BILAG 1 TIDS- OG AKTIVITETSPLAN

Transkript

1 BIAG 1 TIDS- OG AKTIVITETSPAN

2 INDHODSFORTEGNESE 1. Hovedtidsplan Ændring af tidsplanen Underbilag 1.a Milepæle for levering af licenser og evt. hardware Underbilag 1.b Detailplan for de første 6 uger efter Kontraktens indgåelse... 6 Side 2 of 8

3 Instruktion til Tilbudsgiver: Teksten i denne instruktion er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med bilag: Formålet med Bilag 1 Tids- og aktivitetsplan er at få fastsat hovedmilepæle og tidspunkter for de aktiviteter, der er i forbindelse med everancen. Tidsplanen skal fastsætte start- og sluttidspunkt for de enkelte aktiviteter. Endvidere beskriver bilaget Kundens ønsker og krav til Tilbudsgivers planlægning af overtagelsen samt krav til forskellige faser, herunder til hvordan samarbejdet påbegyndes. Instruks vedr. bilag: I forbindelse med afgivelse af tilbud skal Tilbudsgiver udarbejde en besvarelse af bilaget. Besvarelsen af bilaget skal indeholde de underbilag, der er angivet herunder. De generelle krav gælder desuden for tidsplaner, der udarbejdes efter Kontraktens indgåelse, fx som en del af en ny bestilling eller ændringshåndtering. Da der er tale om implementering af et standardsystem, forventer Ordregiver, at Overtagelsesdagen og en påbegyndt driftsprøve skal være tilrettelagt således, at Systemet er færdigudviklet, testet og i drift inklusive datakonvertering 1. januar Tilbudsgiver skal udfylde/vedlægge følgende: Bilag 1: Hovedtidsplan Underbilag 1.a: Milepæle for levering af licenser og evt. hardware Underbilag 1.b: Detailplan for de første 6 uger efter Kontraktens indgåelse Evaluering af besvarelse: Tilbudsgivers besvarelse vil indgå i tilbudsevalueringen i tilknytning til underkriteriet Samarbejde" som nærmere angivet i udbudsbetingelserne. Det vægter positivt, hvis tidsplanerne er suppleret med en forklarende tekst, der viser, at tidsplanen er tilrettelagt realistisk og praktisk i forhold til Kundens deltagelse. Der vil blive lagt vægt på i hvor høj grad og med hvilket indhold Tilbudsgiver ved besvarelse af bilaget præsenterer et realistisk, sammenhængende leveranceforløb, idet det tillægges positiv vægt, at der tilbydes en tidsplan, der understøtter en rettidig, struktureret udførelse af everancen i høj kvalitet under hensyntagen til den af Kunden anførte overordnet skitserede tidsplan inklusiv milepæle. Der vil blive lagt vægt på, at den samlede, overordnede tidsplan gør det muligt, at driftsprøven kan påbegyndes så tidligt som muligt og gerne senest 1. december Der vil blive lagt vægt på, at den detaljerede beskrivelse af de første 6 uger efter Kontraktens indgåelse er struktureret på en sådan måde, at workshops kan gennemføres Side 3 of 8

4 indenfor tidsrammen for afklaringsfasen. Det vil blive tillagt positiv vægt, hvis de udfyldte underbilag er fyldestgørende og tilstrækkeligt detaljerede og udførlige samt viser en logisk, overskuelig og forståelig plan for implementering af Systemet. Side 4 of 8

5 1. HOVEDTIDSPAN Nedenstående hovedtidsplan danner grundlag for leveringen af de af Kontrakten omfattede ydelser. [Nedennævnte skema skal suppleres og udfyldes af Tilbudsgiver. Hvor en aktivitet gennemføres over en periode, skal everandøren anføre periodens start- og sluttidspunkt i kolonnen Tidsangivelse. Hvor det er praktisk muligt, bedes væsentlige aktiviteter/bidrag fra Kunden angivet i planen med tilhørende tidsangivelse, jf. Kontraktens pkt. 3.1 og særlige forventninger til de medarbejdere/ressourcer, Kunden forventes at stille med til de enkelte aktiviteter, bedes beskrevet i feltet Bemærkninger.] Aktivitet/ Begivenhed Tidsangivelse Initiativtager Bemærkninger Start afklaringsfase Afslutning afklaringsfase Analyse- Designfasen på på og [Indsæt dato] Detaljeret tids- og aktivitetsplan angivet i Underbilag 1.b. Omfatter løsnings- og datadesign, testcases og grænsesnit. [Indsæt Udviklingsfasen Omfatter systemopsætning, tilpasninger, integrationer, opsætning af grænsesnit, konvertering, modultest og systemtest. [Indsæt Installationsdag Implementering integrationer Uddannelse af [Indsæt Side 5 of 8

6 [Indsæt Datakonvertering Gennemførelse overtagelsesprøve Overtagelsesprøve bestået Driftsprøve bestået af K [Indsæt [Indsæt Påbegyndt drift, vedligeholdelse og support Tabel 1: Overordnet tidsplan. "K" = Kunden; "" = everandør Ovenstående aktiviteter iværksættes af den anførte initiativtager for den pågældende aktivitet. I det omfang, der i denne og i øvrige tidsplaner er angivet flere initiativtagere, er det den i skemaet førstnævnte, der er den primære initiativtager. 1.1 Ændring af tidsplanen Ændring af denne tidsplan, Bilag 1, kan kun ske efter styregruppens behandling og godkendelse, jf. Bilag 7, eller ved Kundens udskydelse af en tidsfrist i medfør af Kontraktens pkt. 16. Ved aftalte ændringer af den overordnede tidsplan udarbejdes en ny tidsplan eller tillæg dertil til erstatning af det, der ændres. everandøren har initiativpligten hertil. Der skal være fuld sporbarhed i forhold til ændringer, og ændringer skal tydeligt fremgå. 2. UNDERBIAG 1.A MIEPÆE FOR EVERING AF ICENSER OG EVT. HARDWARE [Tilbudsgiver skal beskrive hvilke milepæle der vil være for levering af licenser og evt. hardware. evering til Kunden kan tidligst ske 8 dage efter Afklaringsfasens afslutning.] 3. UNDERBIAG 1.B DETAIPAN FOR DE FØRSTE 6 UGER EFTER KONTRAKTENS INDGÅESE Afklaringsfasen tilrettelægges og gennemføres som anført i Bilag 5.a, jf. Kontraktens pkt Side 6 of 8

7 [Tilbudsgiver skal med udgangspunkt i det ovenfor skitserede forløb overordnet beskrive, hvordan og med hvilke aktiviteter og med hvilket indhold af disse aktiviteter, Tilbudsgiver vil gennemføre afklaringsfasen. Detaljeret tids- og aktivitetsplan skal angives. Nedennævnte skema kan justeres og udfyldes af Tilbudsgiver med de aktiviteter, der skal iværksættes i afklaringsfasen og umiddelbart derefter. Nedennævnte aktiviteter iværksættes af den anførte initiativtager for den pågældende aktivitet. I det omfang der er angivet flere initiativtagere, er det den førstnævnte, der er den primære initiativtager. Hvor en aktivitet gennemføres over en periode anføres periodens start- og sluttidspunkt i kolonnen Tidsangivelse. Tilbudsgiver kan indsætte flere rækker med aktiviteter. Konkrete forventninger til de medarbejdere/ressourcer, som Kunden forventes at stille med til de enkelte aktiviteter, bedes beskrevet i feltet Bemærkninger.] Aktivitet/ begivenhed Tidsangivelse Initiativtager Bemærkninger Demonstration Programmellet af Gennemgang af Kravspecifikationen Workshop medarbejdere Kunden med hos Afklaring af Parternes forretningsmæssige behov og målsætninger i forbindelse med Systemet Analysemøde og workshop til opnåelse af en dybere fælles forståelse og enighed omkring behov for justering af bilag, K, K Workshop tilretning eksisterende kontoplan Oplæg til prøver om af, K Side 7 of 8

8 Aktivitet/ begivenhed Tidsangivelse Initiativtager Bemærkninger Fremlæggelse af udkast til evt. opdaterede bilag, herunder Kravspecifikation Review af oplæg til prøver K Afklaring af frist for valg af option om drift K Kundens endelige stillingtagen til opdaterede bilag K Tabel 2: Milepælsplan for afklaringsfasen. "K" = Kunde; "" = everandør [Tilbudsgiver kan indsætte ovenstående tabel i Underbilag 1.b og supplere med en grafisk præsentation] Side 8 of 8