BILAG 5 HOVEDTIDSPLAN OG DETALJEREDE TIDS- PLANER
VEJLEDNING Tilbudsgiver skal på baggrund af kravene hertil i kontrakten med bilag, herunder bilag 1, udarbejde en hovedtidsplan, der omfatter implementering af henholdsvis økonomi- og lønsystemet. Den 15. oktober 2014 skal økonomisystemet være klar til indberetning af budgettet for 2015. Den 1. december 2014 skal økonomisystemet være klar til at varetage samtlige opgaver af hensyn til håndtering af forsupplementsperioden. Den 1. januar 2015 skal økonomisystemet være klar til drift i hele kommunen (mindstekrav). Lønsystemet skal være klar til drift i hele kundens organisation den 1. januar 2015, idet det skal være muligt at håndtere forudlønnede samt muligt at oprette vagtplaner fra senest den 1. december 2014 (mindstekrav). Hovedtidsplanen skal, i det omfang det er relevant, omfatte følgende aktiviteter for hvert system: Forventet kontraktunderskrift Analyse- og designfase Udarbejdelse af løsningsbeskrivelse Kundens godkendelse af løsningsbeskrivelse Uddannelse af brugere Parameter- og brugeropsætning sammen med kunden Test af integrationer Testkonvertering Konvertering Udarbejdelse af driftshåndbog Kundens godkendelse af driftshåndbog Overtagelsesprøve Kundens godkendelse af overtagelsesprøve Driftsstart Driftsprøve Kundens godkendelse af driftsprøve Herudover skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen udarbejde detaljerede tidsplaner for hhv. økonomi- og lønsystemet. De detaljerede tidsplaner bliver endeligt godkendt i analyse- og designfasen. Tilbudsgiver skal i bilaget angive følgende: Eventuelle bindinger i hovedtidsplanen/de detaljerede tidsplaner Eventuelle forudsætninger for hovedtidsplanen/de detaljerede tidsplaner Det er vigtigt, at de detaljerede tidsplaner også angiver det relevante ressourcetræk hos kunden. Dette ressourcetræk skal ligeledes angives og uddybes i bilag 6. Der skal tages hensyn til normale ferieperioder, hvor kundens medarbejdere ikke kan forventes at være tilgængelige.
INDHOLD 1. Hovedtidsplan 1 2. Detaljeret tidsplan - Økonomisystem 2 3. Detaljeret tidsplan Lønsystem 3
1. HOVEDTIDSPLAN Hovedtidsplanen ser således ud: [Tilbudsgiver kan tilrette tidsplanen, herunder aktiviteterne heri] Aktivitet Ansvarlig Termin Kontraktunderskrift Delleverance 1: Økonomisystem Analyse- og designfase Udarbejdelse af løsningsbeskrivelse Kundens godkendelse af løsningsbeskrivelsen Uddannelse af brugere Parameter- og brugeropsætning Test af integrationer Testkonvertering Konvertering Udarbejdelse af driftshåndbog Kundens godkendelse af driftshåndbog Overtagelsesprøve Kundens godkendelse af overtagelsesprøve System klar til indberetning af 15. oktober 2014 *) budgetter *) System klar til håndtering af forsupplementsperioden *) Driftsprøve Kundens godkendelse af driftsprøve Delleverance 2: Lønsystem Analyse- og designfase Udarbejdelse af løsningsbeskrivelse Kundens godkendelse af løsningsbeskrivelsen Uddannelse af brugere Parameter- og brugeropsætning Test af integrationer Testkonvertering Konvertering Udarbejdelse af driftshåndbog Kundens godkendelse af driftshåndbog Overtagelsesprøve Kundens godkendelse af overtagelsesprøve System klar til håndtering af forudlønnede og oprettelse af vagt- planer Driftsprøve Kundens godkendelse af driftsprøve *): Mindstekrav. BILAG 5 HOVEDTIDSPLAN OG DETALJEREDE TIDSPLANER SIDE 1
2. DETALJERET TIDSPLAN - ØKONOMISYSTEM [Udfyldes af tilbudsgiver] Aktivitet Ansvarlig Termin System klar til indberetning 15. oktober 2014 *) af budgetter *) System klar til håndtering af forsupplementsperioden *) *): Mindstekrav. BILAG 5 HOVEDTIDSPLAN OG DETALJEREDE TIDSPLANER SIDE 2
3. DETALJERET TIDSPLAN LØNSYSTEM [Udfyldes af tilbudsgiver] Aktivitet Ansvarlig Termin System klar til håndtering af forudlønnede og oprettelse af vagtplaner *): Mindstekrav. BILAG 5 HOVEDTIDSPLAN OG DETALJEREDE TIDSPLANER SIDE 3