Udvikling af den politiske struktur, 09-02-2015 Referat fra mødet i Udvikling af den politiske struktur (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 9. februar 2015 Mødested: Meldahls Rådhus Udvalgsværelset Mødetidspunkt: Kl. 16:00-18:00 Medlemmer: Formand: Jane Findahl (SF) Cecilie Roed Schultz (Ø) Jean Brahe (C) Pernelle Jensen (V) Steen Wrist Ørts (A) Susanne Eilersen (O) Side 1
Udvikling af den politiske struktur, 09-02-2015 Indholdsfortegnelse 5 Godkendelse af dagsorden...3 6 Evaluering af byrådsarbejdet - udkast til spørgeskemaet...4 7 Eventuelt...7 Side 2
Udvikling af den politiske struktur, 09-02-2015 5 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Udvikling af den politiske struktur Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Fagafdelingen indstiller. Bilag: Beslutning i Udvikling af den politiske struktur den 09-02-2015: Godkendt. Side 3
Udvikling af den politiske struktur, 09-02-2015 6 Evaluering af byrådsarbejdet - udkast til spørgeskemaet Sagsnr.:14/13433 Sagen afgøres i: Udvikling af den politiske struktur Sagsbeskrivelse: På mødet den 12. januar blev udvalget præsenteret for et oplæg til evaluering af byrådsarbejdet. Som led i evalueringen skal der sendes spørgeskemaer ud til alle byrådspolitikerne, til en udvalgt gruppe borgere, udvalgte dele af erhvervslivet samt en udvalgt gruppe foreninger. Der er nu udarbejdet råudkast til spørgeskemaerne, som er vedlagte som bilag til sagen. Spørgeskemaerne til virksomhederne, borgerne og foreningerne er opbygget på samme måde, og spørgsmålene minder om hinanden dog målrettet den enkelte gruppe. Spørgeskemaet til byrådspolitikerne er langt mere omfattende, da det skal undersøge en større række emner. De vedlagte spørgeskemaer er som nævnt råudkast, der skal justeres og sættes op i et elektronisk survey program inden udsendelse. Udkastene er lavet ud fra det oplæg, der blev drøftet på sidste udvalgsmøde. Det betyder, at skemaerne til foreninger, erhvervsliv og borgere er bygget op omkring deltagelse i kommunalpolitik og lokaldemokrati, og spørgeskemaet til byrådspolitikerne er bygget op omkring emnerne praktik, politik og demokrati. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Udvalget besluttede på sidste udvalgsmøde, at Ungebyrådet også involveres i evalueringen. Der arbejdes lige nu på, hvordan det bedst muligt gøres. Der er dermed ikke udarbejdet et spørgeskema til dem endnu. Herudover foregår valget til Ungebyrådet den 4. februar, og de skal have mulighed for at komme lidt mere i gang med deres arbejde, inden de bliver inddraget i evalueringen. For at få respondenter fra erhvervslivet påtænkes medlemmer fra Fredericia Shopping, Fredericia Erhvervsforening, Fredericia Håndværkerforening, Taulov Transportcenter samt virksomheder i Videnparken. Disse vil dække et bredt udvalg af virksomheder i kommunen. Der eksisterer mange forskellige typer foreninger i Fredericia. Der er idrætsforeninger, sociale foreninger, kulturelle foreninger, religiøse Side 4
Udvikling af den politiske struktur, 09-02-2015 foreninger, hobbyforeninger, politiske foreninger, friluftsforeninger, grundejerforeninger m.fl. I forhold til foreninger bedes udvalget tage stilling til hvilken type foreninger, de ønsker at høre i undersøgelsen. I forbindelse med udsendelse af spørgeskemaerne til erhvervsliv, foreninger og borgere vil der fremgå en introduktionstekst, der forklarer hvad undersøgelsen skal bruges til. Der skal i den forbindelse tages stilling til, hvem der er afsender af spørgeskemaet. For at følge op på input til ovenstående punkter deltager udviklingskonsulent Malene Lund Grindsted på mødet. Indstillinger: Byråds- og Ledelsessekretariatet indstiller, at udvalget A. Drøfter de vedlagte spørgeskemaer og kommer med input til eventuelle ændringer B. Drøfter hvilke typer af foreninger, der ønskes inddraget i evalueringen C. Beslutter hvem der står som afsender af spørgeskemaerne Bilag: Spørgeskema borgere Spørgeskema politikere Spørgeskema erhverv Spørgeskema foreninger Åben - Spørgeskema borgere Åben - Spørgeskema erhverv Åben - Spørgeskema politikere Åben - Spørgeskema foreninger Beslutning i Udvikling af den politiske struktur den 09-02-2015: Udvalget drøftede indholdet i spørgeskemaerne og disse tilrettes inden udsendelse. Udvalget drøftede endvidere hvilke relevante foreningerne der kan modtage spørgeskemaet. Side 5
Udvikling af den politiske struktur, 09-02-2015 Udvalget besluttede at Udvalget for udvikling af den politiske struktur er afsender på spørgeskemaerne Side 6
Udvikling af den politiske struktur, 09-02-2015 7 Eventuelt Sagsnr.: Sagen afgøres i: Udvikling af den politiske struktur Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Fagafdelingen indstiller Bilag: Beslutning i Udvikling af den politiske struktur den 09-02-2015: Ingen emner til drøftelse. Side 7
Udvikling af den politiske struktur, 09-02-2015 Underskriftsside Jane Findahl Pernelle Jensen Cecilie Roed Schultz Jean Brahe Susanne Eilersen Steen Wrist Ørts
Bilag: 6.1. Spørgeskema borgere Udvalg: Udvikling af den politiske struktur Mødedato: 09. februar 2015 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 7865/15
Spørgeskema borger Holdning til kommunalpolitik Der er forskellige synspunkter om kommunalpolitik i den offentlige debat. Hvor enig er du i følgende påstande om kommunalpolitik og kommunalpolitikerne i Fredericia Kommune? (Sæt ét kryds for hver påstand) Der er åbenhed i Byrådets arbejde Byrådspolitikere lytter gennemgående til de meninger, borgerne har Byrådet samarbejder med borgerne i udarbejdelsen af visioner og politikker Byrådet er med til at styrke lokaldemokratiet Det betyder ikke noget, hvad Byrådet siger. Det er alligevel Folketinget og regeringen, der bestemmer Kommunalpolitikken er så indviklet, at jeg synes, det er vanskeligt at finde ud af, hvad det drejer sig om Byrådet i Fredericia er nytænkende i deres arbejde Helt enig Delvist enig Hverken enig eller uenig Delvist uenig Helt uenig Ved ikke I nedenstående finder du igen en række udsagn. Du bedes sætte kryds ved de tre udsagn, som du finder, er vigtigst i kommunalpolitik. (Sæt tre kryds) At der er åbenhed i Byrådets arbejde At byrådspolitikere lytter til de meninger, borgerne har At byrådet samarbejder med borgerne i udarbejdelsen af visioner og politikker 1
At byrådet er med til at styrke lokaldemokratiet At beslutninger der har indflydelse på min hverdag træffes lokalt At det er let at finde ud af, hvad kommunalpolitikken drejer sig om At byrådet i Fredericia er nytænkende i deres arbejde Kendskab til kommunalpolitik Hvor interesseret er du i kommunalpolitiske spørgsmål? Meget Noget Kun lidt Slet ikke Ved ikke interesseret interesseret interesseret interesseret Hvor tit diskuterer du kommunalpolitiske spørgsmål med venner, familie eller kolleger? Ofte Af og til Kun sjældent Aldrig Ved ikke Kender du navnet på borgmesteren i Fredericia? Ja Nej Hvor mange af Fredericia Kommunes byrådspolitikere kender du navnene på? Ingen 1-4 5-9 2
10-14 Flere end 15 Hvor meget kendskab vil du sige, du har til Fredericia Kommunes overordnede mål og visioner? Meget Noget Kun lidt Intet Ved ikke Hvor meget kendskab vil du sige, du har til de emner, der er på byrådsmøderne? Meget Noget Kun lidt Intet Ved ikke Hvor godt informeret mener du, at du er med hensyn til, hvad der sker kommunalpolitisk i Fredericia? (Sæt et kryds) Meget informeret Noget informeret Kun lidt informeret Slet ikke informeret Ved ikke Hvor får du primært information om kommunalpolitik fra? (Prioriter) Lokal TV Lokal presse (aviser) Lokal radio Kommunens hjemmeside Dagsordenspunkter fra udvalgs- og byrådsmøderne Som tilhører på byrådsmøderne Dialog med byrådspolitikerne Fra familie, naboer, bekendte Andet:------- 3
Jeg har overvejet at stille op til Byrådet? Ja Nej Har du forslag til andre eller nye måder hvorpå Byrådet kan informere kommunens borgere om kommunalpolitiske spørgsmål? (Angiv hvilke) 4
5
Deltagelse i kommunalpolitik Har du inden for det sidste år: (Sæt ét kryds for hvert spørgsmål) Deltaget i borgermøder vedrørende lokalplaner, nye politikker mm. Været tilhører ved et Byrådsmøde Deltaget i møde eller diskussion om kommunale forhold inden for foreninger, organisationer, partier, bestyrelser (f.eks. skolebestyrelse) eller lignende Deltaget i underskriftsindsamlinger, aktioner eller demonstrationer vedrørende kommunale forhold Kontaktet medlemmer af Byrådet for at give dine synspunkter til kende Afgivet høringssvar på beslutninger truffet af Byrådet Kontaktet pressen, skrevet læserbreve eller lignende om forhold i Fredericia Kommune Ja Nej I hvor høj grad mener du, at byrådspolitikerne er til stede/synlige i lokalsamfundet? I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke Hvor godt fungerer dialogen mellem byrådet og borgerne i Fredericia Kommune? Hvor vigtigt er det, at byrådspolitikerne er tilgængelige for borgerne? Meget vigtigt Vigtigt Hverken /eller Ikke vigtigt Slet ikke vigtigt Ved ikke 6
Hvor vigtigt mener du, det er, at borgerne deltager aktivt, når der træffes vigtige lokale beslutninger af byrådet? Meget vigtigt Vigtigt Kun lidt vigtigt Slet ikke vigtigt Ved ikke I hvor høj grad mener du, at du har mulighed for at deltage aktivt, når byrådet træffer vigtige lokale beslutninger? I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke I hvor høj grad mener du, at der er behov for nye måder at samarbejde med byrådet på? I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke 7
Har du forslag til nye måder at samarbejde med byrådet på? Har du øvrige kommentarer til samarbejdet mellem borgere og byrådet? 8
Afslutning I forbindelse med denne evaluering af byrådets arbejde, vil vi gerne gennemføre 3 fokusgruppeinterviews med ca. 20 af kommunens indbyggere, hvor vi dykker dybere ned i nogle af de temaer, som du er blevet spurgt om i dette spørgeskema. Der vil dermed være 6-7 borgere tilstede ved hvert interview. Interviewene vil foregå i løbet af april 2015. Kunne du tænke dig at være en af de borgere, som vi interviewer? Ja Nej Hvis ja, så vil vi meget gerne bede om din e-mailadresse. Du vil blive kontaktet, hvis du bliver udvalgt til at være en del af fokusgruppeinterviewene. (angiv e-mail adresse) 9
Bilag: 6.2. Spørgeskema erhverv Udvalg: Udvikling af den politiske struktur Mødedato: 09. februar 2015 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 7867/15
Spørgeskema erhverv Baggrund Branche (Sæt et kryds) Landbrug, gartneri og skovbrug Fiskeri og akvakultur Industri Byggeri og anlæg Transport Handel Turisme Serviceerhverv Andet Antal ansatte (sæt et kryds) 1 2-10 11-20 21-50 51-99 100 + 1
Holdning til kommunalpolitik Der er forskellige synspunkter om kommunalpolitik i den offentlige debat. Hvor enig er I i følgende påstande om kommunalpolitik og kommunalpolitikerne i Fredericia Kommune? (Sæt ét kryds for hver påstand) Der er åbenhed i Byrådets arbejde Byrådspolitikere lytter gennemgående til de meninger, virksomhederne har Byrådet samarbejder med virksomhederne i udarbejdelsen af visioner og politikker Byrådet er med til at styrke lokaldemokratiet Byrådets beslutninger har stor indflydelse på erhvervslivet i kommunen Kommunalpolitikken er så indviklet, at det er vanskeligt at finde ud af, hvad det drejer sig om Byrådet i Fredericia er nytænkende i deres arbejde Helt enig Delvist enig Hverken enig eller uenig Delvist uenig Helt uenig Ved ikke I nedenstående finder du igen en række udsagn. Du bedes sætte kryds ved de tre udsagn, som du finder, er vigtigst i kommunalpolitik. (Sæt tre kryds) At der er åbenhed i Byrådets arbejde At byrådspolitikere lytter til de meninger, virksomhederne har At byrådet samarbejder med virksomhederne i udarbejdelsen af visioner og politikker At byrådet er med til at styrke lokaldemokratiet At beslutninger der har indflydelse på det lokale erhvervsliv træffes lokalt 2
At det er let at finde ud af, hvad kommunalpolitikken drejer sig om At byrådet i Fredericia er nytænkende i deres arbejde Kendskab til kommunalpolitik Hvor interesseret er I i kommunalpolitiske spørgsmål? Meget Noget Kun lidt Slet ikke Ved ikke interesseret interesseret interesseret interesseret Hvor tit diskuterer I kommunalpolitiske spørgsmål med det øvrige erhvervsliv? Ofte Af og til Kun sjældent Aldrig Ved ikke Hvor meget kendskab har I til Fredericia Kommunes overordnede mål og visioner? Meget kendskab Noget kendskab Kun lidt kendskab Intet kendskab Ved ikke Hvor meget kendskab har I til de emner, der er på byrådsmøderne? Meget kendskab Noget kendskab Kun lidt kendskab Intet kendskab Ved ikke 3
Hvor godt informeret er I med hensyn til, hvad der sker kommunalpolitisk i Fredericia? (Sæt et kryds) Meget informeret Noget informeret Kun lidt informeret Slet ikke informeret Ved ikke Hvor får I primært information om kommunalpolitik fra? (Prioriter) Lokal TV Lokal presse (aviser) Lokal radio Kommunens hjemmeside Dagsordenspunkter fra udvalgs- og byrådsmøderne Som tilhører på byrådsmøderne Dialog med byrådspolitikerne Fra erhvervsforeninger Andet:------- Har I forslag til andre eller nye måder hvorpå Byrådet kan informere kommunens virksomheder om kommunalpolitiske spørgsmål? (Angiv hvilke) 4
5
Deltagelse i kommunalpolitik Har I inden for det sidste år: (Sæt ét kryds for hvert spørgsmål) Deltaget i borgermøder vedrørende lokalplaner, nye politikker mm. Været tilhører ved et Byrådsmøde Deltaget i møde eller diskussion om kommunale forhold inden for foreninger, organisationer, partier, bestyrelser eller lignende Kontaktet medlemmer af Byrådet for at give jeres synspunkter til kende Afgivet høringssvar på beslutninger truffet af Byrådet Kontaktet pressen, skrevet læserbreve eller lignende om forhold i Fredericia Kommune Ja Nej I hvor høj grad mener I, at byrådspolitikerne er til stede/synlige i erhvervslivet? I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke I hvor høj grad fungerer dialogen mellem byrådet og virksomhederne i Fredericia Kommune? I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke Hvor vigtigt er det, at byrådspolitikerne er tilgængelige for virksomhederne? Meget vigtigt Vigtigt Hverken /eller Ikke vigtigt Slet ikke vigtigt Ved ikke 6
Hvor vigtigt mener I, det er, at virksomhederne deltager aktivt, når der træffes vigtige lokale beslutninger af byrådet? Meget vigtigt Vigtigt Hverken /eller Ikke vigtigt Slet ikke vigtigt Ved ikke I hvor høj grad mener I, at I som virksomhed har mulighed for at deltage aktivt, når byrådet træffer vigtige lokale beslutninger? I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke I hvor høj grad mener I, at der er behov for nye måder at samarbejde med byrådet på? I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke 7
Har I forslag til nye måder at samarbejde med byrådet på? Har I øvrige kommentarer til samarbejdet mellem virksomhederne og byrådet? 8
Afslutning I forbindelse med denne evaluering af byrådets arbejde, vil vi gerne gennemføre 1-2 fokusgruppeinterviews med et udvalg af kommunens virksomheder, hvor vi dykker dybere ned i nogle af de temaer, som I er blevet spurgt om i dette spørgeskema. Interviewene vil foregå i løbet af april 2015. Kunne I tænker jer at deltage i et fokusgruppeinterview? Ja Nej Hvis ja, så vil vi meget gerne bede om en e-mailadresse, hvor vi kan kontakte jer på. I vil blive kontaktet, hvis I bliver udvalgt til at være en del af fokusgruppeinterviewene. (angiv e-mail adresse) 9
Bilag: 6.3. Spørgeskema politikere Udvalg: Udvikling af den politiske struktur Mødedato: 09. februar 2015 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 7862/15
Spørgeskema byråd Baggrund Køn (sæt kryds) M K Din alder (sæt kryds) 18-29 30-39 40-49 50-59 60-69 70 + Politisk ståsted (ligger dit parti i blå blok eller i rød blok) (sæt kryds) Blå Rød Hvor mange år har du i alt været medlem af byrådet? (Angiv det samlede antal år, du har siddet i byrådet, uanset om det har været i en sammenhængende periode) (sæt kryds) 0-4 år 5-9 år 10-14 år 15 år eller derover 1
Praktik De næste spørgsmål omhandler de praktiske rammer omkring dit arbejde som byrådspolitiker. Hvor tilfreds er du med følgende forhold i dit virke som byrådspolitiker? (Sæt ét kryds for hvert forhold) Meget tilfreds Noget tilfreds Hverken tilfreds eller utilfreds Noget utilfreds Meget utilfreds Ved ikke IT-udstyr E-dagsorden Telefon IT-support (såvel programmer som hardware) Uddannelsestilbud til dig som byrådspolitiker fra Fredericia Kommune Antal møder (herunder udvalgsmøder, byrådsmøder, formøder, møder med fagchefer/direktører mv.) Tidspunkterne for møderne Hvor mange timer om ugen bruger du gennemsnitligt på følgende aktiviteter: (Hvis du ikke bruger nogle timer, bedes du angive 0 i feltet ud for denne) Forberedelse til byrådsmøder Deltagelse i byrådsmøder Gennemsnitligt antal timer pr. uge 2
Forberedelse til udvalgsmøder Deltagelse i udvalgsmøder Deltagelse bestyrelser, råd, nævn og lign Høringer, konferencer og kurser uden for rådhuset Deltagelse i gruppe-. Parti-, og vælgerforeningsmøder Andre aktiviteter i relation til byrådsarbejdet Hvordan vurderer du arbejdsmængden i forbindelse med arbejdet som byrådspolitiker? (Sæt kryds) Arbejdsmængden er for stor Arbejdsmængden er passende Arbejdsmængden er for lille Ved ikke Du bedes angive, hvor tilfreds du er med og hvor vigtigt du synes følgende forhold er i forbindelse med dagsordenpunkter til udvalgsmøderne (bemærk du skal udelukkende forholde dig til længde, antal mv. Der kommer spørgsmål omkring indholdet af dagsordenpunkterne senere i spørgeskemaet) Hvor tilfreds er du med følgende forhold i forbindelse med dagsordenspunkter til udvalgsmøderne? (Sæt ét kryds for hvert forhold) Hvor vigtigt synes du, det er? (Sæt ét kryds for hvert forhold) Antallet af dagsordenspunkter Længden på dagsordenspunktern e Antallet af bilag Tidspunktet for modtagelse af dagsordner inden udvalgsmødet Mege t tilfreds Noge t tilfreds Hver - ken tilfreds eller utilfreds Noge t utilfreds Mege t utilfreds Ve d ikk e Mege t vigtig t Noge t vigtig t Ikke ret vigtig t Slet ikke vigtig t Ve d ikk e 3
Har du bemærkninger og forslag til den praktiske del af dit arbejde som byrådspolitiker? Politik De følgende spørgsmål omhandler udvalgstruktur, indhold og form på møder i både udvalg og byråd, samarbejde på tværs af udvalg og politikere samt samarbejde med administrationen mv. Udvalg og møder Hvordan vurderer du antallet af udvalg i Fredericia Kommune? (Sæt kryds) Der er for mange udvalg Antallet af udvalg er passende Der er for få udvalg Ved ikke Hvor enig eller uenig er du i følgende udsagn? (Sæt kryds ud for hvert udsagn) Kompetenceområder og snitflader mellem udvalgene er hensigtsmæssige Kompetenceområder og snitflader mellem udvalg og byråd er hensigtsmæssige Der er stor mulighed for at sikre helhedstænkning på tværs af udvalgene Der samarbejdes ofte på tværs af udvalg Udvalgene dækker alle relevante Helt enig Delvist enig Hverken enig eller uenig Delvist uenig Helt uenig Ved ikke 4
politikområder Har du bemærkninger og forslag til antallet af udvalg og udvalgsarbejde? Hvor enig eller uenig er du i følgende udsagn om udvalgsmødernes form, indhold og afvikling? Du bedes angive en samlet vurdering af udsagnene på tværs af de udvalg, som du sidder i. Du får lejlighed til at uddybe i bemærkningsfeltet efterfølgende, da der kan være forskel på udvalgene. (Sæt kryds ud for hvert udsagn) Udvalgsmøderne ledes på en hensigtsmæssig måde Mødeformen giver god mulighed for at drøfte politiske visioner og strategier Der er en klar styring af møderne Man behandler for mange enkeltsager og taler for lidt om de overordnede målsætning De fleste møders beslutninger er fastlagt i forvejen af gældende love, cirkulærer og andre centrale regler Udvalgene har stor beslutningskraft Dialogen fungerer rigtig godt på udvalgsmøderne Der er et passende antal embedsmænd tilstede på møderne Helt enig Delvist enig Hverken enig eller uenig Delvist uenig Helt uenig Ved ikke Bemærkninger og forslag til udvalgsmødernes indhold og afvikling: Hvor enig eller uenig er du i følgende udsagn om byrådsmødernes form, indhold og afvikling? (Sæt kryds ud for hvert udsagn) 5
Byrådsmøderne ledes på en hensigtsmæssig måde Mødeformen giver god mulighed for at drøfte politiske visioner og strategier Der er en klar styring af møderne Byrådsmøderne bruges til at drøfte de vigtigste emner Man behandler for mange enkeltsager og taler for lidt om de overordnede målsætning De fleste møders beslutninger er fastlagt i forvejen af gældende love, cirkulærer og andre centrale regler Byrådet har stor beslutningskraft Byrådet konfirmerer blot beslutninger truffet i udvalgene Dialogen fungerer rigtig godt på temamøderne Der er et passende antal embedsmænd tilstede på møderne Helt enig Delvist enig Hverken enig eller uenig Delvist uenig Helt uenig Ved ikke Bemærkninger og forslag til byrådsmødernes indhold og afvikling: Hvor enig eller uenig er du i følgende udsagn om temamødernes form, indhold og afvikling? (Sæt kryds ud for hvert udsagn) Temamøderne ledes på en hensigtsmæssig måde Mødeformen giver god mulighed for at drøfte politiske visioner og strategier Temamøderne giver stor værdi for mit arbejde i byrådet Helt enig Delvist enig Hverken enig eller uenig Delvist uenig Helt uenig Ved ikke 6
Det er de rigtige temaer, der bliver drøftet Dialogen fungerer rigtig godt på temamøderne Bemærkninger og forslag til temamødernes indhold og afvikling: Samarbejde og information I hvor høj grad fungerer dit samarbejde med de øvrige byrådspolitikere? (Sæt kryds) I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke I hvor høj grad fungerer samarbejdet på tværs af politiske partier? (Sæt kryds) I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke I hvor høj grad mener du, at der er et godt samarbejde på tværs af fagudvalg? (Sæt kryds) I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke I hvor høj grad mener du, at der er et godt samarbejde mellem byråd og fagudvalg? (Sæt kryds) I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke Bemærkninger og forslag til politisk samarbejde: 7
Fungerer samarbejdet mellem politikere og administration tilfredsstillende? (sæt et kryds) I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Ved ikke Hvordan vurderer du kvaliteten af den politiske servicering fra administrationen? (Sæt kryds) Meget høj kvalitet Høj kvalitet Lav kvalitet Meget lav kvalitet Ved ikke Hvor enig eller uenig er du i følgende udsagn om informationsgrundlaget for og understøttelsen af det politiske arbejde? (Sæt kryds ud for hvert udsagn) Dagsordenpunkterne er lette at forstå Indstillingerne fra administrationen er tydelige Informationsmaterialerne er kommenteret i tilstrækkeligt omfang med blik for sagens politiske kerne Dagsordenpunkterne giver mig mulighed for at træffe beslutninger på et oplyst grundlag Jeg har overblik over hvilke sager/emner, der skal behandles hvornår Der er et godt samspil mellem administration og politikere i udarbejdelsen af dagsordnerne til udvalgs- og byrådsmøder Helt enig Delvist enig Hverken enig eller uenig Delvist uenig Helt uenig Ved ikke 8
Bemærkninger og forslag til samarbejdet med administrationen: Hvordan vurderer du informationsniveauet fra borgmester til de øvrige medlemmer af byrådet? (Sæt kryds) Meget højt niveau Højt niveau Lav t niveau Meget lavt niveau Ved ikke Hvordan vurderer du informationsniveauet fra udvalgsformænd til de øvrige medlemmer af byrådet? (Sæt kryds) Meget højt niveau Højt niveau Lav t niveau Meget lavt niveau Ved ikke Dit politiske arbejde I hvor høj grad har du mulighed for at være dagsordensættende i dit byrådsarbejde? (Sæt kryds) I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Ved ikke Hvor enig eller uenig er du i følgende udsagn omkring dit politiske arbejde i byrådet det seneste år? (sæt kryds ud for hvert udsagn) Jeg har haft afgørende indflydelse på betydelige sager, der har været behandlet i byrådet Jeg har flere gange været med til at sætte nye emner på Helt enig Delvist enig Hverken enig eller uenig Delvist uenig Helt uenig Ved ikke 9
dagsordnen til Byråds- eller udvalgsmøder Jeg har fået gennemført flere af mine lokale mærkesager Jeg har sat markante aftryk på kommunens budget for 2015 Har du poster i bestyrelser, råd eller nævn på baggrund af din plads i byrådet? Ja Nej Hvis ja, hvor mange? (angiv antal) Hvad får byrådet ud af, at du sidder i bestyrelsen, rådet eller nævnet? 10
Demokrati I hvor høj grad informerer byrådet borgerne, erhvervslivet og foreningerne om politiske visioner og strategier? (Sæt kryds) I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke I hvor høj grad fungerer dialogen med (Sæt kryds) Borgerne i Fredericia Kommune? Erhvervslivet i Fredericia Kommune? Foreningerne i Fredericia Kommune? I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke Når byrådet træffer vigtige lokale beslutninger, hvor vigtigt er det, at (Sæt kryds) Borgerne deltager aktivt, Erhvervslivet deltager aktivt Foreningerne deltager aktivt Meget vigtigt Vigtigt Lidt vigtigt Slet ikke vigtigt Ved ikke I hvor høj grad involverer byrådet borgerne, erhvervslivet og foreningerne i udformningen af politikker? (Sæt kryds) I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke 11
I hvor høj grad bør borgere, erhvervsliv og foreninger engageres mere i de politiske projekter? (Sæt kryds) I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke Er der behov for nye måder at samarbejde med borgere, erhvervsliv og/eller foreninger på? (Sæt kryds) Ja Nej Hvis ja, hvilke nye måder kunne det være? (Beskriv) 12
Bilag: 6.4. Spørgeskema foreninger Udvalg: Udvikling af den politiske struktur Mødedato: 09. februar 2015 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 7863/15
Spørgeskema erhverv Baggrund Type forening (Afhænger af udvalgets beslutning) (Sæt et kryds) Sports/idrætsforening Andet Antal medlemmer 1
Holdning til kommunalpolitik Der er forskellige synspunkter om kommunalpolitik i den offentlige debat. Hvor enig er I i følgende påstande om kommunalpolitik og kommunalpolitikerne i Fredericia Kommune? (Sæt ét kryds for hver påstand) Der er åbenhed i Byrådets arbejde Byrådspolitikere lytter gennemgående til de meninger foreningerne har Byrådet samarbejder med foreninger i udarbejdelsen af visioner og politikker Byrådet er med til at styrke lokaldemokratiet Byrådets beslutninger har stor indflydelse på foreningslivet i kommunen Kommunalpolitikken er så indviklet, at det er vanskeligt at finde ud af, hvad det drejer sig om Byrådet i Fredericia er nytænkende i deres arbejde Helt enig Delvist enig Hverken enig eller uenig Delvist uenig Helt uenig Ved ikke I nedenstående finder du igen en række udsagn. Du bedes sætte kryds ved de tre udsagn, som du finder, er vigtigst i kommunalpolitik. (Sæt tre kryds) At der er åbenhed i Byrådets arbejde At byrådspolitikere lytter til de meninger, foreningerne har At byrådet samarbejder med foreninger i udarbejdelsen af visioner og politikker At byrådet er med til at styrke lokaldemokratiet At beslutninger der har indflydelse på det lokale foreningssliv træffes lokalt 2
At det er let at finde ud af, hvad kommunalpolitikken drejer sig om At byrådet i Fredericia er nytænkende i deres arbejde Kendskab til kommunalpolitik Hvor interesseret er I i kommunalpolitiske spørgsmål? Meget Noget Kun lidt Slet ikke Ved ikke interesseret interesseret interesseret interesseret Hvor tit diskuterer I kommunalpolitiske spørgsmål med andre foreninger? Ofte Af og til Kun sjældent Aldrig Ved ikke Hvor meget kendskab har I til Fredericia Kommunes overordnede mål og visioner? Meget Noget Kun lidt Intet Ved ikke Hvor meget kendskab har I til de emner, der er på byrådsmøderne? Meget Noget Kun lidt Intet Ved ikke 3
Hvor godt informeret er I med hensyn til, hvad der sker kommunalpolitisk i Fredericia? (Sæt et kryds) Meget informeret Noget informeret Kun lidt informeret Slet ikke informeret Ved ikke Hvor får I primært information om kommunalpolitik fra? (Prioriter) Lokal TV Lokal presse (aviser) Lokal radio Kommunens hjemmeside Dagsordenspunkter fra udvalgs- og byrådsmøderne Som tilhører på byrådsmøderne Dialog med byrådspolitikerne Andet:------- Har I forslag til andre eller nye måder hvorpå Byrådet kan informere kommunens foreninger om kommunalpolitiske spørgsmål? (Angiv hvilke) 4
5
Deltagelse i kommunalpolitik Har I inden for det sidste år: (Sæt ét kryds for hvert spørgsmål) Deltaget i borgermøder vedrørende lokalplaner, nye politikker mm. Været tilhører ved et Byrådsmøde Deltaget i møde eller diskussion om kommunale forhold inden for foreninger, organisationer, partier, bestyrelser eller lignende Kontaktet medlemmer af Byrådet for at give jeres synspunkter til kende Afgivet høringssvar på beslutninger truffet af Byrådet Kontaktet pressen, skrevet læserbreve eller lignende om forhold i Fredericia Kommune Ja Nej I hvor høj grad mener du, at byrådspolitikerne er til stede/synlige i foreningsslivet? I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke I hvor høj grad fungerer dialogen mellem byrådet og foreningerne i Fredericia Kommune? I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke Hvor vigtigt er det, at byrådspolitikerne er tilgængelige for foreningerne? Meget vigtigt Vigtigt Kun lidt vigtigt Slet ikke vigtigt Ved ikke Hvor vigtigt mener I, det er, at foreningerne deltager aktivt, når der træffes vigtige lokale beslutninger af byrådet? Meget vigtigt Vigtigt Kun lidt vigtigt Slet ikke vigtigt Ved ikke 6
I hvor høj grad mener I, at I som forening har mulighed for at deltage aktivt, når byrådet træffer vigtige lokale beslutninger? I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke I hvor høj grad mener I, at der er behov for nye måder at samarbejde med byrådet på? I meget høj grad I nogen grad I lav grad I ingen grad Ved ikke 7
Har I forslag til nye måder at samarbejde med byrådet på? Har I øvrige kommentarer til samarbejdet mellem foreninger og byrådet? 8
Afslutning I forbindelse med denne evaluering af byrådets arbejde, vil vi gerne gennemføre 1-2 fokusgruppeinterviews med et udvalg af kommunens foreninger, hvor vi dykker dybere ned i nogle af de temaer, som I er blevet spurgt om i dette spørgeskema. Interviewene vil foregå i løbet af april 2015. Kunne I tænker jer at deltage i et fokusgruppeinterview? Ja Nej Hvis ja, så vil vi meget gerne bede om en e-mailadresse, hvor vi kan kontakte jer på. I vil blive kontaktet, hvis I bliver udvalgt til at være en del af fokusgruppeinterviewene. (angiv e-mail adresse) 9