Alkoholpolitik for ansatte i Gentofte Kommune

Transkript

1 Alkoholpolitik for ansatte i Gentofte Kommune

2 1. Formål med alkoholpolitikken Generelt er der en god og fornuftig alkoholkultur på kommunens arbejdspladser, som understøtter et godt og sundt arbejdsmiljø. Gentofte Kommune ønsker en alkoholkultur på arbejdspladserne, der afspejler, at vi løser opgaver af stor betydning for borgerne og samarbejdspartnere. Alkohol indtages derfor som udgangspunkt ikke i arbejdstiden. Alligevel er der særlige lejligheder, hvor arbejdspladsen ønsker at fejre en begivenhed eller en medarbejder, og hvor alkohol serveres på linje med andre drikkevarer. Det forudsætter så, at børn og unge ikke er til stede, og hvis medarbejderen nyder alkohol, ikke bagefter har borgerkontakt. Gentofte Kommune ønsker at fremme en åbenhed om alkohol. Alkohol er på godt og ondt indlejret i vores kultur og vi har måske let ved at tale om det i almindelighed, men sværere ved at tale om det, hvis en kollegas alkoholproblemer påvirker arbejdspladsen i form af manglende kvalitet i opgaverne, svigt i de kollegiale relationer og meget sygefravær. Eventuelle tabuer om alkohol er med til at blive brudt, når arbejdspladserne åbent drøfter denne politik, og når arbejdspladsen kan anvise veje til, hvordan man kan hjælpe en kollega, der har et misbrug. Politikken er led i kommunens generelle ønske om at fremme et attraktivt og udviklende arbejdsmiljø for alle kommunens ansatte, herunder med mulighed for at fastholde og udvikle psykisk og fysisk sundhed. Kommunens arbejdspladser drøfter alkoholpolitikken og udarbejder eventuelt en lokal alkoholpolitik ud fra de rammer, der er i denne politik. Formålet med alkoholpolitikken er, at: At støtte og hjælpe medarbejdere med alkoholproblemer, der påvirker opgaverne og hele arbejdspladsen i en negativ retning og angive veje til, hvordan arbejdspladsen kan hjælpe kollegaen Synliggøre hvor medarbejdere med et alkoholproblem kan henvende sig for at få hjælp fra arbejdspladsen Bidrage til, at vi fortsat har en attraktiv arbejdsplads med et sundt, godt og udviklende og arbejdsmiljø for den enkelte medarbejder og for hele arbejdspladsen. 1

3 2. Støtte til medarbejdere med et alkoholproblem Gentofte Kommune ønsker at støtte medarbejdere, der har et alkoholproblem og ønsker hjælp. Vi anerkender, at en medarbejder kan have et alkoholproblem, og vi vil også bidrage til at gøre det acceptabelt at hjælpe og støtte en medarbejder i at komme ud af et alkoholproblem. Gentofte Kommunes tilbud om hjælp og støtte er: Bidrage til at sikre relevant alkoholbehandling i eksternt regi, f.eks. Lænken Efter en konkret vurdering mulighed for tjenestefrihed med løn i forbindelse med alkoholbehandling/eller efterbehandling Efter en konkret vurdering hjælp og støtte ved tilbagefald Efter en konkret vurdering mulighed for delvis betaling af døgnbehandling, hvis ambulant behandling ikke er mulig Henvisning til Trekanten, den psykologiske rådgivning kommunen har en aftale med Samtaler i Personale og Organisationsudvikling om de støttemuligheder, kommunen tilbyder. Det er lederen, evt. i samråd med Personale og Organisationsudvikling, der vurderer de tilbud, arbejdspladsen stiller til rådighed i de konkrete situationer. Hvis der gives et behandlingstilbud, er proceduren sådan: Der udarbejdes en aftale mellem medarbejderen og arbejdspladsen, herunder aftale om opfølgende samtaler Behandlingsforløbet igangsættes af behandlingsstedet Ved planlægning af efterforløbet, udarbejder medarbejderen og arbejdspladsen aftaler om håndtering ved eventuelt tilbagefald. 2

4 3. Lederens, den tillidsvalgtes og kollegaens ansvar Ledere, tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og kolleger har alle et ansvar for at handle på det, de ser. Hvis en kollega tydeligt mistrives og over tid ændrer adfærd, og man tror, at problemerne er relateret til et alkoholmisbrug, skal man tale med kollegaen om, hvad man ser og tænker. Man skal naturligvis være opmærksom på, at ændret adfærd kan skyldes mange andre forhold. Men ved at give udtryk for det, man ser og tænker, signaleres ægte interesse, og det kan bane vejen for en åbenhed omkring eventuelle problemer og gøre det muligt at hjælpe og støtte. Lederen har et særligt ansvar for at være opmærksom på medarbejdernes adfærd eller eventuelle symptomer - og så handle. Hvis en leder har en formodning om, at den ansatte har alkoholrelaterede problemer, indkalder lederen til en samtale. Hvis det viser sig, at medarbejderen har et alkoholproblem, fortæller lederen altid om Gentofte Kommunes tilbud om hjælp og støtte. 3

5 4. Information om behandlingstilbud Medarbejdere, der har et alkoholproblem og gerne vil have arbejdspladsens hjælp og støtte, kan rette henvendelse til lederen, til tillidsrepræsentanten eller til arbejdsmiljørepræsentanten på arbejdspladsen. Medarbejderen kan også kontakte Personale og Organisationsudvikling, hvis de ønsker at drøfte deres situation i forhold til kommunens støttemuligheder. Ledere, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter kan ligeledes henvende sig for at høre om støttemulighederne. Se henvisninger til Personale og Organisationsudvikling her: HR-og personalechef, Ragnhild Christensen tlf / mobil [email protected] Mikael Bierbaum tlf / mobil [email protected] Conni Prüss tlf / mobil [email protected] Maria Lützen tlf / mobil [email protected] Signe Rostgaard tlf / mobil [email protected] Anette Kjeldal tlf / mobil [email protected] 4

6 ALKOHOLPOLITIK DELPOLITIK FOR ANSATTE OM KOMPETENCEUDVIKLING I GENTOFTE KOMMUNE 5. Kompetencer i sammenhæng med alkoholproblemstillinger Kommunen vil gerne bidrage til, at ledere, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter har de nødvendige kompetencer til at igangsætte og fastholde åbenhed og dialog om alkoholkulturen på arbejdspladsen og sætte ind med tidlig hjælp og støtte ved formodning om alkoholproblemer. Ledere, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter har derfor mulighed for kompetenceudvikling som et led i den arbejdsmiljøuddannelse, kommunen udbyder. Kompetenceudviklingen om- fatter viden om alkoholrelaterede problemer samt metoder til gennemførelse af nødvendige samtaler om alkoholproblemer. Lederne tilbydes endvidere kompetenceudvikling i gennemførelse af den vanskelige samtale, som en del af kommunens generelle kursustilbud til ledere. I forbindelse med introduktion af nye medarbejdere er lederen ansvarlig for, at den ansatte informeres om alkoholpolitikken. Sidst i denne folder er endvidere til inspiration - henvisninger til hjemmesider, pjecer og andet, som kan tilføre arbejdspladsen viden om arbejdsrelaterede alkoholproblemer og understøtte arbejdspladsen i at nå målene med denne politik. 5

7 6. Hvordan bliver politikken en del af hverdagen? MED-udvalgene tilrettelægger, hvordan alkoholpolitikken udmøntes på opgaveområdet. Alkoholpolitikken kan blive en del af hverdagen ved, at MED-gruppen og arbejdspladsen drøfter denne politik, og eventuelt udformer en lokal alkoholpolitik. Arbejdspladsen kan sammen udvikle holdninger til, hvordan alkoholpolitikken skal udmøntes på deres arbejdsplads, og hvordan en lokal politik kan formuleres ud fra rammerne i denne politik. Arbejdspladser der ønsker at udforme en lokal politik, kan gøre det ud fra disse opmærksomhedspunkter: 1. Alkoholpolitikken skal være resultat af en fælles drøftelse og beslutning på arbejdspladsen 2. Holdninger til og regler om brug af alkohol skal være klare og tydelige 3. Det er fuldt accepteret, at man både kan give og modtage et tilbud om hjælp til at komme ud af et alkoholproblem 4. Alle medarbejdere skal føle, at de har et medansvar for, at alkoholproblemer ikke får lov til at udvikle sig i det skjulte 5. Ledelsen har et særligt ansvar og skal forpligtige sig til at støtte alkoholpolitikken med ressourcer og handling. På side 8 er der hjælpespørgsmål, der kan guide arbejdspladsen i at forberede sig i at udforme politikken. 6

8 7. Hvis du vil vide mere Gentofte Kommune har en række delpolitikker med sammenhæng til alkoholpolitikken, dem kan du finde på intranettet under Personale/Personalepolitik/Politik og delpolitik. Nedenfor er der til inspiration links til hjemmesider, håndbøger og andet der handler om alkohol i sammenhæng med arbejdspladsen. HK s håndbog om alkohol på arbejdspladsen: full/ FOA s førstehjælp om alkohol på arbejdspladsen: Foerstehjaelp/EmnerA-E/Alkoholpolitik Københavns Kommune, inspiration til at udvikle en alkoholpolitik: TilFagfolk/Arbejdspladser/ AlkoholPaaArbejdspladsen.aspx Personalestyrelsen om alkohol på arbejdspladsen: Trivsel%20Arbejdsmiljoe/Tema%20 Sundhed/Krams%20-%20de%20 fem%20klassiske%20faktorer/ Alkohol.aspx Hvad gør jeg, hvis kollegaen drikker? råd fra hjemmesiden alkohol.dk: Videnscenter om alkohol: om alkohol på arbejdspladsen: udgivelser/4831.pdf 7

9 8. En lokal alkoholpolitik Inden arbejdspladsen skal udforme den lokale alkoholpolitik, kan følgende forberedende spørgsmål være til hjælp og afklaring: Hvilke holdninger har vi til alkohol på arbejdspladsen? og hvilke holdninger ønsker vi fremover? Er der forhold på arbejdspladsen, der fremmer en bestemt alkoholkultur? og er der forhold, vi ønsker at ændre på? Hvilke holdninger har vi til hvordan alkoholproblemer håndteres? og hvilke erfaringer? Hvad ved vi om alkoholproblemer? og hvad har vi brug for at vide? Hvilke ressourcer vi vil bruge på at udforme og indføre en alkoholpolitik? Hvordan ønsker vi at følge op på politikken? På intranettet kan I finde en skabelon til en lokal alkoholpolitik som inspiration. 8

10 Gentofte Kommune Bernstorffsvej Charlottenlund Tlf: Alkoholpolitik for ansatte i Gentofte Kommune er formuleret af Hovedudvalget. Pjecen er udgivet i august 2011.