Klæd dig på efter vejret således, at du kan være ude i al slags vejr og, at du i øvrigt kan deltage i de aktiviteter der sker i hverdagen. Hvis du har glemt lidt varmt overtøj har Delfinen lidt lånetøj. 11
Gavekasse: Der er en pædagog der står for kassen. Kontakt personen for regler heromkring. Madregler i Delfinen: Personalet spiser et pædagogisk måltid sammen med børnene. Du kan ikke forvente at blive mæt, derfor står der et køleskab ved rullebordene til personalets medbragte mad. Denne madpakke skal spises i pausen. Et par huskeregler: Gå ikke fra tændte stearinlys, vuggestuebørn der spiser ved bordet. Gå aldrig fra børn på puslebord og høj borde/ stole. Læg ikke tændstikker, lightere, eller lignende i børnehøjde. Forlad aldrig morgen bordet uden at varme kopper, termokander og levende lys er uden for børnenes rækkevidde. Læg ikke knive og spidse sakse let tilgængelige steder. F.eks. på bordet i køkkenet. Vi skal passe på hinanden og vore ting. I Delfinen skal der være plads til at fejle og plads til at komme igen. Pauser: Afholdes efter aftale indbyrdes i personalegruppen. Pausen skal afholdes i Delfinen, medmindre andet er aftalt med ledelsen. Ryge Politik: Vi Ryger ikke i Delfinen Alkohol Politik: Børnehuset Delfinens alkoholpolitik er, at det ikke er tilladt at indtage alkohol i arbejdstiden eller møde op på arbejde og lugte af alkohol. 12
Til vores sommer fest og julefest er det dog i orden at drikke 1 genstand. Vi ønsker på ingen måde, at se personalet i beruset tilstand over for forældrene. Mobiltelefon politik: Der må ikke tales i mobiltelefon eller sms es på legepladsen, eller på stuerne. For ikke at genere dine kollegaers pauser må der heller ikke tales i mobiltelefon eller sms es, i personalestuen, når der er kollegaer der holder pause. Hvis man har mobilen med til pause skal denne være på lydløs. Læge og tandlægebesøg: Lægges uden for arbejdstiden, med mindre det er akut eller hos en speciallæge. Privat pasning af børn: Så længe en medarbejder er ansat i Delfinen, må der ikke være aftaler med forældre om privat pasning af deres barn / børn Seniorpolitik: Se Gentofte kommunes seniorpolitik I Delfinen skal der være plads til at fejle og plads til at komme igen. 13