Mødets dagsorden: 1. Præsentation af analyse af fordele og ulemper ved at indgå i administrative fællesskaber ved Price Waterhouse Coopers (bilag A) 2. Underskrivelse af referat fra bestyrelsesmødet den 30. september 2009 (bilag B) 3. Godkendelse af dagsorden. 4. Meddelelser: a. Udbygning af skolen ved Orla Petersen b. Klimakonferencen ved Rune Weber & Carsten Filskov c. Statsministerens besøg på skolen d. Andre meddelelser 5. Budget 2010 6. Revisionsprotokollat om forberedende revisionsarbejder 2009 (bilag D) 7. foreløbigt regnskab for 2009 (bilag C) 8. Fokuspunkter i bestyrelsens arbejde: e. Governance ved Lars Kirdan f. Elevernes deltagelse i bestyrelsesarbejdet ved Liv Sørensen og Anders Hansen g. Udviklingsprojekt finansieret af Region Hovedstaden-biotekklassen ved Peter Kuhlman h. Campus Hillerød og samarbejdet mellem skolerne i Hillerød ved Peter Kuhlman 9. Fastlæggelse af møder i 2010 (bilag E) 10. Eventuelt. Bilagsoversigt: A: rapport om fordele og ulemper ved administrative fællesskaber, PWC, november 2009 B: Referat af bestyrelsesmødet den 30. september 2009 C: Budget 2010, foreløbigt regnskab 2009 med balance og likviditet D: Revisionsprotokollat om forberedende revisionsarbejder 2009, PWC, oktober 2009. E: forslag til møder i 2010 Til stede fra bestyrelsen: Lars Kirdan (LK) (repr. for privat virksomhed med akademisk arbejdskraft) Kirsten Jensen (KJ) (repr. for kommunalbestyrelsen i Hillerød) Rune Weber (RW) (repr. for medarbejderne) Anders Hansen (AH) (repr. for elevrådet) Carsten Filskov Sørensen (FS) (repr. for medarbejderne) Liv Sørensen (LS) (repr. for elevrådet) Jørgen Hougaard (JH) (repr. for grundskolesektoren i Hillerød) Thomas Vang Christensen (TC) (repr. for det lokale erhvervsliv) Benedikte Kiær (BK) (repr. for Region Hovedstaden) Mette Skougaard (MS) (repr. for kulturlivet i lokalsamfundet) Katherine Richardson (KR) (repr. for de videregående uddannelser) - 1 -
Til stede fra ledelsen: Rektor Peter Kuhlman (PK) Afbud fra : Katherine Richardson Kirsten Jensen Thomas Vang Christensen Mette skougård Referent: Vicerektor Orla Petersen (OP) 1. Præsentation af analyse af fordele og ulemper ved at indgå i administrative fællesskaber ved Price Waterhouse Coopers, PWC, (bilag A) PWC har kikket på alternative opgavesplit. Kikket på 5 hovedopgaver. Undersøgelsen er mere kostbaseret end andre skoler har ønsket. Det har skolen selv ønsket. Potentiale og muligheder angivet. Undersøgelsen er interviewbaseret med de involverede. Nogle af hovedkonklusionerne: Scenarie1: Fortsætter skolen som hidtil, så kan der kun spares 182 kr. per elev. Skolen ligger ubestridt i toppen i forhold til andre skoler. Dog indgår også andre ungdomsuddannelser end STX i sammenligningen. LK mente at en sådan konklusion i sig selv var tilstrækkelig.. PWC: Generationsskifteproblemet er stort. Der kan blive tale om enkelte procesforbedringer. De kræver ikke investeringer. Scenarie2: Besparelsen kunne ligge på 700 kr. per elev, hvis man satte ind på alle områder. Ulemper: På lønsiden vil en dårligere service genereres. På IT vil man miste nærheden. Der vil brugerne gå glip af god service.. Dog ville forsyningssiden kunne styrkes ved indgåelse i fællesskab. På IT-siden er arbejdsopgaven veldokumenteret, der vil generationsskifteproblemet ikke være så stort Vidensopdateringsdelen vil være lettere at sikre i fællesskab. Også generationsskiftet. JH spurgte til tidsperspektivet for overgang til et fællesskab. PWC svarede at man kunne udnytte, at der er finansieringsstøtte til indgåelse i fællesskab næste år. - 2 -
BK forespurgte, hvor lang tid er der til de omtalte damer i løn og regnskab vil gå på pension. PK svarede, at de nok drejer sig om et 3-årigt perspektiv. PWC synes bestyrelsen skulle overveje, hvad man kan få af støtte til processen. Der er nogle opstartsomkostninger ved en omstilling. BK mente at det kunne være en fordel at vente og se hvordan det går andre steder. LK forespurgte de tilstedeværende lærere og elever i bestyrelsen, hvordan de oplever forholdene på skolen set i lyset af Pvc s analyse. FS fremhævede, at hvis IT går ned vil alting bryde sammen. Den nære support betyder meget. LS nævnte på elevernes vegne at det var meget afgørende, at IT fungerede. LK fastslog, at der ikke var grund til at gøre noget indenfor de næste 3 år af pengemæssige årsager PWC foreslog at FG kunne sætte sig i førerrollen for de mange skoler der findes i området. BK støttede den betragtning, at det kunne gøres til en forretning at have førertrøjen på. PWC påpegede, at man kunne tjene på at hjælpe de andre. LK fastslog, at rektor skal lave et papir til bestyrelsen om, hvordan generationskompetenceproblemet løses. JH pegede på, at der ved eventuel overgang til fællesskab kunne være tilpasningsperiode på måske ca. 3 år. PWC mente, at det i hvert fald kræver en 2 års periode. BK synes at man skulle udnytte tilskuddet til indgåelse i adm. fællesskab. FS synes, at for lærere er det blevet nemmere nu i forhold til tiden i amtsregi. Det har stor betydning. LK mindede om, at der skal være andre hænder på en række opgaver om 3 år. PWC gav ledelsen det råd, at arbejdsgangene bør kortlægges. At man skulle overveje at stoppe gratis papir og print for eleverne. Man kan overveje en mellemting mellem partnerskab og egen adm. JH foreslog at man kunne nøjes med at tænke i gymnasiefællesskaber. LK orienterede om, at man på Kongsholm indgår man i et stort fællesskab. Bemærkede yderligere, at man kunne fristes til at sende en regning til finansministeren på forskellen mellem de 200.000 kr., der blev nævnt efter scenarie1 og den allerede gennemførte besparelse på 1mio. kr. som har ramt skolen ved allerede at være gennemført. - 3 -
2. Underskrivelse af referat fra bestyrelsesmødet den 30. september 2009 (bilag B) De tilstedeværende underskrev. 3. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen godkendtes. 4. Meddelelser: a. Udbygning af skolen ved Orla Petersen OP redegjorde for ekstra udgifter til fundering på ca. 400.000 kr. og at underleverandørerne pressede for ekstrabetalinger for lidt af hvert. Fredag den 11. dec. vil byggetilsynet v/curt Ølgod fremlægge et revideret overslag for udgifterne til byggeriets fase1. Fase2 som er ombygningen i den eksisterende bygning er startet op. Kemi, biologi, fysik, naturgeografi og drama har indgivet ønsker. På næste byggemøde vil ST-skoleinventar medtage et overslag på omkostningerne på disse ønsker som vil blive imødekommet i et rimeligt omfang. Vi ønsker kemiafdelingen færdig i løbet af sommerferien for ikke at få lokalemangel i august. Arbejdstilsynets mange påbud ser ud til at blive løst udenfor byggeprojektets bevillingsramme. b. Klimakonferencen ved Rune Weber & Carsten Filskov. Overordnet var konferencen en succes. Mange positive tilbagemeldinger fra udenlandske kolleger. Mediedækningen var ramt af kommunalvalg. Espergærde fik langt mere omtale for deres arrangement, som lå senere. Det lykkedes at få lavet en klimaaftale. Eleverne er blevet bevidste om klima. Elevrådet har nedsat et klimaudvalg. c. Statsministerens besøg på skolen Lars Løkkes betingelse for deltagelse var, at venstres borgmesterkandidat Klavs Markussen var med. Kan man sige nej til en statsminister? BK mente at presseomtalen var uheldig. Det måtte have givet bagslag for venstre. JH synes en smålig strategi af Lars Løkke. Og synes det er angribeligt, at han fik adgang på de givne betingelser.. BK syntes det var ærgerligt, at de stillede de krav. Venstre må have tabt stemmer på det. Bekymrende med den manglende politiske interesse blandt unge mennesker. Metropolskolen i København uddelte en ølbillet til et debatarrangement. Der kom 200. Der var på forhånd uddelte spørgsmål. Politikerne fik ikke lov at brede sig med mere end 2 minutter hver. PK kunne oplyse, at vi har haft en god aften med Naser Khader (dengang fra de radikale) og Asma fra - 4 -
enhedslisten Der kom ca. 300. JH spurgte om skolen benyttede lokalpolitikerne. FS mente ikke, at de vedkom eleverne ret meget. AH kunne fortælle om et politisk møde i Nødebo, som handlede om REMA1000-butikkens placering. RW formulerede det således: de unge er mere ideologiske indstillede end lokalpolitikerne. En offentlig institution er ikke en platform for et enkelt politisk parti. d. Andre meddelelser FG sælger bøger hos Bruun&Rasmussen: Der er rygdækning i brev fra ministeriet. Bygningsoverdragelse: Købstilbuddet vil ligge på ca. 60 mio. kr. Til foråret skal forhandles om finansiering. Bestyrelsen får forelagt købstilbuddet og finansieringstilbuddet. RW spurgte om lånetype. PK kunne fastslå, at det skal være fastforrentet lån, formodentlig over 30 år. JH spurgte om købstilbuddet var til forhandling. Og CF om det var tidsbegrænset. PK mente, at ingen vil kunne sige nej til de meget fordelagtige tilbud. Dog kunne skoler med skimmelsvampproblemer og lign. have betænkeligheder. Spørgeskema fra Gymnasieskolernes Bestyrelsesforening: LK kunne røbe at indholdet bl.a. var spørgsmål som: Gør man gavn som bestyrelse? Er honoraret passende? 5. Budget 2010 LK gjorde opmærksom på ordet foreløbigt. PK redegjorde for, at der mangler de sidste indkøb og indtægterne kan svinge en million på grund af det tidspunkt et eventuelt elevfrafald finder sted. Og at f.eks. indkøb på en mio. kr. afspejler sig ikke i regnskabet med fuldt beløb på grund af afskrivning. LK konstaterede at egenkapitalen pt. er på 4 mio. I forhold til målsætning på 5 % af omsætningen er dette er pænt resultat. Der kunne investere mere i undervisningens kvalitet. F.eks. øge efteruddannelses-midlerne med ca. 200.000kr. Bestyrelsen vedtog, at der skal budgetteres med et O-resultat og at det budgetterede overskud (pt. på 400.000 kr.) skal anvendes til at hæve undervisningens kvalitet. 6. Revisionsprotokollat om forberedende revisionsarbejder 2009 (bilag D) - 5 -
LK kunne anbefale at der underskrives. Protokollatet er revisors kontrol på rektors embedsførelse. 7. foreløbigt regnskab for 2009 (bilag C) LK kunne konstatere at egenkapitalen er blevet forøget med 2 mio. kr. 8. Fokuspunkter i bestyrelsens arbejde: a. Governance ved Lars Kirdan Man kan nævne: Bestyrelsens kompetence, arbejdsmåde, intern kommunikation. Bestyrelsen på FG er godt dækket ind med den nuværende sammensætning. LK nævnte en række punkter: 1 Får vi de rigtige papirer. 2 Er der rum for dialog. 3 Gør vi noget for stedet. Gavner vi stedet?. BK kunne oplyse, at FG ikke optræder på regionens hvervsliste. Skolerne puljes til hver valggruppe. ABFgruppen vil sætte sig på denne post, da skolen her er attraktiv. LK spurgte direkte til lærerrepræsentanternes opfattelse af rollen i bestyrelsesarbejdet. RW svarede, at man er lidt splittet. Der er som det må være at sidde i EU- kommissionen og samtidig varetage sit lands interesser. LK mente det var vigtigt med lærersynspunkter, da formanden ikke selv er i stand til at gavne et kerneprodukt som f.eks. tyskundervisning.. BK lagde vægt på, som målbar parameter, at det var vigtigt at kunne følge eleverne, når de havde forladt skolen PK kunne oplyse, at tal tidligere var fremlagt. Det viser sig, at 2/3 af FG s studenter søger ind på lange videregående uddannelser. FS efterlyste oplysning om, hvilke folkeskoler der leverer elever, der ikke klarer sig godt. JH kommenterede, at vi i DK er ved at få et uddannelsessystem, hvor 50 % ikke hører hjemme, nemlig drengene. De er ikke gearede til det, der bliver budt. Vi skal have nye tilbud til drengene. PK supplerede: 52 % af dem der søger en erhvervsskole melder fra. b. Elevernes deltagelse i bestyrelsesarbejdet ved Liv Sørensen & Anders Hansen AH så et problem i, at begge repr. er 3g-ere. I løbet af vinter-forår kunne vælges en 1g og 2g-er. Det tager en tid til at forstå forretningsgangen i bestyrelsen. PK foreslog at invitere de nyvalgte til møde i marts. - 6 -
Bestyrelsen anbefalede at hf-erne blev repræsenterede, hvorfor elevrådet vil forsøge at indstille en 1hf-er og en 1g-er. LK spurgte ind til hvordan elevrådet kan aktivere eleverne mere. AH var stolt af, at skolen her var godt repræsenterede i protesterne mod finansloven i forhold til hvor langt skolen ligger fra Christiansborg. LS svarede, at man forsøger at sprede elevrådsarbejdet ud. RW anbefalede at man brugte Lectio til information ud over opslagstavlen. LK spurgte direkte, om elevrepr. Opfattede bestyrelsesmøder som spændende? AH svarede, at regnskabsdetaljer ikke var så spændende. Men alt det der har med os at gøre er interessant. Eleverne har ikke forslag til budgettet. Fokuserer mere på miljø, huer og trøjer. BK mente, at bestyrelsen skulle sikre, at der er noget interessant for eleverne på dagsordenen til møderne. LK fremkom med den ide, at man gav 50.000 til den klasse, der kunne komme med de bedste forslag til at forbedre undervisningsmiljøet. c. Udviklingsprojekt finansieret af Region Hovedstaden, biotekklassen, ved Peter Kuhlman Vi får noget støtte til efteruddannelse af lærere. Plus tilskud til udstyr. Det er vi taknemmelige for. d. Campus Hillerød og samarbejdet mellem skolerne i Hillerød ved Peter Kuhlman Der har været afholdt møder i C4 om iværksættere. Svært at koble det ned til undervisningen. C4 vil lave et fælles projekt om iværksættere. Det er mere rettet mod HHX end os. PK mente, at vi har større behov for samarbejde mellem vejlederne i de forskellige ungdomsuddannelser og sikre at de samles op af UU. LK spurgte til, hvad man vil med campus. JH kunne oplyse, at det giver en samling af uddannelser med mulighed gode studiemiljøer. 9. Fastlæggelse af møder i 2010 (bilag E) Onsdag ikke gode. Torsdage er måske den bedste mulighed.. 10. Eventuelt. Formanden ønskede god jul. - 7 -
Lars Kirdan Bestyrelsesformand Kirsten Jensen Næstformand Mette Skougaard Thomas Vang Christensen Benedikte Kiær Katherine Richardson Jørgen Hougård Carsten Filskov Sørensen Medarbejderrepr. Rune Weber Medarbejderrepr. Anders Hansen Elevrepr. Liv Sørensen Elevrepr. Peter Kuhlman Rektor - 8 -