Referat af bestyrelsesmøde 3/2008 Frederiksborg Gymnasium og HF Tirsdag den 16.september kl.16.30

Transkript

1 Mødets dagsorden: 1. Underskrivelse af referat fra mødet den 2.juni (bilag A) 2. Velkommen til bestyrelsesmedlem Mads Møller Angelsø 3a 3. Godkendelse af dagsorden 4. meddelelser 5. Budget 2008 justeret på baggrund af regnskabstal for de første 8 måneder (bilag B) 6. Budgetoverslag for 2009 på baggrund af forslag til Finanslovforslag (Bilag C) 7. Rektors resultatlønskontrakt for 2008 (bilag D og E) 8. Rektors resultatlønskontrakt for 2009 (bilag F) 9. Udbud af studieretninger 2009 (bilag G) 10. Sygdomspolitik (bilag H) 11. bestyrelsens visionsarbejde, herunder a. udbygning og modernisering af skolen b. skolens profil som stor skole med over 1000 elever c. skolens indre liv og sammenhæng som stor skole d. medarbejdernes kompetenceudvikling og udvikling af en attraktiv arbejdsplads e. kvalitetetsindikatorer og ressourceregnskab f. skolens ydre brand g. nye fokusområder for bestyrelsen? 12. eventuelt Til stede fra bestyrelsen: Lars Kirdan (LK) (repr. for privat virksomhed med akademisk arbejdskraft) Katherine Richardson (KR) (repr. for de lange videregående uddannelser) Kirsten Jensen (KJ) (repr. for kommunalbestyrelsen i Hillerød) Jørgen Hougaard (JH) (repr. for grundskolesektoren i Hillerød) Benedikte Andersen (BA) (medarbejderrepræsentant) Mads Møller Angelsø (MA) (repr. for elevrådet) Line Marie Jakobsen (LJ) (repr. for elevrådet) Afbud fra: Mette Skougaard Benedikte Kiær Thomas Schultz Thomas Vang Christensen Til stede fra ledelsen: Rektor Peter Kuhlman Referent Vicerektor Orla Petersen (PK) (OP) 1. Underskrivelse af referat fra mødet den 2.juni (bilag A) Side 1 af 6

2 De tilstedeværende underskrev 2. Velkommen til bestyrelsesmedlem Mads Møller Angelsø 3a 3. Godkendelse af dagsorden 4. meddelelser PK: skolen rummer for tiden 1020 elever PK: Henvendelser om introture fra 3 forældrepar. Der er problemer med druk på turene. 5. Budget 2008 justeret på baggrund af regnskabstal for de første 8 måneder (bilag B) Kommentarer: LK: Det estimerede overskud er akkumuleret på den ordinære drift. PK: Der er styret hårdt på overtimer og holdstørrelser. For fremtiden kunne bestyrelsen måske overveje at sætte holdstørrelserne ned på valghold og dermed forbedre kerneydelsen. Lønforhandlingerne er afsluttet med udfyldelse af rammen på 1% af lønsummen. Til nybyggeri kan det blive nødvendigt at opspare til udstyr og inventar. Nye laboratorier vil nok komme til at koste ca. 1 mio. KR: Forespurgte om skolen tilbyder den nye biotekstudieretning: Den er omkostningstung. PK: Regionen vil yde hjælp til en studieretning af den type. LK: vi kan straksafskrive på nogle områder i samråd med revisor. KR: Budgettet er her præsenteret på en betryggende måde LK: Et overskud på ca. 2,5% af driften er rimeligt og godt 6. Budgetoverslag for 2009 på baggrund af forslag til Finanslovforslag Bilag C) LK: LK konstaterede til opklaring, at elevoptaget 09/10 i budgetforslaget holdes på et niveau, der svarer til den 07/08-niveauet, altså 13 klasser i modsætning til 08/09 hvor optaget ligger på 14 klasser og at det kunne have været interessant at have en sammenligning med det tilsvarende estimat for PK: vi skal som stor skole op på taksameteret. Vi skal for 2009 aflevere kun 2,7 mio. kr. og i ,3 mio. kr. LK: Der ligger en trussel i finanslovforslaget om en besparelse ved indgåelse i adm. fællesskaber på 80 mio. kr. (fordelt på samtlige gymnasier). Måske tages forslaget de kommende år af bordet, hvis der ikke opnås nogen væsentlige besparelser i praksis. KR: Hvordan indspiller færdiggørelsestaksameteret? Side 2 af 6

3 PK: For HF-erne er der en stigning i forhold til antallet af afsluttende. Ikke store ændringer på GYområdet. 7. Rektors resultatlønskontrakt for 2008 (bilag D og E) LK: Vi er ude af den første kontrakt. Formanden har modtaget en selvangivelse fra PK. Dette afspejler flotte resultater. Ligger på skolens hjemmeside. Tyder på ejerskab til kvalitetssikring. Peger i retning af det strategiske imperativ. KR: bestyrelsen bør høres, inden der udbetales penge. Procenten er sat lidt høj. En diskussion i dette forum ville være på sin plads, inden formanden træffer sin endelige beslutning om graden af opfyldelse. LK: foreslog til procedure, at rektor sendes udenfor under en sådan diskussion og formanden derefter træffer en beslutning på dette grundlag. 8. Rektors resultatlønskontrakt for 2009 (bilag F) BA: forespurgte om medarbejdertilfredshed kunne indgå som parameter. PK: det er et problem at indbygge den parameter i en resultatlønskontrakt, fordi rektor skal kunne tage upopulære beslutninger. Risikoen er så, at der opstår en rygklapperkultur. KJ: foreslog at indarbejde lærernes kompetenceløft PK: kompetenceløft er i forvejen indbygget i lønpolitikken. KR: handler det om skolens orienterede kompetenceløft eller er det individuelle (f.eks. violinspil)? PK: I den eksisterende efterudannelsespulje er der en kollektiv del, men der er også plads til individuelle kurser. JH: forespurgte om vægtfordelingen i kontrakten. Hvor meget af obligatorisk del i forhold til den frivillige del? Hvad mener vi? Hvilken retning skal vi? LK: Vi skal styrke den del, der peger i den retning bestyrelsen ønsker og ser i denne sammenhæng umiddelbart tre områder: 1) Hf-fravalg 2) vækstperspektiv 3) branding LK: Der bør være en walk-over del i en resultatlønskontrakt JH: forespurgte om bestyrelsens holdning til vægtningen. Er det f.eks ? KR: der bør indhentes erfaringer fra andre skoler på den del, der vedrører differentieret forberedelse. Der var bred enighed i bestyrelsen om, at der her var tale om abekastning, da det dybest set er overenskomststof, hvor arbejdsgiversiden ikke havde opnået, hvad den ville. Konklusion: formanden udarbejder en forslag til vægtning af elementerne i kontrakten. Den øvrige bestyrelse får 48 timer til kommentarer og forslag. 9. Udbud af studieretninger 2009 (bilag G) Rektor gennemgik oversigten: Nyt med nat3: Bioteknologi Det skal nu være muligt at få tre sprog på A-niveau. Side 3 af 6

4 Nogle retninger giver adgang til de videregående uddannelser, andre gør ikke. JH: risikerer man, at nogle ikke kan optages, fordi der udbydes retninger, der ikke har stor chance for oprettelse? PK: Vi har stort set opfyldt alle ønsker og har forhandlet ændringer med ganske få ansøgere. Der udspandt sig en diskussion om optagelseskrav. En vis standardisering er sket. Det er blevet lettere. Det er dog et problem, at de unge søger ikke direkte ind til de videregående uddannelser. Det første hold er faldet igennem systemet. 10. Sygdomspolitik (bilag H) PK: formålet var at hjælpe lærere, der er havnet i vanskelig situation. Forslaget er blevet vendt i samarbejdsudvalget og accepteret der. KJ: forespurgte om det var i overensstemmelse med tidligere praksis. PK: redegjorde for praksis i amtsligt regi, hvor der tidligere var 120 dages-regel. Vi har ikke afskediget lærere på grund af langvarig sygdom. Vi er på 2,4 sygedage per ansat. Det er lidt højere i dette skoleår, men korrigeres for enkelte med alvorlig langtidssygdom, er vi nede på samme gennemsnit. 11. bestyrelsens visionsarbejde, herunder udbygning og modernisering af skolen PK: arbejdsgruppe er nedsat. skolens profil som stor skole med over 1000 elever PK: vi kan ikke samles i festsalen. Organisationen vokser. Vigtigt at vi kan bevare sammenhængskraften. skolens indre liv og sammenhæng som stor skole LJ: Eleverne vil gerne have et større studiecenter. Vanskeligt at få plads til at arbejde selvstændigt. MA: Elevernes sociale aktiviteter skaber sammenhæng. LK: andre steder afholder man seminarer f.eks. om religion og bruger skolens egne elever med mellemøstlig eller somalisk baggrund. medarbejdernes kompetenceudvikling og udvikling af en attraktiv arbejdsplads BA: TS og undertegnede, havde 6 punkter i tankerne. Flere punkter er allerede opfyldt, Berlin og tilskud til personaleudflugter. GL har et projekt på vej om den attraktive arbejdsplads. BA har meldt sig som deltager, PK sidder i styregruppen. LK: I min virksomhed investeres 1 mio. kr. i hver ny medarbejder. Man bør fokusere her på den velkomstpakke man har. Side 4 af 6

5 kvalitetetsindikatorer og ressourceregnskab Der var ingen kommentarer til dette punkt. skolens ydre brand LK: På flere skoler er der satset hjemmesidens opsætning. LK: På Kongsholm er der sat mere ressource af til at få drev i dette punkt. Et bestyrelsesmedlem og nogle ansatte indgår i en arbejdsgruppe, som kommer med oplæg til bestyrelsen. LK: Vi mangler lokalsamfundsaspektet. Hvor blev Campustanken af? KJ: bestyrelsen for proffessionshøjskolen skal til Sverige på studietur. Forretningen Idémøbler kan ikke flyttes, fordi der ikke må etableres så store butikker på grund af Planloven. Det kunne måske lade sig gøre at fiske bilag ud af professionshøjskolens bestyrelse og dele dem med denne bestyrelse? nye fokusområder for bestyrelsen? Ingen kommentarer til dette punkt. 12. eventuelt MA: spurgte til hvor lukket bestyrelsens arbejde er. PK: referaterne og materialet er offentligt og ligger i en mappe på lærerværelset. Personsager må ikke refereres. Side 5 af 6

6 Lars Kirdan Bestyrelsesformand Kirsten Jensen Næstformand Mette Skougaard Thomas Vang Christensen Benedikte Kiær Katherine Richardson Jørgen Hougård Benedikte Neergård Andersen Medarbejderrepr. Thomas Schultz Medarbejderrepr. Mads Møller Angelsø Elevrepr. Line Marie Jakobsen Elevrepr. Peter Kuhlman Rektor Side 6 af 6