Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vingen Tirsdag den 27. januar 2015 kl. 19.30 Tilstede: Repræsenteret ved fuldmagt: Referent: Repræsentant(er) fra hus nr. 3-11 - 15-19 - 23-29 31-39 - 41-45 - 49-53 - 55-59 - 65-67 - 71-73. Der var ingen huse repræsenteret ved fuldmagt. Susanne (nr. 73) og Gitte (nr. 59). 1. Valg af dirigent Jan (nr. 67) blev valgt til dirigent. 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsen ved formand Vivi (nr. 45) aflagde beretning: Der har i alt været afholdt 6 bestyrelsesmøder i den periode der er gået siden sidste generalforsamling den 26. marts 2014. Referater fra alle møder ligger på hjemmesiden, og der sendes besked, når de ligger der. De hovedpunkter der er drøftet er følgende: 1. Kloakker og rendestensbrønde. 2. Vejeftersyn og vejrenovering 3. Vedligeholdelse af de grønne områder 4. Vedligeholdelse af husene m. m. 5. Samarbejdet med Den hvide By og Fællesudvalget. 6. Almindelige driftsspørgsmål, herunder hjemmesiden Ad 1. Kloakker og rendestensbrønde I de tidligere år, har vi haft et kloakfirma til at gennemgå og tømme vore vejbrønde. I år har Susanne (nr. 73) udarbejdet et skema over samtlige brønde (21 i alt). Sammen med Henning (nr. 45) er brøndene blevet åbnet, og diverse sjove ting er fjernet (bl.a. en kødhakker og plastikketsjer). Resultatet af gennemgangen blev, at 6 af brøndene skal tømmes, og en skal repareres. Susanne (nr. 73) og Henning (nr. 45) sørger selv for oprensning af brøndene. Herudover er der brønden ved torv 1, som er stået helt af pga. rødder fra kastanjetræet. Der tages stilling til brønden, når kastanjetræet er fældet. Det sker som bekendt den 28. januar! I græsset på fællesarealet ud for nr. 71 blev der observeret store huller ved kloakforsyningens ledninger. Der er taget kontakt til kommunens rottefænger, og Forsyning Helsingør, som sørger for renovering af brønden. Vi har endnu engang anmodet forsyningen om, at få adgang til den TV- inspektion, som er udført over vores kloaksystem. Bestyrelsen følger op! 1
Ad2. Vejeftersyn og vejrenovering. I kontrakten med NCC var der indeholdt et gratis vejeftersyn som opfølgning på sidste års renovering. Det har været afholdt, hvor Casper (nr. 59) og Henning (nr. 45) deltog. Det blev aftalt, at NCC udfører enkelte reparationer af småhuller uden omkostning, samt at der afholdes vejeftersyn igen i april måned. Der bliver løbende holdt øje med vejen. Ad 3. Vedligeholdelse af de grønne områder På generalforsamlingen i 2014 blev der afsat i alt 75.000 kr. til græsslåning og hækkeklipning. Heraf er der brugt i alt 62.234 kr., idet det har været en lang og tør sommer, som ikke har krævet så meget græsklipning. Herudover har der været afsat penge til de grønne fællesarealer, hvor der skal fjernes en del stubbe på plænen mod Den hvide By og til genopretning af hækken langs Vingen. Inden opretning af hækken, skal naboerne langs Vingen kontaktes, og skellet i hækken markeres. Det grønne udvalg arbejder videre med projektet! Vi har været meget glade og tilfredse med vores anlægsgartner Steen Larsen, og vi ønsker at bruge ham igen for den kommende sæson! Ad 4. Vedligeholdelse af husene m. m. Bestyrelsen har i årets løb drøftet vedligeholdelse af husene, plankeværker, skure og carporte på flere af vores møder. De overordnede regler for bebyggelsens udseende er fastsat i Deklaration af 15. juli 1976. Disse regler er blevet præciseret ved en beslutning på generalforsamlingen 24. februar 1978. Her er det klart beskrevet, hvordan vore huses murværk, gavle, døre og vinduer skal fremstå, samt hvilke farver skure, carporte og plankeværker skal være udført i. Reglerne findes på vores hjemmeside under overskriften Bestyrelse og underpunktet Regler. Da reglerne er besluttet på en generalforsamling, binder de både grundejerforeningens medlemmer og bestyrelsen. Vi har forespurgt en advokat om disse regler er juridisk gældende, og svaret er ja! Det kan godt være, at tiden er løbet fra disse regler, for der findes rundt om i bebyggelsen snart mange forskellige udgaver af farver på vinduer, døre, carporte m.m. Men vi kan vel alle være enige om, at det ikke ligefrem ser smukt ud! Endvidere kan det gøre det sværere at få husene solgt! Bestyrelsen vil gerne lægge op til en debat om emnet, så der er noget at arbejde videre med! Vi har endvidere talt om, at få en arkitekt fra Møllen, det firma der i sin tid tegnede vores Fiskerhuse, som de jo oprindeligt hed, til at udarbejde et forslag til, hvordan man kunne forskønne vores huse og vores område. Ad. 5. Samarbejdet med Den hvide By og Fællesudvalget Vi har i løbet af 2014 haft et meget fint og nært samarbejde både med Den hvide By og Fællesudvalget, som består af Den hvide By, Krondrevet, Hathjulet, Valsen og Møllestenen. Vi har været inviteret til møder omkring den grønne kile syd for os, hvor Gitte (nr. 59) og Annette (nr. 19) deltog, og det vil blive refereret nærmere under dagsordenspunkt 4. 2
Ad 6. Almindelige driftsspørgsmål, herunder hjemmesiden Udover det allerede nævnte, har vi indgået en aftale om snerydning på Vingen og torvene. Det påhviler dog den enkelte grundejer at rydde sne rundt om sit eget hus samt på stierne. Vi vil fra bestyrelsen endnu engang takke vores web- master Thorkil (nr. 3) for det flotte arbejde han udfører for bestyrelsen, og for den fine vedligeholdelse af vores hjemmeside. Tusind tak! Bestyrelsen ønsker også at takke Johnny (nr. 11) fra torv 1 for hans mangeårige arbejde både i bestyrelsen og i Grønt udvalg! Johnny har ikke ønsket at genopstille, da han som lokomotivfører har skiftende vagter, og derfor haft lidt svært ved at deltage i vores møder. Har dog lovet stadig at være med, når tiden tillader det. Tusind tak! Efter beretningen var der livlig debat om bebyggelsens udseende og vedligeholdelse: Claus (nr.41) spurgte om, hvorvidt de grundejerne på Odinshøjvej som har etableret udgang til Vingen har vundet hævd på dette. Casper (nr. 59) svarede ja til dette, hvortil Vivi (nr. 45) supplerede med, at forholdet bør tages op i drøftelsen med grundejerne i forbindelse med genopretning af hækken. Niels (nr. 49) bemærkede, at han synes at hækken langs Vingen er fin. Claus (nr. 19) oplyste, at hækken ikke står i skel men inden på vores naboers side. Claus (nr. 41) bemærkede, at farvereglementet for maling af carporte bør opdateres. Thorkil (nr. 3) kunne tilslutte sig forslaget om inddragelse af en arkitekt. Ruth (nr. 31) foreslog, at der indhentes forslag fra ejerne om forskellige forhold, som ejerne ønskes ændret, og at vi herefter lader en arkitekt udarbejde forslag. Jeanett (nr. 39) oplyste, at hun i forbindelse med nyligt køb af hus nr. 39 ikke har mødt særlig positive ord fra ejendomsmæglerne om bebyggelsens samlede udtryk, citat nedslidt og dårligt vedligeholdt. Claus (nr. 41) foreslog, at udgiften til maling af plankeværk og carporte indgår som en fællesudgift i G/F Vingen. Niels (nr. 45) oplyste, at han finder, at gældende vedtægter er i orden. Thomas (nr. 53) bemærkede, at der kan være misforståelser vedr. hvad der er omfattet af vedtægterne, og hvad der ikke er. En bedre vejledning vil måske hjælpe på tingene. Thomas (nr. 53) foreslår derfor en kombination mellem grundejernes forslag til hvad der er tvivl om og hvad der ønskes ændret, og så en arkitekts syn på sagen. Gitte (nr. 59) fortalte, at Den hvide By netop nu laver forsøg med maling/vedligehold af husmurerne. Det blev besluttet at oprette et nyt udvalg vedr. bebyggelsens udseende og vedligeholdelse, bestående af Mie (nr. 15), Claus (nr. 19), Annette (nr. 19), Ruth (nr. 31), Thomas (nr. 53), og Gitte (nr. 59). Bestyrelsens beretning blev enstemmigt vedtaget. 3
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse Casper (nr. 59) fremlagde som kasserer det reviderede regnskab for 2014. Grundejerforeningen har et pænt overskud på 114.707 kr. i 2014. Overskuddet skyldes ting, der ikke er blevet gennemført og ting, der er reduceret i udgift. Casper (nr. 59) gennemgik disse ting. Regnskabet for 2014 blev enstemmigt godkendt. 4. Udvalgsrapporter a. Grønt udvalg Udvalget består af Gitte (nr. 59), Mie (nr. 15), Vivi (nr. 45) og Annette (nr. 19). Mie (nr. 15) rapporterede fra udvalget om arbejdsdagene: Der er afholdt to arbejdsdage i april og september, hvor der er blevet arbejdet meget, hvilket resulterer i store bunker. Arbejdsdage afsluttes med hyggelige sociale spise- arrangementer. Claus (nr. 19) læste på vegne af Annette (nr. 19) beretning om arbejdet i den grønne kile: Jeg vil gerne fortælle lidt om baggrunden for det arbejde, som I uden tvivl har bemærket at Topkapning er i gang med langs stien ind til Den hvide By, dvs. den del af kilen, som ejes af Den hvide By, men administreres af Fællesudvalget. Vivi (nr. 45) fik indbydelse til møde d. 20. november 2014 mellem Fællesudvalget, Den hvide By og G/F Vingen ang. kilen. Vivi (nr. 45) var bortrejst, og i stedet deltog Gitte (nr. 59) og jeg. Foruden os deltog 2 bestyrelsesmedlemmer og en suppleant fra Den hvide By, 2 fra Boliggården samt formanden for fællesudvalget, Flemming Jørgensen. Formålet var at finde en løsning på fremtidig pasning og vedligeholdelse af kilen, som Den hvide By ønsker gjort mere transparent. Der er også problemet med skolestien, som kommunen ikke vil vedligeholde pga. trærødder fra de store piletræer, der breder sig. Den hvide Bys ønsker gik ud på, at man fældede nogle af træerne inkl. birketræerne, som giver allergi for nogle af beboerne, og man ønskede også, at buskadset bliver mere gennemsigtigt, for at ubudne gæster ikke kan gemme sig der. G/F Vingens ønsker til renovering var at fælde nogle af de mange store piletræer samt træer, der står alt for tæt eller er i dårlig stand. Vi vil gerne beholde frugttræer og sunde træer. Buskadset, overvejende tjørn, ville vi gerne have skåret ned til ca. 1,5 m. Området ser rodet ud, også pga. affald, der er smidt ind i buskadet. Den hvide By var interesseret i at høre G/F Vingens synspunkter om en renovering for at vi sammen kunne bevare et godt naboskab i området. Den endelige beslutning fra Den hvide By, Flemming Jørgensen og Boliggården blev, at området ryddes og fremover skal der være græs i bunden, enkeltstående buske og solitære træer. De 4
nuværende frugttræer skal bevares samt de 2 hasselgrupper og lærketræet. Denne løsning vil gøre den fremtidige vedligeholdelse mindre dyr. Det blev aftalt at Topkapning skulle gennemgå kilen med deltagelse af de involverede parter og dette skete d. 19. december, hvor også Vivi (nr. 45) deltog. Flemming Jørgensen oplyste, at Fællesudvalget havde aftalt at bruge penge fra 2014 til at starte rydning af buskads/underskov, og at der var afsat et beløb til fortsat rydning og vedligeholdelse i 2015 og 2016. Topkapning foreslog, at de i første omgang også udtynder og fjerner piletræer, som skyder grundskud ud i asfalten. Intet røres på G/F Vingens side og der står med mellemrum røde skelpæle på grænsen. Efter gennemgangen gik Topkapning i gang med renoveringen og har fortsat arbejdet. I går var de i gang med at fjerne rødder og har nået ca. 1/3 af området. Bagsiden af Vingen (nordvest) blev også diskuteret på mødet d. 20. november og der blev foreslået en lignende sanering som ender med, at der sås græs, når slåen er fjernet. Efter de to beretninger fra Grønt Udvalg var der følgende kommentarer og bemærkninger: Claus (nr. 41) bemærkede, at birketræet ved torv 4 bør stynes nu. Tina (nr. 71) kommenterede, at hun ikke er enig i den udtynding og rydning, som Den hvide By er i gang med, da vores arealer kommer til at ligge meget åbne for bl.a. løse hunde og hundeluftere. Gitte (nr. 59) foreslog, at vi afventer færdiggørelsen af udtyndingen og så planter tætte, lave planter på vores side af skel. Thorkil (nr. 3) ville høre, hvorfor der er forskel mellem den grønne kile ved torv 1 (ved den første stykke) og resten? Der blev svaret, at forskellen skyldes, at skellet på den første del ligger længere inde mod Den hvide By, kun ca. 75 cm tilhører kommunen i den ende. Ruth (nr. 31) bemærkede, at det første stykke fra Ellekildehavevej til bumpet ved børnehaven ofte ser misligholdt ud. Vivi (nr. 45) oplyste, at stykket er kommunens, og at viceværten fra Den hvide By jævnligt henvender sig til kommunen for at gøre opmærksom på problemet. b. Legepladsudvalget Udvalget består af Peter (nr. 35), Jesper (nr. 77) og Dorte (nr. 77). Der var ingen repræsentanter fra udvalget, og der var derfor ingen rapportering fra udvalget. Ruth (nr. 31) oplyste, at der for nyligt er kommet et barn til skade ved fald fra taget. Der blev truffet beslutning om, at bordene tøjres samlet, så børnene/unge ikke kan flytte bordene hen til legehuset. c. Fastelavnsudvalget Udvalget består af Tina (nr. 71) og Susanne (nr. 73). Susanne (nr. 73) rapporterede fra fastelavnsudvalget: 5
Fastelavnsfest afholdt den 2. marts med meget flot deltagelse; både i antal og i udklædning. Det var som altid koldt og der var glade børn, unge og voksne og dejlige fastelavnsboller. Vi har igen i år måtte sige farvel til et udvalgsmedlem, men heldigvis har Stine (nr. 35) meldt sig. I år afholdes fastelavnsfest søndag 15. februar kl. 11, og vi glæder os til at se jer alle. Invitation følger snarest. Tina (nr. 71) supplerede med, at Fastelavnsudvalget har ambition om, at G/F Vingens fastelavnsfest er Ålsgårdes bedste. 5. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen har stillet forslag om ny paragraf i vedtægterne vedr. hensynstagen ved installation af varmepumper, fordi bestyrelsen er meget opmærksom på, at vores ejendomme ikke er energi- venlige, og at der fremover vil blive installeret flere varmepumper i bebyggelsen. Bestyrelsens forslag, som er udsendt med indkaldelsen lyder: Installation af varmepumper og lignende udvendige installationer kan kun ske, hvis sådanne dokumenterbart ikke visuelt eller ved støjgener har nogen negativ effekt i forhold til naboer og kvarteret. Forslaget gav anledning til følgende livlige debat: Jeanett (nr. 39) oplyste, at der i energirapporterne for de tre huse, der var til salg, da Jeanett købte hus nr. 39, stod, at der skulle installeres varmepumpe. Claus (nr. 41) stillede spørgsmålstegn ved hvem der skulle være dommeren over den paragraf? Claus (nr. 41) har selv varmepumpe, og han oplyste, at Energistyrelsen har vejledning om overholdelse af et støjniveau på maks. 45 decibel i dagtimer og maks. 35 decibel udenfor dagtimerne. Han opsummerede sit synspunkt med, at varmepumpe er vejen frem, og at den foreslåede formulering giver anledning til tvivl om hvem der skal dømme. Niels (nr. 45) bemærkede, at brændeovne også er til stor gene mht. røg. Annelise (nr. 45) bemærkede, at fremtiden er varmevekslere, og hun i 35 år har set på osende brændeovne. Thorkil (nr.3) efterlyste tal på, hvor mange der har varmepumper? Mulighed for ytringer på hjemmesiden. Jeanett (nr. 39) oplyste, at hun netop har installeret en varmepumpe, som ikke hænger på væg, men er sat vinkelret på husmuren, netop for at reducere støjgener. Casper (nr. 59) understregede, at bestyrelsens forslag ikke går på, at man ikke skal kunne installere varmepumper, men netop som Jeannette har gjort, at man skal tage hensyn til naboerne ved installationen. Vivi (nr. 45) supplerede med, at installation af varmepumpe er vejen frem i forhold til brændeovnen, og netop derfor har bestyrelsen stillet forslag, så der ved installation tages hensyn til naboer. Claus (nr. 41) foreslog, at teksten ændres, og inspirerede til konkret formulering. 6
Der blev nu holdt pause, mens bestyrelsen arbejdede med en ny formulering. Bestyrelsen fremlagde herefter følgende formulering: Der henstilles til, at der ved installation af varmepumper, tages behørigt hensyn til naboer, og at Energistyrelsens vejledning vedr. støj ved skel overholdes. Annelise (nr. 49) bemærkede, at formuleringen ikke kan indarbejdes som ny paragraf til vedtægterne grundet manglende opfyldelse af paragraf nr. 14 (referent: krav om repræsentation af mindst 60 stemmer på generalforsamlingen for at kunne vedtage vedtægtsændring). Vivi (nr. 45) bekræftede dette. Bestyrelsen ønsker afstemning om formuleringen som beslutning på generalforsamling. Formuleringen blev vedtaget med flertal, og den er herefter gældende for både grundejerforeningens medlemmer og bestyrelsen, da den er besluttet på en generalforsamling. 6. Forslag fra medlemmerne Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne. 7. Budget for det kommende år Casper (nr. 59) gennemgik forslag til budget for 2015. Kontingentet på 1.250 kr. pr. kvartal pr. hus foreslås fastholdt. Som noget nyt har vi renteindtægter, da vi har 200.000 kr. stående på rentebærende konto. Det budgetterede resultat er 10.050 kr. Budgettet for 2015 er godkendt. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen Bestyrelsen indstillede valg af Leif (nr. 55) som nyt medlem og genvalg af Mie (nr. 15) og Susanne (nr. 73). Alle tre blev valgt som bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen indstillede valg af Gitte (nr. 59) og Thorkil (nr. 3) som suppleanter til bestyrelsen. Begge blev valgt som suppleanter. 9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Bestyrelsen indstillede Jan (nr. 67) og Henning (nr. 45) som revisorer. Begge blev valgt. Bestyrelsen indstillede Thomas (nr. 53) som revisorsuppleant. Thomas blev valgt. 10. Eventuelt Claus (nr. 19) orienterede om, at han på vegne af Den hvide By har rejst sag mod Boliggården vedr. anvendelse af den økonomiske fordelingsnøgle. Generalforsamlingen sluttede i god ro og orden. 7