Referat af bestyrelsesmøde 4/2008 Frederiksborg Gymnasium og HF Tirsdag den 25.november kl.16.30

Transkript

1 Mødets dagsorden: 1. Underskrivelse af referat fra mødet den 16. september 2008 (bilag A) 2. Godkendelse af dagsorden 3. Meddelelser a. Rektors studierejse til Boston (bilag B) b. Ansattes studierejse til Berlin (bilag C) c. Sterling og 2.klassers udvekslingsrejser d. Campus Hillerød e. Administrative fællesskaber f. Merarbejdsbetaling for inspektorer (bilag D) g. Andre meddelelser 4. Optag af klasser og elever i Skolens regnskab for de første 10 måneder (bilag E) 6. Budget Udbygning og modernisering 8. Udkast til ressourceregnskab 2008 (bilag G) 9. Bestyrelsesmøder i 2009 (bilag H) 10. Eventuelt Til stede fra bestyrelsen: Lars Kirdan (LK) (repr. for privat virksomhed med akademisk arbejdskraft) Kirsten Jensen (KJ) (repr. for kommunalbestyrelsen i Hillerød) Benedikte Andersen (BA) (medarbejderrepræsentant) Mads Møller Angelsø (MA) (repr. for elevrådet) Thomas Schultz (TS) (repr. for medarbejderne) Afbud fra: Mette Skougaard (MS) Katherine Richardson (KR) Line Marie Jakobsen (LJ) Jørgen Hougaard (JH) Thomas Vang Christensen (TC) ikke mødt: Benedikte Kiær Til stede fra ledelsen: Rektor Peter Kuhlman Referent Vicerektor Orla Petersen (PK) (OP) 1. Underskrivelse af referat fra mødet den 16. september 2008 (bilag A) Side 1 af 6

2 2. Godkendelse af dagsorden Ingen ændringer. Bestyrelsen var ikke beslutningsdygtig. Det kræver mindst 5 stemmeberettigede til stede. 3. Meddelelser a. Rektors studierejse til Boston (bilag B) Rektor orienterede og henviste til sin rapport. b. Ansattes studierejse til Berlin (bilag C) Evalueringen viser stor tilfredshed med arrangementet. c. Sterling og 2.klassers udvekslingsrejser FG havde betalt for én klasse med Dankort. Den anden klasse er betalt med Mastercard eller Diners. For den kan pengene måske hentes hjem. Formanden udtrykte betænkelighed ved private korts indblanding i betaling af studierejser af hensyn til revisors eventuelle bemærkninger. Dog er der ikke tale om beløb, der optræder i skolens regnskab, da lærerne indsamler penge og betaler via en dertil oprettet foreningskonto. Og der er i øvrigt en lang sædvane for at ordne disse betalinger på denne måde. d. Campus Hillerød OP har haft møde med professionshøjskolefolk og erhvervsskolen Hamlet.. I løbet af december vil der komme afklaring på finansieringen af byggeri for nogle af uddannelserne fra disse institutioner. Professionshøjskolen har bygninger, som skal sælges for at skaffe midler til byggeri ved Carlsbergvej. Der kunne være fælles interesse i et storkøkken, der kunne levere til institutionernes kantiner. En sportshal kunne have interesse for fysioterapeuter og skolen for psykomotorik. e. Administrative fællesskaber Undervisningsministeriet spiller ud med, hvordan det kan gøres. Der indregnes en besparelse for skolerne i bevillingerne fra finansloven i størrelsesordenen 1 mio. kr.. LK: hvordan skal vi tage højde for besparelsen? Er det muligt at overveje outsourcing sammen med andre af de nærliggende uddannelsesinstitutioner af fx IT funktionen?. KJ: Man kan godt se muligheder i Campus fællesadministration PK: synes ikke om, at f.eks. lønadm. skal flyttes væk fra skolen, hvor hurtig og kompetent behandling af lønspørgsmål er en service, alle på FG sætter pris på. LK. Hvis ikke der er nogen mulighed for at optimere eller spare på overhead, kan besparelsen kun tages fra uddannelsesbudgettet. PK: FG s indtægt på taksameteret vil øges inden for de næste par år, hvilket imødegår besparelsen. Side 2 af 6

3 f. Merarbejdsbetaling for inspektorer (bilag D) Rektor har været indklaget til personalestyrelsen. Gymnasiet er idømt en bod på kr. Undervisningsministeriet/personalestyrelsen har udmeldt, at rektor kunne bemyndiges til at give engangsvederlag til inspektorer for merarbejde. Udmeldingen har ikke forholdt sig til aftaleret, hvorvidt den skulle være lokal eller central. GL har heller ikke meddelt Rektorforeningen hvor forhandlingsretten lå. Derfor har der været uklarhed, som nu er løst på en for rektor ikke særlig behagelig måde. PK: Ledelsen har besluttet at anvende OVK nye ledelsesbilag for inspektorerne. Her er det muligt at afskedige inspektorerne og opslå deres stillinger til åben genbesættelse. Dette kan ske pr. 1. april LK: Hvilke fordele er der ved at et sådant ud/ind cirkus? PK: Mulighed for at gøre rent bord og omstrukturere i ledelsen og muligheden for lettere at ændre lønsammensætningen for lederne. g. Andre meddelelser TS: vi er ved at lave en præsentationsfilm: manuskriptfase, præsenteres på 0g-aften. Lars Mørk fra Folkemuseet i Hillerød er på vej med en udstilling: I love Hillerød. De unge skal vise deres hverdag i Hillerød. Klassen 1c skal producere en film med professionel bistand. Til udstillingen kan man komme med egne billeder, som viser nutiden. En ny vinkel på historiedannelse. 4. Optag af klasser og elever i 2009 PK: Vi bliver nødt til at gå ned til 10 gymnasieklasser. 5. Skolens regnskab for de første 10 måneder (bilag E) Rektor redegjorde for de mange ekstra penge investeret i til IT. Der er foretaget fremrykning af tillæg for pædagogikumkandidater. Der er givet engangsvederlag for ca kr., ekstra C-tillæg efter pres fra TR. LK: Der er relativt store forskelle på de kvartalsvise lønudgifter. PK: Op mod ferien udbetales merarbejde og feriefridage. Derfor er Q2 så stor ift. de andre kvartaler. LK: Hvorfor er skriftlig censur udenfor? PK: for at gøre det synligt. Vi venter på en clearingsordning mellem gymnasierne. Denne skole har mange skriftlige censorer. BA: sidste år blev givet ét tillæg, som kun belaster med kun ca kr. og i relation til overskuddet på 6,5 mio., vil der fortsat være et pres på mere midler i puljen til ny løn. Side 3 af 6

4 PK: redegjorde for at al ny løn var udmøntet i forhold til den gamle overenskomst. Det skete ved overgangen fra amtslig institution til selvejet. Bestyrelsen tog regnskabet for de 10 første måneder til efterretning. 6. Budget 2009 LK: Budgetforslaget bør sammenlignes med estimatet for LK: Det springer umiddelbart i øjnene at varmeudgifterne er steget meget. LK: En række af IT-investeringerne og bygningsvedligeholdet i 2008 må kunne aktiveres og dermed umiddelbart være med til at kompensere for besparelsen på 1 mio. kr. PK: Til februar vil et mere robust budgetforslag foreligge. Finansloven vedtaget i løbet af december og indeholder elementer, der påvirker skolens økonomi. Da bestyrelsen ikke var beslutningsdygtig blev vedtagelsen af budget for2009 udskudt til februar-mødet. 7. Udbygning og modernisering OP gennemgik de foreløbige tegninger. Den nye tilbygning ser rigtigt fin ud. 8. Udkast til ressourceregnskab 2008 (bilag G) Bestyrelsesformanden vil lave et udkast til foreløbige kommentarer. FG er den første i gymnasieskole i Danmark, der har udarbejdet et ressourceregnskab. TS: skal det ikke indeholde noget om arbejdsmiljø, fordi vi er så pressede her. På side 10 bør der indskrives en passus om FUS-samtaler. Det postuleres at stressniveuaet er faldet, hvordan dokumenteres det? PK: Det er de indmeldinger jeg får og GL har også konstateret det i større undersøgelser. LK: ressourceregnskabet skal tages op igen til februar. Der er problemstillinger, man direkte kan tage fat på: som fx Aldersprofilen: hvornår kom den ind i dialogen? Generationsskifte: 20% af lærerne skal udskiftes indenfor de næste 3 år. PK: HF-frafaldet bliver svært at holde nede på 14%. LK: Den nye bygning skal anvendes til et boost af FG s brand: Det skal være sejt at gå her. Det kan medvirke til at tiltrække lærere. 9. Bestyrelsesmøder i 2009 (bilag H) Dagens manglende fremmøde sætter det tydeligt i relief, at det er vigtigt at bestyrelsesmedlemmerne får mulighed for at planlægge i god tid. Den forelagte mødekalender danner udgangspunkt for timingen af bestyrelsesmøderne i 2009 Side 4 af 6

5 10. Eventuelt intet Lars Kirdan Bestyrelsesformand Kirsten Jensen Næstformand Mette Skougaard Thomas Vang Christensen Benedikte Kiær Katherine Richardson Jørgen Hougård Side 5 af 6

6 Benedikte Neergård Andersen Medarbejderrepr. Thomas Schultz Medarbejderrepr. Mads Møller Angelsø Elevrepr. Line Marie Jakobsen Elevrepr. Peter Kuhlman Rektor Side 6 af 6