Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 09. april 2008 kl. 15:30 i Farsø administrationsbygning, mødelokale 111

Transkript

1 Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 09. april 2008 kl. 15:30 i Farsø administrationsbygning, mødelokale 111

2 Indholdsfortegnelse 27. Meddelelser til Sundhedsudvalgets møde den 9. april Undersøgelse af brugernes oplevelser af madservicen i Vesthimmerlands Kommune Undersøgelse af behov for plejetilbud på Hesselvang, Hvalpsund Sundhedspolitik i Vesthimmerlands Kommune Organisering af demensenheden Orientering beredskabsplan ifm. varslet strejke indenfor sygeplejen i Sundhedsforvaltningen Beskrivelse af muligheder for beskyttede beskæftigelsestilbud i Aars Projekt : Kombihus med beskyttede arbejdspladser Kommunale redegørelser vedrørende sociale tilbud og specialundervisning Orientering om Vilsted Søgård Svarfrister Boligselskabet Solvangsparken - kommunal overtagelse af Afdeling 201 Hobrovej Lukket - Orienteringssag 78 2

3 Medlemmer Martin Glerup Bent Sloth Ole B. Sørensen Mads Krarup Nielsen Søren P. Johansen Albert Veggerby Andersen Birgitte Tetzlaff Fraværende Mads Krarup Nielsen Birgitte Tetzlaff Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 27. Meddelelser til Sundhedsudvalgets møde den 9. april 2008 Sagsnr.: 08/508 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Åben: Skrivelse fra Bruger- og pårørenderåd ved ældrecentrene Højgården og Hesselvang Sagsfremstilling a. Brev fra Bruger- og Pårørenderådet på Plejecenter Højgården. b. Invitation til politisk debataften mellem Sundhedsudvalget og FOA Vesthimmerlands Kommuneklub, 29. april c. Orientering om Puljeansøgning til fortsættelse af aktiviteterne i Sundhedscentret Beslutning i Sundhedsudvalget den Taget til efterretning. Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 4

5 28. Undersøgelse af brugernes oplevelser af madservicen i Vesthimmerlands Kommune Sagsnr.: 08/5331 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Åben: madundersøgelse - udsendelse spørgeskema hjemmeboende.pdf Åben: Tjekliste 2. april 2008.pdf Åben: SPØRGESKEMA til plejecenter - spisesituationen.pdf Åben: SPØRGESKEMA til plejecenter - hvordan er maden.pdf Åben: SPØRGESKEMA til hjemmeboende.pdf Åben: Individuelle interviews - mad.pdf Sagsfremstilling Sundhedsudvalget besluttede i forbindelse med vedtagelse af Kvalitetsstandarder for 2007 at der løbende evalueres på kvaliteten eksempelvis ved foretagelse af tilfredshedsundersøgelser. Sundhedsudvalget har udpeget den kommunale madservice som undersøgelsesområde. Som følge heraf har Sundhedsforvaltningen entreret med konsulentfirmaet Pythea om undersøgelse af madservice hos alle brugere, såvel beboere på plejecentre som borgere i eget hjem. Konsulentfirmaet vil på mødet orientere om arbejdet med undersøgelsen, metoder, målgruppe, interview med mere. Sundhedsudvalget vil på sit møde i maj 2008 få den færdige undersøgelse til behandling. Lovgrundlag Den kommunale styrelsesvedtægt. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Udgiften til undersøgelsen finansieres af sundhedsudvalgets budget Administrationen indstiller 5

6 - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den Taget til efterretning. Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 6

7 29. Undersøgelse af behov for plejetilbud på Hesselvang, Hvalpsund Sagsnr.: 08/5301 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Åben: Skrivelse til 70+ årige.pdf Åben: Skrivelse til hjemmeboende - hvalpsund.pdf Åben: Tjekliste botilbud 2 april 2008.pdf Sagsfremstilling Vesthimmerlands Kommunes Byråd besluttede i forbindelse med Budget 2008 forhandlingerne, at der forud for forhandlinger til Budget 2009 skulle foretages en undersøgelse af behov for plejetilbud på Hesselvang. Hvalpsund. Sundhedsforvaltningen har som følge heraf entreret med konsulentfirmaet Pythea om udfærdigelse af denne undersøgelse. Konsulentfirmaet vil på mødet orientere om arbejdet med undersøgelsen, metoder, målgruppe, interview med mere. Sundhedsudvalget vil på sit møde i maj 2008 få den færdige undersøgelse til behandling. Lovgrundlag Den kommunale styrelsesvedtægt. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Udgiften til undersøgelsen finansieres af sundhedsudvalgets budget. Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den Taget til efterretning. Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 7

8 8 Vesthimmerlands Kommune, Sundhedsudvalgets møde den 09. april 2008

9 30. Sundhedspolitik i Vesthimmerlands Kommune Sagsnr.: 07/8045 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Åben: Forslag til proces og tidsplan for udarbejdelse af sundhedspolitik i Vesthimmerlands Kommune Sagsfremstilling Byrådet i Vesthimmerlands Kommune har på møde d. 29. marts 2007 besluttet at der i denne byrådsperiode skal udarbejdes overordnet politik for 5 serviceområder, hvoraf Sundhedspolitikken er den ene. Sundhedspolitikken er en af de politikker, der favner hele befolkningen, med megen bevågenhed såvel fra borgere, interesseorganisationer, professionelle som fra politikere og embedsmænd. Sundhedsudvalget er tovholder for denne politiske proces. I det vedlagte bilag præsenteres forslag til projektproces og beslutningsproces, idet det anbefales at politikdannelsen ikke forhastes men gives den nødvendige tid til tanke, inddragelse og aktivering af de mange folkelige og professionelle interessenter. Tidsplanen koordineres i forhold de øvrige 4 politikker besluttet af Byrådet i Direktionen. Lovgrundlag Byrådet træffer beslutning. Økonomi Ingen i selve proces- og beslutningsperioden. Administrationen indstiller - at planen for projekt- og beslutningsprocessen til udarbejdelse af en Sundhedspolitik godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstilles til godkendelse. Beslutning i Økonomiudvalget den Sundhedsudvalgets indstilling anbefales godkendt med den ændring, at forslaget 9

10 præsenteres for Byrådet, som sender forslaget til høring. Per Bisgaard deltog ikke i behandlingen af punktet. 10

11 Beslutning i Byrådet den Økonomiudvalgets indstilling godkendes. Jette Thomsen, Søren P. Johansen og Ilse Skadhauge deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Sundhedsforvaltningen fremsender forslag til revideret tidsplan. Af vedlagte bilag ses, at såvel udefra/indefrakommende faktorer har betydet, at den af byrådet besluttede proces og tidsplan ikke har kunnet overholdes. For at sikre, at udarbejdelsen af Vesthimmerlands Kommunes sundhedspolitik ikke lider under tidspres foreslås processen bibehold, men tidsplanen ændret. Beslutning i Sundhedsudvalget den Godkendt. Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 11

12 31. Organisering af demensenheden Sagsnr.: 08/7491 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Åben: Model 1 - organisering demensindsatsen.pdf Åben: Model 2 - organisering af demensindsatsen.pdf Åben: Model 3 - organisering af demensindsatsen.pdf Sagsfremstilling Sundhedsudvalget vedtog i januar 2008 en demenspolitik. Med den er der givet en retning for udviklingen af området, hvor målsætningerne er At borgere med demens 12 Identificeres så tidligt som muligt for at sikre en optimal indsats Visiteres til ydelser i et tæt samarbejde mellem visitator og demenskoordinator Mødes af et fagligt og personligt velkvalificeret personale Oplever sammenhæng i indsatsen og får tilbud, målrettet den enkeltes behov Oplever et tæt samarbejde og en åben dialog mellem personale, borger og netværk (ægtefælle, familie, naboer) Oplever et tæt samarbejde mellem personale og frivillige hjælpere For at iværksætte implementeringen af politikken skal der tages stilling til hvordan demensindsatsen skal organiseres og dimensioneres. En fuld implementering af alle demenspolitikkens områder er en langsigtet plan i et 10-årigt perspektiv. De økonomiske konsekvenser af implementering af politikken skal således indgå i budgetlægningen for de kommende år. Inden for den eksisterende budgetramme kan der dog allerede i 2008 laves tilpasninger af organisationen, så den kan tilgodese politikkens grundlæggende mål på området bomuligheder for demente. Forbliven i egen bolig Bolig på ældrecenter Demensbolig på ældrecenter Demensbolig for borgere med svære adfærdsforstyrrelser Denne tilpasning fremgår af af bilagte forslag til organisationsdiagrammer over hvordan organiseringen skal udvikle sig. Model 1, 2 og 3 skal ses som en udvikling frem mod en model, der gør indsatsen for borgere med den kroniske lidelse demens til en selvstændig

13 driftsenhed, som også varetager konsulent og koordinatorfunktioner startende ved model 1. Bomulighederne i egen bolig, bolig på ældrecenter, demensbolig på ældrecenter organiseres under udførerchefen, mens botilbud for særlige adfærdsforstyrrede og afklarings-og observationsstuer på demenscenter og demenskoordinatorfunktionen organiseres under chefen for sundhed og forebyggelse En udvidelse af antallet af demensboliger på ældrecenter anbefales grundlagt i forbindelse med budgetforhandlinger til 2009 Boliger for borgere med svære adfærdsforstyrrelser vil først kunne oprettes i takt med at det bliver muligt at frigøre boliger der i dag har status af ældreboliger på det eksisterende center, Ældrecenter Kærbo. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Organisationsændringen for 2008 kan indeholdes i budgettet. Administrationen indstiller - at organisationstilpasningen som foreslået indføres hurtigst muligt med opslag af lederstilling på ældercenter Kærbo. 13

14 Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Derudover søges der oprettet demenspladser på Østermarken i det tidligere Hyggebo og at dette ønskes medtaget i budgetforhandlingerne for Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 14

15 32. Orientering beredskabsplan ifm. varslet strejke indenfor sygeplejen i Sundhedsforvaltningen Sagsnr.: 08/7281 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Åben: Til borgere der modtager sygepleje Åben: Orientering i lokalaviser samt hjemmeside Åben: Lokalaftale om nødberedskab Åben: Brev til de praktiserende læger - Orientering - konflikt - lægehuse.doc Sagsfremstilling Dansk Sygeplejeråd har overfor Vesthimmerlands Kommune, Sygeplejen varslet strejke for alle sygeplejersker i basisstillinger. Konflikten var varslet til ikrafttrædelse den 1. april 2008 men er af forligsinstitutionen udsat 14 dage, og kan som følge af reglerne for området først træde i kraft 19. april 2008, efter en ny varsling med 5 dages frist fra fagorganisationen. Sundhedsforvaltningen har ikke modtaget varslinger om strejke fra andre fagorganisationer. Dansk Sygeplejeråd og Sygeplejen i Vesthimmerlands Kommune har i et konstruktivt og tillidsfuld samarbejde udarbejdet beredskabsplan under konflikt. Lovgrundlag Rammeaftalen mellem KL og Dansk Sygeplejeråd af 10.marts 2008 om beskæftigelse af organisationens medlemmer under den pr. 1. april 2008 varslede arbejdsstandsning. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den Taget til efterretning. 15

16 Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 16

17 33. Beskrivelse af muligheder for beskyttede beskæftigelsestilbud i Aars Sagsnr.: 07/14047 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Åben: Projektbeskrivelse af "På vej mod Kombihus Aars" Sagsfremstilling Vesthimmerlands Kommune har 24 borgere, der har et tilbud om beskyttet beskæftigelse på Kompetencecenter Rebild. Disse borgere har alle fået en længere transport i forbindelse med flytning af beskæftigelsestilbuddet, dvs. ca. 40 km. yderligere transport daglig. I forbindelse med at der arbejdes med muligheder for etablering af et Kombihus Aars, primært til depot for dagplejen og depot for hjælpemidler, er forvaltningen blevet bedt om at vurdere på muligheder for at oprette beskyttede beskæftigelsestilbud i Aars, herunder også beskyttede arbejdspladser i hjælpemiddeldepotet, således at det bliver muligt at give de 24 borgere tilbud i hjemkommunen. Det beskyttede Værksted i Løgstør, er det handicaptilbud i Vesthimmerland Kommune, der har erfaringen med såvel at drive som at starte beskyttede beskæftigelsestilbud, hvorfor de i givet fald vil være naturlige at pege på som havende det fremtidige driftsansvar for en evt. satellitfunktion i Aars, og det er således også Værkstedet, der har etableret en projektorganisation og udarbejdet projektbeskrivelse til evt. overtagelse af opgaven fra Kompetencecenter Rebild. Det fremgår af projektbeskrivelsen På vej mod Kombihus Aars, at vi kan etablere 14 arbejdspladser med virkning fra 1. august 2008, og at vi formentlig tillige kan finde/etablere yderligere 10 arbejdspladser inden samme dato, i fald dette bliver opgaven. Når der opereres med henholdsvis 14 og 10 arbejdspladser er begrundelsen det forhold, at 14 borgere tilhører den målgruppe Det beskyttede Værksted arbejder med i dag, dvs. borgere med udviklingshandicap, mens 10 borgere tilhører psykiatri-målgruppen. Vi har forpligtet os til overfor Rebild Kommune, at give dem et opsigelsesvarsel på et halvt år i det tilfælde, at Vesthimmerland Kommune ønsker at løfte opgaven selv. Dette på sin side af hensyn til deres varselsforpligtelser i forhold til personale, lokaleleje og leasingaftaler. Det betyder, at vi med en opsigelse inden 1. juli 2008 ville kunne overtage opgaven med opstart/ 1. arbejdsdag i Vesthimmerland den 5. januar Forberedelsesaktiviteterne skal således tilsvarende skydes 5 måneder. 17

18 Det fremgår tillige af projektbeskrivelsen, at Vesthimmerland Kommune kan beskæftige 10 personer i Aars 8 personer, der producerer til Turbovent i lejet bygning i Aars og 2 personer, der ansættes i Renovest/ genbrugsforretningen. De resterende 4 personer kan beskæftiges i de eksisterende tilbud i Vilsted, Gundersted og Løgstør, og ville således fortsat skulle transporteres. Bliver Kombihuset en realitet ville de kunne få arbejdstilbud her, dvs. i Aars. Der er opstillet nogle nøgletal, som skal tjene til at synliggøre, at der er økonomisk sammenhæng i driften, selv om der er poster, som kan ændre sig, fx kan udgiften til leje af produktionshal ændre sig, hvis den påtænkte hal i mellemtiden bliver udlejet til anden side. Når bortses fra indkøb af biler, forventes ikke andre etableringsudgifter end dem, der kan finansieres af den daglige drift. Lovgrundlag Den enkelte borger skal have tilbud om beskyttet beskæftigelse, hvis der er et ønske om og behov herfor, jfr. Lov om social service 103, men det er den enkelte kommune, der bestemmer, hvilke tilbud borgeren skal have. Disse skal selvfølgelig være rimelige, meningsfulde ect. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Der forventes et positivt driftsresultat ved hjemtagelse af opgaven. Administrationen indstiller Det anbefales, at Vesthimmerland Kommune etablerer beskyttet beskæftigelse i Aars. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen tiltrædes til iværksættelse pr. 1. januar Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 18

19 34. Projekt : Kombihus med beskyttede arbejdspladser Sagsnr.: 07/14047 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Åben: Tegning over Kombihus.pdf Åben: Rumprogram for Kombihuset.pdf Åben: Overslag - tilbygning Kombihus Åben: Overslag - nybyggeri Kombihus Sagsfremstilling Beskæftigelsesforvaltningen og Sundhedsforvaltningen fremsender på oktober møderne forslag til Vesthimmerlands Kommunes muligheder for alternativer til tidligere Reva Center Binderup. Sundhedsforvaltningen har i den forbindelse udarbejdet forslag til etablering af et Kombihus, hvorfra al hjælpemiddelstyring, -reparation og vedligeholdelse, registrering samt udkørsel foretages. I huset integreres endvidere dagplejen behov for udkørsel af barnevogne, legetøj mv. Kombihuset kan favne en række beskyttede arbejdspladser eksempelvis til tidigere ansatte under beskyttede vilkår på Reva Center Binderup. Sundhedsforvaltningen til på Sundhedsudvalgets møde i oktober fremlægge planerne. Lovgrundlag Ingen. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Fremlægges på mødet i oktober Administrationen indstiller - at sagen tages til orientering. Beslutning i Sundhedsudvalget den Taget til efterretning. Bent Sloth og Ole B. Sørensen var fraværende og deltog derfor ikke i behandling af punktet. 19

20 Supplerende sagsfremstilling Projekt Kombihus genfremsættes på Sundhedsudvalget med henblik på drøftelse af den videre projektgennemførelse og politiske behandling. Administrationens indstilling - at projekt Kombihus besluttes videreprojekteret med henblik på såvel den praktiske gennemførelse, opgaveporteføljen, tidsplanen samt finansieringen. Beslutning i Sundhedsudvalget den Udvalget vedtog en samling af hjælpemiddeldepotet og depot for den kommunale dagpleje, KombiHus, enten på Hjortkærvej eller centralt i Aars. Samtidig skal der undersøges hvorledes alternative beskyttet beskæftigelse kan etableres i forbindelse med dette, med højde taget for de individuelle behov hos brugerne, dog etableres et tilbud i Aars. Beskæftigelsesudvalget anmodes om at fremkomme med udtalelse om deres behov for service tilknyttet KombiHuset. Per Bisgaard var fraværende med afbud og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling Sundhedsforvaltningen fremsender forslag til to byggeprojekter for realisering af et Kombihus med de tidligere for udvalget præsenterede opgaver. Arkitektfirmaet N. Krogh Madsen A/S fremsender således et forslag hvor udgangspunktet er ombygning og tilbygning af det eksisterende hjælpemiddeldepot på Hjortkjærsvej. Af forslag ses en skitsetegning, rumprogram samt anslåede byggeomkostninger. Af forslaget vedrørende nybygning fremgår alene de anslåede byggeomkostninger, idet ikke er taget stilling til fysisk beliggenhed men alene taget udgangspunkt i rumprogrammet. Administrationen indstiller - at byggeprojekterne medtages i forhandlingerne til budget 2009 og at der forinden da undersøges de finansieringsmæssige muligheder for realisering af det politisk prioriterede forslag eventuelt i samarbejde med 3. part. 20

21 Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen tiltrædes, og at der udarbejdes nærmere økonomiske beregninger for realisering af et af projekterne. Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 21

22 35. Kommunale redegørelser vedrørende sociale tilbud og specialundervisning Sagsnr.: 08/7168 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Åben: Vedrørende sundhedsforvaltningens besvarelse/redegørelse Åben: Skabelon for kommunale redegørelse 2009 sociale område Sagsfremstilling Der er udarbejdet forslag til kommunale redegørelser for sociale tilbud samt specialundervisningsområdet. Redegørelserne skal medvirke til at give et overblik over forventninger til fremtidig benyttelse af pladser på de tilbud, der er i regionen Nordjylland. Det er en lovbestemt opgave. Hensigten med redegørelserne er at give en vurdering af pladsforbrug, beskrive ændringer og forventninger indenfor en række målgrupper i et kort og mellemlangt perspektiv. Kravene til oplysninger m.v. fremgår af Servicelovens 6 samt bekendtgørelse nr. 354 af 24/04/2006. Redegørelserne omfatter de såkaldte KAN institutioner, som er de tilbud, der er omfattet af den regionale forsyningspligt. Det vil sige institutioner som før 2007 var amtslige og som nu drives af Region Nordjylland eller en beliggenhedskommune som har overtaget institutionen. Redegørelsen skal indarbejdes i rammeaftalerne for 2009, som er et planlægnings- og udviklingsværktøj, der skal sikre en åben dialog om udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet. Rammeaftalerne skal rumme en samlet plan for forsyningskapaciteten i Region Nordjylland. Materialet tager udgangspunkt i skabeloner udarbejdet af Region Nordjylland og er bygget op omkring en række målgruppeafsnit. Vesthimmerlands Kommune skal - i lighed med de andre kommuner i regionen - beskrive evt. ændringer og forventninger til anvendelsen af pladser således, at kommunens forventninger tydeliggøres på samtlige ydelsesområder. Redegørelserne skal være indsendt til Region Nordjylland senest 1. maj Det er 3. år der udarbejdes kommunale redegørelser. Men der er fortsat behov for at få foretaget dybdepejlinger med henblik strategiudvikling og fortsat opbygning af data- og plangrundlag. Lovgrundlag Servicelovens 6 og bekendtgørelse nr. 354 af 24. april Sagen afgøres i 22

23 Byrådet afgør sagen. Økonomi Eventuelle økonomiske konsekvenser vil fremgå af budgetterne for de respektive udvalgs områder. Administrationen indstiller - at sundhedsudvalget anbefaler, at den kommunale redegørelse for sociale tilbud omfattet af rammeaftalen godkendes og at redegørelsen oversendes til høring i Handicaprådet. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen tiltrædes. Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 23

24 36. Orientering om Vilsted Søgård Sagsnr.: 07/22232 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Åben: Notat vedrørende Vilsted Søgård - nye initiativer Sagsfremstilling Sagen var senest til orientering på Sundhedsudvalgets møde den 6/ i forbindelse med at vi netop havde fået afslag på tildeling af socialfondsmidler, hvilket på sin side betød et underskud på driften på Vilsted Søgård på ca kr på årsbasis. Det betød derfor også, at vi var tvunget til at omtænke/omstrukturere den samlede drift i Den beskyttede beskæftigelse i Løgstør. Der er nu gennemført flere initiativer, der har gjort det muligt og forsvarligt at reducere i personale samtidig med at aktivitetsniveauet bl.a. på udlejningen er øget, hvilket bringer balance i driften, jfr. notat af 24. marts Vi vurderer derfor, at det er forsvarligt at videreføre Vilsted Søgård som en del af driftsorganisationen Det beskyttede Værksted i Løgstør. Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Det forventes, at driften kan indeholdes i budgettet. Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den Taget til efterretning. Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 24

25 25 Vesthimmerlands Kommune, Sundhedsudvalgets møde den 09. april 2008

26 37. Svarfrister Sagsnr.: 07/16296 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Åben: Godkendte svarfrister i Vesthimmerlands Kommune Åben: Oversigt svarfrister bilsager Åben: Oversigt svarfrister boligsager Sagsfremstilling Vesthimmerlands Kommune skal fastsætte en frist for, hvor lang tid der må gå, inden der skal være truffet en afgørelse svarfrister. Udgangspunktet er at alle typer henvendelser, skal behandles så hurtigt som muligt. Inden for en række sagstyper skal der foretages funktionsvurderinger og omfattende undersøgelser, indhentes attester mv. før der kan træffes en afgørelse om det, der er søgt om. De angivne svarfrister tager derfor også højde for den forventede tid, der medgår med at indhente diverse attester fra andre myndigheder, foretage udredninger, undersøgelser, mv. Svarfristerne skal offentliggøres på kommunens hjemmeside. Lovgrundlag 3 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Udgiftsneutralt. Administrationen indstiller - at Sundhedsudvalget tager forslaget til svarfrister til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den Forslaget indstilles til godkendelse. Udvalget får en status på området på første møde i januar Birgitte Tetzlaff var fraværende og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 26

27 Supplerende sagsfremstilling Handicapafdelingen For handicapområdet gælder, at de vedtagne svarfrister generelt overholdes. I en enkelt sag har man bedt om forlængelse af svarfristen. Der vurderes ikke at være grundlag for en nedsættelse af svarfristerne, idet beslutningsgangene i sig selv (dagsorden visitationsudvalg) kræver det respit, der ligger i de nugældende svarfrister. På psykiatriområdet foreligger der p.t. ikke et vurderingsgrundlag for at fastlægge hvorvidt de vedtagne svarfrister overholdes. Myndighedsafdelingen På visitationsområdet, dvs. visitation af personlig og praktisk hjælp, madservice, aflastning og midlertidig ophold m.v. gælder, at de vedtagne svarfrister generelt overholdes. For ansøgninger om bevilling af hjælpemidler og forbrugsgoder gælder at der ikke føres nogen statistik over sagsbehandlingstiden i disse sager, og det ikke p.t. er muligt at udtrække sådanne oplysninger i nogen systemer. Det oplyses fra terapeutområdet at svarfristerne generelt overholdes. For så vidt angår ansøgninger om støtte til bil efter love om social service 114 vedlægges som bilag 2 en opgørelse over ventetiderne. Svarfristen er her 8 måneder svarende til 240 dage. Som det ses af bilag 2 er sagsbehandlingstiden generelt nedbragt på disse sager. Det skal i den forbindelse bemærkes at sagsbehandlingstiderne også dækker over sager hvor borgeren har ansøgt om ny bil tidligere end 6 måneder før muligt udskiftningstidspunkt. Disse sager er hidtil stillet i bero, hvorefter sagen tages op til behandling når 6 måneder fristen for behandling er indtrådt. Det er besluttet at denne praksis ændres, således at der i disse sager fremover gives afslag med henvisning til 6 måneders fristen og med venlig henvisning til at borgeren er velkomme til at ansøge igen når fristen er overholdt. Denne praksisændring vil betyde at sagsbehandlingstiden på sagerne generelt nedbringes samlet. Alle nuværende sager der har ventet mere end 240 dage er alle sager der ikke kan behandles med henvisning til 6 måneders fristen eller p.g.a. at borgerens tilstand ikke er stationær eller øvrige forhold der kan tilskrives borgeren. Omkring støtte til Boligindretning i henhold til Lov om Social Service 116 henvises til bilag 3. Sagsbehandlingsfrist 3 (lette sager) /10 måneder (store 27

28 tunge boligsager). Det må konstateres at fristerne ikke er overholdt i alle sagerne. 4 af de 5 igangværende sager er nu klar til afgørelse. I den sidste igangværende sag har familien meddelt at de påtænker at fraflytte kommunen, hvorfor sagen formentlig aldrig kommer til afgørelse. Der arbejdes forsat på optimering af sagsbehandlingen, men terapeutområdet har været præget af en del sygefravær, hvilket har besværliggjort overholdelse af svarfristerne, da nogle af de terapeuter der primært behandler boligsager har måttet træde til i andre akutte hjælpemiddelsager. Sagsbehandlingstider på plejeboliger holdes indenfor den fastsatte frist. Sundhed og forebyggelse For så vidt angår svarfrist på 7 dage på kommunal genoptræning overholdes svarfristen. Sagen afgøres i: Sundhedsudvalget. Økonomi: Ingen. Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den Taget til efterretning. Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 28

29 38. Boligselskabet Solvangsparken - kommunal overtagelse af Afdeling 201 Hobrovej Sagsnr.: 08/5578 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Åben: Skr. fra Velfærdsministeriet Sagsfremstilling Den selvejende institution Boligselskabet Solvangsparken består af 2 afdelinger. 1 afdeling med boliger i Aars-Hornum-Østrup og Vegger (i alt 51 boliger) og 1 afdeling med 6 boliger på Hobrovej i Aars. Boligselskabet Solvangsparken har gennem flere år mærket vigende tilgang til boligselskabets venteliste, og det har ind i mellem været endog meget svært at få udlejet boligerne, specielt de boliger der er beliggende i de små landsbyer. Derudover står Boligselskabet overfor en større renovering af boligerne i Aars-Hornum-Østrup-Vegger. Boligselskabet kan endvidere mærke, at kommunen i de sidste år har udvidet antallet af kommunale ældreboliger / moderniseret ældrecentrene, hvilket også har medvirket til en faldende interesse for boligselskabets boliger. Bestyrelsen for den selvejende institution vedtog derfor i et møde den 1. december 2006, at boligerne kan overdrages til en anden almen boligorganisation. Byrådet i den daværende Aars Kommune besluttet i møde den 21. december 2006 at godkende at Boligselskabets boliger kan overføres til Aars Boligforening, dog således, at afdelingen på Hobrovej overdrages til Vesthimmerlands Kommune. Boligselskabet har efterfølgende haft møder med Aars Boligforening. Aars Boligforening kan ikke umiddelbart overtage boligerne, men der er indgået aftale om, at Aars Boligforening/SAMBO overtager administrationen af boligerne med henblik på senere at overtage boligerne. Bestyrelsen for den selvejende institution Boligselskabet Solvangsparken vedtog på et møde den 5. februar 2007, at SAMBO i Aars antages som forretningsførervirksomhed fra 1. april 2007 dog alene for boligerne i afdeling 100 (Aars-Hornum-Østrup-Vegger). Bestyrelsen vedtog endvidere, at Vesthimmerlands Kommune overtager de 6 boliger på Hobrovej. Velfærdsministeriet har den 25. januar 2008 meddelt, at afhændelsen af Boligselskabets afdeling Hobrovej kan godkendes under følgende betingelser: 29

30 - at afhændelsen forudsættes vedtaget af boligorganisationens øverste myndighed - at køberen (Vesthimmerlands Kommune) skal indtræde i samtlige rettigeheder og forpligtigelser, der gælder over for de nuværende lejere Boligerne overtages til indestående belåning. Lovgrundlag Almenlovens 27 stk.1 Sagen behandles i Byrådet Økonomi Boligerne overtages til indestående belåning, og med de midler der opsparet i afdelingen. Vesthimmerlands Kommunes udgifter begrænses til advokatsalær m.v. i forbindelse med handelen Administrationen indstiller - at Velfærdsministeriets skrivelse tages til efterretning og at Vesthimmerlands Kommune overtager afdelingen fra Boligselskabet Solvangsparken - at Vesthimmerlands Kommune antager en advokat til at forestå de juridiske opgaver forbundet med overdragelsen, herunder udarbejdelse af skøde m.v. - at Vesthimmerlands Kommune afholder alle udgifter i forbindelse med handelen. Beslutning i Økonomiudvalget den Sagen oversendes til udtalelse i Sundhedsudvalget. Knud Kristensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling Afdelingen på Hobrovej 49 indeholder boliger for voksne handicappede, som allerede i dag serviceres af Sundhedsforvaltningens handicapafdeling. En overførsel af boligerne til Vesthimmerlands Kommune, administreret af boligkontoret, vil således være naturligt og sammenhængende i forhold til den øvrige drift på området boliger til handicappede. 30

31 Administrationen indstiller Kommunal overførsel af boligerne på Hobrovej anbefales. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen tiltrædes. Birgitte Tetzlaff og Mads Krarup Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 31

32 39. Lukket - Orienteringssag Sagsnr.: 07/30 Fraværende: Mads Krarup Nielsen, Birgitte Tetzlaff Bilag: Underskrifter Martin Glerup Bent Sloth Ole B. Sørensen Mads Krarup Nielsen Søren P. Johansen Albert Veggerby 32

33 Andersen Birgitte Tetzlaff 33