Årsberetning Intern Overvågning. Erik Thrane

Relaterede dokumenter
Årsberetning Intern Overvågning. Erik Thrane

SEAS-NVE Net A/S. Årsberetning 2012

Vejledning til a rsberetning om intern overva gning pa elomra det

Program for intern overvågning

ÅRSBERETNING 2013 ÅRSBERETNING Program for intern overvågning. Naturgas Fyn Distribution A/S

Tarm Elværk Net A/S program for intern overvågning Version 4.0

Bårdesø og Omegns Elforsyning A.m.b.a. Årsberetning for 2013 om. intern overvågning af ikke. diskriminerende adfærd

ÅRSBERETNING. Program for intern overvågning Naturgas Fyn Distribution A/S.

Årsberetning for 2012 om intern overvågning af ikke diskriminerende adfærd

ÅRSBERETNING ÅRSBERETNING Program for intern overvågning. NGF Nature Energy Distribution A/S

ÅRSBERETNING Program for intern overvågning Naturgas Fyn Distribution A/S.

Vejledning til det interne overva gningsprogram pa elomra det

Ejby Elnet A.m.b.a. Program for intern overvågning af ikke diskriminerende adfærd

NOTAT. Dokumentation for at IO-programmet er gennemført. - Ifølge IO-programmet er der afholdt informationsmøde for medarbejdere i 2. kvartal 2007.

Program for intern overvågning

NKE-Elnet A/S CVR/SE-nr Årsrapport Intern overvågning

NKE-Elnet A/S CVR/SE-nr Årsrapport Intern overvågning

Intern overvågningsprogram Årsberetning 2017

Årsberetning for Program for Intern Overvågning

NKE-Elnet A/S CVR/SE-nr Årsrapport Intern overvågning

Nyfors Net A/S Årsberetning 2009 for program Intern Overvågning

Intern overvågningsprogram Årsberetning 2016

Intern overvågningsprogram Årsberetning 2018

J.nr Tarm Elværk Net A/S program for intern overvågning

Rolfsted og Omegns Transformerforenings Netselskab Amba.

TRE-FOR El-net A/S Årsberetning 2007

Årsberetning 2014 for Intern overvågning

Midtfyns Elforsyning Amba.

Program for sikring af ikke-diskriminerende adfærd samt intern overvågning heraf Årsberetning 2011

Årsberetning om intern overvågning

TRE-FOR El-net A/S Årsberetning 2008 Program for intern overvågning af ikke diskriminerende adfærd

Årsberetning om intern overvågning

Årsberetning om intern overvågning

Intern overvågning Årsberetning 2017

Midtfyns Elforsyning Amba.

Årsberetning 2015 for Intern overvågning

Årsberetning Vedrørende sikring af ikke-diskriminerende adfærd samt intern overvågning for netvirksomheder

Årsberetning 2017 for Intern overvågning

Cerius A/S Årsberetning Intern overvågning

Årsberetning 2010 for Intern overvågning

ÅRSBERETNING FOR INTERN OVERVÅGNING 2017

Årsberetning for intern overvågning 2017 gældende for Vestforsyning Net A/S

Årsberetning 2016 INTERN OVERVÅGNING. EL-NET Randers A/S Agerskellet 7 DK-8920 Randers NV CVR DK T E el-net.

Høringssvar til udkast til vejledning til program for intern overvågning for at forhindre diskriminerende adfærd - elnetvirksomheder

REF00100 Program for intern overvågning

Årsberetning for intern overvågning

HEF Net A/S Årsberetning 2014 Program for intern overvågning af ikke-diskriminerende adfærd

Årsberetning for intern overvågning. gældende for Vestforsyning Net AIS

Årsberetning 2013 for MES Net A/S Årsberetning om beskrivelse, gennemførsel og kontrol af interne overvågningsprogram (IO-program)

Program for intern overvågning

EnergiMidt Net A/S Tietgensvej Silkeborg. Afgørelse

Årsberetning om Intern Overvågning 2011 for Galten Elværk Net A/S CVR-nr

Intern overvågning ( IO )

Redegørelse April 2014 om Program for intern overvågning 2013

Vejledning til særskilt hjemmeside vedr. Intern overva gning

INTERN OVERVÅGNING. Program til sikring af ikke-diskriminerende adfærd samt intern overvågning heraf MAJ 2018

Vejledning til delt hjemmeside vedr. Intern Overva gning

HMN GasNets program for intern. overvågning

REF00100 Program for intern overvågning

HMN GasNet P/S program for intern. overvågning

Intern overvågning. IO Håndborg. Indledning

Intern overvågning. IO Håndbog. Indledning

Program for intern overvågning

Program for intern overvågning

Årsberetning om intern overvågning 2016 for Dinel A/S CVR-nr

Årsberetning om Intern Overvågning 2013 for Galten Elværk Net A/S CVR-nr

Årsberetning 2014 Program for intern overvågning

NRGi Net A/S. Årsberetning 2006 Program for intern overvågning af ikke diskriminerende adfærd

VEJLEDNING TIL PROGRAM FOR INTERN OVERVÅGNING FOR AT FORHINDRE DIS- KRIMINERENDE ADFÆRD - ELNETVIRK- SOMHEDER

Årsberetning om Intern Overvågning 2012 for Galten Elværk Net A/S CVR-nr

NRGi Net A/S. Årsberetning 2012 Program for intern overvågning af ikke diskriminerende adfærd

HNG I/S s og Naturgas Midt-Nord I/S s. fælles program. for. intern overvågning. 29. maj 2009 Version 4.0. Sagsnr.:

Intern overvågning. Program til sikring imod diskriminerende adfærd. Cerius A/S

SEAS-NVE Net A/S har i mail af 29. september 2015 metodeanmeldt nye Tilslutningsbestemmelser

Indledning til vejledning for intern overvågning...2. Aftaleprogram...3. Hvilke aftaler er omfattet af overvågningsprogrammet?...3

PFA Asset Management A/S. Aflønningsrapport for 2016

HMN GasNet P/S program for intern. overvågning

program for intern overvågning 16. december 2016 Version 1.1 HMN GasNet P/S CVR nr.:

ÅRSBERETNING 2018 A DFÆ RD. CVR-nr Side 1 af 19

Energi Fyn Net A/S Årsberetning 2014 for intern overvågning af ikke diskriminerende adfærd

Struer Forsyning INTERN REVISION

Energi Fyn Net A/S Årsberetning 2015 for Intern Overvågning af ikke diskriminerende adfærd

Program for intern overvågning. Retningslinjer for indkøb og salg på markedsvilkår.

Struer Forsyning Vand A/S. Årsberetning Program for intern overvågning

ANKENÆVNETS AFGØRELSE

Uafhængighedskrav til netselskabers interne overvågningsansvarlige

Aflønningsrapport for 2017

Sekretariatet kan til enhver tid tage den anmeldte vejledning op til fornyet vurdering, hvis situationen giver anledning hertil.

GODKENDELSE AF ANMELDT METODE FOR FASTSÆTTELSE AF TARIFFER/ TARIFMODEL 2.0

ÅRSBERETNING 2017 A DFÆ RD. CVR-nr Side 1 af 18

Syd Energi Net A/S har den 25. september 2015 anmeldt opdaterede Tilslutningsbestemmelser

Program for Intern overvågning. Nord Energi Net A/S

Energitilsynets godkendelse af metoderne er en forudsætning for selskabets anvendelse af tarifferne, jf. 1, stk. 2, i metodebekendtgørelsen.

Program for intern overvågning i Langeland Forsyning A/S Langeland Spildevand ApS Langeland Vand ApS Langeland Affald ApS

Resultater for Feltskydningen på Fyns Hoved Søndag den 25. august 2019 DAME SKYTTER VETERAN SKYTTER

DONG Energy Eldistribution A/S Teknikerbyen Virum AFGØRELSE: TARIF METODE FOR KATEGORISERING AF KUNDER

Indklagedes standpunkt til klagers krav: Indklagede fastholder kravet om depositum på kr.

Der blev truffet afgørelse i sagen d. 19. december 2013, dog med et enkelt forbehold vedr. et særligt tillæg for engros/afgiftsfrie kunder.

Dansk Energi Rosenørns Alle Frederiksberg C

Årsberetning Program til Intern Overvågning

Transkript:

Årsberetning 2010 Intern Overvågning Erik Thrane Maj 2011

Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Generel gennemførelse og kontrol af IO-program... 3 2.1 Generel gennemgang af information og ændringer for netselskabet... 3 2.2 Dokumentation af programmets gennemførelse... 4 2.3 Dokumentation af passende kontrol... 5 3. Forretningsmæssigt følsomme oplysninger... 5 3.1 Generel information og ændringer... 5 3.2 Gennemførelse af instrukser... 5 4. Forretningsmæssigt fordelagtige oplysninger... 6 4.1 Generel information og ændringer... 6 4.2 Gennemførelse af instrukser... 6 5. Adgang til distributionsnettet... 7 5.1 Generel information og ændringer... 7 5.2 Proceduren for ikke-diskriminerende vilkår... 7 6. Kundekontakt... 8 6.1 Generel information og ændringer... 8 6.2 Gennemførelse af instrukser... 8 7. Selskabsmæssig udskillelse... 9 7.1 Generel information og ændringer... 9 7.2 Dokumentation af 5 procent-kravet... 9 8. Regnskabsmæssig adskillelse... 9 8.1 Generel information og ændringer... 9 8.2 Ændringer for overholdelse af regnskabsmæssig adskillelse... 10 8.3 Ændringer for generel regnskabsmæssig adskillelse i koncernen... 10 9. Habilitet... 10 9.1 Generel information og ændringer... 10 9.2 Dokumentation af habilitetskrav... 10 10. Indgåelse af aftaler... 12 10.1 Generel information og ændringer... 12 10.2 Dokumentation af markedsbestemte aftalevilkår... 13 10.3 Dokumentation af skriftlige aftaler på aftaletidspunktet... 13 11. Prisfastsættelse... 13 11.1 Generel information og ændringer... 13 11.2 Dokumentering af prisfastsættelse efter ikke-diskriminerende kriterier13

1. Indledning Elforsyningslovens 20a foreskriver, at netselskaber skal opstille et program for intern overvågning, som beskriver selskabets tiltag for at forhindre diskriminerende adfærd. Bestemmelsen skal medvirke til at sikre en reel adskillelse mellem monopolaktiviteter og kommercielle aktiviteter. Bekendtgørelse nr. 635 af 27. juni 2005 fastsætter sammen med vejledninger fra Energitilsynet de nærmere retningslinjer for, hvad et program for intern overvågning skal indeholde, og at netselskaber hvert år senest den 1. juni skal rapportere herom til Energitilsynet i form af en årsberetning for det foregående år. Nærværende rapport er Net A/S årsberetning for kalenderåret 2010 er udarbejdet i overensstemmelse med selskabets "Program for intern overvågning" og i henhold til Energitilsynets Vejledning til årsberetning om intern overvågning på elområdet af 8. december 2009. 2. Generel gennemførelse og kontrol af IO-program 2.1 Generel gennemgang af information og ændringer for netselskabet Net A/S har udarbejdet et IO-program, som tager udgangspunkt i de forskellige typer af diskrimination som er beskrevet i IO-bekendtgørelsen. Programmet beskriver Nets tiltag for at forhindre diskriminerende adfærd, herunder de specifikke instruktioner som skal følges af selskabets ansatte, rådgivere og øvrige personer, som udfører opgaver for selskabet. Programmet skal således sikre at: 1. forretningsmæssigt følsomme oplysninger, der modtages, behandles fortroligt og videregives på ikke-diskriminerende vilkår. 2. forretningsmæssigt fordelagtige oplysninger om egne aktiviteter ikke videregives eller udnyttes på en diskriminerende måde. 3. nettilslutning samt udbygning og vedligeholdelse af distributionsnettet sker på ikke-diskriminerende vilkår. 4. virksomheden ikke favoriserer bestemte selskaber i kundekontakten. 5. virksomheden alene beskæftiger sig med aktiviteter, der ligger inden for bevillingen, herunder evt. sideordnede aktiviteter. 6. der sikres en regnskabsmæssig adskillelse imellem virksomhedens bevillingspligtige aktiviteter og andre aktiviteter. 7. habilitetskravene til bestyrelsesmedlemmer, direktører og ledende medarbejdere overholdes.

8. aftaler med andre selskaber indgås på markedsvilkår og foreligger skriftligt på aftaletidspunktet. 9. prisfastsættelse af virksomhedens ydelser sker efter ikke-diskriminerende kriterier. Programmet er gennemført i praksis bl.a. ved, at alle relevante medarbejdere i koncernen er gjort bekendt med programmet og relevante instrukser. Alle medarbejdere har til stadighed adgang til at læse programmet på koncernens intranet. Programmet er opdateret ultimo 2009. Der er ikke tale om indholdsmæssige ændringer men blot opdatering af navne på ansvarlige, afdelingsforkortelser, nummereringer og rettelse af slåfejl mm. I 2009 blev der sat ekstra fokus på IO i form af oprettelsen af en ny stilling som direktionsassistent. En væsentlig del af direktionsassistentens funktion er helt specifikt at vedligeholde IO-programmet samt at føre kontrol med gennemførelsen af programmet. Direktionsassistenten løser opgaven på vegne af og i tæt samspil med ledelsen i Net A/S samt med ledelsen i de afdelinger og funktioner i koncernen, der på kontrakt eller aftalevilkår løser opgaver for Net A/S. Der er ingen ansatte i netselskabet, da samtlige funktioner er outsourcet til hhv. Holding A/S og Strømmen A/S. Direktøren i Net A/S er også direktør i Transmission A/S. 2.2 Dokumentation af programmets gennemførelse Der er nedsat en IO-arbejdsgruppe, der skal afholde 2 årlige møder. Formanden varetager forberedelse af møder i gruppen, udarbejdelse af den årlige beretning til Energitilsynet samt opfølgning på beslutninger i gruppen. Det er for 2010 sket, som det fremgår af følgende tabel: Medlem Afdeling 1. møde 2. møde Direktionsassistent Erik Thrane (formand) DSEK alle alle Strategichef Jesper Lange DSTR 8/4-10 - Markedschef (erhverv) Filip Dahl Larsen SERE 8/4-10 4/1-11 Transmissionschef Steen Beck Nielsen NTRA 8/4-10 - Analysechef Katrine Lisbeth Holm EDAT 8/4-10 4/1-11 Regnskabschef Marianne Kildedal EREG 8/4-10 4/1-11 Markedschef (privat) Morten Østergaard SPRI - 4/1-11 Planlægningschef Olaf Berthelsen NPLA - 22/12-10 Kommunikationschef Steen Lorenzen FKOM 8/4-10 4/1-11 HR-forretningspartner Torben Voigt DHRM 8/4-10 4/1-11 IT-chef John Callesen EINF - 6/1-11 El-kundecenterchef Maia Riisberg SEKU - 4/1-11 Som det fremgår, har alle ikke kunnet deltage i plenum møderne. Formanden har derfor afholdt enkelte bilaterale møder.

Alle berørte medarbejdere i -koncernen skriver i øvrigt under på, at de vil iagttage og følge IO-reglerne. 2.3 Dokumentation af passende kontrol På de bilaterale møder i IO-gruppen nævnt under pkt. 2.2 har formanden udøvet kontrol ved på møderne at udspørge, om: der internt er registreret hændelser der har været klager fra kunder eller leverandører instrukserne forefindes og er opdaterede at berørte medarbejdere jævnligt påmindes om programmet/instrukser. Der er ikke konstateret klager eller manglende instrukser vedr. programmet. Der er løbende blevet fulgt op på, at medarbejderne i de enkelte funktionsområder fortsat er opmærksomme på programmet og på instrukserne. Som et resultat heraf er iagttagelsen af IO-programmet efterhånden dybt indarbejdet blandt medarbejderne. Der rettes da også jævnligt forespørgsler til formanden, om en påtænkt aktivitet er i overensstemmelse med IO. Det er således med succes lykkedes at forebygge diverse aktiviteter, der kunne være diskriminerende. Der er i 2010 registreret enkelte hændelser, der ikke er i overensstemmelse med programmet. Se nærmere under pkt. 6.1. 3. Forretningsmæssigt følsomme oplysninger 3.1 Generel information og ændringer Siden sidste årsberetning er der ikke: sket ændringer af IO-programmet på dette punkt foretaget ændringer i it-systemerne, der understøtter håndteringen af følsomme oplysninger registreret klager fra kunder eller leverandører. Den i 2010 gennemførte kontrol viser, at instrukserne vedrørende forretningsmæssigt følsomme oplysninger forefindes, og at de berørte medarbejdere mindes om og iagttager instrukserne. 3.2 Gennemførelse af instrukser Der er udarbejdet 6 specifikke instrukser på området. Instrukserne er i 2010 bibeholdt og fastlægger retningslinjerne for, hvordan: 1. til hvilke formål og på hvilke vilkår netselskabet kan modtage og videregive kundeoplysninger til andre virksomheder i - eller uden for koncernen. De medarbejdere som kan formidle sådanne oplysninger, gøres bekendt med, at der altid skal indgås en skriftlig standardaftale, der foreligger som bilag.

2. almindelige oplysninger om private kunder kan og må videregives til koncerninterne eller andre virksomheder (f.eks. til brug i markedsføring), samt hvordan kunderne forinden skal give deres tilladelse hertil, og hvordan dette krav synliggøres og efterleves i organisationen. 3. fortrolige oplysninger skal behandles; herunder at medarbejdere, som har adgang til og genererer sådanne oplysninger, skal gøres bekendt med, at oplysningerne er fortrolige, og at de kun må anvendes til dedikerede formål i henhold til markedsforskrifter mv. Instruksen omfatter desuden en beskrivelse af, hvordan data sikres. Det sker via skriftlige aftaler og/eller adgangsbegrænsninger i IT-systemer, at medarbejdere i kundecentret ikke har adgang til oplysninger/konkrete registreringer i form af aftageprofiler og oplysninger på aggregeret niveau om elforbruget inden for netselskabets bevillingsområde. 4. personalehåndbogen skal oplyse medarbejderne om fortrolighed i forbindelse med medarbejdernes adgang til og behandling af forretningsmæssigt følsomme oplysninger og om ikke-diskriminerende adfærd 5. ansættelseskontrakter med udvalgte medarbejdere, i funktioner hvor der er særlig risiko for diskriminerende adfærd, kan indeholde særskilte bestemmelser om fortrolighed i forhold til visse data. 6. det sikres, at alle nyansatte bliver gjort bekendt med programmet for intern overvågning. 4. Forretningsmæssigt fordelagtige oplysninger 4.1 Generel information og ændringer Siden sidste årsberetning er der ikke: sket ændringer af IO-programmet på dette punkt foretaget ændringer i it-systemet, der understøtter håndteringen af forretningsmæssigt fordelagtige oplysninger registreret klager fra kunder eller leverandører. Den i 2010 gennemførte kontrol viser, at instruksen på området forefindes, og at de berørte medarbejdere mindes om og iagttager instruksen. 4.2 Gennemførelse af instrukser Der er udarbejdet 1 specifik instruks på området. Instruksen er i 2009 bibeholdt og fastlægger retningslinjerne for, hvordan: 1. medarbejdere skal behandle oplysninger om netselskabets udbygningsplaner, vedligeholdelse, kabellægning mv. samt, hvordan risikoen for diskriminerende adfærd kan imødekommes i den langsigtede planlægning.

5. Adgang til distributionsnettet 5.1 Generel information og ændringer Siden sidste årsberetning er der ikke: sket ændringer af IO-programmet på dette punkt registreret klager fra elleverandører registreret større it-nedbrud. En enkelt kunde har med henvisning til diskriminerende adfærd klaget over, at der i forbindelse med en restancesag blev lukket for netadgangen. Formanden har undersøgt sagen og konstateret, at reglerne var overholdt. Kunden var fortsat i restance og havde fået gyldige varsler om lukning af adgangen til nettet. Den i 2010 gennemførte kontrol viser at instrukserne forefindes, og at de berørte medarbejdere mindes om og iagttager instrukserne. 5.2 Proceduren for ikke-diskriminerende vilkår Der er udarbejdet 5 specifikke instrukser på området. Instrukserne er i 2010 bibeholdt og fastlægger retningslinjerne for, hvordan: 1. det sikres at alle kunder har adgang til at læse om pris og vilkår for tilslutning af nye kunder på netselskabets hjemmeside, herunder oplysning om de fastlagte servicemål for anvisning af nye tilslutninger. 2. der sættes servicemål for spændingskvalitet, følges op og rapporteres på målopfyldelse. 3. tilmeldinger gennemføres, således at anvisning og fremsendelse af målere sker i samme rækkefølge som de modtages og behandles. 4. der sættes servicemål til leveringssikkerhed, rapportering på målopfyldelse. 5. medarbejdere, der arbejder med driftsforstyrrelser, prioriterer således, at der ikke forekommer diskriminerede adfærd ved henvisning til SEAS- NVE s Beredskabsplan. De i 2010 anvendte vilkår og betingelser for adgang til distributionsnettet, samt information om den planlagte kabellægning har i hele året været offentliggjort på selskabernes hjemmeside. Ligeledes har de anvendte nettariffer og -gebyrer, betingelser for udbygning og tilslutning til distributionsnettet været offentliggjort på hjemmesiden. Såvel vilkår som pris for tilslutning og dermed adgang til nettet er fastlagt i overensstemmelse med Dansk Energis standarder, som er anmeldt til Energitilsynet.

6. Kundekontakt 6.1 Generel information og ændringer Siden sidste årsberetning er der ikke: sket ændringer af IO-programmet på dette punkt registreret klager fra kunder eller elleverandører Der er dog registreret følgende enkeltstående hændelser, som efterfølgende er bragt i orden: publicering af elpriser på netselskabets hjemmeside markedsføringsbudskaber til netkunder: o anprisning i sidefoden på Nets faktura o flyer for elproduktet GlobalEnergi bilagt skrivelse til netkunder Sidstnævnte forhold er opdaget via det interne overvågningsprogram og påtalt. Der er efterfølgende klaget over begge forhold angående markedsføring fra samme kunde, der også klagede over afbrydelse af netadgangen pga. restance. Kunden klagede i øvrigt også over anprisning af energirådgivning, hvilket dog er en ydelse, som Netselskabet er pålagt af myndighederne at tilbyde kunderne. Opgaven med servicere og afregne kunderne er outsourcet til forsyningspligtvirksomheden Strømmen A/S. Herudover sker kommunikation mellem virksomheden og kunderne med Net A/S som afsender. Det er imidlertid indskærpet over for relevante medarbejdere, at Net A/S i alle situationer skal fremstå uafhængigt af andre selskaber i sin mundtlige og skriftlige kommunikation med kunderne. ønsker på lige vilkår at give kunderne hurtig, nem og uforstyrret adgang til netselskabets information om ydelser, produkter og nettariffer via internettet. Brochurer fra netselskabet omfatter i øvrigt: Leveringsbetingelser Klar besked om stikledningen Fra luft til jord renoverer el-nettet Siden sidste årsberetning er der ikke sket ændringer af IO-programmet på dette punkt. Men formanden har kontinuerlig fokus på området, er i dialog med de relevante medarbejdere og behandler løbende forespørgsler inden for området. 6.2 Gennemførelse af instrukser Der er udarbejdet 4 specifikke instrukser på området. Instrukserne er i 2010 bibeholdt og fastlægger retningslinjerne for, hvordan: 1. medarbejderne i kundecentret ikke må favorisere bestemte selskaber, kunder, leverandører m.fl. i deres kontakt med kunderne.

2. markedsføringsmateriale fra netselskabet og de koncernforbundne enheder udformes, så det er tydeligt, hvem der er afsender. 3. medarbejderne i markedsføringsafdelingen fører en neutral og korrekt kommunikation i forbindelse med al mundtlig og skriftlig kommunikation med kunderne og i medierne. 4. al den skriftlige kommunikation i form af regninger, breve, brochurer, hjemmeside mv. (hvor netselskabet er involveret) udformes, således at kunderne sikres neutral og korrekt kommunikation. 7. Selskabsmæssig udskillelse 7.1 Generel information og ændringer Siden sidste årsberetning er der ikke sket ændringer af IO-programmet på dette punkt. Der er ingen sideordnede aktiviteter i netselskabet. 7.2 Dokumentation af 5 procent-kravet Der har ikke været omsætning fra sideordnede aktiviteter i netselskabet. 8. Regnskabsmæssig adskillelse 8.1 Generel information og ændringer Siden sidste årsberetning er der ikke sket ændringer af IO-programmet på dette punkt. Net A/S har 3 bevillinger til henholdsvis distribution, transmission 50 kv og transmission 132 kv. Bevillingerne er regnskabsmæssigt adskilt mellem transmission og distribution. Der er udarbejdet 4 specifikke instrukser på området. Instrukserne er i 2010 bibeholdt og fastlægger retningslinjerne for, hvordan: 1. fast og variabel samhandel beregnes og faktureres indenfor Koncernen, samt hvorledes eventuelle sideordnede aktiviteter i netselskabet registreres og overvåges med henblik på at sikre, at sådanne aktiviteter ikke overskrider de tilladte grænser. 2. graveomkostninger fordeles, når netselskabet er involveret i samgravning. 3. omkostninger til fælles kommunikationsaktiviteter fordeles, når hvor netselskabet er involveret, herunder hjemmesider, magasiner og andre kommunikationsaktiviteter.

4. omkostninger ved samsendinger fordeles, når netselskabet er involveret, herunder at netselskabet giver adgang til alle virksomheder, der ønsker samsendelse efter markedsmæssige principper. 8.2 Ændringer for overholdelse af regnskabsmæssig adskillelse Der er ikke sket væsentlige ændringer i den regnskabsmæssige adskillelse mellem transmission og net. Der er ej heller sket væsentlige ændringer i kontoplanen siden sidste årsberetning. 8.3 Ændringer for generel regnskabsmæssig adskillelse i koncernen Der er ikke sket væsentlige ændringer i anvendte fordelingsnøgler siden sidste årsberetning. 9. Habilitet 9.1 Generel information og ændringer Siden sidste årsberetning er der ikke sket ændringer af IO-programmet på dette punkt. Elforsyningslovens 45 om habilitetskrav til Net A/S ledelse og bestyrelse er overholdt. Personer i bestyrelsen, direktionen eller ledende medarbejdere i Net A/S deltager således ikke i driften eller ledelsen af koncernforbundne selskaber som sælger eller producerer elektricitet. Der er ikke udarbejdet en instruks men en erklæring angående, at: 1. medlemmer af bestyrelse, direktion eller ledende medarbejdere i SEAS- NVE Net A/S ikke må deltage i driften eller ledelsen af et koncernforbundet selskab, som producerer eller sælger elektricitet hverken direkte eller indirekte. Erklæringen er i 2010 bibeholdt. Netselskabet havde ultimo 2010 ca. 415.000 tilsluttede brugere. 9.2 Dokumentation af habilitetskrav Selskabsstrukturen for -koncernen fremgår af nedenstående diagram: A.m.b.A CVR-nr: 68 51 52 11 Holding A/S CVR-nr: 25 78 44 13 Strømmen A/S CVR-nr: 24 21 35 28 Transmission A/S CVR-nr: 29 44 92 52 Net A/S CVR-nr: 28 11 32 85 Service A/S CVR-nr: 12 25 25 44 KV-Produktion A/S CVR-nr: 25 78 44 99 KV-Net A/S CVR-nr: 25 78 45 10

Der er følgende bestyrelsesmedlemmer, direktører, vicedirektører, underdirektører og ledende medarbejdere i: A.m.b.A.: o Bestyrelsesformand Poul Arne Nielsen o Bestyrelsesmedlem (næstformand) Ole Rasmussen o Bestyrelsesmedlem Hans Haar Ravn o Bestyrelsesmedlem Peter Johannes Hermann o Bestyrelsesmedlem Mogens Bjerre o Bestyrelsesmedlem Jacob Christian Tetzlaff o Bestyrelsesmedlem Lars Bo Petersen o Bestyrelsesmedlem Arly Johannesen o Bestyrelsesmedlem Ole Grove-Rasmussen o Bestyrelsesmedlem Anne-Grete Rasmussen o Bestyrelsesmedlem Gina Pia Øbakke o Bestyrelsesmedlem Anders Jensen o Bestyrelsesmedlem Lars Jørgen Arnth Nielsen o Bestyrelsesmedlem Connie Flade o Bestyrelsesmedlem Lene Annette Jensen o Bestyrelsesmedlem Alex Valeur Nielsen o Administrerende direktør Jesper Hjulmand Holding A/S: o Bestyrelsesformand Poul Arne Nielsen o Næstformand Ole Rasmussen o Bestyrelsesmedlem Jesper Hjulmand o Administrerende direktør Jesper Hjulmand o Økonomidirektør Ole Hillebrandt Jensen o Net- og entreprisedirektør Peter Holm Westergaard Iversen Strømmen A/S: o Bestyrelsesformand Poul Arne Nielsen o Næstformand Per Andersen o Bestyrelsesmedlem Hans Haar Ravn o Bestyrelsesmedlem Ole Grove-Rasmussen o Bestyrelsesmedlem Arly Johannesen o Bestyrelsesmedlem Winnie Elmgreen o Administrerende direktør Jesper Hjulmand Transmission A/S: o Bestyrelsesformand Ole Rasmussen o Næstformand Bodil Knudsen o Bestyrelsesmedlem Mogens Bjerre o Bestyrelsesmedlem Lars Bo Petersen o Bestyrelsesmedlem Gina Pia Øbakke o Bestyrelsesmedlem Carl Richard Christensen o Administrerende direktør Jan Christian Martin Johansen

Net A/S: o Bestyrelsesformand Ole Rasmussen o Bestyrelsesmedlem Peter Johannes Hermann o Bestyrelsesmedlem Jacob Christian Tetzlaff o Bestyrelsesmedlem Anne-Grete Rasmussen o Bestyrelsesmedlem Anders Jensen o Administrerende direktør Jan Christian Martin Johansen Service A/S: o Bestyrelsesformand Jesper Hjulmand o Bestyrelsesmedlem Ole Hillebrandt Jensen o Bestyrelsesmedlem Peter Holm Westergaard Iversen o Administrerende direktør Ole Hillebrandt Jensen KV-Produktion A/S: o Bestyrelsesformand Ole Hillebrandt Jensen o Bestyrelsesmedlem Peter Holm Westergaard Iversen o Bestyrelsesmedlem Jesper Hjulmand o Administrerende direktør Peter Holm Westergaard Iversen KV-Net A/S: o Bestyrelsesformand Ole Hillebrandt Jensen o Bestyrelsesmedlem Peter Holm Westergaard Iversen o Bestyrelsesmedlem Jesper Hjulmand o Administrerende direktør Peter Holm Westergaard Iversen Organisationsdiagrammet for den samlede koncern er vedlagt som bilag 1. 10. Indgåelse af aftaler 10.1 Generel information og ændringer Siden sidste årsberetning er der ikke sket ændringer af IO-programmet på dette punkt. Som køber har netselskabet indgået følgende konkrete koncerninterne aftaler: Fast samhandel med Holding A/S Udlejning af 50 kv-grund i Svinninge med Holding A/S Kundeservice og energirådgivning med Strømmen A/S Løn vedr. transmissionssekretariat med Transmission A/S Som sælger har netselskabet indgået følgende konkrete koncerninterne aftale: Lyslederleje (back- og middleboneleje) med Holding A/S og Service A/S Aftalerne er indgået i henhold til gældende regler og principper for Transfer Pricing. Der er ikke indgået nye koncerninterne aftaler i det indeværende år.

10.2 Dokumentation af markedsbestemte aftalevilkår Der er udarbejdet 1 specifik instruks på området. Instruksen er i 2010 bibeholdt og fastlægger retningslinjerne for, hvordan: 1. kontrakter/aftaler mellem netselskaber og henholdsvis koncerninterne og -eksterne parter skal indgås. Den i 2010 gennemførte kontrol viser at den foreskrevne instruks vedrørende indgåelse af aftaler og intern afregning forefindes og er tilgængelig for de berørte medarbejdere på koncernens intranet. Revisor og Skat har gennemgået selskabets Transfer Pricing-dokumentation uden bemærkninger. Der henvises i øvrigt til selskabets årsrapport. 10.3 Dokumentation af skriftlige aftaler på aftaletidspunktet Aftaler indgås skriftligt på aftaletidspunktet. 11. Prisfastsættelse 11.1 Generel information og ændringer Siden sidste årsberetning er der ikke sket ændringer af IO-programmet på dette punkt. 11.2 Dokumentering af prisfastsættelse efter ikke-diskriminerende kriterier De gældende priser og tariffer er fastlagt i henhold til principper og modeller som er i overensstemmelse med den af Dansk Energi - Net udarbejdede tariferingsmodel, som også er godkendt af Energitilsynet. Priser og tariffer er desuden anmeldt til Energitilsynet. Tilsvarende gælder for tilslutningsbidrag og gebyrer, hvor der benyttes de standardiserede beløbsstørrelser der er udarbejdet for branchen, og som er anmeldt til Energitilsynet. Der er udarbejdet 2 specifikke instrukser på området. Instrukserne er i 2010 bibeholdt og fastlægger retningslinjerne for: 1. fastsættelse af nettariffer. 2. at prissætning af gebyrer for netselskabet sker efter rimelige rammer og regler, der ikke diskriminerer eller begunstiger særlige kunder/kundegrupper.

Bilag 1: Overordnet organisationsdiagram 16. maj 2011 Jesper Hjulmand HR Charlotte Pommer Direktionssekretariat Fibersalg Claus Østergaard Olsen Elsalg Ole Vestergaard Net & Entreprise Peter Iversen Økonomi & Service Ole Hillebrandt Forretningsudvikling Jesper Lange Salg pt Claus Østergaard Olsen Energikøb NN Distribution Entreprise Vagn M. Tygesen Markedsdata Katrine Holm Udvikling Kristina F. Juelsgaard Kundecenter Annette Nørgaard Kundecenter Maia Riisberg Distribution Projekt Birger Bagger Mikkelsen Regnskab Marianne Kildedal Kommunikation Louise Ry Privatsalg Tina Christensen Transmission Steen Beck Nielsen Controlling Malene Richter Projekt Jens Ludvig Erhvervssalg Filip Dahl Larsen Installation & Måledata Bo Danielsen IT John Callesen Strategi NN Marketing Björg Bisgaard Planlægning Olaf Berthelsen Logistik Per Sørensen Relationer Steen Lorenzen Distribution Fiber Klaus Nielsen Bygninger & Biler Kim Uno Mogensen AMR Projektet Preben Skovgaard