Åbent møde for Handicapråds møde den 28. maj 2008 kl. 13:00 i Års Rådhus, mødelokale 1



Relaterede dokumenter
Dagsorden for Handicapråds møde den 08. oktober 2008 kl. 13:00 i Års Rådhus, mødelokale 4

Åbent møde for Handicapråds møde den 20. november 2008 kl. 10:00 i Års Rådhus, mødelokale 1

ÅBEN BESLUTNINGSPROTOKOL FOR SOCIALUDVALGETS MØDE TIRSDAG DEN 12. JUNI :00

Åbent møde for Handicapråds møde den 01. april 2009 kl. 08:30 i Aars Rådhus, lokale 1

Ekstraordinær dagsorden for Handicapråds møde den 23. februar 2012 kl. 08:00 i Jobcenter, Lokale 60b, Vester Boulevard

Åbent møde for Handicapråds møde den 11. februar 2009 kl. 08:30 i Aars Rådhus, lokale 1

Åbent møde for Handicapråds møde den 10. december 2008 kl. 13:00 i Års Rådhus, mødelokale 1

Åbent møde for Handicapråds møde den 14. maj 2012 kl. 08:30 i Jobcenter, Lokale 60b, Vester Boulevard

Vesthimmerlands Kommune Aalestrup Farsø Løgstør Aars

SOCIALUDVALGET. Referat

Åbent møde for Handicapråds møde den 22. august 2012 kl. 14:00 i Farsø administrationsbygning, lokale S1

Godkendelse vejledende frister for sagsbehandling

Referat for Socialudvalgets møde den 11. august 2009 kl. 15:30 i Løgstør 214

REFERAT FOR SUNDHEDSUDVALGETS MØDE TIRSDAG DEN 06. MARTS 2007 KL. 15:30

Dagsorden for Handicapråds møde den 09. december 2009 kl. 10:00 i Vilsted Søgaard, Ranumvej 49, Vilsted

Godkendelse: Overholdelse af vejledende frister for sagsbehandlingen i 2016

Vesthimmerlands Kommune Aalestrup Farsø Løgstør Aars

Godkendelse af vejledende frister for sagsbehandling

Referat for Ældrerådsmøde den 11. september 2007 kl. 09:30 På administrationsbygningen i Farsø Lokale 500

Vesthimmerlands Kommune

Åbent møde for Børne- og skoleudvalgets møde den 19. august 2008 kl. 12:30 i Aalestrup 1

REFERAT FOR TEKNISK UDVALGS MÅNEDSMØDE MARTS MANDAG DEN 05. MARTS :00

Åbent møde for Børne- og skoleudvalgets møde den 29. april 2008 kl. 14:00 i Aalestrup 1

Åbent møde for Handicapråds møde den 08. oktober 2012 kl. 08:30 i Farsø administrationsbygning, lokale S1

Vesthimmerlands Kommune Aalestrup Farsø Løgstør Aars

Vesthimmerlands Kommune

Vesthimmerlands Kommune

Viborg Ældreråd. Referat

Handicaprådet i Viborg Kommune

Åbent møde for Handicapråds møde den 18. maj 2010 kl. 10:00 i Vilsted Søgaard

Referat for Socialudvalgets møde den 08. april 2008 kl. 15:30 i Løgstør 214

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Social- og Sundhedsforvaltningen Socialcenter Journalnr. : Dato... : Skrevet af : viga /3864

Åbent møde for Handicapråds møde den 16. november 2010 kl. 10:00 i mødelokale "Søen", Aalestrup, Aagade 25, Aalestrup

Ældrerådet. Referat. Greve Kommune. Fredag den kl i mødelokale 7

1. Godkendelse af dagsorden

Åbent møde for Ældreråds møde den 22. september 2008 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale i kælderen

Åbent møde for Ældrerådets møde den 18. februar 2010 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Åbent møde for Beskæftigelsesudvalgets møde den 01. december 2010 kl. 09:00 i Gæstekantinen, Jobcenteret

Åben referat for Socialudvalgets møde den 12. november 2007 kl. 15:30 i Løgstør 214

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 09. april 2008 kl. 15:30 i Farsø administrationsbygning, mødelokale 111

Åbent møde for Socialudvalgets møde den 23. juni 2011 kl. 08:00 i Aars 1, Himmerlandsgade 27, 9600 Aars

Åbent møde for Ældrerådets møde den 18. marts 2010 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Åbent møde for Ældrerådets møde den 17. november 2011 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Åbent møde for Beskæftigelsesudvalgets møde den 06. november 2008 kl. 15:00 i Jobcenter


Referat for Sundhedsudvalgets møde den 25. juni 2007 kl. 08:00 i Aars, lokale 1

REBILD KOMMUNE. REFERAT Arbejdsmarkedsudvalg. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 13:00. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus.

STU - ungdomsuddannelse til unge med særlige

Referat for Handicapråds møde den 21. november 2011 kl. 08:30 i Jobcenter, mødelokale 50, V. Boulevard

Åbent møde for Ældrerådets møde den 14. april 2011 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, Lokale K2

Ny Tønder Kommune Børn- og Skoleudvalget Beslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

Den Sociale Database

Referat for Socialudvalgets møde den 11. september 2007 kl. 16:00 i Aars 1

Åbent møde for Ældrerådets møde den 13. juni 2012 kl. 13:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Åben møde for Socialudvalgets møde den 30. januar 2012 kl. 14:00 i Lokale 214 Torvegade Løgstør

REFERAT. Bemærkninger:

REBILD KOMMUNE. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus. Møde slut: 16:15. Fraværende: REFERAT

Referat. fra mødet den kl på Klitrosen i Klitmøller

Velfærdsudvalget. Referat fra møde Torsdag den 6. marts 2014 kl i Nordhøj, Skibby

Åbent møde for Ældrerådets møde den 25. august 2011 kl. 09:30 i Røde Kors Hjemmet, Bøgevej 2, Løgstør

Velfærdsudvalget. Dagsorden til møde Torsdag den 16. januar 2014 kl i F 6

Referat for Beskæftigelsesudvalgets møde den 03. april 2008 kl. 15:30 i Jobcenter

Social- og Sundhedsunderudvalg Mandag, den 6. marts 2006, Kl Møde nr. 3 Værløse Rådhus, Mødelokale 1

Åbent møde for Handicapråds møde den 19. september 2011 kl. 08:30 i Jobcenteret, Vester Boulevard 7, lokale 60b, 9600

Vesthimmerlands Kommune

Dagsorden til møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Serviceniveau. for Voksen / Handicap

Åbent møde for Teknisk Udvalgs møde den 09. juni 2008 kl. 15:00 i Administrationsbygningen, Farsø

87 Opfølgning økonomivurdering pr. 30. juni Udvalget for Sundhed og Omsorg.

Åbent møde for Ældrerådets møde den 19. januar 2010 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale 111

Kvalitetsstandard mellem BUR og Sundhed og Handicap

Åbent møde for Beskæftigelsesudvalgets møde den 31. august 2009 kl. 14:30 i Mødelokale SDP

Ny Tønder Kommune Børn- og Skoleudvalget Beslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

Referat. Ældrerådets møde mandag den 27. januar 2014 kl på Munkebo Rådhus, Mødelokale 2

Referat fra møde i Udvalget for Børn og Unge

Åbent møde for Socialudvalgets møde den 10. juni 2008 kl. 15:30 i Løgstør 214

REFERAT FOR SUNDHEDSUDVALGETS SUNDHEDSUDVALGET TORSDAG DEN 18. JANUAR 2007 KL. 15:30

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Referat. Handicaprådet

Åbent møde for Ældreråds møde den 09. oktober 2008 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, mødelokale 111

Børneunderudvalg 4. oktober 2006, Kl Møde nr. 10 Mødelokale 1, Rådhuset, Farum Kommune

side 1 Åbent referat for Ældre- og Handicapudvalgets møde den kl. 16:00 Munkebo Rådhus, Mødelokale 1 Tilgår pressen

Referat. Handicaprådet

Åbent møde for Teknisk Udvalgs møde den 18. august 2008 kl. 15:00 i Administrationsbygningen, Farsø

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Møde 26. februar 2018 kl. 13:00 i Mødelokale 6 - bag kantinen

Åbent møde for Ældrerådets møde den 10. februar 2011 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2


Dagsorden til møde i Børne- og Skoleudvalget

KVALITETSSTANDARD AKTIVITETS- OG SAMVÆRS- TILBUD LOV OM SOCIAL SERVICE 104

Beslutningsprotokol. Mødedato: 20. februar 2006 Mødelokale 201, Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde Sluttidspunkt for møde

Kvalitetsstandard Visitation

Åbent møde for Socialudvalgets møde den 01. september 2009 kl. 15:30 i Løgstør 214

Følgende sager behandles på mødet

Referat for Ældrerådets møde den 22. april 2010 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Handicaprådet i Viborg Kommune

Opfølgning på udmeldte tidsfrister i 2017 og udmelding af tidsfrister for afgørelser i 2018 i Velfærd og Sundhed i Horsens Kommune

Referat fra møde i Sundheds- og forebyggelsesudvalget Mandag den 12. januar 2009 Kl i Mødelokale F5, Frederikssund

Referat fra mødet i Senior- og Handicapudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Vesthimmerlands Kommune, Børne- og skoleudvalgets møde den 21. november 2006

Transkript:

Åbent møde for Handicapråds møde den 28. maj 2008 kl. 13:00 i Års Rådhus, mødelokale 1

Indholdsfortegnelse 011. Meddelelser til Handicaprådets møde den 28. maj 2008 29 012. EU udbud på kørsel til skolebørn, børnehavebørn, dagcentergæster, kørsel til handicapinstitutioner og voksenelever og elever i specialklasser 30 013. Retningslinier for handicap- og specialkørsel 33 014. Orientering om Uddannelsesreformen for Unge Handicappede 35 015. Småbørnsvejledning i Vesthimmerlands Kommune 37 016. Svarfrister 38 017. Sammenhængende børnepolitik 41 2

Medlemmer Jan Emil Jørgensen Ella Holm Hansen Carsten Jensen Lisbeth Nielsen Martin Glerup Kurt Friis Jørgensen Dorthe Jende Peter Barrett Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

011. Meddelelser til Handicaprådets møde den 28. maj 2008 Sagsnr.: 08/9274 Fraværende: Jan Emil Jørgensen Bilag: 28921/08Åben Invitation til national konference for kommunale handicapråd 2008 32813/08Åben Organisationsplan 17.04.08, 8. udgave Sagsfremstilling a. Invitation til national konference for kommunale Handicapråd 2008. b. Organisationsplan over Sundhedsforvaltningen. Beslutning i Handicapråd den 28-05-2008 c. Carsten Jensen har trukket sig fra Handicaprådet. Inger Houmøller indtræder i stedet. DSI kan forventes at tilskrive Vesthimmerlands Kommune. Jan Emil Jørgensen deltog ikke i punktets behandling. 4

012. EU udbud på kørsel til skolebørn, børnehavebørn, dagcentergæster, kørsel til handicapinstitutioner og voksenelever og elever i specialklasser Sagsnr.: 07/15387 Fraværende: Bilag: 28530/08Åben Retningslinier for handicap- og specialkørsel 32717/08Åben VS: Kørsel til dagcentre vedrørende transporttid Sagsfremstilling Byrådet i Vesthimmerlands Kommune har i forbindelse med vedtagelsen af budget 2007 besluttet at iværksætte centrale indkøbsaftaler med henblik på optimering af opgavevaretagelsen samt økonomisk rationalisering. På personkørselsområdet er kørslen udbud jævnfør tidligere omdelt udbudsmateriale. Selve materialet er udarbejdet af Indkøbskontoret med inddragelse af relevante fagprofesionelle. EU-udbudet på personkørselsområdet er indgået med virkning fra 13. august 2007 til 12. august 2011. Der er ikke foretaget høring af materialet. på møde i handicaprådet d. 17. august 2007 udleveres EU-udbuds materialet. Beslutning i Handicapråd den 26-09-2007 Jan Emil Jørgensen og Kjeld Eskildsen deltog ikke i punktets behandling. Handicaprådet udtaler overfor Byrådet at de indgåede aftaler vedrørende personkørsel for handicappede tilsyneladende ikke tager højde for forsvarlig individuel løsninger overfor det enkelte barn, ung, ældre handicappede. Handicaprådet imødeser en hurtig og effektiv løsning på problemet. Lisbeth Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling Der foreligger svar på Handicaprådets henvendelse i sagen vedrørende 5

EU-udbud på kørsel til bl.a handicapinstitutioner. Svaret præsenteres for rådet. Beslutning i Handicapråd den 07-11-2007 Handicaprådet ønsker møde med repræsentanter fra Økonomisk forvaltning og den nedsatte arbejdsgruppe vedrørende det foreliggende EU-udbud med fokus på en drøftelse af lovgivningskrav, sikkerhed under kørsel, brugerinddragelse, høringspligt i Handicaprådet m.v. Handicaprådet indstiller, at konkrete klager og problemer med kørsel løses af forvaltningen overfor vognmand og borger. Vejledning ved udarbejdelse af Udbud af handicap- og specialkørsel udarbejdet af DSI og Danske Busvognmænd udsendes med referatet. Kjeld Eskildsen havde meldt afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Lisbeth Nielsen deltog først i mødet fra kl. 11.15. Supplerende sagsfremstilling Sagen genoptaget fra møde i Handicaprådet 7. november 2007. I mødet deltager repræsentanter fra arbejdsgruppen bag EU - Udbud på Kørsel af skolebørn, børnehavebørn mfl. Formålet med mødet er at aftale retningslinier for fremtidige EU Udbud på området samt aftaler om hvorledes evt. problemer med den foreliggende kontrakt afhjælpes. Beslutning i Handicapråd den 17-01-2008 Under punktet deltog fra Børne- og skoleforvaltningen: Niels Laustsen og Karen Jensen, Mogens Mejlgård Vestermarkskolen samt fra Økonomisk forvaltning Lisbeth Dencker og Pia Risgaard. Pia Risgaard informerer om den politiskes beslutning, om oprettelse af et centralt indkøbskontor med antagelse af eksterne konsulenter til udarbejdelse af de mange udbud herunder det aktuelle udbud vedrørende kørsel. Vedrørende EU-udbud på kørsel blev nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra berørte forvaltninger og institutionsledere. Udbudsmaterialet er tidligere udsendt til Handicaprådets medlemmer. Vejledning vedrørende udarbejdelse af udbud af handicap og specialkørsel har ikke været inddraget, og heri ses væsentlige forhold af betydning vedrørende næste udbud. 6

Der er ikke mulighed for at ændre på det foreliggende aftalegrundlag uden at det vil føre til at hele budet skal gå om. Konkrete problemer skal løses mellem den enkelte skole og vognmanden og forældrene. Forældrene må henvende sig til skole/institution eller Børne- og skoleforvaltningen. Vestermarkskolen afholder jævnligt møder med vognmanden, der varetager kørslen. Problemer, og de er få, er indtil nu blevet løst mellem parterne. Forældrene er orienteret om hvorledes problemerne ved kørsel løses. Handicaprådet udtaler: Tages til efterretning. Tilfredshed med, at rådet ved næste udbud inddrages tæt i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmateriale og kravspecifikation. Tilfredshed med at de daglige problemer løses i tæt samarbejde med institution, vognmand og forældre. At der udarbejdes informationsmateriale til brugere, forældrene og pårørende om kørselsordningen i Vesthimmerlands Kommune. Der udarbejdes forslag til retningsliner for handicapkørsel i Vesthimmerlands Kommune, herunder max. Transporttid ud og hjem. Forslaget afgøres, efter høring i Handicaprådet, af Byrådet. Carsten Jensen var fraværende, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling Sagen genoptages på Handicaprådets dagsorden. Børne- og skoleforvaltningschef Freddy Nederby forelægger sagen. Beslutning i Handicapråd den 28-05-2008 a Høringssagen Retningslinier for handicap- og specialkørsel fra Børne- og skoleudvalget. Handicaprådet anbefaler: at der indføres kontrolforanstaltninger/kvalitetssikring for hele retningsliniesættet. at transporttiden i.f.t. den enkelte reduceres mest muligt. 7 I øvrigt er retningslinierne tilfredsstillende b. På møde den 17. juni 2008, hvor repræsentanter fra Handicaprådet inviteres til at deltage, drøftes udkast til informationsfolder mv.

8 Vesthimmerlands Kommune, Handicapråds møde den 28. maj 2008

9 Vesthimmerlands Kommune, Handicapråds møde den 28. maj 2008

013. Retningslinier for handicap- og specialkørsel Sagsnr.: 08/8672 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Handicaprådet har forespurgt om Vesthimmerlands Kommune har udarbejdet retningslinier for handicap- og specialkørsel, hvorfor administrationen på baggrund af "Vejledning ved udarbejdelse af udbud af handicap-og specialkørsel" har udarbejdet nedenstående forslag til retningslinier. Krav til materiel og udstyr Generelt skal man tilstræbe en ensartet og høj standard for vogne, vognes indretning og udstyr. Man skal tilsikre, at vognstandarder og krav til udstyr og indretning, både harmonerer med lovgivernes formelle krav og vognmændenes og kundernes opfattelse af, hvad der fungerer i det daglige med hensyn til høj sikkerhed og et godt arbejdsmiljø. Krav til vogne generelt Vognens kapacitet skal tilpasses den kørselsopgave, der skal udføres. I den forbindelse skal det vurderes i forhold til specifikke brugere, om der er behov for gulvplads, siddepladser, kørestolspladser eller en kombination af de tre. Større vogne med lift og plads til flere kørestole medfører en større fleksibilitet. Hvis der hersker usikkerhed om kørselsomfanget i løbet af kontraktperioden, skal der tages højde for det allerede i udbudsfasen ved at indgå aftaler om vogne, der kan løfte transportopgaven gennem hele kontraktperioden. Mange minibusser er godkendt til flere udførelser, således at forholdet mellem siddepladser og kørestolspladser kan ændres. Det giver mere fleksibilitet, som også udbyderen vil kunne udnytte. Liftvogne skal under transporten som et minimum kunne medbringe kørestolsbrugere i egne kørestole med dimensionerne 0,8 x 1,4 m. Ståhøjde i liftvogne til erhvervsmæssigt brug skal være på mindst 180 cm. Det er også vigtigt, at der er tilstrækkeligt med frirum på gulvet omkring kørestolen, således at betjening af fastspændingsudstyret kan ske i rimelige arbejdsstillinger. Lift skal være installeret. Ramper udgør ikke et tilstrækkeligt sikkert indstigningshjælpemiddel. Liftpladsen skal være dimensioneret, så der er plads til såvel kørestolen som chaufføren. Liftpladsen skal minimum have samme bredde som bagdøren (0,9 m) og en længde på min. 1,4 m., således at der undgås belastende manøvrering af kørestolsbrugeren. Skal der transporteres større, elektriske kørestole kan kravet til liftens størrelse også øges. 10

Liftpladen skal være skridsikker og forsynet med et værn mellem liftens bagkant og vognbunden, således at der ikke risikeres en fastklemning herimellem. Liftpladen skal være forsynet med sikkert afkørselsstop. Sikkerhedsseler og fastspænding af kørestole Busser til handicapbefordring skal være forsynet med sikkerhedsseler på alle pladser. Sikkerhedsseler til kørestolsbrugere i busser skal svare til de seler, der kræves ved almindeligt sæde på en tilsvarende plads. Fastspænding af kørestole skal ske med 4 fastspændingspunkter i vognbunden, skråt hold. Der henvises til ISO 10542 og SAE J2249, der udgør de nyeste standarder for kørestolsbespænding og seler i vognen. Befordring af børn Befordring af børn skal følge Færdselslovens anvisninger. Der er ingen særlige køretøjstekniske krav. Børn under 3 år skal i stedet for sikkerhedssele anvende barnestol eller andet godkendt sikkerhedsudstyr. Børn i alderen 3 til 6 år kan anvende barnestol eller andet særligt tilpasset udstyr. Kombinationen af en selepude og almindelig sikkerhedssele, så barnets siddehøjde er tilpasset sikkerhedsselen, er en god og fleksibel løsning. Transporttid Børnene må højst transporteres 1½ time ud og 1½ time hjem. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at Børne- og skoleudvalget fremsender forslag til retningslinier for handicap-og specialkørsel til Handicaprådet til udtalelse. 11

Beslutning i Børne- og skoleudvalget den 29-04-2008 Forslaget sendes til udtalelse i Handicaprådet. Ilse Skadhauge Larsen var fraværende. Beslutning i Handicapråd den 28-05-2008 Se punkt 12. 12

014. Orientering om Uddannelsesreformen for Unge Handicappede Sagsnr.: 08/766 Fraværende: Jan Emil Jørgensen Bilag: 2739/08 Åben VS: ungdomsuddannelser for unge udviklingshæmmede og andre unge med særligt behov Sagsfremstilling Børne- og skoleforvaltningen fremsender orientering om Vesthimmerlands Kommune service og udmøntning på området. Materialet udleveres på selve mødet. Beslutning i Handicapråd den 17-01-2008 Freddy Nederby orienterer om implementering af undervisningen i Vesthimmerlands Kommune Handicaprådet udtalte tilfredshed med beskrivelserne af de kommunale tilbud. Der undersøges om nye handicappede, der ved lovens ikrafttrædelse, er under 25 år kan få et uddannelsestilbud der rækker ud over det 25. år, såfremt den unge ikke tidligere har fået tilbud indenfor lovens rammer. Vesthimmerlands Kommune kan i eget regi tilbyde ungdomsuddannelser til alle undtagen de multihandicappede unge, der skal transporteres til enten Aalborg eller Skive. Det optimale ville være at der oprettes lokale tilbud, evt. som tilbygning til Voksenskolen, Limfjordsskolen eller lignende. Visitationsregler/procedurer er under udarbejdelse. Selve processen for individuelle tilbud aftales mellem UU-vejledningen, Social- og beskæftigelse eventuel Børne- og skoleforvaltningen Handicaprådets indstilling: Etablering af eget tilbud for multihandicappede anbefales medtaget i forbindelse med forhandlinger til budget 2009. Carsten Jensen var fraværende, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling 13

Børn- og skoleforvaltningschef Freddy Nederby orienterer om status i sagen. Beslutning i Handicapråd den 28-05-2008 Bilag udleveret på mødet: Lov om ungdomsuddannelse til unge med særlig behov (LS64) udleveres. Oversigt over unge i ungdomsuddannelse for unge med særlige behov i skoleåret 2008/2009 Tilbud til multihandicappede. Freddy Nederby giver en orientering om området, herunder at der ikke kan forventes oprettet et undervisningstilbud til multihandicappede. Jan Jørgensen deltog ikke i punktets behandling. 14

015. Småbørnsvejledning i Vesthimmerlands Kommune Sagsnr.: 08/10414 Fraværende: Bilag: 32721/08Åben Funktionsberskrivelse småbørnsvejledereg.pdf 32720/08Åben Folder Visitationsudvalget småbørnsvejledning.pub.pdf 32723/08Åben Småbørnsvejledning.pdf 32724/08Åben Brev til Freddy Nederby vedrørende småbørnsvejldening.pdf 32719/08Åben Børn- og skoleforvaltningens redegørelse.pdf Sagsfremstilling Børn- og skoleforvaltningschef Freddy Nederby præsenterer Vesthimmerlands Kommunes retningslinier for småbørnsvejledning, visitationsprocedure samt udviklingen på området. Beslutning i Handicapråd den 28-05-2008 Afdelingschef Jens Erik Bangsgård orienterer om småbørnsvejledningen. Bilag om småbørnsgrupper udleveres på mødet, samt oversigt over visiterede børn til småbørnsvejledningen fra Nordjyllands Amt, ligesom ansøgningsskema til visitationsudvalget uddeles. Handicaprådet bakker op om Børne- og skoleforvaltningen i bestræbelserne på at bibeholde ekspertise og tilbud på området for småbørnsvejledning. 15

016. Svarfrister Sagsnr.: 07/16296 Fraværende: Bilag: 44168/07Åben Godkendte svarfrister i Vesthimmerlands Kommune 23363/08Åben Oversigt svarfrister bilsager 23367/08Åben Oversigt svarfrister boligsager Sagsfremstilling Vesthimmerlands Kommune skal fastsætte en frist for, hvor lang tid der må gå, inden der skal være truffet en afgørelse svarfrister. Udgangspunktet er at alle typer henvendelser, skal behandles så hurtigt som muligt. Inden for en række sagstyper skal der foretages funktionsvurderinger og omfattende undersøgelser, indhentes attester mv. før der kan træffes en afgørelse om det, der er søgt om. De angivne svarfrister tager derfor også højde for den forventede tid, der medgår med at indhente diverse attester fra andre myndigheder, foretage udredninger, undersøgelser, mv. Svarfristerne skal offentliggøres på kommunens hjemmeside. Lovgrundlag 3 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Udgiftsneutralt. Administrationen indstiller - at Sundhedsudvalget tager forslaget til svarfrister til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den 02-10-2007 Forslaget indstilles til godkendelse. Udvalget får en status på området på første møde i januar 2008. Birgitte Tetzlaff var fraværende og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling 16

Handicapafdelingen For handicapområdet gælder, at de vedtagne svarfrister generelt overholdes. I en enkelt sag har man bedt om forlængelse af svarfristen. Der vurderes ikke at være grundlag for en nedsættelse af svarfristerne, idet beslutningsgangene i sig selv (dagsorden visitationsudvalg) kræver det respit, der ligger i de nugældende svarfrister. På psykiatriområdet foreligger der p.t. ikke et vurderingsgrundlag for at fastlægge hvorvidt de vedtagne svarfrister overholdes. Myndighedsafdelingen På visitationsområdet, dvs. visitation af personlig og praktisk hjælp, madservice, aflastning og midlertidig ophold m.v. gælder, at de vedtagne svarfrister generelt overholdes. For ansøgninger om bevilling af hjælpemidler og forbrugsgoder gælder at der ikke føres nogen statistik over sagsbehandlingstiden i disse sager, og det ikke p.t. er muligt at udtrække sådanne oplysninger i nogen systemer. Det oplyses fra terapeutområdet at svarfristerne generelt overholdes. For så vidt angår ansøgninger om støtte til bil efter love om social service 114 vedlægges som bilag 2 en opgørelse over ventetiderne. Svarfristen er her 8 måneder svarende til 240 dage. Som det ses af bilag 2 er sagsbehandlingstiden generelt nedbragt på disse sager. Det skal i den forbindelse bemærkes at sagsbehandlingstiderne også dækker over sager hvor borgeren har ansøgt om ny bil tidligere end 6 måneder før muligt udskiftningstidspunkt. Disse sager er hidtil stillet i bero, hvorefter sagen tages op til behandling når 6 måneder fristen for behandling er indtrådt. Det er besluttet at denne praksis ændres, således at der i disse sager fremover gives afslag med henvisning til 6 måneders fristen og med venlig henvisning til at borgeren er velkomme til at ansøge igen når fristen er overholdt. Denne praksisændring vil betyde at sagsbehandlingstiden på sagerne generelt nedbringes samlet. Alle nuværende sager der har ventet mere end 240 dage er alle sager der ikke kan behandles med henvisning til 6 måneders fristen eller p.g.a. at borgerens tilstand ikke er stationær eller øvrige forhold der kan tilskrives borgeren. Omkring støtte til Boligindretning i henhold til Lov om Social Service 116 henvises til bilag 3. Sagsbehandlingsfrist 3 (lette sager) /10 måneder (store tunge boligsager). Det må konstateres at fristerne ikke er overholdt i alle sagerne. 4 af de 5 igangværende sager er nu klar til afgørelse. I den sidste igangværende sag har familien meddelt at de påtænker at fraflytte kommunen, hvorfor sagen formentlig aldrig kommer til afgørelse. Der arbejdes forsat på 17

optimering af sagsbehandlingen, men terapeutområdet har været præget af en del sygefravær, hvilket har besværliggjort overholdelse af svarfristerne, da nogle af de terapeuter der primært behandler boligsager har måttet træde til i andre akutte hjælpemiddelsager. Sagsbehandlingstider på plejeboliger holdes indenfor den fastsatte frist. Sundhed og forebyggelse For så vidt angår svarfrist på 7 dage på kommunal genoptræning overholdes svarfristen. Sagen afgøres i: Sundhedsudvalget. Økonomi: Ingen. Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den 09-04-2008 Taget til efterretning. Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling På mødet i Handicaprådet vil der blive orienteret om sagsbehandlingen i bil- og boligsager. Beslutning i Handicapråd den 28-05-2008 Sekretariatsleder Tina Kjær-Christensen og ergoterapeut Malene Holm fra Sundhedsforvaltningen præsenterer sagen. Afdelingen er undervejs med informationsmateriale vedrørende ansøgningsprocedure, låneregler ved bevilling af hjælpemiddelbil m.v. Orienteringen tages til efterretning. 18

017. Sammenhængende børnepolitik Sagsnr.: 07/8030 Fraværende: Jan Emil Jørgensen Bilag: 28904/08Åben Børnepolitik i Vesthimmerlands Kommune - 06.05.2008 Sagsfremstilling Hovedpunkterne i anbringelsesreformen, der trådte i kraft 1/1 2006 er: Tidlig indsats, bedre sagsbehandling, mere uddannelse, styrket inddragelse og retssikkerhed, fokus på skolegang og efterværn samt mere kontrol og opfølgning. I servicelovens 19, stk. 2 står, at kommunalbestyrelsen skal udarbejde en sammenhængende børnepolitik, der har til formål at sikre sammenhængen mellem det generelle og det forebyggende arbejde og den målrettede indsats overfor børn og unge med behov for særlig støtte. Den sammenhængende børnepolitik skal udformes skriftligt, vedtages af kommunalbestyrelsen og offentliggøres. Hovedpunkterne i den sammenhængende børnepolitik er: At sikre, at de kommunale myndigheder opstiller retningslinier for, hvordan der lokalt kan opnås sammenhæng mellem det generelle forebyggende arbejde og den målrettede indsats overfor børn og unge med behov for særlig støtte. At der sikres en forebyggende og tidlig indsats, rummelighed i normalsystemet samt sammenhæng mellem de forskellige forvaltninger og indsatser gennem tværsektorielt samarbejde. At sikre, at der ikke sker en uhensigtsmæssig udstødelse af børn og unge med vanskeligheder. 19 At skabe klare og tydelige overgange fra f.eks. børnehave til skole. Der blev i 2006 nedsat en arbejdsgruppe, der udarbejdede de overordnede retningslinier og mål for en sammenhængende børnepolitik. Børne- og skoleudvalget, socialudvalget, kultur- og fritidsudvalget godkendte i efteråret 2006 udkastet til den overordnede sammenhængende børnepolitik således, at den skulle udmøntes til en konkret og målbar handleplan i 2007. De enkelte forvaltninger arbejder med beskrivelse af indhold og mål for de enkelte tilbud.

Efterfølgende skal procedure, samarbejdsformer, og de nødvendige netværk beskrives. Denne proces kan det blive særdeles vanskeligt at føre til ende i 2007, hvorfor der hermed anmodes om mere tid til arbejdet. Den ønskede tidsplan ser således ud: Maj til november: Beskrivelse af: tilbud i de enkelte forvaltninger, herunder overgange fra det ene tilbud til det andet den forebyggende indsats i de enkelte områder delpolitikker indenfor sundheds-, dagpleje, daginstitutions- og skoleområdet, mål, delmål og evalueringsformer i relation hertil alle sammen under hensyn til den tidligere godkendte overordnede sammenhængende børnepolitik. 15. november 2007 er der en temadag, hvor de enkelte delelementer samles til en helhed og hvor kommissoriet for tværgående arbejdsgrupper udarbejdes på baggrund heraf. 13. december 2007 fra kl. 9.00-12.00 nedsættes diverse arbejdsgrupper. Januar marts 2008 udarbejder arbejdsgruppen oplæg til procedure, samarbejdsformer, implementerings- og evalueringsplan. April 2008 behandles det samlede oplæg i respektive fagudvalg. Maj 2008 godkendes den sammenhængende børnepolitik i byrådet. Lovgrundlag 19, stk. 4 i lov om social service. Økonomi Udgiftsneutralt Administrationen indstiller Administrationen indstiller, at socialudvalget godkender procesplan for udarbejdelse af en sammenhængende børnepolitik. Beslutning i Socialudvalget den 12-06-2007 Socialudvalget godkender indstillingen. Fortsat sagsfremstilling 20

Det endelige forslag til en sammenhængende børnepolitik i Vesthimmerlands Kommune er bygget op over afsnit med afgrænsning af målgruppe, børne- og familiesyn og mål for den sammenhængende børnepolitik efterfulgt af et oversigtsskema med angivelse af politiske mål, udmøntning af de politiske mål og konkrete metoder og redskaber, der efterfølgende er beskrevet i en række bilag. Administrationen indstiller: Administrationen indstiller, at Socialudvalget indstille den sammenhængende børnepolitik til godkendelse. Beslutning i Socialudvalget den 06-05-2008 Oversendes til høring i Handicaprådet. Beslutning i Handicapråd den 28-05-2008 Med små tilrettelser anbefales forslaget. Jan Jørgensen deltog ikke i punktet. Underskrifter 21

Jan Emil Jørgensen Ella Holm Hansen Carsten Jensen Lisbeth Nielsen Martin Glerup Kurt Friis Jørgensen Dorthe Jende Peter Barrett 22