Referat Stormøde den 15. november 2014 Stormøde mellem Hovedbestyrelsen, Regionsbestyrelserne og Avlsledelsen. Næstformand Henning Urup (HU) startede med at byde velkommen til stormødet. Og gav ordet til Sekretariatschef Casper Cassøe Krüth (CC). Gennemgang af kalenderen 2015 Kalenderen blev gennemgået for 2015 og rettet til den bliver sendt ud til alle inviterede til mødet sammen med referatet, samt offentliggjort i Ridehesten januar nummeret. Husk evt. ændringer til kalenderen sendes til kontoret til Susanne Hvid sh@varmblod.dk eller tlf. 8747 5405 Status på liniærscoring, hvordan der det gået, samt status fra avlsledelsen v/poul Graugaard (PG) Lineærscoring er startet i 2014 for føl, hopper, egnethedstest og DRF championater i dressur. Selvom skemaerne er rettet til og prøvet i løbet af de sidste 2 år, er der stadig små tilretninger til det endelige produkt. Generelt har det fungeret rigtigt godt, det kræves dog af regionerne, at de skal have borde ved banen, da mapperne er meget tunge. Det er svært at komme med et konkret resultat af året der er gået, da det først rigtigt er at se når dataene er tastet og man kan læse i statistikkerne. PG er bange for at den enkelte avler ligger skemaet hjem i skuffen og først bruger det den dag statikkerne er tilgængelige. Bedømmelsen tager væsentlig længere tid, hvilket betyder flere dommerhold og større omkostninger. Avlsledelsen har drøftet forløbet og er enige om at systemet ikke er optimalt på føllene og indstiller til Hovedbestyrelsen af man pt sætter lineærscoring på føl i bero. Grunden til det er at føllene udvikler sig meget og der kan derfor vise sig store skævheder når man som 3 års ser samme hest, hvilket kan skabe en del forvirring hos avlerne. Eks. Et føl der er sent udviklet med rette koder, kan nemt vokse sig til og have helt normale koder som 3 års dette giver forvirring når man sammenligner de 2 bedømmelser. Lene Gadgaard reg. 6 man giver jo også karakterer på føl, er det ikke samme konflikt? PG Avlsledelsen er enige om at der bliver brugt alt for mange kræfter på noget materiale som er uholdbart eks. Er der blev lavet undersøgelse på at dommerne i løbet af en bedømmelse på et enkelt føl kikker på bedømmelsesskamaet 45 gange, tid som kunne være brugt bedre på at se føllet i bevægelse. Det vigtigste for avlerne er at vide om de har et ekstremt godt føl, et godt føl, et mindre godt føl eller et decideret dårligt føl. Karin Nielsen reg. 5 Er det ikke meningen at skemaerne skal tastes? PG planen er det skal tastes, men det er en økonomisk dyr investering. Frode Jensen reg 5 Dommerne får erfaringen i at bruge skemaerne og vil med tiden også kunne gøre det hurtigere.
Niels Pedersen reg. 2 Synes man skal lytte til avlsledelsen, hvis man allerede nu synes der er for stor usikkerhed i at bedømme føllene og det samtidig er en økonomisk belastning, bør man droppe det på føl. Birgitte Voigt, reg 2 Der var stor debat efter følskuet i reg. 2 da flere følejere følte deres føl blev pillet fra hinanden. PG Avsledelsen har tidligere stået med en lign. Situation til forbesigtigelserne af hingstene I gamle dag skulle en hingst have 8 for at gå videre, dvs. stod man med en super hest der manglede hingstepræg var man tvunget til at give den 7 senere i hestens uddannelse har man set grand prix heste som man ved forbesigtigelsen gav 7. Dette system er blevet ændret, så hesten får den karakter den fortjener. Inge Madsen reg. 3 Uenig, synes det var fantastisk med skemaet på føllet, alle ved jo at føl udvikler sig. PG det er desværre ikke alle der er enige i den holdning. Knud Larsen, reg. 3 Hvad skal man bruge usikre registreringer til? er bange for det bliver brugt forkert. CC Det er for at undgå misforståelser at avlsledelsen ønsker at ligge systemet på hylden det kan jo være det kun er for en periode. PG Når man påbegynder indtastningerne og kan se i statistikkerne kan man på ny overveje at bruge skemaerne på føllene igen. Ane Marie Jensen, reg 2 Synes det er vigtigt at bibeholde systemet, for at have så meget materiale som muligt, synes det er for hurtigt at give op efter kun 1 år. Per Springborg, reg 1 Enig i at det er for let at give op men samtidig en konflikt i at bedømmelsen tager så lang tid. Synes det er vigtigt at gemme matr. Så man kan se hvordan den enkelte hingst afkom udvikler sig. Niels Pedersen, reg. 2 Ingen fra Hovedbestyrelsen kan sige nu er der råd til det så derfor bør vi lytte til avlsledelsen. Bodil Hellmers, reg. 7 Synes det giver mening og man bør sætte systemet i bero på føllene. Niels Jørgen Johansen, reg. 7 Hvad siger avlerne, hvordan oplever de det find en balance i økonomi/fest/oplevelse PG Ved ikke hvordan avlerne tager imod systemet, tror de fleste kommer med henblik på udtagelse til auktionen. Niels Jørgen Johansen, reg 7 Nogle avler synes det er slut før det er startet, vigtigt at avlerne får en god oplevelse. Ole From Christensen Bedømmelsen er en subjektiv vurdering og de vigtigste bemærkninger er type, rammer, bevægelse det er alt for meget tid der bliver brugt på som samtidig gør det til et langtrukken arrangement. Lene Gadegaard, reg. 6 Hvad gør de i Holland?
PG I Holland bruger de systemet og har også gang i statistikkerne men hvem ved, måske de også synes det er for usikkert med føllene, men nu har bordet fanget, da systemet er i gang. Frode Jensen, reg. 5 - Hovedbestyrelsens holdning er at afvente avlsledelsens erfaring med brug af systemet, der er stor tiltro til deres iagttagelser. God ide at føllene vises på fast bund. Annethe Winther, reg. 4 Medlemmerne har tidligere synes at det er gået alt for hurtigt med føllene, de føler ikke de får noget for deres penge. Status fra avlsledelsen v/poul Graugaard Poul og Ole har netop været i USA for 11 gang på kåringstur der sidder Jane som er ansvarlig og arbejder frivilligt i op til 40 timer ugentlig. Det er hende der arrangerer turen rundt, samler afstamninger osv. Hun yder et kæmpe stykke arbejde. Mener det vil være en god ide at bruge lidt midler i USA, for det er de samme avlere der kommer igen og igen, der kommer ingen nye til. Oakhill Ranch der avler Danske Varmblods heste er kåret til bedste stutteri i USA bla. Alle organisationer. Norge har udviklet sig meget de sidste år, der kommer flere og flere medlemmer til, hvilket går ud over Norsk Varmblod. Jan og Poul har holdt møde med 2 australiere som har købt varmblodsheste og har planer om at starte en afdeling op i Australien. De er meget entusiastiske og man mødes med dem igen til hingstekåringen. Følskuer A Avlsledelsens indtryk af de forskellige følskuebaner, trekant, oval og i ridehus PG Alle metoder har fordele og ulemper. Føllene viser sig rigtig flotte i ridehuset, men mener dog at det er sommer og føl skal vises udendørs. Ovalbane får man ikke set føllene forfra, ellers en god løsning Trekantvane svære at se alle 3 gangarter. Vigtigst er dog at bunden er af god kvalitet, dog kan vejr og vind være med til at gøre det svært. Følskuerne må ikke blive for langtrukne, man skal satse på der sker noget. Ulrik Kristensen, reg. 6 Vigtigt at mønstrer er i form og at banen er i orden Claus Hansen Godt med rutinerede piskeførere HU Der har været stor diskussion i reg. 4 hvorvidt man skal flytte fra græs til dressurbanerne men man frygter at banerne kan blive for tunge og for dybe. Ole From Det her nogle gange været et problem i reg. 4 at banen har været for kort. Men det aller vigtigste er at bunden er perfekt en god fast sandbane. PG Mønstrene til årets følskuer har generelt været for dårlige, hvilket gør at hestene ikke viser sig ordenligt og måske får en dårligere bedømmelse. Niels Pedersen, reg. 2 God ide med Ung i DV som løbere. Rie Ung i DV Alle regioner har fået ridehjelme med hjem. Der var nogle af de unge der ikke fik tilbudt frokost/forplejning i regionerne, vigtigt at de også bliver husket på lige fod med alle andre hjælpere. Annethe Winther, reg. 4 Svært at få føllene i galop på trekantbanen.
Frode Jensen, reg. 5 Til reg. 4 - flyt nu banen op på dressurbanerne og I får et perfekt følskue. Lene Gadegaard, reg. 6 Det er super godt med Ung i DV men det ville være dejligt at vide på forhånd hvor mange der kommer på dagen. Niels Pedersen, reg. 2 Folk skal informeres bedre om muligheden for at benytte Ung i DV. Karin Larsen, reg. 5 Nu siger alle, vi skal have dygtige mønstrer, gode baner og piskeførere men hvad med forsikring af vores unge løbere? CC Vi har forsikring til de frivillige ved vores arrangementer. Annethe Winther, reg. 4 Hvor mange cafe borde ønsker dommerne ved arrangementerne? PG: Min 3 cafeborde Følskuer C Hvad kan give følskuet mere feststemning og højne underholdningsværdien og øge deltagelsen af føl og publikum HU hvordan samler vi mere publikum? Karin Larsen, reg. 5 I gamle dage var det en tradition at bruge hele dagen tænker det generelt er en holdningsændring i danskernes mentalitet. Ulrik Kristensen, reg. 6 Vigtigt at satse på en høj faglighed, bedre til at yde en god service til medlemmerne, så alle få en god oplevelse. Hvis ikke føllet viser sig godt på de obligatoriske 2 runder, så lade den tage en ekstra. Ole From Christensen Tror mange tager til de private følskuer for at se mange føl efter samme hingst. Rikke Kvist, reg. 5 Må man invitere fra udlandet i forhold til auktionsudvalget? Ja, det må man gerne CC: Vigtigt at man laver den sidste finish, så forholdene ligner en million når avlerne kommer. Niels Jørgen Johansen, reg. 7 Kunne man finde et fælles koncept? Og samtidig hvad der siger avlerne? Rie, Ung i DV Eks. På Blue Hors, har man kun 1 bane, det virker mere intimt. Jens Peter Johansen, reg. 7 I reg. 7 laver man en kontrakt med de steder man afholder arrangementer, for at sikre at alt er som aftalt. Man gør også meget ud af at forplejningen er i orden, så der er noget at vælge imellem en stor succes. Lene Gadegaard, reg. 6 Enig i at det kan gøres pænere, men svært når det er frivillige kræfter man skal trække på. Ane Marie Jensen, reg. 2 Synes vi skal være bedre til at fortælle om bredden ved vores følskuer, at man kan se føl efter mange forskellige hingste.
Følskuer B Auktionsudvalget om udtagelse af føl til Eliteauktionen Ulrik Kristensen, reg. 6 Auktionen udvikler sig hvert år og det primære sted at udtage der ved følskuerne. Det er vigtigt at få de bedste føl, for at få de bedste priser, jo højre priser på de gode føl, hæver også prisen på alle andre føl. Det er vigtigt som tidligere nævnt, at mønstre og baner er i orden. I øvrigt stor ros til regionerne for godt samarbejde med auktionsudvalget. Per Springborg, reg. 1 vigtigt på forhånd at have en god dialog med auktionsudvalget. CC Auktionsudvalget er rundt på forhånd efter henvendelse fra avlere og se nogle af føllene inden følskuerne, men reglen er at de skal stilles på følskuet for at blive udtaget. Dette gør man for at sikre sig at avlerne ikke sælger føllet før, men tager det med til auktionen. Niels Jørgen Johansen, reg. 7 I påtager jer et stort ansvar ved at selektere besøgene. Husk synligheden i bredden. Annethe Winther, reg. 4 - Synlighed, modtager en del kritik fra nogle avlere, at de føler sig forbigået. Poul Erik Simonsen, reg. 2 Vigtigt at fortælle kritikerne at det arbejde auktionsudvalget laver er uvurderligt for alle, for de høje priser smitter af. Ulrik Kristensen, reg. 6 vigtigt at hvis man hører om nogle rygter, at man henvender sig til auktionsudvalget, for det kan hurtigt løbe løbsk og der er intet hemmeligt i det arbejde der bliver udført. Per Springborg, reg. 1 Åbenhed, vigtigt at den enkelte sælger er informeret om betingelserne på forhånd. Frode Jensen, reg. 5 Vigtigt at Jagten ikke er personlig, men jagten er på det gode føl. CC Vil gerne være åben, men der er MANGE henvendelser, og det er en svær balance at selektere men missionen er at finde og sælge de bedste føl. Ulrik Kristensen, reg. 6 får auktionsudvalget en henvendelse på et føl, som de ikke mener kan sælges på Vilhelmsborg, henviser de til de regionale auktioner, som efterhånden også har fine priser. Niels Jørgen Johansen, reg. 7 Vigtigt at sætte ord på det man gør, det giver større backup. Iben Leere Kamp, reg. 1 Man kunne evt. bede om videoklip fra nogle af de mange henvendelser man får, for at spare nogle køreture. Niels Pedersen, reg. 2 Synes aktionsudvalget er ærlige i deres svar til avlerne, eks. Du har et flot føl, men den har ikke en afstamning vi kan sælge på auktion. Karin Nielsen, reg. 5 Nogle føler sig forfordelt, vigtigt med åbenhed. Steffen Kristensen, reg. 5 Auktionsudvalget er en lukket kreds, vigtigt at man er dobbelt kritisk ved udtagelse af egne føl til auktionen. Annethe Winther, reg. 4 mener man skal holde sig til at komme til følskuerne.
Ulrik Kristensen, reg. 6 hvis man ikke tager kontakt og laver aftaler med avlerne af de gode føl inden følskuet, så er de solgt inden. CC ingen føl er i 2014 udtaget til auktionen uden at have været på følskue. Som svar til Steffen, så er udvalget meget opmærksomme på dette. Claus Hansen Glædelig udvikling med stor efterspørgsel fra avlerne om at komme med på auktionen. Frode Jensen, reg. 5 Føl sælges på private følskuer. Eks. På Blue Hors, blev en avler budt kr. 45.000,- og avler spurgte udvalget, kan I sælge den bedre og ja det mente udvalget de kunne avleren tog føllet med på auktion og den blev solgt for kr. 150.000,- CC: Mht. Hingsteauktionen, så er reglerne til forbesigtigelsen ændret, så man laver en dialog med hver enkelt avler om en realistisk salgspris. Frode Jensen, reg. 5 auktionsudvalget har været til samtlige egnethedstester og har pt. 6-7 rideheste som der er lavet aftaler med. Ulrik Kristensen, reg. 6 det er vigtigt for køber, at de heste der er på auktion også er til salg. Annethe Winther, reg. 4 hvad med at annoncere i kataloger ved udenlandske ridestævner om auktionerne? Ulrik Kristensen, reg. 6 Auktionsudvalget har netop holdt brainstorm møde, hvordan kommer vi videre. Vigtigt er realistiske priser fra sælger. Samtidig forsøger man med et nyt koncept med embrio dvs. sælge føl der endnu ikke er født, en svær proces at starte. Derudover har man tænkt i at lave en tidlig auktion, for de tidlig fødte føl de er ofte vokset fra hinanden når vi når september. CC: Tanken er at udtage 18-20 dressurføl og afholde en tidlig auktion lørdag under DM på Broholm, auktionen må ikke tage mere end 1 time. Frode Jensen, reg. 5 man har undersøgt at der ca. er 450 føl der er tilgængelige at vælge mellem ved en tidlig auktion. Ny Handels/sundhedsundersøgelse fra dyrlægerne, v/frode Jensen Har været til møde på videncentret for Landbrug i Forum for hestevelfærd. Her forsøger man at ligge pres på ministeriet i forhold til hesteloven, måske via artikler, der vinkler resultaterne af nogle af de beslutninger der bliver taget. På mødet blev der udleveret det nye udkast fra dyrlægerne, hvilket er et krav fra dyrlægeforeningens forsikring. Hvordan forholder Dansk Varmblod sig til den kontrakt? (alle fik udleveret et eksemplar bliver vedhæftet som bilag) Niels Pedersen, reg. 2 Måske vi skal forsøge at vende sagen om, dyrlægerne er fanget af deres forsikringsselskaber i forhold til de mange sager der har været. Vend det positivt og henvend jer til deres forsikringsselskab og bed dem formulere en kontrakt til sælgerne.
CC Er sikker på at den aldrig vil blive positivt modtaget sådan en handsels/sundhedsaftale vil aldrig kunne godkendes, dyrlægerne fraskriver sig et hvert ansvar ved en handelsundersøgelse. Dansk Varmblod har gang i en spændende forhandling med advokat Carsten Lorentzen og Dansk Forsikring vedr. udarbejdelse af en salgskontrakt som sikre sælger dette vil blive fremlagt på repræsentantskabsmødet i februar. Frode Jensen, reg. 5 Vender retur til Videncentret for Landbrugs formand Hans Marius Jørgensen, at dette oplæg kan man fra Dansk Varmblod side ikke bakke op om. Forslag fra Reg 5. Strategiplan 2009-2014 pkt. 5.3 medlemspleje-mentor ordning: hvordan gøres det rundt i regionerne? Per Springborg, reg. 1 hver måned modtager regionen en liste fra forbundet med nye medlemmer man har nedsat en gruppe som tager kontakt til de nye medlemmer for at kontakte dem og fortælle dem om diverse aktiviteter. Dette gøres bla. For at komme af med rygtet om at være indspist. På sidste Hovedbestyrelsesmøde så man en aktivitetsplan hvordan medlemstallet falder, antallet af heste falder, sponsoraterne stiger og auktionerne stiger. På repræsentantskabsmødet i februar havde vi en workshop, hvor et af emnerne var hvad vil I have som medlemmer, som I ikke får i dag HU i reg. 4 har man inviteret til introduktions aftner og Stutteri besøg. Karin Nielsen, reg. 5 Når man afholder arrangementer, så laver man en evaluering med dommerne, men hvad med avlerne? Medlemmerne føler det er svært at blive hørt, der er mange tanker men sker der noget? Ane Marie Jensen, reg. 2 I forbindelse med udtagelserne til VM i Verden, har man sendt omkring 60 evalueringsskemaer, omkring hvordan det har været at være med i processen man har trods rykker kun fået 3 retur. CC generelt kan vi se på vores udmeldelser at det skyldes økonomi. Jan (formand) kan fortælle fra de andre avlsforbund i udlandet at de står i samme situation. På et tidspunkt må det vende, der er et fald i hesteavl fra 2008 til i dag på 42 %, men der har aldrig været flere der starter ridestævner og flere i klubberne, så der kommer mgl. På heste. Lene Gadegaard, reg. 6 Mange nye medlemmer har startet en erfagruppe, for at skabe fællesskab om at være ny avler. Karin Nielsen, reg. 5 Kommer i håndboldklubberne, der oplever man også nedgang, der er man begyndt at tage rundt i børnehaver og arrangere bolddage for at tænke ud af posen. Karin Larsen, reg. 5 Faldene medlemmer er lig med faldene antal repræsentanter, dilemma et vi er en forretning + en forening. Eks. Hjemmesiden ingen kan finde rundt og alle brokker sig men ingen forslag til forbedringer. Rie, Ung i DV I ung i DV tager man rundt til rideskoler og efterskoler for at fortælle om Ung i dv og arrangementerne, men det er svært at få fat i små piger til Danske Varmblods heste. Bodil Hellmers, reg. 7 inviterer rideskolerne ud til avlerne.
Jens Peter Johansen, reg. 7 man har haft et besøg fra en rideskole det var en stor succes, resultatet er blevet at dem der ikke kunne komme har efterspurgt en ny dag. CC man er nu endelig færdig med at lave en liste over stutterier som er delt med rideforbundet, for at skabe bedre kontakt mellem rytter og avler. Per Springborg, reg. 1 Avlere og ryttere er afhængige af hinanden, der skal skabes bedre kontakt på medlemsmødet i reg. 1 lavede man en lille clinic med unge piger, der fortalte hvad de efterspurgte som ryttere det var en super aften med god kontakt. Annethe Winther, reg. 4 Hvad med en brochure man kan dele ud på stutterier, hvordan man skal afholde det? CC Projektet er lavet til avlerne, men det er ikke et skræddersyet, så det er lidt op til den enkelte. Bodil Hellmers, reg. 7 Tanken er at rytterne har en forståelse for hvor deres ridehest kommer fra. Niels Pedersen, reg. 2 Til sadelkåringerne skal man være stille og kun hylde den der har vundet. Til eksteriørkåringerne er der en meget bedre dialog og en helt anden stemning pas på det ikke bliver for stift. Eventuelt Lene Gadegaard, reg. 6 DRF Live ved egnethedstesterne er et super initiativ. Mikael Hansen, reg. 6 Ang. Tidsplanen til egnethedstesterne, kunne man oplyse starttiderne tidligere, for at planlægning for dem der har langt at køre bliver bedre. CC for at gøre tidplanerne præcise, bliver den lavet så sent, det giver den mest optimale tidsplan uden ændringer. HU man kunne jo som rytter/avler henvende sig og ønske starttidspunkt på forhånd. PG Ikke optimalt at arrangementerne starter kl. 8.00 folk skal ofte hjemmefra midt om natten. Annethe Winther, reg. 4 man skal huske, at tidsplanerne laves af frivillige og først kan laves efter arbejde. Knud Larsen, reg. 3 hvis man skal dele arrangementer, så dagene ikke skal starte tidlige, kræver det flere hjælpere, og det er i forvejen svært at finde. CC har netop været til stævne på Blue Hors, har fået meget ros af rytterne for afvikling af egnethedstesterne også ros til dommerne. Annethe Winther, reg. 4 Hvornår laves ny runde af uddannelse af sekretærer? Man ønsker i region 4 at få nogle på kursus, da det er dyrt i transport. Svar fra avlskonsulent Karina Christiansen: Planen er at det er Ung i DV man uddanner og bruger, ønsker regionen nye uddannet, indstiller man den enkelte til avlsledelsen/kc, som derefter tager stilling. Ole From Christensen Man forsøger altid at skaffe den der er tættest på, netop for at spare på udgifterne.
CC Et lille opråb til alle regioner I må ikke glemme vores sponsorer i jeres sponsorlister. Eks. Næste år, kommer Equsana med et kontant beløb på kr. 7.000,- til hver region og Dansk Hesteforsikring kr. 10.000,- til hver region. Derudover er man i forhandling med Horsebook. Lene Gadegaard, reg. 6 efterlyser en liste over sponsorerne, som man skal huske CC til repræsentantskabsmødet i februar bliver der igen indkaldt til sponsormøde, hvor alt vil blive gennemgået. Poul Erik Simonsen, reg. 2 Afgående medlemstal er lig med afgående arbejdskraft, kan det vendes i HB om det kræver x antal medlemmer for at have en region. Niels Pedersen, reg. 2 synes man skal være bedre til at fortælle om fordelene ved at være repræsentant, bla. Billetterne til hingstekåringen. Annethe Winther, reg. 4 må man invitere nogle Ung i DV med til repræsentantskabsmødet? Ja, ingen problem, alle medlemmer er velkomne God Jul og Godt nytår til Alle! Ref. Susanne Hvid, sekretariatet.